MANUAL DO PROFESSOR
Caro Professor,
Este manual contempla as diretrizes institucionais,
normas, calendários e outras informações que
esperamos facilitem a compreensão dos processos
administrativos e pedagógicos que envolvem o tão
importante trabalho docente.
Desejamos a todos um bom ano.
Sejam Bem-Vindos.
Ensinar é um exercício de imortalidade.
De alguma forma continuamos a viver
naqueles cujos olhos aprenderam a ver o
mundo pela magia da nossa palavra. O
professor, assim, não morre jamais...
Rubem Alves
Sumário
1 Missão da Instituição
2 Identificação da Instituição
2.1 Mantenedora
2.2 Mantida
3 Organização Acadêmica e Administrativa (Centro de Soluções Compartilhadas)
3.1 Mantenedores
3.2 Diretor da Faculdade
3.3 Secretaria Acadêmica
3.4 Coordenadores Pedagógicos
3.5 Departamentos Administrativos
3.5.1Central de Atendimento - CA
3.5.2 Secretaria de Controle Acadêmico
3.5.3 Departamento de Recursos Humanos
3.5.3.1 Registro de Ponto
3.5.3.2 Folha de Pagamento
3.5.3.3 Férias
3.5.3.4 Quadro de Carreira
3.5.3.5 Obrigações do Docente
3.5.3.6 Atualização de Dados dos Docentes
3.5.4 Departamento de Marketing e Comunicação
3.5.5 Departamento de Informática
4 Cursos
4.1 Graduação
4.2 Pós-Graduação
5 Calendários
5.1 Calendário Acadêmico 2013
5.2 Calendário 2013 de lançamento de notas e faltas e de entrega de atas
6 Espaços Institucionais e Serviços
6.1 Bibliotecas
6.2. Laboratórios
6.2.1. Laboratórios de Informática
6.2.2. Laboratórios Específicos
6.3 Sala dos Professores
6.3.1 Apoio Docente
6.4 Anfiteatro Comendador Karam Mansur
6.4.1 Agendamento
6.5 Serviço de Reprografia
7 A Avaliação na FAJ
7.1 Avaliação Institucional
7.1.1 CPA – Comissão Própria de Avaliação
7.2 Avaliação do Processo de Ensino-Aprendizagem
7.2.1 Critérios de verificação do rendimento acadêmico
7.2.2. Orientações da Prova Substitutiva
7.2.3 Avaliação integrativa
8. Portal Universitário
8.1 Visualização das turmas e alunos associados ao docente
8.2 Postagem de material
8.2.1 Incluindo material
8.2.2 Liberando material para a turma
8.2.3 Excluindo material
8.3 Inclusão de notas e faltas dos alunos
8.3.1 Incluindo notas
8.3.2 Incluindo faltas
8.4 Plano de Aula Online
9 Registros e documentação
9.1 Planos de Ensino
9.2 Lista de Chamada e Ata de Notas
9.2.1 Lista de Chamada
9.2.2 Ata de Notas
9.3 Alteração de registro de notas e faltas
9.4 Aluno em situação irregular – procedimentos
10 Manual do Aluno
1 Missão da Instituição
Promover a educação socialmente responsável, com alto grau de qualidade, propiciando o
desenvolvimento dos PROJETOS DE VIDA de seus alunos.
2 Identificação da Instituição
2.1 Mantenedora
Instituto Educacional Jaguary
2.2 Mantida
Faculdade de Jaguariúna
Campus 1 - Rua Amazonas, 504, Jd. Dom Bosco
Campus 2 - Rod. Adhemar de Barros, km 127, Pista Sul
Campus 3 - Av. dos Ypês, 678, Bairro Roseira de Baixo
Jaguariúna, SP – CEP 13.820-000
Fones: (19) 3837.8500 / (19) 3837.8800
3 Organização Acadêmica e Administrativa (Centro de Soluções Compartilhadas)
3.1 Mantenedores
Diretor Geral
Prof. Ricardo J. Tannus
Diretor Administrativo (CSC)
Prof. Fábio Alexandre Gaion Casotti
Diretor Financeiro (CSC)
Prof. Fernando Marcondes
Diretor de TI (CSC)
Prof. Thales Coelho Borges Lima
Diretor de Patrimônio (CSC)
Prof. João Carlos Perciani
3.2 Diretor da Faculdade
Faculdade de Jaguariúna
Prof. Flávio Fernandes Pacetta – [email protected]
3.3 Secretaria Acadêmica
Secretária Geral (CSC)
Profa. Daiana Graciela Galane Rabello- [email protected]
3.4 Coordenadores Pedagógicos
CURSO
Administração (B)
Automação Industrial (CST)
Ciência da Computação (B)
Ciências Contábeis (B)
Direito (B)
Educação Física (B)
Educação Física (L)
Enfermagem (B)
Engenharia Ambiental (B)
Engenharia Civil (B)
Engenharia de Alimentos (B)
Engenharia de Controle e
Automação (B)
Engenharia de Produção (B)
Farmácia (B)
Fisioterapia (B)
Gastronomia (CST)
Gestão Comercial (CST)
Logística (CST)
Medicina Veterinária (B)
Nutrição (B)
Psicologia (B e L)
NOME
Alexandre Jose Franco de
Campos
Andre Mendeleck
Silvio Petroli
Anderson de Barros Silva
Fabricio
Beatriz Leme Passos
Carvalho
Beatriz Leme Passos
Carvalho
Celene
Claudia
Silvio
--Andre Mendeleck
EMAIL
[email protected]
Renato Luis Garrido Monaro
João Cesar Castilho
Erica Passos Baciuk
Adriano
Ana Claudia de Almeida
Ana Claudia de Almeida
Rogerio Cury Pires
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Vanessa Cristina C.
Jusevicius
Turismo (B)
Rita de Cassia Campos Galo
[email protected]
Bellas
Arquitetura e Urbanismo
Caetano
----Pedagogia
Regina
[email protected]
Gestão Hospitalar
--------(B) = Bacharelado (L) = Licenciatura
(CST) = Curso Superior de Tecnologia
3.5 Departamentos Administrativos
3.5.1Central de Atendimento - CA
Local destinado a solicitações e disponibilização de informações sobre importantes e diversos
processos institucionais, tais como: requerimentos de serviços, documentações acadêmicas e
financeiras, informações sobre matrículas, transferências, cursos e programas, FIES, PROUNI,
convênios, bolsas, entre outros.
Horário de atendimento:
Campus 1: 2ª. a 6ª. feira, das 13 às 21h30.
Campus 2: 2ª. a 6ª. feira, das 9h30 às 16h30 e das 17h40 às 21h30 e aos sábados, das 8h às
11h.
Supervisão/Contatos:
Laura Cinacchi – [email protected] – Ramal: 597
Luciana Granzotto– [email protected] – Ramal: 553
Elaine Siste – [email protected] – Ramal: 525
3.5.2 Secretaria de Controle Acadêmico
A Secretaria de Controle Acadêmico - SCA mantém sob sua guarda todos os registros de
escrituração escolar, arquivos, prontuários dos alunos e demais documentos direta ou
indiretamente relacionados ao funcionamento regular da Faculdade de Jaguariúna. Competem,
ainda, a este departamento, a expedição de documentos e a confecção dos diplomas e dos
certificados parciais dos cursos de graduação.
Horário de funcionamento:
Campus 2: de 2ª. a 6ª. feira, das 9h às 12h, das 13h às 16h e das 18h às 21h.
3.5.3 Departamento de Recursos Humanos
O departamento de Recursos Humanos é responsável por toda a documentação
trabalhista dos funcionários, bem como a contratação e manutenção da relação contratual,
oferecendo o suporte necessário a todos os funcionários.
Dentre outras atribuições, cabe também ao departamento de Recursos Humanos a
organização e orientação quanto ao cumprimento das atividades estabelecidas no contrato de
trabalho.
Contato:
CSC: Edinéia Campos - [email protected] - Ramal 508
3.5.3.1 Registro de Ponto
Para que haja o perfeito cômputo das atividades desenvolvidas pelo docente é necessário
que o professor compareça ao Apoio Docente, para efetuar o registro de ponto, conforme a grade
horária estabelecida.
Nos casos de ausência por problemas de saúde, o professor deve comunicar ao
Coordenador do respectivo curso para as providências imediatas, tendo o prazo de até dois dias
para apresentar o atestado médico comprobatório.
Os professores que realizem atividades em campo de estágio devem entregar o registro de
ponto, devidamente assinado até o dia 23 (vinte e três) de cada mês.
3.5.3.2 Folha de Pagamento
O fechamento da Folha de Pagamento é realizado no dia 20 (vinte) de cada mês e o
respectivo pagamento efetuado no quinto dia útil do mês subsequente.
O holerite deverá ser retirado pelo próprio professor, no Portal do Recursos Humanos,
utilizando o mesmo usuário e senha do perfil acadêmico.
Vale destacar que a Folha de Pagamento será composta por todos os rendimentos do
docente, descontando-se destes as importâncias referentes à Imposto de Renda (de acordo com
a tributação estabelecida pelo Governo Federal), à Contribuição Sindical (correspondente ao
valor de um dia de trabalho, sempre descontado no mês de março de cada ano, independente
do recolhimento em outras instituições), à Contribuição Assistencial (fixado através de Acordo
Coletivo), podendo esta ser objeto de oposição ao pagamento mediante solicitação no Sindicato,
em até 30 (trinta) dias antes da data-base.
3.5.3.3 Férias
As férias serão coletivas durante o período do mês de julho de cada ano, tendo duração
de 30 (trinta) dias e que será proporcional, nos casos de professores que não tenham
completado 12 (doze) meses de contrato.
O docente que não tenha completado ainda o período aquisitivo poderá ficar a disposição
para atendimento às demandas docentes internas.
3.5.3.4 Quadro de Carreira
Eventual mudança de titulação será realizada nos casos de concurso interno, mediante a
publicação de Edital e somente quando ocorrer a abertura de vaga para uma titulação superior,
conforme o dimensionamento técnico de titulações aprovado para cada curso.
3.5.3.5 Obrigações do Docente
É extremamente importante e trata-se de obrigação exclusiva do docente, manter seus
dados cadastrais devidamente atualizados, bem como a verificação do holerite mensal de
pagamento, informando ao Coordenador do curso, qualquer situação irregular, no prazo de até
30 dias.
Também é responsabilidade do professor manter atualizado (pelo menos semestralmente)
seu currículo na Plataforma Lattes, tratando-se de elemento exigido pelo MEC.
3.5.3.6 Atualização de Dados dos Docentes
Caberá ao professor, a cada semestre, atualizar seu currículo na plataforma Lattes
(www.cnpq.br), assim como preencher o cadastro de atualização de endereço, disponível no
Apoio Docente.
3.5.4 Departamento de Marketing e Comunicação
Entre outras atribuições, o Departamento de Marketing e Comunicação promove a
divulgação da instituição nos âmbitos interno (comunidade acadêmica da FAJ) e externo. À
comunidade acadêmica, são divulgadas informações sobre o funcionamento da instituição,
eventos e atividades. Ao público externo divulgam-se informações sobre oferta de cursos e
programas, sistema de ingresso e convênios, espaços institucionais, atividades e eventos,
serviços e infraestrutura, entre outras.
Entre as atribuições do Departamento contam-se: criação da arte gráfica de todo o
material de divulgação (impresso e digital); elaboração e envio de informativos (mala direta por
e-mail); redação e publicação de notícias envolvendo a instituição; registro fotográfico de
atividades e eventos; atualização do site da instituição; serviço de relações públicas.
As solicitações a este Departamento deverão ser feitas por formulário eletrônico (disponível
em www.faj.br/mtk/). O atendimento das solicitações está sujeito a análise e aprovação pela
Direção da instituição, e sua execução obedece aos prazos informados.
Contato: [email protected] - Ramal 530
3.5.5 Departamento de Informática
O setor de informática da FAJ é responsável pelo suporte ao uso da Tecnologia da
Informação por toda comunidade acadêmica. É responsável, também, pela manutenção da
infraestrutura de TI, incluindo laboratórios de informática, computadores de uso administrativo
e acadêmico, servidores, redes, entre outros.
Contatos:
Campus 1: informá[email protected] – ramal 203
Campus 2: informá[email protected] – ramal 532 ou 562
Horário de funcionamento:
Campus 1: de 2ª. a 6ª. feiras, das 13h30min às 22h e sábado das 8h às 12h
Campus 2: de 2ª. a 6ª. feira, das 7h às 22 e sábados das 8h às 12h.
4 Cursos
4.1 Graduação
Duração
Curso
Semestre
Administração (B)
8
Arquitetura (B)
10
Automação Industrial (CST)
6
Ciência da Computação (B)
8
Ciências Contábeis (B)
8
Direito (B)
10
Educação Física (B)
8
Educação Física (L)
6
Enfermagem (B)
10
Engenharia Ambiental (B)
10
Engenharia Civil (B)
10
Engenharia de Alimentos (B)
10
Engenharia de Controle e Automação (B)
10
Engenharia de Produção (B)
10
Farmácia (B)
10
Fisioterapia (B)
10
Gastronomia (CST)
4
Gestão Comercial (CST)
4
Gestão Hospitalar (CST)
6
Logística (CST)
4
Medicina Veterinária (B)
10
Pedagogia
6
Nutrição (B)
8
Psicologia (B)
10
Turismo (B)
6
C1 = Campus 1
C2 = Campus 2
Campus
Turno
C1
C2
C2
C2
C1
C1
C2
C2
C2
C2
C2
C2
C2
C2
C2
C2
C2
C1
C2
C1
C2
C2
C2
C2
C1
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
NeD
N
N
N
N
4.2 Pós-Graduação
Os cursos de Pós-Graduação Lato Sensu (Especialização) oferecidos pela FAJ estão
direcionados tanto às expectativas de aprimoramento acadêmico como profissional e têm como
objetivo atualizar e qualificar profissionais para atuarem no mercado de trabalho em sintonia
com os avanços científicos e tecnológicos.
Os certificados de conclusão dos cursos têm validade nacional, de acordo com a Resolução
CNE/CES nº 1, de 8 de junho de 2007.
Confira o rol de cursos em www.faj.br, link pós-graduação.
Contato: [email protected] – Ramal 505
5 Calendários
5.1 Calendário Acadêmico 2015
5.2 Calendário 2015 de lançamento de notas e faltas e de entrega de atas
2015 - 01
Tipo de
Abertura
Fechamento
DATA LIMITE
do portal
do portal
Entrega das atas ao
apoio docente
2 – Fevereiro
01/mar
10/mar
15/mar
3 – Março
01/abr
10/abr
15/abr
4 – Abril
01/mai
10/mai
15/mai
5 – Maio
15/jun
29/jun
29/jun
6 – Junho
15/jun
29/jun
29/jun
N1
13/abr
20/abr
22/abr
N2
15/jun
21/jun
27/jun
Substitutiva
22/jun
27/jun
27/jun
Apontamento
Faltas
Notas
Etapa
6 Espaços Institucionais e Serviços
6.1 Bibliotecas
Com mais de 50 mil volumes, as Bibliotecas da FAJ possuem acervo adequado às
demandas dos cursos e constantemente atualizado. Os serviços são informatizados e
gerenciados pelo Sistema de Biblioteca da FAJ - SB FAJ, que tem por objetivo facilitar o acesso
dos usuários aos serviços de consulta ao acervo, solicitação de renovação de empréstimos,
reservas dos materiais e agendamento das salas de estudos, entre outros.
As Bibliotecas da FAJ disponibilizam, também, mais de 20 mil periódicos on line, nas diversas
áreas do conhecimento, por meio da base de dados EBSCO.
O Acesso ao SB FAJ é feito pelo portal da instituição, link Serviços para o Professor.
Horário de atendimento:
Campus 1: de 2ª. a 6ª. feira, das 13h30 às 22h30, e aos sábados, das 8h às 12h.
Campus 2: de 2ª. a 6ª. feira, das 7h às 22h30, e aos sábados, das 8h às 12h.
Contato:
Campus 1: [email protected] – ramal 218
Campus 2: [email protected] – ramal 518
6.2. Laboratórios
6.2.1. Laboratórios de Informática
A FAJ disponibiliza 11 laboratórios de informática. É possível o agendamento dos mesmos
pelo e-mail [email protected] ou ramal 520. O agendamento deve ser feito com antecedência
mínima de 7 dias.
Importante: o professor deverá consultar os softwares existentes na Faculdade e/ou
indicar e acompanhar a instalação de softwares específicos.
Para conhecer a estrutura dos laboratórios e para maiores informações: ramal 532.
6.2.2. Laboratórios Específicos
Para a realização de seu Projeto Pedagógico, a FAJ possui, também, diversos
laboratórios/espaços específicos: Laboratório de Gastronomia, Laboratório de Criação
Publicitária, Laboratório de Física, Laboratório de Química, Laboratório de Redes de
Computadores, Laboratório de Hardware, Laboratório de Elétrica, Laboratório de Robótica,
Laboratório de Automação Industrial, Salas de atendimento, Interclínicas, Brinquedoteca,
Hospital-Escola Veterinário, entre outros.
As reservas devem seguir o cronograma de aulas práticas e o agendamento deve ser
realizado com os Coordenadores de Curso.
6.3 Sala dos Professores
A sala dos professores é o local destinado ao planejamento de atividades e à integração
entre docentes, bem como ao descanso nos intervalos das aulas, motivo pelo qual não é
permitida a permanência de alunos nesse espaço institucional. Na sala dos professores ficam os
pontos de aula, que devem ser assinados diariamente, além dos quadros de avisos e dos
escaninhos individualizados, que devem ser verificados diariamente para evitar atrasos no
recebimento de correspondências.
6.3.1 Apoio Docente
O apoio docente atua como facilitador das atividades administrativas e de trâmite de
documentos dos docentes em outros departamentos da FAJ.
Principais atividades exercidas pelo apoio docente:
expedição e controle das atas de notas e listas de presença;
expedição e encaminhamento, ao RH, do ponto dos docentes;
protocolo de retirada e devolução dos controles remotos de data show;
alocação das salas de aula e agendamentos, durante o período letivo;
agendamento do Anfiteatro do Campus 2.
Contatos:
Campus 1: [email protected] - ramal 220
Campus 2: [email protected] - ramal 520
6.4 Anfiteatro Comendador Karam Mansur
Localizado no Campus 2 e com capacidade para 350 pessoas, o anfiteatro Comendador
Karam Mansur destina-se a abrigar eventos, projetos e atividades organizados e administrados
pelos órgãos e/ou departamentos da FAJ, além de eventos promovidos por grupos ou entidades
externos à instituição, mediante autorização da Diretoria da Unidade, registrada no ofício de
solicitação de uso desse espaço.
O anfiteatro não se destina à realização de festas de confraternização, aulas regulares,
entrega de material e/ou convites, bem como a atividades de qualquer natureza não adequadas
às suas características infraestruturais e operacionais.
O regulamento de uso do anfiteatro está disponível no Apoio Docente.
6.4.1 Agendamento
A utilização do anfiteatro está condicionada a agendamento prévio (mínimo de 7 dias) e
deve ser solicitada em formulário próprio, disponível no Apoio Docente do Campus 2.
6.5 Serviço de Reprografia
A Faculdade de Jaguariúna, apoiada no consumo consciente de papel, determina o uso de
cotas de impressão de provas, por disciplina, sendo o cálculo de 2 folhas por aluno, no
semestre.
As provas devem sem impressas pelo próprio docente, na impressora disponível na sala
dos professores. O Apoio Docente não tem autorização para realizar impressão de provas.
Importante:
É expressamente proibida a reprodução de livros, no todo ou em parte, de acordo com a
legislação de direitos autorais, bem como a reprodução de documentos que não sejam de
interesse do trabalho.
7 A Avaliação na FAJ
7.1 Avaliação Institucional
Um dos componentes do SINAES - Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior, a
Avaliação Institucional tem o objetivo de contribuir para a melhoria da qualidade do ensino.
Essa prática, já sedimentada na FAJ, nos permite identificar as potencialidades da IES,
aprimorando continuamente a Proposta Pedagógica, assim como nos permite prevenir
fragilidades.
A Avaliação Institucional é constituída por três grandes eixos:
ENADE - O Exame Nacional do Desempenho do Estudante é realizado anualmente e é
componente curricular obrigatório.
AVALIAÇÃO EXTERNA - Avaliações in loco, realizadas pelo MEC/INEP, baseadas nos
padrões de qualidade para a Educação Superior. Ocorrem, regularmente, em atos de
credenciamento de instituição, autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento
de curso.
AUTOAVALIAÇÃO - Coordenada pela CPA – Comissão Própria de Avaliação, a Autoavaliação
é um processo permanente, que envolve toda a comunidade acadêmica. Pela análise dos
resultados das avaliações qualitativas e quantitativas realizadas durante o ano, é possível
replanejar as ações administrativas e pedagógicas, com foco na melhoria do ensino.
7.1.1 CPA – Comissão Própria de Avaliação
A CPA é composta por representantes de todos os segmentos da comunidade acadêmica
(alunos, professores e pessoal técnico-administrativo) e da sociedade civil organizada e tem
como objetivo organizar o processo interno de avaliação, além de analisar e disponibilizar seus
resultados, reafirmando as potencialidades da instituição e propondo melhorias.
Confira no Calendário Acadêmico o período de Autoavaliação e participe.
Sua opinião é muito importante para nós.
Maiores informações: [email protected].
7.2 Avaliação do Processo de Ensino-Aprendizagem
O rendimento acadêmico será avaliado por meio de acompanhamento contínuo do aluno e
dos resultados por ele obtidos nas atividades acadêmicas ao longo dos períodos letivos. Os
critérios para verificação do rendimento acadêmico em estágio supervisionado, prática de
ensino, trabalho de curso, monografia e demais atividades com características especiais
constam de regulamentos específicos.
As atividades acadêmicas para fins de avaliação progressiva do rendimento acadêmico
poderão constituir-se como provas parciais escritas, trabalhos de pesquisa, exercícios,
arguições, relatórios de aulas práticas e visitas, fichamentos, seminários, viagens de estudo,
estágios e outras formas de verificação previstas no Plano de Ensino da disciplina.
7.2.1 Critérios de verificação do rendimento acadêmico
Durante o período letivo, para as disciplinas semestrais, há 02 (duas) avaliações oficiais
para a verificação do aprendizado: 1º Bimestre (N1) e 2º Bimestre (N2).
A cada verificação, é atribuída uma nota, expressa em grau numérico de 0 a 10 (zero a
dez), admitindo-se apenas uma casa decimal.
A média final é obtida através da média aritmética simples das notas obtidas nas etapas
N1 e N2. Somente na média final é realizado, automaticamente, o arredondamento da nota,
utilizando-se o critério universal.
O aluno que não obtiver aprovação direta ou que queira melhorar sua média em disciplina
específica poderá realizar a prova substitutiva.
Há uma única prova substitutiva para cada disciplina, por semestre. Ela é realizada ao
final do período letivo, com conteúdo cumulativo, e deve ser requerida pelo aluno, em prazo
definido pela instituição. A nota obtida nessa prova substituirá, obrigatoriamente, a menor nota
obtida durante o semestre (N1 e N2).
Considera-se aprovado na disciplina o aluno que tenha média final igual ou maior que 6,0
(seis inteiros) e frequência igual ou maior que 75% (setenta e cinco por cento) do total da carga
horária da disciplina prevista na matriz curricular.
Média Final
≥6,0
<6
Qualquer
Frequência
no período
≥75%
≥75%
< 75%
Resultado Final
Aprovado
Reprovado
Reprovado
7.2.2. Orientações da Prova Substitutiva
As solicitações de prova substitutiva são feitas exclusivamente pelos alunos, via portal,
nos prazos previstos em calendário.
Quem pode solicitar: Alunos que não atingiram média suficiente para aprovação, que
deixaram de realizar uma das avaliações oficiais ou que desejam melhorar sua média.
Para compor a média final, a nota atribuída substituirá, obrigatoriamente, a menor nota
obtida entre as avaliações oficiais (N1 e N2).
Não farão prova alunos que não solicitaram a substitutiva no prazo determinado (pelo
menos um dia antes da prova), pois o nome não constará em ata. Em casos excepcionais, o
aluno poderá apresentar, antes de realizar a prova, a devida autorização, expedida pela Central
de Atendimento. Também não é necessária a apresentação do comprovante de pagamento no
dia da prova. Em alguns casos, o boleto tem data de vencimento posterior a realização da
mesma.
7.2.3 Avaliação integrativa
Trata-se de uma avaliação que contempla todas as disciplinas do semestre vigente.
Acontecem (02) duas avaliações durante o semestre, sendo uma de Conhecimentos Gerais e a
outras de Conhecimentos Específicos. A organização da prova depende do comprometimento do
professor, assim pede-se para que todos os prazos e diretrizes sejam cumpridas. A Avaliação
Integrativa é regulamentada pela Instituição e deverá ser orientada pelo coordenador do curso.
8 Portal Universitário
O Portal do Docente é uma importante ferramenta de apoio que permite ao professor
consultar suas turmas, inserir e acompanhar os planos de aula, lançar notas e faltas, divulgar
seu plano de ensino, disponibilizar materiais, entre outros serviços.
O acesso ao Portal do Docente deve ser feito pelo seguinte endereço:
http://docente.grupopolis.com.br. Segue-se a relação dos serviços disponíveis no portal
docente.
O suporte ao usuário será feito mediante e-mail enviado exclusivamente para:
[email protected]
8.1 Visualização das turmas e alunos associados ao docente
Junto ao menu, no lado direito da tela, está disponível a opção “Minhas Turmas”. Esta
opção mostra as turmas alocadas para o professor, por período letivo. Observe que ao clicar na
turma, você terá acesso à lista de alunos e poderá acompanhar o desenvolvimento da turma no
período. É possível, também, acompanhar o desenvolvimento de cada aluno, clicando no sinal
(+), na linha do nome do aluno.
8.2 Postagem de material
8.2.1 Incluindo material
Localize a opção “Upload de Material” e clique em “Incluir Material”. Preencha as
informações solicitadas e anexe o arquivo. Assim que terminar o processo, clique em “Salvar”.
Importante: o material ficará disponível apenas no período indicado em “data início e
término”.
8.2.2 Liberando material para a turma
Se você não associar uma turma ao material incluído, o mesmo não será exibido a seus
alunos. Selecione um arquivo e clique em “Associar Turma”. Selecione a(s) turma(s) e clique em
“Salvar”.
8.2.3 Excluindo material
Selecione o arquivo, clique no sinal (+) para visualizar as turmas associadas a este arquivo
e clique em “Excluir”.
8.3 Inclusão de notas e faltas dos alunos
8.3.1 Incluindo notas
Clique na opção “Notas Etapas". Selecione a turma e a etapa de notas a ser lançada.
Realize a inclusão das notas para todos os alunos. Terminada a inclusão, clique em “Salvar” e
será exibida a mensagem “Etapa realizada com sucesso”.
Importante:
não selecionar o status dos alunos, pois serão apresentados todos os alunos matriculados
na disciplina (são incluídos como regularmente matriculados os status Cursando, Fiescursando e Plano-pago);
é admitida apenas uma casa decimal após a vírgula;
não é permitido deixar aluno sem apontamento.
8.3.2 Incluindo faltas
O procedimento é idêntico ao da inclusão das notas, mas é necessário preencher, no
campo correspondente, a quantidade de aulas dadas no respectivo mês.
Selecione “Notas Etapas". Em seguida a turma e na sequência a etapa de faltas a ser
lançada. Preencha a quantidade de aulas dadas. Digite o número correspondente à quantidade
de faltas de cada um dos alunos, não deixando aluno sem apontamento. Terminada a inclusão,
clique em “Salvar” e será exibida a mensagem “Etapa realizada com sucesso”.
8.4 Plano de Aula Online
O Plano de Aula é um documento eletrônico de extrema importância para o controle
acadêmico. Além do registro das atividades desenvolvidas em cada componente curricular,
subsidia as coordenações de cursos nas avaliações internas e externas e principalmente no
acompanhamento da efetivação do Projeto Pedagógico do Curso. Por isso, deve ser preenchido
nos devidos prazos e conforme orientações a seguir:
selecione a opção “Plano de aula” e, na sequência, a turma;
habilitada a tela, selecione a etapa, isto é, o mês a ser preenchido, e clique em “Selecionar”
(serão exibidos todos os dias e horários de aulas previstos para a disciplina no período
letivo);
escolha a aula que será preenchida e clique em “Editar”;
após o preenchimento do Conteúdo Realizado, clique em “Salvar”;
observe que é possível anexar um documento ao Plano de Aula; basta selecionar a aula e
clicar em “Associar arquivo às aulas”.
8.5 Plano de Ensino Online
O Plano de Ensino é um documento eletrônico de extrema importância para o controle
acadêmico. Devem constar nos Planos de Ensino, as palestras, visitas técnicas e outros eventos
devem ser comunicados à coordenação do curso à época de sua realização, com antecedência
suficiente para que possam ser tomadas as medidas necessárias. Por isso, deve ser preenchido
nos devidos prazos e conforme orientações a seguir:
•
Acesse: O banner plano de Ensino.
Selecione a Unidade, Curso e disciplinas;
•
•
•
Serão habilitadas as turmas existentes já selecionadas;
Serão exibidos todos os dados a serem preenchidos do plano de ensino
Preencher todos os itens do plano, selecionando o titulo de cada um. Após finalizar o
preenchimento clique em salvar. O plano será enviado para aprovação do Coordenador.
9 Registros e documentação
9.1 Planos de Ensino
Considerando o Projeto Pedagógico do Curso, os planos de ensino são elaborados pelos
docentes, sob orientação da coordenação. Antes de sua efetivação, os planos de ensino devem
ser disponibilizados aos alunos pelos professores, por meio do portal universitário.
Embora devam constar dos Planos de Ensino, as palestras, visitas técnicas e outros
eventos devem ser comunicados à coordenação do curso à época de sua realização, com
antecedência suficiente para que possam ser tomadas as medidas necessárias.
O Plano de Ensino das Unidades pode ser inserido no portal conforme item 8.5.
9.2 Lista de Chamada e Ata de Notas
As Atas de Notas e Listas de Chamada são documentos institucionais que, junto a outros,
são de guarda permanente e referência para inúmeros processos, como, por exemplo, pedidos
de revisão e apresentação em vistorias do MEC.
9.2.1 Lista de Chamada
A lista de chamada deve permanecer na FAJ mesmo durante o mês de vigência. Deve ser
preenchida diariamente, seguindo-se as seguintes orientações:
registrar comparecimentos (●) e faltas ( f );
não rasurar as anotações;
anotar, no local indicado, o número de aulas previstas e dadas no referido mês;
na última coluna, indicar o total de faltas do aluno, no período;
assinar a lista no campo designado para esse fim.
9.2.2 Ata de Notas
Todas as avaliações realizadas (N1, N2 e Substitutivas) devem ser, obrigatoriamente,
acompanhadas da Ata de Notas. É obrigatório o preenchimento de todos campos previstos nas
atas de notas e/ou faltas.
Importante: A entrega das listas de chamada e das atas de notas deve ser
protocolada no serviço de apoio docente, obedecendo ao calendário de
entrega.
9.3 Alteração de registro de notas e faltas
É obrigatória a correção das provas, junto aos alunos, antes do lançamento das notas (N1
e N2) no portal, de modo a garantir e valorizar o processo de avaliação da aprendizagem, além
de preservar um direito do aluno.
Idêntico processo, aliado à correção logo após a aplicação, deverá ser feito com as
avaliações substitutivas, em razão da proximidade do encerramento do período letivo.
A consolidação dessa prática já valorizada em nossa Instituição inibe a solicitação de
revisão de nota por parte dos alunos e assegura a transparência dos processos avaliativos.
Eventualmente, o professor poderá solicitar a alteração de registro de nota e/ou falta,
preenchendo formulário específico, disponível no apoio docente. A Secretaria de Controle
Acadêmico somente procederá às alterações cujas solicitações estejam devidamente justificadas
e aprovadas pela Coordenação do Curso e pela Direção da Faculdade.
9.4 Aluno em situação irregular – procedimentos
É vedada aos docentes e aos alunos a inclusão de nomes ao final das listas de chamada
e/ou atas de provas, assim como não é permitida, nessa situação, a aplicação de avaliação.
Caso isso ocorra, o aluno deverá ser encaminhado a Central de Atendimento, para a
verificação da sua situação acadêmica e realização dos procedimentos necessários para
regularizá-la. Tendo o aluno direito a avaliação, será expedida a competente “Autorização de
Prova”.
É importante que os coordenadores de curso sejam avisados sobre a presença em sala de
aula de alunos em situação irregular, para que possa tomar as providências necessárias,
inclusive de orientação aos docentes.
10 Manual do Aluno
No portal da FAJ, link Central de Atendimento, está disponível o Manual do Aluno, que
contém informações sobre questões administrativas e acadêmicas que envolvem o dia a dia do
estudante e, por esse motivo, é importante que os docentes conheçam o Manual. São
apresentados, abaixo, os assuntos abordados no Manual do Aluno FAJ.
1. Abono de Faltas
2. Aluno
3. Aproveitamento de Estudos
4. Avaliação do Rendimento Escolar
5. Sistema de Pagamento / Boleto
6. Calendário Acadêmico
7. Cancelamento de Matrícula
8. Colação de Grau
9. Compensação de Ausências
10. Desistência ou Abandono de
Curso
11. Diploma
12. Enade
13. Eletivas
14. Enquadramento Curricular
15. Frequência (Faltas)
16. Matrícula e Renovação da
Matrícula
17. Mudança de Endereço
18. Passe Escolar
19. Portal do Aluno
20. PRA / DHE
21. Regimento
22. Regime Disciplinar
23. Revisão de Notas
24. Revisão de Faltas
25. Retorno ao Curso
26. Solicitação de Documentos
27. Trancamento de Matrícula
28. Transferência - para Ingresso na
FAJ
29. Transferência Interna de Curso
30. Transferência de Instituição
31. Transferência de Turno
32. Transferência de Turma
33. Trote