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INVENTÁRIO DO CLUBE
CAPACITAÇÃO DE GOVERNADORES ASSISTENTES
ASSESSORIA AOS CLUBES
Este inventário segue as diretrizes para clubes eficazes.
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CLUBES EFICAZES
Ampliam e/ou
mantêm
estável
o seu quadro
social
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Implementam
projetos de
de prestação
de serviços
bem
sucedidos
Apóiam a
Fundação
Rotária
Formam
líderes para
servirem
além do
âmbito do
clube
ADMINISTRAÇÃO
EFICAZ
O conselho diretor do RI determinou que o sucesso nas áreas a
seguir são essenciais à eficácia dos clubes.
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INVENTÁRIO DO CLUBE
ROTARY CLUB DE _________________________________________
Clube nº. ___________________
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CAPÍTULO I
DA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA
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DATA DA FUNDAÇÃO:
_____ de ______________________ de _______.
DATA DA ADMISSÃO EM RI:
_____ de ______________________ de _______.
DIA DA REUNIÃO: __________________ - _________ HORAS.
ENDEREÇO: _______________________________________ Nº. _____
BAIRRO: ___________________
CIDADE: ____________________
CEP.___________
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Data da Última Alteração do Estatuto:
____ de _______________ de _______.
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Data da Última Alteração do Regimento:
____ de _______________ de _______.
Em que mês o clube realiza a eleição para Presidente e demais
membros do Conselho Diretor? R - __________________________
As Comissões do Clube são dirigidas ou organizadas de forma que
seus membros tenham mandatos diferenciados, conforme o PLC?
Por exemplo: 1 com mandato de 3 anos;
1 com mandato de 2 anos; e,
1 com mandato de 1 ano?
R – SIM: ___
NÃO: ___
A Secretaria do clube funciona onde o clube se reúne?
R – SIM: ___
- NÃO: ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
O clube realiza as reuniões do Conselho Diretor mensalmente?
R – SIM:___NÃO:__
Em caso negativo, qual o motivo?
_________________________________________________________
As reuniões do Conselho Diretor são realizadas no mesmo dia
da reunião normal do clube? R – SIM: ___
NÃO: ___
Em caso positivo, qual tempo dedicado à mesma?
____________________________
O clube possui livro de:
a) – Atas das Reuniões Semanais? R – SIM: ___ NÃO: ___
b) – Atas das Reuniões do Conselho Diretor?
R – SIM: ___
NÃO: ___
c) – Atas das Assembléias do Clube e da Assembléia Anual?
R – SIM: ___NÃO: ___
O clube realiza suas Assembléias de clube regularmente?
R – SIM: ___ NÃO: ___ Quantas por ano? ____
Em caso positivo, qual tempo dedicado à mesma? _____________________
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INVENTÁRIO DO CLUBE
O clube tem uma AGENDA fixa para suas reuniões semanais?
R – SIM:__ NÃO: ___
O clube edita um Boletim? R – SIM: ___ NÃO: ___
Se
SIM: Semanal: ___ - Quinzenal: ___ - Mensal: __
O clube conta com um orçamento anual?
R – SIM: ___ NÃO: ___
Caso afirmativo, sua auditoria é feita anualmente?
R – SIM: __ - NÃO: __
O Clube tem registro no CNPJ?
R – SIM: ___
NÃO: ___
- Nº. _________________________
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O clube tem empregados? R – SIM: ___ NÃO: ___
Registrados?
R – SIM: ___
NÃO: ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
As contribuições Sociais estão em dia? (Conforme a
Legislação do país).
a) – INSS......R – SIM: ___
NÃO: ___
b) – FGTS .........R – SIM: ___ NÃO: ___
c) – RAIS ANUAL ............R – SIM: ___
NÃO: ___
d) – IMPOSTO DE RENDA .... R – SIM: ___
NÃO: ___
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Os compromissos financeiros obrigatórios do clube estão em dia?
a) – PER CAPITA DE RI ..................R – SIM: ___ NÃO: ___
b) – FUNDO DISTRITAL .................R – SIM: ___ NÃO: ___
c) – REVISTA ROTÁRIA ..................R – SIM: ___ NÃO: ___
Quando a lista mais recente de classificações preenchidas e vagas
foi atualizada? R – ____/__________________/_______
Com que freqüência o clube comemora os meses especiais do
calendário rotário, tais como:
Mês da Compreensão Mundial; mês da Fundação e Mês da Revista?
___ - Sempre ____ - Ás vezes
____ - Nunca
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Indique qual foi a última atividade do clube coberta
pela mídia e quando a mesma foi veiculada:
__________________________________________
__________________________________________
A atividade foi coberta: (Assinale as que se aplicam)
___ - Pela Televisão ___ - Por Jornal __ - Rádio
O clube tem uma página na INTERNET?
R – SIM: ___ NÃO: ___
O clube conta um orçamento para produção dessas atividades?
R - ___-SIM ___- NÃO
Os sócios do clube recebem treinamento periódico relativo ao
Manual de Procedimento e aos documentos estatutários do clube?
R - ____ - SIM
____ - NÃO
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INVENTÁRIO DO CLUBE
CAPÍTULO II
DO QUADRO SOCIAL
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Quantos eram os sócios do clube em 30/06 do ano passado?
Homens: ____ + Mulheres: ____ = Total: ____
Sócios Ativos: ____ + Dispensados de freqüência: ____ = Total: _____
Honorários: ______
Qual a meta de crescimento estabelecida para este ano rotário?
R – Homens: ____ + Mulheres: ____ = Total: ____ novos sócios.
Qual o número máximo de sócios
desde a sua fundação: _____
Há um programa ou PLANO elaborado para o Desenvolvimento do
Quadro Social?
R – SIM: ___
NÃO: ___
Se houver, descreva-o: ____________________________________
_______________________________________________________
Há uma ficha de proposta de Admissão de Sócios sempre à
disposição dos sócios?
R – SIM: ___ NÃO: ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Que tipo de orientação o clube oferece aos novos sócios?
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
O clube conta com um programa de
informação rotária para sócios novos e antigos?
R – SIM: ___ NÃO: ___
Descreva:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
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CAPÍTULO III
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
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INVENTÁRIO DO CLUBE
O clube está envolvido em atividades de
prestação de serviços na comunidade?
R – SIM: ___
NÃO: ___
Qual, se SIM?
____________________________________
O projeto é permanente? ______
- Existe há quantos anos? ______
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Número dse participantes do Intercâmbio de Jovens
nos últimos cinco anos:
- Visitantes: ______
- Patrocinados: _____
Patrocina um Interact? R – SIM: ___
NÃO: ___
Patrocina um Rotaract? R – SIM: ___
NÃO: ___
Patrocina NRDC?
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R – SIM: ___ NÃO: ___ Quantos? ______
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Número de projetos de SCM, nos últimos cinco anos ? _______
Número de subsídios recebidos da Fundação
para projetos de SCM, nos últimos cinco anos? ____
Número de jovens que participaram
do RYLA no ano passado? ___
Número de Intercâmbios Rotários da Amizade? ___
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Número de Voluntários de Rotary cadastrados: ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Assinale a participação do clube em outros programas do Rotary:
___ - Crianças em situação de risco
___ - Pessoas com deficiência
___ - Questões Urbanas
___ - Problemas populacionais
___ - Saúde
___ - Preserve o Planeta Terra
___ - Compreensão e Boa Vontade Internacional
___ - Alfabetização e Ensino
___ - Outros: Descreva: _______________________________________
O clube tem uma comissão especial para organizar
os projetos de prestação de serviços?
R – SIM: ___
NÃO: ___
O clube dispõe de reservas financeiras para
implementação de projetos de prestação de serviços?
R – SIM: ___
NÃO: ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
CAPÍTULO IV
FUNDAÇÃO ROTÁRIA
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INVENTÁRIO DO CLUBE
O clube tem uma Comissão organizada para
implementação dos programas da Fundação
Rotária?
R – SIM: ___
NÃO: ___
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Indique os tipos de programas humanitários
da Fundação Rotária dos quais o clube
tenha ou esteja participando.
____ - Subsídios Distritais Simplificados
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____ - Subsídios Individuais
____ - Subsídios Equivalentes
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Indique os tipos de programas educacionais da
Fundação Rotária dos quais o clube tenha ou esteja
participando.
Intercâmbio de Grupo de Estudos:
- Número de candidatos indicados:
- Número de candidatos selecionados:
- Número de intercambistas visitantes:
Bolsistas do Rotary:
- Número de indicados: ___
- Número de selecionados:
- Número de visitantes: ___
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___
- Número de Subsídios Rotary para
Professores Universitários outorgados: ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
CONTRIBUIÇÕES:
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US$ ___________
Vinculadas
US$ ___________
Total acumulado
US$ ___________
Porcentagem de sócios contribuintes: ____ %
Meta em US$ para o ano em curso:
US$ ________
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Gerais
Será alcançada?
SIM: ____ - NÃO: _____
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INVENTÁRIO DO CLUBE
CAPÍTULO V
TREINAMENTO DOS LÍDERES
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O presidente ATUAL do clube participou do PETS,
no ano passado?
R – SIM: ___
NÃO: ___
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Quantos sócios do clube participaram
da última Assembléia Distrital? ____
Quantos sócios do clube participaram do último
Seminário Distrital da Fundação Rotária? R - ____
Quantos sócios do clube participaram do último
Seminário Distrital do Quadro Social?
R - ___
Quantos sócios participaram da última
Conferência Distrital?
R - ____
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Quantos sócios participaram da
última Convenção do RI?
R - ___
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INVENTÁRIO DO CLUBE
Quantos sócios participaram do último
Seminário Distrital para Líderes de Clube?
R - ___
Número de sócios do clube que serviram
ou mostraram interesse em servir como:
Governador Assistente:
___
Governador do Distrito:
___
Membro de Comissão Distrital:
___
Presidente do Clube:
___
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Presidente
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Organizado por:
Fulvio Abrami Stagi
EGD 1995-1996
Distrito 4.600