Manual de Procedimentos
i
Índice
Introdução
A constituição da Rede de Bibliotecas de Vila Real (RBVR), integrando as
Bibliotecas Escolares do concelho, a Biblioteca Municipal Júlio Teixeira e a Biblioteca da
Universidade de Trás-os-Montes e Alto-Douro (UTAD), determinou a elaboração de um
Manual de Procedimentos comum, facilitador da uniformização de procedimentos e
serviços, da constituição de um catálogo coletivo concelhio e da partilha de uma base
de dados bibliográfica.
O Manual de Procedimentos Concelhio, enquanto instrumento norteador de
funcionamento das Bibliotecas da RBVR e facilitador de procedimentos que permitam
uma melhor qualidade de resposta aos utilizadores, contém os princípios, normas,
diretrizes e procedimentos operacionais a observar no tratamento técnico dos
documentos. Este manual permite a uniformização e a continuidade nas decisões e
critérios tomados, independentemente das alterações que se possam registar na
constituição das equipas das bibliotecas da rede. Contudo, sendo este um documento
de carácter orientador, não obriga qualquer dos parceiros da rede a alterar normas e
procedimentos próprios em vigor que possam contrariar o presente manual, como
serão os casos - dada a sua especificidade, da Biblioteca Municipal e da Biblioteca da
UTAD. Também por isso quer o discurso quer os exemplos abaixo apresentados terem
como referência principal as bibliotecas escolares.
O presente Manual de Procedimentos constitui-se como um documento em
aberto e em constante reestruturação, conforme as necessidades de revisão ou
atualização das medidas técnicas, nomeadamente o tratamento documental nas suas
várias componentes, estabelecendo o circuito do documento nas bibliotecas da RBVR:
Seleção –► Aquisição –► Carimbagem –► Registo –► Catalogação – ►Classificação
–► Indexação –► Cotação e etiquetagem – ►Arrumação –► Difusão
O circuito documental inerente às bibliotecas e unidades documentais que
constituem a RBVR será, no presente documento, agrupado em 2 partes:
Parte I - Procedimentos para o tratamento técnico
•
Registo
•
Catalogação
•
Classificação
•
Indexação
•
Cotação e etiquetagem
•
Arrumação
•
Difusão
•
Empréstimo
Parte II
Parte I - Procedimentos para o tratamento técnico documental
Qualquer documento que dê entrada na biblioteca – por aquisição, oferta,
doação ou permuta – e antes de se iniciar o tratamento técnico, deve ser submetido a
uma verificação do seu estado físico. Assim, nos documentos livro analisar-se-á se os
mesmos não apresentam falhas de impressão, páginas rasgadas, lombadas ou
encadernação danificada, etc. No caso dos documentos audiovisuais será testado o seu
funcionamento e operacionalidade.
No caso de serem detetadas irregularidades, os documentos devem ser
devolvidos para troca ao fornecedor, para que sejam substituídos, no caso das
aquisições, ou entregues ao coordenador da equipa da biblioteca para que este
providencie a sua reparação. Quando devolvidos ao fornecedor, só se procederá ao
pagamento após a sua substituição.
1. Carimbagem
Operação que consiste na estampagem de carimbo (s) nos documentos para indicar a sua pertença à
biblioteca e fornecer dados relativos ao seu registo, classificação e catalogação.
Esta operação tem procedimentos próprios claramente definidos: carimbos a utilizar e formas/locais de
aplicação em cada tipo de suporte.
O carimbo é a marca identificadora da instituição. Assim, todo o documento que dá
entrada nas bibliotecas da RBVR, qualquer que seja a sua natureza, deve ser
carimbado. Quando tal não for possível, coloca-se uma etiqueta para aí ser aposto o
carimbo. Podem existir dois carimbos de acordo com a natureza da instituição:
Carimbo de posse - menciona apenas o nome da instituição.
Carimbo de registo - no qual deve constar o nome da biblioteca da instituição e
conter espaço para o nº de registo, MFN, cota e a data de registo.
A carimbagem deverá ter em atenção a salvaguarda da integridade da mancha gráfica,
das ilustrações e imagens.
Carimbo a utilizar nas BE da RBVR:
Biblioteca da ES------------------------------------Nº de registo: _____________ MFN: ________
Cota: ____________ Data: ____ /_____ /_____
ou
Biblioteca do AE -----------------------------------EB ------------------------------------------------------Nº de registo: _____________ MFN: ________
Cota: ____________ Data: ____ /_____ /_____
ou
Biblioteca do AE -----------------------------------ES-------------------------------------------------------Nº de registo: _____________ MFN: ________
Cota: ____________ Data: ____ /_____ /_____
1.1.
Documentos impressos: monografias
As bibliotecas escolares (BE) apõem o carimbo na página de rosto, no canto inferior
direito. Nas obras com folhas plastificadas, ou material em que a tinta não adere, o carimbo é
colocado numa etiqueta que deve ser aplicada no local estabelecido para a carimbagem.
1.2.
Documentos impressos: publicações periódicas e outros
São carimbadas apenas com o carimbo da instituição e da seguinte forma:
1. Revistas – na capa e na página do sumário.
2. Jornais – junto ao título e nos suplementos, quando existem.
3. Manuais escolares – na página de rosto.
4. Fotografias, postais, mapas, gravuras, cartazes e documentos similares, no
verso da ilustração.
1.3.
Documentos não impressos: CDs; CDRoms; DVDs; VHS e outros
O carimbo aplica-se na contracapa do documento, grafando manualmente com
caneta de acetato o número de registo e a cota. Na caixa e no próprio documento será
também colocada uma etiqueta com o número de registo, MFN, cota e data de registo.
2. Registo
O registo é uma operação administrativa que tem como objectivo inventariar os documentos que
constituem o fundo documental da BE.
•
Antes de se proceder ao registo de um documento, este deve ser analisado para se
verificar da necessidade desse mesmo registo.
•
O número de registo é sequencial e irrepetível para cada documento.
•
As publicações efémeras são apenas carimbadas, com o carimbo da
biblioteca/instituição, registando-se no ou junto do mesmo a data de entrada do
documento.
•
Os manuais escolares não são registados, seguindo-se os mesmos procedimentos
referidos para as publicações efémeras.
As bibliotecas da RBVR devem seguir as seguintes orientações no registo dos seus
documentos:
2.1.
•
Registo de monografias, obras de referência e de materiais não
livro
Os procedimentos de registos, independentemente da forma como são efetuados
por cada uma das Instituições (informaticamente, diretamente no catálogo, em
excel, livro de registo), devem idealmente contemplar os seguintes elementos:
Número de registo (nº de ordem)
Data de entrada (ano/mês/dia em que a obra é registada)
Autor (es)
Título
Editora
Edição
Local de edição
Data de edição
Suporte
Aquisição
CDU
Observações
•
A coluna observações destina-se a registar aspetos relevantes da situação do
documento, nomeadamente:
(i)
Abatido, no caso de documentos que se excluíram do fundo documental
por falta de atualidade ou inadequação ao fundo, e a data de abate;
(ii)
Extraviado, no caso de documentos desaparecidos, igualmente com a
indicação da data de constatação desse facto;
(iii)
Depósito, caso estejam retirados por falta de espaço ou pela sua raridade e
valor;
(iv)
Requisitado permanentemente para sala de aula ou para outros espaços
/departamentos;
(v)
Menção de material acompanhante.
•
Cada unidade física, mesmo que constituindo parte de um documento, deverá
ter um número de registo próprio.
•
Numa obra em vários volumes, apesar de todos os volumes poderem ter o
mesmo número de registo quando o título é o mesmo, optar-se-á pela
atribuição de um número diferente para cada um, por facilitar algumas tarefas
habituais da biblioteca, nomeadamente aquando do estudo estatístico da
entrada de obras por ano, ou da elaboração do inventário de volumes
existentes.
•
Vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes.
•
O material acompanhante, no mesmo formato ou diferente (livro, CD-ROM, cdáudio, DVD,…) constitui-se como um registo autónomo, fazendo-se um
apontamento nas observações.
2.2. Registo de publicações periódicas
•
As publicações periódicas destinadas a arquivo serão registadas em folhas tipo
Kardex11 atribuindo-se o mesmo número de registo a todos as publicações de um
mesmo título.
•
As fichas variam segundo a periodicidade da publicação (diária, semanal, quinzenal,
bimensal, mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual ou irregular).
•
Nas observações mencionam-se todas as alterações de título, periodicidade, ou
qualquer outra (quando o registo é feito em suporte de papel, devem ser feitas a
lápis). Também se regista o ISSN da publicação.
•
O registo pode ser feito em suporte de papel ou em suporte informático
(impressão anual). As fichas devem ordenar-se alfabeticamente, da mesma forma
que as revistas nas estantes, e arquivar-se em dossiês.
3. Catalogação
A definição comum de uma política de catalogação entre as várias bibliotecas da
rede é imprescindível para garantir coerência e uniformização dos dados do catálogo
concelhio.
1
Anexos 2 e 3
A catalogação, enquanto instrumento de normalização, deve estabelecer o nível de
descrição dos dados bibliográficos associados aos documentos através de um conjunto
de regras e procedimentos decorrentes das normas internacionais e nacionais.
Segundo as Regras Portuguesas de Catalogação, a catalogação implica a análise do
documento no sentido de se extrair os elementos formais que o identificam e
compreende três partes: a descrição bibliográfica, pontos de acesso e dados de
localização. Tem como missão individualizar os documentos (de forma a que não sejam
confundidos entre si) reuni-los pelas suas semelhanças, estabelecendo relações entre
si e, ainda, permitir a localização de um documento específico numa determinada
coleção.
Em termos metodológicos aconselha-se que, em caso de dúvida, as bibliotecas
aderentes utilizem as Regras Portuguesas de Catalogação, as diferentes ISBD, o
Manual UNIMARC e outra informação técnica que a Biblioteca Nacional tem publicado.
A catalogação dos fundos documentais das bibliotecas da Rede é efetuada em
programa informático específico e normalizado (Porbase) onde devem constar os
seguintes elementos:
Título próprio [indicação geral da natureza do documento]. Título próprio de outro
autor: complemento de título / 1ª menção de responsabilidade; 2ª e outras
menções de responsabilidade. – Menção de edição. – Local de edição: editor, data
de edição. – Designação específica de material e extensão: outros pormenores
físicos. – (Título próprio da coleção; nº dentro da coleção)
Notas
ISBN/ISSN
Os elementos da descrição – corpo da entrada – são distribuídos por zonas, possuindo
cada uma determinada fonte designadas como “fontes principais de informação”2.
Qualquer elemento retirado de outra fonte, que não a considerada principal, deve ser
referenciado entre parênteses retos [ ] ou dado em notas.
2
Anexo 3
Referem-se, de seguida, algumas especificações respeitantes aos vários fundos e
colocam-se, em anexo, os formatos Unimarc3.
a) Fundo Adultos - Monografias
(i) Só devem ser referidas as autorias principais. No caso de ilustradores, editores
literários, prefaciadores, etc., estas serão indicadas sempre que essa informação vier
na página de rosto, ou caso se verifique pela análise do documento que essa
informação é essencial;
(ii) A menção de edição é obrigatória;
(iii) Só em casos muito raros deve ser utilizado mais do que um local de edição e
editor. Aqui devemos salvaguardar o caso do livro antigo, do fundo local e reservados,
em que esta informação pode ser muito importante;
(iv) A referência à ilustração só deve ser utilizada quando assumir uma importância
relevante no conjunto do documento;
(v) A menção de coleção é obrigatória.
b) Fundo Infanto-Juvenil
(i) Além das autorias principais devem ser sempre mencionados os ilustradores;
(ii) A menção de edição é obrigatória;
(iii) A referência à ilustração é obrigatória;
(iv) A menção da coleção é obrigatória.
c) Fundo Áudio
(i) Os títulos de cada um dos temas que compõem o documento devem ser dados,
sempre que possível, em notas;
(ii) A referência às autorias deve ser exaustiva, sempre que possível, quanto a
intérpretes e autores de trechos musicais e letras, assim como no caso da música pop
a indicação dos produtores.
3
Anexo 4
Outro tipo de responsabilidades pode excluir-se a não ser que essa informação se
revele essencial;
(iii) No caso da música clássica, o autor do trecho, bem como os intérpretes
(individuais ou grupos), assim como os maestros e os solistas devem constituir autorias
principais;
(iv) A indicação geral da natureza do documento é obrigatória;
(v) A menção de edição é obrigatória;
(vi) A informação respeitante à coleção é obrigatória.
d) Fundo Vídeo (VHS/DVD)
(i) O título original, bem como a tradução são obrigatórios;
(ii) Se um dado filme se basear numa obra literária ou outra, deve estabelecer-se a
ligação entre o registo do vídeo e o da monografia, utilizando um dos campos de
ligação do bloco 4 (entradas relacionadas) do UNIMARC;
(iii) A referência às autorias deve ser exaustiva, sempre que possível, quanto a
realizadores, produtores e intérpretes. Devem ser consideradas como autorias
principais o realizador e o produtor. No caso dos documentários científicos os
conselheiros técnicos devem ser considerados autorias de segundo nível;
(iv) No caso dos documentários e outros documentos de carácter informativo, e só
nestes, a sinopse deve ser dada, sempre que possível, em notas;
(v) A menção de edição é obrigatória;
(vi) A informação respeitante à coleção é obrigatória;
(vii) A indicação geral da natureza do documento é obrigatória;
(viii) A menção, se é legendado ou traduzido, assim como a faixa etária a que se
destina, devem ser dadas em notas.
e) Recursos Eletrónicos (CDR/DVD (enciclopédias) e Recursos de Internet
De acordo com a ISBD(ER), recursos eletrónicos são todos os materiais
controlados por computador, o que inclui, p. ex., CDR, DVD, …, com software ou outra
informação e recursos de Internet, sendo que a principal distinção entre estes recursos
diz respeito ao método de acesso: local ou remoto.
Dada a especificidade deste tipo de recursos referem-se, de seguida, os aspetos da
ISBD(ER), que devem ser considerados:
(i) A indicação geral da natureza do documento é obrigatória [Documento Eletrónico]
(ii) A menção de responsabilidade está relacionada também com funções como as de
designer, desenvolvimento de software e/ou produtos;
(iii) No caso de recursos que são atualizados frequentemente, a referência à edição
deve ser omitida, devendo ser introduzida uma nota apropriada;
(iv) Na designação e extensão de alguns tipos de materiais sugere-se: multimédia
interativo; dados e programas, dados (2 ficheiros: 2 Mb) ou programas (1 ficheiro: 1
Mb);
(v) Nos recursos com acesso local utilizam-se os seguintes elementos: a designação
específica de material (obrigatório), a extensão e, também, as dimensões;
(vi) Nas notas os requisitos do sistema são obrigatórios;
(vii) O modo de acesso é obrigatório para recursos com acesso remoto. Deve ser
precedida pela designação “Modo de acesso” (Ex: Modo de acesso: WorldWide Web.
URL:http://www.sapo.pt).
3.1. Encabeçamentos / Cabeçalhos
O encabeçamento deve seguir, como base, as Regras Portuguesas de
Catalogação. Para além do que estas estipulam, deve ainda ter-se em conta o
seguinte:
(i) Nas obras onde a ilustração assume uma importância superior ao texto, o
encabeçamento deve ser feito pelo ilustrador;
(ii) No caso da música clássica, o encabeçamento é sempre o autor do trecho/obra,
enquanto nos outros géneros musicais o encabeçamento deve ser o intérprete;
(iii) Nos documentos vídeo (filmes, documentários), o encabeçamento deve ser o
realizador;
(iv) No caso dos documentos multimédia, o encabeçamento deverá ser o produtor,
caso seja identificado; se não, será feito pelo título;
(v) No caso de sítios WEB ou outros recursos de Internet, o encabeçamento deverá ser
o autor da informação, se tal se encontrar explícito, até ao máximo de 5 autores.
3.2. Controlo de Autoridade
As autoridades, na medida em que constituem pontos de acesso a qualquer
catálogo, são um dos aspetos mais relevantes para assegurar a qualidade do produto
catalográfico e devem ser mantidas de acordo com normas estabelecidas, devendo ser
feito sistematicamente o seu controlo. Independentemente da metodologia
implementada
pelo
sistema
de
gestão
biblioteconómica,
deve
verificar-se
sistematicamente se uma dada autoridade já existe no sistema e só depois decidir
sobre a criação de uma nova entrada.
Assim,
estabelecem-se
alguns
procedimentos
para
a
criação
de
autoridades/autor:
(i) Sempre que for o caso, deve copiar-se o registo de autoridade já existente (na
PORBASE);
(ii) Ao criar-se uma nova autoridade (e isto vai acontecer sempre nos documentos
áudio, vídeo e multimédia) deve-se determinar com exatidão o nome, excluindo o mais
possível abreviaturas e acrónimos. Deve igualmente recolher-se o máximo de
informação possível sobre o autor, tal como datas de nascimento e morte, bem como
funções desempenhadas quando se torne relevante para identificação inequívoca.
A catalogação de um documento é feita uma única vez. Quando existem outros
exemplares de um documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais
ocorrências do campo 966 (Cota). preenchidos os subcampos Sigla ($l), o nº de
registo/inventário ($a) e a cota ($s);
Tratando-se de outra edição de um documento já catalogado é criado um novo registo.
Para facilitar esta operação, podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há
alterações e gravar como novo registo;
3.3.Catalogação no Porbase – sequência de procedimentos
Clicar no ícone Catwin no ambiente de trabalho do computador, colocar a
identificação e a palavra-chave para aceder ao Catwin. Para facilitar o registo, verificar
em primeiro lugar a sua existência na BN ou em outra biblioteca da RBVR e fazer
importação do seu registo, gravando o mesmo na pasta importações existente no
ambiente de trabalho do computador. Escolher o ícone ISBD, abrir a folha de recolha e
escolher monografias ou outra consoante o tipo de documento; ir a Importações e
importar o registo obtido noutra biblioteca. Verificar os dados que se irão manter e os
que queremos alterar segundo as regras da nossa biblioteca (verificar campo a
campo). No campo 9 colocar a sigla da biblioteca, o número de registo, mês e ano
exemplo: (4576/3.2009)
Escolher o Fundo documental, clicar em OK e gravar. Estes dados, nº de
registo, mês e ano vão ser registados por escrito na página de rosto no canto superior
esquerdo no caso das monografias ou num local mais apropriado no caso de outro tipo
de documento/recurso.
No caso de o documento já existir na nossa biblioteca, consultar o seu nº de
registo no Pacwin, escolher ir para registo nº X e clicar em criar cópia. Seguidamente,
alterar a data no campo 1 e o nº de registo no campo 9 e gravar as alterações.
No caso dos títulos que não se encontrem na BN ou em outra biblioteca da rede
terá de ser feito o registo da seguinte forma:
a) abrir o Catwin
b) escolher ISBD
c) selecionar no botão folha de recolha o tipo de documento que se vai catalogar
por exemplo: registo vídeo, registo áudio, monografia etc.
d) ir a registo, (clicar) e escolher ir para (colocar aqui o número do registo para o
qual se quer ir) ou criar cópia ou ir para último conforme a situação que se
queira selecionar.
a. No campo 0 registar o ISBN ou ISSN (conforme se trate de um livro ou
de uma revista).
b. No campo 1 registar a data da catalogação, por exemplo, 20110315
(ano, mês, dia), registar ainda a data da publicação e selecionar a língua
original e a língua de tradução (quando se trate de um documento
traduzido).
c. No campo 2 registar o título próprio do documento, outro título
(subtítulo) se houver, ou título original se o documento tiver essa
indicação; primeiro responsável e outros responsáveis (exemplos:
director (dir.), ilustrador (il.), tradutor (trad.). Se forem mais de 3
autores, regista-se o nome do 1º e coloca-se et al., sendo que mais à
frente, no campo 7, se devem preenchem-se as outras autorias. Passar
para edição, colocar a edição do documento (por exemplo: 1.ª ed., 2.ª
ed., ou 3.ª ed.). Se não houver menção à edição, colocar nesse espaço
dentro de parêntesis retos [s. ed.]. Passar para publicação. Preencher o
lugar de edição, por exemplo Lisboa, Porto, Braga, etc., preencher
nome do editor e o ano de publicação. Passar para descrição física e
preencher: o número de páginas, exemplo 850 p., se o livro tiver
páginas não numeradas estas têm de ficar dentro de parêntesis retos,
exemplo 850 p.,[3]; colocar as dimensões do documento, por exemplo
20 cm. Mede-se a altura do documento no sentido da altura, do lado da
lombada, e se a medida for acima de um nº certo, arredonda-se para
cima (por exemplo, 19,3 cm arredonda-se para 20 cm). Também se deve
mencionar se o documento é ilustrado colocando (il). Passar para
coleção. Se o documento fizer parte de uma coleção, escrever o título
próprio da coleção e respectivo volume (conforme estiver no
documento)
d. O campo 3 destina-se a colocar notas, normalmente em notas gerais,
como por exemplo (Oferta/doação de ----------) ou (Inclui 1 CD intitulado
-----------------).
e. O campo 6 destina-se a preencher dados para a indexação e CDU. À
frente de subdivisão de assunto escrever palavras (descritores) que
tenham a ver com os temas e assuntos tratados no livro (que não
devem fazer parte do título da obra), com base na lista contida em
«Lista de cabeçalhos de assunto para bibliotecas», ou criando novos
descritores, que devem ser registados no anexo a este manual, de
forma a ir criando uma lista de descritores adotados nas bibliotecas
escolares da RBVR.
f. O campo 7 destina-se a colocar o autor/autores e outros responsáveis.
Em autor escrever em palavra de ordem o apelido do autor, por
exemplo (Silva) e, em outra parte do nome, escrever o nome próprio e
restantes nomes, por exemplo António José da. Se houver outro(s)
autores, preencher da mesma forma em co-responsável e escolher o
código da função, selecionando na 1ª seta a função adequada numa
lista que é apresentada. Se houver outros responsáveis, por exemplo
dir., trad., il., passar para responsabilidade secundária e proceder como
anteriormente, se forem mais que um, do lado direito selecionar na seta
maior outro campo para outra pessoa, e assim sucessivamente.
g. No campo 9 coloca-se a cota que se preenche como referido
anteriormente: se o livro tiver autor, coloca-se o código atribuído ao
assunto e de seguida as 3 primeiras letras do último nome do autor e a
1ª letra do nome próprio em maiúsculas, seguido da 1ª letra do título
em minúsculas (depois de eliminados os artigos e as preposições que o
precedem). Ex: “Fita, pente e espelho”, de Alice Vieira: 821 VIEAf. No
caso de o livro ter entrada pelo título usam-se as quatro primeiras letras
do mesmo. Ex: “Eu bem vi nascer o sol” (Antologia da poesia popular
portuguesa, organizada por Alice Vieira): 821EUBE. De seguida colocase a sigla da biblioteca e o n.º de registo: clicar na seta por cima de
exemplar; abre uma pequena janela onde se vai colocar o nº de registo
que o documento vai ter, seguido do mês e do ano em que é catalogado
exemplo: 4576/3.2009. Escolhe-se o fundo documental por exemplo:
geral, monografia ou vídeo conforme o tipo de documento e faz-se OK.
Este nº de registo vai ser escrito no documento na folha de rosto no
canto superior esquerdo, tal qual se encontra no nº de registo no
campo 9.
Exemplo de cota:
(Autor: A. Bento da Guia, o título: As vinte freguesias de Moimenta da
Beira)
Cota
908(espaço)GUIAv908GUIAv
Núm. Registo 4576/3.2009
Fundo Geral
Classificação e indexação são dois procedimentos indissociáveis que derivam de uma
análise prévia do documento.
4. Classificação
Classificar é reunir objetos semelhantes e separar os diferentes, o que pressupõe a existência de um
plano determinante desse agrupamento. A análise documental e a representação do conteúdo de um
documento têm como objetivo identificar e descrever o seu conteúdo de modo a facilitar a
recuperação do mesmo. A representação do conteúdo comporta três operações
•Classificação
•Indexação
•Condensação - elaboração de resumos para produtos terciários.
A análise de conteúdo pode realizar-se a vários níveis de profundidade, de acordo com as caraterísticas
da biblioteca, a tipologia dos utilizadores, o grau de especialização do fundo documental e os meios
materiais e humanos disponíveis.
Esta análise deve considerar os seguintes elementos: título, sumário, resumo, introdução, conclusão,
primeiras frases dos capítulos e parágrafos, gráficos, quadros, figuras e suas legendas, palavras ou
conjuntos de palavras com destaque topográfico.
A classificação é um processo de descrição do conteúdo de um documento, pelo qual se determina o
seu assunto principal e, eventualmente, um ou dois assuntos secundários, através da atribuição de um
índice ou notação de um sistema de classificação, permitindo a organização do conhecimento, a
organização temática da BE e a otimização da recuperação do documento. A aplicação de um sistema
de classificação a qualquer documento tem como objetivo adequar o seu conteúdo a um ramo do
saber, de modo a que fique agrupado com os documentos similares.
A classificação é fundamental no processo de gestão documental e
informacional e pode definir-se como uma tarefa que consiste em agrupar a
documentação / informação em classes hierárquicas. Esta tarefa permite recuperar os
documentos pelo seu conteúdo ,isto é, pelos principais assuntos neles versados ou
pelo género literário a que pertencem.
Para os documentos impressos (Monografias, Publicações periódicas, etc.) deve
utilizar-se a Classificação Decimal Universal (CDU) procedendo-se à arrumação das
espécies documentais por áreas temáticas e possibilitando a recuperação de
informação por assunto. A CDU divide-se em 10 classes (de 0 a 9) que se subdividem
segundo o princípio dos números decimais.
Os registos sonoros e os registos audiovisuais são, também, classificados com base na
Tabela de Autoridades da CDU4.
4
Anexo 5
A Tabela de Autoridade contém:
As Tabelas Principais (classes e subclasses)
0 Generalidades
1 Filosofia. Psicologia
2 Religião. Teologia
3 Ciências Sociais
4 Classe vaga
5 Matemática e Ciências naturais
6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
8 Língua. Linguística. Literatura
9 Geografia. Biografia. História
As Tabelas Auxiliares (CDU, pp. 35-126)
Sinais e subdivisões auxiliares comuns: +, /
Relação. Subgrupos. Ordenação: :, […], ::
Auxiliares comuns de língua: =…
Auxiliares comuns de forma: (0…)
Auxiliares comuns de lugar: (1/9)
Auxiliares comuns de raça, grupo étnico, nacionalidade: (=…)
Auxiliares comuns de tempo: “…”
Etc.
Por conveniência (sem valor classificativo) é colocado um ponto depois de cada 3
algarismos.
Quando se lê uma notação devem enunciar-se os algarismos e não o número completo
(trata-se de uma fração e não de um número inteiro).
A CDU é uma classificação aberta. Sendo as frações decimais extensíveis infinitamente,
é sempre possível introduzir novas subdivisões.
Exemplo:
6 Ciências Aplicadas
62 Engenharia
621 Engenharia mecânica
621.3 Engenharia elétrica
Nas bibliotecas escolares deve evitar-se uma classificação demasiado exaustiva, indo,
apenas, até aos 6 dígitos, eventualmente com acrescento de auxiliares. O uso dos auxiliares só
se justifica se se revelar útil ou necessário para a recuperação do documento.
5. Indexação
Segundo a designação dada pela Norma Portuguesa ‐ NP3715,I.P.Q., Lisboa,1989 - “Indexação é a ação
que consiste em descrever ou caracterizar um documento relativamente ao seu conteúdo,
representando esse conteúdo numa linguagem documental.”.
Esta operação implica uma análise documental que visa o conhecimento do conteúdo global do
documento, a seleção de conceitos que sejam pertinentes do ponto de vista do utilizador e a sua
representação em linguagem documental. A transcrição em linguagem documental faz-se através do
recurso a tesauros e a listas de descritores.
A indexação permite formar uma lista de cabeçalhos e de entradas que constituem pontos de acesso
ao catálogo, possibilitando, assim, a pesquisa por assuntos.
O tesauro carateriza-se pela utilização de uma linguagem documental controlada, baseada nas
estruturas hierárquicas de uma ou mais áreas do conhecimento. Os elementos são representados por
termos da linguagem natural e as relações entre estes termos são representadas por sinais
convencionais. Os tesauros apresentam uma lista normalizada de descritores com a indicação dos
vários tipos de relações entre os mesmos, constituindo-se como listas estruturadas de descritores
apresentadas por ordem alfabética que permitem a representação do conteúdo do documento através
da combinação de vários descritores. As listas alfabéticas de cabeçalhos de assuntos distinguem-se dos
tesauros pela sua estrutura de lista aberta e não hierarquizada.
Recursos em linha para a indexação
Thesaurus da UNESCO: http://www2.ulcc.ac.uk/unesco/index.htm
EUROVOC thesaurus: http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/menu!prod!MENU?langue=PT
Outros recursos BLANC-MONTMAYEUR, Martine e DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para bibliotecas.
Lisboa: Caminho, 1999
A indexação é a fase do tratamento documental mais importante das
bibliotecas, uma vez que visa a recuperação da informação, factor essencial para o
utilizador. Implica uma análise, já não dos conteúdos formais do documento (descrição
física), mas do seu conteúdo informativo (assunto). Assim, deverão selecionar-se os
conceitos a reter e escolher-se os descritores considerados apropriados para a
recuperação da informação.
Descritor é o termo que se utiliza em indexação para representar um
determinado conceito, por vezes, também considerado termo preferencial, conforme
consta da NP4036 (1993). Sugere-se a utilização (sempre que possível e para facilitar
os procedimentos) da tabela abreviada da CDU para retirar os descritores necessários
ao preenchimento do catálogo de assuntos. Tal não implica que se não recorra a
outras fontes de indexação (ex: “Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas”,
“Thesauri de Educação”, …). Apesar de facilmente se poderem encontrar muitas
palavras-chave para cada documento, o mais aconselhado será extrair de cada obra
apenas três conceitos.
Nos documentos não escritos (audiovisuais, visuais ou sonoros e objetos) nem
sempre é possível analisar o registo na sua totalidade pelo que a indexação é feita com
base no títulos ou resumos dos mesmos.
Os termos de indexação a usar podem, quanto à forma, ser:
1. Termos simples: substantivos/ locuções nominais - ex. ouro;
2.Termos compostos: núcleo (sobrevive sem o modificador) + modificador (é
distintivo, restringe o significado do núcleo, mas não o altera).
Os termos compostos podem ter as seguintes formas:
2.1. forma adjetiva: substantivo + adjetivo – ex. Hospital Pediátrico;
2.2. forma prepositiva: núcleo + preposição + modificador – ex. História de Portugal;
2.3. forma conjuntiva: núcleo + conjunção + modificador – ex. Amor na poesia /
Espanha e Portugal – Relações diplomáticas;
2.4. forma com recurso à vírgula: núcleo + vírgula + modificador – ex. Aritmética,
ensino (a usar quando o modificador tem mais sentido que o núcleo (Ensino da
Aritmética).
Existem diferentes tipos de modificadores (aplicam-se a todos os termos compostos):
- Temáticos – ex. Abandono dos estudos
- Geográficos – ex. Ensino Básico, Moçambique
- Cronológicos – ex. História de Portugal, 1974
- Formais – ex. Literatura Portuguesa, conferência
3. Termos com qualificadores:
Núcleo (nome; nome + adjetivo; nome +preposição + adjetivo; nome + conjunção +
adjetivo) + qualificador (altera o sentido do núcleo, faz parte do termo) – ex. Madeira
(Ilha).
Na constituição dos termos de indexação em linguagem verbal, deve optar-se
preferencialmente pelas formas simples, apenas recorrendo às outras, caso as
anteriores não sejam aplicáveis.
A lista de termos do catálogo coletivo será revista periodicamente.
6. Cotação e Etiquetagem
A cotação consiste na atribuição de uma cota a um documento estabelecendo uma ligação entre os
dados contidos no registo bibliográfico/catalográfico e o lugar que o mesmo ocupa nas estantes da BE.
A cota é registada numa etiqueta colocada no fundo da lombada do documento (etiquetagem),
permitindo a identificação e arrumação do documento nas estantes e a sua posterior recuperação pelo
utilizador.
A classificação dos documentos para atribuição da cota e arrumação em regime de livre acesso implica
a adoção de critérios para a atribuição de uma única notação a cada documento, que deve ser racional,
lógica, funcional e simples.
O nível de especificidade deve ser, em geral, menor que o da classificação teórica (registada na
catalogação).
Nas BE devem evitar-se notações que excedam os 3 a 4 dígitos, salvo as devidas exceções em que haja
necessidade de maior especificidade.
No sentido de harmonizar procedimentos entre as bibliotecas que constituem a RBVR,
serão tidos em conta os seguintes:
as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da CDU;
a cota alfanumérica é formada pelos seguintes elementos: notação CDU
(numérica) + componente alfabética (3 primeiras letras) do encabeçamento;
a cada classe da tabela CDU corresponde uma cor diferente para mais fácil
identificação e arrumação do documento5;
a cota dos documentos deverá ser constituída considerando as seguintes
opções:
(i) Em geral: 1.ª linha: notação CDU; 2.ª linha: 3 primeiras letras do apelido do
encabeçamento; 3.ª linha: sigla da Biblioteca/Instituição;
(ii) Nas obras anónimas ou com mais de três autores: 1.ª linha: notação CDU; 2.ª linha:
3 primeiras letras do título; 3.ª linha: sigla da Biblioteca /Instituição;
(iii) No caso das obras em coleções, que pela temática tratada interessa agrupar os
títulos de modo a que fiquem juntos na estante, a componente alfabética da cota é
formada pelas três primeiras letras da coleção;
(iv) No caso do material não livro (DVD, CD-Áudio, CD-ROM, VHS, etc.): 1.ª linha:
notação CDU; 2.ª linha: 3 primeiras letras do título e o número de registo do
5
Anexo 5
documento para facilitar a sua localização em depósito; 3.ª linha: sigla da
Biblioteca/Instituição;
(v) Os artigos definidos e indefinidos que aparecem no início dos títulos não são tidos
em conta para o efeito de cota, usando-se as iniciais da palavra imediatamente a
seguir;
(vi) A cota é devidamente impressa (ou manuscrita) em etiqueta própria para esse fim
e colada na lombada do documento, ao fundo, para permitir uma imediata
visualização sem ser necessário retirar o documento da respetiva estante,
possibilitando, também, uma mais fácil localização e arrumação.
A cota também deve ser escrita, a lápis, na página de rosto.
No material não livro são colocadas duas cotas: uma na caixa protetora (ou de acesso)
e outra no documento, sem o danificar e de modo visível.
O material acompanhante, tendo um registo próprio, terá também uma notação
própria. Assim, a existência desse material deve dar origem a uma nota na página de
rosto, indicadora do material que acompanha.
Parte II
1. Arrumação
Os locais e formas de arrumação dos documentos variam de acordo com:
O tipo de documentos (monografias, periódicos, audiovisuais...);
O critério de classificação adotado;
O valor dos documentos;
O tipo de biblioteca;
O público a que se destinam.
Os documentos são arrumados, em geral, em dois tipos de espaços:
Depósitos/arquivos;
Salas de leitura/consulta abertas ao público.
Nos depósitos/arquivos devem ser arrumados:
Documentos em mau estado ou desatualizados (deve ser ponderado o seu restauro ou
desbaste);
Documentos duplicados (deve ser ponderado o seu desbaste);
Documentos reservados, obras raras como edições limitadas, livros antigos.
Arrumação na sala de leitura/consulta
Atendendo a que a BE se encontra espacialmente organizada em zonas
funcionais e os documentos se encontram em livre acesso, estes são arrumados
consoante o seu tipo de suporte, seguindo um critério temático de acordo com a CDU
e com a organização do espaço físico de cada biblioteca. As estantes têm visível a
indicação das grandes classes da CDU e as subdivisões que se consideram necessárias.
A colocação de documentos nas estantes é feita de acordo com a cota:
seguindo a ordem numérica da CDU e seguindo a ordem alfabética das letras inscritas,
dentro de uma mesma classificação numérica. Os documentos são arrumados da
esquerda para a direita e de cima para baixo.
A par da organização tradicional dos documentos são, por vezes, adotadas
formas alternativas de exposição, nomeadamente para as novidades/destaques e
alguns tipos de documentos, através de caixas para álbuns, cestos multiusos, vitrinas,
“ilhas” como as criadas pelas livrarias, etc.
O material não livro (CD áudio, DVD e CD-ROM) são arrumados em armários
fechados, em zona própria criada para o efeito (por ex. balcão da receção), estando
apenas as caixas/cartonagens expostas nas estantes.
As publicações periódicas são expostas em expositores próprios e arrumadas na zona
de leitura de periódicos, por título ou por assunto.
2. Difusão
Terminado o tratamento técnico documental é fundamental proceder à
distribuição da informação aos utilizadores, reais ou potenciais, dando-se assim a
conhecer o fundo documental e os novos documentos que o integram.
A consulta no local, a circulação dos documentos na Escola/Instituição e a difusão no
exterior (por empréstimo ou pela disponibilização de uma reprodução do documento
pedido) constituem as principais formas de difusão. É importante dar a conhecer a
existência de novos documentos através de exposições ou disponibilização
permanente do catálogo atualizado, constituindo formas implícitas de difusão da
informação.
Seguem-se algumas sugestões de difusão da informação:
•
Portal da RBVR;
•
Expositores de novidades no interior das Bibliotecas;
•
Expositores informativos;
•
Disponibilização de informação multimédia;
•
Divulgação por e-mail e através do blogue/sítio WEB da biblioteca;
•
Disponibilização do catálogo em linha na página WEB da biblioteca;
•
Ações de formação de utilizadores;
•
Guias de utilizador.
•
(…)
3. Empréstimo
Os documentos existentes nas bibliotecas da RBVR, com exceção dos identificados
com um autocolante de cor vermelha, documentos considerados como obras de
referência, fundos reservados ou documentos de consulta local, podem ser objeto de
empréstimo.
O empréstimo pode revestir as seguintes modalidades:
(i) O empréstimo domiciliário;
(ii) O empréstimo para apoio em sala de aula;
(iii) O empréstimo para apoio em sala de aula ou uso local de documentos áudio, vídeo
ou material informático;
(iv) O empréstimo interbibliotecas (com regulamento próprio definido pela RBVR);
De todos os documentos emprestados é elaborado um registo, seja pelo software de
gestão Porbase, ou utilizando-se um outro processo manual de registo caso o serviço
de empréstimo ainda não esteja automatizado.
No empréstimo domiciliário nas BE o utilizador poderá requisitar até 3 livros, por 8
dias, renováveis até 2 vezes.
ANEXOS
ANEXO I
TIPO DE DOCUMENTOS
Fazem (ou poderão vir a fazer) parte da coleção das bibliotecas que constituem a RBB
os seguintes documentos:
Monografias impressas
. Livros - Publicação não periódica que constitui uma unidade bibliográfica.
Publicações Periódicas
. Jornais e revistas - publicações impressas ou não impressas, publicadas
periodicamente sem fim, à partida, determinado.
Material não-livro
Conjunto de documentos em diferentes suportes, com uma estrutura bastante variável
em função da sua natureza, objeto e conteúdo. Nesta designação incluem-se:
. recursos eletrónicos – CD multimédia, DVD, Minidiscos, etc.
. documentos on-line
. documentos audiovisuais - cassetes VHS, diaporamas, etc.
. documentos visuais - cartazes, fotografias, mapas, bilhetes postais, acetatos, etc.
. documentos áudio - CD, cassetes áudio, discos em vinil, etc.
. objeto – jogos, construções e outro material manipulável.
Outros
. Literatura cinzenta documentos não publicados
.Dossiês temáticos - incluindo folhetos, brochuras, recortes de imprensa e outro
material avulso e efémero.
ANEXO II
xxvi
ANEXO III
xxvii
ANEXO IV
FONTES DE INFORMAÇÃO
ZONA
Título
Menção de
responsabilidade
Edição
Zona específica de alguns
tipos de documentos
Publicação, distribuição,
etc.
Descrição física
Série (coleção)
Notas
ISBN – Nº Internacional
Normalizado dos livros
xxviii
FONTES PRESCRITAS DE INFORMAÇÃO
Página de rosto
Página de rosto substituta
Página de rosto
Página de rosto substituta
Colofão
Páginas preliminares
Não é usada na ISBD (M)
Página de rosto
Página de rosto substituta
Colofão
Páginas preliminares
A própria publicação
A própria publicação
A própria publicação
A própria publicação
Anexo V
FORMATO DE DESCRIÇÃO UNIMARC
MONOGRAFIAS
Modelo de recolha de dados para o registo de Monografias. Dados gerais do processamento do
bloco 100 foram omitidos).
F – Facultativo / O – Obrigatório
CAMPO
UNIMARC
Facultativo
(F) /
Obrigatório
(O)
ISBN
010
O
^a Nº do ISBN (com hífens)
DEPÓSITO LEGAL
021
F
^a Código do país
^b Nº atribuído pela agência
bibliográfica nacional
O
O
^a Língua do texto
^c Língua do documento original
DADOS
BIBLIOGRÁFICOS
LÍNGUA DA
PUBLICAÇÃO
101
SUBCAMPOS E DADOS
BIBLIOGRÁFICOS
PAÍS DA PUBLICAÇÃO
102
O
^a País de publicação
TÍTULO E MENÇÃO DE
RESPONSABILIDADE
200
O
O
O
O
O
O
^a Título próprio
^d = Título paralelo
^e Informação de outro título
^f Primeiro responsável (autor
principal)
^g Outros responsáveis (autores
secundários: tradutor, ilustrador,
etc. ).
Observações
Caso não se consiga
identificar o ISBN e exista
depósito legal, o
preenchimento torna-se
obrigatório
EDIÇÃO
205
O
^a Nº da edição
Preenche-se sempre,
mesmo quando se trata da
1ª edição.
PUBLICAÇÃO
210
O
O
O
^a Lugar da edição
^c Nome do editor ou distribuidor
^d Data de publicação
Quando não existem dados
relativos à edição, mas
apenas à impressão, os
subcampos passam a ser:
^e; ^g; ^h, a seguir a [s.l.,
s.n.,s. d. e dentro de ( ).
DESCRIÇÃO FÍSICA
(COLAÇÃO)
215
O
O
F
O
^a Páginas ou volumes
^c Ilustrações
^d Dimensões
^e Material acompanhante
COLECÇÃO
225
O
O
^aTítulo da coleção
^v Indicação do nº do volume
NOTAS GERAIS
300
O
^a Texto da nota
Para as notas gerias
NOTAS RELATIVAS AO
TÍTULO E MENÇÃO DE
RESPONSABILIDADE
304
O
^a Título original
Caso se trate de uma
tradução.
NOTA RELATIVA À
EDIÇÃO
305
F
^a Texto da nota
NOTA RELATIVA À
BIBLIOGRAFIA
320
F
^a Texto da nota
Descrição
de
2º
nível
NOTA DE CONTEÚDO
327
O
^a Texto da nota de conteúdo
(repete-se o subcampo)
TÍTULO PARALELO
510
F
F
^a Título paralelo (ponto de
acesso)
^z Língua do título
OUTRAS VARIANTES
DO TÍTULO
517
F
^a Variante do título
ASSUNTO
606
O
^a Nome comum usado como
assunto – Elemento de entrada
^x Nome comum usado como
assunto – Subdivisão de assunto
^y Nome comum usado como
assunto – Subdivisão geográfica
^z Nome comum usado como
assunto – Subdivisão cronológica
O
F
F
CDU
675
O
O
O
AUTOR PRINCIPAL
(INDIVIDUAL)
700
O
O
O
AUTOR PRINCIPAL
(COLETIVIDADE)
710
O
O
O
O
O
^a Classificação Decimal Universal
(CDU) – Notação
^v Classificação decimal Universal
(CDU) – Edição; BN)
^z Classificação decimal Universal
(CDU) – Língua da edição
Edição (BN – Biblioteca
Nacional; abr – abreviada;
med – média)
Código da língua. Ex: Por
^a Apelido do autor – pessoa física
(responsabilidade
intelectual
principal)
^b 1º Nome
^ f Datas
^a Palavra de ordem
^b Subdivisão (ou nome da
coletividade se entrou pelo nome
da localidade)
^ d Número do grupo eventual
^ e Local do grupo eventual
^ f Data do grupo eventual
AUTOR SECUNDÁRIO
(INDIVIDUAL)
701/702
O
O
O
^a Apelido do autor
^b 1º Nome
^4 Código de função
AUTOR SECUNDÁRIO
(COLETIVIDADE)
711/712
O
^a, ^b, ^ d, ^ e,^ f
966
O
O
O
O
O
^a N de registo
^c Nº de exemplares do título
^d Nº de volumes
^l Sigla (obrigatório)
^s Cota (obrigatório)
CAMPO DE USO
LOCAL
(COTA)
(obras em vários volumes).
Ex: ^a 1.º vol.: Mitologias
dos primitivos atuais, das
Américas, etc.
^a 2.º vol.: Mitologia
germânica, eslava, báltica,
etc.
São criados pontos de
acesso para todas as
menções
de
responsabilidade
ditas
secundárias indicadas ou
omitidas no campo 200).
Escolher sempre a forma
invertida, seguida do código
de função ^4.
Cada nova edição dá origem
a um novo registo. Vários
exemplares da mesma
edição só tem um registo
bibliográfico.existentes).
REGISTO VÍDEO
Formato UNIMARC: campos e subcampos recomendados (dados gerais do processamento do
bloco 100 foram omitidos).
F – Facultativo / O – Obrigatório
DADOS
BIBLIOGRÁFICOS
CAMPO
UNIMARC
TÍTULO E MENÇÃO DE
RESPONSABILIDADE
200
PUBLICAÇÃO
DESCRIÇÃO
(COLAÇÃO)
FÍSICA
F/O
SUBCAMPOS E DADOS
BIBLIOGRÁFICOS
O
O
O
O
O
O
F
^a Título próprio
210
O
O
O
^a Lugar da edição ou distribuição
^c Nome do editor ou distribuidor
^d Data de publicação ou distribuição
215
O
F
O
^a 1 Cassete vídeo (VHS) (…min.,….seg.)
ou 1 Disco ótico (DVD) (…min)
^c Color. (ou p.&b.),son.(ou mudo)
^e Material acompanhante
^a [Registo vídeo]
^d = Título paralelo
^e Complemento de título
^f Realizador/entidade promotora do filme
^g Argumento
^g Fotografia e/ou música
COLEÇÃO OU SÉRIE
225
O
O
^a Título da coleção
^v Indicação do nº do volume
NOTAS GERAIS
300
F
NOTAS RELATIVAS A
TÍTULO E MENÇÃO DE
RESPONSABILIDADE
304
^a Produção: País, ano da produção
^a Baseado na obra de … (se for o caso
de adaptação de uma obra literária)
NOTA
AOS
RESPONSÁVEIS
ARTÍSTICOS
E
TÉCNICOS
322
NOTA AO ELENCO
323
NOTA DE CONTEÚDO
327
F
F
NOTAS
A designação genérica
de material é obrigatória
e coloca-se logo a seguir
ao título próprio entre [ ].
O título principal é o título
original, sendo a tradução
do mesmo colocada
como título paralelo.
O principal responsável é
sempre o realizador,
sendo o elenco de atores
transcrito na nota 323 e
os
restantes
responsáveis na nota
322.
O campo 205 (Edição)
preenche-se
sempre,
mesmo tratando-se da 1ª
edição.
Título original
^a Texto da nota
São indicadas outras
menções
de
responsabilidade,
consideradas relevantes,
quando não indicadas no
campo 200, como por
exemplo, guarda-roupa,
cenário, efeitos especiais,
etc.
^a Texto da nota
São destacados nomes
de atores até ao limite de
5.
^a Texto da nota
Nota relativa ao resumo
do filme; informação
referente a Óscares;
classificação do filme
quanto
ao
género:
comédia, ficção, etc.
NOTA RELATIVA AOS
POTENCIAIS
UTILIZADORES
333
O
^a Texto da nota
ASSUNTO
606
O
^a Elemento de entrada (drama, comédia,
musical, etc. de acordo com os termos
usados internamente para indexar os
diferentes géneros de filmes)
^x Subdivisão d assunto
O
CDU
675
O
^a Notação (de acordo com a classificação
baseada na CDU, adotada internamente
para este tipo de documentos).
AUTOR PRINCIPAL
(INDIVIDUAL)
700
O
O
^a Apelido do autor
^b 1º Nome
710
O
^a, ^b, ^c ,^ d ^ e, ^ f
701
O
O
O
^a Apelido do autor
^b 1º Nome
^4 Código de função
711
O
^a, ^b, ^d, ^e,^ f
702
O
O
O
^a Apelido do autor
^b 1º Nome
^4 Código de função
AUTOR SECUNDÁRIO
(COLETIVIDADE)
712
O
^a, ^b, ^d, ^e,^ f
CAMPO DE USO LOCAL
966
O
F
F
O
O
^a Nº de registo
^c Nº de exemplares do título
^d Nº de volumes
^l Sigla da instituição
^s Cota
AUTOR PRINCIPAL
(COLETIVIDADE)
COAUTOR
(INDIVIDUAL)
COAUTOR
(COLETIVIDADE)
AUTOR SECUNDÁRIO
(INDIVIDUAL)
Indicação da faixa etária
mencionada na fonte de
informação: Maiores de
…
Podem
ser
criados
pontosde acesso para 1
ou 2 coautores.
Cada nova edição dá
origem a um novo registo
com uma nova cota.
REGISTO ÁUDIO
Formato UNIMARC: campos e subcampos recomendados (dados gerais do
processamento do bloco 100 bem como os do campo 126/128, específicos
para este tipo de documentos, foram omitidos)
F – Facultativo / O – Obrigatório
DADOS
BIBLIOGRÁFICOS
CAMPO
UNIMARC
F/O
SUBCAMPOS
E
BIBLIOGRÁFICOS
DADOS
Nº DO EDITOR
071
O
O
^a Número atribuído pelo editor
^b Fonte (editor que atribuiu o número)
LÍNGUA
101
O
^a Língua
PAÍS
102
O
^a País da publicação
TÍTULO E MENÇÃO
DE
RESPONSABILIDADE
200
O
O
O
O
^a Título próprio
PUBLICAÇÃO
210
O
O
O
^a Lugar da edição ou distribuição
^c Nome do editor ou distribuidor
^d Data de publicação ou distribuição
DESCRIÇÃO FÍSICA
(COLAÇÃO)
215
O
F
^a 1 disco ótico (CD) (…min.,….seg.)
^c Outras indicações físicas (stereo [DDD]
ou mono)
^d Descrição física – duração
(dispensável, uma vez que o formato é
normalizado).
F
^a [Registo sonoro]
^d = Título paralelo
^e Complemento de título
^f 1ª menção de responsabilidade
(intérprete solista, compositor, banda).
^g Outras menções de responsabilidade
(orquestra, diretor de orquestra, produtor,
etc.)
NOTAS
No
que
toca
aos
responsáveis
intelectuais,
pode-se
aligeirar
neste
campo as menções de
responsabilidade,
sendo
apenas indicados os nomes
daqueles que assumem um
papel relevante na criação da
obra ou a nível da execução
e interpretação e que
aparecem destacados na
fonte de informação. Assim,
para os registos que têm
mais de que um responsável,
devem ser considerados
apenas
como
outros
responsáveis os a seguir
mencionados e de acordo
com a seguinte ordem:
1. Orquestra
2. Diretor
de
orquestra (música
clássica)
3. Produtor
com
responsabilidade
artística
ou
intelectual
(pop
rock)
As restantes menções serão
indicadas no campo notas:
323
^e - É indicado quando o CD
é acompanhado de folheto ou
libreto que justifica a sua
descrição.
F
^e 1 folheto/libreto [18 p.]
COLEÇÃO
225
O
O
^a Título próprio da coleção
^v Indicação do nº do volume
NOTA RELATIVA AO
NÚMERO DE
IDENTIFICAÇÃO
301
F
^a Texto da nota
É repetido o número do editor
indicado no campo 071 para
efeitos de visualização.
NOTA AOS
RESPONSÁVEIS
ARTÍSTICOS E
TÉCNICOS
322
F
^a Texto da nota
São
indicadas
outras
menções
de
responsabilidade,
consideradas
relevantes,
quando não indicadas no
campo 200, como por
exemplo,
o
produtor
técnico/artístico do CD.
NOTA AO ELENCO
323
F
^a Texto da nota
São
indicadas
outras
menções
de
responsabilidade,
consideradas
relevantes,
quando não indicadas no
campo 200, como por
exemplo, membros de uma
banda cujo nome é apenas
designado genericamente no
campo 200,associados à
respetiva função.
NOTA DE CONTEÚDO
327
O
^a Texto da nota (referência ao nº de
músicas que o CD contém)
^a CD1 contém: referência ao nº de
músicas que o CD contém (neste caso, a
obra é constituída por mais que um CD, é
preciso indicar o nº de músicas que cada
CD contém)
Pode não justificar-se a
descrição detalhada do
conteúdo das músicas, à
exceção de alguns casos de
música clássica, em que o
CD apresenta na contracapa
a descrição das principais
peças musicais que o
constituem (entre 3 a 5)
F
ASSUNTO
606
O
O
O
CDU
675
O
F
F
AUTOR PRINCIPAL
(INDIVIDUAL)
700
O
O
O
AUTOR PRINCIPAL
(COLETIVIDADE)
710
COAUTOR
(INDIVIDUAL)
701
^a Elemento de entrada (Pop rock, jazz,
música clássica etc. de acordo com os
termos usados internamente para indexar
os diferentes géneros musicais)
^y Subdivisão geográfica (usado para
distinguir Portugal no que respeita aos
vários géneros musicais
^z Subdivisão cronológica (é usado na
música clássica para indicação do
período musical)
^a Notação (de acordo com a classificação
baseada na CDU, adotada internamente
para este tipo de documentos)
^v Edição (BN – Biblioteca Nacional; abr –
abreviada; med – média)
^z Língua da edição (código da língua)
^a Apelido do autor
intelectual principal)
^b 1º Nome
^ f Datas
(responsável
^a, ^b, ^c ,^ d ^ e, ^ f
O
O
O
^a Apelido do autor (corresponsável
intelectual principal)
^b 1º nome
^4 Código de função
São criados pontos e
acesso para 1 ou 2
coautores.
COAUTOR
(COLETIVIDADE)
711
AUTOR SECUNDÁRIO
(INDIVIDUAL)
O
^a, ^b, ^d, ^e,^ f
702
O
O
O
^a Apelido do autor
intelectual secundário)
^b 1º Nome
^4 Código de função
AUTOR SECUNDÁRIO
(COLETIVIDADE)
712
O
CAMPO DE USO
LOCAL
966
^a, ^b, ^d, ^e, ^f
O
F
F
O
O
^a Nº de registo
^c Nº de exemplares do título
^d Nº de volumes
^l Sigla da instituição
^s Cota
(responsável
São criados pontos de
acesso para todas as
menções
de
responsabilidade
ditas
secundárias indicadas ou
omitidas no campo 200 e
322.
RECURSOSELETRÓNICOS
Formato UNIMARC: campos e subcampos recomendados (dados gerais do
processamento do bloco 100 foram omitidos
F – Facultativo / O – Obrigatório
DADOS
BIBLIOGRÁFICOS
CAMPO
UNIMARC
F/O
SUBCAMPOS
E
BIBLIOGRÁFICOS
ISBN
010
O
^a Número de existência
ISSN
011
O
^a Número de existência
LÍNGUA
101
O
^a Língua de publicação
DADOS
PAÍS
102
O
^a País de publicação
TÍTULO E MENÇÃO DE
RESPONSABILIDADE
200
O
^a Título próprio em português
(exceto se apenas existir na língua
original)
O
F
O
O
O
PUBLICAÇÃO,
DISTRIBUIÇÃO
DESCRIÇÃO
(COLAÇÃO)
FÍSICA
210
O
O
O
215
O
O
NOTAS
^a [Documento eletrónico]
^d = Título paralelo
^e Complemento de título
^f 1ª menção de responsabilidade
(autores,
programadores
de
ficheiros de computador…)
^g
Outras
menções
de
responsabilidade
(autores
secundários/editores literários…)
^a Lugar da edição ou distribuição
^c Nome do editor ou distribuidor
^d Data de publicação ou
distribuição
^a Indicação específica da natureza
do documento. (1 disco ótico ; CDROM ; DVD –ROM)
^e
Material
acompanhante
(manuais do utilizador)
DESCRIÇÃO FÍSICA
230
O
^a Características do documento
(dados, multimédia interativo…)
COLEÇÃO
225
O
O
^a Título próprio da coleção
^v Indicação do nº do volume
NOTAS RELATIVA S A
TÍTULO E MENÇÃO DE
RESPONSABILIDADE
304
O
^a Título retirado de …
No caso de não ter título,
informar “título atribuído
pelo catalogador”.
NOTA RELATIVA A
PORMENORES
TÉCNICOS
337
F
^a Requisitos do sistema
Informação referente aos
requisitos mínimos do
sistema operativo
NOTAS RELATIVAS
À LOCALIZAÇÃO E
856
O /F*
^a URL
* Nota de preenchimento
obrigatório para ficheiro de
Obrigatório
para
documentos eletrónicos de
acesso remoto.
ACESSO
ELETRÓNICO
computador.
ASSUNTO
606
O
O
^a Elemento de entrada
^x Subdivisão de assunto
CDU
675
O
AUTOR PRINCIPAL
(INDIVIDUAL)
700
O
^a Notação (de acordo com a
classificação baseada na CDU,
adotada internamente para este tipo
de documentos).
^a Apelido do autor (responsável
intelectual principal)
^b 1º Nome
^ f Datas
O
O
AUTOR PRINCIPAL
(COLETIVIDADE)
COAUTOR
(INDIVIDUAL)
COAUTOR
(COLETIVIDADE)
AUTOR SECUNDÁRIO
(INDIVIDUAL)
AUTOR SECUNDÁRIO
(COLETIVIDADE)
CAMPO DE USO
LOCAL
710
O
^a, ^b, ^c, ^ d ^ e, ^ f
701
O
O
O
^a Apelido do autor (corresponsável
intelectual secundário)
^b 1º Nome
^4 Código de função
O
^a, ^b, ^d, ^e,^ f
O
O
O
^a Apelido do autor
^b 1º nome
^4 código de função
O
^a, ^b, ^d, ^e,^ f
O
F
F
O
O
^a Nº de registo
^c Nº de exemplares do título
^d Nº de volumes
^l Sigla (obrigatório)
^s Cota (obrigatório)
São criados pontos e
acesso para 1 ou 2
coautores.
711
702
712
966
São criados pontos de
acesso para todas as
menções
de
responsabilidade
ditas
secundárias anteriormente
indicadas.
ANEXO VI
TABELA DE CLASSIFICAÇÃO CDU
Classificação Decimal Universal por categorias e cores
0
1
2
3
5
6
7
8
9
Generalidades.
Filosofia. Psicologia.
Religião.
Ciências Sociais.
Ciências Puras.
Ciências Aplicadas.
Arte. Desporto.
Língua. Literatura
História. Geografia
Cinzento
Lilás
Azul celeste
Rosa
Verde
Castanho
Laranja
Azul-escuro
Amarelo
Cota
1 cm
Arial 12
94(469)
0,5 cm
HOR
1 cm
CMBGC
0,5 cm
Arial 10 itálico
Plano de Classificação Abreviado - C.D.U. das Bibliotecas Escolares da RBVR
Classe
Descrição
1.º Ciclo
2.º/3.º Ciclo
Classe 0 Generalidades
001
004
02
030
050
06
Generalidades (ciência do conhecimento em geral). Organização
do trabalho individual.
Informática. Computadores.
Bibliotecas.
Enciclopédias. Obras Gerais de Referência. Dicionários.
Publicações Periódicas.
Instituições. Organismos científicos. Exposições. Museus.
070
087.5
Jornais. Jornalismo. Imprensa.
Publicações para crianças.
Classe 1 Filosofia. Psicologia
1
159.9
16
17
Filosofia.
Psicologia.
Lógica. Teoria do Conhecimento.
Moral. Ética.
Classe 2 Religião. Teologia
2
21/26
27
29
Teoria. Filosofia e Natureza da Religião.
Sistemas religiosos
Religião Cristã. Cristianismo.
Movimentos espirituais modernos (Ateísmo, Neopaganismo,
Cientologia…)
Classe 3 Ciências Sociais
31
32
33
34
35
36
37
37.01
37.02
376
39
398
Estatística. Demografia. Sociologia.
Política. Políticos. Escravatura.
Economia. Ciências Económicas. Trabalho E.U.
Direito. Direito Internacional. Direitos Humanos.
Administração Pública.
Assistência. Serviço Social. Consumo. Seguros.
Educação. Ensino. Pedagogia.
Fundamentos da educação
Didática e metodologia.
Ensino Especial
Etnografia. Etnologia. Uso e Costumes. Vidas Sociais e Tradição
Popular.
Folclore. Tradição Popular. (contos e lendas; anedotas; sátiras e
canções populares)
Classe 5 Matemática. Ciências Naturais
502/504
51
52
53
54
55
56
57
58
59
Natureza. Ciência Ambiental. Poluição.
Matemática.
Astronomia. Investigação Espacial.
Física.
Química.
Geologia. Meteorologia.
Paleontologia.
Ciências Biológicas no Geral. Ecologia Biodiversidade.
Antropologia.
Botânica.
Zoologia.
Classe 6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia.
61
Medicina. Ciências Médicas.
611
612
612.3
613
614
615
616
62
63
641
65
657
66
67
Anatomia.
Fisiologia.
Alimentação. Digestão. Nutrição.
Higiene no geral. Saúde e Higiene Pessoal. Educação Sexual.
Saúde Pública. Prevenção de acidentes.
Farmacologia. Toxicologia.
Doenças.
Engenharia. Tecnologia em Geral.
Agricultura. Exploração Agrícola. Exploração da vida selvagem.
Culinária.
Gestão e organização da indústria, do Comércio e da
Comunicação.
Contabilidade.
Tecnologia Química.
Indústria e ofícios.
Classe 7 Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
7
71
72
73
730
74
745
75
77
78
79
791
792
796
Arte Geral.
Planeamento regional, urbano e rural. Urbanismo. Paisagística.
Arquitetura.
Artes Plásticas.
Escultura.
Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados.
Artesanato.
Pintura.
Fotografia.
Musica.
Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desporto.
Cinema. Filmes.
Teatro.
Desporto.
Classe 8 língua. Linguística. Literatura
80
81
811.111
811.111(038)
811.111’36
811.112.2
811.124
811.133.1
811.134.2
811.134.3
811.14’02
82
82(031)
82(038)
82(091)
82-1
82-2
82-3
82-31
82-34
Linguística. Questões de linguística. Filologia.
Linguística. Línguas.
Língua inglesa.
Dicionário de Inglês.
Gramática de língua inglesa.
Língua alemã.
Latim.
Língua francesa.
Língua espanhola.
Língua portuguesa.
Grego clássico.
Literatura em geral.
Enciclopédia de literatura.
Dicionário de literatura.
História da literatura.
Poesia.
Drama
Ficção. Prosa Narrativa.
Romance.
Conto. Lenda
82-4
82-6
82-93
82.0
821.1/8
821.111
821.112.2
821.131.1
821.133.1
821.134.2
821.134.3
821.134.3(6)
821.134.3(81)
821.14’02
Ensaio.
Cartas.
Literatura Infanto-juvenil. BD.
Teoria, estudos e técnicas literárias.
Literatura por países
Literatura de língua inglesa
Literatura de língua alemã
Literatura de língua italiana
Literatura de língua francesa
Literatura de língua espanhola
Literatura portuguesa.
Literatura africana em língua portuguesa
Literatura brasileira
Literatura grega clássica
Classe 9 Geografia. Biografia. História.
902
908
91
911
913
929
94
94(3)
94(4)
94(469)
Pré-história. Antiguidades.
Monografias. (usar auxiliares de lugar)
Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens.
Geografia Física. Geografia Humana.
Geografia regional.
Biografias.
História em geral.
História do Mundo Antigo.
História da Europa.
História de Portugal.