01 DE JUNHO DE 2014 A Comrades Marathon é uma Ultramaratona de 89km (individual) realizada todos os anos na África do Sul. Internacionalmente reconhecida pelo desafio ao corpo e a mente humana. A corrida tem características próprias, desde o fato de cada ano ser “UP RUN” ou “DOWN RUN”, intercaladamente, ou seja, percurso com mais subidas ou mais descidas dependendo do ano. Em 2014 será um “DOWN RUN” (ano de descidas) de Pietermaritzburg para Durban. Outra característica é que esses 89,9 km devem ser completados em até 12 horas, caso contrário o atleta é retirado da prova. Rua Tabapuã, 41 - cj. 31 - CEP 04533-010 - Itaim - São Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-2155-6400 - Fax.: 55-11-2155-6401 - www.xtravel.com.br - [email protected] INFORMAÇÕES GERAIS DA PROVA 89,9 km individuais DISTÂNCIA: LARGADA/HORÁRIO 05h30 LOCAL Pietermaritzburg TEMPO LIMITE A prova se encerra as 17h30 (duração máxima de 12h00) QUALIFICAÇÃO Serão válidas para qualificação as provas acreditadas pela IAAF, sendo provas de rua de 42 km ou mais, realizadas no período de 02 de Junho de 2013 a 06 de Junho de 2014. As qualificações deverão ser entregues até 06 de Maio de 2014. RETIRADA DO KIT EXPO Bonitas Comrades Expo Durban Exhibition Centre, Walnut Road, Durban. DATA Quinta (29 de Maio) das 09h00 as 19h00 Sexta ( 30 de Junho) das 09h00 as 19h00 Sábado (31 de Junho) das 09h00 as 17h00 INSCRIÇÃO ZAR 1.800 (+/- USD 180) CHIP- CHAMPION CHIP ZAR 120 (+/- USD 12) ROUTE TOUR (Ônibus da organização para reconhecimento do ZAR 250 (+/- USD 25) percurso da prova.) Novatos não pagam. Veteranos e acompanhantes pagam normal. Solicitar no momento da inscrição. FORMA DE PAGAMENTO: Cartão de crédito. Cobrado diretamente pela organização da prova. Rua Tabapuã, 41 - cj. 31 - CEP 04533-010 - Itaim - São Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-2155-6400 - Fax.: 55-11-2155-6401 - www.xtravel.com.br - [email protected] Programa Terrestre - Comrades 2014 29 de maio a 02 de junho 1ª Opção – Confort Assistência nos Aeroportos de Guarulhos, Johannesburg e Durban; Traslado Aeroporto de Durban para o Hotel Southern Sun Elangeni; Carregadores de malas na chegada do Hotel em Durban; 4 diárias com café da manhã e taxas no Hotel Southern Sun Elangeni (29/05 a 02/06); Traslado para Pietermaritzburg no dia 31 de Maio; 1 noite de hospedagem com café da manhã e taxas Hotel Protea em Hilton (31/05 a 01/06); Traslado do Hotel em Hilton para Largada (Corredores e Acompanhantes) Traslado para acompanhantes da largada em Pietermaritzburg direto para a chegada em Durban ou com paradas em alguns pontos da corrida; Traslado da chegada ao Hotel Southern Sun Elangeni; Acesso a Tenda Internacional na Chegada da prova; Seguro Viagem para o período; Gift Xtravel Apartamento Duplo: USD 1.245 a vista via deposito ou USD 1.339 em 04 vezes sem juros no cartão. Apartamento Single: USD 1.676 a vista via deposito ou USD 1.803 em 04 vezes sem juros no cartão. Valor em dólar e por pessoa. Valores sujeitos a alteração e lugares sujeitos a disponibilidade. 2ª Opção - Econômico Assistência nos Aeroportos de Guarulhos, Johannesburg e Durban; Traslado Aeroporto de Durban para o Hotel Southern Sun Elangeni; Carregadores de malas na chegada do Hotel em Durban; 3 diárias com café da manhã e taxas no Hotel Southern Sun Elangeni (29/05 a 31/05 e 01/06 a 02/06) - observação abaixo Traslado para Pietermaritzburg no dia 31 de Maio; 1 noite de hospedagem com café da manhã e taxas Hotel Protea em Hilton (31/05 a 01/06); Traslado do Hotel em Hilton para Pietermaritzburg - Largada (Corredores e Acompanhantes) Traslado para acompanhantes da largada em Pietermaritzburg direto para a chegada em Durban ou com paradas em alguns pontos da corrida; Traslado da chegada ao Hotel Southern Sun Elangeni; Acesso a Tenda Internacional na Chegada da prova; Seguro Viagem para o período; Gift Xtravel Apartamento Duplo: USD 1.110 a vista via deposito ou USD 1.195 em 04 vezes sem juros no cartão. Apartamento Single: USD 1.454 a vista via deposito ou USD 1.565 em 04 vezes sem juros no cartão. Valor em dólar e por pessoa. Valores sujeitos a alteração e lugares sujeitos a disponibilidade. **Observação: Clientes que optarem pelo 2º programa deverá fazer o check out as 12h00, no sábado dia 31 de Maio. O hotel disponibilizará um maleiro para deixar sua mala (a Xtravel não assumirá responsabilidade sobre as bagagens deixadas no hotel). No domingo 01 de Junho após a prova, será necessário efetuar um novo check in, não garantindo o mesmo apartamento. Rua Tabapuã, 41 - cj. 31 - CEP 04533-010 - Itaim - São Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-2155-6400 - Fax.: 55-11-2155-6401 - www.xtravel.com.br - [email protected] DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ESTA VIAGEM Passaporte: válido, com no mínimo 6 meses de validade, com 2 páginas em branco para carimbo da imigração da África do Sul. Vacina contra Febre Amarela (Tomar com até 10 dias de antecedência a data de embarque e substituir o comprovante nacional pelo Certificado Internacional de Vacina Contra Febre Amarela.) Menor de 18 anos: mesmos documentos acima. Se estiver viajando sozinho irá precisar de autorização dos pais. Se estiver viajando desacompanhado de um dos pais, será necessária a autorização daquele que ficar. Não serão aceitos: carteira de motorista, CRM, CREA, OAB ou qualquer outro tipo de documento de classe ou cópias autenticadas de documentos; documentos em mau estado de conservação. Se for viajar com documento de solteira, favor solicitar a passagem naquele nome. Informar sempre o primeiro e último nome, incluindo Júnior, Filho ou Neto, se for o caso do passageiro. Brasileiros estão isentos de visto a turismo ou a negócios para permanência de até 90 dias. INFORMAÇÕES ÚTEIS O material de viagem será entregue no endereço indicado na ficha de inscrição em até 2 semanas antes da data do embarque. ALTERAÇÕES Alterações de datas, vôos e hotéis estarão sujeitas a disponibilidade. CANCELAMENTOS A solicitação de cancelamento deverá ser feita por fax ou por e-mail. Bilhete Aéreo: De acordo do a regra da tarifa. Solicite no momento da emissão. Parte Terrestre: 50 dias antes do embarque : multa de 100% 51 a 55 dias antes do embarque: multa de 50 % 56 a 60 dias antes do embarque: multa de 25% 61 a 65 dias antes do embarque: multa de 20% Inscrição: A inscrição não é reembolsável e é intransferível. Rua Tabapuã, 41 - cj. 31 - CEP 04533-010 - Itaim - São Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-2155-6400 - Fax.: 55-11-2155-6401 - www.xtravel.com.br - [email protected] FORMULÁRIO DE RESERVA NOME COMPLETO: ________________________________________________________________________ DATA DE ANIVERSÁRIO: ______/_____/_____ SEXO: M ( )F ( ) Nº RG: _________________________ Nº CPF: __________________________ PASSAPORTE: TÉCNICO: ____________________ CORREDOR: SIM ( ) EQUIPE CAMISETA MASCULINA ( )P ( ) M ( ) G ULTIMA CORRIDA: _____________________ ) NÃO ( CAMISETA BABY LOOK FEMININA ( )P ( ) M ( ) G TEMPO_______________DATA______________________________________ TEMPO PRETENDIDO NA CORRIDA: TEL: __________________CEL. E-MAIL: ___________________________________ CONTATO EMERGENCIAL: NOME___________________________________________ TELEFONE____________________________________ ENDEREÇO PARA ENTREGA DO MATERIAL DE VIAGEM ______________________________________ CIDADE: _______________________________________ESTADO: ___________CEP: __________________ ACOMPANHANTE: (Caso não possua, deixar em branco) NOME COMPLETO: ________________________________________________________________________ DATA DE ANIVERSÁRIO: ______/_____/_____ SEXO: M ( )F ( ) Nº RG: _________________________ Nº CPF: __________________________ PASSAPORTE: TÉCNICO: ____________________ CAMISETA MASCULINA ( )P ( ) M ( ) G ULTIMA CORRIDA: _____________________ CORREDOR: SIM ( ) NÃO ( ) EQUIPE CAMISETA BABY LOOK FEMININA ( )P ( ) M ( ) G TEMPO: _______________________ TEMPO PRETENDIDO NA CORRIDA: TEL: __________________CEL. E-MAIL: ___________________________________ CONTATO EMERGENCIAL: NOME___________________________________________ TELEFONE____________________________________ ENDEREÇO PARA ENTREGA DO MATERIAL DE VIAGEM ______________________________________ CIDADE: _______________________________________ESTADO: ___________CEP: __________________ Cancelamentos: Bilhete Aéreo: De acordo do a regra da tarifa. Solicite no momento da emissão. Parte Terrestre: 50 dias antes do embarque: multa de 100% 51 a 55 dias antes do embarque: multa de 50 % 56 a 60 dias antes do embarque: multa de 25% 61 a 65 dias antes do embarque: multa de 20% Inscrição: A inscrição não é reembolsável e é intransferível. Todos cancelamentos deverão ser solicitados por e-mail. _______________________________________ Assinatura do passageiro Data Preencher este documento, imprimir , assinar e enviar por e-mail ou no fax (11) 2155- 6401. Rua Tabapuã, 41 - cj. 31 - CEP 04533-010 - Itaim - São Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-2155-6400 - Fax.: 55-11-2155-6401 - www.xtravel.com.br - [email protected]