4. WebPlan – Faturamento dos Atendimentos O Webplan é um portal de acesso dos prestadores que tem por objetivo executar o processamento de faturamento do prestador, disponibilizar valores para a entrega de notas fiscais, apresentar demonstrativo de pagamento ao prestador, com justificativa de glosas, quando for o caso, dentre outras funcionalidades. O prestador deverá acessar o FacGto e clicar sobre o ícone WebPlan. Figura 4(a): Janela inicial para acesso ao WebPlan Após clicar sobre o ícone do WebPlan, será solicitada autenticação para o acesso ao Webplan. Figura 4(b): Janela de autenticação para acesso ao WebPlan Usuário: Digitar o número do CNPJ completo da clínica (somente números). Senha: Digitar o número do CNPJ completo da clínica (somente números). Acesso: O prestador de odontologia sempre deverá marcar a opção “Clínica”. Em seguida, o usuário deverá clicar sobre o botão Login. SRTVSUL Quadra 701, Conjunto L, Bloco 01, Loja 82, Térreo 2 - Centro Empresarial Assis Chateaubriand Brasília – DF CEP 70340-906 - (61) 3035-9400 | www.saudebrb.com.br | CNPJ 04.859.814/0001-37 ANS – nº 41431.0 Página 1 de 35 4.1. Faturamento dos Atendimentos O prestador deverá faturar os atendimentos prestados no período, de acordo com o cronograma para entrega e pagamento de faturas, disponível no site da Saúde BRB. Para isso, deverá acessar ao ícone WebPlan e, na página inicial, clicar sobre a opção Solicitação e, em seguida, Faturamento dos atendimentos. Esta opção estará disponível para visualização pelo prestador apenas no período de entrega de guias. Na janela de faturamento dos atendimentos, o prestador deverá preencher as seguintes informações: Faturar o seguinte período: O WebPlan apresentará uma data inicial padrão, levando-se em conta que a duração de tratamento pode chegar a 180 dias e o prestador tem até 90 dias para a entrega das guias, a contar da data do último atendimento ao beneficiário. O prestador deverá preencher a data final para o faturamento. Esta data refere-se ao dia de atendimento prestado. Atualmente não é possível ao prestador a alteração da data de início do faturamento. Após inserir o período final para faturamento dos atendimentos, o prestador deverá clicar sobre o botão Faturar. Neste momento serão apresentados todos os atendimentos realizados no período. São mostradas as seguintes informações: Data de atendimento, beneficiário, número da guia, número da senha, serviço (código e descrição) e valor do procedimento. O prestador poderá desmarcar algum serviço que não deseja processar o faturamento. Para isso, basta clicar sobre a caixa de seleção e desmarcar o serviço. O prestador poderá ainda marcar todos os atendimentos ou desmarcar todos, para isso basta clicar sobre os botões Todos e Nenhum respectivamente. A desmarcação pode ser feita caso o prestador não queira encaminhar para a Saúde BRB o tratamento parcial de um beneficiário. Após conferir se todos os atendimentos estão sendo apresentados nesta janela, o prestador deverá clicar sobre o botão Confirmar. Figura 4.1. (a): Faturamento de atendimento Para imprimir o protocolo de faturamento, o prestador deverá clicar sobre o botão (Imprimir dados da solicitação). SRTVSUL Quadra 701, Conjunto L, Bloco 01, Loja 82, Térreo 2 - Centro Empresarial Assis Chateaubriand Brasília – DF CEP 70340-906 - (61) 3035-9400 | www.saudebrb.com.br | CNPJ 04.859.814/0001-37 ANS – nº 41431.0 Página 2 de 35 Figura 4.1(b): Impressão do Protocolo de faturamento Na janela Solicitação de Faturamento dos Atendimentos, o usuário deverá clicar sobre o botão . Figura 4.1(c): Protocolo de atendimento No protocolo gerado são apresentadas as seguintes informações: Número do protocolo; Nome do Prestador; Número do CNPJ; Período de faturamento; Data e hora da solicitação; Valor total dos serviços. O prestador deverá imprimir este protocolo e enviar juntamente com as guias de atendimento. Além do protocolo é importante que o prestador imprima o relatório contendo o resumo das guias de atendimento e encaminhe as guias na ordem apresentada neste relatório. SRTVSUL Quadra 701, Conjunto L, Bloco 01, Loja 82, Térreo 2 - Centro Empresarial Assis Chateaubriand Brasília – DF CEP 70340-906 - (61) 3035-9400 | www.saudebrb.com.br | CNPJ 04.859.814/0001-37 ANS – nº 41431.0 Página 3 de 35 Para imprimir o relatório com o resumo dos atendimentos, o prestador deverá, conforme a figura 4.1.(b), clicar sobre o botão do faturamento gerado. para visualizar o detalhamento Figura 4.1(d): Impressão do relatório dos atendimentos Para a impressão do protocolo, o prestador deverá clicar sobre o botão (Imprimir procedimentos do faturamento). Na janela de procedimentos do faturamento, o prestador deverá clicar sobre o botão relatório. para imprimir o É importante que as guias físicas dos tratamentos estejam apresentadas na ordem das guias apresentadas neste relatório. SRTVSUL Quadra 701, Conjunto L, Bloco 01, Loja 82, Térreo 2 - Centro Empresarial Assis Chateaubriand Brasília – DF CEP 70340-906 - (61) 3035-9400 | www.saudebrb.com.br | CNPJ 04.859.814/0001-37 ANS – nº 41431.0 Página 4 de 35