Passo a Passo :: Como inserir uma Cotação por Planilha
Sempre que houver uma nova negociação para ser respondida no Portal você receberá um e-mail como este abaixo:
Remetente: Odebrecht Agroindustrial
Assunto: Ação Obrigatória: Você foi convidado: SDC xxxxxxxx (Título da negociação)
Acesse o Portal do Fornecedor através do Link https://fornecedores.agro.ind.br
Caminho: Cotações Online SOURCING Origem Homepage do Sourcing
Posicione o mouse sobre o sinal de
na linha
para abrir a pasta. Faça o mesmo nas demais pastas até
visualizar o Link
Clique sobre o Link
Pronto, você acessou o Portal do Fornecedor e agora já pode inserir sua cotação ou apenas navegar para se familiarizar.
Manual do Fornecedor Odebrecht Agroindustrial – Março/2014
Projeto Portal do Fornecedor
A cotação por planilha deve ser utilizada preferencialmente para responder cotações grandes, mas existem outras
aplicações, por exemplo, se a empresa possui uma pessoa responsável por acessar o Portal e enviar as cotações aos
vendedores, esta pessoa pode extrair a planilha, enviar ao vendedor por e-mail e depois inserir a cotação no Portal apenas
fazendo o upload para o sistema conforme descrito a seguir.
Assim que você receber uma nova SDC ou Leilão, a negociação estará disponível no Box
Clique sobre o número da
Negociação para respondê-la
No topo da página a direita, selecione
Caso deseje responder a cotação, clique apenas em
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e clique em
Após confirmar a participação você retornará a página anterior e poderá inserir sua cotação.
No topo da página a direita, selecione
Preencha o Campo
e clique em
clicando sobre o calendário
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Clique sobre o número da
Negociação para respondê-la
1) Opcionalmente, clique em
ao produto.
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caso precise enviar um anexo ao Comprador referente a empresa ou
1) Opcionalmente, clique em
caso precise enviar um anexo ao Comprador referente a empresa ou
ao produto.
2) Clique sobre o Tipo de Arquivo que deseja enviar, clique em Procurar, adicione o Arquivo e clique em Aplicar ou
Adicionar Outro.
Ao Adicionar este Arquivo, ele ficará visível no final da tela e pode ser apagado até que você Submeta a cotação.
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2) Clique no botão
3) Não altere nenhum campo e clique em
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Clique em Abrir
Abra o Arquivo com final “Response”
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Preencha os campos da seguinte maneira:
Cota Valida Até: Data que a cota é válida
Nr. De Referência: Número de Orçamento do Fornecedor (Número interno)
Aviso ao Comprador: Informações sobre a negociação ou qualquer observação que você queira fazer ao Comprador.
Na parte inferior da planilha, clique em
para visualizar as linhas.
Role a barra até que o cabeçalho das Linhas ocupe a primeira linha da Planilha conforme tela abaixo:
Role a barra
Selecione a aba Exibição, depois clique no ícone
abaixo:
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depois selecine
conforme imagem
Preencha os campos em Amarelo
Observação: Se tiver dificuldades em saber qual é a incidência de impostos, converse com o Fiscal de sua empresa, ele
poderá auxiliá-lo.
Ao finalizar o preenchimento de todas as linhas, clique em Arquivos Salvar como e Salve sem alterar o nome do arquivo
Você receberá uma mensagem conforme abaixo. Clique em SIM
O preenchimento da Planilha está pronto. Agora falta apenas inserir a planilha no sistema e Submeter a resposta ao
Comprador conforme segue nos próximos passos.
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1) Acesse novamente a Negociação
2) Clique no botão
3) Clique em
e selecione o arquivo .xls salvo no passo anterior
4) Não altere nenhum campo e clique em
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5) Ao importar você retornará a página de Linhas.
Observação: Se receber uma mensagem de erro, consulte o FAQ no final deste arquivo.
6) Clique em
7) Confirme os dados e clique em
Ao submeter você receberá uma mensagem conforme segue abaixo confirmando o envio da Cota.
O comprador receberá a sua cotação online e você pode acompanhar o andamento da negociação na tela inicial do
Cotações Online
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O que visualizar nesta tela?
Nr. Da Resposta
Você poderá enviar diversas respostas ao Comprador e todas elas ficam armazenadas no Portal, no entanto, somente a
última cota enviada será válida.
Status da Resposta
Preliminar: Significa que esta cotação ainda não foi submetida ao Comprador
Ativo: Significa que está cotação foi submetida ao comprador.
Número da Negociação
É o número da negociação enviada pelo comprador. Clique sobre o link para inserir ou alterar uma cotação.
Título
É um breve descritivo da Negociação
Tipo: SDC ou Leilão?
SDC (Solicitação de Cotação): É uma cotação normal em que o Fornecedor não consegue visualizar o melhor preço nem
quais outros fornecedores estão cotando. Este é o tipo mais utilizado pela Odebrecht Agroindustrial.
Leilão: No Leilão o envio de cotação é o mesmo, no entanto, é possível visualizar o melhor preço. No leilão também não é
possível saber quem são os outros Fornecedores que estão participando desta negociação.
Tempo restante
Este campo informa o tempo que você tem para inserir uma cotação ou fazer alterações em sua cota. Quando este tempo
fica igual a 0 Segundos, você não poderá mais informar cotações ou alterar a cota, pois significa que o Comprador está
analisado e em breve tomará sua decisão de premiar um ou outro fornecedor.
Mensagens não Lidas
Caso o Comprador lhe envie uma mensagem via Discussão Online (vide Manual Passo a Passo :: Como enviar e responder
uma Discussão Online) , você visualizará neste campo.
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