Universidade Federal de Viçosa
Departamento de Informática
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Flaviano Aguiar
Liziane Santos Soares
Jugurta Lisboa Filho (Orientador)
PROJETO UNESC@LA
Setembro de 2000
CONTEÚDO
1 . INTRODUÇÃO
3
2 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE
3
3 - VARIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
3
4 - COMO ASSISTIR A UMA APRESENTAÇÃO
3
FUNÇÕES DO MENU DIREITO.......................................................................................... 4
CANETA ......................................................................................................... 4
SETA ............................................................................................................. 4
OPÇÕES DO CURSOR ...................................................................................... 4
TELA.............................................................................................................. 4
APAGADOR..................................................................................................... 4
TERMINAR APRESENTAÇÃO ............................................................................. 4
5 - CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO
4
INSERIR NOVO SLIDE..................................................................................................... 5
ALTERANDO O SLIDE ..................................................................................................... 5
ALTERANDO OS OBJETOS E TEXTOS DO SLIDE................................................... 5
MUDANDO O LAYOUT DO SLIDE ........................................................................ 6
MUDANDO A ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO ................................................................. 6
DELETANDO SLIDE ........................................................................................................ 6
BIBLIOGRAFIA
Projeto UNESC@LA – Curso de Introdução ao Editor de Apresentações PowerPoint
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1 . INTRODUÇÃO
O Microsoft PowerPoint é um editor de transparências que permite a
produção de apresentações que podem ser úteis em aulas, seminários, ou qualquer
outro tipo de apresentação. Ele permite a criação desde transparências simples até
transparência com efeitos animados.
2 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE
Você pode abrir uma apresentação já existente seja para modificá-la ou para
apresentá-la. Para isso basta você clicar no menu Arquivo / Abrir..., aparecerá uma
janela mostrando os arquivos do seu computador, então é só procurar o arquivo
desejado, selecioná-lo e clicar no botão abrir.
Vale lembrar que quando iniciarmos o PowerPoint, aparece uma janela
oferecendo as opções de abrir uma apresentação ou de criar uma nova. Pode-se
abrir uma apresentação por ai, basta escolher abrir, clicar no botão OK e fazer o que
já foi mencionado acima.
3 - VÁRIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
Os modos de visualização podem ser escolhidos na parte inferior esquerda da
tela, como mostra a figura:
Modo de slides
Modo de classificação de
slides
Apresentação de slides
Modo de estrutura de
tópicos
Modo de anotações
Figura 1 – Modos de visualização
‰ Modo de slides - neste modo, podemos alterar o slide, alterando
‰
‰
‰
‰
separadamente cada um de seus objetos(desenhos, gráficos, caixas de
texto, etc)
Modo de estrutura de tópicos - neste modo, os textos dos slides são
expostos como tópicos. Este modo também permite a formatação de slide.
Modo de classificação de slides - neste modo, podemos visualizar vários
slides ao mesmo tempo.
Modo de anotações - neste modo, podemos fazer anotações para serem
consultadas pelo apresentador. Estas anotações não aparecem nos slides.
Apresentação de slides - neste modo, vamos assistir a apresentação já na
sua forma final.
4 - COMO “ASSISTIR” A UMA APRESENTAÇÃO
Para “assistir” à apresentação basta selecionar o modo de visualização
Apresentação de slides ou clicar no menu Apresentações / Exibir apresentação.
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Para navegar de um slide para o outro basta clicar em qualquer lugar da tela
com o mouse, ou usar a teclas do teclado: Page UP , Page Down. Existem várias
funcionalidades encontradas no menu que aparece quando clicamos com o botão
direito do mouse.
Funções do menu do botão direito do mouse
Caneta
Esta opção tem por finalidade básica permitir ao apresentador abordar o
assunto riscando o slide com uma caneta que aparece na tela. Para riscar, basta
você selecionar esta opção e arrastar o mouse pela tela. Não se preocupe com o
slide, esses riscos não serão assumidos no slide.
Seta
Esta opção retorna à apresentação da seta, ao invés da caneta.
Opções do cursor
Alterna entre duas opções:
‰ Ocultar Agora - permite ocultar a apresentação do cursor no slide atual.
‰ Ocultar Sempre - oculta o cursor em toda a apresentação. Dentro desta
opção temos como modificar a cor da caneta utilizando a opção Cor da
Caneta e escolhendo a nova cor.
Tela
Alterna entre duas opções:
‰ Pausar - Durante uma apresentação contínua, pode Pausar ou Reiniciar
uma apresentação. A letra R tem o mesmo efeito.
‰ Escurecer Tela - Permite escurecer o slide atualmente na tela. Pode-se
pressionar a letra P para obter o mesmo recurso, e, para voltar, pressione
a letra P novamente.
Apagador
Elimina todos os riscos feitos com a caneta. Pode-se pressionar a letra A para
executar o processo mais rapidamente.
Terminar Apresentação
Finaliza a apresentação de slides. Pode-se pressionar a tecla
tem o mesmo efeito que esta opção
ESC
pois ela
5 - CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO
Para criar uma nova apresentação, basta clicar no menu Arquivo / Novo....
Aparecerá a caixa Nova Apresentação , na aba Geral você pode selecionar
Apresentação em branco e clicar no botão OK. Desta forma, você estará criando
uma apresentação com fundo branco. Ou você pode, ainda dentro da caixa, clicar na
aba Estruturas de apresentação e escolher dentre a várias possibilidades. Depois e
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só clicar no botão OK. Assim, você estará criando uma apresentação com o fundo
que você escolheu.
Quando você clicar em OK, aparecerá a caixa Novo slide, onde você irá
escolher o tipo de slide desejado. Basta selecionar um dos tipos e clicar no botão
OK.
Figura2 - Caixa de diálogo “Novo slide”. Nela, o desenho de cada layout já mostra
os objetos de cada layout.
Inserir novo slide
Enquanto você estiver preparando a sua apresentação, será preciso inserir
novos slides. Para isto, basta clicar no menu Inserir / Novo slide....Sempre que você
estiver inserindo novo slide, aparecerá a caixa Novo slide, onde você irá escolher o
tipo de slide desejado. Chamamos isto de ” Layout do slide”.
Alterando o slide
Alterando os objetos e textos do slide
Dependendo do layout, o slide conterá objetos diferentes. Estes objetos são
as áreas destinadas a textos, figuras e gráficos. Para selecionar estas áreas e poder
alterá-las, basta clicar em cima delas e logo aparecerá um contorno rachurado. Caso
você não saiba que tipo de objetos o slide atual contêm, basta prestar atenção em
que tipo de layout você escolheu na hora de inserir o slide.
Com estas informações, você já pode fazer suas modificações:
‰ Para inserir texto, clique na área destinada a ele. As propriedades do
texto tais como cor, fonte, tamanho e tipo da letra, podem ser alteradas
através da barra de ferramentas (de maneira similar à que é feita no
Microsoft Word).
‰ Para inserir figuras de outros arquivos, clique em Inserir /Figura /Do
arquivo...
‰ Para inserir gráficos, clique em inserir /Gráfico...
‰ Para inserir Clip-arts clique em Inserir / Figura / Clip-art...
OBS: Todas as áreas de texto e os objetos podem ser redimensionados ou
movidas para outro lugar do slide.
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Mudando o layout do slide
Para mudar o layout do slide em que se está trabalhando, basta clicar no
menu Formatar / Layout do slide..., e selecionar o novo layout desejado
Mudando a estrutura da apresentação
A estrutura da apresentação define os desenhos de fundo dos slides. Para
mudá-la basta clicar no menu Formatar / Aplicar estrutura..., aparecerá a caixa
Aplicar estrutura. Nesta caixa você pode visualizar a estrutura no lado direito,
clicando no nome da apresentação desejada. Depois de escolher a estrutura é só
clicar no botão Aplicar.
Figura3 – Caixa de diálogo “Aplicar estrutura”. Nela pode-se selecionar as estruturas
Deletando slide
Para deletar um slide basta selecionar o modo de visualização Modo de
classificação de slides, selecionar o slide que se deseja deletar (clicando em cima
dele), e apertar a tecla <del> do teclado.
BIBLIOGRAFIA
Módulo de Ajuda do MS PowerPoint.
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