Revista Brasileira de Arqueometria, Restauração e Conservação - ARC - Vol. 3 - Edição Especial Curso de Introdução a Conservação e Restauro de Acervos Documentais - CICRAD - Trabalhos de fim de Curso Copyright © 2011 AERPA Editora Convênio AERPA - CFDD do Ministério da Justiça - no 748319/2010 CECILIA MEIRELES NA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DR. DEMETRIO NIEDERAUER, CAXIAS DO SUL – RS : IDENTIFICAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DA COLEÇÃO DE OBRAS RARAS E VALIOSAS Maria Nair Sodré Monteiro da Cruz Bibliotecária da Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer, Caxias do Sul - RS Introdução A Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer foi criada em 1947 e possui atualmente 125 mil itens distribuídos em várias coleções. Uma delas – a Coleção Especial – é formada por bibliotecas particulares, obras institucionais e doações avulsas da comunidade. Esta coleção aguarda preparo técnico e pouca informação se possuía sobre os livros que a compõe. Em 2009 foi iniciados o trabalho de organização e higienização deste acervo e constatou-se que se trata de uma coleção muito diversificada, formada por livros que podem e devem ser disponibilizados para a comunidade em geral, enquanto outros, são de interesse, principalmente, de pesquisadores. Com o objetivo de melhorar as condições de armazenamento e conservação 1 da coleção, algumas decisões foram tomadas: higienização do acervo; identificação das obras raras e valiosas; desbaste do acervo com doação de números duplos e envio de itens para outras coleções da própria biblioteca; encadernação e restauração 2 dos livros em mau estado de conservação. Para a realização do desbaste da coleção foi necessário estabelecer os critérios de raridades (Anexo 1) o que foi feito após leitura de bibliografia e consulta a outras instituições. Durante o processo de higienização dos livros, procedeu-se à separação e agrupamento dos mesmos em grandes assuntos, de acordo com a edição média da Classificação Decimal Universal. Isso possibilitou a identificação de títulos duplos e que poderiam ser destinados a outras instituições, títulos que foram preparados para uso imediato, bem como exemplares que se enquadram nos critérios de raridade estabelecidos. Foram identificados trezentos e doze títulos que foram relacionados e embalados para maior proteção até que os mesmos pudessem receber tratamento mais adequado. Não foi encontrada infestação de fungos ou insetos vivos mas constatou-se que parte das obras necessita de interferência para melhor conservação. Estas obras apresentam pequenos danos causados anteriormente, por insetos, intervenções inadequadas ou já deterioradas, alto grau de acidez, costuras rompidas, perda de suporte, ausência de capas e algumas estão em processo de restauração não concluído. Considerando o estado de conservação variado das obras identificadas como sendo raras ou valiosas, partiuse para a definição do tratamento que será dado a cada uma delas. A Biblioteca possui uma bibliotecária, em processo de formação na área de conservação de livros e documentos em papel e não possui espaço adequado para a higienização e restauração dos livros e documentos. A limpeza dos livros é realizada em espaço próximo às estantes e a restauração de alguns livros acontece em Porto Alegre, durante as aulas do curso Conservaçãorestauração de Bens Culturais com suporte em papel oferecido pela Oficina de Restauro Livro e Arte. A restauração das obras seguiu os critérios de conservar ao máximo a integridade e originalidade da obra; o princípio de reversibilidade e mínima intervenção3; o uso de materiais de boa qualidade, resistência física, durabilidade e compatibilidade com o original4. 1 3 Conservação – conjunto de procedimentos e cuidados que retardam o desgaste das obras. 2 Restauração – ou conservação preventiva tem por objetivo deter o processo de deterioração das obras e reforçar sua resistência, assegurando o prolongamento de sua vida útil. Materiais e métodos Durante o processo de separação por grandes assuntos, foram localizados dois livros escritos por Cecília Meireles que, por suas características, foram escolhidos para serem restaurados e encadernados durante as aulas do curso Conservação-restauração de Bens Culturais com suporte em papel. São eles – Romanceiro da Inconfidência e Nunca mais.... e poema dos poemas. Os livros passaram pela análise do estado de conservação, definição do tratamento e documentado o estado inicial e final através de fotos e ficha de identificação. O tratamento encontra-se descrito nos anexos 2 e 3 – Fichas de diagnóstico do acervo. A encadernação e material usado foi escolhido após análise do exemplar pertencente à biblioteca e será descrito posteriormente Romanceiro da Inconfidência. Trata-se de uma primeira edição de 1953, publicada em papel buffon, pela Tipografia da Gráfica Olímpica. O exemplar encontrava-se sem as capas originais, que não foram localizadas, e havia sido iniciado processo de restauração. Após limpeza e higienização, foram removidos restauros anteriores, feito os consertos e reforços necessários. O livro foi costurado usando cadarço e linha pipa n.10 tingida. Princípio de reversibilidade e mínima interferência toda e qualquer interferência em alguma obra poderá ser desfeita a qualquer momento sem prejudicar sua integridade. 4 Papel acid free, papel japônes, cola CMC, tecido e linha de algodão. Revista Brasileira de Arqueometria, Restauração e Conservação - ARC - Vol. 3 - Edição Especial Curso de Introdução a Conservação e Restauro de Acervos Documentais - CICRAD - Trabalhos de fim de Curso Fig.1 Primeira edição do Romanceiro da Inconfidência As guardas foram confeccionadas com papel Canson de cor palha e o cabeceado bordado em branco e cinza. Fig.2 Capa dura do exemplar A capa dura foi confeccionada com espelhos em papel marmorizado em branco e prata e a lombada de nervos falsos é em tecido de algodão cru tingido na cor preta. Como este exemplar é uma primeira edição e impresso em papel especial, foi considerado uma obra rara. Nunca mais... e poemas dos poemas. Trata-se da um exemplar da primeira edição do primeiro livro de poemas conhecida da autora. Foi publicado em 1923 pela A Grande Livraria Leite Ribeiro. A capa e folhas de guarda foram ilustradas pelo artista português Fernando Correia Dias, primeiro marido da autora. Algumas páginas repetem os motivos icônicos da capa e o livro apresenta florões e ex-líbris da autora. Foram mantidas as capas originais e folhas de guarda. Após limpeza e higienização, foi removida a sobrecapa com anotações feitas por João Spadari Adami, bibliothecário do Grêmio Gaúcho para uso posterior; feito os consertos e reforços necessários. O livro foi costurado com costura francesa com cadarço usando cadarço e linha pipa n.10 tingida. Copyright © 2011 AERPA Editora Convênio AERPA - CFDD do Ministério da Justiça - no 748319/2010 Fig.3 Exemplar da primeira edição do livro de Cecília Meireles "Nunca Mais... Poemas e Poemas". O exemplar possuía sobrecapa em papel Kraft preso com fitas adesivas e anotações feitas por João Spadari Adami, bibliothecário do Grêmio Gaúcho. O exemplar 107 da biblioteca do Grêmio foi doado por Dr. Nobles ao Grêmio Gaúcho conforme dedicatória datada de agosto de 1928. Na sobrecapa constam anotações feitas por João Spadari Adami para possíveis crônicas.5 Na última capa consta preço e ex-líbris da editora. A sobrecapa foi colada em papel Canson preto e usada como folha de guarda costurada ao miolo do livro. O cabeceado foi bordado em azul e cinza e a lombada reta, confeccionada em tecido de algodão cru tingido em azul. Como o azul predomina no exemplar da Biblioteca e, uma tiragem reduzida desta primeira edição foi encadernada em marroquim azul com ferros dourados confeccionados pelo ilustrador, optou por fazer a capa dura em papel fantasia em tons de azul. Por todas as características da obra e pelo que lhe foi acrescentado por João Spadari Adami, este exemplar foi considerado obra rara. 5 João Spadari Adami (Caxias do Sul, 1897-1972) . Barbeiro e alfaiate por profissão, seu interesse pela história o fez desenvolver uma série de pesquisas sobre Caxias do Sul. Durante anos manteve em sua barbearia o Centro Informativo da História Caxiense e publicou na imprensa diversos artigos e crônicas. O vasto acervo documental que reuniu ao longo dos anos foi doado por seus descendentes ao Arquivo Histórico Municipal que hoje leva seu nome em memória e homenagem ao seu trabalho pioneiro. Revista Brasileira de Arqueometria, Restauração e Conservação - ARC - Vol. 3 - Edição Especial Curso de Introdução a Conservação e Restauro de Acervos Documentais - CICRAD - Trabalhos de fim de Curso Fig.4 Livro de Cecília Meireles "Nunca Mais... Poemas e Poemas" preservado na biblioteca. Após a restauração e encadernação, o exemplar foi inserido na base de dados bibliográficos e pode ser localizado através do endereço biblio.caxias.rs.gov.br e consultado no quarto andar da Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer. Resultados A preservação e conservação da coleção de obras raras e valiosas e a restauração da coleção dos itens em sua situação mais frágil garante a preservação da herança material, cultural e histórica local além de possibilitar o acesso à comunidade de obras que representam o universo literário dos primeiros anos de formação da cidade. Conclusões O processo desenvolvido a partir de 2009 reafirma a necessidade imediata de instalação de um espaço adequado para a realização dos procedimentos de conservação, preservação e restauração do acervo da biblioteca; aquisição de equipamentos e mobiliário adequado para melhor aproveitamento de espaço (armários deslizantes); treinamento constante do quadro de pessoal – serviçal, atendentes e técnicos; aquisição de material necessário para higienização e restauração e digitalização de obras. Referências Muitas consultas a páginas de bibliotecas e leituras foram feitas até ser possível estabelecer os critérios de raridade adotados na Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer, o que dificulta relacionar todos material consultado. Entre outros, foram consultados os artigos: (1) Carteri, Karin Kreismann. O livro raro como patrimônio histórico-cultural e análise de um caso relacionado. (2)http://biblioteconomiaepatrimonio.blogspot.com/2008/ 07/o-livro-raro-como-patrimnio-histrico.html Consultado em 13 de agosto de 2011. Copyright © 2011 AERPA Editora Convênio AERPA - CFDD do Ministério da Justiça - no 748319/2010 (3) Carteri, Karin Kleismann. O livro raro e os critérios de raridade. Consultado em 13 de agosto de 2011. http://www.revistamuseu.com.br/artigos/art_.asp?id=5484 (4) Nardino, Anelise Tolotti Dias; Caregnato, Sônia Elisa. O futuro dos livros do passado: a biblioteca digital contribuindo na preservação e acesso às obras raras. Em questão, Porto Alegre, v.11, n.2, p.381-407, jul./ dez. 2005. (5) Rodrigues, Jeorgina Gentil. O espelho do tempo: uma viagem pelas estantes do acervo de obras raras da Biblioteca de Manguinhos. Perspetiva em Ciências da Informação, Belo Horizonte, v.12, n.3, p.180-194, set./dez. 2007. (6) Rodrigues, Márcia Rodrigues. Como definir e identificar obras raras? Critérios adotados pela Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul. Ciência da Informação, Brasília, v.35, n.1, p.115-121, jan./jun. 2006. (7) Sant´Anna, Rizio Bruno. Critérios para definição de obras raras . Rev Online Bibli. Prof. Joel Martins, Campinas, v.2, n.3, p.1-18, jun. 2001. Para a restauração das obras foi utilizado, basicamente, o material impresso fornecido durante o curso de Conservação e Restauração de Livros ministrado na Oficina de Restauro Livro e Arte e anotações feitas em aula. (8) Breitsameter, Sílvia Maria Jansson. Curso de Conservação e Restauração de Livros. Porto Alegre, RS : Oficina de Restauro Livro e Arte, 2009. E-Mail da Autora [email protected] Revista Brasileira de Arqueometria, Restauração e Conservação - ARC - Vol. 3 - Edição Especial Curso de Introdução a Conservação e Restauro de Acervos Documentais - CICRAD - Trabalhos de fim de Curso Copyright © 2011 AERPA Editora Convênio AERPA - CFDD do Ministério da Justiça - no 748319/2010 ANEXO I Prefeitura de Caxias do Sul Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer Considerando a necessidade de estabelecer critérios a fim de identificar, organizar, armazenar e preservar a Coleção de Obras Raras da Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer, após consulta a bibliografia especializada, fica definida a adoção dos seguintes critérios: Definição de Obras Raras da Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer Serão considerados Obra Rara ou Valiosa, os títulos e exemplares que apresentarem as seguintes características: 1. Critério cronológico, levando em consideração a criação da Imprensa e sua instalação e consequente popularização do livro: • • • • Obras publicados fora do Brasil até 1800; Obras publicadas nos vários estados brasileiros até 1860 Obras publicadas no Rio Grande do Sul até 1900 Obras publicadas na Região de Colonização Italiana até 1914 2. Critério Histórico-Cultural • • • • • • • • • • Exemplar de tiragem limitada a até 500 exemplares, geralmente em papel diferenciado, numerado e assinado pelo autor, com ilustrações originais ou cujo autor não costuma ilustrar livros ( Carlos Drummond de Andrade, Valdir dos Santos, Antonio Giacomin) Edições especiais, semelhantes a livros antigos, confeccionadas de forma artesanal, para bibliófilos ou edições comemorativas; Edições personalizadas; Edições de luxo, em papel artesanal, com encadernação em couro ou outro material pouco usual, com detalhes em pedras ou metal, em caixas especiais; Edições censuradas; Edições esgotadas de clássicos de uma determinada área ou primeiras publicações da fase inicial de uma ciência; Edições clandestinas, sem autorização do autor, editor ou das autoridades legais; Exemplares com anotações manuscritas, dedicatórias, autógrafos ou correções; Exemplares pertencentes a personalidades locais, com ex-líbris, assinaturas ou marca de propriedade; Monografias originais de personalidades. Serão considerados exemplares de valor para a Biblioteca Pública Municipal dr. Demetrio Niederauer • Coleções pessoais de personalidades locais de reconhecida importância para cidade. As coleções particulares doadas à Biblioteca, serão identificadas com o nome do proprietário ou doador e serão processadas sendo armazenadas por assunto, mas, ao serem inseridas no Biblio deverão ser identificadas no campo 500 de forma ser possível uma listagem da coleção quanto necessária. A exceção é a coleção do Dr. Demetrio Niederauer que permanecerá no Memorial, respeitando-se as condições adequadas de conservação e preservação. As obras serão catalogadas de acordo com as regras da Anglo-American Cataloging Codes 2.ed. e Descriptive Cataloging of Rare Books 2.edition A consulta a fontes bibliográficas ou catálogos de outras instituições permite a confirmação da raridade do exemplar ou título.