COMO ACEDER AO POWERPOINT? A partir do ecrã da Área de Trabalho {Desktop} do Windows, tem duas opções de acesso ao PowerPoint: Faça um clique no botão Iniciar {Start} e seleccione Programas {Programs}, Microsoft Office PowerPoint: Utilize os comandos para criar/abrir um documento do Office, através do botão Iniciar ou da barra de ferramentas do Office: 2 O QUE CONSTITUI O ECRÃ DE TRABALHO DO POWERPOINT? Centro - Área de Diapositivo Esquerda - Vista de Diapositivos ou Vista de Destaques Direita - Painel de Tarefas 3 4 Menu de Controlo - Permite controlar a(s) janela(s), como, por exemplo, fechá-Ia(s). Barra de Título - Indica o nome da aplicação e da apresentação. Barra de Menus - Menus do PowerPoint. Barras de Ferramentas - Representa, sob a forma de botões, um conjunto de "atalhos" para realizar a maior parte dos comandos. 5 Barras de Ferramentas de Desenho - As suas ferramentas permitem criar e formatar formas geométricas nos diapositivos. Botões de Visualização - Estes botões permitem aceder a vários modos de visualização. Barra de Estado - Visualiza informações sobre o comando seleccionado e alguns botões que permitem executar determinadas tarefas. 6 Como seleccionar um esquema de diapositivo? 7 QUAIS SÃO AS BARRAS DE FERRAMENTAS DO POWERPOINT? Ver {View}, comando Barras de ferramentas {Toolbars}. 8 Personalizar Barras de Ferramentas Para tal, seleccione a opção Personalizar {Customize} do comando Barras de ferramentas {Toolbars}, e faça um clique sobre o botão Nova {New}, no separador Barras de ferramentas. 9 Na caixa de diálogo que surge, indique o nome da nova barra de ferramentas e OK. Em seguida, faça um clique sobre o separador Comandos {Commands}. 10 ANULAÇÃO MÚLTIPLA: Pode definir o número de níveis de Anular através do comando Opções {Options}, do menu Ferramentas {Tools}. 11 QUE OPERAÇÕES PODEM SER REALIZADAS COM FICHEIROS? Criar uma Nova Apresentação: Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando Novo {New} ou faça clique no respectivo botão na barra De ferramentas padrão. 12 Abrir uma Apresentação: Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando Abrir {Open}, podendo ainda utilizar o respectivo botão na barra de ferramentas padrão. 13 Gravação de uma Apresentação: Ao gravar uma apresentação, é criado um ficheiro com extensão.ppt. Existem duas opções de gravação: Aceda ao menu Ficheiro {File}; comando Guardar {Save} ou o respectivo botão. Esta opção deve ser usada quando pretende actualizar uma apresentação já gravada. Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando Guardar Como {Save As}. 14 Use esta opção quando pretender gravar a apresentação com um novo nome, indicando-o na seguinte caixa de diálogo: 15 Gravação em Formato Web: Para executar esta modalidade de gravação, deverá aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Guardar como Página Web {Save as Web Page}, dado em seguida o nome e sua localização. 16 Gravação como uma Apresentação do PowerPoint: Para proceder a este tipo de gravação, deverá aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Guardar como {Save as}, indicando, em seguida, o nome do ficheiro e a sua localização. 17 Fechar uma Apresentação: O comando Fechar {Close} do menu Ficheiro {File}, ou duplo clique no símbolo da janela de controlo da apresentação. Ou as teclas Ctrl + F4. 18 Pode surgir a caixa de diálogo de gravação das alterações, caso tenha modificado a apresentação desde a última gravação. 19 COMO TERMINAR A SESSÃO DO POWERPOINT? Para terminar a sessão do PowerPoint, deve aceder ao Menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Sair {Exit} ou utilizar as teclas Alt+F4. 20 Ficha Pratica 1 Utilizar as funcionalidades do PowerPoint que permitem: a) Abrir uma nova apresentação. b) Activar/Desactivar o Painel de tarefas. c) Activar a barra de ferramentas Diagrama. d) Abrir uma apresentação já existente. e) Gravar uma apresentação. f) Terminar a sessão de trabalho no PowerPoint. 21 COMO APLICAR UM MODELO À APRESENTAÇÃO? Esta selecção pode ser feita através da opção Do Modelo de apresentação {Design Template}, no Painel de tarefas, tal como apresentado na figura 2.1: 22 Depois de seleccionar o modelo a usar podemos ou não aplica-lo a todos os diapositivos. Pode também aplicar o modelo através do menu Formatar {Format}, comando Modelo de apresentação de Diapositivos {Design Template}. 23 Modelos Globais: O modelo global é onde estão contidas as formatações dos diapositivos, definindo o tipo de letra, cores, níveis de texto, etc. Quando se altera o modelo global, todos os outros construídos com base nele vão ser afectados, uniformizando a apresentação. 24 Para alterar o Modelo Global do Diapositivo: 1. Aceda ao menu Ver {View}, comando Modelos globais {Master}, opção Slide Master {Modelo global de diapositivo} . 2. Surge o master, pronto para sofrer as alterações que pretender fazer. 25