FACULDADES OPET PROGRAMA DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL TRIÊNIO 2015-2017 FACULDADES OPET PROGRAMA DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL TRIÊNIO 2015-2017 CURITIBA – PR JANEIRO, 2015 1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL CONSELHO DIRETOR DA MANTENEDORA José Antonio Karam Diretor-Presidente Adriana Karam Koleski Superintendente Educacional Daniele Veríssimo Karam Diretora de Operações Maria Cristina Swiatovski Diretora da Editora DIREÇÃO GERAL DAS FACULDADES OPET Andréia Cristina Caldani Diretora Geral 2 SUMÁRIO 1. A INSTITUIÇÃO 1.1. IDENTIFICAÇÃO 1.2. HISTÓRICO DA INSTITUIÇÃO 1.3. HISTÓRICO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA IES 2. COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO 2.1. COMPOSIÇÃO DA CPA 2.2. FUNÇÕES DA CPA 2.3. FUNÇÕES DA COORDENAÇÃO DA CPA 2.4. FUNCIONAMENTO DA CPA 3. CONCEPÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 3.1. DIRETRIZES 3.2. PRINCÍPIOS 3.3. OBJETIVOS 3.4. ARTICULAÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL COM O PDI E OS PPC 4. METODOLOGIA DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 4.1. CONCEITOS 4.2. DIMENSÕES OBSERVADAS 4.3. INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS E INDICADORES 4.4. SENSIBILIZAÇÃO 4.5. FASE DE COLETA DE DADOS 4.6. DIAGNÓSTICO 4.7. DIVULGAÇÃO 5. AVALIAÇÃO EXTERNA 5.1. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS ESTUDANTES – ENADE 5.2. AVALIAÇÃO EXTERNA DE CURSOS – AUTORIZAÇÃO, RECONHECIMENTO, RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO 5.3. AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL – CREDENCIAMENTO E RECREDENCIAMENTO 6. CONSOLIDAÇÃO 6.1. RELATÓRIO ANUAL DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 6.2. RELATO INSTITUCIONAL 7. METAS DA CPA – 2015-2017 7.1. PLANO DE AÇÃO 8. BALANÇO CRÍTICO DA CPA 9. FONTES BIBLIOGRÁFICAS 10. ANEXOS 3 1. A INSTITUIÇÃO 1.1. IDENTIFICAÇÃO Mantenedora - Organização Paranaense de Ensino Técnico Ltda – OPET, pessoa jurídica de direito privado, com sede na cidade de Curitiba, Paraná, à Av. Presidente Getúlio Vargas, nº 892, Bairro Rebouças, na cidade de Curitiba – Estado do Paraná, inscrita no CNPJ sob o nº 75118406/0001-72. Mantida FACULDADES OPET, credenciada pelas Portarias MEC nº 50 de 14/01/1999 e nº 204/2008. Diretora Geral: Andréia Cristina Caldani Telefone: 041-3028-2851 Fax: 041-3028-2803 e-mail: [email protected] Endereço: Rua Nilo Peçanha, 1635 – CEP 80.520-000 Atos legais: Credenciamento pelas Portarias 50/1999 (Faculdades Opet), 1.264/2001 (Centro de Educação Tecnológica OPET), Portaria 204/2008 (unificação) e 418/2009 (Educação a Distância). 1.2. HISTÓRICO DA INSTITUIÇÃO As Faculdades Opet surgiram da unificação da Faculdade Opet credenciada pela Portaria 50/1999 e Faculdade de Tecnologia OPET, credenciada pela Portaria 1264/ 2001. A unificação foi aprovada pela Portaria MEC/ SESU nº 284/2008. Desde o início, uma ordem institucional, fundada em políticas e princípios, associada aos planos e projetos conduz a atividade desenvolvida, pautada em sua missão e visão, adequadas à evolução e tecnologia. Ao longo dos últimos quinze anos, a oferta de cursos foi ampliada de dois, autorizados no primeiro ano, para vinte e dois cursos, atualmente, os quais em sua totalidade têm cumpridas as exigências relativas à regulação: autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento. 1.3. HISTÓRICO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA IES A avaliação institucional teve início no primeiro ano de funcionamento das Faculdades Opet com o objetivo expresso de gerar informações que contribuíssem para a melhoria dos cursos e da gestão de pessoas e infraestrutura. Buscava-se, já nesse período, o conhecimento da percepção dos alunos, professores e funcionários em relação à Instituição, ao curso, aos docentes, ao pessoal técnico-administrativo e à infraestrutura. Em 2004, com a publicação da Lei nº 10.861/2004 que instituiu o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES tiveram início os estudos e trabalhos internos voltados para essa nova forma de entendimento da avaliação institucional, abrangente e dinâmica. Segundo o SINAES, “a autoavaliação em consonância com o PDI deve ser vista como um processo de autoconhecimento conduzido pela CPA, mas que envolve todos os atores que atuam na IES, a fim de analisar as atividades acadêmicas desenvolvidas”. E, ainda, a autoavaliação “É um processo de indução de qualidade da IES que deve aproveitar os resultados das avaliações externas e as informações coletadas e organizadas a partir do PDI, transformando-os em conhecimento e possibilitando sua apropriação pelos atores envolvidos”. 4 Assim, além das dez dimensões previstas no SINAES, a Instituição definiu outras, específicas de seu programa de qualidade. Ao longo dos últimos dez anos, a Instituição empreendeu inúmeras ações considerando os resultados da autoavaliação, entre elas: provimento de vale refeição e criação de espaço de convivência para os funcionários; instalação de equipamentos multimídia em todas as salas de aula; estruturação de núcleo de pesquisa para ampliar e fomentar a prática investigativa; contratação de professores com titulação e regime de trabalho, compatíveis com as normas de avaliação; protocolo do Plano de Carreira Docente e do Plano de Carreira do Pessoal Técnico Administrativo no Ministério do Trabalho e Emprego; implantação da avaliação de competências; fortalecimento progressivo da Academia de Professores como centro qualificação docente; destinação de espaços específicos para os Núcleos Docentes Estruturantes - NDE e para docentes com regime de tempo integral e parcial, instalação de câmeras de vigilância em todos os campi; processos de progressão na carreira docente; ampliação do programa de Pós-Graduação e Extensão; vinculação do Programa de Aperfeiçoamento do Ingressante (nivelamento) com o cumprimento da carga horária destinada às Atividades Complementares. É necessária a continuidade dos investimentos na área de tecnologia da informação para atender à demanda crescente de acessos à Internet, sobretudo pela ampliação da educação a distância, dos programas de capacitação e de avaliação utilizando os recursos da rede mundial. Destaca-se o importante papel das avaliações no conjunto dos atos regulatórios a que a IES está sujeita, já que produzem dados e resultados que constituem insumos para os processos de regulação: Credenciamento e recredenciamento institucional. Autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de curso. Exame de desempenho dos estudantes. 2. COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA A Comissão Própria de Avaliação das Faculdades Opet foi criada pela Portaria DG 3/2004, ato pelo qual foram aprovados o Regulamento da CPA e o Projeto de Avaliação Institucional. A CPA é órgão da estrutura organizacional e sua Coordenação participa do Conselho Superior das Faculdades Opet – CONSU. Sua composição garante a representatividade de todos os segmentos da comunidade acadêmica e comunidade externa. Os membros da CPA são eleitos, indicados por seus pares ou indicados pelo gestor do segmento representado. Assim, professores e alunos são escolhidos por eleição direta e os representantes dos segmentos acadêmico e administrativo são indicados por seus superiores imediatos, conforme a disponibilidade de tempo e condições de participação. O tempo de permanência de cada representante na CPA varia por segmento, conforme prevê o Regulamento, permitindo a recondução. 2.1. COMPOSIÇÃO DA CPA Representantes do Corpo Discente Ana Carolina de Bassi Daniel Natan Kato 5 Representantes do Corpo Docente Maurício Kraemer Gonçalves Helaine Badia Costa Representante da Entidade Mantenedora José Mauricio Buckeridge Representantes do Pessoal Técnico-Administrativo Mario Hodun Jaqueline Pereira Representantes do Pessoal Técnico-Pedagógico Sara Letícia dos Santos Sandra Regina Tiago Furlan Representante da Sociedade Civil: Soeli Maria Santos Janiczewski Tânia Sperry Ribas - Coordenadora 2.2. FUNÇÕES DA CPA As funções da CPA estão descritas no Regimento das Faculdades Opet. Além de coordenar, analisar e articular o processo de autoavaliação institucional cabe à CPA: a divulgação dos resultados, elaboração de relatórios e apresentação de indicativos para a tomada de decisão nas diversas instâncias da Instituição. 2.3. FUNÇÕES DA COORDENAÇÃO DA CPA Para a operacionalização da avaliação institucional, a Coordenação da CPA tem as seguintes atribuições: representar a CPA, bem como convocar e coordenar suas reuniões; zelar pelo cumprimento do programa de avaliação institucional e pela qualidade dos serviços; decidir ad referendum, quando for o caso, sobre assuntos urgentes; responsabilizar-se pelo relatório anual das atividades e ser o principal elo entre o programa de avaliação institucional e a avaliação externa. 2.4. FUNCIONAMENTO DA CPA A CPA articula-se com todos os segmentos da comunidade acadêmica por meio de seus representantes na Comissão. 6 Para os procedimentos sob sua responsabilidade, os coordenadores de curso e demais gestores, contam com espaço compartilhado na rede de comunicação interna onde devem publicar os registros relativos ao Programa de Autoavaliação, como a análise dos resultados das avaliações internas e externas, diagnósticos e planos de melhoria. As reuniões ordinárias da CPA são realizadas mensalmente, com agenda prévia definida no cronograma anual e pauta publicada com antecedência. Das reuniões são lavradas atas detalhando as discussões e decisões do colegiado. A proposta de plano de ação anual é discutida em reunião e as responsabilidades são distribuídas entre os membros que podem contribuir, individualmente ou em pares, segundo a afinidade dos assuntos e questões com a área de representação. Quando a avaliação depende de pesquisa de satisfação ou opinião, discute-se a adequação dos instrumentos em vigência com o cuidado de manter a essência das dimensões e indicadores previstos, de forma a permitir a construção de séries históricas e aferir as condições de desenvolvimento dos cursos e da instituição. A Comissão participa em sua totalidade das apresentações de resultados aos diferentes segmentos, após ter contribuído na análise e sugestões para a melhoria de processos e procedimentos. 3. CONCEPÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Instrumento de gestão, a autoavaliação está inserida na cultura institucional, sendo realizada desde a implantação de seus primeiros cursos. O processo de avaliação vem sendo aprimorado à medida que amadurecem os demais processos acadêmicos e administrativos. A implantação do Programa de Autoavaliação Institucional permite o levantamento e a sistematização de dados e informações que contribuam para o processo de planejamento e gestão, objetivando o alcance da excelência acadêmica, sustentabilidade financeira e eficiência administrativa. Desse modo, o Programa tem o objetivo de construir oportunidades de reflexão sobre a ação institucional favorecendo o alcance de seus objetivos para a construção de uma Faculdade justa e igualitária, socialmente comprometida, democrática e, sobretudo, através da avaliação, transparente para a sociedade. Nem sempre é possível expressar com fidedignidade absoluta a riqueza das experiências e vivências educacionais, as sutis mudanças de comportamento e o crescimento e aprimoramento pessoais dos membros da comunidade acadêmica. No entanto, em toda avaliação realizada são apontados os potenciais, as fragilidades e sugestões relativas a cada dimensão de avaliação, para a superação das dificuldades e aprimoramento dos processos. 3.1. DIRETRIZES As políticas e diretrizes da autoavaliação, definidas no âmbito do Conselho de Gestão da Mantenedora, após intensa análise e discussão interna, são as seguintes: 1. As unidades de ensino cumprirão integralmente todos os dispositivos legais relativos à avaliação institucional interna e externa. 2. Os resultados da autoavaliação institucional serão utilizados para a análise do desempenho global nas áreas pedagógica e administrativa e como subsídio para os projetos de aprimoramento da qualidade do ensino. 3. A autoavaliação Institucional deve ser desenvolvida considerando os macroindicadores do Grupo Educacional OPET. 4. A autoavaliação institucional será coordenada pela Comissão Própria de Avaliação – CPA – e realizada anualmente com a participação de todos os setores da Instituição, utilizando diferentes recursos e estratégias, de 7 forma que seus resultados possam subsidiar o planejamento das ações de expansão e melhoria da qualidade da Educação. 5. A Mantenedora indicará seu representante na Comissão Própria de Avaliação – CPA. 6. A avaliação institucional externa será objeto de permanente atenção devendo ter suas práticas alinhadas para a obtenção de crescente melhoria de desempenho utilizando seus resultados como subsídios para o planejamento pedagógico dos cursos. 7. A Direção Geral deve apresentar ao Conselho de Gestão a análise dos resultados das avaliações e o plano de melhoria dos indicadores de qualidade no prazo de trinta dias, a contar do recebimento dos relatórios correspondentes. 3.2. 1. PRINCÍPIOS Responsabilidade Social A educação superior tem como objetivos a formação integral dos indivíduos de modo que se tornem aptos para inserção profissional e contribuição para o desenvolvimento científico, tecnológico e cultural do meio em que vivem. Assim, a avaliação deve dar respostas públicas sobre sua ação para a consecução de tais objetivos. 2. Autoconhecimento A gestão da instituição é orientada a estabelecer uma consciência de qualidade com vistas à excelência no pensar, agir e produzir. Busca-se, assim, atender de forma confiável e no tempo certo as necessidades relacionadas a processos e serviços. A avaliação como processo social e coletivo apresenta a medida da percepção interna e externa em relação à qualidade da educação que a instituição ministra contribuindo, assim, para a autorregulação. 3. Continuidade Os processos de autoavaliação devem ser contínuos e permanentes, úteis e confiáveis, de forma a criar e internalizar a avaliação como cultura de melhoramento e emancipação institucional com a participação ativa da comunidade acadêmica e comunidade externa, articulada por processos e programas coerentes. 3.3. OBJETIVOS DA AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 1. Produzir dados e informações que subsidiem a análise das dimensões, objeto do processo de autoavaliação. 2. Desenvolver ações que contribuam para o fortalecimento da cultura de autoavaliação institucional. 3. Construir uma metodologia de autoavaliação que permita aos diferentes órgãos e níveis de gestão institucional desenvolver, de forma sistemática e contínua, projetos de autoavaliação. 4. Sistematizar os resultados da autoavaliação de modo que possam ser considerados no processo de planejamento e gestão institucional. 8 3.4. AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL, PDI E PPC As políticas de autoavaliação definidas no PDI e nos PPC estão contidas neste Programa de Autoavaliação Institucional com destaque para o estabelecimento e a manutenção da coerência entre os objetivos e metas previstos no PDI e as ações realizadas na prática acadêmica; assim, também, da coerência entre os objetivos e metas previstos nos PPC com as ações realizadas na prática acadêmica. 4. METODOLOGIA DA AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL O Programa de Autoavaliação Institucional considera a diversidade de processos desenvolvidos na instituição. Conta, além disso, com o estudo da bibliografia recente na área, a leitura de documentos institucionais e a análise quantitativa e qualitativa dos dados levantados. A avaliação é um processo dinâmico que se desenvolve com a participação da comunidade interna – gestores, professores, alunos, funcionários – e da comunidade externa, especialmente, do Conselho Empresarial. A participação, sendo voluntária, é estimulada por meio de campanha de marketing, palestras e atuação dos integrantes da CPA junto entre os segmentos da IES. A autoavaliação é organizada segundo as orientações da CONAES. A coleta de dados feita mediante aplicação de questionários, criados e aprovados pela CPA, é realizada por meio do módulo de avaliação do Lyceum no Aluno Online (no ambiente virtual de aprendizagem), bem como no Docente Online. É complementada com pesquisa documental e entrevistas com gestores. Os dados são organizados e transformados em informações a serem encaminhadas aos gestores e coordenadores de curso, para análise e parecer com apresentação de planos de ação de melhoramento. O processo completa‐se com a meta‐avaliação. A autoavaliação compreende as seguintes etapas: 1. Análise e discussão da proposta com a comunidade acadêmica. 2. Normatização dos processos. 3. Divulgação das normas estabelecidas. 4. Sensibilização da comunidade acadêmica. 5. Coleta de dados. 6. Análise e interpretação dos dados quantitativos e qualitativos. 7. Divulgação e discussão dos resultados. 8. Geração de ações gerenciais decorrentes da autoavaliação. 9. Meta‐avaliação – aferição da utilidade e precisão das avaliações e verificação das ações efetivamente adotadas, a partir dos resultados da avaliação. 4.1. CONCEITOS Em uma escala de 1 a 5, os conceitos adotados na avaliação são os seguintes: 1. 2. 3. 4. 5. Péssimo/Nunca Ruim/ Raramente Regular/ Às vezes Bom/ Sempre Ótimo/Sempre 9 5. DIMENSÕES OBSERVADAS No triênio 2015 a 2017, serão avaliadas as dez dimensões do SINAES no âmbito dos cursos de graduação, presencial e a distância, e no âmbito da Instituição. Para a definição do cronograma de avaliação, as dimensões ordenadas por eixo, serão distribuídas entre os três anos do ciclo. 2015 Em 2015 serão avaliadas as dimensões correspondentes aos Eixos 1, 2 e 5 do SINAES. EIXO 1 – PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO. DIMENSÃO 8: PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO. OBJETIVO 1.1. ASSEGURAR O CRESCIMENTO E A PERENIDADE DA FACULDADES OPET META 1.1.1. OBTER RECONHECIMENTO E RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO DOS ATUAIS CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAIS E A DISTÂNCIA. Ação 1.1.1.1. Promover revisão constante de toda a documentação normativa da instituição, a fim de atender a legislação vigente e ao instrumento de avaliação externa. META 1.1.2. AMPLIAR A OFERTA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAIS E A DISTÂNCIA E DE POLOS DE APOIO PRESENCIAL. Ação 1.1.2.1. Realizar estudo de mercado para atendimento da demanda regional. Ação 1.1.2.2. Preparar e viabilizar programa de educação a distância com vistas a ampliação do universo de atendimento. Ação 1.1.2.3. Protocolar nos períodos estipulados em calendário do MEC, solicitação de autorização de novos cursos e polos de apoio presencial em consonância com as demandas de mercado. META 1.1.3. AMPLIAR A OFERTA DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO - LATO SENSU NAS MODALIDADES PRESENCIAL E A DISTÂNCIA. Ação 1.1.3.1. Implementar cursos in company. Ação 1.1.3.2. Expandir os locais de oferta. Ação 1.1.3.3. Expandir o portfólio de cursos para atendimento da demanda. META 1.1.4. ALCANÇAR A MELHORIA CONTÍNUA DOS CURSOS POR MEIO DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Ação 1.1.4.1. Acompanhar os índices dos macroindicadores de qualidade da OPET. Ação 1.1.4.2. Potencializar os resultados das avaliações internas e externas para ações de melhoria no processo ensino-aprendizagem. Ação 1.1.4.3. Atender às orientações legais para realização eficiente da autoavaliação. 10 OBJETIVO 1.2. OBTER O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO. META 1.2.1. ALCANÇAR O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO Ação 1.2.1.1. Adequar os processos internos para atender aos requisitos necessários para obtenção da nova organização acadêmica. Ação 1.2.1.2. Ampliar o programa institucional de Extensão. Ação 1.2.1.3. Estimular o programa de iniciação científica. Ação 1.2.1.4. Alcançar a excelência dos cursos e da IES, primando por conceitos positivos nos resultados das avaliações externas. OBJETIVO 1.3. APRIMORAR O PROCESSO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL E AS AÇÕES DECORRENTES DOS RESULTADOS. META 1.3.1. ALCANÇAR A MELHORIA CONTÍNUA DOS CURSOS POR MEIO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL. Ação 1.3.1.1. Acompanhar os índices dos macroindicadores de qualidade da OPET. Ação 1.3.1.2 Potencializar os resultados das avaliações internas e externas para ações de melhoria no processo ensino aprendizagem. Ação 1.3.1.3. Atender às orientações legais para realização eficiente da autoavaliação. Ação 1.3.1.4. Divulgar os resultados da avaliação interna, junto à comunidade acadêmica, de forma a possibilitar melhorias institucionais. Ação 1.3.1.5. Executar o Programa de Autoavaliação Institucional. Ação 1.3.1.6. Demonstrar a evolução institucional na forma do Relato Institucional, a partir de 2016. EIXO 2 – DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 1: MISSÃO E PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 3: RESPONSABILIDADE SOCIAL OBJETIVO 2.1. DIFUNDIR A MISSÃO INSTITUCIONAL JUNTO A COMUNIDADE ACADÊMICA, ARTICULANDO COM OS DOCUMENTOS NORTEADORES INSTITUCIONAIS (PDI-PPIPPC). META 2.1.1. PROPAGAR A MISSÃO INSTITUCIONAL JUNTO A COMUNIDADE ACADÊMICA, ASSEGURANDO SEU CRESCIMENTO E PERENIDADE. Ação 2.1.1.1. Divulgar a Missão Institucional na comunidade acadêmica, por meio de quadros, murais, site e palestras. OBJETIVO 2.2. PROPICIAR QUE O PDI SEJA UM INSTRUMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA. META 2.2.1. ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DO PDI PELOS DIRIGENTES E GESTORES INSTITUCIONAIS. 11 Ação 2.2.1.1. Realizar reuniões periódicas entre dirigentes e gestores para acompanhamento e monitoramento do cumprimento das metas descritas no PDI. Ação 2.2.2.2. Acompanhar e monitorar o cumprimento das metas, através de relatórios anuais. Ação 2.2.2.3. Garantir a segurança e a preservação do patrimônio documental. OBJETIVO 2.3. PROPICIAR A INTERAÇÃO ENTRE A INSTITUIÇÃO E A SOCIEDADE. META 2.3.1. ATUAR JUNTO À SOCIEDADE CIVIL OFERECENDO PROGRAMAS DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Ação 2.3.1.1. Oferecer gratuitamente serviços de assistência à sociedade civil. Ação 2.3.1.2. Intensificar a realização de projetos relacionados à defesa do meio ambiente. Ação 2.3.1.3. Ampliar as ações direcionadas à inclusão social. EIXO 5 – INFRAESTRUTURA. DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA FÍSICA. OBJETIVO 5.1. OFERECER INFRAESTRUTURA FÍSICA E CONDIÇÕES PARA VIABILIZAR A FORMAÇÃO PROFISSIONAL E DESEMPENHO SOCIAL DOS ALUNOS. META 5.1.1. OFERECER INFRAESTRUTURA ADEQUADA À EXPANSÃO INSTITUCIONAL Ação 5.1.1.1. Otimizar o uso do software de gestão acadêmica, de modo a assegurar confiabilidade nas informações. Ação 5.1.1.2. Ampliar a capacidade física, de salas de aula e outras dependências de acordo com a necessidade, em relação a abertura de novos cursos ou ampliação dos existentes. META 5.1.2. IMPLEMENTAR MELHORIAS NA BIBLIOTECA Ação 5.1.2.1. Ampliar e renovar o acervo da biblioteca. Ação 5.1.2.2. Ampliar e otimizar as instalações e ambientes destinados a estudos em grupos e individuais. META 5.1.3. IMPLEMENTAR MELHORIAS DE INFORMÁTICA Ação 5.1.3.1. Ampliar os equipamentos. Em 2015, serão avaliadas ainda as dimensões definidas como Macroindicadores de Qualidade da Instituição que abrangem: 12 Desempenho docente, de coordenação de curso e de coordenação de polo de apoio presencial. Ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Desempenho discente. Fluxo escolar. Acompanhamento de egressos. Força da marca. Em 2015 serão avaliados, também, os resultados dos cursos que participaram do ENADE em 2014 e, preventivamente, será realizada a simulação de pontuação dos insumos disponíveis (titulação e regime de trabalho do corpo docente, infraestrutura, biblioteca, laboratórios de informática e laboratórios específicos) para os cursos que participarão do ENADE, em 2016. 2016 Em 2016 serão avaliadas as dimensões correspondentes ao EIXO 3 – POLÍTICAS ACADÊMICAS. DIMENSÃO 2: POLÍTICAS PARA O ENSINO, A PESQUISA E A EXTENSÃO. DIMENSÃO 4: COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE. DIMENSÃO 9: POLÍTICA DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES. OBJETIVO 3.1. FAVORECER UM CLIMA RELACIONAL QUE CONTRIBUA PARA O DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL DO ALUNO COM VISTAS AO PROCESSO EDUCATIVO PESSOAL E DE GRUPO. META 3.1.1. PROPICIAR UM AMBIENTE FAVORÁVEL Ação 3.1.1.1. Reestruturar os setores de atendimento ao aluno, prestando um melhor serviço aos discentes. Ação 3.1.1.2. Capacitar os coordenadores de curso de maneira que em seu próprio relacionamento com os alunos e também na orientação de sua equipe docente, contribuam para a manutenção do clima organizacional. Ação 3.1.1.3. Dotar o aluno de competências relacionais que propiciem a convivência e a produtividade em grupo. OBJETIVO 3.2. CONTRIBUIR PARA O PROCESSO DE FORMAÇÃO DO CORPO DISCENTE, APRIMORANDO AS POLÍTICAS DE ENSINO E EXTENSÃO. META 3.2.1. CONSOLIDAR PROGRAMAS DE FORMAÇÃO DO CORPO DISCENTE A FIM DE FAVORECER O CRESCIMENTO INTEGRAL EM RELAÇÃO A APRENDIZAGEM COM AUTONOMIA, ATRAVÉS DE CONHECIMENTOS E DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS E HABILIDADES. 13 Ação 3.2.1.1. Manter os PPC atualizados em consonância com o PDI, as DCN e demais normas vigentes, adequando-os às demandas de empregabilidade e inovação tecnológica. Ação 3.2.1.2. Aperfeiçoar as metodologias de ensino-aprendizagem que tenham em sua base o efetivo trabalho em equipe e o desenvolvimento de habilidades e competências necessárias ao egresso. Ação 3.2.1.3. Preservar, a interdisciplinaridade como prática pedagógica em todos os cursos. Ação 3.2.1.4. Favorecer condições de despertar o interesse dos alunos pelo aprofundamento de estudos. META 3.2.2 CONSOLIDAR O PROGRAMA DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES E AOS EGRESSOS Ação 3.2.2.1. Ampliar parcerias com instituições empresariais e educacionais. Ação 3.2.2.2. Utilizar a extensão e as práticas investigativas para aprimorar o processo de ensino, de modo a diversificar as oportunidades de apropriação de conhecimentos e de desenvolvimento de competências. Ação 3.3.2.3. Aprimorar o Programa de Aperfeiçoamento do Ingressante, mediante programas de Nivelamento e Acolhimento. Ação 3.3.2.4. Estruturar a edição de publicação de cunho científico, por meio de Revistas Eletrônicas dos Cursos, de modo a promover a reflexão, estimular o intercâmbio, a produção e difundir conhecimentos acadêmicos. META 3.2.3. MELHORAR O DESEMPENHO DISCENTE DESDE SEU INGRESSO NAS FACULDADES OPET Ação 3.2.3.1. Estruturar os currículos da IES para que os conteúdos abordados em todas as disciplinas e demais componentes curriculares estejam claramente relacionados ao desenvolvimento de habilidades e competências. Ação 3.2.3.2. Intensificar o envolvimento dos alunos em projetos de extensão. Ação 3.2.3.3. Promover ações que estimulem a integração entre a teoria e a prática. Ação 3.2.3.4. Promover e estimular a realização de eventos técnicos, científicos e culturais. Ação 3.2.3.5. Incentivar o desenvolvimento e a participação dos discentes em atividades complementares. Ação 3.2.3.6. Incentivar a participação dos discentes na publicação de artigos científicos nas Revistas dos seus cursos, bem como em periódicos e revistas externas. Ação 3.2.3.7. Estimular e orientar o aluno, a utilizar ferramentas virtuais de aprendizagem, com o intuito de ampliar as competências e habilidades na área do conhecimento, bem como pessoais e relacionais, tornando-o próximo das práticas mercadológicas atuais. Ação 3.2.3.8. Aprimorar o sistema de gestão e acompanhamento acadêmico. META 3.2.4. OPORTUNIZAR ATIVIDADES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA Ação 3.2.4.1. Aprimorar a distribuição da Revista OPET & Mercado, publicação temática destinada à divulgação de trabalhos acadêmicos e profissionais Ação 3.2.4.2. Editar versões eletrônicas de revistas especializadas nas áreas dos cursos. Ação 3.2.4.3. Estimular a publicação docente. 14 META 3.2.5 CONSOLIDAR A EXTENSÃO COMO FATOR DE INSERÇÃO DA IES NA SOCIEDADE Ação 3.2.5.1. Incentivar a participação da comunidade acadêmica em projetos sociais. Ação 3.2.5.2. Estimular a realização de projetos sociais que revertam em carga horária curricular – atividades complementares. Ação 3.2.5.3. Aprimorar a eficiência na divulgação dos programas de extensão. Ação 3.2.5.4. Aprimorar a forma de registro e controle das atividades de extensão. OBJETIVO 3.3. APRIMORAR E MODERNIZAR OS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO COM A COMUNIDADE ACADÊMICA E A SOCIEDADE CIVIL. META 3.3.1. OPORTUNIZAR CONDIÇÕES ADEQUADAS RELACIONADAS AO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA Ação 3.3.1.1. Reestruturar a ouvidoria eletrônica, para melhor atender a comunidade acadêmica e administrativa. Ação 3.3.1.2. Ampliar a divulgação na mídia eletrônica sobre os eventos realizados na IES efetivando os respectivos registros. Ação 3.3.1.3. Promover melhorias no site e portal institucional. Em 2016, serão avaliadas as dimensões definidas como Macroindicadores de Qualidade da Instituição que abrangem: Desempenho docente, de coordenação de curso e de coordenação de polo de apoio presencial. Ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Desempenho discente. Fluxo escolar. Acompanhamento de egressos. Força da marca. Em 2016 serão avaliados, também, os resultados dos cursos que participaram do ENADE em 2015 e, preventivamente, será realizada a simulação de pontuação dos insumos disponíveis (titulação e regime de trabalho do corpo docente, infraestrutura, biblioteca, laboratórios de informática e laboratórios específicos) para os cursos que participam do ENADE, em 2017. 15 2017 Em 2017 serão avaliadas as dimensões correspondentes ao EIXO 4 – POLÍTICAS DE GESTÃO. DIMENSÃO 5: POLÍTICAS DE PESSOAL. DIMENSÃO 6: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO. DIMENSÃO 10: SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA. OBJETIVO 4.1. PROVER SUPORTE TECNOLÓGICO ADEQUADO PARA A CONCRETIZAÇÃO DAS AÇÕES PEDAGÓGICAS E ADMINISTRATIVAS. META 4.1.1. PROPORCIONAR A EFETIVAÇÃO DAS ATIVIDADES DOCENTE E ADMINISTRATIVA Ação 4.1.1.1. Disponibilizar aos alunos, eletronicamente, os planos de ensino. Ação 4.1.1.2. Garantir a guarda do acervo acadêmico por um depositário institucional. OBJETIVO 4.2. PROMOVER O DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO DO CORPO SOCIAL DA FACULDADE. META 4.2.1. OFERECER CONDIÇÕES PARA APERFEIÇOAMENTO DO CORPO DOCENTE E TÉCNICO ADMINISTRATIVO Ação 4.2.1.1. Oferecer programas de capacitação docente referente às práticas pedagógicas inovadoras. Ação 4.2.1.2. Aprimorar a Academia de Professores através de pesquisas de satisfação e sugestão de temas de interesse dos docentes. Ação 4.2.1.3. Desenvolver ações de progressão, constantes no plano de carreira docente. Ação 4.2.1.4. Realizar atividades de capacitação e atualização profissional do corpo técnicoadministrativo. Ação 4.2.1.5. Implementar a avaliação de desempenho do corpo técnico-administrativo. Ação 4.2.1.6. Apoiar o corpo social para a participação em eventos ofertados na IES e fora dela. Ação 4.2.1.7. Implantar programas de qualificação de acordo com as demandas institucionais. Ação 4.2.1.8. Consolidar oferta de cursos e atividades de formação didático pedagógica. Ação 4.2.1.9. Implementação das ações propostas no Plano de Carreira docente e Técnico administrativo. Ação 4.2.1.10. Capacitar corpo técnico-administrativo, por meio de treinamentos específicos da área. Ação 4.2.1.11. Implementação do Programa de Avaliação de desempenho. 16 OBJETIVO 4.3.CONSOLIDAR A GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA PROPICIANDO UM MELHOR DESEMPENHO. META 4.3.1. MANTER A INSTITUIÇÃO AUTOSSUSTENTÁVEL ECONÔMICA E FINANCEIRAMENTE Ação 4.3.1.1. Consolidar e otimizar o programa de controle orçamentário da IES. Ação 4.3.1.2. Viabilizar o Plano de execução orçamentária, considerando a implantação dos novos cursos e novos polos na educação presencial e a distância. Ação 4.3.1.3. Desenvolver projetos institucionais para a captação de recursos extra orçamentários. Em 2017, serão avaliadas, ainda, as dimensões definidas como Macroindicadores de Qualidade da Instituição que abrangem: Desempenho docente, de coordenação de curso e de coordenação de polo de apoio presencial. Ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Desempenho discente. Fluxo escolar. Acompanhamento de egressos. Força da marca. Em 2017, serão avaliados também os resultados dos cursos que participaram do ENADE em 2016. Ações de acompanhamento e avaliação são realizadas pelos diferentes setores da Instituição, como as executadas pelo Centro de Atendimento ao Discente no que concerne ao acompanhamento do aluno do ingresso ao término do curso, considerando os indicadores: frequência, desempenho acadêmico e perfil financeiro. Pretende-se com esse acompanhamento atuar preventivamente para evitar evasão. Os registros do BI – Busines Intelligence são utilizados para o acompanhamento da expansão da IES: captação, rematrículas, retenção mensal, retenção semestral, margem de contribuição, EBITDA, liquidez corrente, liquidez geral, inadimplência e atendimento a protocolos de alunos Os resultados dessas avaliações serão compartilhados na rede interna, alimentando as informações da CPA para a avaliação, diagnóstico e sugestão de planos de melhoria. 6. INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS E INDICADORES (Modelos apresentados nos anexos ao final do documento) QUESTIONÁRIOS Pesquisa de satisfação dos alunos em relação ao Corpo Docente e Coordenação de Curso. Pesquisa de satisfação dos alunos em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos professores em relação à IES. 17 Pesquisa de satisfação dos funcionários em relação à IES. Avaliação interna da força da marca. Avaliação externa da força da marca. Pesquisa de satisfação dos alunos em relação ao clima organizacional. Pesquisa de satisfação dos alunos da Educação a Distância em relação à infraestrutura, corpo docente e tutorial e coordenação de curso. Instrumento de Avaliação de Curso - MEC/ INEP. Instrumento de Avaliação da Instituição - MEC/ INEP. ANÁLISE DOCUMENTAL Análise comparativa dos documentos oficiais da IES: PDI, PPI e Regimento. Análise dos Projetos Pedagógicos dos Cursos – PPC pelo NDE, Coordenação e Colegiado de Curso. Análise comparativa do Plano Anual de Gestão e relatório de Autoavaliação Institucional. Análise dos relatórios de avaliação externa (ENADE, Curso e IES). Análise das planilhas de resultados do ENADE/ CPC. ENTREVISTAS COM REGISTRO FORMAL ROTEIRO PARA REGISTRO DAS OBSERVAÇÕES RELATIVAS À AVALIAÇÃO DAS DIMENSÕES/ EIXOS DO SISTEMA NACIONAL DE AVALIAÇÃO GRUPO FOCAL 7. EXECUÇÃO DA AVALIAÇÃO INTERNA 7.1. SENSIBILIZAÇÃO A sensibilização é feita por meio de: Campanhas de marketing utilizando os meios de comunicação disponíveis, como: as páginas do Docente Online e do Aluno Online, boletins informativos da CPA, banners, cartazes afixados nos murais e nas portas de sala. Seminários-relâmpago. Workshop pela Academia de Professores e Escola de Líderes. Palestras. Atuação dos integrantes da CPA. 7.2. COLETA DE DADOS A fase de coleta de dados compõe-se de: Revisão do instrumento de avaliação (questionário). Lançamento da pesquisa na base de testes do Lyceum. Análise de consistência e do resultado dos testes com a TI. Lançamento da pesquisa na área de produção do Lyceum pela TI. Publicação da pesquisa na página do Aluno Online pela TI. Aplicação e encerramento no prazo determinado. 7.3. DIAGNÓSTICO 18 Concluída a aplicação, são geradas planilhas com os resultados, as quais são analisadas pela CPA para a produção de relatório, assim estruturado: apresentação, análise dos dados, médias históricas por tipo de pesquisa, potencialidades e fragilidades por indicador, cópias das planilhas com os dados e gráficos de resultados gerais, acompanhamento das ações empreendidas e considerações finais e recomendações. Aprovado, o relatório é encaminhado aos gestores correspondentes. Os resultados da pesquisa de satisfação dos alunos em relação aos professores são apresentados aos gestores em meio eletrônico, cabendo aos coordenadores de curso a entrega a cada professor com seus resultados gerais por curso e disciplina. A análise dos resultados é registrada pelo docente em formulário padrão com comentários e registro dos procedimentos de melhoria previstos pelo professor. Esse documento é arquivado pelo coordenador de curso para acompanhamento das melhorias alcançadas pelo professor e para subsidiar a avaliação complementar feita pela coordenação. A coordenação de curso deve encaminhar parecer à CPA sobre os resultados da pesquisa, identificando os potenciais do corpo docente do curso e as medidas a serem adotadas pela própria coordenação para a correção das deficiências apontadas. 7.4. DIVULGAÇÃO A divulgação dos resultados é realizada por meio de: Recursos de marketing utilizando os meios e comunicação disponíveis, como: as páginas de Docente Online e Aluno Online; Boletins informativos da CPA, publicados em sua página no Portal da IES; Banners e cartazes afixados nos murais e nas portas de sala. Seminários-Relâmpago; Workshops pela Academia de Professores e Escola de Líderes; Atuação direta pelos integrantes da CPA. 8. AVALIAÇÃO EXTERNA Cabe à Coordenação de Curso e NDE a análise dos resultados da avaliação externa realizada in loco para reconhecimento ou renovação de reconhecimento de curso dos resultados do Exame nacional de Desempenho dos Estudantes - ENADE. 8.1. AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DOS ESTUDANTES (ENADE) O diagnóstico do coordenador de curso em relação aos resultados do ENADE com o plano de melhoria é apresentado em relatório específico (Análise e diagnóstico dos resultados do ENADE conforme estratificação do currículo do curso) a ser publicado no repositório de documentos criado em rede, no prazo de dez dias após o recebimento do relatório da avaliação externa. (Anexo 2 – AI FORM 2 – Análise, Diagnóstico e Medidas de Melhoria de Curso Participante do Enade). 8.2. AVALIAÇÃO EXTERNA DE CURSOS – AUTORIZAÇÃO, RECONHECIMENTO OU RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO. O diagnóstico do coordenador de curso em relação aos resultados da avaliação externa com o plano de melhoria é apresentado em formulário próprio, publicado no repositório de documentos da pasta rede, no prazo de dez dias após o recebimento do relatório da avaliação externa. (ANEXO 2 – AI FORM 2 – Análise, Diagnóstico e Medidas de Melhoria de Curso Avaliado pelo INEP). 8.3. AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL EXTERNA – CREDENCIAMENTO OU RECREDENCIAMENTO O diagnóstico da Direção Geral em relação aos resultados da avaliação externa para credenciamento ou recredenciamento institucional, bem como o plano de melhoria são apresentados em formulário próprio, publicado no repositório de documentos da pasta rede, no prazo de dez dias após o recebimento do relatório da avaliação 19 externa. (ANEXO X – AI FORM X – Análise, Diagnóstico e Medidas de Melhoria da Instituição após Avaliação pelo INEP). 9. CONSOLIDAÇÃO 9.1. INSTRUMENTO PARA ANÁLISE DOS RESULTADOS E DIAGNÓSTICO O registro anual da análise das dimensões avaliadas é realizado utilizando formulário comum distribuído aos membros da CPA para contribuição individual e, posteriormente, são sintetizadas no Relatório de Diagnóstico. ANEXO 4 – Contribuições individuais dos membros da CPA para o Relatório Anual de Autoavaliação. ANEXO 5 – Estrutura de Relatório de Diagnóstico. 9.2. RELATÓRIO ANUAL DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL O Relatório Anual de autoavaliação, encaminhado anualmente ao MEC, é assim estruturado: Apresentação. Contexto educacional. Dimensões avaliadas. Descrição da forma de incorporação dos resultados da avaliação ao plano de gestão acadêmica. Relatório sintético sob a forma de planilha apresentando: ações programadas, ações realizadas, resultados observados (potenciais e fragilidades) e observações, sugestões e recomendações. 9.3. PLANO DE AÇÃO DE MELHORIAS E ACOMPANHAMENTO Este Plano é elaborado pela Comunidade Acadêmica sob liderança da Direção Geral da IES. 9.4. RELATO INSTITUCIONAL O relato institucional será elaborado conforme roteiro indicado na Instrução Normativa Inep/DAES/ CONAES Nº 62. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Breve histórico da IES. Conceitos obtidos nas avaliações externas institucionais e de curso (CC, CPC, ENADE, IGC E CI). Projetos e processos de autoavaliação. Divulgação e análise dos resultados da autoavaliação. Plano de melhorias a partir dos processos avaliativos. Processos de gestão. Demonstração de evolução institucional. Relação entre o RI e atos normativos. 10. METAS RELATIVAS À ATUAÇÃO DA CPA – 2015 – 2017 1. Implantar a meta-avaliação da avaliação institucional realizada em 2015, considerando os critérios de utilidade e precisão. 2. Aferir, semestralmente, os resultados da publicação dos relatórios de avaliação institucional e de curso quanto à análise, diagnóstico e plano de ação dos coordenadores de curso e da direção geral para superação de fragilidades. 20 3. Implantar a meta-avaliação da avaliação institucional realizada em 2016, considerando, além dos critérios de utilidade e precisão, os critérios de viabilidade e propriedade. 4. Aplicar a meta-avaliação da avaliação institucional realizada em 2017, considerando os critérios de utilidade, precisão, critérios de viabilidade e propriedade. 5. Ampliar em 10%, anualmente, no triênio 2015 – 2017, a participação de alunos, professores e funcionários nas pesquisas de satisfação realizadas por segmento. 6. Realizar workshop bimestral com coordenadores de curso, coordenação pedagógica e direção, abordando temas relativos à avaliação, apresentação de resultados, relato de ações planejadas e já realizadas para superação de fragilidades. 7. Realizar workshop semestral com os membros da Escola de Líderes para disseminar as informações relativas à avaliação institucional. 11. META-AVALIAÇÃO A meta-avaliação consiste na reflexão sobre a prática avaliativa, de forma a promover a retroalimentação dos processos de avaliação interna e externa. Segundo Schwandt (1989) a meta-avaliação é um método para a certificação da qualidade (na percepção do rigor e aplicabilidade) da avaliação e exige um conjunto de procedimentos, padrões e critérios para seu julgamento, ou seja, “emitir uma nova avaliação sobre o processo avaliativo”. Segundo o Join Committee on Standards for Educational Evaluation (1981), “a qualidade de um estudo avaliatório pode ser determinada por sua utilidade, viabilidade, propriedade e precisão”. A meta-avaliação do Programa de Autoavaliação das Faculdades OPET será objeto de estudo e implantação no triênio 2015-2017, e considerará, inicialmente, dois elementos importantes da avaliação: a utilidade e precisão, inspirando-se no modelo de Checklist para Aplicação de Padrões, do Program Evaluation Models Metaevaluation, de Daniel Stufflebeam (1974), ordenado em quatro colunas nas quais deve ser informado o grau de atendimento do padrão analisado, segundo a escala: atendido, parcialmente atendido, não atendido e sem elementos para julgar. As análises dos processos de avaliação, as recomendações e os planos de gestão delas derivadas farão parte dos relatórios. A cada novo ciclo de avaliação serão levados em conta os acertos e os equívocos do processo anterior. 12. FONTES BIBLIOGRÁFICAS SINAES – Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior: da concepção à regulamentação [Instituto Nacional de Estudos e pesquisas Educacionais Anísio Teixeira]. – 5. Ed., revisada e ampliada – Brasília: Instituto Nacional de Estudos e pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, 2009. TRINDADE, Hélgio – Desafios, institucionalização e imagem pública da CONAES/ Hélgio Trindade. – Brasília: UNESCO, MEC, 2007. MEC/ INEP. Nota Técnica INEP/ DAES/ CONAES Nº065. Brasília: Instituto Nacional de Estudos e pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, 2014. 21 MEC/ SINAES/ CONAES/ INEP/ DAES. Instrumento de avaliação institucional externa. Subsidia os atos de credenciamento, recredenciamento e transformação da organização acadêmica (presencial). Brasília: Instituto Nacional de Estudos e pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, 2014. MEC/ INEP. Nota Técnica INEO/ DAES/ CONAES Nº065. Brasília: Instituto Nacional de Estudos e pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, 2014. BRASIL. Portaria nº 2.051, de 9 de julho de 2004. Regulamenta os procedimentos de Avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), instituído na Lei no 0.861, de 14 de abril de 2004. Brasília, 2004. ______. Lei 10.861 de 14 de abril de 2004. Institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior Sinaes e dá outras providências. Brasília, 2004. GALVÃO, M.C.A; PEREIRA, H.; ANNUNZIATA NETO, L. A meta-avaliação como instrumento de qualificação do processo de autoavaliação em uma instituição de Ensino Superior do Rio de Janeiro. Faculdade Internacional Signorelli. Rio de Janeiro, ___. MEC/ SINAES/ CONAES/ INEP/DAES. Instrumento de Avaliação Institucional Externa. Subsidia os atos de credenciamento, recredenciamento e transformação da organização acadêmica (presencial). Brasília, 2014. MEC/ INEP/ DAES/ SINAES. Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação Presencial e a Distância. Brasília, maio de 2012. 22 13. ANEXOS ANEXO 1 – REGULAMENTO DA CPA Art. 1º - A Comissão Própria de Avaliação das FACULDADES OPET, é o órgão responsável pela condução dos processos internos de avaliação da instituição, da sistematização e da apresentação das informações ao INEP, à entidade mantenedora, à comunidade acadêmica e à sociedade em geral, cumprindo o que preceitua a Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004, que instituiu o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES. Art. 2º - A Comissão Própria de Avaliação das FACULDADES OPET, doravante denominada, neste regulamento, CPA, possui a seguinte composição: I. O coordenador, que a preside. II. Um representante da entidade mantenedora. III. Dois representantes do corpo docente. IV. Dois representantes do corpo discente. V. Dois representantes do pessoal técnico-pedagógico. VI. Dois representantes do pessoal técnico-administrativo. VII. Um representante da sociedade civil. Parágrafo único - Os componentes previstos nos incisos I, e VII serão indicados pelo Conselho Superior (CONSU) das Faculdades OPET, o II pela mantenedora e os demais serão indicados pelos seus pares. Art. 3º - Os membros da CPA serão eleitos para um mandato de dois (2) anos, podendo ser substituídos ou reconduzidos para mandatos sucessivos. § 1º - Os membros da CPA que possuem vínculo empregatício com as Faculdades OPET perderão seus mandatos na comissão em caso de cessação do vínculo, sendo substituídos por outro representante do mesmo segmento. § 2º - Os representantes discentes perderão o mandato em caso de conclusão ou desligamento do curso. § 3º - Perderá o mandato na CPA o membro que faltar a três reuniões, sem justificativa. 23 § 4º - Qualquer membro da CPA poderá solicitar o seu desligamento a qualquer tempo. Art. 4º - É competência da CPA: I. Implementar os processos e procedimentos de avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), no âmbito da instituição; II. Conduzir o processo de Auto-Avaliação Institucional, com base nas diretrizes do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES) da Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (CONAES); III. Gerenciar o processo de coleta, sistematização, tratamento e análise dos dados; IV. Assegurar a participação dos segmentos da comunidade acadêmica no processo de autoavaliação institucional; V. Preparar relatórios anuais com resultados e recomendações a serem encaminhadas à direção das Faculdades OPET; VI. Criar mecanismos e instrumentos para a divulgação das atividades da Comissão; VII. Definir a estrutura de apoio necessária para o desenvolvimento do trabalho da Comissão, solicitando à direção das Faculdades OPET; VIII. Propor ao CONSU ações que promovam a melhoria contínua do processo avaliativo. Art. 5º - São atribuições do presidente da CPA: I. II. III. IV. V. VI. Art. 6º - A CPA necessário. Cumprir e fazer cumprir este regulamento; Convocar os componentes, definir a pauta e presidir as reuniões; Representar a CPA onde se fizer necessário; Assinar as atas das reuniões; Encaminhar os resultados das avaliações aos setores competentes da instituição; Divulgar os resultados das avaliações à comunidade acadêmica. se reunirá ordinariamente uma vez por semestre e extraordinariamente quantas vezes for Art. 7º - As reuniões só poderão ser realizadas com o quorum mínimo de seis (6) membros e as decisões serão tomadas por maioria simples. Art. 8º - Em cada reunião será escolhido um secretário ad hoc, que lavrará a ata com as decisões tomadas. Art. 9º - Para a realização do seu trabalho, a CPA contará com recursos e equipamentos fornecidos pela instituição. Art. 10 - Os casos omissos serão analisados e decididos pela CPA. Art. 11 – Este regulamento entrará em vigor logo após sua aprovação pelo Conselho Superior das Faculdades Opet – CONSU. Aprovado pelo CONSU em 11 de março de 2009. 24 ANEXO 2 – PORTARIA DE NOMEAÇÃO DA CPA PORTARIA Nº. 2/2015 Torna pública a composição da Comissão Própria de Avaliação - CPA - das Faculdades Opet. A Diretora Geral das Faculdades Opet no uso de suas atribuições e considerando o disposto no Artigo 11 – XIII do Regimento torna pública a atual composição da CPA, em conformidade com os dispositivos legais relativos à forma de indicação: Art.1º - Compõem a CPA das Faculdades Opet os seguintes membros: Representantes do Corpo Discente Ana Carolina de Bassi Daniel Natan Kato Representantes do Corpo Docente Maurício Kraemer Gonçalves Helaine Badia Costa Representante da Entidade Mantenedora Jose Mauricio Buckeridge Representantes do Pessoal Técnico-Administrativo Mario Hodun Jaqueline Pereira Representantes do Pessoal Técnico-Pedagógico Sara Letícia dos Santos Sandra Regina Tiago Furlan 25 Representantes da Comunidade Soeli Maria Santos Janiczewski Tânia Sperry Ribas - Coordenadora Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas as disposições em contrário. Curitiba, 12 de janeiro de 2015. Andréia Cristina Caldani Diretora Geral ANEXO 3 – INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS FORM 1 – PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO ALUNO EM RELAÇÃO AO CORPO DOCENTE E COORDENAÇÃO DE CURSO DIMENSÃO: AUTOAVALIAÇÃO DO ALUNO Sou pontual Compareço sempre às aulas Realizo as atividades propostas pelos professores Consulto o acervo da Biblioteca Convivo bem com a comunidade acadêmica Considero meus colegas bem preparados para acompanharem os conteúdos das aulas DIMENSÃO: AVALIAÇÃO DO PROFESSOR PELO ALUNO Parece planejar as aulas Distribui bem o tempo disponível para as aulas Relaciona sua disciplina com as demais Entrega para os alunos o plano de ensino da disciplina Relaciona as suas aulas com o plano de ensino da disciplina Aborda os conteúdos da disciplina, sob diversos enfoques Domina os conteúdos da disciplina Realiza aulas dinâmicas, não cansativas Articula o conteúdo com a prática profissional Adota critérios claros de avaliação Formula questões de avaliação claras e objetivas É justo(a) na atribuição de notas/conceitos Estimula a consulta ao acervo da biblioteca Respeita o aluno e a aluna como pessoas É acessível aos alunos Demonstra satisfação em ser professor Esclarece regularmente o significado do conceito de plano de ensino 26 AVALIAÇÃO: DO COORDENADOR DE CURSO PELO ALUNO Promove o desenvolvimento das atividades complementares do curso Estimula a participação dos alunos nos eventos promovidos pela Instituição Disponibiliza tempo para atendimento aos alunos Resolve problemas relacionados com o curso Incentiva o conhecimento dos documentos acadêmicos (PDI, PPI, PPC, Regimento) Tem bom relacionamento com os alunos ANEXO 4 FORM 2 – FORMULÁRIO PARA REGISTRO E COMENTÁRIOS DOS PROCEDIMENTOS DE MELHORIA PELOS DOCENTES FACULDADES OPET MEDIDAS PARA A MELHORIA DE CURSO AVALIADO PELO INEP CURSO: – CONCEITO FINAL DIMENSÃO – ORGANIZAÇÃO DIDÁTICO-PEDAGÓGICA – CONCEITO FRAGILIDADES APONTADAS MEDIDAS ADOTADAS STATUS RELAÇÃO DOS COMPROVANTES ANEXO 5 FORM 3 – PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO ALUNO EM RELAÇÃO À INFRAESTRUTURA DIMENSÃO: CURSO E FORMAÇÃO RECEBIDA Atualidade do currículo do curso Formação recebida e a compatibilidade com o mercado de trabalho DIMENSÃO: ATENDIMENTO AO ALUNO Opetplacement – divulgação dos serviços oferecidos Opetplacement – atendimento 27 Opetplacement – utilização dos serviços oferecidos Opetplacement – qualidade dos serviços prestados Bolsas e Financiamentos – atendimento Ouvidoria Virtual [Fale Conosco no site] Biblioteca Central de Atendimento - CEAT Crédito Educacional - FIES / Bolsa - PROUNI Departamento de Cobrança - DECOB Coordenação de curso Funcionários Inspetores Secretaria de Apoio Pedagógico. DIMENSÃO: COMUNICAÇÃO Atendimento telefônico Informações no site Aluno online Cartazes, avisos e banners DIMENSÃO: SALA DE AULA Carteiras Ventilação Conservação e limpeza Equipamentos de apoio [tv, datashow etc.] DIMENSÃO: BANHEIROS Conservação e limpeza DIMENSÃO: BIBLIOTECA Qualidade do acervo Quantidade do acervo DIMENSÃO: TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Quantidade das máquinas nos laboratórios Conservação dos equipamentos dos laboratórios Atualização de softwares Acesso à internet para uso acadêmico Laboratórios específicos do curso Acesso à internet sem fio [wi-fi] DIMENSÃO: CANTINA Atendimento Qualidade e diversidade dos produtos DIMENSÃO: SEGURANÇA Segurança nas dependências da OPET Estacionamento - espaço e organização 28 FORM 4 – PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS PROFESSORES EM RELAÇÃO À IES DIMENSÃO: CONDIÇÕES DE TRABALHO Recursos e equipamentos didáticos Remuneração docente em comparação com a média de mercado Suporte de TI Facilidade de utilização do Docente Online Plano de carreira docente DIMENSÃO: CLIMA ORGANIZACIONAL Relacionamento interpessoal docentes/ coordenação de curso Relacionamento interpessoal docentes/ funcionários técnico-administrativos Comunicação interna Valorização do professor pela Instituição DIMENSÃO: COORDENAÇÃO DE CURSO Representa bem o curso Acompanha o trabalho docente Busca soluções para os problemas do curso Dispõe de tempo para atendimento Discute com os professores os resultados das avaliações Promove a troca de informações DIMENSÃO: SECRETARIA DE APOIO PEDAGÓGICO Agilidade na solução de problemas Atendimento e suporte ao trabalho docente Horário de atendimento Precisão nas informações 29 DIMENSÃO: BIBLIOTECA Qualidade do acervo Quantidade do acervo Atendimento Serviços online DIMENSÃO: CONHECIMENTO DA OPET Seu conhecimento da missão e visão de futuro da OPET Seu conhecimento dos princípios e valores da OPET Seu conhecimento sobre as atividades de extensão Adequação entre as atividades de extensão e a missão da OPET Participação do Colegiado de Curso na construção do PPC Política de capacitação docente Ações promovidas pela OPET para a inclusão social FORM 5 – PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS EM RELAÇÃO À IES DIMENSÃO: CONDIÇÕES DE TRABALHO Mobiliário e conforto no ambiente Qualidade dos equipamentos disponíveis Colaboração entre os setores Compatibilidade entre as tarefas e o horário contratado Clareza nas atribuições correspondentes à função DIMENSÃO: GESTÃO DA INSTITUIÇÃO Acompanhamento do trabalho pelo superior imediato Clareza, objetividade e equilíbrio na distribuição de tarefas Possibilidade de execução das ordens recebidas Treinamento periódico para a função 30 Abertura para críticas e sugestões DIMENSÃO: CLIMA ORGANIZACIONAL Ambiente de trabalho Reconhecimento pelo trabalho realizado Valorização do funcionário pela empresa Possibilidade de progresso na empresa Qualidade do relacionamento entre os setores da empresa Satisfação com a empresa Comunicação interna FORM 6 – PESQUISA DA FORÇA DA MARCA EXTERNA Utiliza métodos de ensino modernos Investe em tecnologia Está aberta para mudanças É referência em Cursos Superiores de Tecnologia Possui como valores a ética, a seriedade e a integridade Prepara o aluno para o mercado de trabalho Propicia mais facilidade para conseguir um emprego Possui instalações e infraestrutura modernas É uma instituição inovadora Possui professores com experiência de mercado Preocupa-se em formar cidadãos responsáveis e participativos Está em sintonia com o mundo atual Tem o valor da mensalidade compatível com o ensino ofertado Promove programas sociais voltadas à comunidade Assinale as Unidades de ensino das Faculdades Opet você conhece FORM 7 – PESQUISA DA FORÇA DA MARCA INTERNA Utiliza métodos de ensino modernos Investe em tecnologia Está aberta para mudanças É referência em Cursos Superiores de Tecnologia Possui como valores a ética, a seriedade e a integridade Prepara o aluno para o mercado de trabalho Propicia mais facilidade para conseguir um emprego Possui instalações e infraestrutura modernas É uma instituição inovadora Possui professores com experiência de mercado Preocupa-se em formar cidadãos responsáveis e participativos Está em sintonia com o mundo atual Tem o valor da mensalidade compatível com o ensino ofertado Promove programas sociais voltadas à comunidade 31 Assinale as Unidades de ensino das Faculdades Opet você conhece ANEXO 4 – ESTRUTURA DO RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO DIMENSÃO: AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES DIAGNÓSTICO ANEXO 5 – CONTRIBUIÇÕES INDIVIDUAIS PARA O RELATÓRIO ANUAL DE AUTOAVALIAÇÃO I. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO a) Verificar se a documentação normativa da Instituição foi revisada para atender à legislação vigente e ao instrumento de avaliação externa. b) Verificar se as práticas administrativas e pedagógicas são concretizadas de forma coerente com os relatórios de avaliação interna, as observações e recomendações neles contidas. II. POLÍTICAS ACADÊMICAS INTERNAS a) Verificar se há coerência entre as políticas (de iniciação científica e práticas de pesquisa, extensão e pós-graduação) e as práticas institucionais. III. RESPONSABILIDADE SOCIAL a) Verificar se há transferência de conhecimento e a importância social das ações da o impacto das atividades acadêmicas para o desenvolvimento regional. Opet, bem como 32 b) Verificar a forma de relacionamento da IES com o setor público, produtivo, de trabalho e com outras instituições. c) Verificar as ações de cidadania, atenção aos excluídos, política de ação afirmativa, bem como inclusão de portadores de deficiência. IV. COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE a) Verificar se os recursos e mecanismos utilizados para a comunicação interna e que se execute o que é previsto no PDI. V. a) b) externa permitem POLÍTICAS DE PESSOAL Verificar se os planos de carreira estão homologados. Acompanhar a execução e os resultados dos programas de qualificação profissional. VI. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO a) Verificar a organização da Instituição, comparando sua situação atual com os resultados das avaliações anteriores e sugerindo soluções. b) Observar o funcionamento da estrutura, identificando problemas e sugerindo soluções. c) Observar as formas de segurança patrimonial e segurança do trabalho. d) e) Verificar a adequação e efetividade do planejamento administrativo, pedagógico, acadêmico. Verificar as ações e mudanças decorrentes dos resultados das avaliações internas e externas. VII. a) INFRAESTRUTURA Verificar as formas de conservação, atualização e utilização da infraestrutura. VIII. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO a) Acompanhar da execução do plano de trabalho da CPA, observando as ações em execução, o registro e a comunicação de resultados. b) Verificar as ações e mudanças decorrentes dos resultados das avaliações internas e externas. IX. POLÍTICAS DE ATENDIMENTO AOS ALUNOS a) Observar a participação dos estudantes nas atividades acadêmicas. b) Analisar os dados relativos a ingressantes; evasão e abandono; tempos médios de conclusão de curso; formaturas e sua contribuição para a melhoria das atividades educativas. X. a) b) SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA Analisar os indícios de aplicação de recursos financeiros e cumprimento de obrigações trabalhistas. Observar as formas de segurança patrimonial e segurança do trabalho. ANEXO 6 – INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO DE CURSO (link para acesso) http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_cursos_graduacao/instrumentos/2012/instrum ento_com_alteracoes_maio_12.pdf ANEXO 7 – INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL (link para acesso) 33 http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_institucional/instrumentos/2014/instrumento_i nstitucional.pdf ANEXO 8 – MODELO DE RELATÓRIO SINTÉTICO PARA COMPOR OS RELATÓRIOS PARCIAL E FINAL EIXO 1 - PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 8 - PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL OBJETIVO 1 - ASSEGURAR O CRESCIMENTO E PERENIDADE DAS FACULDADES OPET Meta 1.1. OBTER RECONHECIMENTO E RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO DOS ATUAIS CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAIS E A DISTÂNCIA RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 1.1.1. Promover revisão constante de toda a documentação normativa da instituição, a fim de atender à legislação vigente e ao instrumento de avaliação externa. META 1.2. AMPLIAR A OFERTA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAIS E A DISTÂNCIA E DE POLOS DE APOIO PRESENCIAL RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 1.2.1. Realizar estudo de mercado para atendimento da demanda regional. Ação 1.2.2. Preparar e viabilizar programa de educação a distância com vistas à ampliação do universo de atendimento. Ação 1.2.3. protocolar nos períodos estipulados em calendário do MEC solicitação de autorização de novos cursos e polos de apoio presencial em consonância com as demandas de mercado. META 1.3. AMPLIAR A OFERTA DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU - MODALIDADES PRESENCIAL E A DISTÂNCIA RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 1.3.1. Implementar cursos in company. Ação 1.3.2. Expandir os locais de oferta. Ação 1.3.3. Expandir o portfólio de cursos para atendimento da demanda. 34 OBJETIVO 2 - OBTER O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO META 2.1. ALCANÇAR O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 2.1.1. Adequar os processos internos para atender aos requisitos necessários para a obtenção da nova organização acadêmica. Ação 2.1.2. Ampliar o programa institucional de Extensão. Ação 2.1.3. Estimular o programa de iniciação científica. Ação 2.1.4. Alcançar a excelência dos cursos e da IES, primando por conceitos positivos nos resultados dasavaliações externas. OBJETIVO 3 - APRIMORAR O PROCESSO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL E AS AÇÕES DECORRENTES DOS RESULTADOS META 3.1. ALCANÇAR A MELHORIA CONTÍNUA DOS CURSOS POR MEIO DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 3.1.1. Acompanhar os índices dos macroindicadores de qualidade da OPET. Ação 3.1.2 Potencializar os resultados das avaliações internas e externas para ações de melhoria no processo ensino aprendizagem. Ação 3.1.3. Atender às orientações legais para realização eficiente da autoavaliação. Ação 3.1.4. Divulgar os resultados da avaliação interna, junto à comunidade acadêmica, de forma a possibilitar melhorias institucionais. Ação 3.1.5. Executar o Programa de Autoavaliação Institucional. Ação 3.1.6. Demonstrar a evolução institucional na forma do Relato Institucional, a partir de 2016. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES EIXO 2 - DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 1 - MISSÃO E PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 3 - RESPONSABILIDADE SOCIAL OBJETIVO 1 - DIFUNDIR A MISSÃO INSTITUCIONAL JUNTO À COMUNIDADE ACADÊMICA, ARTICULANDO-A COM OS DOCUMENTOS NORTEADORES INSTITUCIONAIS META 2.1. PROPAGAR A MISSÃO INSTITUCIONAL JUNTO À COMUNIDADE ACADÊMICA, ASSEGURANDO SEU CRESCIMENTO E PERENIDADE. RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 2.1.1. Divulgar a Missão Institucional na comunidade acadêmica por meio de quados, murais, site e palestras. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES OBJETIVO 2 - PROPICIAR QUE O PDI SEJA UM INSTRUMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA META 2.2 . ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DO PDI PELOS DIRIGENTES E GESTORES INSTITUCIONAIS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 2.2.1. Reuniões periódicas entre dirigentes e gestores para acompanhamento e monitoramento do cumprimento das metas descritas no PDI. Ação 2.2.2. Acompanhamento e monitoramento do cumprimento das metas pela CPA, através dos relatórios anuais. Ação 2.2.3. Garantir a segurança e a preservação do patrimônio documental. OBJETIVO 3 - PROPICIAR A INTERAÇÃO ENTRE A INSTITUIÇÃO E A SOCIEDADE META 2.3. ATUAR JUNTO À SOCIEDADE CIVIL OFERECENDO PROGRAMAS DE RESPONSABILIDADE SOCIAL RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 2.3.1.Oferecer, gratuitamente, serviços de assitência à sociedade civil. Ação 2.3.2.Intensificar a realiazação de projetos relacionados à defesa do meio ambiente. Ação 2.3.3.Ampliar as ações direcionadas à inclusão social. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES 35 OBJETIVO 4 - POSSIBILITAR A COERÊNCIA ENTRE O PDI E AS POLÍTICAS DE ENSINO E EXTENSÃO. META 2.4. VIABILIZAR MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DAS POLÍTICAS DE ENSINO E EXTENSÃO AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 2.4.1. Desenvolver plano de ação anual da coordenação de curso na graduação e na pósgraduação. EIXO 3 - POLÍTICAS ACADÊMICAS DIMENSÃO 2 - POLÍTICAS PARA O ENSINO, A PESQUISA E A EXTENSÃO DIMENSÃO 4 - COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE DIMENSÃO 9 - POLÍTICAS DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES OBJETIVO 1 - FAVORECER CLIMA RELACIONAL QUE CONTRIBUA PARA O DESENVOLVIMENTO DO ALUNOS COM VISTAS AO PROCESSO EDUCATIVO PESSOAL E DE GRUPO META 3.1. PROPICIAR AMBIENTE FAVORÁVEL À COMUNIDADE ACADÊMICA AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 3.1.1. Reestruturar os setores de atendimento ao aluno, prestando melhor serviço aos discentes. Ação 3.1.2. Capacitar os coordenadores de curso de maneira que em seu próprio relacionamento com os alunos e, também, em sua orientação de sua equipe docente contribuam para a manuteção do clima organizacional. Ação 3.1.3. Dotar o aluno de acompetências relacionais que favoreçam a convivência e a produtividade em grupo. OBJETIVO 2 - CONTRIBUIR PARA O PROCESSO DE FORMAÇÃO DO CORPO DISCENTE, APRIMORANDO AS POLÍTICAS DE ENSINO E EXTENSÃO META 3.2. CONSOLIDAR PROGRAMAS DE FORMAÇÃO DO CORPO DISCENTE A FIM DE FAVORECER O CRESCIMENTO INTEGRAL EM RELAÇÃO A APRENDIZAGEM COM AUTONOMIA AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 3.2.1. Manter os PPC atualizados em consonância com o PDI, as DCN e demais normas vigentes, adequando-as às demandas de empregabilidade e inovação tecnológica. Ação 3.2.2. Aperfeiçoar as metodologias de ensinoaprendizagem que tenham em sua base o efetivo trabalho em equipe e o desenvolvimento de habilidades e competências. Ação 3.2.3. Preservar a interdisciplinaridade como prática pedagógica em todos os cursos. Ação 3.2.4. Favorecer condições de despertar o interesse dos alunos pelo aprofundamento de estudos. META 3.3. CONSOLIDAR O PROGRAMA DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES E AOS EGRESSOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS Ação 3.3.1. Ampliar parcerias com instituições empresariais e educacionais. Ação 3.3.2. Utilizar a Extensão e as práticas investigativas para a primorar o processo de ensino, de modo a diversificar as oportunidades de apropriação de conhecimentos e de denvolvimento de competências. Ação 3.3.3. Aprimorar o Programa de Aperfeiçoamento do Ingressante, mediante programas de nivelamento e acolhimento. Ação 3.3.4. estruturar a edição de publicação de cunho científico, por meio de Revistas Eletrônicas dos Cursos, de modo a promover a reflexão, estimular o intercâmbio, a produção e difundir conhecimentos acadêmicos. 36 META 3.4. MELHORAR O DESEMPENHO DISCENTE DESDE SEU INGRESSO NAS FACULDADES OPET AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 3.4.1. Estruturar os currículos da IES para que os conteúdos abordados em todas as disciplinas e demais componentes curriculares estejam claramente relacionados ao desenvolvimento de habilidade e competências. Ação 3.4.2. Intensificar o envolvimento dos alunos em projetos de Extensão. Ação 3.4.3. Promover ações que estimulem a integração entre a teoria e a prática. Ação 3.4.4. Promover e estimular a realização de eventos técnicos, científicos e culturais. Ação 3.4.5. Incentivar o desenvolvimento e a participação dos discentes em atividades complementares. Ação 3.4.6. Incentivar a participação dos discentes na publicação de artigos científicos nas revistas de seus cursos, bem como em periódicos e revistas internas. Ação 3.4.7. Estimular e orientar o aluno a utilizar ferramentas vistuais de aprendizagem com o intuito de ampliar as competências e habilidades na área do conhecimento de seu curso, bem como pessoais e relacinais, tornando-o próximo das práticas mercadológicas atuais. META 3.5. OPORTUNIZAR ATIVIDADES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS Ação 3.5.1. Aprimorar a distribuição da Revista OPET & MERCADO Ação 3.5.2. Editar as versões eletrônicas das revistas especializadas nas áreas dos cursos. Ação 3.5.3. Estimular a publicação docente. META 3.6. CONSOLIDAR A EXTENSÃO COMO FATOR DE INSERÇÃO DA IES NA SOCIAEDADE AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS Ação 3.6.1. Incentivar a participação da comunidade acadêmica em projetos sociais. Ação 3.6.2. Estimular a realização de projetos sociais que revertam em carga horária curricular - atividades complementares. Ação 3.6.3. Aprimorar a eficiência na divulgação de programas de Extensão. Ação 3.6.4. Aprimorar a forma de registro e controle das atividades de Extensão. OBJETIVO 3 - OPORTUNIZAR CONDIÇÕES ADEQUADAS AO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA META 3.7. OPORTUNIZAR CONDIÇÕES ADEQUADAS AO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 3.7.1. Reestruturar a ouvidoria. Ação 3.7.2. Ampliar a divulgação na mídia eletrônica para melhor atender à comunidade acadêmica e administrativa. Ação 3.7.3. Promover melhorias no site e portal institucional. Ação 3.7.4. Diversificar a comunicação com a sociedade na oferta de cursos e programas institucionais. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES 37 EIXO 4 - POLÍTICAS DE GESTÃO DIMENSÃO 5 - POLÍTICAS DE PESSOAL DIMENSÃO 6 - ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO DIMENSÃO 10 - SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA OBJETIVO 1 - PROVER SUPORTE TECNOLÓGICO ADEQUADO PARA A CONCRETIZAÇÃO DAS AÇÕES PEDAGÓGICAS E ADMINISTRATIVAS META 4.1. PROPORCIONAR A EFETIVAÇÃO DAS ATIVIDADES DOCENTES E ADMINISTRATIVAS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 4.1.1. Disponibilizar recursos tecnológicos para a publicação eletrônica dos documentos acadêmicos. Ação 4.1.2. Garantir a implementação da Secretaria Digital para registro e guarda do acervo acadêmico. OBJETIVO 2 - PROMOVER O DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO DO CORPO SOCIAL DA INSTITUIÇÃO META 4.2. OFERECER CONDIÇÕES PARA APERFEIÇOAMENTO DO CORPO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO RESULTADOS ALCANÇADOS AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS POTENCIAIS FRAGILIDADES Ação 4.2.1. Desenvolver ações de progressão na carreira, constantes no Plano de Carreira docente. Ação 4.2.2. Realizar atividades de capacitação e atualização profissional do corpo técnicoadministrativo. Ação 4.2.3. Implementar a avaliação de desempenho do corpo docente e técnico-administrativo. OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 4.2.4. Apoiar o corpo social para a participação em eventos ofertados na IES e fora dela. Ação 4.2.5. Implantar programas de qualificação de acordo com as demandas institucionais. Ação 4.2.6. Consolidar a oferta de cursos e atividades de formação didático-pedagógica. Ação 4.2.7. Implementar ações previstas no Plano de Carreira Docente e Técnico-Administrativo. Ação 4.2.8. Capacitar o corpo técnico-administrativo por meio de treinamentos específicos da área. Ação 4.2.9. Implementar Programa de Avaliação de Desempenho. 38 OBJETIVO 3 - CONSOLIDAR A GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA PROPICIANDI MELHOR DESEMPENHO META 4.3. MANTER A INSTITUIÇÃO AUTOSSUSTENTÁVEL ECONÔMICA E FINANCEIRAMENTE AÇÕES PROGRAMADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES AÇÕES REALIZADAS OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 4.3.1. Consolidar e otimizar o programa de controle orçamentário da IES. Ação 4.3.2. Viabilizar o plano de execução orçamentária, considerando a implantação dos novos cursos e novos polos na educação e a distância. Ação 4.3.3. Desenvolver projetos institucionais para a captação de recursos extra-orçamentários. EIXO 5 - INFRAESTRUTURA DIMENSÃO 7 - INFRAESTRUTURA FÍSICA OBJETIVO 1 - OFERECER INFRAESTRUTURA FÍSICA E CONDIÇÕES PARA VIABILIZAR A FORMAÇÃO PROFISSIONAL E DESEMPENHO SOCIAL DOS ALUNOS META 5.1. OFERECER INFRAESTRUTURA ADEQUADA À EXPANSÃO INSTITUCIONAL AÇÕES PROGRAMADAS AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES AÇÕES REALIZADAS RESULTADOS ALCANÇADOS POTENCIAIS FRAGILIDADES OBSERVAÇÕES E RECOMENDAÇÕES Ação 5.1.1. Otimizar o uso do software de gestão acadêmica de modo a assegurar confiabilidade nas informações. Ação 5.1.2. Ampliar a capacidade física de salas de aula e outras dependências, de acordop com a necessidade paraa abertura de novos cursos ou ampliação dos existentes. META 5.2. IMPLEMENTAR MELHORIAS NAS BIBLIOTECAS AÇÕES PROGRAMADAS Ação 5.2.1. Ampliar e renovar o acervo das bibliotecas. Ação 5.2.2. Ampliar e otimizar as instalações e ambientes destinados a estudos em grupos e individuias. META 5.3. IMPLEMENTAR MELHORIAS DE INFORMÁTICA AÇÕES PROGRAMADAS Ação 5.3.1. Ampliar os equipamentos tecnológicos, de acordo com a necessidade. Ação 5.3.2. Renovar o parque tecnológico. CRONOGRAMA DA AUTOAVALIAÇÃO CRONOGRAMA DA CPA - 2015 AVALIAÇÃO / PESQUISA Prepar ação Prazo Dimensão 1: Missão e PDI. Respon sável Prazo Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição. Respon sável Sensibiliz ação Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Diagnóst ico/ Relatóri o Prazo Respo nsável Respons ável Colet a de dados Prazo Respo nsável Prazo Respons ável Divulga ção Prazo Respon sável Prazo Respon sável 39 Prazo Dimensão 7: Infraestrutura física. Respon sável Prazo Dimensão 8: Planejamento e Avaliação. Respon sável Prazo Pesquisa de Satisfação dos alunos em relação ao corpo docente. Respon sável Prazo Pesquisa de satisfação dos alunos em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Respon sável Pesquisa de satisfação dos professores em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos funcionários relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Pesquisa de satisfação dos professores em relação à IES. Respon sável Prazo Prazo Responsá vel Responsá vel Responsá vel Responsá vel Responsá vel Responsá vel Respon sável Responsá vel Reuniões mensais da CPA Coorde nação Grupo de trabalho CRONOGRAMA DE REUNIÕES DA CPA - 2015 J F M A M Respon sável Prazo Respo nsável Prazo Respons ável Prazo Respon sável Prazo Respo nsável Prazo Respons ável Prazo Respon sável Prazo Respo nsável Prazo Respons ável Prazo Respon sável Prazo Respo nsável J Prazo Respons ável Prazo J Respon sável Prazo Respo nsável Prazo Prazo Respons ável Prazo Prazo Respon sável Prazo Respo nsável Prazo Prazo Respons ável Prazo Prazo Respon sável Prazo Respo nsável Prazo Prazo Respons ável Prazo Prazo Responsá vel Prazo Respo nsável Prazo Pesquisa de satisfação dos funcionários em relação à IES. AÇÃO/ DATA Prazo Prazo Respons ável A S Respon sável O N D 40 AN EV AR BR AI UN UL GO ET UT OV EZ Reunião mensal da CPA CRONOGRAMA DA CPA - 2016 AVALIAÇÃO / PESQUISA Dimensão 2: Políticas para o ensino, pesquisa e extensão. PREPA RAÇÃO Prazo Respon sável Prazo Dimensão 4: Comunicaçã o com a Sociedade. Respon sável Prazo Dimensão 9: Política de atendimento aos discentes. Pesquisa de Satisfação dos alunos em relação ao corpo docente. Pesquisa de satisfação dos alunos em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos professores em relação ao ambiente educativo, gestão e Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável SENSIBILIZ AÇÃO COLETA DE DADOS DIAGNÓ STICO RELATÓR IO Prazo DIVULGA ÇÃO Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel 41 infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos funcionários em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Prazo Respon sável Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Prazo Prazo Prazo Responsáv el Responsá vel Responsá vel Responsá vel Prazo Pesquisa de satisfação dos professores em relação à IES. Respon sável Pesquisa interna da força da marca. Prazo Respon sável CRONOGRAMA DE REUNIÕES DA CPA – 2016 Será definido para publicação do Calendário Letivo de 2016 AÇÃO/ DATA AN J EV F AR M BR A AI M UN J UL J GO A ET S UT O OV N EZ D Reunião mensal da CPA CRONOGRAMA DA CPA - 2017 AVALIAÇÃO / PESQUISA Prepar ação Sensibiliz ação Coleta de dados Diagnó stico/ Relató rio Divulga ção 42 Prazo Dimensão 5: Políticas de pessoal. Respon sável Prazo Dimensão 6: Organização e gestão da Instituição. Respon sável Prazo Dimensão 10: Sustentabilidad e Financeira. Pesquisa de satisfação dos alunos em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos professores em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos funcionários em relação ao ambiente educativo, gestão e infraestrutura. Pesquisa de satisfação dos professores em relação à IES. Pesquisa de satisfação dos funcionários em relação à IES. Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Pesquisa interna da força da marca. Respon sável Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Responsá vel Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável Prazo Respon sável 43 CRONOGRAMA DE REUNIÕES DA CPA – 2017 Será definido para publicação do Calendário Letivo de 2017 AÇÃO/ DATA AN J EV F AR M BR A AI M UN J UL J GO A ET S UT O OV N EZ D Reunião mensal da CPA 44