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Informática
(representadas por letras, de A até IV). As colunas do
Excel seguem a regra: A, B, C, D, E, ..., Z, AA, AB, AC,
AD, ...AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA e assim até IV.
EXCEL
Conhecido também como Planilha de Cálculos, o Excel
têm a função de manipular cálculos matemáticos e
lógicos, automatizando e dinamizando a construção de
Cada célula (retângulo formado pelo encontro de uma
tabelas, trata-se de uma poderosa ferramenta para a
linha com uma coluna) tem seu próprio nome, derivado da
construção de gráficos, possuem alguns recursos para
sua
exata posição (A1, B2, C15 etc). É justamente nas
administrar bancos de dados.
células
da planilha do Excel que podemos digitar o
No Excel, os arquivos (pastas) são divididos em planilhas,
conteúdo
que quisermos (texto, número, uma fórmula ou
cada planilha é como se fosse uma grande tabela.
uma
função).
Geralmente quando criamos uma nova pasta (novo
O nosso problema aqui é velha dificuldade que o pessoal
documento) no Excel iniciamos o trabalho com 3
tem
com a matemática, e graças a isto o Excel passa a
planilhas.
ser
um
aplicativo abandonado por alguns.
Cada planilha do Excel conta com 65536 linhas
numeradas (da linha 1 até 65536) e 256 colunas
TELA INICIAL DO EXCEL
COMPONENTES DO EXCEL
Barra de Menus: Esta barra encontra-se abaixo da barra
de título, na parte superior da janela de aplicativo e é
responsável pelo acesso a todos os comandos do Excel.
Os comandos existentes na barra de menu podem ser
acessados pelo clique do mouse ou pelo pressionamento
simultâneo das teclas ALT e a letra que estiver sublinhada
no menu desejado.
Boa parte do menu de opções do Excel é exatamente
igual ao apresentado anteriormente no Word, e como já
vimos anteriormente, muitas vezes existe a cobrança
quanto a localização de determinada opção, por isto
também vamos abordar as principais opções de cada
menu.
Só quero lembrar que a característica marcante do Excel
ainda é o seu poder de cálculo e isto não pode ser
esquecido, assim, temos que tratar com mais carinho os
comentários sobre estes recursos.
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Informática
Menu ARQUIVO
IMPRESSÃO (CTRL + P): A impressão de seus
arquivos podem ser feita por dois caminhos:
Botão imprimir: imprime uma cópia do documento
inteiro cada vez que for pressionada.
Pelo comando Imprimir do menu Arquivo (CTRL+P): Este
comando controla como a planilha será impressa. Usado
para imprimir com opções especiais inclusive com várias
cópias ou páginas especificas.
Últimos arquivos: Mostram relação dos 4 (default,
podendo ser alterado para até 9) últimos arquivos
trabalhados no Excel.
Sair: Se você ativar essa opção imediatamente após ter
gravado o arquivo atual, o programa será encerrado
imediatamente, caso contrário aparecerá uma caixa
questionando se deseja ou não salvar as alterações.
Menu EDITAR
Novo (CTRL + O): Selecionando a opção, um novo
arquivo em branco será carregado em uma nova janela
para uso.
Abrir (CTRL + A): Esta operação consiste em
carregar o arquivo já existente para a memória RAM e
conseqüente visualização na tela. Ao ser executada esta
opção abre-se uma caixa de diálogo para que se possa
escolher o arquivo a trabalhar.
Fechar: Este comando trata de fechar o arquivo
ativo, não tendo relação com o fechamento do aplicativo
(Excel).
Salvar (CTRL + B): Quando você salva um arquivo
pela primeira vez no Excel é solicitado que você forneça
um nome para ele. Esta informação é solicitada através
de uma caixa de diálogo chamada Salvar como. Nas
outras vezes, não será necessário o fornecimento do
nome, pois o comando salvar é executado de acordo com
os parâmetros já definidos, ou seja, salvar com o mesmo
nome, no mesmo local, com a mesma extensão.
Salvar como: Dá a possibilidade de você alterar nome,
destino, extensão, versão e até mesmo incluir uma senha
no arquivo a ser salvo. O Excel permite você salvar seu
arquivo com formato HTML para publicação na Internet.
Configurar Página: Nesta opção podemos configurar
Margens, Tamanho do papel, Origem do papel, definir
cabeçalho e rodapé e área de impressão.
Visualizar Impressão: Permite visualizar na tela de
seu computador como ficariam os trabalhos impressos,
evitando
possíveis
gastos
desnecessários
com
impressões erradas.
Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a última ação, seja um
texto digitado ou uma formatação aplicada.
Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ação, seja um
texto digitado ou uma formatação aplicada.
Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento
selecionado, este elemento é jogado para a área de
transferência aguardando o comando colar.
Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado,
este elemento é jogado para a área de transferência
aguardando o comando colar.
Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na
área de transferência, anteriormente recortado ou
copiado.
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Colar Especial: Abre a você diversas possibilidades de
você colar o elemento selecionado, colar somente
valores, somente formato, somente fórmula, colar
adicionando, subtraindo, multiplicando, dividindo, colar
ignorando células em branco e colar transpondo
(invertendo a matriz – o que era linha passará a ser
coluna e vice-versa).
Informática
Menu EXIBIR:
Normal: Modo de visualização padrão do Excel.
Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto,
caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo
caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a
ser localizada no espaço Localizar da caixa de diálogo e
clicar em Localizar “próxima”.
Substituir (CTRL + U): Aqui você pode substituir seja um
texto, um valor ou uma fórmula.
Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursos para uma
determinada célula.
Visualizar Quebra de Página: Modo de visualização que
além dos elementos já conhecidos, apresenta uma linha
imaginária representando as quebras de página. A grande
vantagem é que você pode trabalhar em sua planilha
tendo já uma visão de como ficará a disposição desta na
página impressa.
Barra de Ferramentas: Esta opção permite que você
selecione quais categorias da barra de ferramentas
deseja ativar ou personalizar.
Barra de Fórmulas: Aqui você habilita ou não esta área,
na qual você pode editar suas fórmulas. Caso você prefira
desabilitar esta área, você pode trabalhar com suas
fórmulas na própria célula.
Barra de Status: Aqui você habilita ou não a área
responsável por mensagens de status do sistema.
Cabeçalho e Rodapé: Apresenta a mesma caixa de
diálogo do Configurar Página do Menu Arquivo.
Zoom: Permite você ajustar (ampliar ou reduzir) sua área
de trabalho (o zoom mínimo é de 10% e o máximo 400%).
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Informática
Menu INSERIR
Coluna: A descrição acima é valida para a inserção de
colunas, só vale lembrar que neste caso as demais
colunas são deslocadas para a direita e a última coluna é
excluída.
Planilha: Para inserir uma planilha na pasta de trabalho,
selecione uma das planilhas em cujo local você deseja
que a nova seja inserida. Quando uma planilha é inserida
na pasta de trabalho, as demais são deslocadas para a
direita.
PLANILHA
Célula: Não tão comum quanto à inserção de linhas ou
colunas a inserção de células também é possível, só
devemos tomar o seguinte cuidado, ao selecionar esta
opção abre-se uma caixa de diálogo na qual você deve
escolher como proceder com a movimentação do restante
do conteúdo.
• Deslocar as células para a direita: As demais
células pertencentes àquela linha serão deslocadas para
direita a partir do ponto de inserção, sendo que a última
célula será excluída.
• Deslocar as células para baixo: As demais
células pertencentes àquela coluna serão deslocadas
para baixo a partir do ponto de inserção, sendo que a
última célula será excluída.
• Linha inteira: Funciona da mesma forma, só que
desloca toda a linha para baixo, excluindo a última.
• Coluna inteira: Idem, só que desloca toda a
coluna para esquerda, excluindo a última.
Linha: Inserir linhas em uma planilha é uma tarefa muito
comum e normalmente ocasionada pela necessidade de
adicionar algum item a uma lista, ou devido à
reformulação da estrutura ou visual da planilha. A
operação é extremamente simples e pode ser feita por
meio do menu Inserir ou do menu rápido. O cursor seletor
sempre deve ser posicionado na linha onde se deseja ver
inserida uma nova linha.
A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para
baixo. Quando uma linha é inserida, todas as fórmulas da
planilha são reorganizadas para refletir as alterações
feitas. A última linha da planilha é excluída sendo que a
penúltima assume seu lugar.
Gráfico: Expressar números em forma de gráficos é
uma das características mais atraentes das planilhas
eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar
todo um conceito ou dar uma idéia precisa e instantânea
sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria
a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da
planilha.
O Excel possui uma grande variedade de tipos de gráficos
que podem representar os dados por meio de dezenas de
formatos em duas e três dimensões. Para criar um gráfico
por meio dos menus, você deve ativar o comando
Inserir/Gráfico.
Função: O Excel 2000 possui centenas de funções,
e você certamente perderia muito tempo aprendendo
cada uma delas. Você deve se preocupar somente com
as funções mais utilizadas, para as outras, você pode
utilizar o Assistente de Função. Por meio desse recurso
você diz ao Excel qual função quer introduzir na célula
atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e
pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função.
Figura: Permite você inserir figuras em sua planilha,
estas figuras podem ser inseridas do Clip-art, de um
arquivo qualquer, do Wordart, do Autoformas, de um
scanner ou câmera.
Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente
um atalho para uma página Web em sua planilha crie
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então um Hyperlink. Através do hyperlink você pode criar
um atalho para qualquer outro aplicativo ou para dentro
do próprio arquivo.
Menu FORMATAR
•
•
•
•
•
Célula: Esta opção apresenta algumas opções para a
formatação da célula, como alinhar o conteúdo a direita,
esquerda, centralizar, definir tamanho, cor e tipo de fonte,
apresenta também alguns tipos de formatações voltadas
a números.
Informática
Largura: Permite a você determinar a largura da
coluna.
Auto ajuste: Ajusta automaticamente a largura
da coluna, de acordo com o conteúdo.
Ocultar: Oculta a(s) coluna(s) selecionada(s).
Reexibir: Volta a exibir as colunas que foram
ocultadas.
Largura padrão: Formata a coluna com o
tamanho padrão do Excel.
Planilha: Esta opção apresenta algumas alternativas para
formatação da linha, são elas:
• Renomear: Permite que você altere o nome da
planilha.
• Ocultar: Oculta a(s) planilha(s) selecionada(s).
• Reexibir: Volta a exibir as planilhas que foram
ocultadas.
• Segundo Plano: Permite que você pinte o fundo
da área de trabalho, podendo até mesmo aplicar
uma imagem, semelhante a um papel de parede.
Formatação Condicional: Esta opção permite que você
aplique formatações de acordo com o conteúdo de uma
célula. Isto é possível graças às condicionais que você
determina, elas é que vão determinar que tipo de
formatação esta célula, ou região, terá.
comando
Estilo
Moeda
Estilo
Percentual
Principais formatações numéricas
função
Formata a célula para que
qualquer número tenha o
formato da moeda do país.
Botão
Menu FERRAMENTAS
Formata a célula para que
qualquer número tenha o
formato de Percentual.
Formata a célula para que
quaisquer números escritos
apresentem os pontos que
separam os milhares.
Aumenta ou diminui as casas
Aumentar
decimais de um número. Cada
Diminuir
clique numa das ferramentas
casas
implica em alteração em uma
decimais
casa decimal.
Linha: Esta opção apresenta algumas alternativas para
formatação da linha, são elas:
• Altura: Permite a você determinar a altura da
linha.
• Auto ajuste: Ajuste automático da altura da linha,
de acordo com o conteúdo.
• Ocultar: Oculta a(s) linha(s) selecionada(s).
• Reexibir: Volta a exibir as linhas que foram
ocultadas.
Separador
de Milhar
Coluna: Idem a opção Linha, esta opção apresenta
algumas alternativas para formatação da coluna, são elas:
Você irá observar que este menu possui opções
avançadas do Excel (Atingir metas, Cenários, Auditoria
etc).
Normalmente em prova a cobrança é mais básica, e
mesmo quando ocorre uma cobrança mais avançada,
esta não se trata de uma questão prática (o como fazer),
mas sim uma questão teórica (para que serve, o que faz).
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Por isto vamos relacionar algumas ferramentas, não nos
preocupando tanto com os detalhes e sim o para que
serve cada ferramenta.
Informática
Menu DADOS
Verificar ortografia (F7): O Excel possibilita que
você passe um corretor ortográfico semelhante ao do
Word.
CUIDADO
Apesar de não tratar a sinalização do possível erro (traço
ondulado vermelho), o Excel também trabalha com o
corretor ortográfico, apenas ortográfico.
Atingir metas: Atingir meta faz parte do conjunto de
comandos algumas vezes chamado de ferramentas de
análise hipotética. Quando você conhece o resultado
desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor
de entrada que a fórmula precisa para determinar o
resultado, você pode usar o recurso de atingir meta
disponível através do clique em Atingir meta no menu
Ferramentas. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft
Excel varia o valor em uma célula específica até que uma
fórmula dependente daquela célula retorne o resultado
desejado.
Classificar: Permite classificar uma relação de
itens, elegendo até 3 critérios de ordem. Pelos botões
existentes na barra de ferramentas, esta operação é
possível, mas somente por uma ordem (crescente ou
decrescente).
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros
na célula B3 de forma incremental até que o valor do
pagamento em B4 seja igual a R$900,00.
Macros: Esta ferramenta permite que você crie um
programa (em Visual Basic) para automatizar tarefas
repetitivas, facilitando assim a vida do usuário.
Opções: Por aqui você
configurações do aplicativo.
pode
alterar
diversas
Filtrar: Possibilita criar filtros com a finalidade de fazer
seleções em uma base de dados, os filtros vão selecionar
registros de acordo com os critérios estipulados.
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Relatório Tabela Dinâmica: Ferramenta utilizada para
gerar um resumo de seu banco de dados, uma das
grandes vantagens é que você pode utilizar uma base de
dados externa, com uma quantidade de registros bem
superior às 65.536 linhas.
Informática
Menu JANELA:
Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo
ativo, desta forma você pode visualizar planilhas ou
células diferentes de um mesmo arquivo em janelas
distintas.
Organizar: Com esta opção você pode organizar a
visualização das diversas janelas abertas, sejam elas
janelas do mesmo arquivo ou janelas de arquivos
diferentes.
Ocultar/Reexibir: Permite que você oculte uma janela.
Dividir: Aqui você passa um traço horizontal dividindo
seu texto em duas partes, cada metade tem sua
navegação independente.
Congelar: Fixa uma região seja linhas ou colunas ou
ambas, sua finalidade é manter fixa tais regiões evitando
que as mesmas desapareçam em uma rolagem de tela.
Menu AJUDA
Ajuda do Microsoft Excel (F1): A Ajuda do Excel é uma
ferramenta de consulta “online” completa, que você pode
usar a qualquer momento. A Ajuda é particularmente útil
quando você necessita rapidamente de informações, ou
quando seu "Guia de Usuário" não está disponível. A
Ajuda contém uma descrição de cada comando e quadro
de diálogo, além de explicar muitos procedimentos para
executar tarefas comuns.
O que é isto?: Mostra informações sobre o texto
selecionado, informações do tipo formatação utilizada,
função de algum botão etc.
Sobre o Microsoft Excel: Mostra versão do aplicativo e
numero de série do mesmo.
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Informática
BARRA DE FERRAMENTAS ATIVAS DO EXCEL
Barra de Ferramentas Padrão é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel
evitando-se percorrer pelo interior dos menus.
o
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Barra de Ferramentas Formatação, esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados
no Excel.
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Fórmulas e funções no Excel
No Excel podemos fazer uso de cálculos para que o
próprio programa calcule por nós. Existem basicamente
dois tipos de cálculos, tanto fórmulas e funções devem,
ao serem escritas, estar precedidas do sinal de = (igual).
Informática
Existem funções para as mais diferentes áreas de
utilização de cálculos, como engenharia, matemática
geral e financeira, trigonometria, geometria, estatística,
contabilidade, e funções gerais como as que trabalham
exclusivamente com hora e data, com texto e com
referências condicionais. Basicamente qualquer função do
Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:
=NOME_FUNÇÃO (ARGUMENTOS)
Pode-se ver que a célula ativa (no caso, E11) está
apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro conteúdo
está sendo mostrado na Barra de Fórmulas (=E4+E5),
que é a fórmula que Soma o valor que está na célula E4
com o valor da E5. Ou seja, quando preenchemos uma
célula com um cálculo, este implica no aparecimento do
resultado, mas a fórmula ainda pode ser vista com a
ajuda da Barra de Fórmulas.
Portanto, os cálculos no Excel, sejam fórmulas ou
funções, são utilizados para automatizar a planilha de
cálculos, desde que se utilize referência de outras células,
onde estão localizados os dados a serem calculados.
Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com
expressões matemáticas, e que utilizam apenas
operadores matemáticos e referências de células ou
valores.
O uso dos parênteses no Excel tem a mesma função que
possui na matemática, que é forçar a resolver uma
determinada parte do cálculo antes de outra que teria
menor prioridade. Sabemos que a multiplicação e a
divisão têm maior prioridade que a adição e a subtração,
e que, numa expressão, elas seriam resolvidas primeiro.
Se possuirmos parênteses, a história pode tomar rumos
diferentes, verifique os exemplos abaixo:
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada primeiramente,
pois tem prioridade)
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por causa
dos parênteses)
Operadores matemáticos
Operação
Matemática
Adição
A+B
Subtração
A-B
Multiplicação
AxB
Divisão
A:B
Potenciação
AB
Excel
=A+B
=A-B
=A*B
=A/B
=A^B
Funções: são cálculos já pré-definidos no Excel, para
executarmos equações matemáticas complexas, ou
equações de comparação, referência, condição,
contagem, e até mesmo, operações com texto.
Na qual NOME_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada
função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações
a que fazem trabalhar corretamente. Algumas funções
solicitam um argumento, outras podem solicitar vários
argumentos, outras funções simplesmente requerem os
parênteses vazios.
Se alguma função necessita de mais de um argumento,
eles vêm separados por ; (ponto e vírgula) dentro dos
parênteses. Se, no lugar do ; (ponto e vírgula) aparecer
um sinal de : (dois pontos), significa que estamos
apontando para um intervalo de células (ou seja, C4;C20
é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até
C20, incluindo tudo o que estiver no meio delas).
Abaixo uma listagem de funções usadas, com suas
explicações e, é claro, os exemplos de como utilizá-las.
Função
Usado para
Sintaxe / Exemplo
Soma
células
que
forem =SOMA(Células)
SOMA
citadas
dentro =SOMA(A4:A10)
dos parênteses.
Calcula a média
aritmética
das =MÉDIA(Células)
MÉDIA
células descritas =MÉDIA(C1;C2;C3)
no argumento.
Retorna o maior
=MÁXIMO(Cél)
MÁXIMO
valor das células
=MÁXIMO(A1:A9)
do argumento.
Retorna o menor
=MÍNIMO(Cél)
MÍNIMO
valor das células
=MÍNIMO(D1:D9)
do argumento.
Realiza
a
avaliação
de
uma condição e =SE(Teste;VlrV;VlrF)
SE
retorna uma das =SE(A1<7;”Rep”;“Aprova
2
respostas do”)
definidas
nos
argumentos.
Mostra Data e a
AGORA
=AGORA( )
Hora atuais.
Mostra
Data
HOJE
=HOJE( )
Atual.
Corta o numero
com
a =TRUNCAR(Valor ; Qtd
TRUNCAR quantidade
de de casas decimais)
casas decimais =TRUNCAR(B1/3 ; 0)
informadas.
Ainda há muitas funções que podem ser úteis para os
mais variados tipos de profissionais, como contadores,
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira
trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho.
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Realizando Cópias no Excel
Não se preocupe com a quantidade de fórmulas que você
vai ter de digitar, na verdade, com o recurso da ALÇA DE
PREENCHIMENTO, o Excel construirá as outras
baseadas no formato da original.
Informática
Ao aplicarmos o clique duplo na alça o efeito é:
Note que as células foram preenchidas na seqüência até
a célula B5 (o vizinho da esquerda ia até A5).
E como isto funciona?
Basta escrever qualquer valor em uma célula e arrastar
pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou
esquerda). Na maioria dos casos, o Excel irá copiar o
valor contido na célula para as demais.
Verifique na figura acima que a célula ativa (com a média
já pronta) possui um quadrado preto em sua extremidade
inferior direita. Ele aparece em todas as células que você
selecionar e chama-se Alça de Preenchimento. Depois
que construir a fórmula que deseja copiar, arraste a
seleção pela Alça até atingir a linha ou coluna desejada.
CUIDADO:
Em alguns casos, a alça traz resultados diferentes do
esperado, não uma simples cópia do elemento, seria o
chamado “preenchimento automático”, um tipo de
preenchimento de uma seqüência de valores.
Segue abaixo algumas seqüências conhecidas:
• Nomes dos meses;
• Nomes dos dias da semana;
• Datas.
• HoráRIOS
CURIOSIDADE:
Se quiser preencher uma seqüência numérica apenas,
não é suficiente escrever apenas um número (se assim o
fizer, o Excel irá duplicar o número em todas as células
por onde a alça passou). Para fazer uma seqüência
numérica, o usuário deverá escrever os dois primeiros
termos da seqüência (em células adjacentes) e selecionálos simultaneamente para proceder com o arrasto pela
alça, ou clicar e arrastar pela alça com a tecla CTRL
pressionada.
E se o conteúdo da célula fosse uma fórmula?
Quando utilizamos a alça e o conteúdo da célula é uma
fórmula, também irá ocorrer o preenchimento, só que
neste caso, vamos observar que as referências de células
usadas na fórmula irão sofrer ajustes conforme a célula
para onde estamos arrastando a alça, observe a figura:
Conforme a célula para onde você arrasta a alça, ocorre
uma variação na formula.
Este tipo de atualização também ocorre no processo de
copiar e colar, tanto por tecla de atalho, quanto pelo menu
de opções ou através de botões da barra de ferramentas.
Podemos também, ao invés de clicar e arrasta a alça,
simplesmente aplicar um clique duplo na alça, o efeito é
praticamente o mesmo, ele preencherá as células (até
onde o vizinho da esquerda foi...) na seqüência. Observe
o exemplo:
Para entendermos melhor esta variação acompanhe a
seqüência descrita abaixo:
Situação inicial
C3 = F9
–
D6
Ao copiarmos para C1, resulta
C1 =
–
(duplicação parte fixa)
C1 = F
–
D (variação de coluna)
C1 = F7
–
D4 (variação de linha)
A variação sempre ocorre com base na célula de origem
para com a célula de destino, C3 para C1 no caso
apresentado.
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E quando esta variação não ocorre?
• Se usar recortar (CTRL+X) para depois colar, a
fórmula presente na célula não se alterará, ou seja,
continuará apontando para as referências para as quais
estava apontando antes. Esse efeito também pode ser
obtido se você arrastar o conteúdo da célula sem o CTRL.
• Ao usarmos uma referência absoluta em uma
fórmula.
O que é referência absoluta?
Em certos casos, é necessário que uma referência de
célula não se altere durante o arrasto com a alça ou
durante os comandos copiar/colar. Para fixar uma
referência, basta colocar um $ (cifrão) imediatamente
antes da parte da referência que se deseja fixar.
Exemplo:
=C9*2 (C livre; 9 livre)
=C$9*2 (C livre; 9 fixo)
=$C9*2 (C fixo; 9 livre)
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo)
Dizemos que a referência que não possui cifrão é relativa
(a primeira da listagem anterior); uma referência que
possui as duas partes com cifrão é chamada referência
absoluta (a última do exemplo anterior); e quando uma
referência possui apenas um componente fixo (linha,
como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), é
chamada referência mista.
Mensagens de erros
Em algumas situações ao tentarmos realizar uma cópia,
ou ao criarmos uma determinada função, acabamos
gerando um erro, este é sinalizado na própria célula ou na
barra de status por uma mensagem de erro, segue abaixo
uma relação das mensagens mais comuns:
• #VALOR!: Este erro é apresentado quando
criamos uma fórmula que aponta para uma referência que
possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando
utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma
fórmula.
• #NOME!: Este erro ocorre quando digitamos
errado o nome de uma função.
• # DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em
algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação
para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma
fórmula.
• # REF!: Este erro ocorre quando a referência de
célula não existe na planilha.
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WORD
Processadores de textos mostram, de maneiras bem
simples, que os textos podem ser processados à medida
que são manipulados, ou seja, um texto começa com um
aspecto bem rudimentar até transformar-se em um
documento com um estilo bem profissional.
Isto acaba nos dando uma confiança excessiva, achamos
que, por ser de fácil uso, sabemos tudo sobre
processadores de texto (no nosso caso “Word”).
Os programas de processamento de textos possuem,
principalmente, dois grandes recursos; a edição e a
formatação. A edição é a habilidade de inserir texto dentro
Informática
de um programa, fazer correções, salvá-lo em disco e
alterá-lo sempre que necessário; e a formatação, por sua
vez, é a habilidade de aplicar modificações ao documento
e especificar como o texto aparecerá na tela e no papel.
Novamente o grande problema é o fato de que temos
uma grande variedade de maneiras para editarmos e
formatarmos textos, algumas destas nem um pouco
praticas e outras que até nos parecem secretas.
Cabe a nós mostrarmos aos colegas o outro lado do
Word, desvendar alguns segredos e reforçar algumas
certezas, e para isto começamos com a tela inicial do
Word.
TELA INICIAL DO WORD
COMENTÁRIOS SOBRE OS COMPONENTES DA TELA DO WORD
Barra de Menus: Apresenta os comandos utilizados no Word listados em sua forma de texto. Para acessar um menu sem
usar o Mouse, basta pressionar a tecla correspondente à letra sublinhada enquanto segura a tecla ALT.
Pode até parecer sacanagem, mas outro tipo de cobrança
típica de concurso é quanto a localização de determinada
opção. Isto acaba com qualquer um, é aquele caso que o
candidato sabe que existe a ferramenta mas não faz a
menor idéia em qual menu ela aparece, até porque no dia
a dia, você tem de ir procurando, se não está neste, clica
no outro até encontrar.
Não adianta ficar brigando contra isto, concurso é
concurso, vamos então procurar relacionar as principais
ferramentas e sempre observando a qual menu ela
pertence, se tem alguma tecla de atalho associada ou
botão da barra de ferramentas.
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Menu ARQUIVO
Informática
• Nome do Arquivo – para salvar o documento
com um novo nome basta digitá-lo nesta caixa e logo
após selecionar o botão Salvar.
• Salvar como tipo – o Word permite salvar o
documento em muitos outros formatos. A lista de formatos
depende dos conversores que foram instalados.
• Salvar em – selecione a unidade de disco e a
pasta na qual deseja armazenar o documento.
O Word permite você salvar um arquivo em formato
HTML para publicação na Internet.
Novo (CTRL + O): Se por acaso for necessário
trabalhar com um documento vazio após de trabalhado
com outro, deve-se selecionar o comando Novo no menu
Arquivo ou escolher o botão Novo na barra de
ferramentas Padrão.
Quando for selecionado o botão Novo, um novo
documento em uma nova janela, baseado no modelo
Normal, surge na tela pronto para receber as informações
necessárias, e se for selecionado o comando Novo
através do menu, aparecerá na tela uma caixa de diálogo,
na qual você poderá criar um documento a partir de um
modelo.
CUIDADO
Em um documento comum do Word a extensão é .DOC já
um arquivo modelo do Word tem extensão .DOT.
Abrir (CTRL + A): Esta operação consiste em
carregar o documento já existente para a memória RAM e
conseqüentemente visualização na tela. Ao ser executada
esta opção abre-se uma caixa de diálogo para que se
possa escolher o arquivo a trabalhar.
Salvar (CTRL + B): Gravar ou salvar, significa
simplesmente armazenar, salvar as alterações de um
arquivo já existente.
Na primeira vez que o documento é salvo, o Word exibe a
caixa de diálogo Salvar como, na qual especifica-se o
nome, local e formato de arquivo para o documento ativo,
esta seria a única situação na qual o Salvar abre caixa de
dialogo.
Salvar como: Assim que é acionado o comando para
salvar o arquivo, uma caixa de diálogo é apresentada
dando a chance de alterar algumas informações, como:
Configurar Página: Aqui podemos configurar Margens,
Tamanho do papel, Orientação (retrato ou paisagem),
Origem do papel e Layout. Alguns itens interessantes
estão nas configurações de margens, o Word apresenta
algumas margens incomuns como as apresentadas
abaixo.
• Medianiz: Insira a quantidade de espaço extra
que você deseja adicionar à margem para encadernação.
O Word adiciona o espaço extra à margem esquerda de
todas as páginas ou à margem superior dependendo do
tipo de orientação (retrato ou paisagem)
• Margens espelhos: Ajusta as margens esquerda
e direita para que, quando faça impressão frente e verso,
as margens internas de páginas opostas tenham a
mesma largura e as margens externas também tenham a
mesma largura.
Visualizar Impressão: Permite visualizar na tela de
seu computador, o seu trabalho impresso, evitando assim
possíveis gastos desnecessário com impressões erradas.
Imprimir (CTRL + P): A impressão de documentos no
Word pode ser feita por dois caminhos:
•
Botão imprimir: imprime uma cópia do
documento inteiro cada vez que for pressionada.
• Menu Arquivo comando Imprimir/(CTRL+P):
Nesta opção você pode controlar como o documento será
impresso. Este controle se dá através da caixa de diálogo
que surge em decorrência deste comando.
Opções da caixa de diálogo
MS-OFFICE, BROFFICE, INTERNET E SEGURANÇA
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
Impressora: Apenas exibe o nome da impressora
ativa e a porta onde a impressora está conectada,
permitindo que você altere tanto a impressora
como configurações internas da impressora
escolhida.
Imprimir para arquivo: Imprime um documento
para um novo arquivo na unidade de disco que
você especificar ao invés de imprimir diretamente
para uma impressora. Você imprime um
documento para um arquivo (com extensão PRN)
de modo que você possa imprimir a partir de um
computador que não possua Word para Windows
instalado ou possa imprimir para uma impressora
diferente da que você estava utilizando quando
originalmente criou o documento.
Intervalo de páginas: Especifique as páginas
que você deseja imprimir.
Tudo: Imprime o documento inteiro.
Pagina atual: Imprime a página selecionada ou a
página que contém o ponto de inserção.
Seleção: Imprime somente o texto selecionado.
Páginas: Imprime as páginas especificadas.
Digite números de páginas separados por ponto e
vírgula ou um intervalo de páginas, inserindo um
hífen entre os números das páginas. Por
exemplo, para imprimir as páginas 2; 4; 5; 6 e 8.
digite 2;4-6;8.
Cópias: Digite ou selecione o número de cópias
que você deseja imprimir.
Cópias agrupadas: Organiza as páginas quando
da impressão de múltiplas cópias. O Word
imprimirá uma cópia completa do primeiro
documento antes de iniciar a impressão da
primeira página do segundo documento.
Informática
Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ação, seja um
texto digitado ou uma formatação aplicada.
Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento
selecionado, este elemento é jogado para a área de
transferência aguardando o comando colar.
Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado,
este elemento é jogado para a área de transferência
aguardando o comando colar.
Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na
área de transferência, anteriormente recortado ou
copiado.
CUIDADO
Em prova eles adoram cobrar comandos como recortar,
copiar e colar, apresentando estes em uma ordem
incorreta. Lembrem-se eu sempre recorto para depois
colar (dando a idéia de mover) ou copio para depois colar
(dando a idéia de duplicar).
Selecionar tudo (CTRL + T): Como o próprio nome já
diz, serve para selecionar todo o documento.
Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto,
caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo
caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a
ser localizada no espaço Localizar da caixa de dialogo e
clicar em Localizar “próxima”.
Substituir (CTRL + U): Tem como objetivo substituir um
texto ou formatação antiga por uma nova.
Menu EDITAR
Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursor para um
determinado ponto do texto.
Menu EXIBIR:
Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a última ação, seja um
texto digitado ou uma formatação aplicada.
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Normal: Modo de exibição padrão do Word para a
maioria das tarefas de processamento de texto, como
digitação, edição e formatação.
Informática
Menu INSERIR
Layout da web: Modo de exibição que mostra como será
exibido em um navegador da web.
Layout de Impressão: Modo de exibição que mostra o
documento como será quando impresso. O modo layout
de impressão usa mais memória do sistema, logo, a
rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o
documento contiver muitas figuras ou formatações
complexas. Este modo é muito tratado em prova, pois é
neste modo que visualizamos o cabeçalho e rodapé.
Estrutura de Tópicos: Modo de exibição que permite
você trabalhar e visualizar a estrutura do arquivo no
formulário de estrutura de tópicos.
Barra de Ferramentas: Esta opção permite que você
selecione quais categorias de barra de ferramentas
deseja ativar ou personalizar.
Régua: Ativa ou desativa uma barra gráfica na parte
superior da janela de documento, podendo ser utilizada
para recuar parágrafos, definir tabulações, ajustar as
margens da página e modificar as larguras das colunas
de uma tabela.
Cabeçalho e Rodapé: Os cabeçalhos assim como
rodapés são textos que são impressos nos extremos
folha. Estes podem trazer informações como número
página, o logotipo da empresa, data de criação
documento etc.
os
da
da
do
Zoom: Permite você ajustar (ampliar ou reduzir) sua área
de trabalho (o zoom mínimo é de 10% e o máximo 500%).
Quebra: Possibilita inserir uma quebra de página
(forçando para que o resto do texto seja impresso na
página seguinte), de coluna ou de seção.
Como a quebra de página é uma das mais utilizadas, para
inserir você pode usar a tecla de atalho CTRL + ENTER.
Números de Páginas: Permite inserir numeração
automática de páginas no documento. Podem-se escolher
onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no
rodapé da página).
Data e Hora: Insere, na posição onde o ponto de inserção
estiver, um texto contendo a data e hora atual (de acordo
com o relógio do computador). A data e hora podem ser
apresentadas de diversas formas: abreviada, completa
etc.
Símbolo: Insere caracteres especiais (que normalmente
não são conseguidos pelo teclado) no local do ponto de
inserção.
Figura: Permite inserir, na posição do ponto de inserção,
uma figura que pode ser adquirida de uma coleção prédefinida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no
computador.
Caixa de Texto: São textos colocados dentro de quadros,
com linhas ou não e/ou com textura ou não, que podem
ficar soltas no documento, normalmente para explicar
figuras, ou salientar idéias.
Objeto: Insere um objeto qualquer que o Windows
consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no
documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa
que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o
usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do
documento.
Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente
um atalho para uma página Web em seu documento crie
então um Hyperlink.
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Menu FORMATAR:
Fonte: Para a formatação de fonte (caracteres) existem
alguns botões na barra de ferramentas padrão.
Entretanto, se as opções da barra de ferramentas não
forem suficientes para formatar o texto da forma
desejada, pode-se acionar o comando Fonte do menu
Formatar, para exibir a seguinte tela:
Informática
• Efeitos: Selecione as opções de formatação
desejadas. Pode-se selecionar uma combinação de
efeitos.
• Tachado: Desenha uma linha sobre o texto
selecionado.
• Sobrescrito e Subscrito: Reduz o tamanho da
fonte e eleva ou rebaixa o texto selecionado
acima ou abaixo da linha base, que é uma linha
horizontal imaginária.
• Oculto: Oculta o texto que não deve ser exibido
ou impresso, como notas ou comentários.
• Caixa Alta: Exibe os caracteres minúsculos como
caracteres maiúsculos e reduz seu tamanho.
• Todas
Maiúsculas:
Exibe
os
caracteres
minúsculos como caracteres maiúsculos; não
afeta os números, pontuação, caracteres não
alfabéticos ou texto digitado em letras
maiúsculas.
Opções da Guia Espaçamento de Caracteres
Espaçamento: Indica quanto espaço será exibido entre
os caracteres.
Espaçamento Efeito
Normal
Normal
Comprimido
Comprimido
Expandido
Expandido
CURIOSIDADE
Basta aplicar um clique com o botão esquerdo do mouse
sobre a palavra e aplicar uma formatação voltada a fonte
para que toda a palavra em questão seja formatada, não
tendo a necessidade de selecionar toda a palavra.
Mas lembrem-se: um clique na palavra, não vale antes
nem depois, temos que posicionar o ponto de inserção
(cursor) na palavra para que este recurso funcione.
Parágrafo: Para a formatação de parágrafos (espaço
compreendido entre dois <ENTER>), existem os botões
de alinhamento na barra de ferramentas padrão, e
existem elementos na régua.
Entretanto, se as opções da barra de ferramentas não
forem suficientes para formatar os parágrafos da forma
desejada, pode-se acionar o comando Parágrafo do menu
Formatar, para exibir a seguinte tela:
Opções da guia Fonte
• Fonte: Digite ou selecione um nome de fonte. O
Word lista as fontes disponíveis com o controlador de
impressora atual e as fontes adicionais que estão
instaladas em seu sistema.
• Estilo da fonte: Selecione um estilo. Para utilizar
o estilo de tipo padrão para uma fonte, selecione
“Regular”.
• Tamanho: Digite ou selecione um tamanho. Os
tamanhos disponíveis dependem da impressora e fonte
selecionadas. Se o tamanho que for digitado não estiver
disponível na impressora atual, o Word escolherá o
tamanho mais próximo disponível.
• Sublinhado: Selecione ou digite um tipo de
sublinhado.
• Cor: Digite ou selecione uma das 16 cores
predefinidas.
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Opções da Guia Recuos e Espaçamento
• Recuo: Determina a posição do texto em relação
à margem direita e esquerda.
• Espaçamento: Determina a quantidade de espaço
entre as linhas e entre os parágrafos.
• Alinhamento: Determina a posição do texto
selecionado ou de outros componentes de um parágrafo
em relação aos recuos. Para alinhar texto relativamente
às margens esquerda e direita, certifique-se de que os
parágrafos não estejam recuados.
Esquerdo
Alinha o texto selecionado com o
recuo esquerdo.
Centralizado Centraliza o texto selecionado entre
os recuos direito e esquerdo.
Direito
Alinha o texto selecionado com o
recuo direito.
Justificado
Expande os espaços nas linhas para
alinhar o texto igualmente entre os
recuos esquerdo e direito.
Tabulação: Define as tabulações nos parágrafos, a
tabulação pode ser definida tanto pelo menu de opções
como pela régua. Você pode definir diferentes tipos de
paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou
centralizada.
Informática
concentrar uma quantidade grande de informação numa
única folha sem com isto causar cansaço ao leitor, entre
outros tantos motivos.
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Altera as letras
do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa.
Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas,
Somente As Primeiras Letras Maiúsculas.
Estilos: Define estilos para o documento. Estilos são
conjuntos de características de formatação que podem
ser reutilizadas no documento. Por exemplo: Fonte Arial,
tamanho 12, Negrito, Itálico é um conjunto de
características que podem ser usados em todos os títulos
do documento.
Menu FERRAMENTAS
Tabulação alinhada à esquerda
Tabulação centralizada
Tabulação alinhada à direita
Tabulação decimal
Opções da Guia Quebra de Linha e de Páginas
• Controle de linhas órfãs/viúvas: Impede a
impressão de uma única linha do final de um parágrafo no
topo de uma página (viúva) ou de uma única linha de um
parágrafo no fim de uma página (órfã).
CURIOSIDADE
Aqui também não temos a necessidade de selecionar
todo parágrafo. Basta aplicar um clique com o botão
esquerdo do mouse sobre o parágrafo e aplicar uma
formatação voltada a parágrafo para que TODO o
parágrafo em questão seja formatado.
Detalhe mesmo que seja selecionada apenas uma linha
de um parágrafo, ao aplicar uma formatação voltada a
parágrafo, esta se aplica ao parágrafo todo.
Marcadores e Numeração: Usado para separar
os textos em tópicos, criando ou não seqüências.
Pêssego
Pêssego
Uva
Uva
Uva Branca
Uva Branca
Uva Verde
Uva Verde
Goiaba
Goiaba
Colunas: Uma necessidade comum em todos os
usuários de processadores de texto é distribuir seus
textos como colunas de jornal. Uma forma inteligente de
Ortografia e gramática (F7): O Word 2000 exibe
linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele
considera erradas, e linhas onduladas verdes abaixo de
sentenças que ele considera com problemas gramaticais.
Idioma: Abre um submenu contendo algumas
opções interessantes.
Dicionário de Sinônimos: O dicionário de sinônimos do
Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras
por outras mais adequadas. Você deve selecionar a
palavra que deseja verificar os sinônimos, pressionar as
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teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionário de
sinônimos.
Informática
Menu TABELA:
Hifenização: O recurso de hifenizar o texto confere ao
trabalho do usuário um melhor alinhamento da margem
direita, assim como uma maior quantidade de texto na
página. Normalmente, o Word vai deslocar a palavra
inteira para a linha seguinte, quando a mesma não couber
na margem. Logo, se a palavra deslocada for muito
grande, o espaço deixado na margem também deverá ser
grande.
Contar Palavras: Apresenta uma caixa de diálogo na
qual são apresentadas algumas informações sobre o
texto ou sobre a seleção, informações do tipo: quantidade
de páginas, palavras, caracteres etc.
Auto Correção: Você pode usar o recurso Auto Correção
para detectar e corrigir automaticamente erros de
digitação, ortografia, gramática e o uso incorreto de
maiúsculas.
Por exemplo, se você digitar qeu mais um espaço, a Auto
Correção substituirá aquilo que você digitou por “que”.
Tabela é uma forma simples de se organizar informações,
semelhante à planilha eletrônica.
CUIDADO: a ESAF adora a cobrança sobre “TABELAS”,
normalmente ela procura cobrar alguns recursos extras
(fórmulas, classificação, converter).
Algumas Opções do Menu Tabela
Incluindo e Excluindo em Tabelas: Além de facilitar a
organização de informações em geral, permitir uso de
fórmulas, classificação de dados etc, os recursos para
manutenção de uma tabela são simples.
Inserindo linhas:
• Para criar uma nova linha com o cursor na última
célula da tabela a direita, pressione TAB;
• Para inserir linhas entre duas outras linhas da
tabela, posicione o cursor no local desejado e
acione o menu Tabela ⇒ Inserir linhas;
• Com o mouse em qualquer ponto dentro da
tabela, clique sobre o ícone Inserir Tabela para
incluir quantas linhas desejar;
• Com o mouse em qualquer ponto dentro da
tabela, clique o botão direito e terá um menu de
atalho com opções para inserção.
Excluindo linhas:
• Através do menu Tabela ⇒ Excluir células,
assinalando o item Excluir linha inteira.
• Com o mouse em qualquer ponto dentro da
tabela, clique o botão direito e terá um menu de
atalho com opções para exclusão.
Mala Direta: Mala direta é um prático recurso para
criação de cartas personalizadas, já que o Word oferece
um assistente que presta orientação passo-a-passo
durante a edição da carta. Para montagem da mala direta
são necessários dois arquivos:
• arquivo principal - chamado Documento
Principal que receberá o texto da carta;
• arquivo de dados - a origem de dados que
conterá os endereços de cada destinatário.
Inserindo Colunas e Excluindo Colunas: Ao se incluir
colunas, a nova coluna será ajustada a esquerda da
coluna de referência e ao se incluir linhas, a nova linha
será ajustada acima da linha de referência. Com um
clique do mouse, marcar a coluna de referencia conforme
exemplo abaixo:
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Informática
Retornar à caixa de diálogo.
•
Encontre a posição correta deslocando o símbolo do
mouse por sobre a coluna;
Em seguida clique para marcar toda coluna;
Acione o menu Tabela ⇒ Inserir Coluna; ou Tabela ⇒
Excluir Coluna.
Mesclar células: Este comando tem uma função apenas,
e que somente está disponível quando estiverem duas ou
mais células selecionadas, em uma ou mais linhas
contínuas ou adjacentes (ex: 1 e 2). Sua função é de
remover a divisão entre as células selecionadas,
tornando-as uma célula apenas. No entanto, somente
podem ser mescladas células dentro de linhas
adjacentes, jamais entre linhas descontínuas (ex: 1 e 4).
Dividir células: Este comando divide uma célula em mais
de uma. Será necessário responder o campo da tela
seguinte que questiona sobre o número de divisões que
terá a célula. Se houverem mais de uma célula
selecionada, cada uma delas será dividida pelo número
de colunas escolhido.
Converter Tabela em Texto/Converter Texto em Tabela:
Converte uma tabela selecionada ou linhas selecionadas
em texto, separando o conteúdo das células em cada
linha com o caractere de separação especificado na caixa
de diálogo. Este comando estará disponível quando você
selecionar uma tabela inteira ou linhas completas em uma
tabela. Estará também disponível quando o cursor estiver
fora de uma tabela com a função de Converter Texto em
Tabela.
Classificando em Tabela: Criando uma lista de
endereços também usamos os recursos da tabela no
Word. O recurso utilizado aqui é o Classificar Texto que
filtra os dados da tabela de acordo com os critérios que o
usuário definir, podendo ser até três, baseado no
cabeçalho criado. A partir de uma tabela com dados,
clique o mouse dentro de qualquer célula da tabela:
Nome
Endereço
Cidade
Zélia
R. Amâncio, 50
SP
Antônio R. Japão,301
SP
Maria
Av. Ibirapuera,202
SP
Maria
R. Xavier de Toledo, 1 Itú
Em seguida clique no menu Tabela ⇒ Classificar Texto;
agora é só definir o critério de seleção.
•
•
OBSERVAÇÕES
Apesar da estrutura das fórmulas do Word serem
semelhantes as do Excel, existe uma diferença
básica que deve ser considerada, é o fato de que
as fórmulas aqui criadas são todas em inglês, isto
independente da versão do Word.
Alguns exemplos de fórmulas disponíveis:
FORMULA DESCRIÇAO
Average
Cálculo da média
Count
Contagem de termos
Max
Retorna o valor máximo
Min
Retorna o valo mínimo
Sum
Cálculo da soma
Os valores trabalhados em uma tabela, bem
como os resultados de fórmulas podem
apresentar algumas formatações numéricas
(formato moeda, número de casas decimais).
Eu vejo como uma grande falha do Word, mas ao
alterarmos os valores de uma tabela, e esta
possua algum cálculo através de fórmulas, os
resultados destas fórmulas não serão atualizados.
O Word não recalcula valores alterados, teremos
que inserir novamente a fórmula na tabela.
Ocultar Linhas de Grade: Exibe ou oculta as linhas
pontilhadas entre as células em uma tabela. As linhas de
grade não podem ser impressas.
Menu JANELA
Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo
ativo, desta forma você pode visualizar páginas diferentes
de um mesmo arquivo em janelas distintas.
Organizar Tudo: Com esta opção você pode organizar a
visualização das diversas janelas abertas, sejam elas
janelas do mesmo arquivo ou janelas de arquivos
diferentes.
Dividir: Aqui você passa um traço horizontal dividindo
seu texto em duas partes, cada metade tem sua
navegação independente.
Fórmulas em Tabelas: O Word oferece o recurso para
trabalho com fórmulas dentro de tabelas.
Partindo de uma tabela numérica o Word executa
algumas funções de uma planilha, assim como veremos:
Finalistas 97 Gols Pró
Corinthians
37
Portuguesa
37
Total
Independente da fórmula a ser criada o processo é o
mesmo.
Posicione o cursor na célula que receberá a formula;
Acione a opção Tabela ⇒ Fórmula;
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Informática
Ajuda da Microsoft Word: Abre uma caixa de diálogo na
qual aparece um assiste que tem como finalidade auxiliar
você quanto a utilização deste manual eletrônico.
Menu AJUDA
O que é isto?: Mostra informações sobre o texto
selecionado, informações do tipo de formatação utilizada,
função de algum botão etc.
Sobre o Microsoft Word: Mostra versão do aplicativo e
numero de série do mesmo.
Barras de Ferramentas mais comuns do Word:
No
vo
Ab
rir
Sa
lv
ar
Im
pr
V i i mi
zu r
Ve aliz
rif ar
ic Im
Re ar O pre
co
rto ss
g a ão
Co rta
fia
pi r
Co ar
la
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am
en
ta
De
Pi
sf
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el
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de
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Aj
e
ud
de
a
Di
ca
s
Padrão: A barra de ferramentas Padrão possui a maioria dos comandos utilizados com mais freqüência na execução de
operações básicas do Word, tais como, abrir um novo documento, salvá-lo, imprimi-lo, correção ortográfica, entre outras.
de
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lic
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Es
til
o
Formatação: Esta barra é utilizada para a exibição e aplicação de formatação de caracteres e parágrafos. Para exibir a
barra ferramentas Formatação, caso não esteja sendo visível, escolha a opção Barra de Ferramentas no menu Exibir e
escolha o item Formatação. Poderá ser necessário aumentar a janela do Word até a largura máxima da tela para exibir
toda a barra.
Régua: A régua é uma barra gráfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar
parágrafos, definir tabulações, ajustar as margens da página e modificar as larguras das colunas de uma tabela. Podem-se
modificar as unidades de medida na régua com o comando Opções do menu Ferramentas (guia Geral). Para exibir a
régua, escolha a opção Régua a partir do menu Exibir. Poderá ser necessário aumentar a janela do Word até a largura
máxima da tela para que ela possa ser inteiramente exibida.
Barra de Status: Esta barra é uma linha que fica na parte inferior da janela do Word exibindo informações sobre o status
atual do documento e do aplicativo. Esta barra mostra o número da página onde se encontra o cursor, a seção, o número
de páginas do documento, a posição em centímetros, o número da linha e da coluna e o indicador de modo. O indicador
de modo possui as seguintes identificações:
GRA – Gravando Macro
ALT – Controlar Alterações
EST - Estender Seleção
SE – Sobrescrever/Inserir
Nesta barra, ainda tem-se o ícone de Verificação Ortográfica Paralela que durante a inserção ou edição de texto na tela é
apresentado como um lápis e quando o processo está paralisado, ele apresenta um X na cor vermelha.
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Técnicas de Movimentação
Precisamos saber nos movimentar através do texto
de um documento por duas razões principais: para
que possamos editar o texto e, se o documento se
estender por mais de uma tela, para poder visualizar
todo o seu conteúdo.
No que diz respeito à edição, o ponto de inserção
indica onde a ação se dará. Ao clicar qualquer parte
do texto na tela, você moverá o ponto de inserção
para aquela posição. É possível também mover o
ponto de inserção por intermédio das setas do
teclado e das teclas de navegação, como se segue:
Para mover
Um caractere para a esquerda
Um caractere para a direita
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Uma palavra para a esquerda
Uma palavra para a direita
Até o final da linha
Até o início da linha
Um parágrafo para cima
Um parágrafo para baixo
Uma janela para baixo
Uma janela para cima
Até a parte inferior da janela
Até a parte superior da janela
Até o final do documento
Até o início do documento
Pressione
CTRL + CTRL + END
HOME
CTRL + CTRL + PGDN
PGUP
CTRL + PGDN
CTRL + PGUP
CTRL + END
CTRL + HOME
Técnicas de Seleção
O Word tem muitos comandos de teclado que
permite que você mova o ponto de inserção e
selecione partes do seu documento. Os comandos
de teclado para selecionar texto são os mesmos
comandos de teclado usados para movimentar o
ponto de inserção, exceto pelo fato de que a tecla
SHIFT é mantida pressionada. Vejamos a seguir
algumas das técnicas de seleção utilizando o
teclado.
Para estender a seleção
Pressione
Um caractere para a direita SHIFT + Um caractere para a SHIFT + esquerda
Até o final de uma palavra
CTRL + SHIFT + Até o início de uma palavra CTRL + SHIFT + Até o final de uma linha
SHIFT + END
Até o início de uma linha
SHIFT + HOME
Uma linha para baixo
SHIFT + Uma linha para cima
SHIFT + Até o final do parágrafo
CTRL + SHIFT + Até o início do parágrafo
CTRL + SHIFT + Uma tela para baixo
SHIFT + PGDN
Uma tela para cima
SHIFT + PGUP
Até o final do documento
CTRL + SHIFT +
END
Até o início do documento
CTRL+SHIFT+HOME
Informática
Ao longo da margem esquerda da janela do Word,
existe o que chamamos de Barra de Seleção. Essa
Barra de Seleção permite que sejam selecionados
partes ou mesmo o texto inteiro com o mouse. Quando
o ponteiro do mouse for deslocado para a extremidade
esquerda da tela do Word, este muda o sentido da seta,
apontando agora para a direita, então o usuário pode
estar ciente de que acabou de entrar na Barra de
Seleção.
A seguir são mostrados as técnicas de seleção com o
mouse, inclusive a seleção utilizando a Barra de
Seleção, como foi descrito acima. A maneira mais
simples de aprender como selecionar o texto é fazê-lo
na prática.
Siga estes passos a fim de utilizar o mouse para
selecionar blocos de texto de diferentes formatos e
tamanhos:
Para
Utilize este procedimento
selecionar
Qualquer
Arraste sobre o texto a selecionar.
texto
Você também pode selecionar
qualquer texto posicionando o ponto
de inserção em um lado do texto a
selecionar e, com a tecla SHIFT
pressionada, ativar o botão do
mouse com o ponteiro posicionado
sobre o lado oposto do texto.
Uma
Pressione duas vezes o botão do
palavra
mouse com o ponteiro sobre a
palavra.
Uma linha
Pressione o botão do mouse com o
ponteiro posicionado na barra de
seleção à esquerda da linha.
Diversas
Arraste na barra de seleção à
linhas
esquerda das linhas.
Uma
Com a tecla CTRL pressionada,
sentença
pressione o botão do mouse com o
ponteiro posicionado em qualquer
lugar da sentença.
Um
Pressione duas vezes o botão do
parágrafo
mouse com o ponteiro posicionado
na barra de seleção ao lado do
parágrafo.
Diversos
Pressione duas vezes o botão do
parágrafos
mouse e arraste o ponteiro na barra
de seleção.
Um
Com a tecla CTRL pressionada,
documento
pressione o botão do mouse com o
ponteiro posicionado na barra de
seleção, ou pode ser dado três clique
com mouse na barra de seleção.
Uma
Mantenha pressionada a tecla ALT e
coluna de arraste o mouse.
texto
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POWER POINT
O PowerPoint é um programa destinado a criação e
exibição de apresentações em seu computador. Através
de ferramentas poderosas, você poderá preparar
apresentações profissionais de forma simples e rápida.
Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens destinado a ajudá-lo na compactação da apresentação,
tornando-as facilmente portáteis e, nesta versão, você
poderá criar páginas para a Internet.
Com o PowerPoint é possível fazer:
Apresentações - Conjunto de slides, folhetos, anotações
do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um
arquivo.
Slides - São as páginas individuais da apresentação e
podem ter títulos, textos, elementos gráficos, clipart
(desenhos) e muito mais.
Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação,
você pode distribuir folhetos ao público. Os folhetos
consistem em pequenas versões impressas dos slides.
Informática
Anotações do apresentador - Destinado ao próprio
apresentador para o momento da apresentação. Consiste em
folhas com slide em tamanho reduzido e anotações.
Estruturas de Tópicos - Representam o sumário da
apresentação. Na estrutura aparecem apenas os títulos e os
textos principais de cada slides.
Ao iniciarmos o aplicativo nos é apresentado uma tela
conforme figura ao lado, para que o usuário informe com qual
arquivo deseja trabalhar ou se tratando de um novo qual seria
o modelo de slides a seguir, uma espécie de orientação para
iniciar o trabalho.
A idéia é ir acrescentando novos slides compondo a sua
apresentação, cada um deles pode ter um layout diferente,
dependendo do que você deseja fazer. Finalizada a
construção dos slides fica restando a parte mais criativa, o
tratamento dos efeitos, transições, inclusão de sons e
animações.
Por enquanto vamos entender um pouco mais da estrutura do
aplicativo, tentando relacionar alguns elementos como barra
de ferramentas e algumas opções da barra de ferramentas.
Ao iniciar o Power Point, 3 categorias de barra de ferramentas são apresentadas para que você tenha acesso rápido aos
comandos e ferramentas mais utilizados:
Barra de Ferramentas Padrão
A Barra de Ferramentas Padrão possui as principais operações utilizadas no PowerPoint, tais como: abrir uma nova
apresentação, abrir uma apresentação já existente, salvar, imprimir, comandos de edição, inserção de objetos, ajuda, etc.
Observe :
A descrição de cada botão pela ordem:
1. Novo
2. Abrir
3. Salvar
4. Permissão
5. E-mail
6. Imprimir
7 – Visualizar Impressão
8. Verificar Ortografia
9. Pesquisar
10. Recortar
11. Copiar
12. Colar
13. Ferramenta Pincel
14. Desfazer
15. Refazer
16. Inserir Graficos
17. Inserir Tabela
18. Tabelas e Bordas
19. Inserir Hiperlink
20. Expandir tudo
21. Mostrar a formatação
22. Mostra/ocultar
23.Cor/ Escala de cinzas
24. Zoom
25. Ajuda do Microsoft PowerPoint
Barra de Ferramentas Formatação
A Barra de Ferramentas Formatação possui as principais técnicas de formatação que podem ser aplicadas a uma determinada
apresentação de slides:
A descrição de cada botão pela ordem:
1. Fonte
2. Tamanho da Fonte
3. Negrito
4. Itálico
5. Sublinhado
6. Sombra
7. Alinhar à esquerda
8. Justificar
9. Centralizar
10. Alinhar à direita
11. Numeração
12. Marcadores
13. Aumentar Tamanho da fonte
14. Diminuir Tamanho da fonte
15. Diminuir Recuo
16. Aumentar recuo
17. Cor da fonte
18. Design do slide
19. Novo slide.
Barra de Desenho
Esta barra permite que seja inserida alguma forma no slide, podendo também, formatá-la, alterando seu tamanho, cor de
preenchimento, contorno e fonte:
A descrição na ordem dos botões:
1. Botão desenhar
2. Selecionar objetos
3. Botão AutoFormas
4. Linha
5. Seta
6. Retângulo
7. Elipse
8. Caixa de Texto
9. WordArt
10. Diagrama
11. Clip-Art
12. Imagem
13. Cor do Preenchimento
14. Cor da Linha
15. Cor da Fonte
16. Estilo da Linha
17. Estilo da Tracejado
18. Estilo da Seta
19. Sombra
20. 3D
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TRABALHANDO COM SLIDES
Inserindo Slides
Para inserir um slide em branco, clique sobre o botão
ou
no menu Inserir, opção Novo Slide. A janela chamada: Novo
Slide é exibida. Escolha o Layout. O slide é inserido
automaticamente após o slide atual.
Excluindo slides
É possível excluir um slide que não seja mais útil, uma das
maneiras mais fáceis de se fazer isso é selecionando o slide
desejado e pressionando Delete. Uma outra forma é clicando no
menu Editar, opção Excluir Slide. Obs.:Uma vez excluído não é
mais possível recupera-lo.
Informática
exemplo serve apenas para ilustrar a formatação que será
aplicada sobre os títulos, subtítulos, etc.
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Apresentar os slides, na verdade é executar o que foi feito até
agora. É este recurso que utilizamos para apresentar slides em
uma palestra, por exemplo. Ao utilizar esse modo de exibição
será mostrado um por um, cada slide da apresentação em tela
cheia.
Para utilizá-lo clique sobre o botão
na barra de
ferramentas. Automaticamente o primeiro slide aparece em tela
cheia. Para passar para o próximo slide, clique em qualquer
lugar da tela ou aperte Enter. Observe que no canto inferior da
tela aparece um botão que ao ser clicado exibe:
Duplicando slides
Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir, opção
Duplicar Slide. O novo slide surge logo após o selecionado.
Movendo slides
Para mudar a posição dos slides, basta clicar sobre o ícone do
slide que desejado e arrastar para a posição desejada.
MANIPULAÇÃO DE TEXTOS
Movendo e redimensionando caixas de textos
O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto é
tratado como um objeto e por isso nós podemos movê-lo para
qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de
texto, podemos alterar o texto, mas para movê-lo devemos clicar
sobre a borda tracejada e arrastar.
Observe que quando ela está selecionada, surgem alças
brancas ao redor, são alças de redimensionamento, para alterar,
portanto o tamanho da caixa é só clicar sobre uma das alças e
arrastar.
Formatando textos
Para formatar um texto é simples: selecione a caixa contendo o
texto, clique no menu Formatar, opção Fonte. Na caixa de
diálogo escolha as opções desejadas, como fonte, estilo,
tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado.
Este menu serve para a navegação dos slides (ir para o próximo
ou para o anterior), escolher outro tipo de ponteiro, (se
escolhermos caneta, podemos mudar a sua cor e com isso fazer
anotações, sublinhar tópicos importantes, circular palavraschave, tudo no próprio slide.), obter ajuda e finalizar
apresentação.
Transição de slides
Este recurso cria um efeito especial ao introduzir um slide na
apresentação. Por exemplo, ao passar do primeiro para o
segundo slide, o segundo poderia surgir da esquerda ou revelar
para baixo. Para aplicar uma transição em algum slide, clique no
menu Apresentações, opção Transição de Slides. A tela abaixo,
então aparece:
Copiando, Recortando e Colando Textos
O principio de recortar, copiar para colar segue os mesmos
princípios do Word e do Excel, basta selecionarmos o elemento
pela borda e usar as respectivas teclas de atalho, botões ou
pelo menu de opções editar.
APLICANDO MODELOS DE ESTRUTURA
Podemos aplicar os modelos de estrutura, mesmo após ter
criado a apresentação em branco. Basta ir ao menu Formatar,
escolher a opção Aplicar modelo de estrutura..., então será
aberta a janela:
Efeito:Clique na seta ao lado da caixa Sem Transição para ter
acesso às transições disponíveis:
Nela há uma lista com os modelos disponíveis, basta selecionar
algum o observar o exemplo ao lado. O texto que aparece no
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Ao selecionar alguma transição, o desenho (um cachorro)
simula o efeito escolhido, dando lugar para um outro desenho
(uma chave). Assim que é selecionada a transição os três
botões (Lenta, Média e Rápida) que determinam a velocidade
que ocorrerá o efeito, são ativados.
Avanço: Aqui é definida a duração de cada slide na tela, clique
sobre a caixa Automaticamente após e determine o tempo de
duração, clicando nas setas para cima e para baixo. A opção Ao
clicar com o mouse determina se o avanço dos slides poderá ser
feito pelo clique do mouse.
Som: É possível adicionar um som no slide quando ele for
exibido, clique na caixa Sem som e escolha um dos sons
disponíveis.
Faça as alterações necessárias e clique sobre o botão Aplicar.
Todas as configurações são aplicadas no slide atual. Para
aplicá-las em todos os slides, clique em Aplicar a todos. Para
verificar como ficou apresentação pressione F5.
OS MESTRES NO POWER POINT
Os Mestres devem ser utilizados em objetos que devem
aparecer em cada slide ou página de uma apresentação. Existe
um Mestre para cada um dos modos de visualização em uma
apresentação: um para Slide, um para Título Mestre, um para
os Folhetos e outro para as Anotações.
O Slide Mestre é o mais utilizado porque serve para projetar e
desenhar os slides; ele tem caixas já configuradas para o título e
o texto do slide. O formato destes objetos determina como o
texto aparecerá em cada slide. É possível modificar slides
avulsos, mas o Slide Mestre proporciona uma aparência
uniforme e consistente.
O Slide Mestre possui seus próprios esquemas de cores, sendo
possível aplicar esquemas de cores diferentes de acordo com as
diferentes seções da apresentação. À medida que a
apresentação é criada, tem-se a opção de usar ou não os
elementos do Slide Mestre: Título Mestre, Texto Mestre,
segundo plano e esquemas de cores. Para alterar toda a
apresentação, altera-se o Slide Mestre; as alterações aplicadas
em slide individuais são “lembradas” como exceções pelo Slide
Mestre e só podem ser modificadas pelo usuário.
USAR O POWERPOINT VIEWER
O PowerPoint Viewer é um programa utilizado para executar
apresentações de slides em computadores que não possuem o
PowerPoint instalado. É possível adicionar o visualizador ao
mesmo disco com uma apresentação, utilizando o Assistente
para viagem. A seguir, ambos devem ser descompactados
(visualizador e a apresentação) e executada a apresentação de
slides em outro computador. Também pode ser criada uma lista
de apresentação para ser utilizada com o visualizador, dessa
forma podem ser executadas múltiplas apresentações, uma
após a outra.
Informática
BrOffice
É um pacote (suíte) de ferramentas voltadas à
produtividade de atividades de escritório. Possui grande
similaridade com o programa StarOffice1 em sua versão
8.0, o qual pode ser considerado seu “irmão”.
Trata-se de um tipo de desenvolvimento com a filosofia de
programas em código aberto, cuja sua distribuição do
programa executável e de seu código-fonte é livre e não
gratuita como muitos acreditam. Na atual versão, o
programa é composto por um extenso conjunto de
ferramentas (componentes), tais como: processador de
texto, planilha de cálculos, editor de apresentações, editor
de desenhos vetoriais, gerenciador de banco de dados e
um editor de fórmulas matemáticas.
BrOffice X Microsoft Office
O programa BrOffice.org é concorrente direto do
programa Microsoft Office onde seus recursos ficam entre
a versão Profissional e Standard do produto da empresa
Microsoft. Se formos compararmos com BrOffice.org x
Microsoft Office Professional, encontraremos uma
similaridade direta em relação aos seus recursos ou seja,
são mais próximos entre si.
Tabela de Comparação
Obs: Quanto a compatibilidade de leitura de arquivos. O
BrOffice.org consegue ler os arquivos gerados no
Microsoft Office (o inverso não acontece). Caso você
edite um arquivo em Microsoft Office, será possível a
leitura e gravação no BrOffice.
Para adquirir o BrOffice, basta baixa-lo no site
http://www.broffice.org/
Iniciaremos nossos estudos com o Writer que é uma
ferramenta de processamento de textos existentes no
pacote de aplicaivos BrOffice.org. Com essa ferramenta é
possível escrever cartas, relatórios, apostilas, livros,
teses, monografias entre outros documentos.
O programa Writer é um “Processador de Textos” e não
um “Editor de textos” onde um Editor é uma ferramenta de
cunho bastante simples que permite ler, gravar e
manipular um texto (recortar, copiar e colar) sem formatálo normalmente usada por profissionais da área de
desenvolvimento.
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Informática
Veja a tela do Writer:
Digitação de Textos
A digitação no BrOffice.org ocorre de forma idêntica a
qualquer outro processador de textos. Após digitar um
parágrafo será pressionado ENTER da mesma forma do
Word, os acentos sempre serão digitados anteriormente a
uma letra e assim sucessivamente.
Apagando Caracteres
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Toda exclusão de caracteres é realizada com as
seguintes teclas:
Informática
Posicionamento de Cursor
A teclas a seguir são usadas para posicionar o cursor em
um determinado local do texto.
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Selecionando textos
Veja as teclas que são utilizadas para selecionar um
texto.
Informática
Corretor Ortográfico -F7
Ferramentas – Verificação Ortográfica
Formatação de Caracteres
Copiar e Colar
Seguem as mesmas normas utilizadas no Word. Veja as
opções:
a) Selecionar o texto que deseja copiar – Posiocionar o
cursor no local desejado – Editar – Copiar, Clicar no local
desejado Botão Colar.
b) Arrastando com o mouse, mantendo a tecla CTRL
pressionada e liberando em seguida o mouse sobre outro
local do texto, posteriormente a tecla CTRL.
c) Botão Direito sobre o texto selecionado – Copiar. Clicar
no local desejado – Botão Direito novamente – Colar.
d) Utilizando os Botões da barra de ferramentas padrão,
selecionando o texto, Botão Copiar – clicar no local
desejado e Botão Colar.
Alinhamento de Parágrafos
Formatar/Parágrafo
Esquerda – Direita – Centro – Justificado
Recortar e Colar
As mesmas normas utilizadas no Word.
Veja as Opções:
a) Selecionar o texto que desejado, Menu Editar Recortar – Posicionar o cursor no local desejado – Botão
Colar.
b) Arrastando com o mouse e liberando em seguida o
mouse sobre outro local do texto com tecla SHIFT
pressionada.
c) Botão Direito sobre o texto selecionado – Recortar.
Clicar no local desejado – Botão Direito novamente –
Colar.
d) Utilizando os Botões da barra de ferramentas padrão,
selecionando o texto, Botão Recortar – clicar no local
desejado e Botão Colar.
Outras ações que poderão serem realizadas com o
Writer:
Para Localizar e Substituir
Editar – Localizar e Substituir
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Teclas de atalho para alinhamento
Espaçamento entre Linhas
Tabulação
Significa ordenar esteticamente os dados de um texto em
uma forma organizada. Utilizada para índices de trabalhos
escolares ou monografias, tabela de preços, orçamentos,
recibos, etc.
Informática
Escolha no Documento Atual.
2 - Selecione a Lista de Endereços
3 – Clique em Criar para iniciar a digitação de seus
clientes ou convidados.
Formatar – Parágrafo
4 - Para Inserir e Adicionar Campos clique em Adicionar...
Mala Direta
1 - Ferramentas – Assistente de Mala Direta
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Informática
Teclas de Atalho do Writer.
As teclas de atalho são mostradas do lado direito das
listas de menus, ao lado do comando de menu
correspondente.
5 - Para finalizar preencha os campos e insira-os em seu
texto.
Inserir – Campos – Outros
<Nome>
<Linha de endereço 1> e Repita os passos para os outros
Campos.
Caso necessite de visualizar os campos. Clique em Exibir
– Visualizar Fonte de Dados.
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Informática
Teclas de Funções
MENUS DO WRITER
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Menu Arquivo
Contém comandos que se aplicam a todo o documento
como criar um novo documento, salvar exportar entre
outras opções.
Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org.
Informática
Sair - Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita
que você salve suas alterações.
Abrir - Abre ou importa um arquivo.
Documentos recentes - Lista os arquivos abertos mais
recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no
nome dele
Assistentes - Guia você na criação de cartas comerciais
e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.
Fechar - Feche o documento atual sem sair do programa.
Salvar - Salva o documento atual.
Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou
com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.
Salvar tudo - Salva todos os documentos abertos do
BrOffice.org. Este comando só estará disponível se dois
ou mais arquivos tiverem sido modificados.
Recarregar - Substitui o documento atual pela última
versão salva.
Versões - Salva e organiza várias versões do documento
atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir
e comparar versões anteriores.
Exportar - Salva o documento atual com outro nome em
um local que você especifica.
Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato
PDF (Portable Document Format).É possível ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem
perder a formatação original, desde que haja um software
compatível instalado.
Enviar - Envia uma cópia do documento atual para
diferentes aplicativos.
Assinaturas digitais - Esta caixa de diálogo adiciona e
remove assinaturas digitais do documento. Você também
pode usá-la para exibir certificados.
Propriedades - Exibe as propriedades do arquivo atual,
inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a
data da criação do arquivo.
Menu Editar
Este menu contém comandos para a edição do conteúdo
de um documento.
Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada
digitada.
Repetir - Repete o último comando.
Cortar - Remove e copia a seleção para a área de
transferência.
Modelos - Permite organizar e editar os modelos, bem
como salvar o arquivo atual como um modelo.
Visualização de página - Exibe uma visualização da
página impressa ou fecha a visualização.
Imprimir - Imprime o documento atual, a seleção ou as
páginas que você especificar. Você também pode definir
as opções de impressão para o documento atual.
Configurações da impressora - Selecione a impressora
padrão para o documento atual.
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Informática
Copiar - Copia a seleção para a área de transferência.
Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na
posição do cursor e substitui o texto ou os objetos
selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para
selecionar o formato.
Entrada bibliográfica - Edita a entrada bibliográfica
selecionada.
Colar especial - Insere o conteúdo da área de
transferência no arquivo atual em um formato que você
pode especificar.
Links - Permite a edição das propriedades de cada link
no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo
de origem. Este comando não estará disponível se o
documento atual não contiver links para outros arquivos.
Selecionar texto - Você pode ativar um cursor de
seleção em um texto somente leitura ou na Ajuda.
Escolha Editar - Selecionar texto ou abra o menu de
contexto de um documento somente leitura e escolha
Selecionar texto. O cursor de seleção não fica
intermitente.
Selecionar tudo - Seleciona todo o conteúdo do arquivo,
quadro ou objeto de texto atual.
Alterações - Lista os comandos que estão disponíveis
para rastrear as alterações em seu arquivo.
Comparar documento - Compara o documento atual
com um documento que você seleciona.
Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que
você crie e edite hyperlinks.
Plug - In - Permite a edição de plug-ins no seu arquivo.
Escolha este comando para ativar ou desativar este
recurso. Quando ativado, aparecerá uma marca de
seleção ao lado do comando, e você verá comandos para
editar o plug-in em seu menu de contexto. Quando
desativado, você verá comandos para controlar o plug-in
no menu de contexto.
Mapa de imagem - Permite que você anexe URLs a
áreas específicas, denominadas pontos de acesso, em
uma figura ou em um grupo de figuras. Um Mapa de
Imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso.
Objeto - Permite editar um objeto selecionado no arquivo,
inserido com o comando Inserir - Objeto.
Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou
formatos no documento atual.
Navegador - Mostra ou oculta o Navegador. Você pode
usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do
documento e para inserir elementos do documento atual
ou de outros documentos abertos, bem como para
organizar documentos mestre. Para editar um item do
Navegador, clique com o botão direito do mouse no item
e, em seguida, escolha um comando do menu de
contexto. Se preferir, você pode encaixar o Navegador na
borda do espaço de trabalho.
AutoTexto - Cria, edita ou insere AutoTexto. Você pode
armazenar texto formatado, texto com figuras, tabelas e
campos como AutoTexto. Para inserir AutoTexto
rapidamente,digite o atalho do AutoTexto no documento e
pressione F3.
Trocar banco de dados - Altera a fonte de dados do
documento atual. Para exibir corretamente o conteúdo
dos campos inseridos, o banco de dados que foi
substituído deve conter nomes de campos idênticos.
Campos - Abre um caixa de diálogo na qual você pode
editar as propriedades de um campo. Clique antes de um
campo e selecione este comando. Na caixa de diálogo,
você pode usar as setas para ir para o próximo campo ou
voltar para o anterior.
Notas de rodapé - Edita a âncora de nota de rodapé ou
de nota de fim selecionada. Clique antes ou depois da
nota de rodapé ou da nota de fim e, em seguida, escolha
este comando.
Entrada de índice - Edita a entrada de índice
selecionada. Clique antes da entrada de índice ou na
própria entrada e, em seguida, escolha este comando.
Menu Exibir
Este menu contém comandos para controlar a exibição do
documento na tela.
Layout de impressão - Exibe a forma que terá o
documento quando este for impresso.
Layout da Web - Exibe o documento como seria
visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil
ao criar documentos HTML.
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Fonte HTML - Exibe o texto de origem (fonte) do
documento HTML atual. Para exibir a fonte HTML de um
novo documento, é necessário primeiro salvar o novo
documento como um documento HTML.
Barras de ferramentas - Abre um submenu para mostrar
e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de
ferramentas contém ícones e opções que permitem
acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.
Informática
Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados
para o BrOffice.org e permite que você gerencie o
conteúdo deles.
Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as barras de
ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de
tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira.
Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do
BrOffice.org.
Barra de status - Mostra ou oculta a barra de status na
borda inferior da janela.
Status do método de entrada - Mostra ou oculta a janela
de status do IME (Input Method Engine).
Régua - Mostra ou oculta a régua horizontal, que você
pode usar para ajustar margens de página, marcas de
tabulação, recuos, bordas, células da tabela e para dispor
objetos na página. Para mostrar a régua vertical, escolha
Feramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Exibir e, em
seguida, marque a caixa de seleção Régua vertical na
área Régua.
Limites do texto - Mostra ou oculta os limites da área
imprimível da página. As linhas de limite não são
impressas.
Sombreamentos de campos - Mostra ou oculta os
sombreamentos de campos no documento, incluindo
espaços incondicionais, hifens personalizados, índices e
notas de rodapé.
Nomes de campos - Alterna a exibição entre o nome e o
conteúdo do campo. A presença de uma marca de
seleção indica que os nomes dos campos são exibidos e
a ausência dessa marca indica que o conteúdo é exibido.
O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido.
Caracteres não - imprimíveis - Mostra os caracteres
não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo,
quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.
Parágrafos ocultos - Mostra ou oculta parágrafos
ocultos. Esta opção afeta somente a exibição de
parágrafos ocultos. Ela não afeta a impressão desses
parágrafos.
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Menu Inserir
Este menu contém todos os comandos necessários para
inserir novos elementos em um documento, como, por
exemplo, seções, notas de rodapé, notas, caracteres
especiais, figuras e objetos de outros aplicativos.
Quebra manual - Insere uma quebra manual de linha, de
coluna ou de página na posição atual em que se encontra
o cursor.
Campos - Insere um campo na posição atual do cursor. O
submenu lista os tipos de campos mais comuns. Para
exibir todos os campos disponíveis, escolha Outro.
Caractere especial - Insere os caracteres especiais a
partir das fontes instaladas.
Marca de formatação - Abre um submenu para inserir
marcas especiais de formatação.
Seção - Insere uma seção de texto no mesmo local em
que o cursor está posicionado no documento. Também é
possível selecionar um bloco de texto e, em seguida,
escolher esse comando para criar uma seção. Use as
seções para inserir blocos de texto de outros documentos,
para aplicar layouts de colunas personalizados ou para
proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma
condição for atendida.
Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que
você crie e edite hyperlinks.
Cabeçalho - Adiciona ou remove um cabeçalho do estilo
de página que você selecionar no submenu. O cabeçalho
é adicionado a todas as páginas que usam o mesmo
estilo de página. Em um novo documento, é listado
apenas o estilo de página "Padrão". Outros estilos de
Informática
páginas serão adicionados à lista depois que você aplicálos ao documento.
Rodapé - Adiciona ou remove um rodapé do estilo de
página selecionado no submenu. O rodapé é adicionado a
todas as páginas que usam o mesmo estilo. Em um novo
documento, somente o estilo de página "Padrão" é
listado. Outros estilos serão adicionados à lista depois
que forem aplicados ao documento.
Nota de rodapé - Insere uma nota de rodapé ou uma
nota de fim no documento. A âncora para a nota será
inserida na posição atual do cursor. Você pode escolher
entre
numeração
automática
ou
um
símbolo
personalizado.
Legenda - Adiciona uma legenda numerada à figura,
tabela, quadro, quadro de texto ou objeto de desenho
selecionado. Você também pode acessar este comando
clicando com o botão direito do mouse no item ao qual
deseja adicionar a legenda.
Marcador - Insere um marcador na posição do cursor.
Você pode então utilizar o Navegador para,
posteriormente, ir rápido até o local destacado. Em um
documento HTML, os marcadores são convertidos em
âncoras para as quais você pode ir rapidamente através
de um hyperlink.
Referência cruzada - Esta é a posição em que você
insere as referências ou os campos referidos no
documento atual. As referências são os campos referidos
no mesmo documento ou em subdocumentos de um
documento mestre.
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Informática
Nota - Insere uma nota na posição atual do cursor. Para
exibir ou editar o conteúdo de uma nota, selecione-a e
escolha este comando.
Script - Insere um script na posição atual do cursor em
um documento HTML ou de texto.
Índices e índices gerais - Abre um menu para inserir
entradas de índice e inserir índices e tabelas.
Envelope - Cria um envelope. Nas três páginas de guias,
você pode especificar o destinatário e o remetente, a
posição e o formato dos dois endereços e o tamanho e a
orientação do envelope.
Quadro - Insere um quadro que você pode usar para criar
um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos.
Tabela - Insere uma tabela no documento. Você também
pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o
número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e,
em seguida, clicar na última célula.
Linha horizontal - Insere uma linha horizontal na posição
atual do cursor.
Figura - Selecione a origem da figura que deseja inserir.
Objetos - Insere um objeto em seu documento. Para
filmes e sons, use Inserir - Filme e som.
Quadro flutuante - Insere um quadro flutuante no
documento atual. Os quadros flutuantes são usados em
documentos HTML para exibir o conteúdo de outro
arquivo. Não há suporte para quadros flutuantes no
Netscape Navigator 4.x.
Filme e som - Insere um arquivo de vídeo ou de som no
documento.
Arquivo - Insere um arquivo de texto na posição atual do
cursor.
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Pág.: 64
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Menu Formatar
Um dos menus mais utilizados no BrOffice que permite
alterar Fontes, parágrafos, colunas, capitalização,
maiúsculas e minúsculas, entre outros efeitos.
Formatação padrão - Remove formatação direta da
seleção.
Informática
Parágrafo - Modifica o formato do parágrafo atual, por
exemplo, alinhamento e recuo.
Caractere - Muda a fonte e a formatação de fonte dos
caracteres selecionados.
Marcadores e numeração – Adiciona marcadores ou
numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o
formato da numeração ou dos marcadores.
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Pág.: 65
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Informática
Ancorar - Define as opções de ancoramento para o
objeto selecionado.
Quebra Automática - Define as opções de quebra
automática de texto para figuras, objetos e quadros.
Alinhamento (objetos) - Alinha os objetos selecionados,
um em relação ao outro.
Alinhamento (objetos de texto) - Define as opções de
alinhamento para a seleção atual.
Dispor - Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s)
selecionado(s).
Página - Especifique os estilos de formatação e o layout
do estilo de página atual como Layout Retrato e
Paisagem, incluindo margens da página, cabeçalhos,
rodapés e o plano de fundo da página.
Inverter - Inverte o objeto selecionado, horizontalmente
ou verticalmente.
Grupo - Agrupa os objetos selecionados de forma que
possam ser movidos ou formatados como um único
objeto.
Objeto - Abre um submenu para editar propriedades do
objeto selecionado.
Quadro - Insere um quadro que você pode usar para criar
um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos.
Figura - Formata o tamanho, a posição e outras
propriedades da figuraselecionada.
Alterar capitalização - Altera o uso de maiúsculas e
minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor
estiver em uma palavra, altera o uso de maiúsculas e
minúsculas de todos os caracteres nela.
Colunas - Especifica o número de colunas e o layout de
coluna para um estilo de página, quadro ou seção.
Seções - Altera as propriedades das seções definidas no
documento. Para inserir uma seção, selecione o texto ou
clique no documento e, em seguida, escolha Inserir Seção.
Estilos e formatação - Use a janela Estilos e formatação
para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de
formatação. Clique duas vezes para aplicar o estilo.
AutoFormatação - Formata automaticamente o arquivo
de acordo com as opções definidas em Ferramentas AutoCorreção.
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Informática
Menu Tabela
Mostra todos os comandos para inserir e para editar uma
tabela em um documento de texto.
Inserir Tabela - Insere uma nova tabela.
• Colunas - Insere colunas.
• Linhas - Insere linhas.
Mesclar células - Combina o conteúdo das células
selecionadas da tabela em uma única célula.
Excluir Tabela - Exclui a tabela atual.
• Colunas - Exclui as colunas selecionadas.
• Linhas - Exclui as linhas selecionadas.
Mesclar tabelas - Combina duas tabelas consecutivas
em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado,
e não separadas por um parágrafo vazio.
Selecionar Tabela - Seleciona a tabela atual.
• Coluna - Seleciona a coluna atual.
• Linha - Seleciona a linha atual.
• Célula - Seleciona a célula atual.
Dividir tabela - Divide a tabela atual em duas tabelas
separadas na posição do cursor. Você também pode
clicar com o botão direito do mouse em uma célula da
tabela para acessar este comando.
Dividir células - Divide a célula ou o grupo de células,
horizontalmente ou verticalmente, no número de células
que você inserir.
AutoFormatação de tabela – Aplica automaticamente
formatos à tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e
bordas.
• AutoAjustar Largura da coluna - Abre a caixa de
diálogo Largura da coluna, na qual você pode
alterar a largura de uma coluna.
• Largura de coluna ideal – Ajusta automaticamente
a largura das colunas para coincidir com o
conteúdo das células. A alteração da largura de
uma coluna não afeta a largura das outras
colunas na tabela. A largura da tabela não pode
exceder a largura da página.
• Distribuir colunas uniformemente - Ajusta a
largura
das
colunas
selecionadas
para
corresponder à maior largura de coluna da
seleção. A largura total da tabela não pode
exceder a largura da página.
• Altura da linha - Abre a caixa de diálogo Altura da
linha, na qual você pode alterar a altura de uma
linha.
• Altura de linha ideal - Ajusta automaticamente a
altura das linhas para que corresponda ao
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•
•
•
conteúdo das células. Esta é a definição padrão
para novas tabelas.
Distribuir linhas uniformemente - Ajusta a altura
das linhas selecionadas de acordo com a altura
da linha mais alta na seleção.
Permitir quebra de linha em páginas e colunas
Permite uma quebra de página na linha atual.
Informática
Bordas da tabela - Mostra ou oculta as bordas em torno
das células da tabela. As bordas só são visíveis na tela e
não são impressas.
Repetir linhas de título - Repete os cabeçalhos das
tabelas nas páginas subseqüentes quando a tabela se
estende por uma ou mais páginas.
Converter Texto em tabela - Abre uma caixa de diálogo
em que você pode converter em tabela o texto
selecionado.
Classificar - Faz a classificação alfabética e numérica
dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três
chaves de classificação e combinar chaves de
classificação alfanuméricas e numéricas.
Fórmula - Abre a Barra de fórmulas para inserir ou editar
uma fórmula.
Formato numérico - Abre uma caixa de diálogo na qual
você pode especificar o formato de números na tabela.
Menu Ferramentas
Contém ferramentas de ortografia, uma galeria de objetos
gráficos que você pode adicionar aos documentos, além
de ferramentas para a configuração de menus e de
preferências de programas.
Verificação ortográfica - Verifica a ortografia
manualmente de todas as palavras com erros ortográficos
contidas no texto.
Idioma - Abre um submenu em que você pode escolher
comandos específicos do idioma.
Propriedades da tabela - Especifica as propriedades da
tabela selecionada, como, por exemplo, nome,
alinhamento, espaçamento, largura da coluna, bordas e
plano de fundo.
Contagem de palavras - Conta as palavras e caracteres
da seleção atual e do documento inteiro.
AutoCorreção - Define as opções para a substituição
automática de texto à medida que você digita.
Numeração da estrutura de tópicos - Especifica o
formato de número e a hierarquia para a numeração de
capítulos no documento atual.
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Informática
Numeração de linhas – Adiciona, remove e formata
números de linha no documento atual. Para desativar a
numeração de linhas em um parágrafo, clique no
parágrafo, escolha Formatar - Parágrafo, clique na guia
Numeração e, em seguida, desmarque a caixa de seleção
Incluir este parágrafo na numeração de linhas
Notas de rodapé - Especifica as configurações de
exibição de notas de rodapé e notas de fim.
Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar
figuras e sons para inserir em seu documento.
Banco de dados bibliográfico - Insira, exclua, edite e
organize arquivos no banco de dados bibliográfico.
Assistente de Mala Direta - Inicia o Assistente de Mala
Direta para criar cartas modelo ou enviar mensagens de
email a vários destinatários.
Classificar - Faz a classificação alfabética e numérica
dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três
chaves de classificação e combinar chaves de
classificação alfanuméricas e numéricas.
Menu Janela
Contém comandos para manipulação e exibição de
janelas de documentos.
Nova janela - Abre uma nova janela que exibe os
conteúdos da janela atual.
Fechar - Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou
pressione Ctrl+F4. Na visualização de página dos
programas BrOffice.org Writer e Calc, você pode fechar a
janela atual por meio de um clique no botão Fechar
visualização.
Lista de documentos - Lista os documentos abertos no
momento atual. Selecione o nome de um documento ma
lista para alternar para esse documento.
Calcular - Calcula a fórmula selecionada e copia o
resultado para a área de transferência.
Atualizar - Atualiza os itens do documento atual com
conteúdo dinâmico, como campos e índices.
Media Player - Abre a janela do Media Player, em que
você pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los
no documento atual.
Macros - Permite gravar, organizar e editar macros. Caso
o usuário crie uma macro para executar uma tarefa
qualquer, o mesmo deverá parar a gravação clicando o
botão abaixo. Após este procedimento salvar a referida
macro digitando um nome para a mesma.
Gerenciador de extensão - O Gerenciador de extensão
adiciona, remove, desativa, ativa, atualiza e exporta
extensões do BrOffice.org.
Configurações do filtro XML - Abre a caixa de diálogo
Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar,
excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos
XML.
Menu Ajuda
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de
Ajuda de BrOffice.org.
Ajuda do BrOfiice.org - Abre a página principal da Ajuda
do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer
as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou
por outro texto.
O que é isto? - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o
ponteiro do mouse até o próximo clique.
Suporte - Mostra informações de como obter suporte.
Registro - Conecta ao site do BrOffice.org na Web, onde
você pode registrar sua cópia BrOffice.org.
O BrOffice.org usa os seguintes formatos de arquivo:
Personalizar - Personaliza menus, teclas de atalho,
barras de ferramentas e atribuições de macros do
BrOffice.org para eventos.
Opções - Este comando abre uma caixa de diálogo para
configuração personalizada do programa.
O formato HTML não é um formato OpenDocument.
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Informática
Planilha CALC
A Planilha de Cálculo CALC do pacote BrOffice.org é uma
ferramenta que possibilita criar tabelas de valores para
acompanhamentos
matemáticos,
financeiros
e
estatísticos. Tela Principal.
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Informática
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Entendendo a estrutura de trabalho da Calc.
Pasta – Arquivo que pode conter até 256 planilhas
Planilha – Possui 65.536 Linhas
Colunas – 256 Colunas sendo assim 16.777.216 células
disponíveis para trabalho.
Informática
Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
Utilizando a alça de preenchimento.
Operadores de referência
Esses operadores vinculam intervalos de células.
•
•
•
Operadores Matemáticos
Esses operadores retornam resultados numéricos.
•
OBSERVAÇÕES
Na fórmula =10/2*5 – Com relação a “/” e “*” O
Calc fará o que vier primeiro dos dois
operadores. O resultado da referida fórmula
acima será 25.
Caso o usuário pressione o botão Formato de
Númerico: Porcentagem sobre um determinado
número, o Calc multiplica esse número por 100,
coloca o sinal de “%” e ainda duas casas
decimais nesse número.
Ex:
Selecionando 3 células sendo A1=Janeiro,
A2=Fevereiro e A3=Março e clicar no botão
mesclar e centralizar. O Calc pedirá uma
confirmação para juntar ou não o conteúdo de
todas as células em uma só.
Totalizando
resultados
de
Planilhas
=Planilha2.D6+Planilha3.D6 – Somará os
valores que estão na planilha2 que está na
célula D6 mais o valor que está na D6 da
planilha3.
Funções
Soma – Permite somar um intervalo de células.
Ex: =SOMA(A1:A10)
Média – Retorna a média aritmética de um intervalo de
células selecionadas.
Ex: =MÉDIA(A1:A10) ou =(A1+A2+A3)/3
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Mínimo – Retorna o menor valor de um intervalo de
valores.
=MÍNIMO(A1:A10)
Med – Retorna o número do meio de um conjunto de
valores. Para realizar as operações siga os passos
abaixo:
1° selecione o intervalo entre valores
2° Coloque os número encontrados nesse intervalo em
Ordem Numérica
3° Verifique a quantidade de números desse intervalo,
caso seja “par”, descubra os dois do meio e faça a
média aritméica desse intervalo. Caso dê “impar”, o
número do meio será a resposta.
Ex: A med retornada será 31.
Se – Retorna valor verdadeiro, se após a análise do
teste lógico o resultado for verdadeiro, retorna o
resultado da parte falsa desse comando, caso após a
análise do teste lógico o mesmo encontre um valor
falso.
Informática
Sintaxe: =SE(teste_lógico;” Verdadeiro ”;” Falso ”)
Ex: Se a média proposta por uma instituição escolar for
estabelecida como: O aluno só será aprovado, caso o
mesmo tenha média => igual ou maior que 7,5, caso
contrário o Calc retornará Reprovado.
E – Verifica o estado de duas opções ao mesmo tempo
e retornará Verdadeiro quando as duas hipóteses do
teste lógico for verdadeiras, caso uma das mesmas não
for verdadeira o Calc retornara falso.
VeV=V
VeF=F
FeF=F
Ou – Retorna valores verdadeiro caso uma das
hipóteses for verdadeira. Na planilha abaixo o CALC
retornará “Fará o Cálculo” porque bastou uma das
hipóteses estar verdadeira.
V ou V = V
V ou F = V
F ou F = F
=Hoje() - Retorna a data atual na célula desejada.
=Agora() - Retorna a data e a hora na célula desejada.
Assistente de Função – Permite ao
usuário utilizar as n's funções disponíveis
pela CALC.
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Informática
Gráficos – Permite ao usuário a confecção de um
gráfico de acordo com as células desejadas.
Passo 1. Selecione as células desejadas e arraste o
mouse pela área desejada da planilha. Caso deseje
selecionar apenas a coluna A e a coluna E pressione
CTRL quando estiver selecionando.
Passo 2. Escolha o modelo do gráfico.
Passo 3 – Escolha a variante ou seja, se o cálculo será
realizado sobre o eixo X ou Y.
Passo 4 – Digite um título para o gráfico e para os eixos
se desejar e clique sobre o botão Criar.
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Informática
IMPRESS
Trata-se do software pertencente ao pacote
BrOffice.org, seu papel é a criação de apresentações
O que é uma Apresentação?
É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos,
imagens, sons e animações, que podem ser
combinados com efeitos especiais de exibição na tela
do computador ou em forma de slides e transparências.
Através do Impress torna-se muito mais fácil apresentar
uma idéia ou um material didático ou fazer a divulgação
de um evento ou um produto
Utilizando esse programa é possível fazer:
a. Apresentação - Conjunto de slides, folhetos,
anotações do apresentador e estruturas de tópicos,
agrupados em um arquivo.
b. Slide - É a página individual da apresentação. Pode
conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos
(clipart) e etc.
c. Folheto - É uma pequena versão impressa dos slides,
para distribuir entre os ouvintes.
d. Anotações do apresentador - Consiste em folhas com
slide em tamanho reduzido e suas anotações.
e. Estrutura de Tópicos - É o sumário da apresentação,
aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de
cada slide.
A tela inicial do Impress é composta por vários
elementos, como pode ser visto na figura acima:
Barra de Menus
Barra de Funções
Barra de Formatação de Texto
Barra de Status
Vamos tentar ao descrever os menus mostrar algumas
diferenças e detalhamento de alguns menus do Impress
com relação ao Power Point do pacote Office.
ARQUIVO
UTILIZANDO O IMPRESS
Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress será
apresentada ao usuário a tela do assistente de
apresentação com 3 opções :
Apresentação vazia – Cria uma apresentação em
branco para ser editado.
A partir do modelo – Cria uma apresentação a partir de
um modelo já existente.
Abrir uma apresentação existente – Abre uma
apresentação criada anteriormente.
CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO
Selecione apresentação vazia na tela do assistente de
apresentação e clique em criar ou próximo.
Opção próximo – Antes de ser criada uma apresentação
em branco, permite ao usuário configurar detalhes de
sua apresentação.
Opção criar – Cria a apresentação em branco sem pedir
detalhes da configuração.
Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.
Ao clicar no botão próximo será apresentada a seguinte
tela:
NOVO: Tem como função possibilitar a criação de uma
nova apresentação, vá em Arquivo/Novo clique no ícone
“Apresentação” ou utilize a tecla de atalho CTRL+N.
Será exibida a caixa de diálogo Assistente de
Apresentações.
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Informática
FECHAR: Fecha o documento atual sem sair do
programa.
SALVAR: Salvar a Apresentação, vá em Arquivo/Salvar
ou clique no ícone Salvar na barra padrão ou pressione
as teclas de atalho Ctrl+S.
O documento será salvo no próprio caminho e com
nome original, na mídia de dados local, unidade de rede
ou na Internet, substituindo qualquer arquivo com o
mesmo nome
Use o Assistente para criar interativamente uma
apresentação. Com o Assistente, você pode modificar
os exemplos de modelos conforme a necessidade. O
Assistente guia você passo a passo pelos elementos de
design e oferece várias opções de edição.
Criando uma apresentação a partir de uma
Apresentação vazia
O assistente fornece opções de design para os slides
Se optarmos para e obter mais recursos prontos clique
em Próximo
RECARREGAR: Substitui o documento atual pela última
versão salva.
EXPORTAR: Exporta a apresentação ou o desenho e
define as opções de exportação.
EXPORTAR COMO PDF: Salva o arquivo atual no
formato PDF (Portable Document Format).É possível ver
e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem
perder a formatação original, desde que haja um
software compatível instalado.
ASSINATURAS DIGITAIS: Esta caixa de diálogo
adiciona e remove assinaturas digitais do documento.
Você também pode usá-la para exibir certificados.
ABRIR : Para abrir uma apresentação que se encontre
numa pasta em seu computador, clique no menu
Arquivo/Abrir em seguida localize o documento
desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL+O.
DOCUMENTOS RECENTES: Lista os arquivos abertos
mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista,
clique no nome dele. Este arquivo é aberto pelo módulo
do que o salvou.
ASSISTENTES: Guia na criação de cartas comerciais e
pessoais, fax, agendas, apresentações etc.
Use o Assistente para criar interativamente uma
apresentação. Com o Assistente, você pode modificar
os exemplos de modelos conforme a necessidade.
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IMPRIMIR: Imprime o documento atual, a seleção ou as
páginas que você especificar. Você também pode definir
as opções de impressão para o documento atual.
Opções: Especifica as configurações de impressão
dentro de um documento de desenho ou de
apresentação.
Conteúdo - Especifica quais partes do documento serão
impressas.
• Desenho - Especifica se o conteúdo gráfico das
páginas deverá ser impresso.
• Notas - Especifica se as notas serão incluídas
na impressão.
• Folhetos - Especifica se os folhetos serão
incluídos na impressão.
• Estrutura de tópicos - Especifica se a estrutura
de tópicos deverá ser impressa.
Opções de página: Define opções adicionais para a
impressão das páginas.
• Padrão - Especifica que você não deseja alterar
o dimensionamento das páginas ao imprimir.
• Ajustar à página - Especifica se os objetos que
estão além das margens de impressão atual
deverão ser dimensionados de modo que se
ajustem ao papel na impressora.
• Páginas lado a lado - Especifica que páginas
deverão ser impressas no formato lado a lado.
Se as páginas ou os slides são menores que o
papel, várias páginas ou slides serão impressos
em uma folha de papel.
• Folheto - Selecione a opção Folheto para
imprimir o documento no formato de folheto.
Você também pode optar entre imprimir na
frente, no verso ou nos dois lados do folheto.
• Frente - Selecione Frente para imprimir a frente
de um folheto.
• Verso - Selecione Verso para imprimir o verso
de um folheto.
• Bandeja de papel conforme configurações da
impressora - Determina que seja usada a
bandeja de papel definida na configuração da
impressora.
SAIR:Fecha todos os programas do BrOffice.org e
solicita que você salve suas alterações.
Informática
EDITAR
DESFAZER: Reverte o último comando ou a última
entrada digitada. Para selecionar o comando que você
deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone
Desfazer na barra Padrão. (Crtl + Z)
REFAZER/REPETIR: Reverte a ação do último
comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer
que você deseja reverter, clique na seta ao lado do
ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. (Crtl +
Y)
RECORTAR: Remove e copia a seleção para a área de
transferência. (Crtl + X)
COPIAR: Copia a seleção para a área de transferência.
(Crtl + C)
COLAR: Insere o conteúdo da área de transferência na
posição do cursor e substitui o texto ou os objetos
selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para
selecionar o formato. (Crtl + V)
COLAR ESPECIAL: Insere o conteúdo da área de
transferência no arquivo atual em um formato que você
pode especificar. (Crtl + Shift + V)
Origem - Exibe a fonte do conteúdo da área de
transferência.
Seleção - Selecione um formato para o conteúdo da
área de transferência que você deseja colar.
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SELECIONAR TUDO: Seleciona todo o conteúdo do
arquivo, quadro ou objeto de texto atual. (Crtl + A)
Informática
EXIBIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR: Procura ou substitui
textos ou formatos no documento atual.
Procurar por - Insira o texto pelo qual você deseja
procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. As
opções de pesquisa estão listadas na área Opções da
caixa de diálogo
Substituir por - Insira o texto de substituição ou
selecione um texto ou um estilo de substituição recente
na lista. As opções de substituição estão listadas na
área Opções da caixa de diálogo.
Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas - Distingue entre
caracteres maiúsculos e minúsculos.
Somente palavras inteiras - Procura palavras inteiras ou
células que sejam idênticas ao texto de pesquisa.
Localizar - Localiza e seleciona a próxima ocorrência do
texto ou do formato que você está procurando no
documento.
Localizar Tudo - Localiza e seleciona todas as
ocorrências do texto ou do formato que você está
procurando no documento (apenas em documentos do
Writer e Calc).
Substituir - Substitui o texto ou o formato selecionado
pelo qual você procurou e, em seguida, procura a
próxima ocorrência.
NAVEGADOR: Abre o Navegador, com o qual é
possível saltar para outros slides ou mover entre
arquivos abertos. Pressione Ctrl+Shift+F5 para abrir o
Navegador quando executar uma apresentação de
slides.
NORMAL: Alterna para a exibição normal na qual é
possível criar e editar slides.
ESTRUTURA DE TÓPICOS: Alterna para a exibição de
estrutura de tópicos na qual é possível reordenar slides
e editar os títulos e cabeçalhos dos slides.
EXIBIÇÃO DE NOTAS: Alterna para a exibição de
página de notas, em que você pode adicionar notas aos
seus slides. Durante a apresentação, o público não
consegue vê-las porque elas permanecem ocultas.
EXIBIÇÃO DE FOLHETOS: Alterna para a exibição de
folhetos, onde é possível dimensionar vários slides para
se ajustarem em uma página impressa. Para modificar o
número de slides que podem ser impressos em uma
página, escolha Formatar - Modificar layout.
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CLASSIFICADOR DE SLIDES: Exibe miniaturas dos
slides.
Informática
O painel de tarefas contém páginas para especificar
páginas mestras, layouts, animação personalizada e
transição de slides. Clique em outro título para abrir
outra página.
PAINEL DE SLIDES: Ativa e desativa o Painel Slide.
Você pode usar o Painel Slide
para adicionar, renomear,
excluir e organizar slides ou
páginas no Impress e no
Draw.
APRESENTAÇÃO DE SLIDES: Inicia a apresentação
de slides.
No menu suspenso, vá em EXIBIR – Apresentação do
Slide ( F5 )ou
ferramentas apresentação, clique em
PRINCIPAL: No menu suspenso, vá
Principal
na barra de
em
EXIBIR –
BARRAS DE FERRAMENTAS: Abre um submenu para
mostrar e ocultar barras de ferramentas.
Slide Mestre - Alterna para a exibição de slide mestre,
onde é possível adicionar elementos que deverão
aparecer em todos os slides da apresentação que
utilizam o mesmo slide mestre.
Notas mestre - Exibe as notas mestre, na qual é
possível definir a formatação padrão para as notas.
Elementos mestre - Adicione ao slide mestre espaços
reservados para cabeçalho, rodapé, data e número do
slide.
BARRA DE STATUS: A Barra de status exibe
informações sobre o documento atual, como a seleção
atual.
RÉGUA: Exibe ou oculta réguas no alto e na lateral
esquerda da área de trabalho.
Pode-se usar as réguas para posicionar objetos na área
de trabalho.
ZOOM: Reduz ou amplia a exibição de tela do
BrOffice.org.
PAINEL DE TAREFAS: Ativa e desativa o painel de
tarefas do BrOffice.org Impress.
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INSERIR
Informática
Hora (fixa) - Insere a hora atual no slide como um
campo
fixo.
A
hora
não
será
atualizada
automaticamente.
Hora (variável) - Insere a hora atual no slide como um
campo
variável.
A
hora
será
atualizada
automaticamente quando o arquivo for recarregado.
Autor - Insere no slide ativo o nome e sobrenome
listados nos dados do usuário do BrOffice.org.
Números de página - Insere o número da página no
slide ou na página atual. Se você quiser adicionar um
número de página a cada slide, escolha Exibir - Mestre Slide mestre e insira o campo de número de página.
Para alterar o formato numérico, escolha Formatar Página e selecione um formato na lista da área
Configurações de layout.
Nome do arquivo - Insere o nome no arquivo ativo. O
nome será exibido apenas quando o arquivo for salvo.
CARACTERE ESPECIAL: Insere os
especiais a partir das fontes instaladas.
INSERIR SLIDE: Insere um slide depois do slide
selecionado atualmente.
DUPLICAR SLIDE: Insere uma cópia do slide atual
após o slide atual.
EXPANDIR SLIDE: Cria um novo slide a partir de cada
ponto superior da estrutura de tópicos (o texto que está
um nível abaixo do título na hierarquia da estrutura de
tópicos) no slide selecionado. O texto da estrutura de
tópicos se torna o título do novo slide. Os pontos da
estrutura de tópicos que estão abaixo do nível superior
no slide original subirão um nível no novo slide.
Você só poderá usar o comando Expandir Slide se o
layout do slide tiver um objeto de título principal e um
objeto de estrutura de tópicos.
Para preservar o slide original, é necessário que você
esteja na exibição normal quando escolher esse
comando.
CAMPOS : Lista os campos comuns que podem ser
inseridos no slide.
caracteres
HYPERLINK: Os hyperlinks são referências cruzadas,
realçados no texto em várias cores e ativados por meio
de um clique no mouse. Com eles, os leitores podem
saltar para uma informação específica dentro de um
documento, bem como para informações relacionadas
em outros documentos.
O BrOffice.org permite que você atribua hyperlinks a
texto e quadros de texto e figuras (consulte o ícone
Caixa de Diálogo do Hyperlink na barra de status).
IMAGEM ANIMADA: Cria uma animação personalizada
no slide atual. Só é possível usar objetos existentes
para criar uma animação.
FIGURA: Selecione a origem da figura que deseja
inserir.
FILME E SOM: Insere um arquivo de vídeo ou de som
no documento.
Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte
a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de
diálogo.
OBJETOS: Insere um objeto em seu documento.
Para editar um campo no slide, selecione o campo e
escolha Editar Campos.
Data (fixa) - Insere a data atual no slide como um campo
fixo. A data não será atualizada automaticamente.
Data (variável) - Insere a data atual no slide como um
campo variável. A data será atualizada automaticamente
quando o arquivo for recarregado.
PLANILHA: Insere uma nova planilha do BrOffice.org
Calc no slide atual.
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Pág.: 80
POLÍCIA FEDERAL
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GRÁFICO: Cria um gráfico no documento atual.
ARQUIVO: Insere um arquivo no slide ativo. É possível
inserir arquivos do BrOffice.org Draw ou Impress ou
texto de um documento HTML ou um arquivo de texto.
Se você tiver uma conexão ativa com a internet,
também poderá inserir o texto de uma página da Web
inserindo o seu URL na caixa Nome do arquivo.
Informática
PARÁGRAFO:Modifica o formato do parágrafo atual,
por exemplo, alinhamento e recuo espaçamento,
tabulação.
FORMATAR
MARCADORES E NUMERAÇÃO: Adiciona marcadores
ou numeração ao parágrafo atual e permite que você
edite o formato da numeração ou dos marcadores.
FORMATAÇÃO PADRÃO: Remove formatação direta
da seleção.
CARACTERE: Muda a fonte e a formatação de fonte
dos caracteres selecionados.
PÁGINA: Define a orientação da página, as margens da
página, o plano de fundo e outras opções de layout.
Página - Define a orientação da página, as margens da
página, o plano de fundo e outras opções de layout.
Formato do Papel - Selecione um formato de papel ao
qual a impressora dê suporte. Você também pode criar
um tamanho de papel personalizado, selecionando
Usuário e inserindo as dimensões de tamanho nas
caixas Largura e Altura.
Formato - Selecione um formato de papel ao qual a
impressora ofereça suporte. Você também pode criar
MS-OFFICE, BROFFICE, INTERNET E SEGURANÇA
Pág.: 81
POLÍCIA FEDERAL
Prof. Marcio Hollweg
um tamanho de página personalizado, selecionando
Usuário e inserindo as dimensões de tamanho nas
caixas Largura e Altura.
Largura - Mostra a largura do formato do papel que você
selecionou na caixa Formato. Se você tiver selecionado
o formato Usuário, insira um valor para a largura da
página.
Altura - Mostra a altura do formato do papel que você
selecionou na caixa Formato. Se você tiver selecionado
o formato Usuário, insira um valor para a altura da
página.
Retrato - A orientação da página é vertical.
Paisagem - A orientação da página é horizontal.
Bandeja de papel - Selecione a fonte de papel da
impressora.
Se o arquivo utilizar mais de um formato de papel, você
poderá selecionar uma bandeja diferente para cada
formato.
Margens - Especifique a distância entre a margem de
uma página impressa e a área imprimível.
Esquerda - Especifique a distância entre a margem
esquerda da página e os dados. Você poderá ver o
resultado na visualização.
Direita - Especifique a distância entre a margem direita
da página e os dados. Você poderá ver o resultado na
visualização.
Superior - Especifique a distância entre a margem
superior da página e os dados. Você poderá ver o
resultado na visualização.
Inferior - Especifique a distância entre a margem inferior
da página e os dados. Você poderá ver o resultado na
visualização.
Formato - Especifique o formato da numeração de
página.
ALTERAR CAPITALIZAÇÃO: Altera o uso de
maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados
ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de
maiúsculas e minúsculas de todos os caracteres nela.
Maiúsculas - Altera os caracteres ocidentais
selecionados para letras maiúsculas
Minúsculas - Altera os caracteres ocidentais
selecionados para letras minúsculas.
Informática
ÁREA: Define as propriedades de preenchimento do
objeto de desenho selecionado.
TEXTO: Define as propriedades de layout e de
ancoramento do texto no objeto selecionado.
DESIGN DE SLIDE: Exibe a caixa de diálogo Design de
slides, onde é possível selecionar um esquema de
layout para o slide atual. Os objetos no design de slides
são inseridos atrás dos objetos contidos no slide atual.
POSIÇÃO E TAMANHO: Redimensiona, move, gira ou
inclina o objeto selecionado.
LAYOUT DE SLIDE: Abre o painel Layout
de slide no painel Tarefas.
Por pré-configuração o painel layout
aparece no lado direito da apresentação.
LINHA: Defina as opções de formatação para a linha
selecionada ou para a linha que deseja desenhar. Você
também pode adicionar pontas de seta a uma linha ou
alterar os símbolos do gráfico.
MS-OFFICE, BROFFICE, INTERNET E SEGURANÇA
Pág.: 82
POLÍCIA FEDERAL
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ESTILOS E FORMATAÇÃO: Lista os estilos disponíveis
em uma janela flutuante.
A janela Estilos e formatação no BrOffice.org Impress
tem comportamento diferente de outros programas do
BrOffice.org. Por exemplo, é possível criar, editar e
aplicar Estilos de figuras, mas é possível apenas editar
Estilos de apresentações.
AGRUPAR: Agrupa os objetos selecionados de forma
que possam ser movidos como um único objeto.
FERRAMENTAS
Informática
Palavra - Exibe a seleção atual ou a palavra que contém
o cursor.
Significado - Selecione o significado que corresponde ao
contexto da palavra atual e, em seguida, selecione uma
palavra na lista Sinônimo.
Substituir- Exibe uma substituição sugerida para a
palavra atual. Você também pode digitar uma nova
palavra nessa caixa ou clicar em uma palavra na lista
Sinônimo.
Sinônimo - Lista as palavras associadas à categoria
selecionada na lista Significado. Selecione a palavra
que deseja usar como substituição e, em seguida, clique
em OK.
Pesquisar - Procura no dicionário de correlatos a melhor
opção para a palavra selecionada na lista Sinônimo.
Idioma - Especifica o idioma a ser utilizado no dicionário
de correlatos.
Seleção - Selecione o idioma que você deseja utilizar
para o dicionário de correlatos e, em seguida, clique em
OK.
Hifenização - Ativa e desativa a hifenização
AUTOCORREÇÃO: Define as opções para a
substituição automática de texto à medida que você
digita.
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA: Verifica se há erros de
grafia no documento atual ou na seleção. O BrOffice.org
inclui cabeçalhos, rodapés, entradas de índice e notas
de rodapé na verificação ortográfica.
GALERIA: Abre a Galeria, onde você poderá selecionar
figuras e sons para inserir em seu documento.
Você pode exibir o conteúdo da Galeria como ícones ou
ícones com títulos e informações de caminho.
Vá em FERRAMENTAS/Verificação Ortográfica (F7)
A verificação ortográfica tem início na posição atual do
cursor e se estende até o fim do documento ou da
seleção. Você pode então escolher continuar a
verificação ortográfica a partir do início do documento.
O verificador ortográfico procura palavras com erros de
grafia e dá a opção de adicionar uma palavra
desconhecida a um dicionário de usuário. Quando a
primeira palavra com erro ortográfico é encontrada, a
caixa de diálogo Verificação ortográfica é aberta.
IDIOMA: Abre um submenu em que você pode escolher
comandos específicos do idioma.
Dicionário de Correlatos - Substitui a palavra atual por
um sinônimo ou um termo relacionado.
Variações - Lista a palavra atual e a sugestão de
substituição.
CONTA-GOTAS: Abre a caixa de diálogo de contagotas, na qual
você
pode
substituir
cores
em figuras de
metarquivo e de
bitmap.
Você
pode
substituir
até
quatro
cores
diferentes
ao
mesmo tempo.
MS-OFFICE, BROFFICE, INTERNET E SEGURANÇA
Pág.: 83
POLÍCIA FEDERAL
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MEDIA PLAYER: Abre a janela do Media Player, em
que você pode visualizar arquivos de filme e som e
inseri-los no documento atual.
MACROS: Permite gravar, organizar e edite macros.
Informática
CONFIGURAÇÕES DA APRESENTAÇÃO DE SLIDES:
Define as configurações da apresentação de slides,
inclusive com que slide iniciar, o tipo de apresentação, o
modo como os slides avançam e as opções de ponteiro.
GERENCIADOR DE EXTENSÃO: O Gerenciador de
pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta
extensões (pacotes) do BrOffice.org.
PERSONALIZAR: Personaliza menus, teclas de atalho,
barras de ferramentas e atribuições de macros do
BrOffice.org para eventos.
CRONOMETRAR: Inicia uma apresentação de slides
com um timer no canto inferior esquerdo.
INTERAÇÃO: Define como o objeto selecionado se
comportará quando ele for clicado durante uma
apresentação de slides.
Pode-se personalizar teclas de atalho e atribuições de
macro para o aplicativo atual ou para todos os
aplicativos do BrOffice.org.
OPÇÕES: Este comando abre uma caixa de diálogo
para configuração personalizada do programa.
Todas
as
suas
configurações
serão
salvas
automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas
vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi-la,
clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela.
ANIMAÇÃO PERSONALIZADA (EFEITOS): Atribui um
efeito ao objeto selecionado que será executado durante
a apresentação de slides.
TRANSIÇÃO DE SLIDES: Define o efeito especial que
será executado quando um slide for exibido durante
uma apresentação de slides.
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
MOSTRAR/OCULTAR
SLIDE:
Oculta
o
slide
selecionado para que não seja exibido durante uma
apresentação de slides.
O título de um slide oculto possui o plano de fundo
cinza. Para mostrar um slide oculto, escolha
Apresentação de slides - Mostrar/Ocultar slide
novamente.
APRESENTAÇÕES DE SLIDES PERSONALIZADAS:
Define uma apresentação de slides personalizada
usando slides contidos na apresentação atual. Você
poderá selecionar os slides que atendem às
necessidades do seu público. Você poderá criar quantas
apresentações de slides desejar.
APRESENTAÇÃO DE SLIDES: Inicia a apresentação
de slides.
Vá em APRESENTAÇÃO DE SLIDES/Apresentação
de
slides
(F5)
ou
Clique
no
ícone
na
barra
de
ferramentas
Apresentação
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Pág.: 84
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INTERNET
Oriunda de um projeto militar dos Estados Unidos, em
1969 o departamento de defesa norte americano (DoD),
por meio da ARPA (Advanced Research Projects
Agency), iniciou o desenvolvimento de uma rede de
computadores para manter a comunicação, entre os
principais centros militares de comando e controle, que
pudessem sobreviver a um possível holocausto nuclear.
Chegou-se a um esquema chamado Chaveamento de
Pacotes. Este é um esquema de transmissão em rede,
na qual as informações são subdivididas em pequenos
pacotes que contêm trechos dos dados, o endereço do
destinatário e informações que permitem a remontagem
da mensagem original, (Protocolo TCP/IP). Assim foi
criada a semente do que viria a ser a INTERNET.
Inicialmente chamada de ARPANET, a rede interligava
laboratórios de pesquisa em universidades dos Estados
Unidos, tendo com principal característica a utilização
do protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet
Protocol.
A INTERNET NO BRASIL
A rede Nacional de Pesquisas foi criada no final de
1989, como um projeto do Ministério da Educação, para
gerenciar a rede acadêmica brasileira, até então
dispersa em iniciativas isoladas. Com a RNP em 92, foi
instalada a primeira espinha dorsal (BACKBONE)
conectada a Internet nas principais universidades e
centros de pesquisa do país, além de algumas
organizações não-governamentais, como o Ibase.
Em 1995 foi liberado o uso comercial da Internet no
Brasil. Os primeiros provedores de acesso comerciais à
rede surgiram em julho daquele ano. O Ministério das
Comunicações e Ministério da Ciência e Tecnologia
criaram um Comitê Gestor da Internet, com nove
representantes, para acompanhar a expansão da rede
no Brasil.
DEFININDO O QUE É A INTERNET
A Internet é a maior ligação entre redes de
computadores do mundo, um conjunto de redes.
Existem várias formas de conexão à Internet:
• Dial Up (através do telefone): velocidades de
até 56Kbps; uso do Modem convencional (telefônico) e
da linha telefônica.
• ADSL (Assymetrical Digital Subscriber Line):
Esse tipo de tecnologia permite alta velocidade de
conexão, utiliza uma linha telefônica cujo acesso é
dedicado. Atualmente é a tecnologia mais utilizada para
o acesso em banda larga no Brasil. As velocidades
variam em geral de 256 kbits a 8 Mbps. A principal
virtude é não usar o sistema telefônico comutado,
dispensando o assinante de pagar pulsos, apenas a
tarifa mensal. Para isso, é instalado um modem ADSL
na casa do assinante e outro na central telefônica. Os
dois modens estabelecem uma comunicação contínua,
usando freqüências mais altas que as utilizadas nas
comunicações de voz, o que permite falar ao telefone e
usar o ADSL ao mesmo tempo. O modem instalado na
central é ligado diretamente ao sistema do provedor,
sem passar por outras centrais telefônicas.
Informática
• Cabo (TV a Cabo): Internet através do Cabo da
TV a Cabo. Velocidades semelhantes às do ADSL,
também faz uso de um modem espcífico (Cable
Modem).
• Ondas de Rádio: Muito comum em
condomínios, onde o sinal chega a um servidor via
ondas de rádio, este sina é compartilhado com os
demais moradores via placa de rede, formando o que
chamamos de LAN.
OBSERVAÇÃO
Independentemente da forma, a conexão com a Internet
se dá através de um Provedor de Acesso, quando um
máquina se conecta à Internet, o provedor libera um
endereço (endereço IP), é através deste endereço que o
usuário se identifica na rede, este endereço pode ser
fixo ou variável a cada nova conexão.
INTERNET x INTRANET
Uma pergunta bastante frequente seria a “qual a
difrença entre Intenet e Intranet?”, tentando simplificar
poderiamos dizer que a principal diferença é o público
de acesso, isto mesmo, o público. Enquanto a Internet é
a maior das redes (conjuntos de redes), onde qualquer
pessoa do mundo pode acessar (trata-se de um acesso
liberado, sem restrições, a Intranet tem seu público de
acesso um grupo reservado, pessoas de uma
determinda empresa, uma determinada organização,
podemos dizer que trata-se de um tipo de rede local,
onde pessoas se utilizam de uma estrutura já existente
(a da Internet) para compartilhar informações e utizar
serviços comuns, os mesmos disponíveis na Internet.
Sendo assim o que nos interessa realmente em
descrever é o que a Internet oferece.
O que encontramos na Internet?
A Internet apresenta-nos uma série de serviços, como
uma grande loja de departamentos, que tem de tudo
para vender. Podemos usar a Rede somente para
comunicação, com nosso endereço de E-mail, podemos
apenas buscar uma informação sobre um determinado
assunto e até mesmo comprar sem sair de casa, tirar
extratos bancários, fazer transferências, pagar o cartão
de crédito, etc...
Para prova convem comentarmos os principais serviços
da Internet:
Correio Eletrônico (E-mail)
Publicação de Páginas (Sites)
Baixa ou Envio de Arquivos
Comunicação em Tempo Real
Ferramentas de Busca
Vamos tentar falar um pouco sobre cada serviço, sua
utilização, programas associados, protocolos utilizados,
sempre tentando relacionar a cobrança de uma questão
de prova.
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Pág.: 85
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CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL)
O e-mail ou correio eletrônico permite a troca de
mensagens escritas, às quais podem ser anexadas
imagens, vídeos, documentos ou qualquer tipo de
arquivo. Quando um usuário se inscreve em um
provedor ele passa a ter um endereço de correio
eletrônico, que corresponde a um espaço reservado no
servidor de e-mails conectado à Internet.
Assim como endereços de páginas na Internet, um
endereço de Correio Eletrônico funciona como um
endereço postal e contém todas as informações
necessárias para evitar uma mensagem para alguém.
Os endereços eletrônicos possuem duas partes
separadas pelo sinal @ (arroba – lido como “AT”). O que
está à esquerda da @ é a identificação do usuário. O
que está à direita da @ é chamado de domínio e
identifica o endereço do provedor ao qual o usuário tem
acesso.
Exemplo: [email protected]
É importante que ao enviar um EMAIL, este não
direto ao usuário MHOLLWEG e sim para o servidor
TERRA e depois é direcionado para a caixa postal do
usuário de nome MHOLLWEG.
Temos basicamente duas formas de acessar os e-mails,
via provedor (acessando a página do provedor) ou via
algum software gerenciador de e-mail (Outlook).
Informática
CRIAR E-MAIL: Abre a janela para criação de uma
nova mensagem e posterior envio.
RESPONDER AO REMETENTE: Clique neste botão
caso queira responder ao Remetente da mensagem
selecionada no painel das mensagens.
RESPONDER A TODOS: Clique neste botão para
responder a todas as pessoas que receberam a
mensagem a ser respondida (caso o remetente a tenha
mandado para mais alguém além de você)
ENCAMINHAR: Reenvia uma mensagem de correio
para um outro destinatário
IMPRIMIR: Imprime a mensagem selecionada
EXCLUIR: Envia a mensagem selecionada para a pasta
ITENS EXCLUÍDOS. Caso a pasta já seja esta, a
mensagem é apagada definitivamente.
ENVIAR/RECEBER: Envia todas as mensagens que
estiverem na Caixa de Saída e solicita o recebimento de
todas as mensagens que estiverem na caixa postal no
servidor.
ENDEREÇOS: Apresenta uma listagem dos endereços
que estão cadastrados no seu Livro de Endereços (um
pequeno programa que guarda num banco de dados os
seus amigos organizadamente)
LOCALIZAR: Permite encontrar uma mensagem no
Outlook Express por qualquer critério (remetente,
assunto, data, etc.).
Observe que para que possamos enviar ou receber emails, devemos informar junto ao Outlook, os protocolos
a serem utilizados.
USANDO O OUTLOOK
É importante saber que para se utilizar o Outlook
Express para buscar e enviar mensagens eletrônicas,
deve-se primeiro dispor de uma caixa postal em algum
provedor, sem a caixa postal, o Outlook não poderá
enviar mensagens e também não terá de onde recebêlas.
A barra de ferramentas do programa é muito simples de
entender, vamos a ela:
O que são protocolos?
Para que uma comunicação possa ocorrer, devemos
estabelecer um padrão de comunicação, é justamente ai
que entram os protocolos, cada serviço de Internet irá
ter seu próprio protocolo a fim de estabelecer um padrão
de comunicação.
O e-mail trabalha basicamente com dois protocolos:
•
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Utilizado
para o envio das mensagens;
•
POP3 (Post Office Protocol): Utilizado para o
recebimento das mensagens.
Como falamos, os protocolos mais usados são o
SMTP e o POP3 mas na verdade temos uma outra
alternativa para o recebimento de mensagens, trata-se
do protocolo IMAP.
Diferente do POP3, que basicamente supõe que o
usuário limpará a caixa de correio em cada contato e
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Pág.: 86
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trabalhará off-line depois disso, o IMAP pressupõe que
todas
as
mensagens
de
correio
eletrônico
permanecerão no servidor indefinidamente, ele apenas
traz uma cópia da mensagem ao computador do
usuário.
ALGUMAS PRAGAS DE E-MAIL
SPAM: Spam é o termo usado para se referir aos
emails não solicitados, que geralmente são enviados
para um grande número de pessoas.
HOAX: Termo usado para classificar aquelas
mensagens mentirosas, contendo estórias irreais,
lendas criadas na Internet.
CORRENTES: Mensagens onde aparece aquela
famosa frase “repasse este e-mail para 10 amigos”, este
tipo de mensagem não necessariamente tem algum
objetivo, muitas vezes é criada apenas para tumultuar a
rede.
PHISHING: Também conhecido como phishing scam
foi um termo originalmente criado para descrever o tipo
de fraude que se dá através do envio de mensagens
não solicitadas, que se passa por uma comunicação de
uma instituição conhecida, como um banco, empresa ou
site popular, e que procura induzir o acesso a páginas
fraudulentas (falsificadas), projetadas para furtar dados
pessoais e financeiros de usuários. A palavra phishing
vem de uma analogia criada pelos fraudadores, em que
iscas (emails) são usados para pescar senhas e dados
financeiros de usuários da Internet.
VÍRUS: O e-mail é uma das formas mais utilizadas
para a proliferação de vírus, normalmente segue com
algum arquivo anexado a mensagem.
PUBLICAÇÃO DE PÁGINAS (SITES)
Chegamos ao ponto mais rentável da Grande Rede.
Conheça um pouco das definições da WWW, a teia
mundial : A WWW é um serviço que permite que os
usuários visualizem documentos diversos na forma de
páginas hipermídia. Estas páginas são arquivos escritos
geralmente na linguagem HTML, armazenados
(publicados) em diversos servidores espalhados pelo
mundo. Esses servidores são chamados Servidores
Web ou Servidores de Páginas.
Uma página pode ser escrita em outra linguagem?
Na verdade pode sim, ocorre que estas páginas criadas
por outras linguagens (PHP, ASP, etc), acabam sendo
convertidas para HTML no momento em que são
visitadas pelos usuários. Surge então os termos páginas
estáticas (criadas e salvas em formato HTML junto ao
servidor web) e páginas dinâmicas.(criadas usando
alguma linguagem e convertidas para HTML no
momento que são solicitadas pelo usuário).
Ao ser publicado, este arquivo recebe uma identificação,
um endereço (URL - Uniform Resource Locator) para
que outros usuários possam visitá-los.
Exemplo: http://www.esaf.fazenda.gov.br
Na WWW encontramos vários tipos de assuntos, como
Futebol, Medicina, Empresas prestadoras de serviço, e
até compras On-Line (o chamado ECommerce, ou
comércio eletrônico), podemos identificar alguns
assuntos específicos pelo domínio ou categoria da
página.
Informática
TIPOS DE DOMÍNIOS
COM - Organização comercial
EDU - Instituição educacional
GOV - Órgão governamental
MIL - Militar
NET - Organização de Network
ORG – Organização não governamental
Como visualizamos as páginas publicadas?
Para acessar um endereço qualquer, basta digitá-lo na
barra de endereços do Browser e pressionar ENTER.
Para podermos “navegar” entre as diversas opções da
Internet, faz-se necessária a utilização de determinados
softwares que possibilitam a comunicação entre dois
tipos de clientes, ou seja, cliente e servidor. Para tanto,
os Browsers (softwares), são utilizados para realizarem
a localização de informações solicitadas pelo usuário
através de determinados protocolos de serviços.
Exemplo de browser: Netscape, Internet Explorer,
Opera, Firefox.
Novos recursos
•
A navegação com guias é um novo recurso do
Internet Explorer, que permite abrir diversos sites em
uma única janela do navegador. Você pode abrir
páginas da Web ou links em novas guias e depois
alternar entre elas, clicando na guia. Se várias guias
estiverem abertas, você pode usar as Guias Rápidas
•
para alternar facilmente entre as guias abertas.
A
nova
caixa
Pesquisa
Instantânea
permite
pesquisar na Web a partir da barra de Endereços. Você
também pode pesquisar com diferentes provedores de
pesquisa, para obter melhores resultados.
•
Agora, o Internet Explorer permite que você
exclua seus arquivos temporários, cookies, históricos
das páginas da Web, senhas salvas e informações de
formulário em apenas um local. Exclua apenas
categorias selecionadas ou tudo de uma vez.
para abrir a
•
Clique no botão Favoritos
Central de Favoritos e gerenciar os favoritos, feeds e
históricos em apenas um local.
•
O Zoom
permite aumentar ou
reduzir texto, imagens e alguns controles.
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O que é um feed (RSS)?
O feed, também conhecido como feed RSS, feed XML,
conteúdo agregado ou feed da Web é um conteúdo
freqüentemente atualizado e publicado por um site.
Geralmente ele é usado em sites de notícias e blogs,
mas também serve para distribuir outros tipos de
conteúdo digital como imagens, áudio e vídeo. Os feeds
também podem ser usados para transmitir um conteúdo
de áudio (geralmente no formato MP3), que você pode
ouvir no computador ou no MP3 Player. Isso é
denominado podcasting. Você pode também inscreverse nos feeds para verificar e baixar automaticamente as
atualizações, que podem ser exibidas mais tarde.
O interessado em obter as notícias ou as novidades,
deve incluir o link do feed do site que deseja
acompanhar em um programa leitor de RSS (também
chamado de agregador). O Internet Explorer e Firefox
oferecem esse recurso.
Como eu sei se um site oferece feeds?
Quando você visita um site pela primeira vez, o Internet
Explorer procura feeds. Se eles estiverem disponíveis, o
botão Feeds
muda de cor e emite um som.
Para se inscrever em um feed
1.
Entre na página da Web que possui o feed no
qual você deseja se inscrever.
2.
Clique no botão Feeds
para descobrir
feeds na página da Web.
3.
Clique em um feed (se houver mais de um
disponível). Se apenas um feed estiver disponível, você
irá diretamente para essa página.
Informática
4.
Clique no botão Inscrever-se nesse feed
e
então clique em Inscrever-se nesse feed.
5.
Digite um nome para o feed e selecione a pasta
na qual deseja criá-lo.
6.
Clique em Inscrever-se. Como posso ver os
feeds em que me inscrevi?
Você verá os feeds na guia Feeds na Central de
Favoritos. Para ver os seus feeds, clique no botão
Central de Favoritos
e então clique em Feeds.
Noções básicas sobre recursos de segurança e
privacidade
O Internet Explorer fornece vários recursos que podem
ajudar a proteger a sua privacidade e tornar o seu
computador mais seguro.
Os recursos de privacidade do Internet Explorer incluem
configurações que permitem controlar como computador
lida com cookies, alertas de privacidade que avisam
quando você tenta acessar um site que não cumpre os
critérios de suas configurações de privacidade e a
capacidade de ver a diretivas de privacidade de um site.
Os recursos de segurança no Internet Explorer incluem
o seguinte:
•
A capacidade de detectar e bloquear sites e
relatados de phishing.
•
A capacidade de bloquear a maioria das janelas
pop-up.
•
A capacidade de atualizar, desativar ou permitir
complementos do navegador da Web.
•
Notificação quando um site está tentando baixar
arquivos ou softwares para o seu computador.
Barra de ferramentas
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Informática
O que é phishing?
O phishing online (pronuncia-se fíchin) é uma maneira
de enganar os usuários de computador para que eles
revelem informações pessoais ou financeiras através de
uma mensagem de email ou site fraudulento. Um scam
típico de phishing online começa com uma mensagem
de email que parece uma nota oficial de uma fonte
confiável como um banco, uma empresa de cartão de
crédito ou um comerciante online de boa reputação. No
email, os destinatários são direcionados a um site
fraudulento em que são instruídos a fornecer suas
informações pessoais, como número de conta ou senha.
Em seguida, essas informações são geralmente usadas
para o roubo de identidade.
O Filtro de Phishing é um recurso do Internet Explorer
que ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro de
Phishing utiliza três métodos para ajudá-lo proteger-se
contra os scams de phishing. Em primeiro lugar, ele
compara os endereços dos sites visitados com uma lista
dos sites relatados para a Microsoft como legítimos.
Essa lista é armazenada no seu computador. Depois,
ele ajuda a analisar os sites que você visita para ver se
eles têm características comuns dos sites de phishing.
Em terceiro lugar, com o seu consentimento, o Filtro de
Phishing envia alguns endereços de sites para a
Microsoft, para que sejam verificados em relação a uma
lista freqüentemente atualizada de sites relatados de
phishing.
Se o site que você está visitando estiver na lista de sites
relatados de phishing, o Internet Explorer exibe uma
página de aviso e uma notificação na barra de
Endereços. Na página de aviso, você pode continuar ou
fechar a página. Se o site apresenta características
comuns a um site de phishing mas não está na lista, o
Internet Explorer apenas o avisa, na barra de
Endereços, de que este pode ser um site de phishing.
Excluir histórico da página da Web
Enquanto você navega na Web, o Internet Explorer
armazena informações sobre sites visitados e as
informações que são solicitadas freqüentemente (por
exemplo, o seu nome e endereço). A seguir, está uma
lista dos tipos de informação que o Internet Explorer
armazena:
•
arquivos temporários da Internet
•
Cookies
•
Um histórico dos sites visitados
•
As informações que você digitou nos sites ou na
barra de Endereços (denominadas dados salvos de
formulários e incluem fatores como o seu nome,
endereço e os endereços de sites que você já visitou).
•
Senhas
•
Informações temporárias armazenadas pelos
complementos do navegador
Geralmente, é útil que essas informações sejam
armazenadas no seu computador porque isso pode
agilizar a navegação ou fornecer as informações
automaticamente, para que você não precise digitá-las
várias vezes. Pode ser conveniente excluir essas
informações quando você faz uma limpeza no
computador ou usa um computador público e não quer
que suas informações pessoais sejam armazenadas.
Para excluir todo o histórico da navegação
1.
No Internet Explorer clique no botão
Ferramentas e então clique em Excluir Histórico de
Navegação.
2.
Clique em Excluir tudo e, em seguida, clique
em Sim.
Para excluir uma categoria específica do histórico da
navegação
1.
No Internet Explorer clique no botão
Ferramentas e então clique em Excluir Histórico de
Navegação.
2.
Clique no botão Excluir ao lado da categoria de
informações que deseja excluir, clique em Sim e então
clique em Fechar.
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Pág.: 89
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Informática
O que é navegação com guias?
Navegação com guias é um novo recurso do Internet Explorer que permite abrir diversos sites em uma única janela
do navegador. Você pode abrir as páginas da Web
ou links em novas guias e alternar entre elas,
clicando em cada guia. Se várias guias estiverem
abertas, você pode usar as Guias Rápidas
para acessar facilmente as outras guias. A
vantagem é que você terá menos itens abertos na
barra de tarefas.
Para exibir todas as guias, clique em Guias
Rápidas
. Todas as páginas da Web abertas
serão exibidas como miniaturas. Clique na página
que deseja exibir.
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Informática
Pág.: 91
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O que são Cookies?
Cookies são pequenas informações que os sites visitados
por você podem armazenar em seu browser. Estes são
utilizados pelos sites de diversas formas, tais como:
Guardar a sua identificação e senha quando você vai de
uma página para outra;
manter listas de compras ou listas de produtos preferidos
em sites de comércio eletrônico;
Personalizar sites pessoais ou de notícias, quando você
escolhe o que quer que seja mostrado nas páginas;
Manter a lista das páginas vistas em um site, para
estatística ou para retirar as páginas que você não tem
interesse dos links.
ALGUNS PROTOCOLOS WEB
• HTTP: Protocolo utilizado para navegar nas
páginas da Web. Os endereços da Web sempre iniciam
com http://
• HTTPS: Protocolo de hipertexto seguro, aqui
associamos o processo de criptografia, as informações
que transitam dentro deste protocolo, sofrem um processo
de codificação visando aumentar a segurança.
FERRAMENTAS DE BUSCA
Se você não sabe qual o endereço que contém aquela
informação que você procura, pode iniciar sua jornada
num SITE DE BUSCA (Página que ajuda você a procurar
por assuntos):
www.cade.com.br
www.altavista.com.br
www.yahoo.com
www.google.com.br
www.radix.com.br
www.ondeir.com.br
Um dos sites mais conhecido é o GOOGLE.
Informática
SEGURANÇA
É cada vez mais crescente a preocupação com a
segurança das informações, trata-se de uma eterna
batalha, onde pessoas criam sistemas de seguranças
enquanto outras se preocupam em burlar tais sistemas.
Esta atenção quanto a segurança se reflete em uma série
de questões em provas de concursos, muitas destas
questões bastante lógicas já outras envolvendo muitos
conceitos.
Podemos dizer que um computador é seguro, se atende a
3 requisitos básicos relacionados aos recursos que o
compõem:
Confidenciabilidade
Integridade
Disponibilidade
A confidenciabilidade diz que a informação só está
disponível para aqueles devidamente autorizados.
A integridade diz que a informação não é destruída ou
corrompida e o sistema tem um desempenho correto.
E a disponibilidade diz que os serviços/recursos do
sistema estão disponíveis sempre que forem necessários.
EXEMPLOS DE VIOLAÇÃO
Confidenciabilidade: alguém obtém acesso não
autorizado ao seu computador e lê todas as informações
contidas na sua declaração do IR
Integridade: alguém obtém acesso não autorizado ao seu
computador e altera informações da sua declaração de
IR, momentos antes de você envia-la a Receita Federal.
Disponibilidade: o seu provedor sofre uma grande
sobrecarga de dados ou um ataque de negação de
serviço e por este motivo você fica impossibilitado de
enviar sua declaração de IR a Receita Federal.
O porque se preocupar com a segurança?
Computadores domésticos são utilizados para realizar
inúmeras tarefas, tais como: transações financeiras,
sejam elas bancárias ou mesmo compra de produtos e
serviços; comunicação, por exemplo, através de e-mails;
armazenamento de dados sejam eles pessoais ou
comerciais, etc.
É importante que você se preocupe com a segurança de
seu computador, pois você, provavelmente, não gostaria
que:
• suas senhas e números de cartões de crédito
fossem furtados;
• sua conta de acesso à Internet fosse utilizada por
alguém não autorizado;
• seus dados pessoais, ou até mesmo comerciais,
fossem alterados, destruídos ou visualizados por
estranhos, etc.
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ENGENHARIA SOCIAL
O termo é utilizado para descrever um método de ataque,
onde alguém faz uso da persuasão, muitas vezes
abusando da ingenuidade ou confiança do usuário, para
obter informações que podem ser utilizadas para ter
acesso não autorizado a computadores ou informações.
Vamos citar alguns exemplos de ataque utilizando a
Engenharia Social, no primeiro exemplo apresentamos
um ataque realizado por telefone. Os outros dois
apresentamos casos onde foram utilizadas mensagens de
e-mail.
Exemplo 1: algum desconhecido liga para a sua casa e
diz ser do suporte técnico do seu provedor. Nesta ligação
ele diz que sua conexão com a Internet está
apresentando algum problema e, então, pede sua senha
para corrigí-lo. Caso você entregue sua senha, este
suposto técnico poderá realizar uma infinidade de
atividades maliciosas, utilizando a sua conta de acesso à
Internet e, portanto, relacionando tais atividades ao seu
nome.
Exemplo 2: você recebe uma mensagem de e-mail,
dizendo que seu computador está infectado por um vírus.
A mensagem sugere que você instale uma ferramenta
disponível em um site da Internet, para eliminar o vírus de
seu computador. A real função desta ferramenta não é
eliminar um vírus, mas sim permitir que alguém tenha
acesso ao seu computador e a todos os dados nele
armazenados.
Exemplo 3: você recebe uma mensagem e-mail, onde o
remetente é o gerente ou o departamento de suporte do
seu banco. Na mensagem ele diz que o serviço de
Internet Banking está apresentando algum problema e
que tal problema pode ser corrigido se você executar o
aplicativo que está anexado à mensagem. A execução
deste aplicativo apresenta uma tela análoga àquela que
você utiliza para ter acesso a conta bancária, aguardando
que você digite sua senha. Na verdade, este aplicativo
está preparado para furtar sua senha de acesso à conta
bancária e enviá-la para o atacante.
Estes casos mostram ataques típicos de engenharia
social, pois os discursos apresentados nos exemplos
procuram induzir o usuário a realizar alguma tarefa e o
sucesso do ataque depende única e exclusivamente da
decisão do usuário em fornecer informações sensíveis ou
executar programas.
VULNERABILIDADE
Vulnerabilidade é definida como uma falha no projeto ou
implementação de um software ou sistema operacional,
que quando explorada por um atacante resulta na
violação da segurança de um computador.
Existem casos onde um software ou sistema operacional
instalado em um computador pode conter uma
vulnerabilidade que permite sua exploração remota, ou
seja, através da rede. Portanto, um atacante conectado à
Internet, ao explorar tal vulnerabilidade, pode obter
acesso não autorizado ao computador vulnerável.
Informática
MALWARES
Malware é um termo geral normalmente aplicado ao nos
referir-mos a qualquer software desenvolvido para causar
danos em computadores, servidores ou redes de
computador, e isso independentemente de o software ser
um vírus, um spyware, etc.
Portanto qualquer software, por exemplo, um trojan, ou
mesmo um worm, são denominados de “malware”, o que
informa que esses são software possuem códigos
maliciosos.
VÍRUS
Vírus é um programa capaz de infectar outros programas
e arquivos de um computador. Para realizar a infecção, o
vírus embute uma cópia de si mesmo em um programa ou
arquivo, que quando executado também executa o vírus,
dando continuidade ao processo de infecção.
Quais as ações de um vírus?
Normalmente o vírus tem controle total sobre o
computador, podendo fazer de tudo, desde mostrar uma
mensagem de "feliz aniversário", até alterar ou destruir
programas e arquivos do disco.
Como o computador é infectado?
Para que um computador seja infectado por um vírus, é
preciso que de alguma maneira um programa
previamente infectado seja executado. Isto pode ocorrer
de diversas maneiras, tais como:
• abrir arquivos anexados aos e-mails;
• abrir arquivos do Word, Excel, etc;
• abrir
arquivos
armazenados
em
outros
computadores, através do compartilhamento de
recursos;
• instalar programas de procedência duvidosa ou
desconhecida, obtidos pela Internet, de disquetes,
ou de CD-ROM;
• esquecer um disquete no drive A: quando o
computador é ligado;
Novas formas de infecção por vírus podem surgir.
Portanto, é importante manter-se informado através de
jornais, revistas e dos sites dos fabricantes de antivírus.
VÍRUS PROPAGADO POR E-MAIL
Um vírus propagado por e-mail normalmente é recebido
como um arquivo anexado a uma mensagem de correio
eletrônico. O conteúdo dessa mensagem procura induzir
o usuário a clicar sobre o arquivo anexado, fazendo com
que o vírus seja executado. Quando este tipo de vírus
entra em ação, além de infectar arquivos e programas,
envia cópias de si mesmo para todos os contatos
encontrados nas listas de endereços de e-mail
armazenadas no computador.
É importante ressaltar que este tipo específico de vírus
não é capaz de se propagar automaticamente. O usuário
precisa executar o arquivo anexado que contém o vírus,
ou o programa de e-mail precisa estar configurado para
auto-executar arquivos anexados.
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VÍRUS DE MACRO
Uma macro é um conjunto de comandos que são
armazenados em alguns aplicativos, e utilizados para
automatizar algumas tarefas repetitivas. Um exemplo
seria, em um editor de textos, definir uma macro que
contenha a seqüência de passos necessários para
imprimir um documento com a orientação de retrato e
utilizando a escala de cores em tons de cinza.
Um vírus de macro é escrito de forma a explorar esta
facilidade de automatização e é parte de um arquivo que
normalmente é manipulado por algum aplicativo que
utiliza macros. Para que o vírus possa ser executado, o
arquivo que o contém precisa ser aberto e, a partir dai, o
vírus pode executar uma série de comandos
automaticamente e infectar outros arquivos no
computador.
Existem alguns aplicativos que possuem arquivos base
(modelos) que são abertos sempre que o aplicativo é
executado. Caso este arquivo base seja infectado pelo
vírus de macro, toda vez que o aplicativo for executado, o
vírus também será.
Arquivos nos formatos gerados pelo Microsoft Word,
Excel, PowerPoint e Access são os mais suscetíveis a
este tipo de vírus. Arquivos nos formatos RTF, PDF e PS
são menos suscetíveis, mas isso não significa que não
possam conter vírus.
WORM
Worm é um programa capaz de se propagar
automaticamente através de redes, enviando cópias de si
mesmo de computador para computador.
Diferente do vírus, o worm não necessita ser
explicitamente executado para se propagar. Sua
propagação se dá através da exploração de
vulnerabilidades existentes ou falhas na configuração de
softwares instalados em computadores.
Como um worm pode afetar o computador?
Geralmente o worm não tem como conseqüência os
mesmos danos gerados por um vírus, como por exemplo,
a infecção de programas e arquivos ou a destruição de
informações. Isto não que dizer que não represente uma
ameaça à segurança de um computador, ou que não
cause qualquer tipo de dano.
Worms são notadamente responsáveis por consumir
muitos recursos. Degradam sensivelmente o desempenho
de redes e podem lotar o disco rígido de computadores,
devido à grande quantidade de cópias de si mesmo que
costumam propagar. Além disso, podem gerar grandes
transtornos para aqueles que estão recebendo tais
cópias.
BACKDOORS
Normalmente um atacante procura garantir uma forma de
retornar a um computador comprometido, sem precisar
recorrer aos métodos utilizados na realização da invasão.
Na maioria dos casos, a intenção do atacante é poder
retornar ao computador comprometido sem ser notado.
A esses programas de retorno a um computador
comprometido, utilizando-se serviços criados ou
modificados para este fim, dá-se o nome de Backdoor.
Informática
necessidades administrativas. É importante ressaltar que
estes casos constituem uma séria ameaça à segurança
de um computador que contenha um destes produtos
instalados, mesmo que backdoors sejam incluídos por
fabricantes.
CAVALO DE TRÓIA
Na informática, um Cavalo de Tróia (Trojan Horse) é um
programa que além de executar funções para as quais foi
aparentemente projetado, também executa outras
funções normalmente maliciosas e sem o conhecimento
do usuário.
Algumas das funções maliciosas que podem ser
executadas por um cavalo de tróia são:
• alteração ou destruição de arquivos;
• furto de senhas e outras informações sensíveis,
como números de cartões de crédito;
• inclusão de backdoors, para permitir que um
atacante tenha total controle sobre o computador.
Por definição, o cavalo de tróia distingue-se de vírus e
worm, por não se replicar, infectar outros arquivos, ou
propagar cópias de si mesmo automaticamente.
Normalmente um cavalo de tróia consiste de um único
arquivo que necessita ser explicitamente executado.
Podem existir casos onde um cavalo de tróia contenha
um vírus ou worm. Mas mesmo nestes casos é possível
distinguir as ações realizadas como conseqüência da
execução do cavalo de tróia propriamente dito, daquelas
relacionadas ao comportamento de um vírus ou worm.
É importante ressaltar que existem programas de e-mail,
que podem
estar configurados
para executar
automaticamente arquivos anexados às mensagens.
Neste caso, o simples fato de ler uma mensagem é
suficiente para que qualquer arquivo (executável)
anexado seja executado.
RANSONWARE
Os Ransonwares são softwares maliciosos que, ao
infectarem um computador, criptografam todo ou parte do
conteúdo do disco rígido. Os responsáveis pelo software
exigem da vítima, um pagamento pelo "resgate" dos
dados. Ransonwares são ferramentas para crimes de
extorsão e são extremamente ilegais.
ROOTKIT
Conjunto de programas que tem como finalidade
esconder e assegurar a presença de um invasor em um
computador comprometido. É importante ressaltar que o
nome rootkit não indica que as ferramentas que o
compõem são usadas para obter acesso privilegiado (root
ou Administrator) em um computador, mas sim para
manter o acesso privilegiado em um computador
previamente comprometido.
Alguns fabricantes incluem/incluíam backdoors em seus
produtos (softwares, sistemas operacionais), alegando
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ADWARE
É um tipo de software especificamente projetado para
apresentar propagandas, seja através de um browser,
seja através de algum outro programa instalado em um
computador.
SPYWARE
É o termo utilizado para se referir a uma grande categoria
de software que tem o objetivo de monitorar atividades de
um sistema e enviar as informações coletadas para
terceiros.
Seguem algumas funcionalidades implementadas em
spywares, que podem ter relação com o uso legítimo ou
malicioso:
•
monitoramento de URLs acessadas enquanto o
usuário navega na Internet;
•
alteração da página inicial apresentada no
browser do usuário;
•
varredura dos arquivos armazenados no disco
rígido do computador;
•
monitoramento e captura de informações
inseridas em outros programas, como IRC ou
processadores de texto;
•
instalação de outros programas spyware;
•
monitoramento de teclas digitadas pelo usuário ou
regiões da tela próximas ao clique do mouse
•
captura de senhas bancárias e números de
cartões de crédito;
•
captura de outras senhas usadas em sites de
comércio eletrônico.
KEYLOGGER
É um programa capaz de capturar e armazenar as teclas
digitadas pelo usuário no teclado de um computador.
SCREENLOGGERS
É um programa capaz de capturar e armazenar as telas
acessadas pelo usuário no computador.
Tipos de Ataque
Negação de Serviço (Denial of Service)
Nos ataques de negação de serviço (DoS- Denial of
Service) o objetivo é tirar do ar um servidor,
bombardeando-o com tráfego inútil
Os principais
objetivos deste ataque são:
- Gerar uma grande sobrecarga no processamento de
dados de um computador, de modo que o usuário não
consiga utilizá-lo;
- Gerar um grande tráfego de dados para uma rede,
ocupando toda a banda disponível, de modo que qualquer
computador desta rede fique indisponível;
- Tirar serviços importantes de um provedor do ar,
impossibilitando o acesso dos usuários a suas caixas de
correio no servidor de e-mail ou ao servidor Web.
O que é DdoS?
DDoS (Distributed Denial of Service) constitui um ataque
de negação de serviço distribuído, ou seja, um conjunto
de computadores é utilizado para tirar de operação um ou
mais serviços ou computadores conectados à Internet.
Normalmente, estes ataques procuram ocupar toda a
banda disponível para o acesso a um computador ou
Informática
rede, causando grande lentidão ou até mesmo
indisponibilizando qualquer comunicação com este
computador ou rede. Em ataque do tipo DoS podem ser
utilizadas técnicas como o PING DA MORTE, que
consiste em enviar um comando com um pacote de dados
maior que o permitido, isto causa o travamento ou a
reinicialização de máquina atacada.
PORT SCAN
Programa utilizado para vasculhar as portas abertas no
Sistema.
BOTNETS
É um grupo de computadores infectados com o software
malicioso tipo de robô, os bots, que apresentam uma
ameaça para a segurança do computador proprietário.
Depois que o software robô for instalado com sucesso em
um computador, este computador se torna um zumbi ou
um zangão, incapaz de resistir aos comandos do robô
comandante. Podem ser usados em atividades de
negação de serviço, esquemas de fraude, envio de spam,
etc.
IP SPOOFING
Disfarce. É isto que este ataque faz. Muitas
comunicações entre computadores na Internet se
baseiam em "parceiros" confiáveis. Um computador X
pode manter uma comunicação com um computador Y de
forma que não seja necessária a constante verificação de
autenticidade entre eles.
O hacker, então, se disfarça, dizendo para o computador
X que "ele" é o computador Y. Desta forma o computador
X vai aceitar seus comandos tranqüilamente.
Golpes on-line
PHISHING SCAM
Em computação, phishing é uma forma de Engenharia
Social, caracterizada por tentativas de adquirir
informações sensíveis, tais como senhas e números de
cartão de crédito, ao se fazer passar como uma pessoa
confiável ou uma empresa enviando uma comunicação
eletrônica oficial, como um correio ou uma mensagem
instantânea. O termo Phishing surge cada vez mais das
sofisticadas artimanhas para "pescar" (fish) as
informações sensíveis dos usuários.
Em Segurança da informação, chama-se Engenharia
Social as práticas utilizadas para obter acesso à
informações importantes ou sigilosas em organizações ou
sistemas por meio da enganação ou exploração da
confiança das pessoas. Para isso, o golpista pode se
passar por outra pessoa, assumir outra personalidade,
fingir que é um profissional de determinada área, etc. É
uma forma de entrar em organizações que não necessita
da força bruta ou de erros em máquinas. Explora as
falhas de segurança das próprias pessoas que, quando
não treinados para esses ataques, podem ser facilmente
manipuladas.
PHARMING
É um golpe que consiste em alterar os registros de IP´s
baseados em um Servidor DNS para que apontem para
um determinado IP que não é o real.
Essa técnica clássica é chamada de envenenamento de
cache DNS (DNS cache poisoning, em inglês). Neste
MS-OFFICE, BROFFICE, INTERNET E SEGURANÇA
Pág.: 95
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ataque, um servidor de nomes (servidor DNS) é
comprometido, de tal forma que as requisições de acesso
a um site feitas pelos usuários deste servidor sejam
redirecionadas a outro endereço, sob controle dos
atacantes.
Esse ataque também pode ser feito remotamente ou por
meio de programas maliciosos como cavalos-de-tróia, a
um arquivo presente nos computadores de usuários
finais, chamado "hosts". Este arquivo, encontrado na
maioria das versões do Windows e em outros sistemas
operacionais, pode incluir uma lista de nomes de sites
associados a determinados endereços eletrônicos, como
num catálogo telefônico. Se estes endereços forem
alterados, o computador do usuário poderá direcioná-lo a
um falso site toda vez que o nome de um site legítimo
presente na lista for digitado no navegador de Internet.
MÉTODOS DE PREVENÇÃO
Existem diversos métodos para prevenção de ataques
como estes citados acima, alguns programas possibilitam
aumentar a segurança de um computador, como antivírus
e firewalls, também podem ser tomadas algumas medidas
preventivas no uso de programas de e-mail, de troca de
mensagens, de distribuição de arquivos, browsers e
recursos de compartilhamento de arquivos, só vamos
lembrar que todos estes métodos e procedimentos visam
aumentar, mas inibir o ataque de um possível hacker.
FIREWALLS
Os firewalls são dispositivos constituídos pela
combinação de software e hardware, utilizados para
dividir e controlar o acesso entre redes de computadores.
O firewall pessoal é um software ou programa utilizado
para proteger um computador contra acessos não
autorizados vindos da Internet, e constitui um tipo
específico de firewall.
Como o firewall pessoal funciona?
Se alguém ou algum programa suspeito tentar se
conectar ao seu computador, um firewall bem configurado
entra em ação para bloquear tais tentativas, podendo
barrar o acesso a backdoors, mesmo se já estiverem
instalados em seu computador.
Alguns programas de firewall permitem analisar
continuamente o conteúdo das conexões, filtrando
cavalos de tróia e vírus de e-mail antes mesmo que os
antivírus entrem em ação.
Também existem pacotes de firewall que funcionam em
conjunto com os antivírus, provendo um maior nível de
segurança para os computadores onde são utilizados.
Informática
DMZ
É o termo consagrado no jargão técnico para designar a
sub-rede, protegida por “firewall”, em que se encontram
os servidores que têm de ser resguardados e, ao mesmo
tempo, devem ser acessíveis via Internet, tais como
servidores Web, de correio eletrônico, transmissão de
arquivos, sincronização de hora, listas, de nomes e
domínios etc.
IDS
Sistemas de detecção de intruso adicionam um novo nível
de visibilidade ao analisar as características do tráfego
da sua rede, identificando acessos não autorizados,
atividades suspeitas e ataques de Hackers.
CERTIFICADO DIGITAL
O certificado digital é um arquivo eletrônico que contém
dados de uma pessoa ou instituição, utilizados para
comprovar sua identidade.
Exemplos semelhantes a um certificado são o RG, CPF e
carteira de habilitação de uma pessoa. Cada um deles
contém um conjunto de informações que identificam a
pessoa e alguma autoridade (para estes exemplos,
órgãos públicos) garantindo sua validade.
Algumas das principais informações encontradas em um
certificado digital são:
• dados que identificam o dono (nome, número de
identificação, estado, etc.);
• nome da Autoridade Certificadora (AC) que emitiu
o certificado;
• o número de série do certificado;
• o período de validade do certificado;
• a assinatura digital da AC.
O objetivo da assinatura digital no certificado é indicar que
uma outra entidade (a Autoridade Certificadora) garante a
veracidade das informações nele contidas.
AUTORIDADE CERTIFICADORA
Autoridade Certificadora (AC) é a entidade responsável
por emitir certificados digitais. Estes certificados podem
ser emitidos para diversos tipos de entidades, tais como:
pessoa, computador, departamento de uma instituição,
instituição, etc.
Os certificados digitais possuem uma forma de assinatura
eletrônica da AC que o emitiu. Graças à sua idoneidade, a
AC é normalmente reconhecida por todos como confiável,
fazendo o papel de "Cartório Eletrônico".
Alguns exemplos típicos do uso de certificados digitais
são:
quando você acessa um site com conexão segura, como
por exemplo o acesso à sua conta bancária pela Internet,
é possível checar se o site apresentado é realmente da
instituição que diz ser, através da verificação
quando você envia um e-mail importante, seu aplicativo
de e-mail pode utilizar seu certificado para assinar
"digitalmente" a mensagem, de modo a assegurar ao
destinatário que o e-mail é seu e que não foi adulterado
entre o envio e o recebimento.
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CRIPTOGRAFIA
Trata-se de um processo utilizado para embaralhar uma
mensagem, tornando sua leitura incompreensível por
pessoas que não possuam a chave (código) para
desembaralhar a mensagem. Um exemplo bastante
prático para a chamada criptografia, encontramos
diversas vezes nos famosos cadernos de palavrascruzadas, onde tínhamos que substituir uma determinada
figura (uma lua, uma estrela etc) por uma determinada
letra, é claro que neste caso o código para decifrar nos
era revelado, tratava-se mais de um exercício de
paciência.
A criptografia é utilizada, atualmente, para manter os
dados sigilosos (privacidade) e para garantir a identidade
do remetente de uma mensagem (autenticidade). Durante
o processo de codificação ou decodificação de uma
mensagem, encontramos o uso dos algoritmos (conjunto
de passos adotados para criptografia e decriptografia das
informações) e as chamadas chaves (simétricas ou
assimétricas).
TIPOS DE CHAVES
Codificação Simétrica: Neste caso são utilizadas a
mesma chave para codificar e decodificar, daí o nome
simétrica, sendo que assim a chave a ser utilizada deve
ser secreta (privada) para que possa garantir a segurança
da informação. No caso de uma codificação usando
chaves simétricas, apenas as partes envolvidas na
transação podem ter conhecimento da chave utilizada.
UTILIZAÇÃO DE CHAVES SIMÉTRICAS
CHAVES DE
SERVIÇOS
CODIFICAÇÃO DECODIFICAÇÃO
TODOS
PRIVADA
PRIVADA
Codificação Assimétrica: Utiliza-se uma chave para
codificar e outra para decodificar, a idéia é que desta
maneira estaríamos aumentando o grau de segurança,
mesmo que alguém intercepte a mensagem, este não
poderia decodificá-la sem ter a outra chave.
UTILIZAÇÃO DE CHAVES ASSIMÉTRICAS
CHAVES DE
SERVIÇOS
CODIFICAÇÃO DECODIFICAÇÃO
A MAIORIA
PÚBLICA
PRIVADA
ASSINATURA
PRIVADA
PÚBLICA
DIGITAL
Observação: Como você pode observar, na assinatura
digital a preocupação maior é em garantir a autenticidade
da identidade do remetente, sendo assim o remetente
utiliza uma chave privada, que é de domínio dele,
enquanto o destinatário utiliza uma chave pública para
decodificar.
Assinatura digital
A assinatura digital consiste na criação de um código,
através da utilização de uma chave privada de quem
assina, de modo que a pessoa ou entidade que receber
uma mensagem contendo este código possa verificar se o
remetente é mesmo quem diz ser e identificar qualquer
mensagem
que
possa
ter
sido
modificada.
Informática
Tamanho de uma chave:
O tamanho conta???? Ao menos se tratando de chaves
sim.... quanto maior for o tamanho da chave mais
complexa e segura ela é.
Podemos observar quando usamos um serviço de
comércio eletrônico ou até mesmo acessamos o nosso
homebanking para pagamentos de contas, durante o
acesso a estes serviços na internet, no canto inferior
direito da tela do nosso navegador, a existência de um
cadeado fechado, isto é a sinalização que estamos em
um ambiente seguro, ao menos mais seguro, trata-se de
um ambiente de HTTPS, aqui um protocolo chamado
SSL, resolve tratar as informações criptografadas, ao
posicionarmos o mouse sobre o ícone do cadeado
poderemos observar o tamanho da chave que esta sendo
utilizada no processo de segurança.
É simples entender, quantas combinações podemos fazer
usando apenas 2 bits? Apenas 4
11
10
00
01
E agora se usamos 4 bits, usando 8 bits, 16, 32..... você
percebe que quanto maior o numero de bits que
compõem a chave maior o numero de combinações, a
formula que retorna este numero é 2n, sendo assim
temos 2128 possibilidades de códigos.
Infra-estrutura de chave pública (PKI)
O termo geralmente usado para descrever as leis,
diretivas, padrões e softwares que regulam ou manipulam
certificados e chaves públicas e particulares. Na prática, é
um sistema de certificados digitais, autoridades de
certificação e outras autoridades de registro que verificam
e autenticam a validade de cada pessoa envolvida em
uma transação eletrônica. No Brasil, foi instituída a InfraEstrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, para
garantir a autenticidade, a integridade e a validade
jurídica de documentos em forma eletrônica.
A ICP-Brasil, cuja organização foi definida em
regulamento, é composta por uma autoridade gestora de
políticas e pela cadeia de autoridades certificadoras
composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades
de Registro – AR.
À AC Raiz, primeira autoridade da cadeia de certificação,
executora das Políticas de Certificados e normas técnicas
e operacionais aprovadas pelo Comitê Gestor da ICPBrasil, compete emitir, expedir, distribuir, revogar e
gerenciar os certificados das AC de nível imediatamente
subseqüente ao seu, gerenciar a lista de certificados
emitidos, revogados e vencidos, e executar atividades de
fiscalização e auditoria das AC e das AR e dos
prestadores de serviço habilitados na ICP, em
conformidade com as diretrizes e normas técnicas
estabelecidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil. A AC
raiz tem um certificado auto-assinado.
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Informática
OBS: É vedado à AC Raiz emitir certificados para o
usuário final.
Às AC, entidades credenciadas a emitir certificados
digitais vinculando pares de chaves criptográficas ao
respectivo titular, compete emitir, expedir, distribuir,
revogar e gerenciar os certificados, bem como colocar à
disposição dos usuários listas de certificados revogados e
outras informações pertinentes e manter registro de suas
operações. O par de chaves criptográficas será gerado
sempre pelo próprio titular e sua chave privada de
assinatura será de seu exclusivo controle, uso e
conhecimento.
Às AR, entidades operacionalmente vinculadas a
determinada AC, compete identificar e cadastrar usuários
na presença destes, encaminhar solicitações de
certificados às AC e manter registros de suas operações.
Função HASH ou Resumo de Mensagem:
esta técnica permite que, ao ser aplicada à uma
mensagem de qualquer tamanho, seja gerado um resumo
criptografado de tamanho fixo e bastante pequeno, como
por exemplo 128 bits. Este resumo também é conhecido
como message digest. Algumas das propriedades desta
função:
* Não é possível fazer a operação reversa, ou seja, dado
um resumo é impossível obter a mensagem original;
* Duas mensagens diferentes, quaisquer que sejam, não
podem produzir um mesmo resumo; deve ser fácil e
rápido de ser aplicado. Entre os algoritmos típicos de
hash, estão incluídos o MD2, MD4, MD5 e o SHA-1. O
algoritmo de hash também é chamado de função de hash.
MS-OFFICE, BROFFICE, INTERNET E SEGURANÇA
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