Checklist Preparo, conferência e submissão de artigos Atualizado em abril/2012 Contato: [email protected] Prezado (a) autor (a) Obrigado pela preferência! Este checklist auxiliará o preparo e conferência do manuscrito, bem como os documentos necessários para submetêlo. Ao utilizá-lo poderá aperfeiçoar o processo e a qualidade da publicação. Atenciosamente. Editores. Journal of Coloproctology. 1 – ETAPA PREPARO E CONFERÊNCIA Formatação ( ) Papel A4 com margens de 2,5 cm de cada lado. ( ) Fonte Arial tamanho 12 ( ) Espaçamento duplo entre linhas em todo o artigo, incluindo os resumos e referências. As tabelas em espaçamento simples. Página de identificação ( ) Título do artigo – em inglês e português. ( ) O título é conciso e informativo, e não contém a localização geográfica da pesquisa e abreviações. ( ) Não é uma pergunta. ( ( ( ( ) Não inclui dois pontos ou qualquer outra pontuação para torná-lo duas partes. ) Não reafirma o tipo de artigo. Exemplo: Relato de Caso, Revisão. ) Não indica o tipo de análise estatística. Exemplo: Análise Multivariada. ) Não inclui o nome da instituição. ( ) Nome completo de cada autor e a afiliação institucional. ( ) Nome do departamento e instituição ao qual o trabalho deve ser atribuído. ( ) Nome, endereço, email do autor responsável e a quem deve ser encaminhada a correspondência. ( ) Fontes de auxílio à pesquisa. Resumo ( ) Contém até 200 palavras. ( ) Para artigos originais e de revisão, o resumo está estruturado – objetivos do estudo, métodos, principais resultados e conclusões. Descritores ( ) Os descritores constam no vocabulário controlado – Descritores em Ciências da Saúde > http://decs.bvs.br/ > Consulta ao DeCS > consulta por índice > Índice permutado > digite palavra chave ou raiz > mostrar ou hierárquico. ( ) Ou os descritores constam no vocabulário controlado - no Medical Subject Headings (MeSH) da National Library of Medicine > http://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html ( ) Apresenta 3 a 6 descritores no idioma inglês. Ensaios clínicos ( ) Esta pesquisa é um ensaio clínico. ( ) Sim ( ) Não ( ) Esta pesquisa recebeu um número de identificação em um dos Registros de Ensaios Clínicos validos pela Organização Mundial de Saúde (OMS) e International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) > http://www.icmje.org/ ( ) O número de identificação recebido pelo Registro de Ensaio Clínico consta no final do resumo do artigo. Abordagem metodológica Tipo de estudo Iniciativas Observacionais em epidemiologia STROBE Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology http://www.equator-network.org/index.aspx?o=1032 Não-randomizado TREND - Transparent Reporting of Evaluations with Non-randomized Designs http://www.equatornetwork.org/index.aspx?o=1032 Randomizados e casocontrole CONSORT – Consolidated Standards of Reporting Trials Estudos de acurácia diagnóstica STARD Standards for the Reporting of Diagnostic Accuracy studies http://www.equator-network.org/index.aspx?o=1032 http://www.equator-network.org/index.aspx?o=1032 Escalas de avaliação Revisão sistemática PRISMA - Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses http://www.equator-network.org/index.aspx?o=1032 Revisão sistemática metanálise para estudos observacionais em epidemiologia MOOSE Meta-analysis of Observational Studies in Epidemiology Estudos qualitativos COREQ: Consolidated criteria for reporting qualitative research Tong, A., Sainsbury, P., Craig, J., 2007. Consolidated criteria for reporting qualitative research (COREQ): a 32-item checklist for interviews and focus groups. International Journal for Quality in Health Care 19 (6), 349-357. http://dx.doi.org/10.1093/intqhc/mzm042 http://www.equator-network.org/index.aspx?o=1032 Citações ( ) Todas as referências estão citadas no texto de forma consecutiva. ( ) Todas as referências citadas estão identificadas por números arábicos e sobrescrito. ( ) Não há espaço entre a citação da referência sobrescrita e a palavra anterior. ( ) Caracteres de pontuação como ponto e vírgulas estão colocados após a citação da referência. ( ) As citações no texto não revelam os nomes dos autores que estão sendo citados. ( ) Citações de referências sequências estão separadas por traço. ( ) Sim ( ) Não ( ) Não se aplica ( ) Citações de referências intercaladas estão separadas por vírgula ( ) Citações diretas, ou seja, “ipsis literes”, estão entre aspas, tamanho 12, e na sequência do texto. ( ) Sim ( ) Não ( ) não se aplica Notas de rodapé O artigo contém notas de rodapé? ( ( ) Sim ( ) Constam em número mínimo indispensável. ( ) Estão indicadas no texto por asterisco. ( ) Iniciam a cada página, em caso de existir mais de uma nota de rodapé. ) Não Tabelas O artigo possui tabelas? ( ) Sim. ( ) Possuem tamanho máximo de uma página. ( ) Não estão fechadas por traços na laterais esquerda e direita. ( ) Não contém traços internos. ( ) Estão citadas no texto e inseridas tão logo, e não no final do artigo. ( ) Possuem títulos acima das mesmas. ( ) Foram elaboradas com a ferramenta apropriada para construção de tabelas no programa Word ou similar. ( ) Estão em número máximo no conjunto com as figuras,caso existam figuras, conforme as categorias. Cinco para artigo original, três para informações clínicas e oito para artigo de revisão. ( ) Não. Figuras (gráficos, desenhos, fotos) O artigo possui figuras? ( ) Sim. ( ) Estão legíveis ( ) Estão em alta resolução – DPI e no formato TIFF, PNG ou JPG. ( ) Possuem título abaixo das mesmas. ( ) Estão citadas no texto e inseridas tão logo, e não no final do artigo. ( ) Gráficos, desenhos e fotos estão identificados como figuras. ( ) Estão em número máximo no conjunto com as tabelas, caso existam tabelas, conforme categoria do artigo. Cinco figuras e/ou tabelas para artigo original, três para informações clínicas e oito para artigos de revisão. ( ) Os gráficos foram copiados do Excel ou similar e colados no Word ou similar. ( ) Sim ( ) Não ( ) Não se aplica. ( ) Não. Referências ( ) Seguem o estilo Vancouver. ( ) Máximo de 30 para artigos originais, 20 para informações clínicas, 60 para artigos de revisão e 30 para artigos especiais. ( ) Espaçamento duplo entre linhas. ( ) Todas as referências estão citadas no texto. 2 – ETAPA CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS 2.1 Declaração de Responsabilidade e de Cessão de Direitos Autorais ( ) Cada autor leu e assinou a declaração. ( ) A declaração lida e assinada, está digitalizada no formato JPG, com tamanho máximo de 1 megabyte. 2.2 ( ) A pesquisa envolveu Seres Humanos, direta ou indiretamente, e foi aprovada pelo Comitê de Ética em Pesquisa. ( ) Sim. ( ) A aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa está digitalizada no formato JPG, tamanho máximo de 1 megabyte, ou formato PDF. ( ) Não envolveu sujeitos humanos. ( ) A declaração informando que a pesquisa não envolveu sujeitos humanos direta ou indiretamente, assinada pelo autor responsável pela submissão está digitalizada no formato JPG com tamanho máximo 1 megabyte, ou formato PDF. . 2.3 ( ) Declaração de conflitos de interesses ( ) Todos os autores declararam, está digitalizada no formato JPG, com tamanho máximo de 1 megabyte, ou formato PDF. 3 – ETAPA SUBMISSÃO Submissão online O manuscrito deverá ser encaminhado diretamente por via eletrônica Site http://submission.scielo.br/index.php/jcol/index Submissão por Email O manuscrito deverá ser encaminhado. - Checklist - Declaração de Responsabilidade e de Cessão de Direitos Autorais - Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa - Declaração de conflitos de interesses Para o E-mail: [email protected] Submissão Impressa O manuscrito deverá ser entregue em CD-Rom, no programa Word acompanhado de 2 cópias de impressão em papel. - Checklist - Declaração de Responsabilidade e de Cessão de Direitos Autorais - Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa - Declaração de conflitos de interesses Deverão ser encaminhados por correspondência, para o endereço da SBCP - Av Marechal Câmara, 160 - sala 916 - Ed Orly - 20020-080 - Rio de Janeiro - RJ – Brasil.