Solução SHST
Listagens
O software fornece uma série de listagens auxiliares, para além de ferramentas
para que o próprio utilizador construa as suas próprias listagens à medida das
necessidades. São exemplos de listagens nos ecrãs de Funcionários e Consultas:
 Funcionários activos sem exames agendados (por concelho / freguesia /
empregador);
 Funcionários activos sem nenhum exame (por concelho / freguesia /
empregador);
 Exames Agendados, entre datas;
 Exames Realizados, entre datas;
 Etc.
Gestão de Clientes, Funcionários e Exames
A solução baseia-se no software PHC, nomeadamente nos módulos: Gestão,
Pessoal e SHST. De uma forma simples e rápida permite gerir toda a informação
relativa aos Exames Médicos, Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais dos
colaboradores da empresa, bem como a obtenção de dados estatísticos sobre
exames, acidentes e doenças profissionais.
Permite ainda a emissão do Relatório da Actividade dos Serviços de Segurança,
Higiene e Saúde no Trabalho (em papel e ficheiro informático), que deve ser
entregue entre 1 e 30 de Abril de cada ano com dados relativos ao ano anterior.
No modulo de Gestão registam-se todos os dados relativos à empresa cliente,
entre eles:
 Dados de contacto;
 Dados oficiais;
 Estabelecimentos associados à sede;
 Médico responsável, Técnico Responsável, CAP, Director Responsável;
 CAE;
 Número de funcionários activos;
 Contrato, etc.
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Emissão
Automática de
Facturação
Avisos de
Contratos
No painel central do
software podem definer-se
listagens de aviso, entre elas
os contratos próximos da
data de fim bem como
aqueles que já terminaram.
Ao registar os contratos dos
clients,
define-se
a
periodicidade com que os
mesmos
devem
facturados. Desta forma,
utilizador
apenas
tem
executar
o
emissão
automatica
monitor
ser
o
de
de
de
facturação de modo a serem
gerados de uma só vez os
respectivos documentos.
Auditorias
Contratos e
Serviços Pontuais
O utilizador poderá executar
a
rotina
de
emissão
automatic, por exemplo no
final de cada mês, de modo a
emitir as facturas relativas aos
contratos
bem
como
aos
serviços pontuais efectuados,
caso estes não tenham sido
ainda facturados.
Pacotes de
Serviços
De
modo
a
facilitar
a
introdução no software de
contratos, é possível definer
pacotes de serviços por tipo
de contrato.
A ficha de cada empresa cliente permite:
 consultar os funcionários do empregador, tantos os activos como os
inactivos;
 Visualizar ps exames marcados;
 Visualizar auditorias e efectuar novas auditorias.
Por sua vez, cada funcionário possui uma ficha onde se registam:
 dados de contacto;
 Classificação: categoria, profissão, função, horário, situação professional,
habilitações, etc;
 Historial: datas do contrato, tipo de contrato, renovações, data de
admissão, etc;
 Exames habituais e outros dados.
Desenhos de Impressão Personalizados.



Fichas de Aptidão;
Fichas de Exame;
Fichas Clínicas, etc.
O registo de auditorias
permitirá indicar se são ao
abrigo do contrato ou um
service extra, bem como os
dados
importantes
do
relatório.
Gestão
Documental
Com o modulo ControlDoc
toda
a
documentação
relacionada com o cliente
pode ficar centralizada na
sua ficha e organizada em
pastas. Para tal poderá
anexar ficheiros existentes
no seu computador a uma
ficha de cliente ou digitalizálos através de um scanner.
Desta forma, o acesso aos
ficheiros é mais fácil e
rápido.