RAS – RISK ADVISORY SERVICES Terceirização das Funções de Auditoria Interna ADVISORY Os papéis e responsabilidades dos auditores internos têm evoluído rapidamente. Além da revisão dos controles internos operacionais, outras exigências – como a adoção de uma metodologia de trabalho com enfoque em riscos e um foco maior nas obrigações regulatórias e nos controles internos sobre o processo de elaboração dos relatórios financeiros – destacaram a importância da atuação da auditoria interna. Um Novo Papel para a Auditoria Interna Novas formas de avaliar e gerenciar os riscos do negócio têm direcionado Comitês de Auditoria, executivos da Alta Administração e gestores da Auditoria Interna a revisarem os objetivos, escopo e o modus operandi da Auditoria Interna. Em razão de medidas revolucionárias ocorridas nos últimos anos no ambiente de controle corporativo, como mudanças cada vez mais freqüentes nos mercados, indústrias e tecnologia e as exigências de adoção de boas práticas de Governança Corporativa pelo mercado e pelos órgãos reguladores (p.ex., a lei Sarbanes-Oxley), o modelo tradicional de auditoria interna deve ser totalmente remodelado. Com uma nova abordagem, baseada no conhecimento dos negócios, em benchmarking e, principalmente, na adoção de uma metodologia de trabalho com enfoque em riscos, o valor da auditoria interna pretende ultrapassar as fronteiras da salvaguarda dos ativos e fortalecimento das políticas corporativas, atividades reconhecidamente benéficas, mas nem sempre vistas como essenciais às organizações. Como a KPMG Pode Ajudar? Diante deste cenário, a KPMG no Brasil oferece a sua experiência em Governança Corporativa, gestão de riscos e auditoria, para assessorar o departamento de auditoria interna ou atuar como auditor interno em sua organização, adicionando às atividades tradicionais o componente estratégico presente na função da Auditoria Interna, notadamente a habilidade em participar, de forma ativa, no processo de identificação, monitoramento, medição e gerenciamento dos riscos estratégicos e operacionais. Os profissionais alocados para trabalhos de auditoria interna atuam em tempo integral no serviço dessa natureza e foram treinados com metodologia específica (IAM – Internal Audit Methodology), o que os capacita a atender as expectativas dos acionistas e objetivos da Administração, assim como seu Comitê de Auditoria ou Conselho Fiscal, perante a atuação da auditoria interna. Disponibilizando Nossos Recursos para Ajudar a Empresa a Competir Uma terceirização parcial ou total das funções de uma Auditoria Interna pode ajudar a organização na redução de custos e/ou manter o foco em seu núcleo de competências. Mais importante: ela pode se beneficiar da flexibilidade na utilização de recursos em diversas localidades, com profissionais especialmente treinados e com conhecimento das boas práticas. Especificamente quanto à terceirização parcial, a KPMG no Brasil pode agregar conhecimento à Auditoria Interna da organização e expandir sua capacidade de atuar com enfoque em riscos. A KPMG no Brasil pode implementar tais ações em tempo reduzido e, em geral, por ônus menores, em comparação aos gastos com contratação de pessoal, desenvolvimento ou utilização interna de recursos. KPMG no Brasil: Fornecendo os Recursos Certos As bases da abordagem KPMG para o desenvolvimento de uma função eficaz de auditoria interna, relativa a Terceirização Total ou Parcial, lastreiam-se em uma visão ampla de análise dos negócios da organização como um todo. Utilizando uma estrutura multidisciplinar em sua equipe, a KPMG pode disponibilizar auditores que atuam nas áreas financeiras e operacionais, auditores de Tecnologia da Informação e demais recursos necessários, à medida que surjam necessidades identificadas no plano de auditoria e avaliação de riscos. Para que a organização receba os recursos necessários às suas necessidades, a KPMG no Brasil disponibiliza profissionais que: • conhecem sua indústria, tipos de riscos e principais dificuldades que sua organização venha a enfrentar; • podem fornecer, em tempo oportuno, uma equipe multidisciplinar, com habilidades e experiência requeridas, independentemente da localidade onde a organização esteja situada; • são hábeis em áreas-chave, tais como: Gerenciamento de Riscos, cumprimento de normas de órgãos reguladores, Sarbanes-Oxley (Seção 404) – com enfoque na avaliação e otimização dos controles internos da companhia –, Tecnologia da Informação ou revisão de processos específicos para fornecimento de serviços suplementares, conforme necessidades da organização. Potenciais Benefícios da Terceirização Total da Auditoria Interna Ao revisar as opções de Terceirização, considere que sua organização poderá: • ter acesso a profissionais experientes e capacitados, treinados especificamente para atuarem como auditores internos; • agregar, de forma significativa, maior valor à função de auditoria interna e possível redução de custo (salários, encargos sociais, etc.); • eliminar custos de recrutamento e treinamento com auditores internos; • aproveitar a flexibilidade da equipe no surgimento de projetos especiais; e • eliminar gastos com equipamentos e softwares de auditoria interna, necessários para a realização de um trabalho adequado. Metodologia IAM (Internal Audit Methodology) kpmg.com.br Potenciais Benefícios da Terceirização Parcial da Auditoria Interna Muitas organizações que recorreram à terceirização parcial de suas Auditorias Internas reconheceram que seus projetos internos estiveram, em alguns casos, limitados por uma ausência de conhecimento concentrado ou insuficiente da equipe para atender certas localidades. A abordagem da equipe multidisciplinar da KPMG no Brasil pode ajudar em ambos os aspectos. Por meio da terceirização parcial da Auditoria Interna, os profissionais da prática IARCS (Internal Audit, Regulatory and Compliance Services) da KPMG no Brasil podem apoiar e/ou suplementar a equipe de Auditoria Interna da organização, atuando em áreas específicas de seu programa anual, lançar projetos e ajudar na melhoria da eficácia de suas funções. A KPMG, no Brasil e no exterior, tem estabelecido um forte compartilhamento interno de conhecimento e programas de treinamento, nos quais os auditores internos da organização podem ampliar o ganho de perspectivas mediante troca de experiências, todas relativas às boas práticas exercidas pelo mercado. O Próximo Passo Para mais informações de como a KPMG no Brasil pode ajudar sua organização a transformar operacionalmente sua Auditoria Interna, contate nossos profissionais. Contatos Sidney Ito (11) 2183-3312 André Coutinho (11) 2183-3313 [email protected] As informações contidas neste documento são de caráter geral e não se destinam a abordar as circunstâncias de nenhum indivíduo ou entidade específicos. Embora tenhamos nos empenhado em prestar informações precisas e pertinentes, não há nenhuma garantia de sua exatidão na data em que foram recebidas nem de que tais informações continuarão válidas no futuro. Essas informações não devem servir de base para se empreender qualquer ação sem orientação profissional qualificada, precedida de um exame minucioso da situação em pauta. © 2007 KPMG Risk Advisory Services Ltda., uma sociedade brasileira e firma-membro da rede KPMG de firmas-membro independentes, afiliadas à KPMG International, uma cooperativa suíça. Todos os direitos reservados. Impresso no Brasil. O nome KPMG e o logotipo KPMG são marcas comerciais e registradas da KPMG International, uma cooperativa suíça. Design & produção: Índice de Comunicação