REGULAMENTO PARA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TEMAS LIVRES Uma das novidades do I Congresso Brasileiro de Fisioterapia Traumato-ortopédica é a apresentação dos pôsteres em formato eletrônico (e-poster). Essa modalidade de pôster dá mais dinamismo ao processo, agilidade e economia para o apresentador que não terá mais a necessidade de arcar com as despesas de impressão do banner. Clique no botão abaixo e tenha acesso ao sistema de envio de trabalhos. Porém, pedimos que leia com atenção as instruções abaixo e assim evite equívocos no momento do envio de seu resumo. DO PRAZO A data limite e irrevogável para o envio dos resumos é até o dia 30/04/2015. Após esta data as inscrições de temas livres serão consideradas encerradas. DAS REGRAS PARA A CONFECÇÃO E INSCRIÇÃO DOS RESUMOS Somente serão analisados pela Comissão Julgadora dos Temas Livres os resumos que estiverem de acordo com as seguintes regras e apresentarem os seguintes conteúdos obrigatórios: Fundamentação/Introdução: o(s) marco(s) teórico(s) que deflagrou (aram) a realização do trabalho deverá(ão) ser claramente descrito(s) em uma ou duas frases. Objetivos: enunciar claramente o(s) objetivo(s) do trabalho. Delineamento e Métodos: OBRIGATORIAMENTE indicar o tipo de estudo (quantitativo/qualitativo, observacional/experimental,caso e controle, prospectivo/retrospectivo, ensaio clínico, etc.). Resultados: devem ser apresentados com detalhes que possibilitem a interpretação e justifiquem as conclusões. Não serão permitidos tabelas e gráficos nos resumos. Ao apresentar resultados de testes estatísticos, apresentar somente os resultados significativos. Conclusões/Considerações finais: apresentar apenas as conclusões amparadas pelos dados apresentados nos resultados, e coerentes com os objetivos propostos. NÃO serão aceitos trabalhos de REVISÃO DE LITERATURA. Os RELATOS DE CASO serão aceitos se comprovado seu interesse e validade científicos, segundo o julgamento e critérios da Comissão Julgadora dos Temas Livres. Descrever claramente a metodologia utilizada para a seleção da população, as intervenções realizadas e instrumentos aplicados. FORMATAÇÃO DOS RESUMOS O número máximo de caracteres por resumo é de 2500 (já incluídos os espaços), excluídos o título e nome dos autores/afiliação institucional e palavras-chave. O uso de abreviaturas somente será permitido se precedidos por uma menção anterior no texto. O título deverá conter até 250 caracteres e não será computado no total de caracteres do resumo. É obrigatória a presença e farão parte da contabilização do número total de caracteres os textos “Introdução/Fundamentos”; “Objetivos”; “Delineamento/Métodos”, “Resultados”, “Conclusões/Considerações finais”. Não utilize no resumo frases do tipo “os resultados serão mostrados”. Não inclua agradecimentos e não mencione no resumo fontes financiadoras. Sempre que possível, omita no corpo do texto o nome da instituição ou referencias que identifiquem a mesma na qual o trabalho foi desenvolvido. DO ENVIO Os Resumos dos Pôsteres deverão ser enviados EXCLUSIVAMENTE através de formulário online disponível no site do evento. Não serão aceitos resumos enviados por quaisquer outros meios. As informações sobre autores deverão ser inseridas separadamente, indicando quem será o autor responsável pela apresentação do Tema Livre, informando o seu CPF. O autor apresentador deverá estar inscrito no congresso e poderá ou não ser o autor responsável pelo envio. As bibliografias consultadas NÃO devem ser enviadas através do resumo, mas devem ser obrigatoriamente expostas durante a apresentação dos trabalhos, no formato ABNT. A decisão pela apresentação no formato pôster ou apresentação oral compete exclusivamente à comissão julgadora, sendo está decisão considerada irrevogável. O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o congresso. O autor principal (relator) deverá, obrigatoriamente, estar oficialmente inscrito no congresso até a data do envio da versão final do resumo. Não há limite para o envio de resumos por um mesmo autor. Entretanto, cada resumo poderá ter no máximo CINCO autores, e cada autor-relator poderá apresentar no máximo DOIS trabalhos. Se forem aceitos mais de dois resumos do mesmo autor-relator, um dos co-autores deverá obrigatoriamente ser indicado para apresentar os demais trabalhos, competindo exclusivamente aos autores essa indicação, até o prazo máximo de 30/07/2015 ou o(s) último(s) trabalho(s) será(ao) automaticamente excluído(s). ATENÇÃO: NÃO será permitida a inclusão de novos co-autores após a confirmação do envio da versão final do resumo através da internet. Informação Período Recebimento de Resumos De 01/10/2014 até 30/04/2015 Avaliação dos resumos enviados De 01/05/2014 até 30/06/2015 Comunicação dos resultados De 01/07/2015 até 15/07/2015 Recebimento dos e-pôsteres De 01/08/2015 até 21/08/2015 IMPORTANTE: não serão aceitos pôsteres após a data limite em hipótese alguma e resumos cujo trabalho final não sejam enviados serão automaticamente eliminados. DA APROVAÇÃO E SELEÇÃO DOS RESUMOS O processo de aprovação e seleção será realizado do seguinte modo: Revisão e Avaliação: todos os resumos que estiverem de acordo com este regulamento serão avaliados, de modo independente e sigiloso, por dois consultores titulados, membros da Comissão Julgadora de Temas Livres. Cada consultor atribuirá uma nota (0 a 10), com base nos seguintes critérios: Originalidade e relevância; Qualidade do delineamento e métodos; Qualidade e clareza dos resultados apresentados; Adequação do texto no que tange a correlação entre os objetivos, resultados e conclusões do resumo. Ao final das avaliações será calculada a média de cada resumo, e definida a conseqüente seleção ou não do trabalho. Os resumos que apresentarem notas extremamente discrepantes após a avaliação dos consultores serão revisados conjuntamente pela Comissão Julgadora. CONFECÇÃO DO PÔSTER ELETRÔNICO (APÓS A AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO DOS RESUMOS) FORMATAÇÃO DO E-POSTER Com o objetivo de transformar o processo de apresentação dos temas livres no formato epôster, estamos descrevendo abaixo algumas orientações importantes para envio de seu trabalho no formato final de apresentação. Por favor leia atentamente estas informações: O e-pôster deverá ser autoexplicativo. Sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes subtítulos (quando aplicáveis): Título, Autores e afiliações institucionais, Introdução / Justificativa / Fundamentação, Objetivos, Delineamento / Métodos, Resultados, Discussão, Conclusões / Considerações finais, Bibliografias (adotar as normas da ABNT) e endereço eletrônico (ou postal) de contato do autor principal. Seu e-pôster deverá ser enviado exclusivamente no formato PDF e somente através do link disponível nesta página. O título do e-pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado previamente para avaliação. Abaixo do título (deixando uma linha de espaço) em letra menor deverá conter o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula. Procure não utilizar imagens muito pesadas como fundo dos slides para não gerar arquivos que possam dificultar o seu envio (tamanho máximo do arquivo 5MB) O formato de sua apresentação deverá seguir as seguintes medidas: 25,4 x 19,05 cm (ou opção de apresentação: Apresentação na tela 4:3 caso esteja utilizando Power Point para fazer seu e-pôster) Sua apresentação poderá ter no máximo 3 páginas (slides) O uso de tabelas e gráficos é permitido no arquivo final de apresentação. Utilize negrito nas letras, evite o itálico. Nota: utilize itálico apenas para indicar termos em outros idiomas. Os e-pôsteres que forem desenvolvidos em Power Point deverão ser salvos em formato PDF antes de seu envio. O SISTEMA NÃO ACEITARÁ ARQUIVOS EM OUTRO FORMATO. Obs: A entrega em prazo hábil para apresentação é de responsabilidade do apresentador (autor ou co-autor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido (data, local e forma de envio serão divulgados nesta pagina tão logo haja esta definição). Trabalhos apoiados integral ou parcialmente por instituições de fomento a pesquisa devem ter citadas a fonte de apoio.Sugere-se a todos os autores que DECLAREM se o estudo foi ou não aprovado/analisado pelo Comitê de Ética em Pesquisas com Seres Humanos da instituição. IMPORTANTE – Os 50 (Cinqüenta) melhores trabalhos julgados pela Comissão, encaminhados para apresentação em Pôster Eletrônico também serão expostos em formato impresso (painel) para visitação dos Participantes, de 17/09 a 19/09. FORMATAÇÃO DOS PÔSTERES Trabalhos selecionados na categoria Pôster Impresso devem ser APRESENTADOS em dois formatos. Com a formatação de E-Pôster que deve ser enviado via sistema (consulte acima) e também com a formatação impressa descrita abaixo. (Não é necessário o envio do arquivo do pôster impresso, apenas do e-pôster) O pôster deverá ser auto-explicativo, obedecendo à dimensão total de 90 cm de largura x 120 cm de altura, tipo Banner (pôster com dimensões fora do padrão definido terá comprometida a sua avaliação, podendo não ser afixado). Os painéis deverão apresentar letras visíveis a uma distância de 2 metros. Os materiais para a montagem e a fixação dos painéis serão de responsabilidade da equipe de organização. O apresentador é responsável pela colocação e retirada do pôster no local da exposição, cujo espaço estará identificado bem como pelos materiais para fixação do seu trabalho Na primeira e segunda linhas devem constar, de forma centralizada no painel, em toda sua extensão, o título do trabalho (informativo e breve, escrito em letras maiúsculas e negrito); o(s) nome(s) do(s) autor(es) e apresentador sublinhado, sua(s) respectiva(s) instituição(ões) e o email do primeiro autor ou de um dos autores, entre parênteses. A menção às agências financiadoras deverá ser feita ao final do texto. ESTRUTURA DOS POSTERES: Introdução, Objetivos, Metodologias, Resultados, Conclusão e Bibliografia utilizada. FIXAÇÃO E APRESENTAÇÃO: Os painéis ficarão em exposição durante o turno em que o trabalho for apresentado, devendo ser retirado apenas ao final do mesmo. Os autores deverão permanecer no local durante o turno em que o trabalho será avaliado, o qual será informado com antecedência na página do Congresso.