Em BH é exigido por lei: • Em caso de evento em local público, o empreendedor responsável deverá apresentar à Secretaria de Administração Regional Municipal os seguintes documentos: – Requerimento contendo informações sobre o evento e termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado de acordo com os modelos fornecidos pela prefeitura; Documentos: • Se PJ, apresentar Cópia do Contrato Social devidamente registrado na Junta Comercial ou estatuto registrado, e inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); • Se PF, cópia do CPF, da carteira de identidade e do comprovante de endereço; • Cópia de comunicação a PMMG, solicitando a disponibilidade de policiamento para o evento; Documentos: • Cópia de comunicação da realização do evento à Fundação Hospitalar de Minas Gerais (FHEMIG) e à Secretaria Municipal de Saúde – SMSA, contendo data, horário, local e público estimado, sem prejuízo das demais providências cabíveis de responsabilidade do empreendedor para garantir a saúde dos participantes; Documentos: • Laudo Técnico de Segurança, acompanhado da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART), devidamente assinados, mediante a utilização de modelos fornecidos pela prefeitura; • Cópia do protocolo de solicitação de Plano Operacional de Trânsito perante a BHTrans. • A utilização de material pirotécnico nos eventos, depende de licença específica e de prévia comunicação ao corpo de bombeiros. Regularização de Eventos Temporários • De acordo com a legislação contra incêndio e pânico os eventos públicos deverão ser regularizados previamente junto ao Corpo de Bombeiros. • Temos dois tipos de ambientes: – Próprios: caso não hajam alterações estruturais não há necessidade de procurar o CB; – Impróprios: necessidade de protocolar o Projeto de Evento Temporário (PET), pois estruturas não originais do espaço serão montadas sob demanda e podem causar riscos ao evento. Isenção de PET: • Eventos poderão ser dispensados do PET quando: – Realizado em espaço aberto, sem delimitação por barreiras que impeçam o trânsito livre e que não haja atividades que envolvam risco de incêndio ou pânico; – Não houver previsão de trios elétricos; – Não for realizado em estruturas de madeira/metálicas montadas temporariamente; – Não houver, em caso de falhas, risco de produzir danos e nem comprometer a segurança humana. Processo de isenção: • Caso o evento apresente tais características, o responsável deve: – Protocolar o pedido de isenção do PET com antecedência mínima de 10 dias úteis; – O Serviço de Segurança contra Incêndio e Pânico analisa o pedido e emite ofício em caso de mérito; – Ainda que dispensado o PET, o evento deverá possuir um responsável técnico durante toda sua realização. Solicitando o PET: • Desenvolver o Projeto Técnico de Evento Temporário (PET): deve ser desenvolvido por profissional especializado em Segurança Contra Incêndio e Pânico e credenciado pelo CREA; –Valor: de acordo com o profissional; –Pagar taxa de segurança pública (Fazenda Estadual); –Valor: de acordo com a área do evento. Solicitando o PET: • Protocolar o projeto com a taxa junto ao CB com antecedência mínima de 10 dias úteis. – Local: regional específica; – Valor: variável. • Após a aprovação, executar o projeto; – Solicitar a vistoria do CB com antecedência mínima de 48 horas; – Aguardar vistoria do CB; – Retirar o auto de vistoria do CB. Empresas de segurança: • A fiscalização das mesmas compete à Polícia Federal; • Dicas para verificar a confiabilidade da empresa: – CNPJ, Contrato Social e Minuta de Contrato; – Alvará de Funcionamento (concedido pela PF e publicado no DOU); – Certificado de Segurança (concedido pela PF); – Revisão de Autorização para funcionamento (para empresas com mais de 1 ano de funcionamento); Dicas: • • • • • • • • Certidão negativa de débito perante o INSS; FGTS – Certidão de Regularidade Fiscal; Certidão de distribuição de ações cíveis; Certidão de distribuição de execução fiscal estadual ou municipal; SERASA – Relatório de Restrição Cadastral; Certidão de Dívida Ativa da União; Consulta aos clientes que utilizam dos serviços da empresa em questão; Site da Polícia Federal. Apoio do poder público: • A presença de representações do estado inibe a ação de criminosos e facilita o pronto atendimento em situações de emergência e outros riscos; • Dá credibilidade e visibilidade ao evento.