FICHA TÉCNICA Expo Hotel Búzios 2014 A Maior Feira para Hotelaria e Gastronomia do interior do RJ De 12 a 14 de Agosto de 2014 das 16h às 22h no Geribá Tennis Park em Búzios/RJ Tema: Conheça o novo perfil do turista: Tendências e oportunidades De 12 a 14 de Agosto de 2013 acontecerá no Geribá Tennis Park a Expo Hotel Búzios 2014: A Maior Feira para Hotelaria e Gastronomia do interior do RJ. Consolidando-se como a única feira de representatividade do interior do estado do Rio de Janeiro, a Expo Hotel realiza a sua 5ª edição, contando com a participação de mais de 70 expositores e um público esperado de 2.000 participantes. O evento reúne os principais empresários, diretores, executivos, gerentes, profissionais em geral dos setores de hotelaria e gastronomia e de suas áreas correlatas da Costa do Sol e também da Região Serrana e Capital e visa proporcionar oportunidades de negócios entre os empresários geradores de turismo e grandes fornecedores com preços diferenciados e condições de pagamentos facilitados. Além disso, a Expo Hotel Búzios 2014 realizará diversos eventos simultâneos como o Road Business (Rodada de Negócios), Expo Hotel Meeting (Palestras & Workshops), Cozinha Expo Show, Show Room Sustentável, Lounge Casando na Praia, Lounge Boutique & SPA, Botequim duBem, 2º Prêmio Expo Hotel Búzios, Lançamento da 3ª Revista Expo Búzios, e outras novidades. PROPONENTE: G.T.P EMPREENDIMENTOS TURÍSTICOS LTDA – ME CNPJ. 18.001.819/0001-39 RUA DAS CASUARINAS, 100 – GERIBÁ – ARMAÇÃO DOS BÚZIOS/RJ TELEFONE (22) 2623-6739 | 2623-3052 WEBSITE: www.expobuzios.com.br | E-MAIL: [email protected] RESPONSÁVEL DO EVENTO: JANICE MARIA KUNRATH CPF: 697.452.850-72 O EVENTO Expo Hotel Búzios 2014 A Maior Feira para Hotelaria e Gastronomia do interior do RJ ADESÃO DE MICRO EMPREENDEDORES Acima de 20 mei’s. PRINCIPAIS PARCEIROS E APOIADORES SETUR BÚZIOS – Secretaria de Turismo de Armação dos Búzios DATA E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO De 12 a 14 de Agosto de 2014 das 16h às 22h LOCAL DE REALIZAÇÃO Geribá Tennis Park Rua das Casuarinas, 100 – Geribá – Armação dos Búzios/RJ ABRANGÊNCIA DO EVENTO Região da Costa do Sol com 13 municípios (Araruama, Armação dos Búzios, Arraial do Cabo, Cabo Frio, Carapebus, Casimiro de Abreu, Iguaba Grande, Macaé, Maricá, Quissamã, Rio das Ostras, São Pedro d’Aldeia, Saquarema); SETORES E PRODUTOS: EQUIPAMENTOS: Cozinha industrial, lavanderia, refrigeração, aquecimento, utensílios para copa e cozinha; DECORAÇÃO: Móveis, iluminação, objetos de arte e gravuras, quadros, paisagismo, pisos e carpetes; A&B: Fornecedores, alimentos e bebidas; INFORMÁTICA: Telecomunicações, telefonia, som, eletroeletrônicos, automação, sistemas informatizados; HIGIENE & LIMPEZA: Produtos de limpeza, serviços, aromatizantes, amenities; ENXOVAL: Cama, mesa e banho, colchões e travesseiros, tecidos e uniformes; MARKETING: Assessoria, consultoria, fotografia, mídia, imprensa, brindes, outros; ENTIDADES ASSOCIATIVAS: Sindicatos, associações, federações, confederações, instituições de ensino, órgãos municipais, estaduais e federais, eventos públicos, institutos e fundações, bancos; PRESTADORES DE SERVIÇOS: Agências de turismo, câmbio, operadoras turísticas, microempreendedores individuais; PÚBLICO ALVO DO EVENTO 2.000 Visitantes PERFIL DO PÚBLICO ALVO Empresários, diretores, executivos, gerentes, profissionais em geral dos setores de hotelaria e gastronomia e de suas áreas correlatas. ADESÃO DE EXPOSITORES Acima de 70 empresas de setores privados e Institucionais CNC – Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo FBHA – Federação Brasileira de Hospedagem e Alimentação TURISRIO – Companhia Estadual de Turismo ABIH RJ – Associação Brasileira da Indústria de Hoteis do Rio de Janeiro FCVB-RJ – Federação dos Conventions & Visitors Bureaux do Rio de Janeiro SEBRAE RJ – Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequena Empresa INSTITUTO IDEIAS FORLAGOS – Fórum de Desenvolvimento Econômico da Região dos Lagos CONDETUR – Conselho de Turismo da Costa do Sol SINDRIO – Sindicato dos Hoteis, Bares e Restaurantes do Rio de Janeiro SINDSOL – Sindicato dos Hoteis, Bares e Restaurantes da Costa do Sol APB – Associação das Pousadas de Búzios AHB – Associação dos Hoteis de Búzios ABG – Associação Brasileira de Governantas e Profissionais da Hotelaria IFF – Instituto Federal Fluminense – Campus Cabo Frio UVA- Universidade Veiga de Almeida FAETEC – Fundação de Apoio a Escola Técnica – CETEP Búzios ITCP/COPPE/UFRJ– Incubadora Tecnológica e Cooperativa de Projetos PARCEIROS DE MÍDIA Revista Hoteis Revista Hotelaria Revista Destinos Serra e Mar Guia GPHR Hotelier News RESULTADOS ECONÔMICOS PREVISTOS Mais de R$ 3.000.000,00 de negócios diretos a partir do evento e R$ 6.000.000,00 indiretos. RESPONSABILIDADE SÓCIO – AMBIENTAL Doação de alimentos para instituições filantrópicas do município, na arrecadação com os visitantes do evento; Preferência na contratação de mão de obra local – regional; Oportunidade para micros empreendedores individuais estarem expondo a baixíssimo custo; Oportunidade para alunos dos Cursos Técnicos de Eventos e Gastronomia do IFF Cabo Frio; Oportunidade para Visitas Técnicas dos alunos dos cursos de turismo, hotelaria e gastronomia da região, incluindo Campos dos Goytacazes; Impressão de material gráfico em papel reciclável; POST SHOW REPORT - BALANÇO OFICIAL Expo Hotel Búzios 4ª Edição Feira para Hotelaria e Gastronomia do interior do RJ O EVENTO Área Total de Exposição: 11.000m² Local: Geribá Tennis Park – Búzios/RJ Dias de realização: De 13 a 15 de Agosto de 2013 das 14h às 20h Edição: 4ª Frequência: Anual Abrangência: Região da Costa do Sol com 13 municípios (Araruama, Armação dos Búzios, Arraial do Cabo, Cabo Frio, Carapebus, Casimiro de Abreu, Iguaba Grande, Macaé, Maricá, Quissamã, Rio das Ostras, São Pedro d’Aldeia, Saquarema); Setores e produtos: Equipamentos para cozinhas industriais, refrigeração e aquecimento, utensílios para copa e cozinha, alimentos e bebidas, cama, mesa e banho, tecidos e uniformes, móveis, decoração, iluminação, sonorização, objetos de arte, paisagismo, pisos e carpetes, colchões e travesseiros, telecomunicações, telefonia, eletroeletrônicos, automação, sistemas informatizados, produtos de higiene profissional, amenities, material de limpeza, assessoria e consultoria em comunicação e marketing, assessoria de imprensa, brindes e produtos personalizados, cursos de qualificação, capacitação, graduação, extensão, aperfeiçoamento e outros; EXPOSITORES Total de estandes: 45 estandes Total de empresas participantes: 110 Estimativa de negócios gerados: 3 milhões de reais Distribuição de Expositores por ramo de atividade: 4% EQUIPAMENTOS: Cozinha industrial, lavanderia, refrigeração, aquecimento, utensílios para copa e cozinha 4% ENXOVAL: Cama, mesa e banho, tecidos e uniformes; 5% HIGIENE & LIMPEZA: Produtos de limpeza, serviços, aromatizantes, amenities; 7% INFORMÁTICA: Telecomunicações, telefonia, som, eletroeletrônicos, automação; 9% A&B: Fornecedores, alimentos e bebidas; 10% DECORAÇÃO: Móveis, iluminação, objetos de arte e gravuras, quadros, paisagismo, pisos e carpetes; 12% PRESTADORAS DE SERVIÇO: Agências de turismo, câmbio, operadoras turísticas, microempreendedores individuais. 23% MARKETING: Assessoria, consultoria, fotografia, mídia, imprensa, brindes, outros; 27% ENTIDADES ASSOCIATIVAS: Sindicatos, associações, federações, confederações, instituições de ensino, órgãos municipais, estaduais e federais, eventos públicos, institutos e fundações, bancos. Dados relevantes dos expositores: 41% já participaram das últimas edições 96% tem vontade em expor nas próximas edições 43% dos expositores participariam da Expo Hotel em Macaé e 32% em Angra dos Reis 82% tiveram suas expectativas alcançadas em vários aspectos 58% dos expositores tiveram como objetivo realizar negócios e aumentar a rede de contatos. Outros 23% era divulgar a marca e 13% apresentar lançamentos. 85% dos expositores tiveram entre 100 e 200 pessoas nos seus estandes fechando negócios VISITANTES: Total de profissionais: Aproximadamente 1.300 pessoas Perfil do Público: 36% Proprietário/Sócio ou Diretor / Presidente 22% Gerente ou Supervisor 13% Profissional Liberal Liberal (Nutricionista, professor, arquiteto, decorador, engenheiro, guia de turismo, médico, dentista, publicitário, turismólogo, gastrônomo, psicólogo, culinarista, auditor, advogado e consultor) 12% Desempregados, estudantes e aposentados 11% Profissional Administrativo (Marketing, Rh, Financeiro, Reservas, Secretária, Relações Públicas e etc) 6% Profissional Operacional (Garçom, Copeiro, Camareira, Limpeza, Barman, Barista, Bartender, Governanta, Chefe de Cozinha, cozinheiro, manutenção e etc) Poder de decisão do público: 71% Autoridade total ou limitada 29% Apenas recomenda ou não tem nenhum envolvimento Principal motivo de visita à feira: 22% realizar negócios ou compras 17% Pesquisar fornecedores e produtos 28% Aumentar a rede de contatos 20% Participar das palestras 13% Outros objetivos Procedência dos Visitantes 52% Búzios 20% Cabo Frio 9% Rio de Janeiro 4% Outras cidades do Rio de Janeiro 4% Outros estados 4% Rio das Ostras e Arraial do Cabo 3% Macaé 2% Araruama e Casimiro de Abreu 2% São Paulo DADOS RELEVANTES: 96% pretendem voltar na próxima edição 37% tomou conhecimento através de indicações de parceiros e expositores. Outros 45% tomaram conhecimento pelo site, facebook, e-mails marketing e outros canais de comunicação como jornais, tvs e rádio; 93% mencionou que o evento alcançou as suas expectativas em todos ou vários aspectos 56% acreditam que a qualidade dos produtos expostos eram ótimos; MÍDIA E IMPRENSA MÍDIA ESPONTÂNEA Releases Online e Impressos: G1, Revista Hoteis, Revista Hotelaria, Panrotas, Mercado & Eventos, Guia GPHR, Notecpost, Portal EcoHospedagem, Panhoteis, Sindsol, ABEOC, ABIH RJ, FBHA, Hotelier News, Viracopos, Casamento Inesquecível, Blog do Gio, Comunica Búzios, The Rio Times, Prolagos, Vera Donato, CANAIS DE DIVULGAÇÃO: Redes Sociais: Twitter, Instagram, Facebook Banners nos sites: Revista Hotelaria, Guia GPHR, Revista Hoteis, Eco Hospedagem, SindRio, AHB, Eventos: II SACI, 25ª Brasil Expo Food Rio, Feira Forte, Festival Gastronômico, Entrevistas: NexTv, InterTv, Rádio Estação 104, Programa RaioX, e etc; Anúncios: Folha dos Lagos, O Diário da Costa do Sol, O Perú Molhado, Jornal Primeira Hora, Jornal de Sábado, Rádio Ondas Fm, Rádio Estação 104Fm, Rádio Litoral, Rede Litoral News, Rádio Itália Nossa, Revista Destino Serra & Mar, Revista Hoteis, Revista Hotelaria, Guia GPHR; E-mails marketing: ABIH, SEBRAE, SETUR RJ, SETUR BÚZIOS, SINDSOL, FCVB, FBHA,