WORD 2007
PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE LONDRINA
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
GERÊNCIA DE TECNOLOGIA
Gerente de Tecnologia: Ricardo Alexandre F. de Oliveira
Marta Cristiane Pires M. Medeiros
Mônica Bossa dos Santos Schmid
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Secretaria Municipal de Educação
Gerência de Tecnologia
EXCEL 2007
EXCEL 2007 - INTRODUÇÃO
O Excel é um programa da Microsof, que compõe o pacote do Office. É uma planilha eletrônica
que possibilita ao usuário efetuar cálculos e trabalhar com planilhas e gráficos. As planilhas são
sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas, projeções, análise
de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de
informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por
uma grande quantidade de dados, e se houver necessidade de alterar algum número as
fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.
Iniciando o Excel
Para executar o Excel 2007, clique em Iniciar, Programas, Microsoft Office e Microsoft Office
Excel 2007. A seguinte tela se abrirá:
Quando você abre o programa, a tela inicial está dividida em linhas e colunas. As linhas são
numeradas sequencialmente e as colunas são identificadas por letras também em sequência.
O encontro entre uma linha e uma coluna é chamado célula.
Quando o Excel é iniciado, uma nova pasta de trabalho é criada e dentro desta pasta pode-se
criar várias planilhas chamadas inicalmente de Plan1, Plan2 e Plan3.
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EXCEL 2007
Área de trabalho do Excel
Informações Gerais:
- LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números na lateral
esquerda da tela, que vão de 1 a 1.048.576.
- COLUNA: As colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até a
combinação XFD. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 pt, mas pode se
tornar mais larga ou mais estreita (até 1 caractere)
– CÉLULA: Trata-se da unidade de uma planilha na qual são inseridos os dados. A inserção de
cada coluna e linha em uma planilha forma uma célula (A1, C4, F8).
- CÉLULA ATIVA: É a célula exibida com a borda em negrito, indicando que ela está
selecionada e onde os dados serão digitados.
- INTERVALO DE CÉLULA: É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se
trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo.
Colunas
Célula selecionada
Linhas
Inserindo planilha
Dentro da pasta de trabalho do Excel (primeiro arquivo aberto), é possível criar várias planilhas
independentes. Por padrão já existem 03 planilhas abertas.
Para criar uma nova planilha basta clicar no ícone
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EXCEL 2007
Para renomear uma planilha de um duplo clique sobre ela ou clique com o botão direito do
mouse e Renomear. Nessa opção também é possível Excluir, Inserir, Mover ou copiar e alterar
a Cor da Guia (conforme figura abaixo).
Cuidado ao exlcuir uma planilha, esse processo não tem volta.
Trabalhando com linhas, colunas e células
Para selecionar uma coluna completa basta clicar na letra que a identifica, e para selecionar
uma linha completa clique no número que a identifica. Caso queira mais de uma linha ou mais
de uma coluna completa selecionada, clique, segure e arraste o mouse até o ponto a ser
selecionado.
Uma linha selecionada
Várias linhas selecionadas
Para selecionar uma célula, basta dar um clique sobre ela, o endereço da célula aparecerá na
barra de fórmulas e ela ficará em negrito. Para selecionar mais de uma célula, clique, segure e
arraste o mouse.
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EXCEL 2007
Uma célula selecionada
Várias células selecionadas
Note que o endereço da primeira célula selecionada aparece na Barra de fórmulas, e as
colunas e linhas se destacam.
Para mover o conteúdo de uma célula basta posicionar o ponteiro do mouse próximo a linha da
célula selecionada, o cursor do mouse se modificará, basta clicar, segurar e arrastar até a
célula destino.
Movimentando conteúdo da célula
Para alterar a informação de uma célula, selecione e digite a nova infomação ou dê um duplo
clique para entrar no conteúdo da célula e fazer a correção.
Para copiar o conteúdo de uma célula, selecione a célula de origem clique com o botão direito
do mouse Copiar, a célula ficara destacada como na figura abaixo:
Depois é só selecionar a célula destino, clicar com o botão direito do mouse e Colar. Para
desmarcar a célula aperte a tecla Esc. O procedimento é o mesmo para a cópia de linhas e
colunas.
Para inserir uma coluna, basta selecionar uma coluna e clicar no ícone
da barra
de ferramentas. Também é possível inserir uma linha ou coluna clicando com o botão direito do
mouse.
Formatando Células
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Selecione a célula ou um grupo de células que deseja formatar, clique com o botão direito do
mouse e escolha a opção Formatar Celula:
- Aba NÚMERO: Permite formatar o conteúdo da célula a partir de várias opções disponíveis.
- Aba ALINHAMENTO: Permite formatar o texto tanto na horizontal como vertical do texto, em
três posições diferentes, podendo incluir uma opção de “Quebrar texto automaticamente”,
quando o texto for maior que a célula.
- Aba FONTE: Permite selecionar qualquer fonte do Windows, estilo, tamanho, cor e efeitos.
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- Aba BORDA: Permite selecionar qualquer efeito de borda para a célula selecionada (ou grupo
de células), incluindo os quatro lados simultaneamente. Pode-se escolher um estilo, cor e
espessuras para lados diferentes.
- Aba PREENCHIMENTO: Permite escolher uma cor e um tipo de preenchimento para a célula.
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- Aba PROTEÇÃO: permite bloquear células e ocultar fórmulas (somente se a pasta de
trabalho estiver protegida).
Digitando e Formatando Tabelas
Vamos iniciar o trabalho com tabelas digitando as informações abaixo:
Alunos 2ª série
Aprovados
Reprovados
Desistentes
Quantidade
31
2
2
Após digitar os dados sua tabela aparecerá assim:
Note que na célula A1, A3 e A4 o conteúdo está “escondido”, é necessário agora formar a
tabela, aumentando a largura da coluna para que as informações apareçam completas, inserir
as bordas e formatar o preenchimento. Sua tabela ficará assim:
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Na mesma tabela, agora insira uma linha com a informação: “Secretaria Municipal de
Educação”:
Note que o título ocupou o espaço de 2 células, para centraliza-lo na tabela é necessário
transformar essas duas células em uma única célula utilizando o recurso Mesclar e Centralizar:
Sua tabela ficará assim:
Para visualizar como ficará a impressão do documento, clique no Botão Office
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Inserindo Fórmulas
Ao inserir uma fórmula na célula do Excel é necessário sempre iniciar com o sinal de “=”, se
precisar separar operações basta coloca-las entre “( )”. No Excel existem algumas fórmulas já
pré-definidas as quais chamamos de Funções. Os operadores a serem usados são:
+ soma
- subtração
* multiplicação
/ divisão
Digite as informações abaixo:
Para fazer a soma das notas vamos criar uma fórmula:
- selecione a célula G1
- digite o sinal de =
- clique na célula C2, digite o sinal de +, clique na D2, digite o sinal de +, clique na E2, digite o
sinal de +, clique na célula F2 (observe a figura abaixo):
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Após clicar na última célula que contenha o valor tecle ENTER
Pronto! As células foram somadas. Observe que na célula selecionada aparece o número total
da soma (291) e na Barra de fórmulas aparece a fórmula que define a operação.
Para somar as outras células você poderá copiar a célula G2 e colar na célula G3, o Excel
não copia o número da célula e sim a fórmula que foi utilizada. Uma outra maneira de se repetir
a fórmula é apontar o mouse para o quadradinho do canto inferior direito da célula (ele muda
para um sinal de mais), clicar e arrastar até a célula desejada.
Para somar um intervalo de células você também poderá aplicar a Função SOMA:
- digite o sinal de =
- digite a palavra SOMA
- abra parênteses e digite o intervalo de céluas separadas por: (no exemplo (C3:F3))
- digite ENTER
O Excel entende que fará uma soma do intervalo de céluas C3 até a célula F3.
Para calcular a média dessas notas, acrescente uma coluna com o título Média e aplique a
fórmula.
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Se não existisse a coluna Total, como você poderia calcular a média das notas? Pense na
fórmula!
Ou você poderia digitar:
Ou ainda aplicar a Função MÉDIA:
Quando for necessária qualquer correção nas notas da tabela, automaticamente o Excel
recalcula o resultado.
Agora é só formatar sua tabela aplicando as bordas e alinhando as informações.
Criando um gráfico
No Excel um gráfico é criado a partir de uma tabela, por isso utilizaremos a tabela abaixo:
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Selecione as células indicadas no quadrado vermelho, e clique no menu Inserir e veja os tipos
de gráficos:
Clique em Pizza e escola gráfico em 3D, automaticamente aparecerá na sua tela:
Para formatar seu gráfico utilize os menus:
Desing:
Layout
Formatar
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Formatando Páginas
O menu “Layout da Página” define as formatações da página para posterior impressão.
Margens: seleciona margens do documento inteiro ou só de uma seleção
Orientação: retrato ou paisagem
Tamanho: define o tamanho do papel (Ofício, Carta, A4)
Área de impressão: marca uma área específica da planilha para impressão.
Quebras: especifica onde uma nova página iniciará em uma cópia impressa.
Plano de fundo: permite a escolha de uma imagem para ser definida como fundo da planilha
Imprimir Títulos: especifica linhas e colunas a serem repetidas em cada página impressa.
Para imprimir planilhas muito grandes você pode optar por ajustar (redimencionar) a planilha
para largura e altura pré-definidas ou utilizando uma escala.
Ao terminar de digitar um documento, é interessante que se utilize a opção de “Visualizar
impressão” antes da impressão propriamente dita.
Clique no “Botão Office” escolha a opção Imprimir e Visualizar Impressão:
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A seguinte tela se abrirá:
Permitindo que usuário faça as configurações necessárias para a impressão do documento
final.
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