Manual - Relatórios Gerenciais.
Perguntas que temos que responder quase que diariamente sobre:
Vendas
Financeiro
Produção
Emissão: 04/02/2014
Revisão: 28/05/2015
Revisado por: Juliana
SHP GROUP – ALAMEDA DO JURUPIS, NUMERO 452, 7. ANDAR, CJ 73/74 – TEL: 5054-5500
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 Área de Vendas
1a.
b.
2-
Quais produtos de sua empresa são os mais importantes?
Por quantidade
Por valor
Quais são os vendedores mais proativos de sua empresa, quanto eles representam da venda
total?
3- Quais são seus principais clientes por volume e valor?
4- Como poderá analisar dentro de sua empresa o Ranking dos Vendedores?
5- Como poderá analisar quais clientes são mais importantes para os produtos que vende?
Estas perguntas e outras podem ser respondidas pelo JAD seguindo o seguinte caminho de
navegação.





Através deste relatório é possível responder as seguintes questões acima sobre os itens mais
importantes de sua empresa por:
Produtos
Clientes
Vendedores
Regional (esta informação é ótima para analisar o Ranking de seus vendedores).
Clientes x Produtos – você poderá saber quais clientes são os mais importantes para um
determinado produto.
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 Como visualizar estes números apresentados em relatórios de uma forma gráfica pelo
próprio JAD sem a necessidade de usar outro software?
Neste caso temos o seguinte caminho.
Neste caminho podemos ver em três tipos de gráfico (Barra Horizontal, Barra Vertical ou em
pizza as seguintes informações:





Quantidade
Peso
Lucratividade
Valor em lucratividade
Valor total de vendas.
É muito interessante porque é possível fazer esta analise por outros tipos de saídas, ou seja,
não só vendas; você poderá visualizar amostras, bonificações etc.
 Como saber quanto perdeu de vendas de pedidos em carteira, ou não conseguiu faturar.
Para isso segue abaixo o caminho.
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Nesta análise você visualizará exatamente o que ocorre com a empresa, deve-se colocar na
data inicial sempre dois anos para trás assim você pode ver a real ferida da empresa, e após
analise tomar decisões com os colaboradores com base no que está ocorrendo.
Pode analisar o que não foi liberado por:



Credito
Estoque
A faturar.
 Quais produtos resulta em melhor rentabilidade financeira?
Para responder esta pergunta temos que seguir o caminho abaixo
Este relatório é muito importante para fazer uma análise crítica de tudo que está ocorrendo com
os resultados da empresa, é considerado um relatório completo para auditar as informações.
Será demonstrado o resultado negativo de alguns produtos e será visto também que quando
da emissão da nota fiscal o JAD, já estava demonstrando que a empresa estava perdendo
dinheiro nesta venda.
Para inicio de uma analise basta em primeiro lugar, anotar o código de produto que deseja
analisar, e usar o mesmo período do que estava analisando a lucratividade dai seguir o
caminho abaixo.
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Neste local é preciso informar o produto que deseja analisar e selecionar o mesmo período que
estava analisando a lucratividade.
Ira aparecer às informações tipo número do pedido e numero da nota fiscal que deu origem ao
faturamento que gerou o prejuízo. Se desejar analise com mais detalhes. Deve fazer uma
consulta da nota fiscal, e nesta consulta verificar na pasta de produto que tem uma pastinha
chamada, DIVERSOS ao clicar nesta pasta estará demonstrando o prejuízo que teve no
momento que emitiu a nota fiscal. Porém para não chegar a este ponto o JAD tem recursos de
bloquear o pedido de vendas toda vez que esta tendo prejuízo.
 Quais Clientes que dão melhor rentabilidade para sua empresa?
Para responder esta pergunta siga o caminho abaixo, neste momento pode ver por ramo de
atividade e por cliente.
 Como posso ver a evolução dos preços praticados por produto e por cliente
Neste caso você deverá o seguinte caminho.
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Neste relatório poderá ser feito diversos tipos de analise, por produto, por cliente, por divisão
etc. Poderá analisar a evolução do preço de um ano; ou de outros anos, é para pratica de
aumento de preço etc. e saber quais clientes serão afetados e que preço esta praticando para
este cliente nos últimos anos.
 Como posso ver a evolução do preço de vendas para a ficha de FCI, onde foi aplicado
4% de ICMS para operações interestaduais?
Para responder esta pergunta siga o mesmo caminho acima porém usando outros recursos do
filtro.
Neste caso use os filtros fiscais; de operações interestaduais. É muito importante para saber se
seu produto necessita de nova ficha do FCI para continuar a prática de aplicar 4% de
operações interestaduais.
 Como fazer um estudo do preço de vendas para produtos industrializados ou produtos
de revenda?
Para responder esta questão você deve seguir o caminho abaixo.
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Na simulação de custo você poderá escolher o produto desejado, este produto entra na pasta
despesas comerciais, neste momento você deve colocar as porcentagens de despesas que
desejar e impostos que terão o preço de venda do produto. Devemos ter em mente que o
sistema trabalha sempre demonstrando o valor do mark-up desejado, sobre o custo do produto
e as demais porcentagens consideramos o famoso custo Brasil.
 Área Financeira
 Como posso ter uma posição de contas a receber de dezembro se estou em 28 de
janeiro de 2014, visto que necessito saber quanto tinha a receber, em aberto.
Para responder este questionamento basta seguir o caminho abaixo.
Neste local é possível fazer diversas analises financeira.
 Como verificar toda a situação do contas a receber em um determinado período, para
conciliar com a contabilidade?
Para responder este questionamento basta seguir o caminho abaixo.
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 Como saber se a cobrança esta sendo eficiente?
Para responder este questionamento basta seguir o caminho abaixo.
Neste caso, com um simples clique de seu mouse, terá a resposta na ultima folha, inclusive o
prazo médio ponderado de atrasos que esta havendo em sua empresa. Pode ter uma visão
sintética ou se desejar analítica onde pode ver titulo por titulo a atraso de casa um.
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 Como verificar os vasos comunicantes entre compras e vendas para não ter um
desequilíbrio financeiro?
Para responder este questionamento basta seguir o caminho abaixo.
Neste local é para ser feita uma analise de como estão as vendas para isto basta selecionar:
- O Período desejado e selecionar como sintético, dessa maneira você terá um resultado de
como foi feito o faturamento, por condição de pagamento neste período.
Se seguir o caminho abaixo, terá a mesma analise pelas compras, logo que os prazos de
condição de pagamento não estivem coerentes, entre entrada e saída poderá ter um
desequilíbrio, no fluxo de caixa.
Para isto selecione o mesmo período, e o tipo de relatório deve ser sintético terá a mesma
analise como fez do Contas a Receber. Com estes dois elementos você saberá exatamente
como se concentra entrada e a saída de dinheiro de seu caixa.
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 Como posso analisar o caixa, e fazer projeções financeiras com os dados existentes no
sistema tipo Contas a receber, contas a pagar, pedidos de vendas, pedidos de compras e
etc?
Para responder esta questão basta seguir o fluxo abaixo.
Neste local terá diversos tipos de análise, você poderá analisar o que tem a receber versus o
que tem a pagar, considerando ou não um saldo bancário, que pode ser positivo ou negativo.
Podemos ainda fazer projeção levando em conta os pedidos de vendas da carteira, ou levar
em conta os pedidos de compras, recebimentos antecipados de clientes ou pagamentos
antecipados a fornecedores, ou previsões de pagamentos futuro etc.
Ainda neste fluxo de caixa, você poderá demonstrar todos os títulos que foram descontados
por necessidade financeira e ira afetar o resultado do saldo de caixa.
 Como saber quanto é gasto por tipo de despesas, e que comparativo destas despesas
existe no mês a mês para que possa fazer uma analise para corte de gastos?
Para responder esta questão basta seguir o fluxo abaixo.
 Como analisar o custo da produção de uma forma rápida onde possa ver custo matéria
prima, custo intermediário, material de embalagem, mão de obra e despesa de fabrica?
Para responder este questionamento deve seguir o caminho abaixo.
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Neste relatório existem filtros onde pode escolher das O.F, encerradas, em processo, ou com
problemas.
 Como saber se os custos foram ou não totalmente absorvidos dentro do mês, visto que
está trabalhando com um coeficiente de absorção de mão de obra e um coeficiente para
absorção de fabrica geral.
Para responder esta questão basta seguir o caminho abaixo.
 Como saber quais mateiras primas, produto de revenda, ou material de embalagem que
mais subiu e esta afetando o custo de produção em um determinado período de forma
rápida?
Para responder esta questão deve seguir o caminho abaixo.
Neste local tem filtro onde poderá analisa um produto especifico, ou diversos produtos como
posso ainda ter a evolução do preço deste produto em um ano.
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 Estou com meu estoque com grande quantidade de produtos como posso saber o que
não esta girando e que necessito tomar alguma providencia de Marketing ou vendas
para Liquidar este estoque.
Para responder esta questão siga o caminho abaixo.
 Como saber a situação de impostos a pagar do mês, antes do fechamento de mês? É
preciso fazer uma provisão desses impostos para não ter surpresas.
Para responder esta pergunta temos que seguir este procedimento, a saber:
1- Siga este caminho
Quando estiver neste modulo sempre gere a base fiscal para que tenha o dado atualizado ate a
ultima nota fiscal emitida, e ultima entrada de material.
Seguindo este caminho
Depois de gerado a base fiscal poderá ter os seus relatórios de apuração de ICMS, IPI, PIS,
COFINS.
Veja
o
caminho
abaixo
tem
apuração
do
ICMS,
IPI,
ICMS
ST.
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Neste caminho tem apuração do PIS e do COFINS
 Existe algum modo de enviar cartas de cobrança pelo JAD? Você pode emitir carta de
circularização de cobrança quando sua empresa tiver uma auditoria externa.
Sim este procedimento é normal no JAD, siga o caminho abaixo.
Neste local tem diversas pastas para emitir diversos tipos de cartas automáticas
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 Como saber quanto é fornecido de amostras no mês ou em um período, para quem
foram distribuídas estas amostras e o que resultou em negocio estas amostras?
Com base nos filtros do relatório e filtros dos STATRUS poderá saber tudo que esta ocorrendo
com as amostras dentro de sua empresa.
 Sua empresa trabalha com previsão de vendas de produtos e por vendedores, precisa
acompanhar as vendas do período comparando a Previsão de Vendas do período.
Para responder esta questão gasta seguir o caminho abaixo.
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 Como saber o resultado da empresa contabilmente falando comparando as despesas
versus receitas de forma de regime de Competência e não por caixa?
Você pode analisar através do D.R.E. Demonstrativo de Resultado. O demonstrativo de
resultado esta no modulo contábil, se não tem este modulo contratado, porque tem o contador
externo, você está equivocado. Quando o contador fornece o resultado a sua empresa sempre
será após o mês encerrado desta forma nunca terá condição de mudar o curso da historia
dentro da sua empresa. Pode contratar um consultoria para instalar o D.R.E em sua empresa e
com isto poderá comparar com os resultados do seu contador como poderá ter as informações
disponível a qualquer momento para mudar o curso do resultado da empresa no próprio mês.
Para isto bastaria seguir o caminho abaixo.
 Área de Produção
Nesta área é muito interessante entrar em contado com nosso departamento Comercial e
verificar com eles quando vai haver a apresentação do MRP II Plus, neste novo MRP ira
encontrar muitos controles de processo produtivo, onde poderá fazer analises, do quando
estará pronto o produto em relação à carteira, você tem uma analise on line de todos os
departamentos envolvidos no processo produtivo desde Compras, PCP, Credito Laboratório,
Recebimento do Material etc.
 Como saber se as ordens de fabricação estão sendo encerradas de forma correta para
que não afete o meu custo de produção.
Para responder esta questão siga o caminho abaixo
Após estar dentro do modulo de MRP segue o caminho abaixo.
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 Como fazer uma analise de carteira de pedidos versus o que esta em processo
produtivo, e considerando o estoque de segurança, para atender a carteira da empresa?
Após estar dentro do modulo de MRP seguir o caminho abaixo, e existe filtros para que
possa fazer analise da forma que desejar.
 A empresa trabalha com previsão de vendas como é possível verificar quanto a
produção esta distante para alcançar a previsão de vendas?
Após estar dentro do modulo de MRP seguir o caminho abaixo.
 Na empresa o trabalho é feito pelo estoque porém é necessário fazer um planejamento
de compras sem ter necessidade de ter uma previsão de vendas e sim em relação ao
consumo de insumos em um período qualquer.
Após esta no modulo de MRP deve seguir o caminho abaixo.
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 Como saber se do que tem empenhado para produzir, o estoque é suficiente para a
produção que deseja fazer?
Para responder esta pergunta segue o caminho abaixo.
Quando estiver no modulo de MRP você deve seguir este caminho.
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