Systema
Manual para importação do Relatório de Atividades
Para realizar a importação do Relatório de Atividades, é preciso que a
máquina onde for efetuada a importação possua o Microsoft Excel instalado. É
preciso também que a planilha do relatório de atividades esteja em formato
xls. É necessário também que a planilha esteja desbloqueada, para verificar
isso basta apenas abrí-la pelo Microsoft Excel, navegar até o menu
Ferramentas/Proteger e clicar em “Desproteger Planilha”. Conforme a figura
abaixo:
Feito isso, basta salvar e fechar a planilha.
É importante também salientar que durante a importação dos dados né
necessário que a planilha esteja fechada.
Para iniciar a importação dos dados, é preciso que o usuário faça login
no SysBI, e acesse a rotina do Painel do Usuário. Estando no painel, navegue
até a aba “Agenda de...” e clique no botão “Importar indicadores de planilha”:
Clicando neste botão o sistema abrirá outra tela, para que nela você
possa configurar a importação. Nesta tela basta você selecionar o layout da
Manual SysBI – Business Intelligence
1
Systema
planilha que deseja importar e também o modelo que possui esta planilha
cadastrada. É importante salientar que os dados somente poderão ser
importados para o usuário que esteja configurado como “Responsável” na
equipe. Veja figura abaixo:
Perceba que todos os indicadores carregados aparecem desmarcados.
Só serão importados os indicadores que estiverem marcados, para isso basta
selecionar a data que o dado foi medido, a coluna onde ele se encontra na
planilha:
Manual SysBI – Business Intelligence
2
Systema
Nesse momento o botão OK ficará habilitado, e para fazer a
configuração para todos os indicadores basta clicar nele:
Feito isso né necessário configurar alguns indicadores que estão em
Manual SysBI – Business Intelligence
3
Systema
colunas diferentes, este indicadores pertencem aos itens: “Atividades
Assistenciais” e “Recursos Humanos”. Estes itens necessitam de uma
configuração diferente pelo fato de estarem cadastrados com 3
desdobramentos: número, percentual e total de atendimento (no caso de
atividades assistenciais); ativos, afastados e total (no caso de recursos
humanos).
Para facilitar a alteração das colunas, é possível fazer alguns filtros na
rotina. Por exemplo, para alterar as colunas de urgência e emergência, basta
selecionar a perspectiva “atividades assistenciais” e o objetivo “ambulatório e
urgência”, dessa forma os indicadores de percentual, total e nº de atendimento
serão listados abaixo, como cada desdobramento possui uma coluna diferente,
é possível fazer o filtro na coluna por tipo de indicador, conforme a figura
abaixo:
Selecionado o item “% SUS Atendimento Ambulatório e Urgência”, os
somente os indicadores de percentual aparecerão na tela, para alterar a coluna
destes, é necessário novamente selecionar a data prevista da medida e a
coluna correta, depois clicar no botão OK, fazendo isso, o sistema irá alterar
somente a coluna dos indicadores que estão sendo exibidos em tela.
Após ter alterado a coluna de todos os indicadores que necessitam
desta configuração especial, basta clicar no botão “Importar”, selecionar o
arquivo que contém a planilha e o sistema automaticamente importará os
dados existentes na planilha conforme a configuração de importação.
Manual SysBI – Business Intelligence
4