MODULO DE GESTÃO
MANUTENÇÃO DE ALUNO
1. Informações Gerais.
O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um
ano letivo.
O item do menu Manutenção de Aluno tem por objetivo manter atualizado os dados
cadastrais do aluno, exibindo serviços para atualização, serviços para recebimento de
senha que permitem a atualização dos dados através da WEB e consulta as
modificações realizadas.
2. Localização.
Para acionar a opção de Manutenção de Aluno, digite o mnemônico MANALUNO.
Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do
sistema SIGEAM selecione o item Módulo de Gestão. Observe o número exibido ao
lado esquerdo da opção de Manutenção de Aluno. Digite este número na linha de
comandos na parte inferior da tela.
3. Instruções de Preenchimento.
Para atender ao registro da matrícula temos os seguintes serviços:
MNEMONICO
OBJETIVO DO SERVICO
ALUUNI
Reunir Informações do Aluno
RETALU
Retorna Aluno Reunido
ALUCONU
Consulta Unificação de Aluno
RETEXCLU
Retorna Aluno Excluído
GECADALU
Alteração de Dados Cadastrais do Aluno
ALTNOME
Alteração do Nome do Aluno
CONLOG
Consulta LOG de Aluno
PENDALU
Manutenção de Pendências do Aluno
RESENWEB
Resetar Senha Web Aluno
RESACESS
Resetar 1º Acesso Portal Educacional
ALUALT
Alterações de Dados Pessoais do Aluno
MANINDIG
Manutenção dos Dados Indígena
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.1. Unificação de Aluno
O serviço de unificação de alunos é
utilizado nas situações em que se
identifica o mesmo aluno com mais
de um código no Cadastro de
Aluno.
O aluno pode ou não possuir
matrículas associadas aos códigos.
acesso aos dados de todas as redes de ensino.
Este serviço somente pode ser
executado por usuário que tenha
Preencha as informações conforme descrição do quadro abaixo:
Atributo
Objetivo
Aluno Eliminado
Informe o código que será desativado.
Não é permitido eliminar o código se o aluno tem certificado
associado ao mesmo.
Quando o aluno tem matricula associada ao código, em geral,
este deve permanecer.
Não havendo matricula associada escolha o código que
contém as informações mais corretas e completas para
permanecer.
Aluno Permanecerá Informe o código que deve permanecer para o aluno nas bases
de dados do sistema.
Digite as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma
mensagem será exibida.
Se os dados estão corretos será
habilitada PF5 - Unificar. Faça
uma conferência visual dos dados
exibidos.
Se os códigos realmente são do
mesmo aluno, e se o código que
deve ser eliminado está indicado no
local apropriado confirme com PF5.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
Será exibida uma janela, para que seja confirmada a operação. Informe: Sim para
confirmar a operação ou Não para
desistir da operação.
O serviço realizará uma verificação das
matrículas associadas com cada código
para que o aluno não fique com
inconsistências em um ano letivo.
Encontrando inconsistências mensagens
serão exibidas e o serviço de unificação
será interrompido.
Poderá ser necessário corrigir matrículas
de anos anteriores.
Pode acontecer de não ser possível
realizar a operação, neste caso as
informações devem ser enviadas a
Prodam para que efetue o acerto das
matrículas.
A operação é concluída com a exibição
da janela padrão do sistema.
3.2. Retorna Aluno Unificado
Esta opção serve para corrigir
códigos que foram
unificados
indevidamente.
Ao selecionar esta opção, será
exibida a tela ao lado, para que
sejam informados os códigos dos
alunos que foram unificados e que
devem retornar à situação anterior.
Informe os códigos solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Havendo
erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.
Atributo
Objetivo
Aluno a Retornar
Informe o código do aluno que foi eliminado no processo de
unificação.
Aluno Unificado
Informe o código do aluno que permaneceu.
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MODULO DE GESTÃO
Se os dados estão corretos, a PF5
será habilitada.
Faça uma conferência visual dos
dados exibidos. Se os dados
conferem, confirme com PF5.
Será exibida uma janela, para que seja
confirmada a operação. Informe: Sim ou
Não para confirmar a operação
Verifique a conclusão da operação após
exibição da janela padrão do sistema.
3.3. Consulta Unificação de Aluno
Use esta função do sistema para
consultar informações sobre os
alunos unificados.
Informe o código do aluno. Pode
ser informado o código que
permaneceu ou o código eliminado.
Serão
exibidos
os
dados
associados aos códigos dos alunos
e as informações sobre quando e quem que realizou o procedimento.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.4. Retorna Aluno Excluído
O objetivo deste serviço é retornar
para o sistema um Aluno excluído.
A desativação de um código de
aluno ocorre somente se este não
tem nenhuma matrícula associada.
Quando a desativação for indevida
pode-se retornar o código do aluno.
Informe o código do aluno e pressione Enter. Serão exibidos os dados que identificam
o aluno. Faça uma conferência visual dos dados exibidos.
Se os dados correspondem ao aluno desejado confirme com PF5, e verifique a
conclusão da operação após exibição da janela padrão do sistema.
3.5. Alteração de Dados Cadastrais do Aluno
Esta opção permite as escolas
manterem os dados cadastrais dos
alunos atualizados.
Nos serviços de atendimento ao
público das escolas regulares e dos
centros de educação de jovens e
adultos é permitida a manutenção
dos dados do aluno.
Informe os dados solicitados para identificar o aluno, conforme descrito abaixo:
Atributo
Objetivo
Ano
Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno matriculado. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe o código da escola onde o aluno está matriculado.
Preenchimento obrigatório.
É permitida a atualização dos dados do aluno nos seguintes casos:
•
•
Existência de uma matrícula ativa para o ano letivo e a escola informada;
Existência de uma matrícula desativada para o ano letivo e a escola informada;
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MODULO DE GESTÃO
•
•
Existência de uma matrícula desativada no ano anterior para a escola informada;
Existência de histórico escolar registrado para o aluno pela escola informada.
Identificado o aluno, é exibida a
primeira tela com os dados
existentes. Todos os dados podem
ser alterados.
Altere os dados desejados de
acordo com seu conteúdo e
pressione Enter.
Havendo erro nos dados, uma
mensagem será exibida.
As principais informações parametrizadas são:
Campo
Descrição
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Nome
Nascimento
Nome completo do aluno. (*)
Data do nascimento do aluno no formato
ddmmaaaa.
Identificação do sexo do aluno. Deve ser F
ou M.
Nome completo da mãe do aluno. (*)
Nome completo do pai do aluno. (*)
Nome da pessoa responsável pelo aluno
caso não seja os seus pais. (*)
Grau de parentesco da pessoa responsável
com o aluno. (**)
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Sim
Não
Não
Não
CPF do responsável pelo aluno.
Identificação do tipo de logradouro conforme
tabela padrão do MEC.
Identificação do logradouro onde o aluno
reside. (***)
Complemento Identificação complementar ao endereço de
residência do aluno. (***)
Número
Identificação do número do logradouro. Não
pode conter caracteres especiais.
Município
Identificação do município onde o aluno
reside. É exibido como padrão o município
de Manaus.
Bairro
Identificação do bairro onde o aluno reside.
O bairro deve pertencer ao município
informado.
CEP
Identificação do CEP relativo ao logradouro
onde o aluno reside. O número deve ser
válido para o município.
Não
Sim
Sim quando for
informado
Responsável
Não
Sim
Não
Sim
Não
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sexo
Mãe
Pai
Responsável
Parentesco
CPF
Tipo
Logradouro
Logradouro
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
Campo
Descrição
Telefone
Telefone para contato com responsável pelo Não
aluno.
Identificação do DDD correspondente a Não
cidade onde o aluno reside.
E-mail do aluno ou responsável.
Não
DDD
E-mail
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Não
Não
Não
Validações importantes para os campos acima:
(*) Deve ter mais de uma partícula;
Não pode ter uma partícula com apenas uma letra, com exceção da letra E;
Não pode ter caracteres especiais;
Não pode ter mais de um espaço entre as partículas;
Uma partícula não pode ter mais de três letras consecutivas iguais.
As partículas são conferidas com a tabela de nomes não permitidos.
(**) Não pode ter caracteres especiais;
A primeira partícula não pode ter apenas uma letra;
Uma partícula não pode ter mais de três letras consecutivas iguais.
(***) Não pode ter caracteres especiais;
Não pode ter mais de um espaço entre as partículas;
Uma partícula não pode ter mais de três letras consecutivas iguais.
Após a validação dos dados, será
habilitada a PF5 com a descrição
“Próxima”.
Pressione PF5 e a próxima tela será
exibida.
São
informações
complementares do aluno.
Altere os dados desejados de acordo
com seu conteúdo e pressione Enter.
As principais informações parametrizadas são:
Campo
Descrição
Tipo
Identifica a nacionalidade do aluno conforme
Nacionalidade tabela padrão do MEC.
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Help
Preenchimento
Obrigatório
Sim
Sim
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MODULO DE GESTÃO
Campo
Descrição
Portaria
Registro da portaria (*)
Naturalização
País
Entrada
Brasil
UF
Município
Tipo
Help
Preenchimento
Obrigatório
Não
Sim para
brasileiro
naturalizado
Sim
Identificação do país de nascimento do Sim
aluno conforme tabela SAES. Valida
existência de correspondência na tabela
padrão do MEC.
no Para estrangeiro identifica a data em que o Não
aluno entrou no Brasil. Formato ddmmaaaa.
Para brasileiro registra a Unidade da Sim
Federação onde o aluno nasceu conforme
tabela SAES. Valida existência de
correspondência na tabela padrão do MEC.
Para brasileiro registra o município onde o Sim
aluno nasceu conforme tabela SAES. Valida
existência de correspondência na tabela
padrão do MEC.
Identifica o tipo de certidão civil que será Sim
registrada.
(**)
Sim para
estrangeiros
Sim para
brasileiros
Sim para
brasileiros
Identifica o termo de registro da certidão
civil. Não pode conter números repetidos.
Folha
Identifica a folha de registro da certidão civil.
Não pode conter caracteres especiais.
Livro
Identifica o livro de registro da certidão civil.
(*)
Data
da Identifica a data da emissão da certidão civil.
emissão
Formato ddmmaaaa.
UF emissor
Identifica a unidade da federação onde foi
emitida a certidão civil. (*)
Município
Identifica o município onde foi emitida a
certidão civil (*).
Cartório
Identifica o cartório emissor da certidão civil
(*).
Matrícula do Identifica um registro civil efetuado em um
Registro civil cartório.
Número
Identifica o número da identidade do aluno.
(*)
Não
Obrigatório o
registro de
certidão civil ou
da identidade
para brasileiros
--
Não
--
Não
--
Não
--
Sim
--
Sim
--
Sim
--
Sim
--
Não
Órgão
emissor
Sim
Obrigatório o
registro de
certidão civil ou
da identidade
para brasileiros
--
Sim
--
Termo
UF
Identifica o órgão que expediu o documento
de identidade. Valida de acordo com tabela
do MEC.
Identifica a Unidade da Federação que
expediu o documento de identidade
conforme tabela SAES. Valida existência de
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MODULO DE GESTÃO
Campo
Descrição
correspondência na tabela padrão do MEC.
Identifica a data em que o documento de
identidade
foi
expedido.
Formato
ddmmaaaa.
CPF
Identifica o número atribuído ao cadastro de
pessoa física do aluno. Valida integridade do
número informado.
Estado civil
Identifica o estado civil do aluno. Valida com
tabela SAES.
Cor
Identifica a cor/raça do aluno.
NIS
Identifica o número identificador atribuído
pelo MEC.
Certificado de Identifica o certificado de reservista do
reservista
aluno.
Título
de Identifica o título de eleitor o aluno.
eleitor
INEP
Identifica o número identificador atribuído
para o INEP.
Aluno
é Identifica se o aluno é gêmeo. Parâmetro
gêmeo
utilizado quando os nomes são semelhantes
e apresentam a mesma data de nascimento
e nome da mãe.
Data
expedição
Help
Preenchimento
Obrigatório
Não
--
Não
Não
Sim
Não
Sim
Não
Não
Não
Não
Não
Não
Não
Não
Não
Sim
Não
(*) Validações
Não pode preencher o campo todo com uma única letra;
Não pode ter caracteres especiais.
(**) Se informado verifica duplicidade no registro da informação considerando todos os
campos que compõem a certidão civil.
Havendo erro nos dados, uma
mensagem será exibida. Senão, a
PF5 Atualiza será habilitada.
Após pressionar PF5, será exibida
uma janela avisando sobre o
registro dos dados alterados para
auditoria.
Tecle ENTER para confirmar a
alteração ou PF4 para retornar.
Se teclado ENTER, a operação é então concluída, os dados do aluno são alterados e
as alterações principais são registradas para auditoria.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.7. Consulta LOG de Aluno
Use esta função para consultar as
alterações efetuadas nos dados
cadastrais dos alunos.
Informe o código do aluno e
pressione Enter.
São exibidas as informações de quando
e quem realizou o procedimento.
Escolha a alteração desejada e
pressione PF10. Serão exibidas as
informações alteradas do aluno.
3.8. Manutenção de Pendências do Aluno
O item de menu PENDALU – Manutenção de Pendências do Aluno é composto dos
seguintes serviços:
MNEMONICO
DESCRIÇÃO
MANPEND
Manutenção da Tabela de Pendência
CONPEND
Consulta Tabela de Pendência
INCALPEN
Inclusão de Pendência do Aluno
CONALMPEN
Consulta Pendência do Aluno
ATUALPEN
Atualiza Pendência do Aluno
RELESPEN
Relatório de Pendência do Aluno por Escola
RESUPEND
Resumo de Pendência do Aluno
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.8.1 Manutenção da Tabela de Pendências
A tabela de pendências é utilizada
para
descrever
os
tipos
de
pendências que encontramos sobre
um aluno.
A padronização na descrição das
pendências colabora para um
entendimento único sobre a falha de
preenchimento dos dados.
exibidos os tipos de pendências registrados.
Ao selecionar esta opção, serão
Estão disponíveis as seguintes opções de serviços:
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Para realizar a manutenção sobre um tipo de pendência registrada,
marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF5.
9
Inclui
Para registrar uma nova informação pressione PF9 e uma tela será
exibida para a digitação das informações.
11
Exclui
Para excluir, marque a informação desejada e, em seguida, pressione
PF11.
A exclusão de informações deve ser efetuada somente quando uma
informação for cadastrada errada.
Não é permitida a exclusão de descrições associadas a alunos.
Inclusão de Pendência
Informe os dados para inclusão da
descrição de uma pendência. Pressione
Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos,
será exibida uma mensagem de erro.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a inclusão da descrição de
uma pendência.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
Alteração de Pendência
Serão exibidos os dados sobre a descrição
da pendência selecionada.
Altere os dados desejados e pressione Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos, será
exibida uma mensagem de erro. Corrija as
informações e pressione PF5 para efetivar a
operação selecionada.
Exclusão de Pendência
Ao pressionar PF11 serão exibidos os dados
sobre a descrição da pendência selecionada.
Pressione PF5 – Exclui para eliminação da
descrição da pendência.
3.8.2 Consulta Tabela de Pendências
Este serviço exibe as descrições das
pendências registradas.
São exibidas as informações sobre o
cadastramento e manutenção das
descrições.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.8.3 Inclusão de Pendência do Aluno
Este serviço permite o registro manual
de pendências existentes sobre o
aluno.
Informe os dados para inclusão da
pendência conforme quadro abaixo.
Pressione Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos,
será exibida uma mensagem de erro.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a inclusão da pendência
para o aluno.
As informações são as seguintes:
Atributo
Objetivo
Ano
Informe o ano referente
Preenchimento obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe a escola onde
Preenchimento obrigatório.
Pendência
Informe a pendência do aluno. Preenchimento obrigatório.
a
o
pendência
aluno
está
identificada.
matriculado.
Somente podem ser incluídas pendências com o indicador de
inclusão manual.
De forma geral as pendências não são incluídas manualmente. A opção SALUINVA ao
ser executada, confere todos os dados pessoais dos alunos com as regras
estabelecidas pelo censo escolar e inclui automaticamente as pendências encontradas
para o aluno.
3.8.4 Consulta
Aluno
Pendência
do
Este serviço permite conhecer as
pendências registradas sobre um aluno.
Informe os seguintes dados e pressione
Enter
Revisão em agosto 2011
•
Ano Letivo
•
Aluno
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MODULO DE GESTÃO
• Escola
Serão exibidas as pendências registradas sobre o aluno. Pressione PF10 para obter
as informações sobre a data do registro e quem realizou o registro.
3.8.5 Atualizar Pendência do Aluno
Utilize este serviço para atualizar as
pendências registradas para um aluno.
Informe os seguintes dados e pressione
Enter.
•
Ano Letivo
•
Aluno
• Escola
Serão exibidas as pendências registradas sobre o aluno.
Estão disponíveis as seguintes opções de serviços:
PF
Nome
Objetivo
11
Conferir
Para consultar as informações completas sobre o registro da
pendência.
12
Cancelar Para cancelar uma pendência registrada.
Cancelar pendência
Pressionado PF12 serão exibidos os
dados completos sobre a pendência do
aluno.
Pressione PF5 – Cancelar.
Confirme a operação informando Sim.
Para desistir da operação informe Não.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.8.6 Relatório de Pendência do Aluno por Escola
Use esta função para obter um
relatório com as pendências dos
alunos
relacionados
a
escola
informada.
Informe os seguintes dados:
•
Ano Letivo
• Escola
Pressione Enter. Havendo
mensagens serão exibidas.
erro
Pressione PF5 – Solicita para solicitar a execução do relatório. Será gerado um
documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante. Observar a
necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
3.8.7 Resumo de Pendências de Alunos
Use esta função para obter um
resumo das pendências dos alunos.
Informe os seguintes dados:
•
Ano
•
Rede de Ensino
•
Município
•
Distrito ou Divisão
Pressione Enter. Havendo erro mensagens serão exibidas.
Pressione PF5 – Solicita para solicitar a execução do relatório. Será gerado um
documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante. Observar a
necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.9. Resetar Senha Web do Aluno
Use esta função para retornar ao padrão
a senha Web do aluno utilizada no
serviço de Designação.
Informe o código do aluno e pressione
Enter. Serão exibidas as informações do
aluno para identificar se se trata do
aluno desejado.
Confirma-se o procedimento teclando-se
PF5.
3.10. Resetar 1º Acesso Portal Educacional
Use esta função para retornar ao padrão
a senha WEB do aluno utilizada para o
Portal Educacional.
Informe o código do aluno e pressione
Enter. Serão exibidas as informações do
aluno para identificar se trata do aluno
desejado.
PF5.
Confirma-se o procedimento teclando-se
3.11. Alteração de
Pessoais do Aluno
Dados
Use esta função do sistema para
alterar os dados pessoais do aluno.
O serviço natural de alteração dos
dados cadastrais do aluno é o
GECADALU. Este serviço permite a
atualização dos alunos pela escola
onde o aluno estuda ou por escolas
onde o aluno estudou.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
Pode ser necessária a alteração de dados de alunos em casos que não se enquadram
no serviço acima descrito. Nestas ocasiões usa-se este serviço para realizar as
manutenções.
Este serviço é restrito, e permite a alteração de qualquer aluno. O processo de o
conteúdo do campo são os mesmos descritos no item GECADALU.
3.12. Manutenção dos Dados Indígena
Use esta função para realizar a
manutenção dos dados sobre um
aluno indígena.
Informe o código do aluno.
O registro destas informações é
permitido somente para aluno cuja
raça seja indígena.
Serão exibidos os dados registrados sobre o aluno. Inclua ou altera os dados
conforme descrição do quadro abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, será exibida uma mensagem
de erro. Corrija as informações e pressione PF5 para efetivar a inclusão da pendência
para o aluno.
As informações parametrizadas são:
Atributo
Objetivo
Etnia
Informe a etnia do aluno. Preenchimento obrigatório.
Nome
aluno
Indígena
do Informe o nome indígena do aluno. Preenchimento
obrigatório.
Nome Indígena da mãe Informe o nome indígena da mãe do aluno. Preenchimento
do aluno
obrigatório.
Nome Indígena do pai Informe o nome indígena da mãe do aluno. Preenchimento
do aluno.
obrigatório.
Número do R.A.N.I.
Informe o número da
Preenchimento obrigatório.
Livro de registro
Informe o número do livro de registro da certidão RANI.
Preenchimento obrigatório.
Revisão em agosto 2011
certidão
RANI
do
aluno.
17
MODULO DE GESTÃO
Folha do
registro
livro
Data
emissão
registro
de Informe a folha do livro de registro da certidão RANI.
Preenchimento obrigatório.
do Informe a data em o registro RANI foi efetuado.
Preenchimento obrigatório.
Administração Regional Informe o código ou sigla da Administração Regional
responsável pela etnia. Preenchimento obrigatório.
Núcleo de Apoio Local
Informe o código ou sigla do Núcleo de apoio local ao
indígena. Preenchimento obrigatório.
Posto Indígena
Informe o posto indígena de atendimento ao indígena.
Preenchimento obrigatório.
Revisão em agosto 2011
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