EMPRESA ESCRITÓRIOS regionais DE FURNAS Fotos: Arquivo FURNAS I A Empresa está representada em Belo Horizonte, Brasília e São Paulo com unidades de apoio corporativo nstalados nas principais capitais do país, os atribuição de representar a Empresa em Belo escritórios regionais de FURNAS têm importân- Horizonte, Brasília e São Paulo. Ao longo de cia estratégica para os negócios da Empresa. Cria- décadas, ampliaram suas atividades e tornaram- dos, inicialmente, para dar suporte à construção se importantes prestadores de serviços para as da Usina de Furnas, essas unidades cumprem a demais áreas de FURNAS. Belo Horizonte cionamento com a comunidade, desenvolvendo uma série de bemsucedidos projetos. Um exemplo é o Gutenberg, em parceria com o Programa de Liberdade Assistida da Prefeitura de Belo Horizonte, que capacita jovens para as atividades de restauração, técnicas de conservação e encadernação de livros e confecção de produtos em papel reciclado. Há também o projeto Sonhos e Realidades, no qual adolescentes participam de oficinas de artesanato, produção de alimen- O 26 REVISTA FURNAS ANO XXXIII Nº 340 MAIO 2007 Escritório de Belo Horizonte tos, coral e cursos de formação es- (EBH.P) é responsável pelas portiva. A profissionalização de ações de FURNAS na capital minei- mulheres de baixa renda para in- ra, desde 1º de março de 1957. Com clusão no mercado de trabalho é uma equipe formada por 43 empre- o objetivo de outros projetos de- gados, entre efetivos e contrata- senvolvidos. Este ano, o EBH.P dos, gerenciado por Dulce Maria de realizará a 14ª edição do Concur- Miranda Campos, está diretamente so de Educação Ambiental junto a subordinado à Presidência. Atento 900 escolas nos 34 municípios às necessidades da Empresa na área lindeiros ao lago da Usina de social e ambiental, o EBH. P desem- Furnas. A previsão é de que sejam penha papel fundamental no rela- atingidos 150 mil alunos. Na área de Qualidade, a unidade coordena o Prêmio Mineiro de Gestão Ambiental e apoia o Programa Mineiro de Qualidade e Produtividade. Com uma equipe treinada pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), o EBH.P é membro da União Brasileira para a Qualidade. Também é tarefa do escritório a coordenação estadual Brasília O Escritório de Representação de Brasília (ERB.P) garante a FURNAS o acesso rápido a informações dos órgãos da do Programa Luz para Todos e da administração pública federal. A equipe apóia a Presidência, os secretaria executiva do Programa conselhos de Administração e Fiscal, além da Diretoria Executi- de Desenvolvimento Energético dos va nas atividades desenvolvidas na capital federal. O ERB.P Estados e Municípios (Prodeem), relaciona-se com ministérios, Câmara e Senado, agências regu- em Minas Gerais. ladoras e órgãos de fiscalização externa para acompanhamento O escritório presta, ainda, serviços de fundamental importân- dos processos de FURNAS, além de representar a Empresa junto ao Judiciário Federal. cia às diretorias técnicas, como Gerenciado pelo engenheiro José Vicente Fortini e com 28 inspeções de estruturas metáli- empregados, o Escritório de Brasília atende aos órgãos das cas, ferragens e equipamentos diretorias de Engenharia e de Operação, no que se refere ao elétricos para a manutenção de controle de impostos junto à Secretaria de Finanças, decorren- linhas de transmissão e de subes- tes de compras ou transferências de materiais para necessidades tações. Além disso, como órgão técnico-operacionais. regional de compras, realiza aqui- Outra atividade do ERB.P é o acompanhamento dos processos sição de bens e contratação de de autorizações de afastamento dos empregados da Empresa serviços para a Empresa. quando viajam ao exterior. A unidade também providencia a Desde outubro de 2004, o EBH.P conta com um Núcleo Tributário concessão de vistos junto às embaixadas para profissionais que vão prestar serviços especializados em projetos de FURNAS. Regional, responsável pela escri- Na avaliação de Fortini, turação, apuração e recolhimento com as novas concessões obti- do ICMS, verificação e controle das por FURNAS, o escritório do recolhimento do ISS, atendi- contribuirá ainda mais para o mento à fiscalização e orientação negócio, atuando de forma a dos estabelecimentos de FURNAS facilitar os processos adminis- localizados em Minas Gerais quan- trativos que tramitam nas es- to aos procedimentos tributários. feras governamentais. REVISTA FURNAS ANO XXXIII Nº 340 MAIO 2007 27 EMPRESA São Paulo O Escritório de São Paulo (ESP.G) foi criado para prestar apoio logístico à construção da Usina de Furnas e, a partir daí, ampliou gradativamente a base de apoio. Por sua localização geográfica, no maior cento de produção e consumo da América Latina, o ESP.G é demandado por todos os demais órgãos de FURNAS. Vinculado diretamente à Diretoria de Gestão Corporativa (DG), é um braço da Empresa em São Paulo, exercendo na maior parte do tempo atividades de apoio em infraestrutura corporativa. O gerente José Orlando de Castro explica que a unidade realiza, dentro da sua competência institucional, aquisições e contratações de serviços, promovendo inspeção, recebimento, guarda e transporte de materiais e equipamentos. Também promove a defesa da Empresa nas diversas instâncias da Justiça Comum e Especial, centraliza todas as atividades de apuração, controle e registro das obrigações tributárias relacionadas ao ICMS e ao ISS no estado, e presta serviços de assistência médica e social a todos os empregados, dependentes e pensionistas que necessitam de atendimento especializado em São Paulo. Mais recentemente, como resultado de novas demandas, o ESP.G passou a ser utilizado intensivamente pelos executivos da Empresa para as reuniões de trabalho na capital paulista, o que ocorre também com executivos da Eletrobrás e autoridades ligadas ao setor elétrico brasileiro. Sob supervisão da Coordenação de Comunicação Social (CO.P), o escritório faz o atendimento à imprensa e produz informações para os veículos corporativos de comunicação. O ESP.G representa a Empresa em eventos e fóruns, além de prestar apoio ao pólo da Assessoria de Estudos e Programas de Conservação de Energia (ACE.E) e a programas do Ministério de Minas e Energia, como o Luz para Todos e Prodeem. “Como lida com processos corporativos em articulação com outras unidades da Empresa, o ESP.G precisa ter suas ações padronizadas”, explica o gerente. Para isso, promoveu recentemente o mapeamento dos processos e a elaboração do Manual de Gestão e Procedimentos, para melhorar o entendimento dos empregados sobre o trabalho que desempenham, documentar o conhecimento e medir a contribuição do Escritório de São Paulo para os negócios da Empresa. 28 REVISTA FURNAS ANO XXXIII Nº 340 MAIO 2007