SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO PÓS-GRADUAÇÃO MBA EXECUTIVO EM NEGÓCIOS PAULO ROBERTO BALLA PLANO DE NEGÓCIOS Cornélio Procópio 2008 PAULO ROBERTO BALLA PLANO DE NEGÓCIOS Trabalho de Monografia do Curso apresentado a Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, Ensino Presencial Conectado, como requisito para a obtenção do título de MBA Executivo em Negócios. Orientadora Prof. ª: Vilma Aparecida Gimenes da Cruz Cornélio Procópio 2008 PAULO ROBERTO BALLA PLANO DE NEGOCIOS Trabalho de Monografia de Curso aprovado, apresentado à UNOPAR Universidade Norte do Paraná, no Sistema de Ensino Presencial Conectado, como requisito parcial para a obtenção do título de MBA Executivo em Negócios, com nota final igual a _______, conferida pela Banca Examinadora formada pelos professores: Prof. Orientadora Vilma Cruz Cornélio Procópio, 1 de fevereiro de 2008. Dedico este trabalho a minha amada esposa, aos meus filhos e a meus amigos. AGRADECIMENTOS Aos Professores Tutores de Sala e Eletrônicos que me acompanharam ao longo do curso. E a todos que contribuíram para que este trabalho pudesse ser realizado. Um bom plano de negócios deve mostrar claramente a competência da equipe, o potencial do mercado-alvo e uma idéia realmente inovadora; culminando em um negócio economicamente viável, com projeções financeiras realistas. José Carlos Assis Dornelas BALLA, Paulo Roberto. plano de negócios. 2007. 54 f. Trabalho de Monografia de Curso (Pós-Graduação MBA Executivo em Negócios) – Sistema de Ensino Presencial Conectado, Universidade Norte do Paraná, Cornélio Procópio, 2008. RESUMO Com este trabalho pretendemos trazer ao leitor um conhecimento da necessidade de um plano de negócios haja vista que alguns países têm se desenvolvido mais do que o Brasil seja na areia econômica ou educacional. Enfim, as vezes não damos conta como isso e possível, mas dentro do mundo de negócios o planejamento estratégico dado sua importância passa a ser decisivo. Alguns países têm implantado em seu meio um esforço muito grande para divulgar e implantar nos jovens o conceito de empreendedorismo, porque e através dos novos investimentos que vamos gerar riquezas e empregos. Dentro desta nova visão que temos o plano de negócio como uma ferramenta indispensável. Quando se pensa em montar um próprio negocio, ou ser dono, é o caso deste estudo. Apurando em é que chegamos à conclusão da realização de um plano de negócios. Para que possamos correr o menor rico possível na realização deste novo empreendimento. Esperando que o empreendedor possa ter subsídios que o oriente para ter sucesso em seu negócio. E nos fomentarmos o estudo mais aprofundado no intuito de conhecer mais a matérias, disciplinas em estudo divulgando a todos as necessidades, e que isto ajude no desenvolvimento sócio econômico da humanidade. Palavras-chave: Planejamento. Plano de Negócios. Empreendedorismo. Competitividade. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .....................................................................................................8 1.1 Justificativa...........................................................................................................8 1.2 Objetivos ..............................................................................................................9 1.2.1 Objetivo Geral.....................................................................................................9 1.2.2 ObjetivosEspecíficos ..........................................................................................9 1.3 Metodologia..........................................................................................................9 1.4 Caracterização da Organização em Estudo.......................................................10 2 PLANO DE NEGÓCIOS ....................................................................................11 2.1 Estrutura de um plano de negócios....................................................................16 AUTOPEÇAS E MECÂNICA BITACAR LTDA. ...................................................................18 ÍNDICE ANALÍTICO..................................................................................................19 SUMÁRIO EXECUTIVO............................................................................................20 MERCADO E COMPETIDORES ..............................................................................22 PLANO FINANCEIRO ..............................................................................................26 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS...............................................................................34 REFERÊNCIAS.........................................................................................................35 8 1 INTRODUÇÃO Em uma sociedade carente de investidores como a nossa, assola os mais altos índices de desempregos e falência de empresas, que na maioria das vezes, não ultrapassa o terceiro ano de atividade econômica, e isso ocorre em virtude da falta de um plano de negócio bem estruturado, capaz de orientar, dar segurança ao investidor e diagnosticar eventuais problemas, contribuindo para que tenhamos implantação de novos investimentos, expansão/modernização e relocalização dessas empresas, e dessa forma, possa-se amenizar este problema que é mundial. Um Plano de negócios é uma forma de pensar sobre o futuro do negócio: aonde ir, como ir mais rapidamente, o que fazer durante o caminho para diminuir incertezas e riscos. O plano de negócios é essencial para a sobrevivência das empresas na atual economia global, para alavancar iniciativas de melhoramento contínuo do negócio e aumento da competitividade, pois é a sua capacidade de continuamente buscar a aplicação de novas tecnologias, novos mercados, novos métodos gerenciais e processos de negócio que permitam uma operacionalização mais ágil e flexível. 1.1 JUSTIFICATIVA Este trabalho justifica-se pelo simples fato de que não basta apenas sonhar, deve-se transformar o sonho em ações concretas, reais, mensuráveis. Para isso, existe uma simples, mas tediosa para muitos, técnica de se transformar sonhos em realidade: o planejamento e a importância do plano de negócios. Atualmente, poucos empresários sabem como escrever adequadamente um bom plano de negócios. A maioria destes são micro e pequenos empresários e não têm conceitos básicos de planejamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilíbrio, projeções de faturamento, etc. Quando entendem o conceito, geralmente não conseguem colocá-lo objetivamente em um plano de negócios. Numa visão mais ampliada, o plano de negócios tem a seguinte função avaliar um empreendimento novo do ponto de vista de viabilidade do 9 negócio, dando condições de acompanhamento de acordo com estágio de execução do plano, dando total segurança para o sucesso, sobretudo planejando sempre e eliminando o maximo de riscos que o projeto possa oferecer, nestes dados para sua aplicabilidade quanto mais fonte de informação for coletada mais segurança se terá na formatação do plano. Como conscientizar empresários e demonstrar que o plano de negócios não é um mito, é uma ferramenta de gestão eficiente onde este pode decidir com clareza e a grande chance de serem bem sucedidos, ou seja, o sucesso ou o fracasso de um empreendimento. 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 Objetivo Geral A Elaboração de um plano de negócio para implantação de uma nova empresa e conscientizar a classe empresarial empreendedora sobre a importância de se elaborar um plano de negócios para a empresa, reduzindo assim, as possibilidades de se desperdiçarem recursos e esforços. 1.2.2 Objetivos Específicos • Elaborar um Plano de Negócios; • Orientar empresários para que façam e sigam um plano de negócios eficiente e o gerencie de forma satisfatória; • Disponibilizar um plano de negócios aos empresários, sócios e/ou novos empreendedores. 1.3 METODOLOGIA A realização do estudo se dará através de pesquisas documentais nos arquivos da própria instituição e, pesquisas bibliográficas, em livros, periódicos, jornais e sites especializados no assunto; através de entrevista e questionário fechado que será realizado in loco. “Pesquisa bibliográfica é o estudo sistematizado desenvolvido com 10 base em material publicado em livros, revistas, jornais, redes eletrônicas, isto é, material acessível ao público em geral.” (VERGARA, 2003, p. 48). Esta pesquisa exploratória tem como objetivo aprimorar a idéia de que e o empreendedor deve ter como meta sempre trabalhar com planos de negócios antes de tomar decisões para os futuros investimentos para que a realização seja satisfatória. 1.4 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO EM ESTUDO Trata-se de um novo empreendimento no seguimento do ramo de atividade de Reparação de veículos, com prestação de mão de obra e vendas de peças e assessórios para veículos nacional e importados, tem um cunho de atendimento regional será implantada no município de Bandeirantes Paraná Brasil e atendera a micro região a qual será melhor detalhado dentro do Plano de Negócio. 11 2 PLANO DE NEGÓCIOS A geração de idéias é a única etapa de um projeto de negocio que depende exclusivamente do empreendedor. Antes de concretizar a idéia de um novo negocio e assumir compromissos irreversíveis, é prudente fazer um estudo simples de viabilidade. E, o plano de negócios complementa o plano de projeto. ”O plano de negócios projeta a imagem da empresa que ainda não existe, mas que se sabe como será, para que se possam analisar antecipadamente os problemas a ser resolvidos e tomar decisões.” (MAXIMIANO, 2006, p. 124). A utilização do Plano de Negócios é algo que ainda está começando no Brasil. Poucos empreendedores e empresas trabalham com este método. Na Europa e principalmente no Canadá e Estados Unidos, é uma ferramenta usual, habitualmente utilizada por empreendedores novos e antigos. O índice de mortalidade das micro e pequenas empresas (MPE) brasileiras, nos primeiros anos de existência, atingem percentuais muito altos, o que tem sido motivo de análise e discussão em vários âmbitos da sociedade, do meio acadêmico ao empresarial. Uma pesquisa realizada pelo Sebrae-SP com empresas criadas no período de 1997 a 2001 e que foi divulgada no final de 2003 revela que os fatores da mortalidade das empresas nacionais não são muito diferentes. A falta de planejamento aparece em primeiro lugar como a principal causa para o insucesso, seguida de deficiências de gestão (gerenciamento do fluxo de caixa, vendas/comercialização, desenvolvimento de produto etc.), políticas de apoio insuficientes, conjuntura econômica e fatores pessoais (problemas de saúde, criminalidade e sucessão). Apesar dos fatores externos ao negócio serem críticos, como é o caso das políticas de apoio, as principais causas de falência também resumem-se ao planejamento e correta gestão do negócio, que é decorrente de um bom planejamento. (DORNELAS, 2005, p. 94). Como aumentar a eficiência na administração do negócio e evitar que falhas como: falta de experiência, atitudes erradas, falta de dinheiro, difícil obtenção de crédito entre outros possam ocorrer. No quesito mortalidade, bem como sua sobrevivência e crescimento, não encontramos consenso entre autores e pesquisadores do assunto. Sabe-se, porém que é elevadíssimo o índice de fracasso, embora muitos empresários não 12 sabem dizer qual a causa exata, então se percebe que tanto a variável interna quanto externa obviamente tem grande influência, podendo uma das duas ou simultaneamente as duas ter desencadeado o processo. Pesquisa realizada pelo SEBRAE mostra que os principais motivos dessa mortalidade são o tempo e a qualidade de seu planejamento que deve ser feito antes mesmo da abertura do negócio, administração do fluxo de caixa, aperfeiçoamento dos produtos e serviços, necessidades do mercado consumidor e a conjuntura econômica (SEBRAE, 2001). No que diz respeito a área comercial, normalmente seus problemas se dá pelo quadro deficiente de colaboradores, fraca política de vendas, além de falta de organização, e ainda ineficiência na administração geral, onde falta delegação ocasionando o acúmulo de responsabilidades, carência de informações rápidas e precisas, que levam a uma má administração e ainda favorecem a perda de competitividade. “[...] nestas circunstâncias, o sentido de desvantagem e a constatação de problema levaram a análise de alternativas para recuperar o caminho da sobrevivência.” (MOTTA, 2003, p. 232). Outro problema encontrado é de contratação devido a não poder competir com salários pagos por grandes corporações, o que torna a mão-de-obra fraca e de pouco desempenho, fatores essenciais a base de uma empresa. Ainda outra dificuldade que afeta o setor é a de natureza fiscal, onde além do grande ônus administrativo, a complexidade funciona como um elemento de pressão ao empresário. Quando se considera o conceito de planejamento, têm-se pelo menos três fatores críticos que podem ser destacados conforme Dornelas (2007b): • • • Toda empresa necessita de um planejamento do seu negócio para poder gerenciá-lo e apresentar sua idéia a investidores, bancos, clientes etc; Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negócios da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negócio; Poucos empresários sabem como escrever adequadamente um bom plano de negócios. A maioria destes são micro e pequenos empresários e não têm conceitos básicos de planejamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilíbrio, projeções de faturamento etc. Quando entendem o conceito, geralmente não conseguem colocá-lo objetivamente em um plano de negócios. O Plano de Negócios é uma linguagem para descrever de forma 13 completa o que é ou o que pretende ser uma empresa. Passado, presente, futuro, indiferente de qual setor, de quem ou o que se quer saber (qual é o potencial de mercado, a lucratividade, qual a competência de quem a dirige, etc.), A mesma pergunta: “O que é a sua empresa?”, induzia a diferentes respostas, dependendo de quem a dava: um banco, um fornecedor, um cliente, um grande distribuidor, um sócio em potencial, um investidor, etc. O distribuidor queria saber sobre a qualidade de seu produto e sua capacidade de produção; o fornecedor sobre sua tradição e capacidade em honrar dívidas; um sócio queria saber sobre o futuro do negócio; mas o investidor, seja banco, seja capitalista de risco, quer saber sempre sobre tudo que se relacione com a empresa, em seu conjunto. (DOLABELA, 2002, p. 80). Surgiu então um documento completo, o Plano de Negócios, que dá todas as respostas sobre a empresa. Além de ter e ou desenvolver as características de empreendedor, é de suma importância saber elaborar um plano de negócio, quando for criar uma empresa ou desenvolver um projeto específico de uma unidade estratégica de negócios, quando for dentro de uma grande organização. Um Plano de Negócios é basicamente um instrumento de planejamento, no qual as principais variáveis envolvidas em um empreendimento são apresentadas de forma organizada. Obviamente, o processo de fazer planos para a criação de um novo negócio, sempre existiu, mesmo que de forma empírica ou somente na mente do empreendedor. Mas, a montagem de um documento com a análise das principais variáveis envolvidas no futuro negócio, ordenadas segundo um modelo, ou uma ordem lógica, que é o que caracteriza um plano de negócios, é relativamente recente e se popularizou com o surgimento das chamadas empresas “ponto-com” ocorridas a partir da década de 90. Hoje, o “Business Plan” ou Plano de Negócios, em bom português, faz parte de nosso cotidiano e quando se fala em um novo empreendimento, quase que fatalmente se fala na elaboração de um Plano de Negócios como o primeiro passo a ser dado. (FELIPINI, 2007). O Plano de Negócios é um documento que engloba todos os aspectos da geração e administração de um novo empreendimento, incluindo tendências de mercado, da concorrência, projeções de vendas, entre outros. O plano de negócios – business plan – é o conjunto de dados e informações sobre o futuro empreendimento, que define suas principais características e condições para proporcionar uma analise da sua viabilidade e dos seus riscos, bem como para facilitar sua implantação. É uma espécie de plano de viabilização de uma idéia, um pequeno check list para não deixar passar nada despercebido. (CHIAVENATO, 2004, p. 128). 14 O Plano de Negócios deve ajudar a responder questões importantes relativas ao seu negócio. Não é incomum mudança profunda no projeto quando se começa a pesquisar e checar as suposições iniciais para a montagem do Plano de Negócios. É justamente aí, que reside o valor de um bom plano: é muito mais fácil modificar negócios que estão apenas no papel do que aqueles em pleno funcionamento. A tarefa de escrever um plano de negócios não é uma tarefa fácil. Isso se você nunca escreveu um e não tem a menor idéia de como começar. O propósito de se escrever um Plano de Negócios fica bastante claro quando se verifica a quantidade de benefícios que um Plano de Negócios pode trazer para sua empresa. Através desta ferramenta de gestão, você consegue planejar e decidir a respeito do futuro de sua empresa, tendo como base o seu passado, sua situação atual em relação ao mercado, aos clientes e à concorrência. Com o Plano de Negócios é possível identificar os riscos e propor planos para minimizá-los e até mesmo evitá-los; identificar seus pontos fortes e fracos em relação a concorrência e o ambiente de negócio em que você atua; conhecer seu mercado e definir estratégias de marketing para seus produtos e serviços; analisar o desempenho financeiro de seu negócio, avaliar investimentos, retorno sobre o capital investido; enfim, você terá um poderoso guia que norteará todas as ações de sua empresa. Segundo Dornelas (2007a): “O Plano de Negócios não é uma ferramenta estática, pelo contrário, é uma ferramenta extremamente dinâmica e deve ser atualizado e utilizado periodicamente.” A cultura de planejamento ainda não está totalmente difundida no Brasil, ao contrário de outros países, como por exemplo, os Estados Unidos, onde o Plano de Negócios é o passaporte e o pré-requisito básico para a abertura e gerenciamento do dia-a-dia de qualquer negócio, independente de seu tipo ou porte. Mas essa situação tem mudado rapidamente nos últimos anos devido a vários fatores, principalmente pelo fato de muitas instituições, bancos, órgãos governamentais (MCT, BNDES, CNPq etc) estarem exigindo o Plano de Negócios como base para a análise e concessão de crédito, financiamento e recursos às empresas, entidades etc. O Plano de Negócios está, cada vez mais, tornando-se a principal arma de gestão que um empresário pode utilizar visando o sucesso de seu empreendimento. Por essa razão, é necessário que se entenda o que significa escrever um Plano de Negócios, como proceder, o que escrever e como utilizá-lo para as 15 diversas finalidades a que se propõe. (DORNELAS, 2007a). O Plano de Negócios serve também como um cartão de visitas da empresa e como um instrumento de apresentação do negócio de forma concisa, mas que engloba todas as suas principais características. Como fala Dornelas (2005, p. 100) alguns dos possíveis públicos para o seu Plano de Negócios estão listados a seguir: • • • • • • • • • • • • Incubadoras de empresas: com o objetivo de se tornar uma empresa incubada. Sócios potenciais: para estabelecer acordos e direção. Parceiros: para estabelecimento de estratégias conjuntas. Bancos: para outorgar financiamentos. Intermediários: pessoas que ajudam a vender o seu negócio. Investidores: empresas de capital de risco, pessoas jurídicas e outros interessados. Gerentes de Marketing: para desenvolver planos de marketing. Executivos de alto nível: para aprovar e alocar recursos. Fornecedores: para outorgar crédito para compra de mercadorias e matéria prima. Gente talentosa: que você deseja contratar para fazer parte da sua empresa. A própria empresa: para comunicação interna com os empregados. Os clientes potenciais: para vender o produto/serviço. A capacidade de transformar idéias em negócios lucrativos é a grande força do empreendedor. Existem pessoas que já nascem com o dom para negócios. Porém, a maioria delas pode se beneficiar de informações, e de como usá-las, preparando-se para serem empreendedoras. A personalidade empreendedora transforma a condição mais insignificante numa excepcional oportunidade. O empreendedor é visionário dentro de nós. O sonhador, a energia de toda atividade humana [...] Trata-se de uma personalidade criativa, sempre lidando melhor com o desconhecido, perscrutando o desconhecido, transformando possibilidades em probabilidades, caos em harmonia. (MOTTA, 2003, p. 50). Nem sempre o lucro vem primeiro, suas características são preferências pelo risco moderado, confiança, otimismo, desejo de renovação, organização, desejo por realização. Empreendedores não buscam apenas dinheiro, riqueza, eles buscam principalmente harmonia consigo mesmo como: aprovação, desenvolvimento pessoal, independência, auto-realização e segurança. Para o empreendedor, o ser é mais importante do que o saber. A empresa 16 e a materialização dos nossos sonhos. É a projeção da nossa imagem interior, do nosso íntimo, do nosso ser em sua forma total. O estudo do comportamento do empreendedor é fonte de novas formas para a compreensão do ser humano, em seu processo de criação de riquezas e de realização pessoal. Sob este prisma, o Empreendedorismo e visto também como um corpo intensamente relacionado com o processo de entendimento e construção da liberdade humana. (DOLABELA, 2002, p. 259). É possível desenvolver habilidades úteis para a criação e administração de novas empresas. E o Plano de Negócios não elimina os possíveis erros, mas ajuda a enfrentá-los e a direcionar melhor o seu esforço. Quando se pensa em um Plano de Negócios seja ele de qualquer área ou de qualquer fim, com certeza este empresário estará dando sustentação ao seu negócio. Portanto é necessário que as idéias estejam claras e que todos os envolvidos estejam de comum acordo, já que o plano de negócios é flexível e poderá sofrer alteração de acordo com necessidades existentes no mercado, reduzindo os possíveis riscos e levando a empresa ao sucesso. 2.1 ESTRUTURA DE UM PLANO DE NEGÓCIOS Dornellas (2007b) aponta que o plano de negócios é composto por varias seções que se relacionam e permitem um entendimento global do negócio de forma escrita: - Capa: é a parte mais importante de um plano de negócios; - Sumário: deve conter o titulo e a página de cada seção; - Sumário executivo: é a principal seção do plano de negócios, pelo qual o leitor decidirá se continua ou não a ler o mesmo; - Planejamento estratégico do negócio: é onde define os rumos da empresa, sua situação atual, suas metas e objetivos do negócio, bem como a descrição da visão e missão da empresa; - Descrição da empresa: histórico, crescimento/faturamento dos últimos anos, razão social, impostos, estrutura organizacional, localização, parcerias, serviços terceirizados, etc; - Produtos e serviços: descrição de quais são os produtos e serviços, como esses sao produzidos, ciclo de vida, fatores tecnológicos envolvidos, pesquisa e desenvolvimento, principais clientes atuais, se detêm marca e/ou patente de algum produto; 17 - Análise de mercado: demonstração de conhecimento sobre o mercado consumidor do seu produto/serviço, como está segmentado, as características do consumidor, análise da concorrência, os riscos do negócio, etc; - Plano de marketing: apresenta como se pretende vender seu produto/serviço e conquistar seus clientes, manter o interesse dos mesmos e aumentar a demanda; - Plano financeiro: deve conter itens como fluxo de caixa com horizonte de três anos, balanço, ponto de equilíbrio, necessidades de investimento, lucratividade prevista, prazo de retorno sobre investimentos, etc; - Anexos: devem conter todas as informações que se julgar relevantes para o melhor entendimento do plano de negócios. A única informação que não se pode esquecer de incluir é a relação dos curriculum vitae dos sócios da empresa. 18 AUTOPEÇAS E MECÂNICA MECÂNICA BITACAR LTDA. Avenida Azarias Viera de Rezende, 1215 Centro, Bandeirantes (43) 3542-0000 www.bitacar.com.br Paulo Roberto Balla, Tecnólogo em Administração de Empresa Rua Professor Marinho, 101 Centro - Bandeirantes - PR Julio César de Souza, Mecânico e Administrador Rua Santa Catarina, 100 Centro - Santa Mariana - PR Este Plano de Negócios foi elaborado em fevereiro de 2007 Por Paulo Roberto Balla 19 ÍNDICE ANALÍTICO Sumário Executivo ............................................................................................... 20 Descrição da Empresa ......................................................................................... 21 Mercado e Competidores ...................................................................................... 22 Plano Financeiro .................................................................................................. 26 20 SUMÁRIO EXECUTIVO Este Plano de Negócios tem como objetivo apresentar os estudos e análise de viabilidade da criação de uma revendedora de peças e reparação de veículos em Bandeirantes e região. A estrutura da empresa será simples, de acordo com padrões modernos de racionalização, utilizando-se sempre que possível, de parcerias ou terceirização com a experiência e o surgimento de novas atividades. A clientela-alvo são estudantes universitários, profissionais liberais, proprietários de empresas em geral podendo ser atacadistas, varejistas e industriais, motoristas de frotas, locadoras. Estes clientes em potencial estão localizados nos municípios de: Bandeirantes, Santa Mariana, Santa Amélia, Abatia, Andirá, Barra do Jacaré, Itambaracá. Um dos fatores diferenciais do produto oferecido é o atendimento diferenciado tais como hora marcada seja durante o dia ou na parte da noite, alta tecnologia, funcionários qualificados no ramo, vários prazos de pagamento. De acordo com plano financeiro demonstrado na estrutura de resultado e na projeção das receitas nota que a empresa esta fadada ao sucesso e que inicialmente não há necessidade de financiamento neste momento, portando deve se reservar a possível ampliação. 21 DESCRIÇÃO DA EMPRESA A razão social desta empresa é Auto Peças e Mecânica Bitacar Ltda. Com o nome fantasia de BITACAR, tendo como objetivo a reparação de veículos e vendas de peças para veículos nacionais (Fiat, Ford, Chevrolet, VG) e algumas marcas importadas (Toyota, Honda, Reno, Nissam). A classificação fiscal no município seguirá as regras de acordo com Normas Municipais. Quanto a classificação Estadual de acordo com a lei de incentivo a Microempresa conforme lei vigente e alterada pelo Decreto nº. 7.526/2006. No federal com Incentivo da E.P.P. (Empresa de Pequeno Porte) conforme lei nº. 9317/96. Trata-se de um ramo de atividade que tem carência de bons profissionais e ferramental disponível já que este fator passou ser muito importante com a evolução de tecnologia,e a empresa será preparada para dar o atendimento a todas as necessidades onde será investido nos quadro funcional. Os sócios e gerentes da Empresa são: Paulo Roberto Balla Técnologo em Administração de Empresa gerenciará a parte administrativa já passou por outras empresas o que lhe garante uma boa visão da parte operacional com vários cursos concluídos na área de reparação e concluindo outros cursos, junto a Unopar - Universidade do Norte do Paraná. E, Julio Cezar de Souza com grau de instrução 3º grau incompleto, mas com mais 15 anos de vivência em oficina tendo conhecimento em todas as áreas. Também se dedicou a fazer cursos de qualificação, e tem liderança para conduzir uma equipe de trabalho, entre os cursos está o de Boas Práticas na Reparação de Veículos, entre outros como: Injeção Eletrônica, Alinhamento e Balanceamento, Montagem e Ajustagem de Motores, Medição, Higiene e Segurança no Trabalho, Mecânica Diesel entre outros. Participação dos mesmos no capital da Empresa SÓCIOS VALOR % Paulo Roberto Balla 87.500,00 50% Julio Cezar de Souza 87.500,00 50% 175.000,00 100% TOTAL A empresa Bitacar pretende se instalar na Avenida Azaria Vieira de 22 Rezende, nº. 1215, na cidade de Bandeirantes do estado do Paraná. O imóvel será alugado. A área necessária será algo em torno de 1000 m2 para oficina e administração e mais 500 m2 de pátio. A localização da empresa será em local de fácil acesso tanto para fornecedor, cliente e funcionários. Trata-se de um imóvel bem localizado perto da rodovia principal, e próximo a três postos de combustíveis, do Estádio Municipal de Futebol, de restaurantes, Cooperativas e de uma Faculdade onde trafega em torno de 2 mil alunos e mais de 500 carros flutuantes de outros municípios não citados na pesquisa, é um mercado que faremos uma promoção para atender. Os concorrentes mais próximos estão a 1.500 metros de distância. Este local foi escolhido devido a sua localização já mencionado acima, que justificam sua implantação e como faremos os atendimentos especiais devemos ter um local seguro e com bastante espaço. MERCADO E COMPETIDORES Mercado Fornecedor Os principais fornecedores de peças que no nosso caso estão localizados nos Estados do Paraná e São Paulo têm também vários e grandes atacadistas de peças e lubrificantes. Devemos observar que há industrias que também vendem direto, mas para este mercado tem que ser feito cotação de compra onde há muita variação de preço e todo cuidado é pouco em questão de Marcas são: BOSCH, FRAZ-LE, NGK, FRAM, NAKATA, COFAP, METAL LEVE, SABO, ZITO PERREIRA, WAPSA, IPIRANGA, TINKEM, LUQUE, SAQUES, AXIOS, TRW, DRIVENY. Os fornecedores estão localizados no Estado do Paraná e de São Paulo. As exigências para abertura de crédito são Contrato social, CNPJ, inscrição estadual, Previsão de compra e venda expedida pelo contador da empresa, cadastro da pessoa física. Dos prazos de pagamento para a indústria é de 28 dias e dos atacadistas é de 30, 60, 90 e 120 dias através de cobrança bancarias. 23 Existe lote mínimo para critério de compra menos que RS 450,00 reais a vista, acima de R$ 500,00 reais até R$ 1.000,00 com 30 dias acima em 4 pagamentos 30, 60, 90 e 120 dias no caso de atacadistas. Indústria tem um critério diferenciado faturamento só acima de R$ 500,00 reais e com 28 dias independe do valor da compra. O atacadista tem um prazo médio de no Maximo 10 dias a partir do pedido, e pedidos especais com até 24 horas desde que o pedido seja emitido até as 14 horas do dia anterior. Indústria de 30 a 45 dias. Não existe sazonalidade de fornecimento neste mercado. Mercado Consumidor Hoje existem vários níveis de consumidor, mas se trata do consumidor final exigente que tem nível de renda A, B, C, onde a maioria é masculina atingindo 70% do mercado, entre 18 a 60 anos de idade, um índice muito pequeno acima desta idade. Os clientes são estudantes universitários, profissionais liberais, proprietários de empresas em geral podendo ser atacadistas, varejistas e industriais, motoristas de frotas, locadoras. Os clientes em potencial estão localizados nos municípios de: Bandeirantes, Santa Mariana, Santa Amélia, Abatia, Andirá, Barra do Jacaré, Itambaracá. Estas cidades têm aproximadamente uma quantidade de 22.000 mil veículos circulando que dependem de manutenção, sendo 20% caminhões com capacidade de cargas de 4 mil toneladas ou acima, ou seja, 4 mil e 400 unidades, 70% de veículos nacionais, ou seja, 15 mil e 400 unidades, 10% de veículos importados, ou seja, 2 mil e 200 unidades. Tipos de Veículos % Quantidade Veículos Caminhões 20% 4.400 Veículos Nacionais 70% 15.400 Veículos Importados 10% 2.200 24 Total de veículos na base territorial 100% 22.000 Portando podemos trabalhar com os seguintes números: Tipos de Veículos Quantidade Veículos Nacionais Veículos Importados Total Disponível 13.000 1.200 14.200 Observação: Dados do DETRAM - PR, que são confiáveis, porém deve-se ter consciência que a reparação dos veículos antes do ano 1990 de fabricação tem uma manutenção mais barata, de mais giro e também se utiliza menos tecnologia, após o ano 1991 a manutenção ficou mais cara, com menos giro e a qualificação dos profissionais precisa ser boa. Hoje o Mercado de reparação com vendas de peças tem na base territorial onde se pretende atuar em torno de 5 empresas. As demais só trabalham com mãos-de-obra, que possivelmente será nosso cliente na compra de peças. A região hoje possui em torno de 70 empresas. Estas empresas compram peças para veículos e serviços de manutenção como, por exemplo: serviços mecânicos, retífica de motores, balanceamentos de pneus, lavagem e lubrificação, elétricos, revisão de férias com check-up. Nesta situação a pesquisa indica que se for manutenção preventiva com check-up em torno de R$ 1.000,00 (mil reais) em veículos nacionais e R$ 2.000,00 (dois mil reais) em carros importados. Se for manutenção periódica aquela que o proprietário vai quando só há necessidade em média de R$ 500,00 reais (quinhentos reais). A manutenção preventiva tem freqüência de 90 a 120 dias, a manutenção periódica de 30 a 45 dias. Caso o cliente necessite de serviços repentinos como retífica de motores o tempo é mais longo em torno de 100 mil km, ou seja, 2 anos, lavagem e lubrificação é de 30 dias, balanceamento em torno 120 dias. Os fatores que influenciam a decisão de compra dos clientes em primeiro lugar são a qualidade e confiança no (s) serviço (s) prestado (s), uso de peças de primeira linha, cumprimento no prazo de entrega, preço justo. 25 Será utilizado o seguinte critério para compra: cotação de acordo com as necessidades usando a tecnologias de informação (TI) que será implantada na empresa, não importando o de cliente seja de indústria, atacadista, varejista. Esta será feita através dos meios disponíveis: telefone, fax, vendedores, catálogos, sites, e-mail, correio entre outros. Não existe sazonalidade no consumo. O consumidor no caso de mão-de-obra prefere qualidade e, nas peças preferem a marca por terem maior durabilidade. Os clientes utilizarão nossos serviços porque teremos um tratamento diferençado. No caso de peças faremos entrega rápida usando moto táxi com preço e peças de qualidades, no caso de mão-de-obra teremos tratamento diferenciado por categorias que será desenvolvido conforme implantação do departamento de marketing tendo como alguns exemplos para profissionais liberais, empresários, professores, que não tem tempo “faça sua manutenção com hora marcada” podendo até ser a noite. No caso de veículo para portadores de necessidades especiais o preço será diferenciado e hora marcada respeitando sempre o prazo de acordo com a ordem de serviço combinada entre a empresa e o proprietário do veiculo. Será utilizada as normas da Boa Praticas de Reparação de Veículos do qual já conhecemos e foi ministrada pelo SENAI. Mercado Concorrente Os principais concorrentes são: Irmãos Oda Ltda., Retífica de Motores Oda Ltda., Ingá Peças Ltda., Auto Mecânica Andirá, Auto Mecânica Biaggi, sendo todos de pequeno porte. Localizados nos municípios de Bandeirantes e Andirá. No nosso caso de peças o mercado tem a seguinte regra preço de custo agregado de 50% de lucro, ou seja, uma peça no valor de R$ 100,00 reais e vendida a R$ 150,00 reais a vista com 10% de desconto e a prazo uma entrada e mais três prestação acima de R$ 1.00,00 reais, e no caso se tiver mão de obra e peças a política de venda e mesma mais o preços das peças são diferenciados por se tratar de peças aplicadas nos veículos o lucro das peças são maiores de acordo com os componentes que seria aplicados. O sistema de vendas a ser utilizado será: através de televendas, no 26 varejo, com malas diretas, venda interna, de catálogos quando for o caso. As empresas concorrentes terão dificuldades em termos de qualidade, atendimento, garantias, prazo de pagamento, assistência técnica e outros serviços. E dificilmente atendem o prazo estipulado na entrega dos serviços. Os pontos fortes dos concorrentes são os preços de vendas de peças que são comercializados agradam aos clientes. E os pontos fracos estão no atendimento diferenciado e prazo de entrega e nem sempre são usadas peças com boa qualidade na aplicação dos veículos. As empresas concorrentes normalmente utilizam o rádio para divulgação. PLANO FINANCEIRO Regime de Operação Hora/Dia Dia /Mês Mês /Ano 8 horas 192 horas 2304 horas Investimento Inicial Discriminação Valor em R$ Reserva de Capital para Estoque de Peças (Este capital será destinado para compra de peças para estoque e uma das dificuldades da reparação, com isso ela ganha agilidade alem de vender também no balcão). Instalações (A reforma e adequação do imóvel pintura reparos na parte elétrica, hidráulica, jardinagem, etc.). 70.000,00 10.000,00 Máquinas/Equipamentos (Trata de maquinas equipamentos e ferramentas usados por este motivo o valor, mas porem todas revisadas). 50.000,00 Móveis e Utensílios (Moveis e utensílios também são equipamentos usados em perfeito estado). 15.000,00 Veículos (1 pampa ano 2000 reformada para assistência técnica e uma moto ano 2002 para serviços rápidos). 20.000,00 Outros (Destina-se aos imprevistos no decorrer do projeto). 10.000,00 Total 175.000,00 27 Demonstrativo dos Custos Fixos e Operacionais Discriminação Valor em R$ Mão-de-Obra Indireta + Encargos 5.011,20 Pró-Labore + Encargos 1.500,00 Água, Luz, Telefone 900,00 Honorários Contábeis 150,00 Despesas com Veículos 600.00 Materiais de Expediente e Consumo 1.000.00 Juros e Despesas Bancárias Seguros 300.00 Propaganda e Publicidade 1.200.00 Depreciação 1.326,60 Manutenção 600,00 Condomínio - Aluguel 1.300,00 Despesa de Viagem 100,00 Serviços de Terceiros 400,00 Ônibus, Táxi e Selos 100,00 Sindicatos e Associações 100,00 Outros 1.000,00 Fretes 300,00 Total 15.887,80 28 Mão-de-Obra e Encargos Necessários DEMONSTRATIVO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA/MÊS Cargo Funcionários Salários Encargos (8%) TOTAL Auxiliar Administrativo 01 700,00 56,00 756,00 Recepcionista da Oficina 01 450,00 36,00 486,00 Auxiliar de Mecânico 02 800,00 64,00 864,00 Mecânico 02 1.200,00 96,00 1.296,00 Alinhamento e Balanceamento 01 700,00 56,00 756,00 Lavador 01 400,00 32,00 432,00 Auxiliar de Serviços Gerais 01 390,00 31,20 421,20 Total 09 4.640,00 371,20 5.011,20 Política de Comercialização de Peças Política de Venda de Peças % Venda a Vista 20% Venda a Prazo 80 % Prazo Médio 45 dias Política de Comercialização de Serviços Política de Venda de Serviços % Venda a Vista 20% Venda a Prazo 80% Prazo Médio 45 dias 29 Política de Compra Formas de Compra (em % de Venda) % A Vista 10% A Prazo 90% Prazo Médio 60 dias Política de Estoque Prazo de Recebimento (Reserva de capital) Reserva 10 dias Total 70.000,00 70.000,00 Política de Produção de Vendas de Peças e Mão-de-Obra e Impostos de 2008 Mês Venda de Venda de Total Impostos Impostos Impostos Peças Mão-de-Obra Mensal Municipal (3%) Estadual Federais Jan. 60.000 25.000 85.000 750,00 600,00 3.825,00 Fev. 66.000 27.000 93.000 810,00 720,00 6.975,00 Mar. 73.300 27.000 100.300 810,00 939,00 7.522,50 Abr. 80.700 28.000 108.700 840,00 1.161,00 8.152,50 Maio 88.800 30.000 118.800 900,00 1.404,00 8.850,00 Jun. 89.000 32.000 121.000 960,00 1.410,00 9.801,00 Jul. 89.000 32.000 121.000 960,00 1.410,00 9.801,00 Ago. 90.000 34.000 124.000 1.020,00 1.440,00 10.044,00 Set. 91.000 34.000 125.000 1.020,00 1.470,00 10.125,00 Out. 96.000 34.000 130.000 1.020,00 1.620,00 10.530,00 Nov. 96.000 34.000 130.000 1.020,00 1.620,00 10.530,00 Dez. 105.000 40.000 145.000 1.200,00 1.890.00 11.745,00 Total 1.024,800 377.000 1.401,800 11.310,00 15.684,00 107.901,00 30 Estrutura do Resultado do Ano 2008 – 01/01 a 31/12/2008 1 Receita Bruta 1.401.400.00 (-) Impostos 136.895.00 Receita Liquida 264.505,00 2 Custos Variável 550.335,00 2.1 C. M. V 512.400.00 2.2 Comissões Com Vendas 12.645,00 2.3 Fretes 25.290.00 9.77% Lucro Bruto 714.170.00 56.48% Custo Fixo 228.784.00 18.10% Lucro Líquido 485.386.00 38.39% Ponto de Equilíbrio 2008 O ponto de equilíbrio fica em R$ 275.311,00 no ano de 2008. Projeção das Receitas dos Anos de 2009, 2010, 2011 e 2012 RECEITAS Ano R$ 2009 1.690.560,00 2010 2.062.483,20 2011 2.516.229,20 2012 3.094.496,00 TOTAL 9.363.768,40 Análise do Investimento O principal objetivo deste plano de é concretizar uma estratégia para 31 que possa alcançar êxito e reduzir riscos todas as informações constantes neste plano e de confiabilidades alarem de termos sócios com experiência no ramo de atividade, que um ramo muito comum entre usuários de veículos e analisando o mercado a falta de satisfazer o cliente e que tivemos a iniciativa de elaboramos este plano para colocar em ação nesta região que e carente de boas oficinas com padrão de qualidades ficando os clientes carentes destes serviços. Do investimento são de R$ 175.000,00 (cento e setenta e cinco mil reais) dos quais R$ 105.000,00 já estão sendo realizado com capital próprios dos sócios já descriminado no item 7 deste Plano os R$ 70.000,00 (setenta mil reais) que nossa dificuldades deverão advier de mais um esforço dos sócios ou outra oportunidade analisada foi uma concessão de credito via Banco do Brasil ou Caixa Econômica através do Projer que utiliza uma com custo baixo 05% ao mês mais correção T. J. L. P. com um ano de carência e cinco anos para pagar ou outra modalidade similar. Da reserva de capital que e R$ 70.000,00 (setenta mil reais) no item 14 deste Plano terá única e exclusivamente aprimorar o estoque de peças para que possa dar atendimentos aos nossos clientes que virão em nossa oficina, e também lembrar que alem da oficina vamos atender, vamos atender o famoso balcão de vendas demais empresas de reparação da nossa região que não tem peças que será nosso cliente também. Da taxa de retorno: entre os dados deste plano o que nos agradou foi taxa retorno do investimento entre 1 ano e 7 dias. Na venda temos o prazo médio de 45 dias e para compra de 60 dias, portanto temos uma folga de 15 dias no fluxo de caixa no ano de 2007. Já para o ano de 2008 devido a evolução dos faturamentos e com maior poder de compra devemos aumentar o prazo médio de compra para 90 dias e permanecer com o prazo de venda com 45 dias passando a ter uma folga de 45 dias no fluxo de nosso caixa. Da política de comercialização de produtos e serviços está baseado em dados mercadológicos analisadas em varias experiências dos sócios que já possui atividades desenvolvidas no ramo assim como também pesquisas feitas através de Sindicatos, Associações, Detran entre outros órgãos de classe da categoria. Da política de previsão de venda para 2007 e 2008 demonstrado nos 32 item 10 e 18 deste Plano embora na nossa projeção seja arrojada, mas dentro de uma realidade para que seja alcançado todo êxito que queremos conquistar. Sabemos que para o ano de 2007 temos que atender em media 60 veículos mês mais a vendas de peças no balcão com este item devemos alcançar o maior faturamento do ano 2007 que é de R$ 72.200,00 e no ano de 2008 passará por um crescimento que basicamente virá com investimento do decorrer do ano anterior em se posicionando no mercado adquirindo confiança e confiabilidade. Teremos investimento no aumento de quadro de funcionários, os mecânicos serão contratados mais 02 (dois) mecânicos e 02 (dois) auxiliares de mecânicos, e se tivermos mais necessidades serão supridas, a propaganda e publicidade terão uma atenção especial para marcar a nossa empresa o treinamento do quadro de funcionários será constante diante da nossa necessidade, bem como a implantação de tecnologia na área administrativa como no ferramental. Com isso devemos alcançar o atendimento em 125 unidades de veículos e mês mais a venda de peças no balcão que termos bastante empenho para alcançar o maior faturamento deste ano que e de R$ 145.000,00 (cento e quarenta e cinco mil reais). Do mercado consumidor de acordo com dados demonstrado no Plano no item 2 temos uma população de veículos na região 14.200 quatorze mil e duzentos carros, portanto devemos atender algo em torno de 05% da população de carro existente e no ano de 2007. Já para o ano de 2008 e deveremos atender 1% da população de veículos que e plenamente possível de se considerar também o atendimento em balcão com vendas de peças e atender as empresas de reparação que não tem estoque de peças disponível este fato e muito interessante pelo simples motivo que o grande atacadista não atende esta categoria ficando possível nossa venda a elas são em torno de 70 (setenta) pequenas empresas nesta região que deverão atender no mínimo entorno de 10% da população de veículos da região, ou seja, em torno de 1.400 ( um mil e quatrocentos). Do mercado concorrente, uma empresa deve ser gerida profissionalmente tanto no quadro administrativo em especial este ramo que na parte mecânica a evolução tecnológica tem avançado com muita rapidez exigindo qualificação e ferramentas adequadas para os veículos tenham bom diagnósticos, portanto e que não temos nesta região como também a falta de vendas de peças as pequenas empresas são fatores que nos levou ser inovadores com uma nova mentalidade de atendimento especializado com revisão em hora marcada, atender 33 os estudantes que estão em nossa cidade com aproximadamente 500 veículos flutuantes, ou seja, de outra região que não consta na pesquisa demonstrada no plano, mas feito levantamento in loco nas faculdades que estão estabelecidas em Bandeirantes, atendimento diferenciado a deficientes físicos, alguns caso de revisão noturna para clientes que não tem tempo durante o dia fator preponderante exigido pelo cliente prazo de entrega dos serviços, confiabilidade na equipe de trabalho da empresa, peças de qualidades, e depois preço justo. Como os concorrentes não estão aplicando estes itens ficando faceio penetração neste mercado. Da localização da empresa a cidade tem tendência regional portando esta em lugar certo conforme descrito no plano no item 5 outro fator e que todos consumidores não estão a mais de 30 km de distancia da nossa empresa e devemos considerar que 50% dos veículos são da cidade de Bandeirantes. Este plano de negócios diante do apresentado é flexível e deverá sofrer alteração de acordo com necessidades existente do mercado devendo aprimorar o máximo, devendo reduzir os riscos possui uma grande margem de sucesso por estes motivos exposto aqui e que optamos para a realização do investimento. 34 3 CONSIDERACOES FINAIS Este trabalho que demonstramos trata-se de realidades vividas e de horas de estudo in loco seja em pesquisas estágios entrevista com funcionários pesquisas com consumidor proprietários de carros em fim tudo o que foi necessário para que pudéssemos obter êxito.Neste sentido que o tema PLANO DE NEGÓCIOS chama a atenção de todos os futuros investidores seja para implantar seja ampliar seu parque fabril,ou seja ampliar seu mix de produto devera sempre elaborar um plano de negócios. Após estes estudo também elaboramos um plano de negócios para implantar uma industria de reparação de veículos em Bandeirantes,para atender a região por termos identificado deficiência e apresentando uma oportunidade de negócio que se confirma com plano de negócios . Entendemos que todos os projetos e planos tem quer bem elaborado e para reduzir os riscos nos investimentos,um dinheiro mau aplicado não tem retorno podendo se corrigir caso haja recursos econômico mas sabemos que na grande maioria os recursos quando decidimos em montar um negócios são escassos e sempre o necessário portanto se faz um bom estudo com um plano de negócios. 35 REFERÊNCIAS ABRAMS, Rua. Plano de negócios: segredos e estratégias para o sucesso. São Paulo: Érica, 1994. CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo: empreendedor. São Paulo: Saraiva, 2005. dando asas ao espírito DOLABELA, Fernando. O segredo de Luísa: uma idéia, uma paixão e um plano de negócios: como nasce o empreendedor e se cria uma empresa. 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