Belo Horizonte
ETAPA
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Regulamento Geral
1- A prova
A prova – denominada corrida – será realizada no dia 05/07/2015, por pessoas dos sexos masculino e feminino – denominadas participantes
– devidamente inscritas.
Informações sobre o evento:
1.1- a corrida possui distância aproximada de 5 km (5K) e 10 km (10K); A caminhada possui distância aproximada de 2.5 km (2.5K);
1.2- a largada e a chegada da prova acontecerão no Parque Municipal Américo Rennè Gianetti (Praça do Sol) – Avenida dos Andradas nº 834
- Centro – Belo Horizonte/MG.
1.3- a concentração para o evento está prevista para 06h30minh.
1.4- a largada será realizada às 08h00min.
1.5- o chip deverá ser amarrado ao cadarço do tênis do atleta participante, sob pena de não inclusão do tempo de realização da prova na
lista de resultados oficiais.
1.6 – Para a Caminhada, não haverá cronometragem de tempo por meio de chip eletrônico.
2- Das categorias
Os participantes do evento podem se inscrever nas seguintes categorias:
2.1- beneficiário matriculado: trabalhadores do comércio de bens, serviços e turismo e seus dependentes, portadores da carteira do Sesc
com prazo de validade vigente;
2.2- público geral: demais pessoas que não se enquadram na categoria beneficiário matriculado;
3- Regras gerais do evento
3.1- Ao participar deste evento, o participante inscrito assume a responsabilidade por seus dados fornecidos; aceita totalmente os termos
deste regulamento; assume as despesas pessoais de transporte, hospedagem, alimentação, seguros e quaisquer outras necessárias ou
provenientes da sua participação antes, durante e após o evento.
3.2- Ao participar deste evento, o participante inscrito cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão.
3.3- Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de apoio médico conforme as normas de organização de corridas. O atendimento
médico de emergência será efetuado na rede pública.
3.4- A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá staffs para a orientação dos participantes.
3.5- Sanitários e guarda-volumes serão colocados no local de largada e chegada, à disposição dos participantes inscritos.
3.6- A organização não recomenda que sejam deixados objetos de valor no guarda-volumes, tais como: relógios, roupas ou acessórios de
alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito, etc.
3.7- A organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no guarda-volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia.
Este serviço se encerrará 2h após a largada oficial da prova. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como de seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento,
independentemente do motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os participantes venham a sofrer durante
o evento.
3.8- Recomendamos rigorosa avaliação médica prévia e a realização de teste ergométrico a todos os participantes.
3.9- É proibido acessar áreas restritas do evento, ou mesmo pular as grades de contenção em qualquer momento.
3.10- A organização do evento, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores não se responsabilizam por prejuízos ou danos
causados pelo participante inscrito no evento, por terceiros ou outros, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade dos próprios causadores.
3.11- Quaisquer reclamação sobre o resultado parcial ou final da competição deverá ser feita, por escrito, ao diretor técnico do evento, até
30 (trinta) minutos após a divulgação.
3.12- Caberá aos organizadores/realizadores suspender o evento por questões de segurança pública, climáticas, atos públicos, vandalismo
e/ou motivos de força maior.
3.13- O participante que, em qualquer momento, deixar de atender às regras descritas neste regulamento ou, por omissão, deixar de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos organizadores) à organização qualquer impedimento de sua parte, poderá a
qualquer tempo ser desclassificado deste evento.
3.14- Todo participante tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à organização a ficha de inscrição do evento.
3.15- O participante assume que participa deste evento por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os organizadores, realizadores e patrocinadores, em seu nome e de seus sucessores.
3.16- Ao se inscrever no evento, o participante o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta
inscrição para outro participante, bem como reembolso do valor da inscrição com antecedência superior a 15 (quinze) dias da realização da
prova.
3.17- Ao se inscrever no evento, o participante disponibiliza seus dados e autoriza os organizadores, patrocinadores, apoiadores, realizadores
e parceiros a enviarem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido), a qualquer tempo, informativos, mala
direta ou qualquer outro tipo de correspondência.
3.18- O número de peito deverá ser fixado na parte da frente da camiseta do participante.
3.19- É obrigatório o uso do número de peito, sendo que qualquer mutilação ou alteração de tal número implicará a desclassificação do
participante.
3.20- Cada atleta deverá retirar, antes da largada, no estande próprio instalado na concentração, seu chip eletrônico (quando houver),
mediante apresentação de documento de identidade e número de peito, que deve ser utilizado conforme descrito em item 1.5.
4- Regras gerais da corrida
4.1- A idade mínima para participação na corrida é de 15 (quinze) anos.
4.1.1 - Para a caminhada, a participação de pessoas menores que 15 (quinze) anos deverá ser acompanhadas de um responsável legal.
4.2- Será invalidada a participação do atleta que não utilizar corretamente o chip eletrônico (quando houver) e número de peito, sob pena de
não inclusão do tempo de realização da prova na lista de resultados oficiais.
4.3- Durante a competição os atletas deverão passar pelos tapetes magnéticos para registro dos tempos. Os tapetes magnéticos têm cerca
de 1 (um) a 3 (três) centímetros de altura. Cientes dessa informação, os atletas devem observar e ultrapassar esse pequeno obstáculo. Esta
observação não se aplicará aos praticantes da Caminhada.
4.4- Haverá cronometragem da corrida, usando-se como referência o relógio da largada e sistema de chip eletrônico (quando houver) ou
anotação manual por árbitros fornecidos pelo Sesc e/ou da Federação Mineira de Atletismo.
4.4.1- Não haverá registro de tempo nem cronometragem eletrônica para os participantes da Caminhada.
4.5- A prova terá duração máxima de 2 (duas) horas, independentemente da escolha do percurso de 5K, 10K ou caminhada.
4.6- O participante que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, será convidado a retirar-se da competição,
finalizando a prova nesse ponto, a partir do qual a organização não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio a esse
participante. Ao ser convidado a retirar-se da competição, o participante poderá embarcar no meio de condução oferecido pela organização
para retornar ao ponto de largada, quando esse serviço estiver disponível.
4.7- O participante deverá seguir o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para obter qualquer tipo de vantagem.
4.8- É proibido o auxílio de terceiros durante a realização da prova, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização,
por escrito, da organização.
4.9- Não haverá pagamento de cachê referente à participação para nenhum corredor.
4.10- A participação no evento será individual para as provas de 5K, 10K e Caminhada.
4.11- O participante assume que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética e que treinou adequadamente para o evento.
4.12- A direção técnica da prova reserva-se o direito de incluir no evento participante especialmente convidado.
5- Inscrições, valores e prazos
5.1- As inscrições serão feitas mediante formulário em português, somente para participantes residentes no Brasil, até 8 (oito) dias antes do
evento, pelo site www.circuitosesc.com.br, ou nas centrais de atendimento das unidades das cidades que ocorrerão as provas.
5.2- Para se inscrever, o atleta deverá preencher a ficha de inscrição; caso seja beneficiário matriculado, preencher o campo com número de
matrícula e data de validade da carteira do Sesc.
5.3- A ficha deverá ser totalmente preenchida com os dados verdadeiros do competidor.
5.4- O preenchimento da ficha de inscrição e de seu termo de responsabilidade expressa à declaração do participante de que conhece o
regulamento da prova e concorda com ele.
5.5- A inscrição do atleta é sujeita a confirmação e validação dos dados por parte da comissão organizadora.
5.6- A data de inscrição será considerada a partir da data da efetivação do pagamento, não da data de preenchimento da ficha.
5.7- O comprovante de pagamento é um documento único; a organização não tem cópia deste.
5.8- Caso haja alguma inconsistência no cadastro, o atleta receberá uma comunicação por correio eletrônico ou por telefone e poderá ser
convidado a comparecer a Unidade Sede do Sesc em Minas – Gerência de Desenvolvimento Físico Esportivo para apresentar documentos ou
prestar esclarecimentos. Nesse caso, o atleta notificado que não comparecer no prazo assinalado terá sua inscrição cancelada.
5.9- O atleta notificado do comparecimento a Unidade Sede do Sesc em Minas – Gerência de Desenvolvimento Físico Esportivo poderá ser
solicitado a completar algum valor no custo da inscrição, caso seja identificado algum erro na escolha da categoria em que se inscreveu. No
entanto, a organização do evento se reserva o direito de cancelar a inscrição do atleta, a qualquer momento, caso identifique que alguma
informação constante na ficha de inscrição não seja verídica.
5.10- O atleta que tiver sua inscrição cancelada poderá ser ressarcido do valor pago, pessoalmente, em até 15 (quinze) dias após o evento.
5.11- As inscrições poderão ser feitas por terceiro, desde que este seja maior de idade e tenha uma autorização por escrito do participante,
acompanhada de cópia de um documento de identidade deste, os quais deverão ser apresentados no ato da inscrição ou da retirada do kit.
5.12- A inscrição para a caminhada e para as corridas de 5K e 10K na categoria beneficiário matriculado terá o valor de R$20,00 (vinte reais)
+ 3 (três) litros de leite longa vida, que serão doados ao Programa Mesa Brasil Sesc. A inscrição para a caminhada e para as provas de 5K e
10K na categoria público geral terá o valor de R$40,00 (quarenta reais) + 3 (três) litros de leite longa, vida que serão doados ao Programa
Mesa Brasil Sesc. As inscrições poderão ser feitas até que seja atingido o número máximo de pessoas inscritas: 1000 participantes.
5.13- A doação de 3 (três) litros de leite longa vida deverá ser efetuada no ato da retirada do kit atleta.
5.14- A organização poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento
em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso.
6- Formas e locais de inscrição
6.1- A inscrição será feita no site www.circuitosesc.com.br.
6.2 – Inscrições presenciais nas centrais de atendimento do Sesc Minas no município onde ocorrerá a etapa.
7- Retirada de kits
7.1- A entrega do kit será feita no Sesc Serviços – Centro (avenida Olegário Maciel, 197 – Centro – Belo Horizonte/MG) dias 02 e
03/07/2015, quinta e sexta-feira das 9h às 19h e 04/07/2015, sábado, das 09h às 13h.
7.2- Para retirar o kit, é necessário levar 3 (três) litros de leite longa vida, apresentar o documento de identidade e comprovante de inscrição
(não será aceita cópia). Esse comprovante será retido na entrega do kit. Em caso de retirada por parte de terceiros, a documentação
necessária é a citada no item 5.11.
7.3- Os beneficiários matriculados deverão apresentar, além dos documentos citados no item 7.2, a carteira do Sesc com prazo de validade
vigente.
7.4- O material de participação que não for retirado pelo atleta no dia determinado e nas condições previstas neste regulamento não será
entregue em data posterior.
7.5- Poderão compor o kit de participação outros brindes cedidos pelos apoiadores do evento.
7.6- Caso não haja camisetas suficientes no tamanho escolhido para todos os participantes no ato da inscrição, outra modelagem será
disponibilizada conforme estoque do item, eximindo-se os organizadores da prova de qualquer responsabilidade quanto à uniformidade desse
item.
8- Sistema de classificação
8.1- Haverá verificação do tempo com o aparelho chip (quando houver). Não haverá este registro por meio de chip eletrônico para atletas
inscritos na Caminhada.
8.2- O chip deverá ser devolvido ao final da prova. O não cumprimento dessa formalidade implicará a cobrança de uma taxa de R$70,00
(setenta reais) a ser paga através de depósito bancário (dados da conta será fornecido pela coordenação da prova através de contato telefônico ou e-mail) com prazo máximo de 30 dias após data de realização da prova. O atleta fica impedimento de se inscrever em outras
provas até que a taxa seja quitada.
8.3- Haverá anotação manual por árbitros designados pela Federação Mineira de Atletismo ou pela coordenação geral do evento.
9- Classificação da corrida
9.1- A classificação dos participantes na prova será definida conforme sua colocação e será publicada no site www.circuitosesc.com.br Fará
parte da classificação geral da corrida todo participante da etapa regularmente inscrito em sua respectiva prova, exceto a caminhada.
10- Premiação
10.1- Todo participante que completar o evento em conformidade com este regulamento terá direito às seguintes premiações específicas:
a- Todo participante que completar o evento dentro dos tempos máximos previstos receberá uma medalha de participação para as distâncias
de 5K, 10K, e Caminhada.
b- Os participantes das provas de 5K e 10K com colocação entre o 1º e o 3º lugar, nas categorias beneficiário matriculado masculino e
feminino e público geral masculino e feminino, receberão medalha de participação e troféu.
10.2- Os participantes da corrida que não estiverem presentes no momento da entrega do troféu a que dele fizer jus, terão um prazo de até
30 (trinta) dias para solicitar à comissão organizadora, por meio de telefone ou correio eletrônico, o envio do troféu (via correio) ou retirá-lo
na central de atendimento onde ocorreu a prova.
10.3- Caso o participante deseje o envio do seu troféu conforme previsto no item anterior, poderá recebê-lo em qualquer lugar do território
brasileiro, servido pelos correios, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros).
10.4- As premiações não são cumulativas.
10.5- Todos os participantes que tiverem seus nomes chamados para premiação deverão encaminhar-se imediatamente à área de premiação
e pódio para o recebimento dos prêmios, portando um documento de identificação com foto.
10.6- A organização se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de premiação, que será divulgada no site do evento.
11- Considerações finais
11.1- Dúvidas ou informações técnicas devem ser esclarecidas com a comissão organizadora do Circuito Sesc de Corridas.
11.2- A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar itens deste regulamento (percurso,
horários, cor do kit, dentre outras) total ou parcialmente.
11.3- As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora e/ou pelos organizadores/realizadores de
forma soberana, não cabendo recurso a essas decisões.