“SEMINÁRIO
GESTÃO DE MANTENEDORAS - ANEC”
PLANO DE ATENDIMENTO E RELATÓRIO DE
ATIVIDADES PARA AS ENTIDADES DE EDUCAÇÃO
REFLEXÃO -TRABALHO EM EQUIPE
EQUIPE DE TRABALHO
! Assistente
Social
! Contador
! Gestor
! TI
PREVISÃO DE BOLSAS A SEREM CONCEDIDAS:
COMO FAZER O CÁLCULO
Cálculo Concessão de Bolsas 2015
Alunos Matrículados 2014
776
Bolsas 100% Convenção Cole=va
43
Bolsas 100% Gratuidade
76
Bolsas 50% Gratuidade
84
Total Alunos Pagantes 2015
657
Bolsas 100% Gratuidade (5x1)
131
Bolsas 100% Gratuidade (9X1)
73
Diferença(Bolsas 5x1-­‐Bolsas 9x1)
58
Bolsas 50% Gratuidade (completar 2x58)
116
ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTAIS
•  Edital
•  Comunicado aos pais
•  Lista de documentos para serem anexados ao
processo
•  Protocolo
•  Ficha socioeconômica
•  Modelos de declaração de próprio punho
•  Manual de orientação interna para funcionários
envolvidos no processo
•  Parecer técnico assistente social
•  Parecer final da comissão de bolsa de estudos
•  Termo aditivo de concessão de bolsa de estudos
PUBLICAÇÃO DO EDITAL - PRAZOS
Art. 1º - Fixar as etapas e o calendário do
processo da seleção de beneficiários do
Programa de Concessão de Bolsa de
Estudo, assim estabelecidas:
a)Divulgação do Edital do Programa de
Concessão de Bolsa de Estudo___/__/___;
b)Período de Preenchimento dos
Formulários ___/__/___a ___/__/___;
c)Período de Entrega de Documentos
Colégio: ___/__/___a ___/__/___;
d)Período de Avaliação dos Pedidos:
___/__/___a ___/__/___;
e)Período de Informação dos Resultados:
___/__/___a ___/__/___;;
f)Período de Matrícula e Assinatura do
Contrato de Prestação de Serviços
Educacionais e do Termo Aditivo de
Concessão de Bolsa de Estudo:
___/__/___a ___/__/___.
PUBLICAÇÃO DO EDITAL
Requisitos
" Art. 2o As entidades de
que trata o art. 1o
deverão obedecer ao
princípio da
universalidade do
atendimento, sendo
vedado dirigir suas
atividades
exclusivamente a seus
associados ou a
categoria profissional.
" Cumprir o que está no
edital;
RECEBER OS DOCUMENTOS
•  Setor que fica
responsável em
receber a
documentação
•  Um modelo de
ficha
socioeconômica
•  Conferência de
documentos
ANÁLISE TÉCNICA DA FICHA
SOCIECONÔMICA
•  Questão
econômica
•  Questão social
•  Entrevista
familiar
•  Como aferir a
veracidade das
informações
•  Uso dos meios
de
comunicação
ANÁLISE TÉCNICA DA FICHA
SOCIECONÔMICA
•  Visita Domiciliar
A visita domiciliar é um dos instrumentos
que potencializa as condições de
conhecimento do cotidiano dos sujeitos,
no seu ambiente de convivência
familiar e comunitária.
As visitas domiciliares “têm como
objetivo conhecer as condições
(residência, bairro) em que vivem tais
sujeitos e apreender aspectos do
cotidiano das suas relações, aspectos
esses que geralmente escapam às
entrevistas de gabinete” (MIOTO, 2001,
p.148).
Sarita Amaro: Visita domiciliar – Guia para
uma abordagem complexa
ANÁLISE FINAL COMISSÃO DE BOLSA
• Quem pode e
deve
participar
• Qual o papel
da Comissão
• Concessão de
bolsa de
estudos
LISTA DE ALUNOS COM BOLSAS
•  Como comunicar
•  Bolsas deferidas
•  Bolsas indeferidas
•  Como arquivar o
processo
•  Lista de bolsistas de
50%
•  Lista de bolsistas de
100%
•  Monitoramento
durante o ano
BOLSAS 100% GRATUITAS
•  Garantir 5x1 –
percapita de 1e
½ SM para cada
5 alunos
matriculados;
•  Adotar e
observar, no que
couber, os
critérios de
seleção
considerado o
número total de
alunos
matriculados.
DENUNCIA NO PROCESSO BOLSA DE
ESTUDO
•  Processo para
apuração da
denúncia
•  Apuração dos fatos
e análise com
parecer tecnico da
Assistente Social
•  Parecer Final da
Comissão de Bolsa
•  Comunicação da
decisão à Família
•  Importância de
registro durante todo
o processo.
PROGRAMA DE APOIO AO ALUNO
BOLSISTA
•  Quem pode participar
•  Quais os critérios –
determinação da lei e
outros benefícios da
entidade
•  Quais os benefícios
•  Lista de alunos bolsistas
beneficiados
•  Descriminado no plano
de atendimento
•  Aguardando
equivalência do MEC
PLANO DE ATENDIMENTO
•  Plano Nacional
Educação •  Atender padrões
de
qualidade(aferido
pelos órgãos
públicos)
•  Previsão de bolsas
de estudos
•  Outras informações
importantes
RELATÓRIO DE ATENDIMENTO
•  A importância de dados
confiáveis
•  Coerência das bolsas
previstas X bolsas concedidas
•  Conciliação da lista de
alunos x recursos aplicados
(contabilidade)
•  Lista final de alunos bolsistas
•  Interface com outras ações
socioassistenciais
•  Prestação de contas anual
RENOVAÇÃO DA CERTIFICAÇÃO JUNTO
AO MEC
•  Cumprimento dos
prazos – entrega
durante os últimos
360 dias (período 3
anos) que
antecedem o
período
•  Observar
documentação
Mantida e
Mantenedora
BOM TRABALHO A TODOS(AS)!
•  Vanda Monteiro Ribeiro
(11)99476-4052
[email protected]
[email protected]
•  Patricia Zorovich Pierini
(11)99765-8989
[email protected]