ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES ANALISE DE RISCO NO DESEMPENHO DA AUDITORIA INTERNA Meyer P. Juniorr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES RISCO DE AUDITORIA X FOCO DA AUDITORIA EM RISCOS ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES RISO DE AUDITORIA INDEPENDE TYPES OF AUDITORS: Independent Auditors Internal Auditors Government Auditors Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES INDEPENDE DO TYPES OF AUDITS OPERATIONAL AUDIT AUDIT Report on Internal Control COMPLIANCE AUDIT FINANCIAL STATEMENT ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Figure 1-2 - Comparative Summary of Types of Audits Tipos de Auditoria Auditoria das Demonstrações Financeiras Auditoria de Conformidades Auditoria Operacional Relatório de Auditoria sobre Controles Internos Afirmações a respeito de Ações e Eventos e Econômicos Apresentação da Situação Financeira Resultados Operacionais Fluxos de Caixa Critérios Estabelecidos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos - GAAP Políticas, Leis, Regulamentos da Gerência Objetivos Gerenciais Próprios Critério COSO para Avaliação dos Controles Internos Comunicação de Resultados Opinião dos Auditores Independentes (CPA) Síntese de Achados ou das Afirmações a respeito do grau de conformidades Síntese de Achados Observados a respeito da da Eficiência e da Eficácia/Efetividade Opinião dos Auditores Independentes (CPA) Usuários Interessados Investidores Credores e Outros Gerência, Diretoria e Outros Gerência, Diretoria e Outros Investidores Credores e Outros Afirmação ou Condição Condições Operacionais ou Adequação dos sistemas concernente à aderência às Exigências de Desempenho de controles internos Políticas, Leis, Estabelecidas sobre os Regulamentos, etc... Demonstrativos Financeiros Fonte e Método: tradução livre por Meyer Jr, a partir da Figura 1-2 de Boyton ( 2006, p.7). Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES CICLO AUDITORIAL: DOS INDÍCIOS À EVIDENCIAÇÃO Técnica (Tipo) Indícios (Plano de Auditoria) Procedimento Risco de Auditoria Evidência Escopo Foco Método de seleção ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Objeto (foco) da Auditoria: Segundo Lima (2003, 16) “A auditoria tem por objeto o controle do patrimônio das mais variadas formas, seja por registros contábeis, documento, fichas e arquivos em geral, que comprovem [...] Modernamente, tem sido utilizada também para a avaliação da qualidade do processo gerencial de organizações públicas e privadas.” Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Conceitos e Definições de Auditoria, Segundo Lopes Sá (2002, p. 23): “Inicialmente a auditoria limitou-se à verificação dos registros contábeis, visando observar se eles eram exatos. […] Com o tempo ampliou-se o campo da auditoria, não obstante muitos ainda a julguem como portadora exclusiva daquele remoto objeto, ou seja, da observação da veracidade e da exatidão dos registros”. Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo Pickett (2006, P.1) “Auditoria tem crescido muito ao longo dos anos para refletir a sua nova posição de destaque na maioria das grandes organizações. Ela tem se deslocado das áreas meio para se tornar uma importante fonte de informação para as organizações. O foco no profissionalismo e a objetividade dirigem um novo olhar do auditor para trabalhos de alto impacto que podem, realmente, fazer a diferença para as instituições.” Tradução Livre ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditoria Interna - IFAC/IBRACON/CFC “É uma atividade de avaliação organizada dentro de uma entidade, como um serviço para a entidade. Suas funções incluem, entre outras coisas, examinar, avaliar e monitorar a adequação e eficácia dos sistemas contábeis e de controles internos“. Normas Internacionais de Auditoria -IFAC/IBRACON (1994,Glossário) Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Normas da Organização Internacional das Entidades Fiscalizadoras Superiores - INTOSAI; AUDITORIA GOVERNAMENTAL Normas Internacionais de Auditoria (ISA) – IFAC; AUDITORIA INDEPENDENTE Normas Internacionais para o Exercício Profissional da AUDITORIA INTERNA – IIA; ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditoria Interna - IIA • “É uma atividade independente, de revisão objetiva e de assessoria destinada a agregar valor e aprimorar as operações da organização. • Contribui ainda para que a organização alcance seus objetivos por meio de uma abordagem disciplinada e sistemática de avaliação e melhoria da efetividade • dos processos de risco, gestão, controle e governança. “ (IIA. Study Guide. Certified Government Auditing Professional, P. 74. ) Tradução Livre ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Saywer 2005 (P.119), The COSO study, Internal Control-Integrated Framework, begins its discussion of risk assessment with thel following summary: “Cada entidade enfrenta uma variedade de riscos a partir de fontes externas e internas que devem ser avaliados. Uma condição prévia para avaliação de risco é o estabelecimento de objetivos, ligados a diferentes níveis e internamente consistentes. Avaliação de risco é a identificação e análise dos riscos relevantes para alcance de Objetivos [uma entidade], formando uma base para determinar como os riscos devem ser geridos. Pelo fato de as condições da indústria, econômicas, regulamentares e operacionais estão em constante mudança, são necessários mecanismos para identificar e lidar com os riscos específicos associados a essas mudanças”. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo Ulsch (2008,13) “Identidades têm valor financeiro. Um criminoso pode obter uma identidade [...] e gerar valor a partir desses, a qual pode ser usada para obter crédito. [...], O crime organizado está por trás de uma grande quantidade de identidades roubadas, dado que o crédito é um instrumento financeiro que pode ser usado na a lavagem de dinheiro. [...] Grupos terroristas fornecem segurança para muitas destas transações. Os honorários recebidos pelos terroristas suportam novas ações ao terrorismo s ao redor do globo. Atualmente, nas organizações, roubo de identidades e a lavagem de dinheiro são algumas das maiores preocupações, de GERENCIAMENTO DE RISCOS, que tem ameaçado empresas.” Tradução livre ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES A atividade de auditoria interna deve assistir à organização por meio da identificação e avaliação de exposições significativas a riscos e da contribuição para a melhoria dos sistemas de gestão de riscos e controle. IIA, Normas de Desempenho: 2110 – Gestão de Riscos: Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES NÃO IMPORTA O TAMANHO, SE PEQUENA OU GRANDE, UMA ORGANIZAÇÃO . NÃO IMPORTA SE PÚBLICA OU PRIVADA, NO PLANEJAMENTO AUDITORIAL, OS RISCOS TEM QUE SER AVALIADOS. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo IIA (2006, P.258), Orientações Práticas OP 2010 – 2 - Ligação entre o Plano de Auditoria e Exposição a Risco. 1. O plano de auditoria interna deve ser desenvolvido com base numa avaliação de risco e nas exposições de risco que podem afetar a organização. [...] 3. Os planos de trabalho de auditoria devem ser baseados, entre outros fatores, em uma avaliação de prioridade e exposição ao risco. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo as Orientações Práticas OP 2010 – 2 - Ligação entre o Plano de Auditoria e Exposição a Risco, Audibra (2006, P. 257) 2010 Planejamento: O Diretor Executivo de auditoria deve desenvolver planos com base em risco para definir as prioridades da atividade da auditoria , de forma consistente com as metas da organização. OP 2010 - 1 O planejamento realizado pela atividade de auditoria dever ser consistente com o seu regulamento (charter) e as metas da organização. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES IDENTIFICANDO E AVALIANDO RISCOS B L A C K NA W A T ER Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo Wikipedia, BLACKWATER é: “A Xe (antiga Blackwater) é uma empresa de mercenários com sede na Carolina do Norte, Estados Unidos. [...] Foi fundada em 1996 [...] atuava como força auxiliar (e de segurança) no Iraque e Afeganistão, estando envolvida em várias controvérsias e investigações.” Xe foi uma das maiores empresas de segurança privada contratadas do Governo do EUA. [...] Pelo menos 90% da receita da empresa (mais de 600 milhoes de dolares) vinha de contratos com o governo, dos quais dois terços são contratos sem licitação. [...] Xe foi contratada para prestar serviços de segurança no Iraque para o governo federal dos Estados Unidos, especialmente para aa CIA- Agência Central de Inteligência. Acessado ://en.wikipedia.org/wiki/Blackwater_Worldwide Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES O LIVRO - BLACKWATER: A ASCENSAO DO EXERCITO MERCENARIO MAIS PODEROSO DO MUNDO [“...] Mas a Blackwater não atua apenas em território iraquiano, hoje ela opera em nove países. Seus agentes não são civis nem militares. Nessa espécie de limbo legal, a empresa não pode ser processada por eventuais crimes, seja pela justiça comum ou pela militar: está acima da lei. ” Sinopse do Livro by Jeremy Scahill Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Qual a Relacao entre a Xe (Black Water) , e a ANALISE DE RISCO NO DESEMPENHO DA AUDITORIA INTERNA ? ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo o Glossário das normas do IIARF (2008, P. 108) Risco: é a possiblidade de ocorrência de um evento que terá um impacto sobre o cumprimento do objetivo. O risco é mensurado em termos de impacto e probabilidade. (Correlaciona-se ao conceito de Risco Inerente) Risco Residual: é o risco que permanece após a administração tomar ações para reduzir o impacto e probalidade de um evento adverso, incluindo as atividades de controle para responder a um risco . (Correlaciona-se ao conceito de Risco de Controle) ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo o Guia de Estudo para o Exame do CGAP do IIARF (2008, P. 108) Risco de Controle: é o grau de incerteza restante depois da mitigação dos efeitos dos sistemas de controles existentes. O grau ao qual uma organização implementou os controles para minimizar a ocorrência do risco determina a vulnerabilidade ,efetivamente, está exposta. para o risco que ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES BlackWater ( Xe) era uma grande Organização ! Logo, precisava ser Auditada? Sob que Auditoria? Independente? Governamental ? INTERNA ? Possuia um faturamento de grande empresa!! Quais seriam então os Riscos dessa Organização a ser analisadas no desempenho da Auditoria Interna? ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo o Guia de Estudo para o Exame do CGAP do IIARF (2008, P. 108) Risco Inerente: O Risco é Inerente em qualquer atividade, não importando a existência ou eficácia dos controles. […]. Desta forma, o risco inerente constitui uma incerteza ou exposição, supondo que não existam controles. Os riscos inerentes são os possíveis efeitos adversos unicamente sobre a base de atividades, do tipo de recursos, da quantidade de ativos ou da complexidade das transações. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES A BlackWater está tendo que responder pelo incidente no domingo sangrento (16/09/2007) às 12h 08 na praça de Nisour, Bagdá, Iraque. [...] 16 corpos depois do incidente daquele dia. [...] quatro anos após as primeiras botas da Blackwater chegarem ao Iraque, a empresa foi arrancada da escuridão. A praça Nisour iria lançar Erik Prince rumo à infâmia internacional” (P.18) Uma analise dos Riscos Inerentes e dos Riscos de Controle, realizada adequadamente, dos eventos anteriores, poderiam ter evitar o incidente? ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo McNamee (1998, P.8/9) Strategic influences on business Risk Assesment “As origens da avaliação de risco vem da avaliação do planejamento estratégico. [...] [...] Por meio de um planejamento, os gerentes antecipam os riscos inerentes às atividades e criam métodos para mitigar os efeitos desses riscos. Riscos inerentes, também conhecidos como os riscos do negócio, existem em todas as atividades. O risco inerente de qualquer atividade é uma função da mistura de ativos e da natureza dessa atividade. [...] Os ativos utilizados podem ser: * Os ativos físicos; * Os ativos humanos; * Os ativos financeiros; * Os ativos intangíveis. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Voltando ao Livro BlackWater (P.22): “Autoridades iraquianas alegaram a existência de pelo menos seis incidentes mortíferos envolvendo a BlacKwater no ano anterior à praça Nisour. […] Ao todo foram dez tiroteios conhecidos envolvendo a BlackWater desde 2005 até setembro de 2007. […] Entre eles, o caso de 4 de fevereiro de 2007, um tiroteio que supostamente resultou na morte de Hana al-Ameedi, jornalista do Iraque, próximo ao Ministério do Exterior; […] e um tiroteio em 9 de setembro de 2007, no qual novamente cinco iraquianos foram mortos […] ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo as Normas de Desempenho–IIA 2600 - Resolução da Aceitação de Riscos pela Administração: Quando o Diretor Executivo de Auditoria - DEA acreditar que a alta administração assumiu um nível de risco residual considerado inaceitável para a organização, este deve revisar o assunto com a alta administração. Caso a decisão relativa ao risco residual não seja resolvida, o DEA e a alta administração devem apresentar a matéria ao Conselho para a resolução. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditoria Privada x Publica I) AUDITORIA EMPRESARIAL 1.1 - Auditoria Independente ou Externa. 1.2 - Auditoria Interna. II) AUDITORIA GOVERNAMENTAL 2.1 - da Gestão Privada. 2.2 - da Gestão Pública (incluída a Auditoria Interna das instituições da Administração Pública). Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES • Segundo Almeida (2008, P.29) “...surgiu o auditor interno como uma ramificação da profissão de auditor externo e, conseqüentemente, do contador. ... “ • Segundo Attie, no seu livro Auditoria Interna, inicia fazendo referência à Auditoria Operacional (2007, P. 4) • “... A Administração passa a necessitar de alguém que lhes afirme que os controles internos e as rotinas de trabalho estão sendo habilmente executados e que os dados contábeis, com efetividade, merecem confiança, pois espelham a realidade econômica financeira da empresa.” ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditores Internos “São empregados das organizações que auditam. Desenvolvem uma atividade de avaliação dentro da organização, como um centro de serviços. A Atividade é denominada auditoria interna e tem como objetivo ajudar a administração da organização a cumprir eficazmente suas responsabilidades. A extensão da função de auditoria interna abrange todas as fases das atividades de uma organização.” Boyton( 2002, p.33) Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditores Internos “Muitos auditores internos obtêm titulação de Certified Internal Auditors (CIA) e alguns são também CPAS. A associação internacional de auditores internos é o Institute of Internal Auditors (IIA) que estabelece critérios para titulação e administra o correspondente exame, e também estabelece normas para a prática de auditoria interna, além de ter elaborado um código de ética.” Boyton( 2002, p.33) Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditoria Interna - CFC 1.2 - Auditoria Interna – Segundo a Resolução CFC Nr 896/03 que aprova a NBCT 12 estabelece no item 12.1.1 – CONCEITUAÇÃO E OBJETIVOS DA AUDITORIA INTERNA. 12.1.1.2 – A Auditoria Interna é exercida nas pessoas jurídicas de direito público, interno ou externo, e de direito privado. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES I) Auditoria Privada – Auditoria Interna 12.1.1.3 – A Auditoria Interna compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficiência e economicidade eficácia, dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES I) Auditoria Privada – Auditoria Interna 12.1.1.4 – A atividade da Auditoria Interna está estruturada em procedimentos, com enfoque técnico, objetivo, sistemático e disciplinado, e tem por finalidade agregar valor ao resultado da organização, apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles internos, por meio da recomendação de soluções para as não-conformidades apontadas nos relatórios. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Auditores Internos “Auditores Internos envolvem-se principalmente com auditorias de compliance e auditorias operacionais. Contudo, [...], o trabalho de auditores internos pode complementar o de auditores externos em auditorias de demonstrações contábeis .” Boyton( 2002, p.33) Meyer P. Jr., J.A. ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES Segundo Kincaid (2008, P.34), Guia de Estudio para el Examen do Profesional Certificado Em Auditoría Gubernamental - CGAP “ Ls “falhas de auditoria” que involucraron a muchas instiituciones financeiras em la década de 80 usaram una gran desconfianza en el processo de auditoria. El público se preguntó cómo podeían equivocarse las instituiciones financeiras después de recibir auditorias “limpias” por anos”. [...] Os assuntos relacionados com os danos financeiros e com “falhas de auditoria” voltaram a ser de interesse uma vez mais quando empresas como Arthur Anderson, Enron, Halliburton y WorlCom se converteram em nomes conhecidos devidos a escandalos de contabilidade.” Tradução Livre ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES A seção mais interessante do livro é quando Cooper conta a história de poucos meses antes e depois que ela e sua equipe de auditores internos descobriram a fraude, informou à comissão de auditoria interna e tudo desabou. “ Tradução Livre “The most engaging section of the book is when Cooper tells the story of the few months before and after she and her team of internal auditors discovered the fraud, reported it to the internal audit committee and all hell broke loose.” Sinopse do Livro (COOPER, 2008). ENCONTRO DAS ESPECIALIDADES GREGORY HEISLER FOR TIME THE WHISTLE-BLOWERS: Cynthia Cooper, WorldCom; (left to right), Coleen Rowley, the FBI; and Sherron Watkins, Enron CAPA TIMES 2002 They took huge professional and personal risks to blow the whistle on what went wrong at WorldCom, Enron and the FBI—and in so doing helped remind us what American courage and American values are all about. By Richard Lacayo and Amanda Ripley Elas correram enormes riscos profissionais e pessoais, na WorldCom, Enron e FBI, para denunciar sobre o que deu errado e ao fazê-lo ajuda a nos lembrar que a coragem americana e os valores americanos são tudo. Tradução Livre.