Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro Caracterização de soluções B2B em termos de funcionalidades suportadas um retrato global DISSERTAÇÃO DE MESTRADO EM INFORMÁTICA IVONE DA ASSUNÇÃO GONÇALVES ALVES Vila Real, 2008 Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro Caracterização de soluções B2B em termos de funcionalidades suportadas um retrato global Dissertação de Mestrado em Informática Apresentada por Ivone da Assunção Gonçalves Alves Dissertação submetida à Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, para cumprimento dos requisitos necessários à obtenção do grau de Mestre em Informática, elaborada sob a orientação do Prof. Doutor João Eduardo Quintela Alves de Sousa Varajão e co-orientação do Prof. Doutor Ramiro Manuel Ramos Moreira Gonçalves. Vila Real, Outubro 2008 Esta página foi intencionalmente deixada em branco Aos meus pais Agradecimentos A presente dissertação é o resultado de todo um esforço e empenho na realização do mestrado em Informática, na Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro. Apesar da sua natureza individual, muitos foram aqueles que, de forma directa ou indirecta contribuíram para a sua concretização e sem os quais teria sido difícil esta caminhada para os resultados que nos propusemos atingir. Pela importância dos seus ensinamentos e por tudo o resto, cumpre-me a todos agradecer a preciosa colaboração e expressar a minha gratidão pela motivação e orientação prestadas. Ao Professor Doutor João Varajão, orientador do mestrado, pela sua disponibilidade, compreensão, encorajamento, apoio científico e bom humor que foram cruciais para ultrapassar as dificuldades que um projecto de investigação acarreta. Ao Professor Doutor Ramiro Gonçalves, co-orientador do mestrado, pelo apoio científico, interesse e facilidades concedidas. Aos meus pais e irmã por todo o apoio, amor, carinho, amizade e formação que me dispensaram até aos dias de hoje. A todos os meus amigos pela paciência e pelas ausências. Em especial à Marta e ao Alexandre pela ajuda e empenho manifestado, apoio incondicional e estímulos constantes, à Leninha pela partilha de experiências, por toda a força e confiança manifestadas e ao Michel pelo precioso tempo que disponibilizou para me ajudar. À Marlene pela sua disponibilidade, prestabilidade, troca de saberes e experiências que muito contribuíram para a realização deste projecto de investigação. Finalmente, aos meus colegas e amigos, Pedro e Edgar pelas ideias e debates, pelo apoio e incentivo, que foram vitais para a realização deste projecto e à minha colega Lúcia, pela ajuda e disponibilidade prestadas. A todos o meu sincero e muito obrigado! vii Resumo Actualmente, vivemos na «sociedade da informação e do conhecimento». Significa que pertencemos a uma geração na qual a transmissão, obtenção, recepção e tratamento da informação se tornou mais ágil e rápida devido às novas tecnologias. Com o desenvolvimento tecnológico, contactar pessoas em sítios longínquos e tratar de negócios deixou de ser um problema; com a Internet, é possível recuperar informação memorizada em computadores, situados em outros continentes, de modo mais fácil do que na biblioteca perto de casa. Nos últimos anos, o negócio electrónico e o comércio electrónico conquistaram espaços cada vez mais vastos de aplicação; consultar, na Internet, sítios que permitam trocar e/ou adquirir bens e/ou serviços faz parte da nossa rotina diária. O negócio electrónico pode ser definido como qualquer tipo de actividade empresarial que usa as tecnologias da informação e comunicação e redes informáticas para fazer negócios, já o comércio electrónico consiste em transacções comerciais de bens e serviços, cujo processo se inicia muitas vezes através da Internet, permitindo o processamento e transmissão de dados via electrónica. No processo de transacção, incluímos alguns componentes como a encomenda, o pagamento e a entrega, sendo que o pagamento e a entrega dos produtos transaccionados podem ser feitos pelas vias tradicionais, ou seja, não têm que ser, necessariamente, efectuados por via electrónica. As empresas continuam a investir em soluções de acesso à Internet num esforço para automatizar e agilizar as suas operações internas e externas. Estas soluções dentro do comércio electrónico são tipicamente classificadas como soluções de comércio electrónico Business-to-Business, Business-to-Consumer, Business-to-Administration e Consumer-to-Administration. O comércio electrónico Business-to-Business, no qual nos concentramos na presente dissertação realiza-se entre empresas e um dos seus importantes suportes são plataformas tecnológicas com base na Internet designadas por e-marketplaces, onde compradores e fornecedores se encontram e transaccionam em tempo real. Este projecto de investigação tem como principal objectivo efectuar um retrato das soluções B2B a nível global em termos de funcionalidades que este tipo de soluções suporta. ix Abstract Today, we live in the "information society and knowledge". This means that we belong to a generation in which the transmission, obtaining, receiving and processing of information have become more active and quicker due to the new technologies. With the technological development, getting in touch with people in faraway places and handle business is no longer a problem. With the Internet, retrieving information stored on computers on other continents can be even easier than getting it in the library close to home. In recent years, the e-business and e-commerce have captured increasingly large areas of application. To have access, on the Internet, to sites that allow exchange and /or purchase goods and services is part of our daily routine. The electronic business can be defined as any type of business that uses the information and communication technologies and networks to do business, while e-commerce is to trade in goods and services, whose process is many times initiated through the Internet, allowing the processing and transmission of data electronically. In the transmission procedure we have included some components such as ordering, payment and delivery, where the payment and delivery of products traded can be made using the traditional ways, that is to say that they do not have to be necessarily done electronically. The companies continue to invest in solutions for Internet access as an effort to automate and streamline their internal and external operations. These solutions within the electronic commerce are typically classified as e-commerce solutions Business-toBusiness, Business-to-Consumer, Administration. Business-to-Administration e Consumer-to- The Business-to-Business e-commerce, in which we focus in this dissertation, takes place between companies and one of its major supports are technological platforms based on Internet technology that are known as e-marketplaces, where buyers and suppliers meet and perform business in real time. The main objective of this research project is to do a portray of B2B solutions globally in terms of features that this type of solutions supports. xi «...Todo o conhecimento é como se fosse um tricot ou uma malha, como se fosse um tecido em que cada peça do conhecimento só faz sentido ou é útil em função das outras peças…» (Bateson, cit. Por Monteiro e Santos, 1996) xiii Índice geral Agradecimentos vii Resumo ix Abstract xi Índice geral xv Índice de figuras xvii Índice de tabelas xix Índice de gráficos xxiii Siglas e acrónimos xxv 1. Introdução 1 1.1 Caracterização conjuntural 2 1.2 Motivações, objectivos e contributos fundamentais 3 1.3 Organização da dissertação 5 2. Enquadramento conceptual 7 2.1 Internet 7 2.2 O NE (e-business) 9 2.3 2.3.1 2.3.2 O CE (e-commerce) Características do CE Tipos de CE 10 11 12 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 CE B2B Perspectiva histórica Áreas do B2B Processo do B2B Arquitecturas do CE Portais B2B E-marketplaces Sucesso/importância para as empresas 13 13 15 16 17 19 19 20 3 Modelo de funcionalidades de soluções de CE B2B 21 4 Caracterização de Soluções de CE B2B – um retrato global 55 4.1 Soluções estudadas 55 4.2 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas por continentes 57 xv 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Europeu Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Africano Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Americano (América do Norte) Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Americano (América do Sul) Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Asiático Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas na Oceânia 57 70 83 96 110 123 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 Análise dos resultados obtidos África Europa América do Norte América do Sul Ásia Oceânia Análise Global 134 135 142 149 156 163 170 178 5 Conclusão 189 5.1 Síntese da dissertação 189 5.2 Discussão dos resultados e principais contribuições 191 5.3 Considerações finais 193 Referências 195 xvi Índice de figuras Figura 2.1: Principais tipos de CE 12 Figura 2.2: A evolução dos modelos de negócio B2B 15 Figura 2.3: Arquitectura de NE 17 xvii Índice de tabelas Tabela 2.1: Características da tecnologia de CE e o seu significado para o negócio Tabela 4.1: Soluções estudadas na Europa Tabela 4.2: Soluções na Europa: Tecnologias utilizadas Tabela 4.3: Características avançadas das soluções B2B no Continente europeu Tabela 4.4: Soluções na Europa – Gerir utilizadores Tabela 4.5: Soluções na Europa - Processo de compra Tabela 4.6: Soluções na Europa - Processo de encomenda Tabela 4.7: Soluções na Europa - Pagamentos Tabela 4.8: Soluções na Europa - Expedição de mercadorias Tabela 4.9: Soluções na Europa - Mecanismos de vendas Tabela 4.10: Soluções na Europa - Publicidade extra empresa Tabela 4.11: Soluções na Europa - Informação Tabela 4.12: Soluções na Europa - Anúncios Tabela 4.13: Soluções na Europa - Catálogo de produtos Tabela 4.14: Soluções na Europa - Relatórios de negócios Tabela 4.15: Soluções na Europa - Criar requisição de produtos Tabela 4.16: Soluções na Europa - Aprovar requisições Tabela 4.17: Soluções na Europa - Acompanhar encomendas Tabela 4.18: Soluções na Europa - Receber encomendas Tabela 4.19: Soluções na Europa - Efectuar pedidos de proposta Tabela 4.20: Soluções na Europa - Publicar informação Tabela 4.21: Soluções na Europa - Gerir encomendas Tabela 4.22: Soluções na Europa - Criar facturas Tabela 4.23: Soluções na Europa - Gerir facturas Tabela 4.24: Soluções na Europa - Criar e gerir catálogo de produtos Tabela 4.25: Soluções na Europa - Leilões Tabela 4.26: Soluções na Europa - Agregações Tabela 4.27: Soluções na Europa - Extrair relatórios de negócios Tabela 4.28: Soluções na Europa - Logística Tabela 4.29: Soluções estudadas em África Tabela 4.30: Soluções em África - Tecnologias utilizadas Tabela 4.31: Soluções em África - Características avançadas Tabela 4.32: Soluções em África - Gerir utilizadores Tabela 4.33: Soluções em África - Processo de compra Tabela 4.34: Soluções em África - Processo de encomenda Tabela 4.35: Soluções em África - Processo de encomenda Tabela 4.36: Soluções em África - Expedição de mercadorias Tabela 4.37: Soluções em África - Mecanismos de venda Tabela 4.38: Soluções em África - Publicidade extra empresa Tabela 4.39: Soluções em África - Informação Tabela 4.40: Soluções em África - Anúncios Tabela 4.41: Soluções em África - Catálogo de produtos Tabela 4.42: Soluções em África - Relatórios de negócios Tabela 4.43: Soluções em África - Criar requisições de produtos Tabela 4.44: Soluções em África - Aprovar requisições Tabela 4.45: Soluções em África - Acompanhar encomendas Tabela 4.46: Soluções em África - Receber encomendas Tabela 4.47: Soluções em África - Efectuar pedidos de proposta Tabela 4.48: Soluções em África - Publicar informação Tabela 4.49: Soluções em África - Gerir encomendas Tabela 4.50: Soluções em África - Criar facturas Tabela 4.51: Soluções em África - Gerir facturas Tabela 4.52: Soluções em África - Criar e gerir catálogo de produtos Tabela 4.53: Soluções em África - Leilões Tabela 4.54: Soluções em África- Agregações Tabela 4.55: Soluções em África - Extrair relatórios de negócios Tabela 4.56: Soluções em África - Logística Tabela 4.57: Soluções estudadas na América do Norte Tabela 4.58: Soluções na América do Norte - Tecnologias utilizadas Tabela 4.59: Soluções na América do Norte - Características avançadas 11 57 57 58 58 59 59 59 59 60 60 61 61 61 61 62 63 63 63 65 65 66 66 67 67 68 69 69 70 70 71 71 71 72 72 72 73 73 73 74 74 74 74 75 76 76 77 78 78 79 79 80 80 81 82 82 83 83 84 84 xix Tabela 4.60: Soluções na América do Norte - Gerir utilizadores Tabela 4.61: Soluções na América do Norte - Processo de compra Tabela 4.62: Soluções na América do Norte - Processo de encomenda Tabela 4.63: Soluções na América do Norte - Pagamentos Tabela 4.64: Soluções na América do Norte - Expedir mercadorias Tabela 4.65: Soluções na América do Norte - Mecanismos de venda Tabela 4.66: Soluções na América do Norte - Publicidade extra empresa Tabela 4.67: Soluções na América do Norte - Informação Tabela 4.68: Soluções na América do Norte - Anúncios Tabela 4.69: Soluções na América do Norte - Catálogo de produtos Tabela 4.70: Soluções na América do Norte - Relatórios de negócios Tabela 4.71: Soluções na América do Norte - Criar requisição de produtos Tabela 4.72: Soluções na América do Norte - Aprovar requisições Tabela 4.73: Soluções na América do Norte - Acompanhar encomendas Tabela 4.74: Soluções na América do Norte - Receber encomendas Tabela 4.75: Soluções na América do Norte - Efectuar pedidos de proposta Tabela 4.76: Soluções na América do Norte - Publicar informação Tabela 4.77: Soluções na América do Norte - Gerir encomendas Tabela 4.78: Soluções na América do Norte - Criar facturas Tabela 4.79: Soluções na América do Norte - Gerir facturas Tabela 4.80: Soluções na América do Norte - Criar e gerir catálogo de produtos Tabela 4.81: Soluções na América do Norte - Leilões Tabela 4.82: Soluções na América do Norte - Agregações Tabela 4.83: Soluções na América do Norte - Extrair relatórios de negócios Tabela 4.84: Soluções na América do Norte - Logística Tabela 4.85: Soluções estudadas na América do Sul Tabela 4.86: Soluções na América do Sul - Tecnologias utilizadas Tabela 4.87: Soluções na América do Sul - Características avançadas Tabela 4.88: Soluções na América do Sul - Gerir utilizadores Tabela 4.89: Soluções na América do Sul - Processo de compra Tabela 4.90: Soluções na América do Sul - Processo de encomenda Tabela 4.91: Soluções na América do Sul - Pagamentos Tabela 4.92: Soluções na América do Sul - Expedir mercadorias Tabela 4.93: Soluções na América do Sul - Mecanismos de vendas Tabela 4.94: Soluções na América do Sul - Publicidade extra empresa Tabela 4.95: Soluções na América do Sul - Informação Tabela 4.96: Soluções na América do Sul - Anúncios Tabela 4.97: Soluções na América do Sul - Catálogo de produtos Tabela 4.98: Soluções na América do Sul - Relatórios de negócios Tabela 4.99: Soluções na América do Sul - Criar requisições de produtos Tabela 4.100: Soluções na América do Sul - Aprovar requisições Tabela 4.101: Soluções na América do Sul - Acompanhar encomendas Tabela 4.102: Soluções na América do Sul - Receber encomendas Tabela 4.103: Soluções na América do Sul - Efectuar pedidos de proposta Tabela 4.104: Soluções na América do Sul - Publicar informação Tabela 4.105: Soluções na América do Sul - Gerir encomendas Tabela 4.106: Soluções na América do Sul - Criar facturas Tabela 4.107: Soluções na América do Sul - Gerir facturas Tabela 4.108: Soluções na América do Sul - Criar e gerir catálogo de produtos Tabela 4.109: Soluções na América do Sul - Leilões Tabela 4.110: Soluções na América do Sul - Agregações Tabela 4.111: Soluções na América do Sul - Extrair relatórios de negócios Tabela 4.112: Soluções na América do Sul - Logística Tabela 4.113: Soluções estudadas no Continente asiático Tabela 4.114: Soluções na Ásia - Tecnologias utilizadas Tabela 4.115: Soluções na Ásia - Características avançada Tabela 4.116: Soluções na Ásia - Gerir utilizadores Tabela 4.117: Soluções na Ásia - Processo de compra Tabela 4.118: Soluções na Ásia - Processo de encomenda Tabela 4.119: Soluções na Ásia - Pagamentos Tabela 4.120: Soluções na Ásia - Expedir mercadorias Tabela 4.121: Soluções na Ásia - Mecanismos de vendas Tabela 4.122: Soluções na Ásia - Publicidade extra empresa Tabela 4.123: Soluções na Ásia - Informação Tabela 4.124: Soluções na Ásia - Anúncios 85 85 85 86 86 86 86 87 87 87 88 88 89 89 90 91 92 92 92 93 93 94 95 95 96 97 97 98 98 98 98 99 99 99 100 100 100 101 101 102 102 103 103 104 105 105 106 106 107 108 108 109 109 110 110 111 111 111 112 112 112 113 113 113 114 xx Tabela 4.125: Soluções na Ásia - Catálogo de produtos Tabela 4.126: Soluções na Ásia - Relatórios de negócios Tabela 4.127: Soluções na Ásia - Criar requisições de produtos Tabela 4.128: Soluções na Ásia - Aprovar requisições Tabela 4.129: Soluções na Ásia - Acompanhar encomendas Tabela 4.130: Soluções na Ásia - Receber encomendas Tabela 4.131: Soluções na Ásia - Efectuar pedidos de proposta Tabela 4.132: Soluções na Ásia - Publicar informação Tabela 4.133: Soluções na Ásia - Gerir encomendas Tabela 4.134: Soluções na Ásia - Criar facturas Tabela 4.135: Soluções na Ásia - Gerir facturas Tabela 4.136: Soluções na Ásia - Criar e gerir catálogo de produtos Tabela 4.137: Soluções na Ásia - Leilões Tabela 4.138: Soluções na Ásia - Agregações Tabela 4.139: Soluções na Ásia - Extrair relatórios de negócios Tabela 4.140: Soluções na Ásia - Logística Tabela 4.141: Soluções estudadas na Oceânia Tabela 4.142: Soluções na Oceânia - Tecnologias utilizadas Tabela 4.143: Soluções na Oceânia - Características avançadas Tabela 4.144: Soluções na Oceânia - Gerir utilizadores Tabela 4.145: Soluções na Oceânia - Processo de compra Tabela 4.146: Soluções na Oceânia - Processo de encomenda Tabela 4.147: Soluções na Oceânia - Pagamentos Tabela 4.148: Soluções na Oceânia - Expedir mercadorias Tabela 4.149: Soluções na Oceânia - Mecanismos de vendas Tabela 4.150: Soluções na Oceânia - Publicidade extra empresa Tabela 4.151: Soluções na Oceânia - Informação Tabela 4.152: Soluções na Oceânia - Anúncios Tabela 4.153: Soluções na Oceânia - Catálogo de produtos Tabela 4.154: Soluções na Oceânia - Relatórios de negócios Tabela 4.155: Soluções na Oceânia - Criar requisições de produtos Tabela 4.156: Soluções na Oceânia - Aprovar requisições Tabela 4.157: Soluções na Oceânia - Acompanhar encomendas Tabela 4.158: Soluções na Oceânia - Receber encomendas Tabela 4.159: Soluções na Oceânia - Efectuar pedidos de proposta Tabela 4.160: Soluções na Oceânia - Publicar informação Tabela 4.161: Soluções na Oceânia - Gerir encomendas Tabela 4.162: Soluções na Oceânia - Criar facturas Tabela 4.163: Soluções na Oceânia - Gerir facturas Tabela 4.164: Soluções na Oceânia - Criar e gerir catálogo de produtos Tabela 4.165: Soluções na Oceânia - Leilões Tabela 4.166: Soluções na Oceânia - Agregações Tabela 4.167: Soluções na Oceânia - Extrair relatórios de negócios Tabela 4.168: Soluções na Oceânia - Logística Tabela 4.169: Percentagem de suporte nas soluções estudadas Tabela 5.1: Síntese dos contributos do trabalho de investigação 114 114 115 115 116 116 117 118 118 119 119 120 121 121 122 122 123 123 124 124 124 125 125 125 125 126 126 126 127 127 127 128 128 129 130 130 130 131 131 132 132 133 133 134 135 192 xxi Índice de gráficos Gráfico 4.1: África - Tecnologias utilizadas Gráfico 4.2: África - Características avançadas Gráfico 4.3: África – Utilizadores Gráfico 4.4: África - Processo de compra Gráfico 4.5: África - Processo de encomenda Gráfico 4.6: África – Pagamentos Gráfico 4.7: África - Expedição de mercadorias Gráfico 4.8: África - Mecanismos de venda Gráfico 4.9: África - Publicidade extra empresa Gráfico 4.10: África – Informação Gráfico 4.11: África – Anúncios Gráfico 4.12: África - Catálogo de produtos Gráfico 4.13: África - Relatórios de negócios Gráfico 4.14: Europa - Tecnologias utilizadas Gráfico 4.15: Europa - Características avançadas Gráfico 4.16: Europa – Utilizadores Gráfico 4.17: Europa - Processo de compra Gráfico 4.18: Europa - Processo de encomenda Gráfico 4.19: Europa – Pagamentos Gráfico 4.20: Europa - Expedição de mercadorias Gráfico 4.21: Europa - Mecanismos de vendas Gráfico 4.22: Europa - Publicidade extra empresa Gráfico 4.23: Europa – Informação Gráfico 4.24: Europa – Anúncios Gráfico 4.25: Europa - Catálogo de produtos Gráfico 4.26: Europa - Relatórios de negócios Gráfico 4.27: América do Norte - Tecnologias utilizadas Gráfico 4.28: América do Norte - Características avançadas Gráfico 4.29: América do Norte – Utilizadores Gráfico 4.30: América do Norte - Processo de compra Gráfico 4.31: América do Norte - Processo de encomenda Gráfico 4.32: América do Norte – Pagamentos Gráfico 4.33: América do Norte - Expedição de mercadorias Gráfico 4.34: América do Norte - Mecanismos de vendas Gráfico 4.35: América do Norte - Publicidade extra empresa Gráfico 4.36: América do Norte – Informação Gráfico 4.37: América do Norte – Anúncios Gráfico 4.38: América do Norte - Catálogo de produtos Gráfico 4.39: América do Norte - Relatórios de negócios Gráfico 4.40: América do Sul - Tecnologias utilizadas Gráfico 4.41: América do Sul - Características avançadas Gráfico 4.42: América do Sul – Utilizadores Gráfico 4.43: América do Sul - Processo de compra Gráfico 4.44: América do Sul - Processo de encomenda Gráfico 4.45: América do Sul - Pagamentos Gráfico 4.46: América do Sul - Expedição de mercadorias Gráfico 4.47: América do Sul - Mecanismos de vendas Gráfico 4.48: América do Sul - Publicidade extra empresa Gráfico 4.49: América do Sul – Informação Gráfico 4.50: América do Sul – Anúncios Gráfico 4.51: América do Sul - Catálogo de produtos Gráfico 4.52: América do Sul - Relatórios de negócios Gráfico 4.53: Ásia - Tecnologias utilizadas Gráfico 4.54: Ásia - Características avançadas Gráfico 4.55: Ásia – Utilizadores Gráfico 4.56: Ásia - Processo de compra Gráfico 4.57: Ásia - Processo de encomenda Gráfico 4.58: Ásia - Pagamentos Gráfico 4.59: Ásia - Expedição de mercadorias Gráfico 4.60: Ásia - Mecanismos de vendas 136 136 137 137 138 138 139 139 140 140 141 141 142 142 143 143 144 144 145 145 146 146 147 148 148 149 149 150 151 151 152 152 153 153 154 154 155 155 156 156 157 158 158 159 159 160 160 161 161 162 162 163 163 164 165 165 166 166 167 167 xxiii Gráfico 4.61: Ásia - Publicidade extra empresa Gráfico 4.62: Ásia – Informação Gráfico 4.63: Ásia – Anúncios Gráfico 4.64: Ásia - Catálogo de produtos Gráfico 4.65: Ásia - Relatórios de negócios Gráfico 4.66: Oceânia - Tecnologias utilizadas Gráfico 4.67: Oceânia - Características avançadas Gráfico 4.68: Oceânia – Utilizadores Gráfico 4.69: Oceânia - Processo de compra Gráfico 4.70: Oceânia - Processo de encomenda Gráfico 4.71: Oceânia - Pagamentos Gráfico 4.72: Oceânia - Expedição de mercadorias Gráfico 4.73: Oceânia - Mecanismos de vendas Gráfico 4.74: Oceânia - Publicidade extra empresa Gráfico 4.75: Oceânia – Informação Gráfico 4.76: Oceânia – Anúncios Gráfico 4.77: Oceânia - Catálogo de Produtos Gráfico 4.78: Oceânia - Relatórios de negócios Gráfico 4.79: Análise Global - Tecnologias avançadas Gráfico 4.80: Análise Global - Características avançadas Gráfico 4.81: Análise Global - Utilizadores Gráfico 4.82: Análise Global - Processo de compra Gráfico 4.83: Análise Global - Processo de encomenda Gráfico 4.84: Análise Global - Pagamentos Gráfico 4.85: Análise Global - Expedição de mercadorias Gráfico 4.86: Análise Global - Mecanismos de venda Gráfico 4.87: Análise Global - Publicidade extra empresa Gráfico 4.88: Análise Global - Informação Gráfico 4.89: Análise Global - Anúncios Gráfico 4.90: Análise Global - Catálogo de produtos Gráfico 4.91: Análise Global - Relatórios de negócios Gráfico 4.92: Análise Global - Funcionalidades com maior suporte Gráfico 4.93: Análise Global - Funcionalidades com menor suporte Gráfico 4.94: Análise Global - Suporte das funcionalidades por continente 168 168 169 169 170 170 171 172 172 173 173 174 174 175 175 176 176 177 178 179 180 180 181 181 182 182 183 183 184 184 185 186 187 187 xxiv Siglas e acrónimos Neste documento são utilizadas abreviaturas de designações comuns apenas apresentadas aquando da sua primeira utilização. As siglas utilizadas são: ASP: Application Service Provider B2A: Business-to-Administration B2B: Business-to-Business B2C: Business-to-Consumer C2A: Consumer-to-Administration C2C: Consumer-to-Consumer CE: Comércio Electrónico EDI: Electronic Data Interchange ERP: Enterprise Resource Planning FAQ: Frequently Asked Questions NE: Negócio Electrónico PME: Pequenas e Médias Empresas P2P: Pear-to-Pear RSS: Really Simple Syndication VAN: Value Added Network XML: Extensible Markup Language xxv Capítulo 1 1. Introdução A revolução das tecnologias da informação e a profunda disseminação da Internet que ocorreram na última década, conduziram a um desenvolvimento sem precedentes do CE, tornando-o num dos pilares da sociedade da informação [ANACOM 2004]. Actualmente a utilização de expressões como “comércio electrónico”, “transacções digitais”, “banca digital”, etc. é cada vez mais comum e correspondem a práticas que caracterizam a sociedade actual, moldando a forma como milhares de pessoas lidam com as suas vidas pessoais e profissionais e modificando as tradicionais formas de como as empresas gerem os seus negócios. No que diz respeito à esfera económica, a Internet tem vindo a modificar as tradicionais formas de relacionamento entre compradores e vendedores, oferecendo novos modelos de compra, de venda e de fornecimento de serviços aos clientes [ANACOM 2004]. O sucesso do CE Business-to-Business que ocorre entre empresas deve-se em boa parte às vantagens que os e-marketplaces oferecem às empresas participantes. Os emarketplaces trazem mudanças radicais nas transacções e comunicações entre os fornecedores e os compradores, o que permite reduzir os custos de transacção, melhorar a gestão da cadeia de abastecimento, facilitar a colaboração entre os fornecedores e compradores e conduzir a uma maior eficiência do mercado [Milliou e Petrakis 2004; Pinto 2007]. Nos últimos anos o comércio online ganhou credibilidade no mundo empresarial e actualmente há uma percentagem considerável de empresas que efectua as suas transacções através da Internet. Verificando-se que a área da distribuição electrónica foi já ultrapassada pelo desenvolvimento de e-marketplaces, sendo esta uma das três principais áreas do B2B [ANACOM 2004]. Pretende-se nesta dissertação identificar e caracterizar (dentro desta área) soluções de CE B2B existentes em várias regiões do mundo. 1 Capítulo 1 1.1 Caracterização conjuntural Os últimos anos têm sido decisivos para a formação de uma conjuntura a nível mundial em que é particularmente assinalável a influência de um conjunto diversificado de efeitos e tendências associadas à aceleração do progresso científico e tecnológico no domínio da informação. De facto, num contexto global de dinamismo e mutabilidade crescentes, em rapidez e intensidade, a permanente revolução tecnológica, as novas redes de comunicação, o cenário de globalização, são apenas alguns dos condutores fundamentais que marcam a “Era da Informação e do Conhecimento” e provocam uma permanente revolução de valores, saberes e percepções em praticamente todas as áreas do conhecimento humano [Varajão 2005]. O CE tem neste contexto um importante “papel”.Mesmo tendo as organizações que ponderar sobre as vantagens e desvantagens da utilização do CE em cada situação específica, o facto é que essa modalidade de aquisição cresce em ritmo muito acelerado, fenómeno esse propiciado pelo aumento do número de “e-consumidores”, pela elevação do valor médio de compras via Internet e pela maior frequência de aquisições de compradores antigos, assinalando assim que as compras através do CE estão a deixar de ser uma novidade para se tornar um hábito [Felipini 2004]. O comércio Business-to-Business (B2B) engloba todas as transacções electrónicas efectuadas entre empresas. Os e-Marketplaces, o e-Procurement e o e-Distribution, são as três grandes áreas onde o comércio B2B se desenvolve [ANACOM 2004]. O presente trabalho procura identificar, caracterizar e analisar soluções na área do emarketplace a nível global. Um e-marketplace consiste numa plataforma electrónica onde as empresas, ora assumindo a posição de comprador, ora a de vendedor, se reúnem à volta de um mesmo objectivo, que consiste em estabelecer laços comerciais entre si. Correspondendo a um dos mais notáveis desenvolvimentos do CE nos últimos anos, os B2B e-marketplaces surgiram com o objectivo de facilitar as transacções entre as empresas. Estes consistem em websites especializados que permitem às empresas encontrar-se virtualmente e, 2 Capítulo 1 assumindo posições de compradores ou vendedores, estabelecerem entre si relações comerciais [ANACOM 2004]. Actualmente, é cada vez maior o número de pessoas que faz compras em plataformas electrónicas. Usufruindo das novas tecnologias, optimizam tarefas para conseguir libertar tempo para outras actividades de maior valor e enriquecimento pessoal e familiar. A tendência para abraçar os meios de compra electrónicos é global, estando mais desenvolvida em países como os Estados Unidos da América, Japão e países do Norte da Europa. 1.2 Motivações, fundamentais objectivos e contributos Actualmente, a informação disponível à escala global é cada vez maior e mais diversificada. Os computadores e redes passaram a fazer parte do nosso quotidiano e com eles veio a mudança, onde são exigidas novas práticas e novos comportamentos que nos obrigam a repensar a forma como são conduzidas as actividades das empresas. Passou a ser prioritário descobrir novas formas de negociar porque mais que um factor de competitividade, o negócio é um factor de sobrevivência. Estas novas formas de negociar só são possíveis com a chegada das novas tecnologias da informação e comunicação, que foram um elemento importante para que as práticas tradicionais fossem revolucionadas. Por força da constatação desta realidade, as compras electrónicas ocupam um lugar de peso nas estratégias das empresas havendo evidências que têm vindo a demonstrar essa importância. Citem-se os casos dos e-marketplaces que surgiram em Portugal nos últimos anos, dos portais privados de B2B ou do crescimento das transacções pela Internet [Amaral et al. 2003]. A sociedade da informação engloba um conjunto de mudanças, tendo em conta as novas formas de acesso, produção e partilha de informação que vieram alterar em definitivo o modo como aprendemos, trabalhamos, relacionamos e interagimos em sociedade. 3 Capítulo 1 Com este estudo, pretende-se, não só, caracterizar o CE B2B, como também, identificar e analisar soluções B2B existentes em todo o mundo. Este trabalho permitirá uma caracterização das plataformas de CE B2B e do processo inerente às transacções electrónicas entre as empresas, desde o momento da requisição de produtos e solicitação de serviços até ao momento do seu pagamento e entrega. Do exposto, infere-se que este estudo procura identificar um conjunto de funcionalidades que diversas soluções de B2B suportam. A abordagem de investigação que serviu de orientação a este trabalho foi do tipo qualitativo e exploratório, pelo facto de nos parecer a mais indicada face aos resultados pretendidos, tendo sido analisados vários casos em todo o mundo. No que respeita ao processo seguido na elaboração do presente trabalho, importa referir que a primeira fase se centrou na definição do objecto de estudo. Assim, o trabalho realizado centrou-se na relevância que o CE B2B pode assumir no universo empresarial. A segunda fase, que é materializada nos capítulos 2 e 3, apresenta dois objectivos principais: analisar o estado da arte do CE B2B, com base nos seus conceitos fundamentais, a fim de compreender e definir o CE B2B e adoptar um modelo de funcionalidades que nos permite caracterizar as soluções de CE B2B, que será indispensável à realização da fase seguinte. A terceira fase, a mais importante de todas, consistiu no estudo de soluções B2B a nível mundial, com base no modelo de funcionalidades de soluções B2B adoptado anteriormente foram criadas grelhas de registo de funcionalidades por solução estudada. Com base nas grelhas definidas foram caracterizadas as soluções B2B seleccionadas por continente. Finalmente, foram analisados os resultados obtidos. Desta apresentação, conclui-se que o contributo mais importante do presente estudo corresponde à caracterização das várias características que as soluções B2B suportam actualmente no mundo. 4 Capítulo 1 1.3 Organização da dissertação Nesta secção, apresenta-se resumidamente a organização e o conteúdo desta dissertação. A sequencialização dos capítulos possibilita uma compreensão progressiva, já que, partindo de um conjunto de conceitos iniciais, culmina com a apresentação de um conjunto de expectativas futuras e considerações finais. Importa referir que esta exposição progressiva não interfere com a independência que os capítulos mantêm entre si. O primeiro capítulo, introdutório, caracteriza a realidade da sociedade actual. Por um lado, realça o relevo do CE B2B no seu desenvolvimento e, por outro, reforça a necessidade de melhorar a compreensão das soluções B2B e a reflectir sobre a sua importância. Ao longo do segundo capítulo, foi efectuada uma revisão dos conceitos mais relevantes, no sentido de assegurar uma ferramenta de trabalho sólida para o estudo e prática do CE B2B e subsidiar a compreensão do trabalho exposto nos capítulos que se seguem. A informação relativa à caracterização do CE B2B, acompanhada da sua relevância, é tratada ao longo deste capítulo. No terceiro capítulo apresentamos um modelo de funcionalidades que adoptamos para estudar as soluções de CE B2B e explicamos essas funcionalidades. Deste modo, chegamos ao momento crucial da tese, o quarto capítulo. Este capítulo reporta-se à apresentação, avaliação e definição de diversas soluções B2B. O agrupamento das características das soluções em diversas categorias melhora a compreensão e a consulta das funcionalidades. O capítulo quinto resume e sistematiza todos os aspectos tratados nos capítulos anteriores, através da síntese dos resultados conseguidos e dos principais benefícios do modelo de funcionalidades das soluções de CE B2B, finalizando com algumas considerações relativas à contribuição do estudo desenvolvido. 5 Capítulo 2 2. Enquadramento conceptual O carácter conceptual deste capítulo, visa conduzir à exposição de um conjunto fundamentado de conceitos que se pensa serem de extrema importância para a compreensão do CE B2B, no seu sentido lato, estabelecendo-se, desta forma, os fundamentos gerais que facilitam a compreensão da informação tratada nos capítulos subsequentes. Nesta linha, proceder-se-á à revisão e realce dos aspectos fundamentais relativos ao CE B2B como, por exemplo, a influência da Internet na evolução do NE e do CE e, como consequência, do B2B nas empresas. Também são apresentados conceitos importantes no contexto do B2B como por exemplo, e-marketplaces. Socorremo-nos, sempre que possível, dos contributos mais importantes e que são aceites pela comunidade científica, sem prejudicar uma conceptualização clara e rigorosa. 2.1 Internet É amplamente reconhecido que a Internet é hoje o principal pilar do CE, sendo os mercados electrónicos uma infra-estrutura de suporte ao CE entre empresas capaz de alterar a forma de relacionamento entre clientes e fornecedores ou entre parceiros de negócios [Cunha 2007]. Mais do que um fruto da globalização, a Internet representa um dos seus principais instrumentos. Foi insistentemente fomentada, no âmbito de uma política destinada a alcançar a circulação da informação em tempo real em todo o mundo. A disponibilização da tecnologia World Wide Web, durante os anos 90, permitiu à grande parte do tecido empresarial reequacionar as estratégias de actuação no mercado, provocando alterações profundas no ambiente negocial tradicional, designadamente no modo de relacionamento entre clientes e fornecedores. Esta alteração deu origem a uma nova forma de vender e comprar – o CE – que se tem convertido num factor fundamental de competitividade e num fortíssimo indutor de produtividade para a generalidade das empresas [ANACOM 2004]. 7 Capítulo 2 A Internet é um fenómeno ainda muito recente, o que é particularmente evidente no mundo dos negócios. Devido à sua velocidade de crescimento e por trazer novas formas de comunicação, a Internet muda a forma de conceber e de realizar os negócios e as actividades nas organizações, permitindo, além de interacções entre pessoas e empresas, o delinear de novos modelos de negócios [Afuah e Tucci 2001, Luciano 2002, Pinto 2007]. O advento da Internet nos anos 90 veio, então, dar origem a um novo paradigma para o mundo dos negócios. Para as empresas, a Internet traduziu-se em alterações muito mais profundas e fundamentais do que as alcançadas com o EDI (até então, o sistema de CE mais elaborado e difundido no meio empresarial). Funcionando como uma rede global, a Internet associa à vantagem de ser universal, o facto de apresentar baixos custos de acesso e funcionamento, facilidade de uso, flexibilidade e interactividade [ANACOM 2004]. Esta tem vindo a transformar definitivamente a forma de conduzir os negócios nas mais diversas áreas de actividade e aos mais diferentes níveis, afirmando-se actualmente como um importante canal de comunicação e comercialização de bens e serviços. Utilizada actualmente por milhões de pessoas e organizações em todo o mundo, a Internet coloca ao alcance de praticamente qualquer empresa, desde as empresas de maior dimensão até às PME e micro-empresas, a entrada facilitada em novos mercados, a conquista de novos clientes, o estabelecimento de relações com novos fornecedores, a celebração de novas alianças e parcerias, a exploração de novos produtos e serviços, tudo isto sem os limites materiais, geográficos e temporais, que a forma “convencional” de conduzir os negócios impõe [Varajão 2003]. Segundo um estudo da eMarketer [eMarketer 2006], o mundo chegou a 1 bilião de utilizadores da Internet no final de 2005, com aproximadamente 845 milhões de pessoas a usar regularmente a web. Os Estados Unidos são o país com a maior população de Internet, com 175,4 milhões de internautas, seguido pela China, com 111 milhões. Os norte-americanos devem seguir na frente até o final da década. As conexões por banda larga cresceram de 142 milhões de casas em 2004 para 195 milhões em 2005. A região que apresenta a maior taxa de expansão no número de assinantes é a América Latina, com 70,7%. Ela é seguida pelo Leste Europeu, com 42,2%, e pela Ásia-Pacífico, com 37,7%. 8 Capítulo 2 2.2 O NE (e-business) O NE é uma prova da capacidade criativa humana e da constante renovação de um velho e secular hábito que as pessoas (felizmente) têm: fazer negócios. Permite o desenvolvimento e coordenação de processos de negócio fundamentais através da utilização intensiva de tecnologias de informação e comunicação e de informação digital [Gouveia 2006]. O NE era já utilizado nos anos 60 por algumas empresas de grande dimensão que pretendiam levar a cabo transacções B2B (business-to-business). A ferramenta mais utilizada era o EDI (Electronic Data Interchange), que as empresas utilizavam através de redes privadas. Mais recentemente com a crescente importância das redes de computadores e tecnologias relacionadas, as empresas e os consumidores em geral passaram a fazer aplicações de negócios através da Internet. O impacto do NE levou a alterações profundas no mundo, nos negócios, nas profissões e nas pessoas. Uma das principais características do NE é a capacidade de conectar pessoas, grupos e organizações mundialmente [Chen 2001]. Oferece vantagens importantes, porque em primeiro lugar, representa uma forma mais eficiente de controlar o fluxo da informação, o que reduz os custos elevados de comunicação, obtenção da informação ou realização de transacções. Em segundo lugar, suporta uma maior colaboração de valor acrescentado, entre as unidades de uma empresa, e entre uma empresa e os seus parceiros de negócio. A integração da cadeia de valor e o valor completo do sistema implica que cada fase da cadeia de valor pode ter novas oportunidades de criar novos produtos ou serviços [Zhang e Gai 2005, Pinto 2007]. A principal característica da nova economia é o facto de tudo estar ligado e funcionar em rede. Na nova economia para vencer e aumentar o crescimento e valor do negócio da empresa, o primeiro passo deve ser o desenvolvimento de uma estratégia que considere objectivos futuros, fundos e recursos e tenha o NE como ferramenta principal [Ferreira e Cunha, 2006]. 9 Capítulo 2 2.3 O CE (e-commerce) De um modo general, quando pensamos em CE, pensamos numa transacção comercial entre um fornecedor e um cliente a decorrer na Internet. A principal vantagem do CE é a sua capacidade atingir um mercado à escala global, sem que isso implique, necessariamente, um grande esforço financeiro. Os limites deste tipo de comércio não são definidos geograficamente, o que permite aos consumidores proceder a uma escolha global, obter a informação necessária e comparar as ofertas de todos os potenciais fornecedores, independentemente das suas localizações [Fernandes 2006]. Segundo a [EUROSTAT 2002], o CE consiste na transacção de bens e serviços entre computadores mediados por redes informáticas, sendo que o pagamento ou entrega dos produtos transaccionados não terá que ser, necessariamente, feito através dessas redes [ANACOM 2004]. Apesar da adopção do CE por parte das empresas remontar ao início dos anos 70, mediante a utilização de sistemas desenvolvidos com base na tecnologia EDI, foi com a Internet, mais concretamente com a Web, que o CE conheceu a sua mais acentuada fase de desenvolvimento, tornando-se num dos principais domínios da revolução digital com que as economias e sociedades contemporâneas hoje se deparam. O CE pode ser definido como a realização de transacções de bens e serviços entre computadores mediados por redes informáticas, sendo que o pagamento e ou a entrega dos produtos transaccionados não são, necessariamente, efectuados por via electrónica [ANACOM 2004]. Existe uma crença que o CE contribui para o progresso dos negócios nos países em desenvolvimento [Robey et al. 1990, Pinto 2007]. Essa crença é induzida pelo potencial da Internet em reduzir os custos de transacção ao contornar algumas ligações intermediárias e possibilitar uma ligação facilitada à cadeia de abastecimento global. De modo a obter as vantagens destas potencialidades, os negócios devem adoptar o CE. No entanto, a difusão nos países em desenvolvimento ter ficado abaixo das expectativas [Molla e Licker 2005, Pinto 2007]. 10 Capítulo 2 2.3.1 Características do CE Existem sete características principais da tecnologia de CE, que são: ubiquidade, alcance global, normas universais, riqueza, interactividade, densidade da informação e personalização [Laudon e Traver 2003; Gonçalves 2005; Poong et al. 2006; Pinto 2007]. As sete características da tecnologia de CE que desafiam o pensamento empresarial tradicional encontram-se descritas na tabela 2.1. CARACTERÍSTICAS DO CE SIGNIFICADO PARA O NEGÓCIO Ubiquidade – A tecnologia Internet/Web está disponível em todo o lado: no emprego, em casa e em outros lugares acessível por dispositivos móveis, a qualquer hora. A esfera comercial é alargada para além das fronteiras tradicionais e é afastado de uma localização temporal e geográfica. A conveniência do cliente é aumentada e os custos de compra são reduzidos. Alcance global – A tecnologia estende-se através de fronteiras nacionais, ao redor da Terra. O negócio é proporcionado através de fronteiras culturais e nacionais. O espaço de mercado inclui potencialmente biliões de consumidores e milhões de negócios mundialmente. Normas universais – Há uma série de normas padrão de tecnologia, nomeadamente aquelas que suportam a Internet. Existem normas padrão, permitindo meios de comunicação standards pelo globo. Riqueza – As mensagens são multimédia: vídeo, áudio e texto. As mensagens vídeo, áudio e de texto são integradas numa única mensagem de marketing baseada na experiência de consumo. Interactividade – A tecnologia funciona através de interacção com o consumidor. Os consumidores são aliciados num diálogo que se ajusta dinamicamente à experiência do indivíduo e faz do consumidor um co-participante no processo de negócio. Densidade de informação – A tecnologia reduz os custos da informação e aumenta a sua qualidade. Os custos do processamento, armazenamento e comunicação da informação, caem dramaticamente, enquanto a exactidão e oportunidade da mesma aumentam. A informação torna-se abundante, barata e exacta. Personalização – A tecnologia permite personalizar as mensagens a serem entregues a indivíduos bem como a grupos. Personalização das mensagens de marketing dos produtos e serviços são baseadas nas características individuais de cada cliente. Tabela 2.1: Características da tecnologia de CE e o seu significado para o negócio (Fonte: [Laudon e Traver 2003, Gonçalves 2005, Pinto 2007]) 11 Capítulo 2 2.3.2 Tipos de CE De acordo com a classificação de CE baseada no tipo de intervenientes envolvidos nas transacções, reconhecem-se comummente quatro principais tipos de CE: entre as empresas (B2B, Business-to-Business), entre a empresa e o consumidor (B2C, Businessto-Consumer), entre a empresa e a Administração Pública (B2A, Business-toAdministration), e entre o consumidor e a Administração Pública (C2A, Consumer-toAdministration). Existe um outro tipo de CE, o C2C (Consumer-to-Consumer), que é feito sem intermediários, ou seja, as transacções são feitas entre o consumidor final com o consumidor final. Os restantes tipos de CE distinguem-se pelas tecnologias utilizadas e são, por exemplo o P2P (pear-to-pear) e o m-commerce (mobile commerce). A figura 2.1 descreve as interacções entre os quatro tipos principais de CE referidos anteriormente. Figura 2.1: Principais tipos de CE (Fonte: ANACOM, 2004) No âmbito deste trabalho, vamos ter como principal objectivo o estudo do tipo de CE B2B, onde as transacções de venda e prestação de serviços são feitas entre empresas, em particular o estudo de e-marketplaces. 12 Capítulo 2 2.4 CE B2B Uma primeira e mais simplista definição para CE B2B poderia resumir-se ao acto de realizar negócios através de vias electrónicas. O desenvolvimento e a expansão dos computadores e das redes informáticas, nomeadamente da Internet permitiu a várias empresas estabelecer os seus negócios on-line, oferecendo novos modelos de compra, de venda e fornecimento de serviços aos seus clientes. Tendo como base esta formulação, podemos designar por CE B2B as soluções que permitem transacções comerciais de bens e serviços, entre empresas, usando meios electrónicos em substituição dos normais processos físicos. Muitas vezes, os sistemas implementados permitem não só a transacção electrónica, bem como, integram soluções de distribuição, logística, gestão de stocks, gestão de encomendas, facturação, etc. O sucesso de negócio online não depende apenas do modelo de negócio, mas fundamentalmente da forma como a plataforma o suporta [Miranda 2006]. As funcionalidades típicas que uma solução de B2B oferece a um fornecedor são: a criação e manutenção de catálogos de produtos, a recepção e resposta a pedidos de propostas, a recepção de encomendas e a manutenção de informação de “tracking” (acompanhamento) de encomendas. Pelo lado do cliente, as funcionalidades disponíveis são: a consulta de catálogos de produtos e serviços, a possibilidade de colocar ordens de compra, a consulta de informação de “tracking” (acompanhamento) das suas encomendas e o pedido e recepção de propostas. As soluções B2B oferecem assim, a vendedores e clientes, uma plataforma comum, onde ambos podem efectuar as suas transacções de uma forma perfeitamente integrada e compatível [Varajão 2003]. 2.4.1 Perspectiva histórica O CE entre empresas (B2B) é definido como a transmissão electrónica de dados e a execução de transacções entre entidades em negociação (clientes, fornecedores e terceiros relacionados) usando a Internet ou outras redes. Os mercados electrónicos (eMarketplaces) representam um dos mais significativos desenvolvimentos com base na Internet e são considerados uma das principais configurações do CE B2B. Entre 1998 e 13 Capítulo 2 2000, o CE B2B cresceu mais de 1000%. No início do ano 2000, a consultora Gartner (Gartner 2001) previa que cerca de 10.000 mercados electrónicos B2B seriam criados até 2005. Poucos meses depois, a AMR Research antevia que, em vez dos 10.000 mercados, na melhor das hipóteses apenas 1.000 iriam sobreviver. Na verdade, de acordo com o Wall Street Journal (Anders, 2000), em Outubro de 2000 existiam menos de 1.500 e-Marketplaces [Cunha 2007]. Correspondendo a um dos mais notáveis desenvolvimentos do CE nos últimos anos, os B2B Marketplaces surgiram com o objectivo de facilitar as transacções entre as empresas. Consistem estes em sites especializados que permitem às empresas encontrarse virtualmente e, assumindo posições de compradores ou vendedores, estabelecer entre si relações comerciais [ANACOM 2004]. Mesmo antes de surgir a Internet, as empresas já tinham entendido os benefícios que a transmissão de dados de forma electrónica pode trazer para as transacções entre empresas. A noção de mensagens transmitidas de forma electrónica levou ao desenvolvimento do primeiro sistema B2B desde a década de 1970. Este sistema de transmissão de mensagens inclui standards B2B, como o EDI, por meios designados de VANs. Durante as últimas duas décadas, estes sistemas ganharam aceitação e maturidade onde as empresas ou parceiros de negócio são capazes de colaborar de forma electrónica através da transferência de mensagens por meios electrónicos, como a Internet. No entanto, estes sistemas são conhecidos pela sua pouca versatilidade. Os benefícios e a aceitação da Internet e as suas capacidades abriram novas possibilidades à interoperabilidade do CE B2B [Walsh et al. 2000, Grefen et al. 2000, Blake 2001; Williams et al. 2003, Pinto 2007]. A evolução dos modelos de negócio B2B é apresentada na figura 2.1. 14 Capítulo 2 Figura 2.2: A evolução dos modelos de negócio B2B (Fonte: [Franco 2004, Pinto 2007]) No ano de 2000, aquando das grandes descidas bolsistas nos mercados tecnológicos, o futuro da Internet no contexto das empresas sofreu um rude golpe. O tempo dos gráficos que teimosamente apontavam para subidas terminou e a racionalidade foi algo que todos tiveram que readquirir. Concluiu-se que, tanto as transacções B2C como B2B, demorariam mais tempo que o previsto a atingir os valores que se previam e que o mercado do B2B seria aquele que melhor desempenho obteria. Os dados actuais confirmam que o B2B cresce continuamente, de forma gradual, e que as transacções electrónicas entre empresas acabarão por ser a norma e não a excepção [Pinto, 2007]. A indústria move-se à velocidade da Internet. Para que seja bem sucedida, é necessário não só manter o contacto com os últimos acontecimentos, mas permanecer um passo à frente. Em termos simples, as empresas bem sucedidas serão aquelas que capitalizarem plenamente com a tecnologia que torna possível a conduta das empresas por via electrónica [Raisch et al. 2001]. 2.4.2 Áreas do B2B As três grandes áreas onde é desenvolvido o CE B2B são: o e-marketplace, o eprocurement e o e-distribution [ANACOM 2004]. 15 Capítulo 2 Os e-Marketplaces consistem em plataformas electrónicas onde as empresas, ora assumindo a posição de comprador, ora a de vendedor, se reúnem à volta de um mesmo objectivo: estabelecer laços comerciais entre si. Estes mercados digitais podem assumir uma forma vertical, quando apenas são frequentados por empresas de uma indústria específica, ou horizontal, caso em que é permitida a participação de empresas de várias indústrias ou ramos de actividade. Os e-Procurements são plataformas electrónicas especificamente desenvolvidas para suportar o aprovisionamento das organizações, permitindo que estas optimizem a cadeia de fornecimento em termos de tempo e de custos, através da automatização das interacções com as centrais de compras dos seus fornecedores. Os e-Distributions consistem em plataformas electrónicas concebidas para integrar as empresas com os seus distribuidores, filiais e representantes, permitindo efectuar uma variedade de tarefas, desde uma simples consulta a um catálogo electrónico até à emissão de facturas e recepção de mercadorias. 2.4.3 Processo do B2B O processo de CE B2B implica que os participantes envolvidos passem normalmente por três fases, procura, negociação e realização [Schoop et al. 2001; Quix et al. 2002, Pinto 2007], que consiste num modelo para as transacções de negócio: Na primeira fase, uma parte desses participantes procuram potenciais parceiros de negócio. Por exemplo, um comprador pode querer encontrar fornecedores relevantes para os produtos que pretende obter, ou, um vendedor pode querer encontrar potenciais clientes para os produtos que fornece. A segunda fase consiste no alcance de um acordo aceitável para todos os parceiros de negócio, onde são negociados os detalhes do contrato. Nesta fase os parceiros de negócio podem discutir determinados pontos importantes para chegar a um acordo, como os preços dos produtos, as datas de entrega, a qualidade dos produtos, etc. O objectivo consiste em finalizar o contrato que especifica o acordo empresarial. 16 Capítulo 2 Se a negociação ocorrer com sucesso, é então, na terceira fase, terminada a realização do contrato que será processado pelos parceiros de negócio, compreendendo a logística, pagamento, etc. 2.4.4 Arquitecturas do CE É neste ponto que as empresas podem conseguir vantagens competitivas, já que os sistemas informáticos valem pela sua integração. As empresas que conseguirem pensar estrategicamente a arquitectura do seu negócio e a implantarem em tempo útil serão concerteza empresas bem sucedidas. Na figura 2.2 apresentamos as diversas arquitecturas de NE como EDI, Websites, o e-procurement, Hubs B2B e Web Services que suportam o B2B e de seguida fazemos uma breve descrição das mesmas. Figura 2.3: Arquitectura de NE (Fonte: [Albrecht et al. 2005, Pinto 2007]) A EDI, permite a troca electrónica de documentos padrão de negócio entre ou dentro de empresas. A recolha dos dados é feita de uma forma automática sem ser preciso fazer a sua reintrodução para que estes sejam transformados. Assim, transacções de negócios como encomendas, facturas, notificações, usam a tecnologia EDI não implicando a comunicação em tempo real. 17 Capítulo 2 Os websites consistem num conjunto de páginas Web acessíveis na Internet que podem ser visitados e com os quais podemos estabelecer uma comunicação, obter ou fornecer dados. Em termos de CE, os websites fornecem informação sobre determinados produtos e/ou serviços e permitem aos clientes efectuar transacções on-line. Os sistemas e-procurement permitem encomendas electrónicas através de um catálogo electrónico, possibilitando a interligação do seu sistema com os sistemas financeiros da organização e também a interligação ponto-a-ponto entre os sistemas dos compradores e fornecedores. As empresas interagem entre elas através de um relacionamento comercial previamente estabelecido e que após terem estabelecido contacto, cabe ao departamento de negociação disponibilizar a informação necessária dos produtos e/ou serviços negociados. Actualmente a elevada competição global obriga as empresas a desenvolverem novas estratégias para conseguirem melhorias na produtividade e redução nos custos. Os hubs B2B consistem em e-marketplaces que têm um papel de intermediários digitais [Bailey e Bakos 1997; Bakos 1997; Pinto 2007]. Facilitam a troca de informação e de produtos e suportam a pesquisa de produtos, a negociação, a quebra de um contrato e pagamento. Permitem reduzir os custos de aquisição e comparar os vários vendedores. Permitem ainda consolidar as ofertas de produtos de vários fornecedores, e ajudam os compradores a procurar os produtos desejados. Oferecem o seu catálogo de produtos ou ligações para os catálogos dos vendedores, isto é, serviços de indexação [Baron et al. 2000; Albrecht et al. 2005; Pinto, 2007]. Os web services são recursos de software acessíveis pela Internet que permitem às aplicações enviar e receber dados em formato XML (eXtensible Markup Language) e interagir com outros sistemas. Cada aplicação pode ter a sua própria “linguagem”, que é traduzida para uma linguagem universal, o formato XML. 18 Capítulo 2 2.4.5 Portais B2B Os portais B2B podem ser classificados de acordo com o tipo de relações estabelecidas entre as diferentes partes interessadas. Descrevem-se, assim, os seguintes grupos [Patrício et al. 2002, Pinto 2007]: Portais para colaboradores (intranets); Portais para parceiros (extranets); Portais de terceiros (e-marketplaces). As intranets são redes de computadores que servem para utilização interna numa organização recorrendo às mesmas soluções da tecnologia da World Wide Web. Estas redes são normalmente instaladas com base na infra-estrutura de computadores e redes existentes na organização e asseguram o acesso e segurança de dados e informação através de firewalls. As extranets são redes restritas que permitem a uma organização utilizar a Internet para suporte de relações seguras com utilizadores seleccionados. Estes utilizadores podem ser parceiros de negócio, clientes e fornecedores e através do seu registo têm acesso à intranet da organização. Assim, com o recurso a extranets, as organizações permitem o acesso ao seu sistema de informação agilizando os processos dos seus negócios. Os e-marketplaces são plataformas que permitem fazer transacções de bens e serviços através da Internet. Um e-marketplace pode ser visto como um sistema de intercâmbio electrónico, onde fornecedores e clientes comunicam e fazem a condução dos seus negócios on-line. 2.4.6 E-marketplaces Um e-marketplace é uma plataforma tecnológica baseada na Internet que permite pôr em contacto uma comunidade de compradores com uma comunidade de vendedores tendo por objectivo a troca de informações sobre produtos ou serviços e o estabelecimento de relações comerciais. Permite aos compradores, fornecedores, distribuidores e vendedores encontrar e trocar informação, negociar, e colaborar. Quem 19 Capítulo 2 compra beneficia de um ponto único de entrada para uma comunidade que vende (uma fonte global de fornecedores), quem vende espera chegar ao maior número possível de potenciais clientes (mais do que seria possível de forma isolada ou independente). A ideia fundamental dos mercados electrónicos é a de reunir numa infra-estrutura comum um leque significativo de empresas, que desempenham o papel de cliente ou o de fornecedor, de modo a facilitar as actividades comuns nesse mercado [Cunha 2007]. Um e-marketplace pode ser definido como uma solução de comércio e de colaboração de “muitos-para-muitos”, que permite às empresas comprar, vender e colaborar de uma forma mais eficiente numa escala global. Permite a participação de vendedores e compradores num mercado central para trocar informação sobre os preços e ofertas de produtos mais adequados para eles, facilitando a troca de informação, produtos, serviços e pagamentos, e fornecendo uma infra-estrutura que permite o funcionamento eficiente do mercado [Bakos 1997; Bakos 1998; Castro-Lacouture et al. 2006, Pinto 2007]. Para numa plataforma poder ser considerado um e-marketplace tem que possuir pelo menos uma função de comercialização, como os leilões, leilões invertidos, quadro de anúncios, troca, catálogo, entre outras [Zhu e Lu 2005, Pinto 2007]. 2.4.7 Sucesso/importância para as empresas As relações entre as empresas são dinâmicas e complexas. Nos ambientes de CE B2B, em particular nos mercados electrónicos, as empresas formam alianças para melhorar a sua eficiência operacional e ganhar vantagens competitivas. Mas simultaneamente estas empresas competem entre si por quotas de mercado. A complexidade de determinadas funções de negócio exige dos mercados capacidade de garantir requisitos de segurança, de integração, de colaboração e de confiança. No actual contexto em constante mutação, as empresas conduzindo negócios electronicamente entre múltiplos e dinâmicos parceiros devem ser capazes de comunicações B2B igualmente dinâmicas, quer a montante quer a jusante. A este nível, as comunicações entre empresas exigem a utilização de standards que transcendem as empresas, os vendedores, as infraestruturas e as plataformas [Cunha 2007]. 20 Capítulo 3 3 Modelo de funcionalidades de soluções de CE B2B As soluções de CE B2B podem reunir um conjunto diversificado de funcionalidades e características. No presente capítulo são apresentadas e explicadas essas funcionalidades de acordo com um modelo proposto por [Pinto 2007]. Para uma melhor compreensão e consulta das funcionalidades, estas podem ser organizadas em diversas categorias que são [Pinto 2007]: Tecnologias utilizadas; Características avançadas; Utilizadores; Processo de compra; Processo de encomenda; Pagamentos; Expedição de mercadorias; Mecanismos de venda; Informação; Publicidade extra empresa; Anúncios; Catálogo de produtos; Relatórios de negócios. FUNCIONALIDADES Tecnologias utilizadas Aceder à aplicação via Internet / Web browser; Standard Really Simple Syndication (RSS); Desenvolver a aplicação em modo ASP; Efectuar a transferência electrónica de dados através de EDI. Aceder à aplicação via Internet/Web browser – acesso à aplicação de uma solução B2B via Internet ou Web browser. 21 Capítulo 3 Standard Really Simple Syndication (RSS) – as soluções B2B podem suportar este standard, que verifica a existência de actualizações de informação nas plataformas de forma automática e periodicamente. Desenvolver a aplicação em modo ASP – as aplicações podem ser desenvolvidas usando a tecnologia ASP. Efectuar a transferência electrónica de dados através de EDI – possibilidade de usar o standard EDI, que permite a troca de informação ou dados na Internet. FUNCIONALIDADES Características avançadas: Integrar sistemas ERP; Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções internacionais; Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade externa ou pelo próprio e-marketplace; Efectuar avaliação de crédito; Estabelecer parcerias entre empresas; Apresentar um catálogo de produtos em formato de e-book; Efectuar publicidade através de um catálogo de produtos em formato vídeo; Ver histórico de navegação do website; Permitir a existência de um centro de mensagens; Indicar empresas fraudulentas; Visualizar lista de empresas fraudulentas; Comunicar em tempo real com os clientes e os fornecedores. Integrar os sistemas ERP – possibilidade de integrar os dados do sistema das plataformas com os sistemas ERP. Suportar mais que um idioma – possibilidade de as plataformas poderem ser apresentados em mais que um idioma, ou seja, o utilizador pode escolher o idioma que pretende de acordo com as opções apresentadas. Permitir efectuar transacções internacionais – consiste na possibilidade de as soluções B2B efectuarem negócios com diferentes países. 22 Capítulo 3 Suportar diferentes tipos de membros – possibilidade das aplicações suportarem diferentes perfis de utilização, ou seja, existência de determinadas restrições dependendo do tipo de utilizador. Permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas – possibilidade da gestão de facturas estar integrada com a gestão de encomendas, de modo a ser possível estabelecer a ligação entre as encomendas efectuadas e as respectivas facturas. Permitir a gestão de facturas integrada com o sistema contabilístico existente – possibilidade da gestão de facturas estar integrada com o sistema contabilístico, o que permite um melhor desempenho do sistema para registar todas as encomendas efectuadas e os custos associados. Autenticar empresas por uma entidade externa ou pelo próprio e-marketplace – possibilidade das empresas, ou seja, os fornecedores ou compradores, poderem ser autenticados, de modo a garantir a confiança necessária aos vários parceiros de negócios para efectuar as diferentes transacções. Efectuar avaliação de crédito – consiste na possibilidade de permitir aos compradores e vendedores verificar a veracidade do negócio, o histórico e o nível de confiança dos potenciais parceiros de negócio ou concorrentes. Estabelecer parcerias entre empresas – consiste na possibilidade de estabelecer parcerias entre diferentes empresas e a solução B2B em questão. Apresentar um catálogo de produtos em formato de e-book – possibilidade de apresentar um catálogo de produtos em formato de e-book, que consiste num livro electrónico, o que permite uma pesquisa melhorada, com boas imagens e informação relevante. Efectuar publicidade através de um catálogo de produtos em formato vídeo – possibilidade de efectuar a publicidade dos produtos através de vídeo. 23 Capítulo 3 Ver histórico de navegação da plataforma – à medida que navegamos pelas opções na plataforma é apresentado um histórico de navegação, que mostra onde se encontra o utilizador, e todos passos efectuados para chegar a determinada funcionalidade. Permitir a existência de um centro de mensagens – consiste numa funcionalidade que permite armazenar as mensagens, receber e enviar, guardar os contactos de empresas, pesquisar uma mensagem através de determinados critérios, etc. Indicar empresas fraudulentas – possibilidade do utilizador submeter informação sobre empresas fraudulentas com as quais já teve algumas experiências. Visualizar lista de empresas fraudulentas – possibilidade de visualizar uma lista onde são apresentadas as empresas consideradas fraudulentas pela plataforma. Comunicar em tempo real com os clientes e os fornecedores – consiste numa ferramenta que permite o contacto imediato entre compradores e vendedores, permite pesquisar produtos, vendedores, compradores e empresas, e permite também vídeoconferência entre os parceiros de negócio. FUNCIONALIDADES Utilizadores: Registar utilizadores; Recuperar password; Efectuar login e logout; Editar informação sobre os utilizadores. Registar utilizadores – para se tornar um membro é necessário efectuar o registo do utilizador para que este possa ter acesso às diversas funcionalidades, dependendo das suas permissões. Recuperar password – consiste na possibilidade dos utilizadores recuperarem a sua password. Efectuar login e logout – para poder aceder às diversas funcionalidades o utilizador deve efectuar login, quando terminar o que pretende deve efectuar logout. É possível 24 Capítulo 3 efectuar algumas funcionalidades sem efectuar login, no entanto, para poder efectuar a compra de bens e serviços, por exemplo, é necessário efectuar o login. Editar informação sobre os utilizadores – consiste na possibilidade de modificar os dados do registo do utilizador on-line. FUNCIONALIDADES Processo de compra: Efectuar pedidos de proposta; Criar requisição de produtos; Aprovar requisições; Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com possibilidade de verificar o estado da requisição (ex. aceite); Receber encomendas. Efectuar pedidos de proposta – consiste na possibilidade de efectuar troca de mensagens entre os compradores e os vendedores. Os compradores podem pedir informação sobre os produtos, ou então, efectuar algum pedido de proposta a um vendedor. Os vendedores podem efectuar algum pedido de compra aos compradores. É possível efectuar os pedidos de proposta a partir de catálogo de produtos. Criar requisição de produtos – possibilidade de criação de uma nova requisição ou criar uma nova requisição a partir de um modelo já existente ou predefinido. A requisição de produtos consiste no processo efectuado para a realização de uma encomenda aos fornecedores. Aprovar requisições – após elaborada a requisição de produtos é necessário efectuar a aprovação dessas requisições. Acompanhar encomendas – possibilidade de verificar o estado da encomenda (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor), entre outra informação relacionada com a encomenda efectuada. Acompanhar requisições – possibilidade de verificar o estado das requisições efectuadas (ex. aceite). 25 Capítulo 3 Receber encomendas – possibilidade de verificação e indicação dos detalhes de recepção dos produtos encomendados. FUNCIONALIDADES Processo de encomenda: Gerir encomendas; Criar Facturas; Gerir facturas; Criar nota de expedição. Gerir encomendas – consiste na recepção e verificação das encomendas efectuadas pelos clientes, com possibilidade de efectuar outras funcionalidades, como rejeitar alguma encomenda, ou então modificar as condições de uma determinada encomenda. Criar facturas – possibilidade de criar uma nova factura ou gerar uma factura a partir de um documento existente. A criação de facturas é efectuada de acordo com os dados da encomenda associada. Gerir facturas – consiste na possibilidade de verificação das facturas criadas, podendo efectuar alterações, entre outras funcionalidades. Criar nota de expedição – possibilidade de criar uma nova nota de expedição ou gerar nota de expedição a partir de um documento existente. É possível também consultar as notas de expedição. FUNCIONALIDADES Pagamentos: Processar os pagamentos on-line; Efectuar notificação electrónica de avisos de pagamento; Usar cartão de crédito para pagamentos on-line. Processar os pagamentos on-line – consiste na possibilidade de efectuar pagamentos das encomendas na Internet. Efectuar notificação electrónica de avisos de pagamento – possibilidade de recepção de avisos de pagamento pelos clientes. 26 Capítulo 3 Usar cartão de crédito para pagamentos on-line – consiste na possibilidade de usar o cartão de crédito para efectuar os pagamentos dos produtos ou serviços encomendados. FUNCIONALIDADES Expedição de mercadorias Logística. Logística – esta funcionalidade pretende responder às diversas necessidades de expedição de mercadorias por parte das empresas participantes, tanto a nível nacional, como a nível internacional. Com esta funcionalidade é possível criar pedidos de transporte, gerir esses pedidos, simular preços, proceder à expedição e acompanhar a encomenda. FUNCIONALIDADES Mecanismos de venda: Recomendar a um amigo; Enviar comentário com a opinião do utilizador; Receber um alerta de comercialização via e-mail; Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os produtos e serviços on-line de uma empresa; Leilões: Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de produtos através de categorias ou através de palavras-chave. Recomendar a um amigo – possibilidade de o utilizador recomendar o website via email. Enviar comentário com a opinião do utilizador – possibilidade de o utilizador poder enviar um comentário com a sua opinião em relação ao website. Receber um alerta de comercialização via e-mail – consiste na possibilidade de receber um e-mail que contem informação sobre os produtos ou serviços que o utilizador pretendia ter conhecimento, tendo em conta a configuração efectuada. 27 Capítulo 3 Configurar o alerta de comercialização – possibilidade de configurar o alerta de comercialização, indicando as opções referentes à informação de produtos ou serviços que o utilizador pretende receber via e-mail. Criar um website para promover os produtos e serviços on-line de uma empresa – consiste numa ferramenta que permite criar um website de forma rápida e simples para promoção de produtos e serviços de uma empresa. Leilões – consiste na possibilidade de estabelecer preços nos mercados, permitindo o encontro entre a oferta e a procura em tempo real. Existem dois tipos de leilões, os leilões de venda, onde os fornecedores levam a leilão os produtos e serviços e apelam à participação de empresas compradoras. Os leilões de compra, é onde os compradores emitem pedidos de cotação para produtos e serviços que estão interessados em comprar e convidam os fornecedores a fazer ofertas on-line. Agregações – consiste na agregação das necessidades das empresas, de modo a que a colocação de uma única encomenda junto do fornecedor possibilite a obtenção de condições mais vantajosas do que aquelas que o comprador obteria individualmente. Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de produtos através de categorias ou através de palavras-chave – possibilidade de os produtos aparecerem em primeiro lugar nas listas de produtos apresentadas quando o utilizador efectua uma pesquisa. FUNCIONALIDADES Publicidade extra empresa: Efectuar publicidade ou promoção de produtos através de banners. Efectuar publicidade ou promoção de produtos através de banners – possibilidade de efectuar a promoção dos produtos através de banners de publicidade. FUNCIONALIDADES Informação: Consultar política de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas às comunidades empresariais; Consultar FAQ; Visualizar termos de utilização; 28 Capítulo 3 Visualizar política de privacidade; Visualizar regulamento dos membros; Visualizar informação sobre fraude; Ver mapa do website. Consultar política de listagem de produtos – possibilidade de apresentação das restrições e proibições relacionadas com a apresentação de determinados produtos. Consultar informações diversas destinadas às comunidades empresariais – possibilidade de apresentação de informações destinadas às empresas. Consultar FAQ – possibilidade de apresentar uma lista de perguntas frequentes e as respectivas respostas. Visualizar termos de utilização – possibilidade de visualizar os termos e condições que são necessários ter em conta ao usar as funcionalidades suportadas pelo website. Visualizar política de privacidade – possibilidade de visualizar informação importante referente à privacidade. Visualizar regulamento dos membros – possibilidade de visualizar condições que os membros devem ter em conta. Visualizar informação sobre fraude – possibilidade de visualizar informação sobre fraude na Internet para prevenir os utilizadores. Ver mapa do website – consiste na apresentação de todos os links presentes no website, para o utilizador consultar tudo o que está presente no website. FUNCIONALIDADES Anúncios: Consultar e adicionar artigos; Ver notícias; Consultar e pesquisar eventos, conferências e tradeshows; Consultar perfis de países, serviços de parceiros de negócio; Consultar e participar em fóruns; Receber newsletter; Consultar e inserir casos de sucesso; 29 Capítulo 3 Consultar e adicionar artigos – possibilidade de verificar artigos presentes no website e que também podem ser adicionados pelos utilizadores. Ver notícias – possibilidade de visualizar as notícias apresentadas relacionadas com o website. Consultar e pesquisar eventos, conferências e tradeshows – possibilidade de consulta ou pesquisa de todos os eventos de comercialização, conferências ou tradeshows que se vão realizar. Consultar perfis de países, serviços de parceiros de negócio – possibilidade de consulta de informação sobre vários países e de serviços de parceiros de negócios disponíveis. Consultar e participar em fóruns – possibilidade de participar e consultar os fóruns relacionados com o website. Receber newsletter – possibilidade de receber todos os meses informação sobre o website, casos de sucesso, o FAQ, notícias, entre outra informação. Consultar e inserir casos de sucesso – possibilidade de consulta dos casos de sucesso relacionados com a sua experiência na utilização do website, e possibilidade de inserir um caso de sucesso. FUNCIONALIDADES Catálogo de produtos: Criar e gerir catálogo de produtos; Publicar informação. Criar e gerir catálogo de produtos – possibilidade de criação do catálogo de produtos e possibilidade de editar, consultar o estado das publicações e também consultar os catálogos de produtos. Publicar informação – possibilidade de publicar informação sobre vendedores, compradores ou empresas. Ou seja, é publicada informação sobre o que os compradores 30 Capítulo 3 pretendem comprar, informação sobre o que os vendedores pretendem vender, e informação sobre as actividades das empresas. FUNCIONALIDADES Relatórios de negócios: Extrair relatórios de negócios. Extrair relatórios de negócios – consiste em disponibilizar aos participantes do mercado do CE relatórios sobre empresas com informação comercial, legal e financeira a nível nacional e internacional. FUNCIONALIDADES CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços filtrados de acordo com os critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de acordo com determinados critérios; Processo: Adicionar website à lista de favoritos do Web browser; Consultar as características dos produtos em detalhe; Adicionar produtos ao “Carrinho de compras”; Adicionar comentários e anexos; Editar requisições; Verificar se o fornecedor possui o produto em stock; Consultar informação sobre as empresas fornecedoras; Seleccionar outro fornecedor que oferece produtos semelhantes; Adicionar novos produtos à mesma requisição; Consultar mapas de requisições; Enviar requisição para aprovação. Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços – possibilidade de visualizar as categorias de produtos e serviços disponíveis no website. Visualizar lista de produtos ou serviços filtrados de acordo com os critérios de pesquisa – após efectuar uma pesquisa são apresentados produtos ou serviços relacionados com a pesquisa. Pesquisar no catálogo de produtos de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar os produtos ou serviços que se pretendem num catálogo de produtos tendo em conta determinados critérios. 31 Capítulo 3 Adicionar website à lista de favoritos do Web browser – possibilidade adicionar o website aos favoritos. Consultar as características dos produtos em detalhe – possibilidade de consultar os produtos e verificar as suas características em detalhe. Adicionar produtos ao “Carrinho de compras” – o “Carrinho de compras” permite armazenar temporariamente os produtos que se pretende encomendar, deste modo, o utilizador tem a possibilidade de adicionar produtos ao “Carrinho de compras”. Adicionar comentários e anexos – possibilidade de adicionar comentário ou anexos à requisição de produtos. Editar requisições – após a criação de requisições é possível editar essas requisições, podendo-se modificar a quantidade pretendida de um produto ou serviço, ou então, pode-se eliminar algum produto que já não se pretenda encomendar. Verificar se o fornecedor possui o produto em stock – possibilidade de verificar se o fornecedor possui as quantidades pretendidas dos produtos ou serviços que o cliente pretende obter. Consultar informação sobre as empresas fornecedoras – possibilidade de consultar informação referente aos fornecedores dos produtos pretendidos. Seleccionar outro fornecedor que oferece produtos semelhantes – possibilidade de seleccionar um fornecedor diferente que oferece produtos semelhantes aos que pretende obter. Adicionar novos produtos à mesma requisição – possibilidade de adicionar novos produtos à mesma requisição, não existindo um limite predefinido. Consultar mapas de requisições – possibilidade de consultar as requisições efectuadas por cada utilizador, para verificar quem vai aprovar a requisição. 32 Capítulo 3 Enviar requisições para aprovação – para finalizar o processo de criar uma requisição, as requisições são enviadas ao responsável por efectuar a aprovação. FUNCIONALIDADES APROVAR REQUISIÇÕES Organização: Visualizar lista de requisições; Pesquisa: Pesquisar requisições de acordo com determinados critérios; Processo: Extrair um relatório com uma lista de requisições efectuadas; Consultar detalhe de requisições; Aprovar as requisições, podendo inserir um comentário; Efectuar notificação da aprovação via e-mail, Web ou fax; Expedir as ordens de compra (encomendas) aos fornecedores. Visualizar lista de requisições – consiste na possibilidade de apresentação de uma lista com as requisições que necessitam de aprovação. Pesquisar requisições de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma requisição específica de acordo com determinados critérios. Extrair um relatório com uma lista de requisições efectuadas – possibilidade de extrair um relatório onde são apresentadas as requisições efectuadas por determinado utilizador. Consultar detalhe de requisições – possibilidade de consultar o detalhe dessas requisições, podendo verificar os produtos ou serviços que pretende encomendar e a quantidade pretendida, entre outra informação. Aprovar requisições, podendo inserir um comentário – possibilidade de efectuar a aprovação das requisições (pelo responsável), em que este pode inserir algum comentário. Efectuar notificação da aprovação via e-mail, Web ou fax – possibilidade de enviar as notificações da aprovação das requisições aos utilizadores via e-mail, Web ou fax. 33 Capítulo 3 Expedir as ordens de compra (encomendas) aos fornecedores – possibilidade de ser feita a expedição das ordens de compra aos respectivos fornecedores, depois da requisição ser aprovada. FUNCIONALIDADES ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); Consultar encomendas por parte dos fornecedores; Aceitar as encomendas; Expedir encomendas; Aceitar tipo de pagamento. Visualizar lista de encomendas efectuadas – possibilidade de visualizar uma lista com as encomendas que foram efectuadas. Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma encomenda específica de acordo com determinados critérios. Verificar estado e histórico das encomendas - possibilidade de verificar o estado e o histórico de uma encomenda, por exemplo, verificar se foi aceite ou expedida pelo fornecedor. Consultar encomendas por parte dos fornecedores – possibilidade dos fornecedores consultarem as encomendas recebidas. Aceitar as encomendas – possibilidade dos fornecedores aceitarem as encomendas recebidas. Expedir encomendas – possibilidade de enviar as encomendas efectuadas aos clientes. Aceitar tipo de pagamento – possibilidade de aceitar qual o tipo de pagamento que será utilizado. 34 Capítulo 3 FUNCIONALIDADES RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios; Processo: Alterar o estado de uma encomenda; Indicar os detalhes de recepção da encomenda; Visualizar os detalhes de recepção; Confirmar a recepção dos produtos ou serviços encomendados. Visualizar lista das encomendas efectuadas com o respectivo estado de recepção – possibilidade de visualizar uma lista de encomendas efectuadas e o respectivo estado de recepção. Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma encomenda específica de acordo com determinados critérios. Alterar o estado de uma encomenda – possibilidade de alterar o estado de recepção de uma encomenda. Indicar os detalhes de recepção da encomenda – possibilidade de indicar alguns detalhes referentes à recepção da encomenda, como, por exemplo, a data de recepção, o transportador, entre outros. Visualizar os detalhes de recepção – possibilidade de verificar em detalhe a informação referente à encomenda. Confirmar a recepção dos produtos ou serviços encomendados – possibilidade de confirmar a recepção das encomendas. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; 35 Capítulo 3 Visualizar lista de empresas mais visitadas; Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z; Visualizar lista de fornecedores; Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de confiança; Visualizar formulário de pedido de proposta; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Pesquisa: Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo fornecedor; Processo: Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, vendedores e empresas; Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de “pedidos de proposta”; Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de compra; Seleccionar as propostas de compra; Imprimir formatado a informação sobre os produtos; Adicionar website à lista de favoritos do Web browser; Inserir uma palavra-chave que será relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas. Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou de empresas – possibilidade de visualização de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas através de categorias, subcategorias ou numa lista. Visualizar lista de palavras-chave – possibilidade de visualizar uma lista com as palavras-chave mais utilizadas nas pesquisas. Visualizar lista de empresas, de compradores, de vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave – possibilidade de visualizar uma lista com as empresas, os compradores e vendedores e os produtos em destaque com as respectivas palavras-chave. 36 Capítulo 3 Visualizar lista de produtos em destaque – possibilidade de visualizar uma lista com produtos em destaque. Visualizar lista de empresas mais visitadas – possibilidade de visualizar uma lista das empresas mais visitadas no website. Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z – possibilidade de visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores por ordem alfabética. Visualizar lista de fornecedores – possibilidade de visualizar uma lista com fornecedores presentes no website. Visualizar lista de fabricantes do produto – possibilidade de visualizar uma lista de fabricantes de determinados produtos. Visualizar lista dos membros de confiança – possibilidade de visualizar uma lista com os membros de confiança, ou seja, são membros que foram autenticados por uma entidade externa e que possuem o nível de confiança necessário para estabelecer relações comerciais. Visualizar formulário de pedido de proposta – possibilidade de verificar o formulário necessário a ser preenchido de modo a efectuar um pedido de proposta. Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores – possibilidade de consultar produtos semelhantes, mas de fornecedores diferentes ao do resultado da pesquisa efectuada. Pesquisar por palavras-chave – possibilidade de procurar produtos ou serviços através de palavras-chave que estão associadas ao que se pretende obter. 37 Capítulo 3 Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por categorias, subcategorias ou por determinados critérios – possibilidade de pesquisar através de categorias ou subcategorias e também por determinados critérios. Pesquisar outros produtos do mesmo fornecedor – possibilidade de pesquisar novos produtos do mesmo fornecedor do produto obtido na pesquisa. Visualizar detalhes dos produtos – possibilidade de consultar as características dos produtos em detalhe. Visualizar detalhes dos compradores, vendedores e empresas – possibilidade de consultar informação referente aos compradores, vendedores ou empresa em detalhe. Consultar informação sobre fornecedores – consiste na possibilidade de consultar os contactos dos fornecedores e informação sobre a empresa. Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores – possibilidade de consultar produtos semelhantes ao da pesquisa efectuada, mas que correspondem a produtos de outros fornecedores. Adicionar produtos ao carrinho de “pedidos de proposta” – para poder efectuar o pedido de proposta de mais do que um produto ou serviço, o utilizador pode adicionar vários produtos ou serviços ao carrinho de “pedidos de proposta”. Adicionar anexos e comentários – possibilidade de adicionar ao pedido de proposta comentários do utilizador e anexos. Enviar um pedido de proposta aos fornecedores – possibilidade de envio de um pedido de proposta aos respectivos fornecedores, tendo em conta os produtos ou serviços seleccionados. 38 Capítulo 3 Consultar, responder e enviar a resposta aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores – possibilidade dos fornecedores receberem os pedidos de proposta, responderem e enviarem as respostas. Receber notificação a indicar a recepção de uma resposta a um pedido de proposta – possibilidade do cliente receber uma notificação a indicar que recebeu uma resposta a um pedido de proposta. Receber e responder às mensagens dos fornecedores – possibilidade dos clientes poderem responder às mensagens recebidas dos fornecedores. Consultar e comparar as respostas aos pedidos de proposta – possibilidade dos clientes poderem consultar e comparar as respostas recebidas dos pedidos de proposta, de modo a poderem analisar qual a melhor opção para o que pretende obter. Efectuar contrapropostas aos fornecedores – possibilidade dos clientes poderem efectuar uma contraproposta aos fornecedores. Efectuar uma proposta de compra pelos fornecedores via e-mail – possibilidade dos fornecedores poderem efectuar uma proposta de compra a determinados compradores, ao verificar as suas necessidades de compra presentes no website. Consultar e analisar as propostas de compra – possibilidade dos compradores poderem consultar e analisar as propostas de compra de modo a poder decidir qual a melhor proposta para o que pretende obter. Seleccionar as propostas de compra – possibilidade de seleccionar as propostas de compra que se pretende consultar. Imprimir formatado a informação sobre os produtos – possibilidade de imprimir de forma formatada a informação referente aos produtos. 39 Capítulo 3 Adicionar website à lista de favoritos do Web browser – possibilidade de adicionar o website à lista de favoritos. Inserir uma palavra-chave que será relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas – possibilidade de inserir uma palavra-chave e relacioná-la com um determinado agente de comercialização (compradores e vendedores), com um produto ou com uma empresa, para facilitar futuras pesquisas através de palavras-chave. FUNCIONALIDADES PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: Visualizar formulário de publicar informação; Processo: Publicar informação sobre compradores ou vendedores; Publicar e editar o perfil de uma empresa; Publicar serviços suportados por uma empresa; Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o estado da publicação da informação; Verificar o estado da publicação (ex. aprovado, pendente). Visualizar formulário de publicar informação – possibilidade de visualizar um formulário com campos específicos necessários para efectuar a publicação de informação sobre compradores, vendedores e empresas. Publicar informação sobre compradores ou vendedores – possibilidade de publicar ou anunciar informação sobre um vendedor a indicar o que este pretende vender, ou sobre um comprador, a indicar o que este pretende comprar. Publicar e editar o perfil de uma empresa – possibilidade de publicar ou anunciar o perfil de uma empresa de modo a que os utilizadores possam conhecer melhor a empresa para decidirem se querem comercializar com essa empresa. É possível também editar o perfil de uma empresa. Publicar serviços suportados por uma empresa – possibilidade de publicar os serviços suportados por uma empresa. Aprovar informação – possibilidade de aprovar a informação sobre compradores, vendedores ou perfil de uma empresa, para que esta possa ser publicada. 40 Capítulo 3 Receber notificação via e-mail sobre o estado da publicação da informação – para saber o estado de publicação da informação sobre compradores, vendedores ou perfil de uma empresa é possível receber uma notificação via e-mail com essa informação. Verificar o estado da publicação (ex. aprovado, pendente) – possibilidade de verificar o estado de publicação da informação sobre compradores, vendedores ou perfil de uma empresa, ou seja, permite gerir as publicações efectuadas. FUNCIONALIDADES GERIR ENCOMENDAS Organização: Receber e visualizar uma lista das encomendas; Pesquisa: Pesquisar encomendas por determinados critérios; Processo: Visualizar informação sobre a empresa; Visualizar todos os aderentes pelo nome; Seleccionar e visualizar detalhes de uma encomenda; Negociar as condições; Verificar a capacidade de entrega; Seleccionar tipo de pagamento; Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. aceite, aceite com alterações, etc.); Enviar resposta ao comprador; Extrair relatórios. Receber e visualizar uma lista das encomendas – possibilidade dos fornecedores receberem e visualizarem uma lista das encomendas efectuadas. Pesquisar encomendas por determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma encomenda específica por determinados critérios. Visualizar informação sobre a empresa – possibilidade de verificar informação sobre a empresa fornecedora. Visualizar todos os aderentes pelo nome – possibilidade de visualizar todos os aderentes da empresa pelo nome. Seleccionar e visualizar detalhes de uma encomenda – possibilidade de seleccionar uma encomenda e visualizar o seu detalhe. 41 Capítulo 3 Negociar as condições – possibilidade de negociar as condições como os detalhes de pagamento, termos de entrega, entre outros. Verificar a capacidade de entrega – possibilidade de verificar se o fornecedor possui em stock quantidade suficiente para as encomendas efectuadas, confirmar a data de entrega e a forma de pagamento acordada com o comprador. Seleccionar tipo de pagamento – possibilidade de seleccionar o tipo de pagamento previamente acordado com o comprador. Editar uma encomenda – possibilidade de posteriormente poder efectuar alterações na encomenda, como modificar preços e quantidades, assim como indicar o estado da encomenda, por exemplo, aceite ou aceite com alterações. Indicar o estado de uma encomenda – possibilidade de alterar o estado de uma encomenda, por exemplo, aceite, aceite com alterações, etc. Enviar resposta ao comprador – possibilidade de enviar uma resposta ao comprador sobre a sua encomenda após ter terminado todas as operações pretendidas. Extrair relatórios – possibilidade de extrair determinados relatórios como, por exemplo, um relatório de encomendas, de encomendas canceladas pelos compradores, de encomendas não catalogadas à data ou de encomendas recebidas pelos compradores. FUNCIONALIDADES CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e respectivas características relacionadas; Pesquisa: Pesquisar uma encomenda de acordo com determinados critérios; Processo: Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de acordo com os dados da encomenda seleccionada; Editar factura; Expedir factura ao comprador. 42 Capítulo 3 Visualizar lista de encomendas e respectivas características relacionadas – possibilidade de visualizar uma lista com as encomendas efectuadas e respectivas características relacionadas. Pesquisar uma encomenda de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma encomenda de acordo com determinados critérios. Seleccionar uma encomenda – para poder associar uma factura a uma encomenda deve-se seleccionar a encomenda pretendida. Preencher automaticamente uma factura de acordo com os dados da encomenda seleccionada – após ter sido seleccionada a encomenda é feito o preenchimento automático da factura de acordo com os dados da encomenda. Editar factura – possibilidade de modificar os dados de uma determinada factura. Expedir factura ao comprador – posteriormente ao preenchimento da factura é feita a sua expedição ao comprador. FUNCIONALIDADES GERIR FACTURAS Organização: Visualizar lista de facturas armazenadas e respectivo estado; Pesquisa: Pesquisar as facturas de acordo com determinados critérios; Processo: Visualizar facturas e seu estado; Editar factura; Introduzir alterações em documentos pendentes; Imprimir facturas; Efectuar download de facturas; Eliminar facturas. Visualizar lista de facturas armazenadas e respectivo estado – possibilidade de visualizar uma lista das facturas armazenadas com o respectivo estado. Pesquisar as facturas de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma factura específica de acordo com determinados critérios. 43 Capítulo 3 Visualizar facturas e o seu estado – possibilidade de seleccionar a factura pretendida permitindo visualizá-la em detalhe e o seu estado. Editar factura – possibilidade de introduzir algumas alterações nas facturas. Introduzir alterações em documentos pendentes – possibilidade de efectuar alterações em algumas facturas que ficaram num estado pendente. Imprimir facturas – possibilidade de imprimir formatado as facturas já completas. Efectuar download de facturas – possibilidade de efectuar o download de facturas. Eliminar facturas – possibilidade de eliminar facturas. FUNCIONALIDADES CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de produtos; Processo: Preencher formulário de adesão; Entregar o ficheiro base para a catalogação dos produtos; Normalizar a informação; Classificar e categorizar produtos e serviços; Enviar o ficheiro ao fornecedor para validação final; Editar on-line os dados do catálogo; Consultar catálogo; Visualizar o estado das publicações (ex. aprovado, pendente). Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços – possibilidade de visualizar uma lista com as categorias de produtos e serviços disponíveis no website. Visualizar formulário do catálogo de produtos – possibilidade de visualizar um formulário com campos necessário de modo a permitir a criação de um catálogo de produtos, onde se indica os produtos que se pretende adicionar ao catálogo e algumas características. 44 Capítulo 3 Preencher formulário de adesão – para poder efectuar a criação de catálogo de produtos é necessário que o utilizador seja um membro do website, em que para isso tem que preencher um formulário para se tornar um membro. Entregar o ficheiro base para a catalogação dos produtos – após o preenchimento do formulário do catálogo dos produtos, este é entregue para a catalogação dos produtos. Normalizar a informação – consiste num processo de normalização da descrição dos produtos, ou seja, substituir abreviaturas, ordenar atributos. Este processo deve ser realizado com o acompanhamento do fornecedor. Classificar e categorizar produtos e serviços – após a normalização da informação, é possível elaborar a classificação e categorização dos produtos e serviços, ou seja, neste processo os produtos ou serviços são associadas às categorias respectivas. Enviar o ficheiro ao fornecedor para validação final – após o processo de catalogação o ficheiro deve ser enviado novamente ao fornecedor para poder validar toda a informação presente no catálogo de produtos. Editar on-line os dados do catálogo – possibilidade de efectuar actualizações no catálogo de produtos on-line. Consultar catálogo – possibilidade de consultar o catálogo de produtos on-line, onde se pode visualizar todos os produtos e serviços. Visualizar o estado das publicações – possibilidade de verificar qual o estado das publicações dos catálogos de produtos, por exemplo, aprovado, pendente, entre outras. Ou seja, é possível gerir as publicações dos catálogos de produtos. FUNCIONALIDADES LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um leilão; Apresentar um formulário de inscrição num leilão; Visualizar uma lista de leilões que estão a decorrer; Visualizar as “condições contratuais” sobre o fornecimento de produtos; 45 Capítulo 3 Visualizar uma lista das licitações e características; Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: Promover um leilão através do preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de forma automática via e-mail; Permitir a participação de empresas internacionais; Receber a confirmação de participação no leilão; Aceder ao formulário de inscrição no leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário de inscrição; Enviar ao utilizador a sua password; Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação designando os campos específicos; Visualizar a progressão do leilão; Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de compra. Apresentar um formulário para criar um leilão – apresentação de um formulário com campos específicos para a criação de um leilão. Apresentar um formulário de inscrição num leilão – apresentação de um formulário com campos específicos para a inscrição num leilão. Visualizar uma lista de leilões que estão a decorrer – possibilidade de visualizar uma lista de leilões que se encontram a decorrer. Visualizar as “condições contratuais” sobre o fornecimento de produtos – possibilidade de consulta de informação relativa às condições do fornecimento de produtos. Visualizar uma lista das licitações e características – possibilidade de visualizar uma lista com as licitações efectuadas pelos participantes no leilão e a informação relativa a essa licitação. Visualizar gráficos referentes às licitações – possibilidade de visualizar alguns gráficos que representam informação relativa ao leilão, como o registo do número de licitações ou a visualização o decréscimo do preço das licitações. 46 Capítulo 3 Promover um leilão através do preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros – para ser possível a criação de um leilão é necessário o preenchimento de um formulário. Receber relatórios das actividades desenvolvidas – possibilidade de receber relatórios, de modo a verificar as actividades que estão a decorrer. Notificar os potenciais interessados de forma automática via e-mail – possibilidade de notificar via e-mail os potenciais interessados a participar nos leilões. Permitir a participação de empresas internacionais – possibilidade de participação de empresas internacionais nos leilões, em que nesses casos visualizam a aplicação num idioma diferente. Receber a confirmação de participação no leilão – possibilidade de receber as confirmações de participação nos leilões. Aceder ao formulário de inscrição no leilão e preenchê-lo – no caso de os participantes do leilão não serem membros do e-marketplace os participantes têm que preencher o formulário. Preencher automaticamente o formulário de inscrição – se a empresa for aderente do e-marketplace é feito o preenchimento automático do formulário de inscrição no leilão. Enviar ao utilizador a sua password – Após o processamento do formulário de inscrição no leilão é enviado ao utilizador a sua password. Consultar os eventos on-line publicados – possibilidade de consultar os leilões que estão a decorrer on-line. Efectuar e submeter uma licitação designando os campos específicos – os participantes nos leilões podem efectuar e submeter a sua licitação, tendo que designar os campos específicos. 47 Capítulo 3 Visualizar a progressão do leilão – é possível visualizar a progressão do leilão, através dos gráficos presentes no website. Consultar o resultado do leilão – possibilidade de consultar on-line os resultados dos leilões, para verificar quem foram os vencedores. Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem aos vencedores – possibilidade de criar uma mensagem para os vencedores do leilão, para esta ser posteriormente enviada via email de forma automática para que estes possam ser notificados com o resultado do leilão. Gerar automaticamente as ordens de compra – nos casos em que o licitador vencedor é membro do e-marketplace, é gerada automaticamente uma ordem de compra. FUNCIONALIDADES AGREGAÇÕES Organização: Visualizar as agregações de compra em curso; Visualizar os destaques dos eventos on-line; Visualizar as “condições gerais de compra”; Processo: Aceder ao detalhe de uma agregação de compra; Indicar a quantidade do produto que pretende comprar; Visualizar gráfico com o estado da agregação; Confirmar as condições de compra; Processar os pedidos; Gerar automaticamente as encomendas; Enviar as notificações dos resultados das agregações via e-mail; Receber as notificações por parte dos compradores; Receber e processar as encomendas por parte do fornecedor. Visualizar as agregações de compra em curso – possibilidade de visualizar uma lista com as agregações que estão a decorrer. Visualizar os destaques dos eventos on-line – possibilidade de consulta dos eventos online em destaque. Visualizar as “condições gerais de compra” – possibilidade de consulta de informação relativa às condições de compra. 48 Capítulo 3 Aceder ao detalhe de uma agregação de compra – possibilidade de aceder ao detalhe de uma agregação apresentada on-line. Indicar a quantidade do produto que pretende comprar – possibilidade de indicar a quantidade do produto que pretende encomendar. Visualizar o gráfico com o estado da agregação – possibilidade de visualizar um gráfico que vai indicando a descida dos preços consoante as subscrições feitas. Confirmar as condições de compra – para que possa subscrever uma agregação o utilizador deve aceitar as condições gerais de compra. Processar os pedidos – possibilidade de processar os pedidos de agregação, que leva a que os preços dos produtos sofram alterações; Gerar automaticamente as encomendas – quando as agregações de compra terminam são geradas automaticamente as ordens de compra. Enviar as notificações dos resultados das agregações via e-mail – possibilidade de enviar de forma automática via e-mail as notificações a indicar os resultados das agregações. Receber as notificações por parte dos compradores – possibilidade de os compradores receberem as notificações enviadas. Receber e processar as encomendas por parte do fornecedor – as encomendas são recebidas e processadas pelos fornecedores. FUNCIONALIDADES EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de acordo com determinados critérios; Processo: Aceder a relatórios nacionais e internacionais; 49 Capítulo 3 Aceitar condições gerais de prestação de informação; Visualizar relatório; Imprimir relatório. Visualizar lista de empresas – possibilidade de visualizar uma lista com empresas nacionais ou internacionais. Pesquisar um relatório de negócios de acordo com determinados critérios – possibilidade de pesquisar empresas específicas de acordo com determinados critérios. Aceder a relatórios nacionais e internacionais – possibilidade de aceder ao relatório da empresa seleccionada. Aceitar condições gerais de prestação de informação – para poder aceder aos relatórios é necessário aceitar as condições de prestação de informação. Visualizar relatório – possibilidade de visualizar o relatório. Imprimir relatório – possibilidade de imprimir formatado um relatório. FUNCIONALIDADES LOGÍSTICA Organização: Visualizar lista de encomendas aceite; Visualizar lista de operadores; Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados critérios; Pesquisar pedidos por determinados critérios; Processo: Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende transportar e o operador; Efectuar um pedido de transporte sem encomenda; Indicar os detalhes dos volumes; Simular preços; Apresentar os preços estimados para o serviço; Proceder à expedição; Escolher o serviço; Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo transportador; Submeter o pedido; Enviar pedido ao operador; Receber resposta do operador; 50 Capítulo 3 Imprimir guias de transporte facturas e etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão da não-aceitação; Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores logísticos. Visualizar lista de encomendas aceite – possibilidade de visualizar uma lista de encomendas já aceites por fornecedores. Visualizar lista dos operadores – possibilidade de visualizar uma lista com os operadores pertencentes ao mercado. Visualizar lista de pedidos – possibilidade de visualizar uma lista com os pedidos de transporte de mercadorias efectuados. Pesquisar as encomendas por determinados critérios – possibilidade de pesquisar uma encomenda específica de acordo com determinados critérios. Pesquisar pedidos por determinados critérios – possibilidade de pesquisar um pedido de transporte de mercadorias específico de acordo com determinados critérios. Criar pedidos de transporte – possibilidade de criar um pedido de transporte de uma mercadoria adquirida no e-marketplace. Escolher encomenda que pretende transportar e o operador – para criar o pedido de transporte é necessário seleccionar a encomenda, se esta foi efectuada no e-marketplace, e também o operador. Efectuar um pedido de transporte sem encomenda – Se os bens não foram obtidos no e-marketplace deve efectuar um pedido de transporte sem encomenda, indicando os campos necessários no formulário de pedido. Indicar os detalhes dos volumes – possibilidade de indicar o conteúdo dos volumes a transportar, ou seja, a quantidade da mercadoria que pretende que seja transportada. 51 Capítulo 3 Simular preços – possibilidade de efectuar uma simulação dos preços tendo em conta a mercadoria que vai ser transportada, podendo no entanto, expedir directamente os bens sem efectuar uma simulação caso não necessite. Apresentar os preços estimados para o serviço – nas situações em que é feita uma simulação de preços, são apresentados os preços estimados para o serviço pretendido. Proceder à expedição – uma vez de acordo com as condições propostas pelo operador é feita a expedição da mercadoria. Escolher o serviço – para efectuar a expedição da mercadoria é necessário escolher o serviço. Preencher dados relativos à expedição – para efectuar a expedição da mercadoria é necessário preencher os dados relativos à expedição, como o nome da empresa, o endereço, entre outros. Aceitar as condições estabelecidas pelo transportador – para efectuar a expedição da mercadoria é necessário ainda aceitar as condições estabelecidas pelo transportador. Submeter o pedido – para finalizar o processo de expedição deve ser submetido o pedido de transporte. Enviar pedido ao operador – o pedido é enviado ao operador, mas antes surge um ecrã para certificar que todos os dados preenchidos anteriormente estão correctos. Receber resposta do operador – após o processamento do pedido, o operador envia a resposta ao pedido. Imprimir guias de transporte, facturas e etiquetas para o transporte da mercadoria – nas situações em que o serviço foi aceite pelo operador é possível a impressão de guias de transporte, facturas e etiquetas para o transporte da mercadoria. 52 Capítulo 3 Enviar uma mensagem a explicar a razão da não-aceitação – nas situações em que o serviço não foi aceite pelo operador, o sistema envia uma mensagem a explicar a razão da não-aceitação. Acompanhar a encomenda – possibilidade de efectuar o acompanhamento da encomenda através do preenchimento de campos específicos, com a possibilidade de saber o estado da encomenda. Gerir pedidos efectuados pelos operadores logísticos – possibilidade de gestão dos pedidos efectuados aos diferentes operadores logísticos. 53 Capítulo 4 4 Caracterização de Soluções de CE B2B – um retrato global Nos capítulos precedentes foram tratados e analisados alguns dos aspectos relacionados com o CE B2B e explicadas as funcionalidades do modelo que adoptamos para caracterizar as soluções de CE B2B. Neste capítulo vão ser identificadas várias soluções B2B em todo o mundo, no sentido de se proceder à definição das funcionalidades que estas soluções suportam. As funcionalidades identificadas das soluções B2B, são apresentadas por continentes com a seguinte ordem: Europa, África, América do Norte, América do Sul, Ásia e Oceânia. 4.1 Soluções estudadas Para uma análise mais concreta e objectiva das funcionalidades que as soluções B2B suportam foi feita uma pesquisa aprofundada de soluções B2B com características diversificadas. A Internet foi a principal forma de pesquisa, nomeadamente o motor de busca Google.com1. Foram usados alguns termos nas pesquisas, como: “B2B emarketplaces”, “e-commerce”, “B2B+World”, “e-commerce+World”, “e-business”, etc. Para os objectivos deste trabalho foram identificados oitenta e três B2B e-marketplaces internacionais dos quais foram seleccionados vinte e seis, distribuídos por todos os continentes, sendo que, em cada continente foram seleccionadas e caracterizadas cinco soluções, à excepção da América do Sul e Oceânia onde só foram estudadas quatro e duas soluções respectivamente. Esta selecção foi feita tendo em conta, uma solução internacional de referência, o Alibaba e, por cada continente, cinco soluções de referência para permitir uma melhor identificação de características distintas. No continente Americano, foi feita uma divisão entre Norte e Sul e na América do Sul, das soluções encontradas foram seleccionadas quatro, pelo facto de se ter verificado, após um estudo subsequente de soluções, não se encontrar mais características adicionais e também o inconveniente de o registo nessas soluções não ser gratuito, o mesmo se 1 www.google.com (acedido em Novembro de 2007) 55 Capítulo 4 verificou na Oceânia onde apenas foram estudadas duas soluções. As finalidades foram identificar as características presentes nas diferentes soluções, bem como identificar uma maior diversidade de características possíveis. De seguida vão ser identificadas as soluções por cada continente. Europa: Supplynbuy2, ECEurope3, Turktradecenter4, Surplex5, IndustryStock6; África: Africanindex7, AfricaTrade8, ExportEgypt9, TradeEgypt10, Tejarahnet11; América do Norte: Importers12, Foodsfortrade13, Cometotrade14, Toboc15, Allactiontrade16; América do Sul: Analema17, WorldbidArgentina18, Buscapé19, CompraFácil20; Asia: Alibaba21, GlobalSources22, IndiaMart23, TaiwanTrade24, Offer2125; Oceânia: Export6126 e GlobalTradeNetworks27. Foram identificadas duzentas e trinta e quatro funcionalidades no total de treze categorias, cento e sessenta e nove dessas funcionalidades pertencem a subcategorias. 2 www.supplynbuy.com (acedido em Janeiro de 2008) 3 www.eceurope.com (acedido em Janeiro de 2008) 4 www.turktradecenter.com (acedido em Janeiro de 2008) 5 www.surplex.com (acedido em Janeiro de 2008) 6 www.industrystock.com (acedido em Janeiro de 2008) 7 www.africanindex.com (acedido em Fevereiro de 2008) 8 www.africatrade.co.za (acedido em Fevereiro de 2008) 9 www.export-egypt.com (acedido em Janeiro de 2008) 10 www.tradeegypt.com (acedido em Janeiro de 2008) 11 www.tejarahnet.com (acedido em Janeiro de 2008) 12 www.importers.com (acedido em Março de 2008) 13 www.foodsfortrade.com (acedido em Fevereiro de 2008) 14 www.cometotrade.com (acedido em Março de 2008) 15 www.toboc.com (acedido em Fevereiro de 2008) 16 www.allactiontrade.com (acedido em Março de 2008) 17 www.analema.com (acedido em Fevereiro de 2008) 18 www.worldbidargentina.com (acedido em Março de 2008) 19 www.buscape.com.br (acedido em Março de 2008) 20 www.comprafacil.com (acedido em Março de 2008) 21 www.alibaba.com (acedido em Dezembro de 2008) 22 www.globalsources.com (acedido em Fevereiro de 2008) 23 www.indiamart.com (acedido em Fevereiro de 2008) 24 www.taiwantrade.com (acedido em Março de 2008) 25 www.offer21.com (acedido em Março de 2008) 26 www.export61.com (acedido em Fevereiro de 2008) 27 www.globaltradenetworks.com (acedido em Fevereiro de 2008) 56 Capítulo 4 Nas próximas secções vai ser apresentada a caracterização das funcionalidades por categorias e subcategorias que as soluções B2B estudadas e referidas anteriormente suportam, bem como a sua análise. As funcionalidades são as mesmas para os cinco continentes e estão distribuídas pelas soluções estudadas em cada continente. 4.2 Lista de funcionalidades identificadas soluções estudadas por continentes nas A análise das diferentes soluções B2B permitiu identificar diferentes funcionalidades que estão representadas nas tabelas que serão apresentadas de seguida. 4.2.1 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Europeu Na tabela 4.1 estão representadas as soluções estudadas no continente Europeu e o seu respectivo endereço electrónico. Soluções SnB – Supplynbuy ECE – ECEurope TTC – Turktradecenter SUR – Surplex IS – Industry Stock Endereço Electrónico www.supplynbuy.com www.eceurope.com www.turktradecenter.com www.surplex.com www.industrystock.com Tabela 4.1: Soluções estudadas na Europa Na tabela 4.2 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria tecnologias utilizadas. Nesta categoria estão presentes tecnologias que são utilizadas nas plataformas, de modo a permitir a realização de determinadas funcionalidades. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Tecnologias utilizadas Aceder à aplicação via Internet / Web S S S browser; Standard Really Simple Syndication NS NS S (RSS); S NS S Desenvolver a aplicação em modo ASP; Efectuar a transferência electrónica de NS NS NS dados através de EDI. Tabela 4.2: Soluções na Europa: Tecnologias utilizadas S S NS NS S S NS NS 57 Capítulo 4 Na tabela 4.3 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria características avançadas. Esta categoria refere-se a características suportadas pela plataforma, características estas que consistem em funcionalidades que se destacam. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Características avançadas: NS NS NS NS Integrar sistemas ERP; S S S S Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções S S S S internacionais; S S S S Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com NS NS NS NS a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com NS NS NS NS o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade S S PS NS externa ou pelo próprio e-marketplace; NS NS PS NS Efectuar avaliação de crédito; NS S S NS Estabelecer parcerias entre empresas; Apresentar um catálogo de produtos em NS NS NS NS formato de e-book; Efectuar publicidade através de um NS NS NS NS catálogo de produtos em formato vídeo; NS NS NS NS Ver histórico de navegação do website; Permitir a existência de um centro de S S S NS mensagens; NS NS NS NS Indicar empresas fraudulentas; NS NS NS NS Visualizar lista de empresas fraudulentas; Comunicar em tempo real com os clientes NS S NS NS e os fornecedores. Tabela 4.3: Características avançadas das soluções B2B no Continente europeu NS S S S NS NS NS NS NS NS NS NS S NS NS NS Na tabela 4.4 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria utilizadores. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades presentes na plataforma, que estão relacionadas com os utilizadores. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Utilizadores: S S S Registar utilizadores; S S S Recuperar password; S S S Efectuar login e logout; S S S Editar informação sobre os utilizadores. Tabela 4.4: Soluções na Europa – Gerir utilizadores S S S S S S S S Na tabela 4.5 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de compra. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades relacionadas com o processo de compra, ou seja, as funcionalidades necessárias para os clientes poderem encomendar os bens ou serviços que pretendem obter. 58 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Processo de compra: S S S Efectuar pedidos de proposta; NS NS NS Criar requisição de produtos; NS NS NS Aprovar requisições; NS NS NS Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com NS NS NS possibilidade de verificar o estado da requisição (ex. aceite); NS NS NS Receber encomendas. Tabela 4.5: Soluções na Europa - Processo de compra S NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.6 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de encomenda. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o processo de encomenda, ou seja, reúne as funcionalidades que os fornecedores podem efectuar tendo em conta as encomendas efectuadas. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Processo de encomenda: NS NS NS Gerir encomendas; NS NS NS Criar Facturas; NS NS NS Gerir facturas; NS NS NS Criar nota de expedição. Tabela 4.6: Soluções na Europa - Processo de encomenda NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.7 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria pagamentos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com os pagamentos on-line. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Pagamentos: NS S PS Processar os pagamentos on-line; Efectuar notificação electrónica de avisos NS PS PS de pagamento; Usar cartão de crédito para pagamentos NS S PS on-line. Tabela 4.7: Soluções na Europa - Pagamentos NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.8 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria expedição de mercadorias. Esta categoria corresponde às funcionalidades relacionadas com a expedição de mercadorias, ou seja, refere-se às funcionalidades de logística. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Expedição de mercadorias Logística. NS NS NS NS Tabela 4.8: Soluções na Europa - Expedição de mercadorias NS 59 Capítulo 4 Na tabela 4.9 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria mecanismos de venda. Esta categoria refere-se a funcionalidades que permitem promover os produtos presentes na plataforma, de modo a aumentar o número de vendas. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Mecanismos de venda: S S NS Recomendar a um amigo; Enviar comentário com a opinião do NS NS NS utilizador; Receber um alerta de comercialização via PS PS PS e-mail; PS PS PS Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os NS S PS produtos e serviços on-line de uma empresa; Leilões: S NS NS Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; NS NS NS Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de S S PS produtos através de categorias ou através de palavras-chave. Tabela 4.9: Soluções na Europa - Mecanismos de vendas NS NS NS NS S PS S PS NS NS S NS NS NS NS PS Na tabela 4.10 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria publicidade extra empresa. Esta categoria refere-se às funcionalidades que permitem efectuar a publicidade de produtos de determinados vendedores. Este tipo de publicidade é extra empresa, ou seja, é publicidade que os clientes têm que pagar. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Publicidade extra empresa: Efectuar publicidade ou promoção de S S S NS produtos através de banners. Tabela 4.10: Soluções na Europa - Publicidade extra empresa S Na tabela 4.11 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria informação. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que consistem num determinado tipo de informação presente na plataforma, que podem ser acedidas pelos utilizadores. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS NS S NS NS NS S S S S S S S S S S S NS S NS NS Informação: Consultar politica de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas às comunidades empresariais; Consultar FAQ; Visualizar termos de utilização; 60 Capítulo 4 S S S Visualizar politica de privacidade; NS NS S Visualizar regulamento dos membros; NS NS NS Visualizar informação sobre fraude; NS S S Ver mapa do website. Tabela 4.11: Soluções na Europa - Informação S NS NS NS NS NS NS S Na tabela 4.12 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria anúncios. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que representam um tipo de anúncio presente na plataforma. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Anúncios: S S Consultar e adicionar artigos; S S Ver notícias; Consultar e pesquisar eventos, NS S conferências e tradeshows; Consultar perfis de países, serviços de NS NS parceiros de negócio; NS NS Consultar e participar em fóruns; S S Receber newsletter; NS NS Consultar e inserir casos de sucesso. Tabela 4.12: Soluções na Europa - Anúncios PS PS S NS PS NS PS SP NS PS NS S PS PS PS NS NS NS NS S NS Na tabela 4.13 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria catálogo de produtos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o catálogo de produtos, que pode ser criado e publicado na plataforma. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Catálogo de produtos: S S S Criar e gerir catálogo de produtos; S S PS Publicar informação. Tabela 4.13: Soluções na Europa - Catálogo de produtos S S PS PS Na tabela 4.14 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria relatórios de negócios. Esta categoria refere-se às funcionalidades relacionadas com a obtenção de relatórios que contem informação sobre diferentes empresas. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS Relatórios de negócios: NS NS NS Extrair relatórios de negócios. Tabela 4.14: Soluções na Europa - Relatórios de negócios NS NS As tabelas seguintes são tabelas separadas que apresentam o detalhe de diversas funcionalidades. 61 Capítulo 4 Na tabela 4.15 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar requisições de produtos, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos NS NS NS NS ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços NS NS NS NS filtrados de acordo com os critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Adicionar website à lista de favoritos do NS NS NS NS Web browser; Consultar as características dos produtos NS NS NS NS em detalhe; Adicionar produtos ao “Carrinho de NS NS NS NS compras”; NS NS NS NS Adicionar comentários e anexos; NS NS NS NS Editar requisições; Verificar se o fornecedor possui o produto NS NS NS NS em stock; Consultar informação sobre as empresas NS NS NS NS fornecedoras; Seleccionar outro fornecedor que oferece NS NS NS NS produtos semelhantes; Adicionar novos produtos à mesma NS NS NS NS requisição; NS NS NS NS Consultar mapas de requisições; NS NS NS NS Enviar requisição para aprovação. Tabela 4.15: Soluções na Europa - Criar requisição de produtos NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.16 apresenta-se o detalhe da funcionalidade aprovar requisições, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES APROVAR REQUISIÇÕES Organização: Visualizar lista de requisições; Pesquisa: Pesquisar requisições de acordo com determinados critérios; Processo: Extrair um relatório com uma lista de SNB ECE TTC SUR IS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 62 Capítulo 4 requisições efectuadas; NS NS NS Consultar detalhe de requisições; Aprovar as requisições, podendo inserir NS NS NS um comentário; Efectuar notificação da aprovação via eNS NS NS mail, Web ou fax; Expedir as ordens de compra NS NS NS (encomendas) aos fornecedores. Tabela 4.16: Soluções na Europa - Aprovar requisições NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.17 apresenta-se o detalhe da funcionalidade acompanhar encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: NS NS NS Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das NS NS NS encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); Consultar encomendas por parte dos NS NS NS fornecedores; NS NS NS Aceitar as encomendas; NS NS NS Expedir encomendas; NS NS NS Aceitar tipo de pagamento. Tabela 4.17: Soluções na Europa - Acompanhar encomendas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.18 apresenta-se o detalhe da funcionalidade receber encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas NS NS NS com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Alterar o estado de uma encomenda; Indicar os detalhes de recepção da NS NS NS encomenda; NS NS NS Visualizar os detalhes de recepção; Confirmar a recepção dos produtos ou NS NS NS serviços encomendados. Tabela 4.18: Soluções na Europa - Receber encomendas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 63 Capítulo 4 Na tabela 4.19 apresenta-se o detalhe da funcionalidade efectuar pedidos de proposta, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; Visualizar lista de empresas mais visitadas; Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z; Visualizar lista de fornecedores; Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de confiança; Visualizar formulário de pedido de proposta; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Pesquisa: Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo fornecedor; Processo: Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, vendedores e empresas; Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de “pedidos de proposta”; Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos SNB ECE TTC SUR IS S S S S S NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS S S NS NS NS NS NS NS S S PS S S NS NS PS S S S S S S S S S S S S NS NS S NS S S SP S S NS NS S S S S S S S S S NS SP S S S NS NS S NS NS NS NS PS NS NS S S PS S S PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS 64 Capítulo 4 fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos PS PS PS PS pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos PS PS PS PS fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos PS PS PS PS fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de PS PS PS PS compra; PS PS PS PS Seleccionar as propostas de compra; Imprimir formatado a informação sobre os PS PS PS PS produtos; Adicionar website à lista de favoritos do S NS NS NS Web browser; Inserir uma palavra-chave que será NS NS PS NS relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas. Tabela 4.19: Soluções na Europa - Efectuar pedidos de proposta PS PS PS PS PS PS NS PS Na tabela 4.20 apresenta-se o detalhe da funcionalidade publicar informação, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: Visualizar formulário de publicar S S PS informação; Processo: Publicar informação sobre compradores S S S ou vendedores; S S PS Publicar e editar o perfil de uma empresa; Publicar serviços suportados por uma S S PS empresa; PS PS PS Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o PS PS S estado da publicação da informação; Verificar o estado da publicação (ex. PS PS PS aprovado, pendente). Tabela 4.20: Soluções na Europa - Publicar informação IS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS Na tabela 4.21 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gerir encomendas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE GERIR ENCOMENDAS Organização: Receber e visualizar uma lista das encomendas; Pesquisa: Pesquisar encomendas por determinados TTC SUR IS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 65 Capítulo 4 critérios; Processo: NS NS NS Visualizar informação sobre a empresa; NS NS NS Visualizar todos os aderentes pelo nome; Seleccionar e visualizar detalhes de uma NS NS NS encomenda; NS NS NS Negociar as condições; NS NS NS Verificar a capacidade de entrega; NS NS NS Seleccionar tipo de pagamento; NS NS NS Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. NS NS NS aceite, aceite com alterações, etc.); NS NS NS Enviar resposta ao comprador; NS NS NS Extrair relatórios. Tabela 4.21: Soluções na Europa - Gerir encomendas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.22 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e NS NS NS respectivas características relacionadas; Pesquisa: Pesquisar uma encomenda de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de NS NS NS acordo com os dados da encomenda seleccionada; NS NS NS Editar factura; NS NS NS Expedir factura ao comprador. Tabela 4.22: Soluções na Europa - Criar facturas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.23 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gestão de facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GERIR FACTURAS Organização: Visualizar lista de facturas armazenadas e respectivo estado; Pesquisa: Pesquisar as facturas de acordo com determinados critérios; Processo: Visualizar facturas e seu estado; Editar factura; SNB ECE TTC SUR IS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 66 Capítulo 4 Introduzir alterações em documentos NS NS NS pendentes; NS NS NS Imprimir facturas; NS NS NS Efectuar download de facturas; NS NS NS Eliminar facturas. Tabela 4.23: Soluções na Europa - Gerir facturas NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.24 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar e gerir catálogo de produtos, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos NS S S S ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de S PS PS PS produtos; Processo: S PS PS PS Preencher formulário de adesão; Entregar o ficheiro base para a catalogação NS PS PS PS dos produtos; NS PS PS PS Normalizar a informação; Classificar e categorizar produtos e S PS PS PS serviços; Enviar o ficheiro ao fornecedor para PS PS PS PS validação final; S PS PS PS Editar on-line os dados do catálogo; S S S S Consultar catálogo; Visualizar o estado das publicações (ex. PS PS PS PS aprovado, pendente). Tabela 4.24: Soluções na Europa - Criar e gerir catálogo de produtos PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS Na tabela 4.25 apresenta-se o detalhe da funcionalidade leilões, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um leilão; Apresentar um formulário de inscrição num leilão; Visualizar uma lista de leilões que estão a decorrer; Visualizar as “condições contratuais” sobre o fornecimento de produtos; Visualizar uma lista das licitações e características; Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: SNB ECE TTC SUR IS PS NS NS PS NS PS NS NS PS NS PS NS NS PS NS PS NS NS PS NS PS NS NS PS NS PS NS NS PS NS 67 Capítulo 4 Promover um leilão através do PS NS preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades PS NS desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de PS NS forma automática via e-mail; Permitir a participação de empresas PS NS internacionais; Receber a confirmação de participação no PS NS leilão; Aceder ao formulário de inscrição no PS NS leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário PS NS de inscrição; PS NS Enviar ao utilizador a sua password; PS NS Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação PS NS designando os campos específicos; PS NS Visualizar a progressão do leilão; PS NS Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem PS NS aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de PS NS compra. Tabela 4.25: Soluções na Europa - Leilões NS PS NS NS PS NS NS PS NS NS PS NS NS PS NS NS PS NS NS PS NS NS NS PS PS NS NS NS PS NS NS NS PS PS NS NS NS PS NS NS PS NS Na tabela 4.26 apresenta-se o detalhe da funcionalidade agregações, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AGREGAÇÕES Organização: Visualizar as agregações de compra em curso; Visualizar os destaques dos eventos online; Visualizar as “condições gerais de compra”; Processo: Aceder ao detalhe de uma agregação de compra; Indicar a quantidade do produto que pretende comprar; Visualizar gráfico com o estado da agregação; Confirmar as condições de compra; Processar os pedidos; Gerar automaticamente as encomendas; Enviar as notificações dos resultados das agregações via e-mail; Receber as notificações por parte dos compradores; SNB ECE NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS TTC SUR IS 68 Capítulo 4 Receber e processar as encomendas por NS NS NS parte do fornecedor. Tabela 4.26: Soluções na Europa - Agregações NS NS Na tabela 4.27 apresenta-se o detalhe da extracção de relatórios de negócios, da categoria “Relatórios de negócios”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES SNB ECE TTC SUR IS EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: NS NS NS NS Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Aceder a relatórios nacionais e NS NS NS NS internacionais; Aceitar condições gerais de prestação de NS NS NS NS informação; NS NS NS NS Visualizar relatório; NS NS NS NS Imprimir relatório. Tabela 4.27: Soluções na Europa - Extrair relatórios de negócios NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.28 apresenta-se o detalhe da funcionalidade logística, da categoria “Expedição de mercadorias”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES LOGÍSTICA Organização: Visualizar lista de encomendas aceite; Visualizar lista de operadores; Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados critérios; Pesquisar pedidos por determinados critérios; Processo: Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende transportar e o operador; Efectuar um pedido de transporte sem encomenda; Indicar os detalhes dos volumes; Simular preços; Apresentar os preços estimados para o serviço; Proceder à expedição; SNB ECE TTC SUR IS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 69 Capítulo 4 NS NS Escolher o serviço; NS NS Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo NS NS transportador; NS NS Submeter o pedido; NS NS Enviar pedido ao operador; NS NS Receber resposta do operador; Imprimir guias de transporte facturas e NS NS etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão NS NS da não-aceitação; NS NS Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores NS NS logísticos. Tabela 4.28: Soluções na Europa - Logística NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Legenda: S – Suporta SP – Suporta parcialmente NS – Não suporta PS – Percepção de suporte 4.2.2 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Africano Na tabela 4.29 estão representadas as soluções estudadas no continente Africano e o seu respectivo endereço electrónico. Soluções AFI – Africanindex AFT – Africa Trade EEG – Export Egypt TEG – Trade Egypt THN – Tejarahnet Endereço Electrónico www.africanindex.com www.africatrade.co.za www.export-egypt.com www.tradeegypt.com www.tejarahnet.com Tabela 4.29: Soluções estudadas em África Na tabela 4.30 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria tecnologias utilizadas. Nesta categoria estão presentes tecnologias que são utilizadas nas plataformas, de modo a permitir a realização de determinadas funcionalidades. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN S S S S S NS NS NS S NS Tecnologias utilizadas Aceder à aplicação via Internet / Web browser; Standard Really Simple Syndication (RSS); 70 Capítulo 4 NS S S Desenvolver a aplicação em modo ASP; Efectuar a transferência electrónica de NS NS NS dados através de EDI. Tabela 4.30: Soluções em África - Tecnologias utilizadas NS NS S NS Na tabela 4.31 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria características avançadas. Esta categoria refere-se a características suportadas pela plataforma, características estas que consistem em funcionalidades que se destacam. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Características avançadas: NS NS NS NS Integrar sistemas ERP; NS NS NS NS Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções S S S S internacionais; S S S S Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com NS NS NS NS a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com NS NS NS NS o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade NS S NS NS externa ou pelo próprio e-marketplace; NS S NS NS Efectuar avaliação de crédito; S NS S NS Estabelecer parcerias entre empresas; Apresentar um catálogo de produtos em PS NS NS NS formato de e-book; Efectuar publicidade através de um S NS NS NS catálogo de produtos em formato vídeo; NS NS NS NS Ver histórico de navegação do website; Permitir a existência de um centro de S S PS S mensagens; NS NS NS NS Indicar empresas fraudulentas; NS NS NS NS Visualizar lista de empresas fraudulentas; Comunicar em tempo real com os clientes NS NS NS NS e os fornecedores. Tabela 4.31: Soluções em África - Características avançadas NS NS S S NS NS NS NS NS NS NS NS S SP NS NS Na tabela 4.32 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria utilizadores. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades presentes na plataforma, que estão relacionadas com os utilizadores. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Utilizadores: S S S Registar utilizadores; S S S Recuperar password; S S S Efectuar login e logout; S S S Editar informação sobre os utilizadores. Tabela 4.32: Soluções em África - Gerir utilizadores S S S S S S S S 71 Capítulo 4 Na tabela 4.33 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de compra. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades relacionadas com o processo de compra, ou seja, as funcionalidades necessárias para os clientes poderem encomendar os bens ou serviços que pretendem obter. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Processo de compra: S S S Efectuar pedidos de proposta; NS NS NS Criar requisição de produtos; NS NS NS Aprovar requisições; NS NS NS Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com NS NS NS possibilidade de verificar o estado da requisição (ex. aceite); NS NS NS Receber encomendas. Tabela 4.33: Soluções em África - Processo de compra S NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.34 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de encomenda. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o processo de encomenda, ou seja, reúne as funcionalidades que os fornecedores podem efectuar tendo em conta as encomendas efectuadas. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Processo de encomenda: NS NS NS Gerir encomendas; NS NS NS Criar Facturas; NS NS NS Gerir facturas; NS NS NS Criar nota de expedição. Tabela 4.34: Soluções em África - Processo de encomenda NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.35 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria pagamentos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com os pagamentos on-line. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Pagamentos: S NS NS NS Processar os pagamentos on-line; Efectuar notificação electrónica de avisos PS NS NS NS de pagamento; Usar cartão de crédito para pagamentos S NS NS NS on-line. Tabela 4.35: Soluções em África - Processo de encomenda NS NS NS Na tabela 4.36 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria expedição de mercadorias. Esta categoria corresponde às funcionalidades relacionadas com a expedição de mercadorias, ou seja, refere-se às funcionalidades de logística. 72 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Expedição de mercadorias Logística. SP S NS NS Tabela 4.36: Soluções em África - Expedição de mercadorias NS Na tabela 4.37 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria mecanismos de venda. Esta categoria refere-se a funcionalidades que permitem promover os produtos presentes na plataforma, de modo a aumentar o número de vendas. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Mecanismos de venda: S NS NS Recomendar a um amigo; Enviar comentário com a opinião do NS NS S utilizador; Receber um alerta de comercialização via S S S e-mail; NS PS NS Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os S NS NS produtos e serviços on-line de uma empresa; Leilões: NS NS NS Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; NS NS NS Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de S S NS produtos através de categorias ou através de palavras-chave. Tabela 4.37: Soluções em África - Mecanismos de venda S NS NS NS S S NS S NS NS NS NS NS NS S S Na tabela 4.38 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria publicidade extra empresa. Esta categoria refere-se às funcionalidades que permitem efectuar a publicidade de produtos de determinados vendedores. Este tipo de publicidade é extra empresa, ou seja, é publicidade que os clientes têm que pagar. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Publicidade extra empresa: Efectuar publicidade ou promoção de S S S S produtos através de banners. Tabela 4.38: Soluções em África - Publicidade extra empresa S Na tabela 4.39 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria informação. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que consistem num determinado tipo de informação presente na plataforma, que podem ser acedidas pelos utilizadores. 73 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Informação: NS NS S Consultar politica de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas S S S às comunidades empresariais; S NS NS Consultar FAQ; S S S Visualizar termos de utilização; S S S Visualizar politica de privacidade; NS NS NS Visualizar regulamento dos membros; NS NS NS Visualizar informação sobre fraude; NS NS NS Ver mapa do website. Tabela 4.39: Soluções em África - Informação S NS S S NS S S NS NS S NS S S NS NS NS Na tabela 4.40 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria anúncios. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que representam um tipo de anúncio presente na plataforma. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Anúncios: PS PS NS Consultar e adicionar artigos; S S S Ver notícias; Consultar e pesquisar eventos, NS NS S conferências e tradeshows; Consultar perfis de países, serviços de NS NS S parceiros de negócio; NS NS NS Consultar e participar em fóruns; S S NS Receber newsletter; NS NS NS Consultar e inserir casos de sucesso. Tabela 4.40: Soluções em África - Anúncios S NS S NS NS S NS S NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.41 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria catálogo de produtos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o catálogo de produtos, que pode ser criado e publicado na plataforma. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Catálogo de produtos: S S S Criar e gerir catálogo de produtos; S S S Publicar informação. Tabela 4.41: Soluções em África - Catálogo de produtos S S S S Na tabela 4.42 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria relatórios de negócios. Esta categoria refere-se às funcionalidades relacionadas com a obtenção de relatórios que contem informação sobre diferentes empresas. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN Relatórios de negócios: NS NS NS Extrair relatórios de negócios. Tabela 4.42: Soluções em África - Relatórios de negócios NS NS 74 Capítulo 4 As tabelas seguintes são tabelas separadas que apresentam o detalhe de diversas funcionalidades. Na tabela 4.43 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar requisições de produtos, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos NS NS NS NS ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços NS NS NS NS filtrados de acordo com os critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Adicionar website à lista de favoritos do NS NS NS NS Web browser; Consultar as características dos produtos NS NS NS NS em detalhe; Adicionar produtos ao “Carrinho de NS NS NS NS compras”; NS NS NS NS Adicionar comentários e anexos; NS NS NS NS Editar requisições; Verificar se o fornecedor possui o produto NS NS NS NS em stock; Consultar informação sobre as empresas NS NS NS NS fornecedoras; Seleccionar outro fornecedor que oferece NS NS NS NS produtos semelhantes; Adicionar novos produtos à mesma NS NS NS NS requisição; NS NS NS NS Consultar mapas de requisições; NS NS NS NS Enviar requisição para aprovação. Tabela 4.43: Soluções em África - Criar requisições de produtos NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.44 apresenta-se o detalhe da funcionalidade aprovar requisições, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES APROVAR REQUISIÇÕES Organização: Visualizar lista de requisições; AFI AFT NS NS EEG TEG THN NS NS NS 75 Capítulo 4 Pesquisa: Pesquisar requisições de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: Extrair um relatório com uma lista de NS NS NS requisições efectuadas; NS NS NS Consultar detalhe de requisições; Aprovar as requisições, podendo inserir NS NS NS um comentário; Efectuar notificação da aprovação via eNS NS NS mail, Web ou fax; Expedir as ordens de compra NS NS NS (encomendas) aos fornecedores. Tabela 4.44: Soluções em África - Aprovar requisições NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.45 apresenta-se o detalhe da funcionalidade acompanhar encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: NS NS NS NS Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS NS determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das NS NS NS NS encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); Consultar encomendas por parte dos NS NS NS NS fornecedores; NS NS NS NS Aceitar as encomendas; NS NS NS NS Expedir encomendas; NS NS NS NS Aceitar tipo de pagamento. Tabela 4.45: Soluções em África - Acompanhar encomendas NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.46 apresenta-se o detalhe da funcionalidade receber encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios; Processo: Alterar o estado de uma encomenda; Indicar os detalhes de recepção da AFI AFT EEG TEG THN NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 76 Capítulo 4 encomenda; NS NS NS Visualizar os detalhes de recepção; Confirmar a recepção dos produtos ou NS NS NS serviços encomendados. Tabela 4.46: Soluções em África - Receber encomendas NS NS NS NS Na tabela 4.47 apresenta-se o detalhe da funcionalidade efectuar pedidos de proposta, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; Visualizar lista de empresas mais visitadas; Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z; Visualizar lista de fornecedores; Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de confiança; Visualizar formulário de pedido de proposta; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Pesquisa: Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo fornecedor; Processo: Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, vendedores e empresas; Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de “pedidos de proposta”; Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos AFI AFT EEG TEG THN NS NS S S NS NS S NS NS NS NS NS NS S NS NS NS S S S NS NS NS NS NS NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS NS PS NS NS S S PS S S S S S S NS S S S S S S S PS S S S S S PS S NS S S S S NS S S S S SP S PS S S S S S NS NS S S S PS NS PS NS S NS S PS PS 77 Capítulo 4 fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta PS PS PS PS aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção S PS NS S de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos PS PS PS PS fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos PS PS PS PS pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos PS PS PS PS fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos PS PS PS PS fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de PS PS PS PS compra; PS PS PS PS Seleccionar as propostas de compra; Imprimir formatado a informação sobre os PS PS PS PS produtos; Adicionar website à lista de favoritos do NS NS NS S Web browser; Inserir uma palavra-chave que será NS NS NS NS relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas. Tabela 4.47: Soluções em África - Efectuar pedidos de proposta PS PS PS PS PS PS PS PS PS NS NS Na tabela 4.48 apresenta-se o detalhe da funcionalidade publicar informação, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: Visualizar formulário de publicar S S PS informação; Processo: Publicar informação sobre compradores S S PS ou vendedores; S S PS Publicar e editar o perfil de uma empresa; Publicar serviços suportados por uma S S PS empresa; PS PS PS Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o S PS PS estado da publicação da informação; Verificar o estado da publicação (ex. PS PS PS aprovado, pendente). Tabela 4.48: Soluções em África - Publicar informação S S S S S S S S PS PS PS PS PS PS Na tabela 4.49 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gerir encomendas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. 78 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN GERIR ENCOMENDAS Organização: Receber e visualizar uma lista das NS NS NS encomendas; Pesquisa: Pesquisar encomendas por determinados NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS Visualizar informação sobre a empresa; NS NS NS Visualizar todos os aderentes pelo nome; Seleccionar e visualizar detalhes de uma NS NS NS encomenda; NS NS NS Negociar as condições; NS NS NS Verificar a capacidade de entrega; NS NS NS Seleccionar tipo de pagamento; NS NS NS Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. NS NS NS aceite, aceite com alterações, etc.); NS NS NS Enviar resposta ao comprador; NS NS NS Extrair relatórios. Tabela 4.49: Soluções em África - Gerir encomendas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.50 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e NS NS NS respectivas características relacionadas; Pesquisa: Pesquisar uma encomenda de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de NS NS NS acordo com os dados da encomenda seleccionada; NS NS NS Editar factura; NS NS NS Expedir factura ao comprador. Tabela 4.50: Soluções em África - Criar facturas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.51 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gestão de facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN GERIR FACTURAS Organização: 79 Capítulo 4 Visualizar lista de facturas armazenadas e NS NS NS respectivo estado; Pesquisa: Pesquisar as facturas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Visualizar facturas e seu estado; NS NS NS Editar factura; Introduzir alterações em documentos NS NS NS pendentes; NS NS NS Imprimir facturas; NS NS NS Efectuar download de facturas; NS NS NS Eliminar facturas. Tabela 4.51: Soluções em África - Gerir facturas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.52 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar e gerir catálogo de produtos, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos S NS PS S ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de S NS PS S produtos; Processo: S S PS S Preencher formulário de adesão; Entregar o ficheiro base para a catalogação PS NS PS PS dos produtos; PS PS PS PS Normalizar a informação; Classificar e categorizar produtos e PS PS PS PS serviços; Enviar o ficheiro ao fornecedor para PS PS PS PS validação final; S S PS PS Editar on-line os dados do catálogo; PS S PS PS Consultar catálogo; Visualizar o estado das publicações (ex. PS PS PS PS aprovado, pendente). Tabela 4.52: Soluções em África - Criar e gerir catálogo de produtos S S S PS PS PS PS PS PS PS Na tabela 4.53 apresenta-se o detalhe da funcionalidade leilões, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um leilão; Apresentar um formulário de inscrição num leilão; EEG TEG THN NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 80 Capítulo 4 Visualizar uma lista de leilões que estão a NS NS NS decorrer; Visualizar as “condições contratuais” NS NS NS sobre o fornecimento de produtos; Visualizar uma lista das licitações e NS NS NS características; NS NS NS Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: Promover um leilão através do NS NS NS preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades NS NS NS desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de NS NS NS forma automática via e-mail; Permitir a participação de empresas NS NS NS internacionais; Receber a confirmação de participação no NS NS NS leilão; Aceder ao formulário de inscrição no NS NS NS leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário NS NS NS de inscrição; NS NS NS Enviar ao utilizador a sua password; NS NS NS Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação NS NS NS designando os campos específicos; NS NS NS Visualizar a progressão do leilão; NS NS NS Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem NS NS NS aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de NS NS NS compra. Tabela 4.53: Soluções em África - Leilões NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.54 apresenta-se o detalhe da funcionalidade agregações, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AGREGAÇÕES Organização: Visualizar as agregações de compra em curso; Visualizar os destaques dos eventos online; Visualizar as “condições gerais de compra”; Processo: Aceder ao detalhe de uma agregação de compra; Indicar a quantidade do produto que pretende comprar; Visualizar gráfico com o estado da AFI AFT EEG TEG THN NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 81 Capítulo 4 agregação; NS NS NS Confirmar as condições de compra; NS NS NS Processar os pedidos; NS NS NS Gerar automaticamente as encomendas; Enviar as notificações dos resultados das NS NS NS agregações via e-mail; Receber as notificações por parte dos NS NS NS compradores; Receber e processar as encomendas por NS NS NS parte do fornecedor. Tabela 4.54: Soluções em África- Agregações NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.55 apresenta-se o detalhe da extracção de relatórios de negócios, da categoria “Relatórios de negócios”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES AFI AFT EEG TEG THN EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: NS NS NS NS Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Aceder a relatórios nacionais e NS NS NS NS internacionais; Aceitar condições gerais de prestação de NS NS NS NS informação; NS NS NS NS Visualizar relatório; NS NS NS NS Imprimir relatório. Tabela 4.55: Soluções em África - Extrair relatórios de negócios NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.56 apresenta-se o detalhe da funcionalidade logística, da categoria “Expedição de mercadorias”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES LOGÍSTICA Organização: Visualizar lista de encomendas aceite; Visualizar lista de operadores; Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados critérios; Pesquisar pedidos por determinados critérios; Processo: Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende AFI AFT EEG TEG THN NS S NS NS S NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS S S S NS NS NS NS NS NS 82 Capítulo 4 transportar e o operador; Efectuar um pedido de transporte sem NS NS NS encomenda; S S NS Indicar os detalhes dos volumes; PS S NS Simular preços; Apresentar os preços estimados para o S NS NS serviço; PS S NS Proceder à expedição; S S NS Escolher o serviço; NS NS NS Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo NS PS NS transportador; PS S NS Submeter o pedido; PS SP NS Enviar pedido ao operador; PS PS NS Receber resposta do operador; Imprimir guias de transporte facturas e PS NS NS etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão PS PS NS da não-aceitação; PS PS NS Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores PS PS NS logísticos. Tabela 4.56: Soluções em África - Logística NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Legenda: S – Suporta SP – Suporta parcialmente NS – Não suporta PS – Percepção de suporte 4.2.3 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Americano (América do Norte) Na tabela 4.57 estão representadas as soluções estudadas no continente Americano (América do Norte) e o seu respectivo endereço electrónico. Soluções IMP – Importers TOB – Toboc AAT – Allaction Trade CtT – Come toTrade FfT – Foods for Trade Endereço Electrónico www.importers.com www.toboc.com www.allactiontrade.com www.cometotrade.com www.foodsfortrade.com Tabela 4.57: Soluções estudadas na América do Norte 83 Capítulo 4 Na tabela 4.58 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria tecnologias utilizadas. Nesta categoria estão presentes tecnologias que são utilizadas nas plataformas, de modo a permitir a realização de determinadas funcionalidades. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Tecnologias utilizadas Aceder à aplicação via Internet / Web S S S S browser; Standard Really Simple Syndication NS S NS NS (RSS); NS S S S Desenvolver a aplicação em modo ASP; Efectuar a transferência electrónica de NS NS NS NS dados através de EDI. Tabela 4.58: Soluções na América do Norte - Tecnologias utilizadas S NS NS NS Na tabela 4.59 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria características avançadas. Esta categoria refere-se a características suportadas pela plataforma, características estas que consistem em funcionalidades que se destacam. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Características avançadas: NS NS NS NS Integrar sistemas ERP; NS NS S NS Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções S S S S internacionais; S S S S Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com NS NS NS NS a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com NS NS NS NS o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade S S NS NS externa ou pelo próprio e-marketplace; NS NS NS NS Efectuar avaliação de crédito; NS NS NS S Estabelecer parcerias entre empresas; Apresentar um catálogo de produtos em NS S NS NS formato de e-book; Efectuar publicidade através de um NS S NS NS catálogo de produtos em formato vídeo; NS NS NS NS Ver histórico de navegação do website; Permitir a existência de um centro de S S S S mensagens; S NS NS NS Indicar empresas fraudulentas; S NS NS NS Visualizar lista de empresas fraudulentas; Comunicar em tempo real com os clientes NS NS NS NS e os fornecedores. Tabela 4.59: Soluções na América do Norte - Características avançadas NS NS S S NS NS NS NS NS NS NS NS S NS NS NS Na tabela 4.60 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria utilizadores. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades presentes na plataforma, que estão relacionadas com os utilizadores. 84 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Utilizadores: S S S S Registar utilizadores; S S S S Recuperar password; S S S S Efectuar login e logout; S S S S Editar informação sobre os utilizadores. Tabela 4.60: Soluções na América do Norte - Gerir utilizadores S S S S Na tabela 4.61 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de compra. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades relacionadas com o processo de compra, ou seja, as funcionalidades necessárias para os clientes poderem encomendar os bens ou serviços que pretendem obter. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Processo de compra: S S S S Efectuar pedidos de proposta; NS NS NS NS Criar requisição de produtos; NS NS NS NS Aprovar requisições; NS NS NS SP Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com NS NS NS NS possibilidade de verificar o estado da requisição (ex. aceite); NS NS NS NS Receber encomendas. Tabela 4.61: Soluções na América do Norte - Processo de compra S NS NS NS NS NS Na tabela 4.62 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de encomenda. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o processo de encomenda, ou seja, reúne as funcionalidades que os fornecedores podem efectuar tendo em conta as encomendas efectuadas. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Processo de encomenda: NS NS NS NS Gerir encomendas; NS NS NS NS Criar Facturas; NS NS NS NS Gerir facturas; NS NS NS NS Criar nota de expedição. Tabela 4.62: Soluções na América do Norte - Processo de encomenda NS NS NS NS Na tabela 4.63 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria pagamentos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com os pagamentos on-line. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT S NS NS NS NS NS NS NS NS NS Pagamentos: Processar os pagamentos on-line; Efectuar notificação electrónica de avisos de pagamento; 85 Capítulo 4 Usar cartão de crédito para pagamentos S NS NS on-line. Tabela 4.63: Soluções na América do Norte - Pagamentos NS NS Na tabela 4.64 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria expedição de mercadorias. Esta categoria corresponde às funcionalidades relacionadas com a expedição de mercadorias, ou seja, refere-se às funcionalidades de logística. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Expedição de mercadorias Logística. SP SP NS S Tabela 4.64: Soluções na América do Norte - Expedir mercadorias NS Na tabela 4.65 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria mecanismos de venda. Esta categoria refere-se a funcionalidades que permitem promover os produtos presentes na plataforma, de modo a aumentar o número de vendas. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Mecanismos de venda: NS NS NS NS Recomendar a um amigo; Enviar comentário com a opinião do S S S NS utilizador; Receber um alerta de comercialização via S S S S e-mail; NS NS NS PS Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os NS NS NS NS produtos e serviços on-line de uma empresa; Leilões: NS NS S NS Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; NS NS NS NS Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de S NS S S produtos através de categorias ou através de palavras-chave. Tabela 4.65: Soluções na América do Norte - Mecanismos de venda NS NS S NS S NS NS S Na tabela 4.66 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria publicidade extra empresa. Esta categoria refere-se às funcionalidades que permitem efectuar a publicidade de produtos de determinados vendedores. Este tipo de publicidade é extra empresa, ou seja, é publicidade que os clientes têm que pagar. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Publicidade extra empresa: Efectuar publicidade ou promoção de NS S S NS produtos através de banners. Tabela 4.66: Soluções na América do Norte - Publicidade extra empresa S 86 Capítulo 4 Na tabela 4.67 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria informação. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que consistem num determinado tipo de informação presente na plataforma, que podem ser acedidas pelos utilizadores. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Informação: S NS S Consultar politica de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas NS S S às comunidades empresariais; S NS S Consultar FAQ; S S S Visualizar termos de utilização; S S S Visualizar politica de privacidade; NS NS NS Visualizar regulamento dos membros; S NS NS Visualizar informação sobre fraude; S S S Ver mapa do website. Tabela 4.67: Soluções na América do Norte - Informação S NS NS S S S NS NS NS NS NS S S NS S S Na tabela 4.68 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria anúncios. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que representam um tipo de anúncio presente na plataforma. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Anúncios: PS PS PS Consultar e adicionar artigos; S S S Ver notícias; Consultar e pesquisar eventos, NS NS S conferências e tradeshows; Consultar perfis de países, serviços de NS NS NS parceiros de negócio; NS NS S Consultar e participar em fóruns; S S S Receber newsletter; S S S Consultar e inserir casos de sucesso. Tabela 4.68: Soluções na América do Norte - Anúncios S NS S S NS S NS S NS S NS NS S NS Na tabela 4.69 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria catálogo de produtos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o catálogo de produtos, que pode ser criado e publicado na plataforma. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Catálogo de produtos: NS PS S S Criar e gerir catálogo de produtos; NS S S NS Publicar informação. Tabela 4.69: Soluções na América do Norte - Catálogo de produtos S S 87 Capítulo 4 Na tabela 4.70 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria relatórios de negócios. Esta categoria refere-se às funcionalidades relacionadas com a obtenção de relatórios que contem informação sobre diferentes empresas. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT Relatórios de negócios: NS NS NS NS Extrair relatórios de negócios. Tabela 4.70: Soluções na América do Norte - Relatórios de negócios NS As tabelas seguintes são tabelas separadas que apresentam o detalhe de diversas funcionalidades. Na tabela 4.71 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar requisições de produtos, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos NS NS NS NS ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços NS NS NS NS filtrados de acordo com os critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Adicionar website à lista de favoritos do NS NS NS NS Web browser; Consultar as características dos produtos NS NS NS NS em detalhe; Adicionar produtos ao “Carrinho de NS NS NS NS compras”; NS NS NS NS Adicionar comentários e anexos; NS NS NS NS Editar requisições; Verificar se o fornecedor possui o produto NS NS NS NS em stock; Consultar informação sobre as empresas NS NS NS NS fornecedoras; Seleccionar outro fornecedor que oferece NS NS NS NS produtos semelhantes; Adicionar novos produtos à mesma NS NS NS NS requisição; NS NS NS NS Consultar mapas de requisições; NS NS NS NS Enviar requisição para aprovação. Tabela 4.71: Soluções na América do Norte - Criar requisição de produtos NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 88 Capítulo 4 Na tabela 4.72 apresenta-se o detalhe da funcionalidade aprovar requisições, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT APROVAR REQUISIÇÕES Organização: NS NS NS NS Visualizar lista de requisições; Pesquisa: Pesquisar requisições de acordo com NS NS NS NS determinados critérios; Processo: Extrair um relatório com uma lista de NS NS NS NS requisições efectuadas; NS NS NS NS Consultar detalhe de requisições; Aprovar as requisições, podendo inserir NS NS NS NS um comentário; Efectuar notificação da aprovação via eNS NS NS NS mail, Web ou fax; Expedir as ordens de compra NS NS NS NS (encomendas) aos fornecedores. Tabela 4.72: Soluções na América do Norte - Aprovar requisições NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.73 apresenta-se o detalhe da funcionalidade acompanhar encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: NS NS NS SP Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS SP determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das NS NS NS SP encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); Consultar encomendas por parte dos NS NS NS SP fornecedores; NS NS NS SP Aceitar as encomendas; NS NS NS SP Expedir encomendas; NS NS NS SP Aceitar tipo de pagamento. Tabela 4.73: Soluções na América do Norte - Acompanhar encomendas NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.74 apresenta-se o detalhe da funcionalidade receber encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. 89 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas NS NS NS NS com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS NS Alterar o estado de uma encomenda; Indicar os detalhes de recepção da NS NS NS NS encomenda; NS NS NS NS Visualizar os detalhes de recepção; Confirmar a recepção dos produtos ou NS NS NS NS serviços encomendados. Tabela 4.74: Soluções na América do Norte - Receber encomendas NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.75 apresenta-se o detalhe da funcionalidade efectuar pedidos de proposta, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; Visualizar lista de empresas mais visitadas; Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z; Visualizar lista de fornecedores; Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de confiança; Visualizar formulário de pedido de proposta; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Pesquisa: Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo fornecedor; IMP TOB AAT CTT FFT S NS S S S NS NS S NS S NS NS S NS NS NS S S NS S S NS NS NS NS S S NS NS NS NS NS SP NS NS NS NS NS NS NS S S NS NS NS S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S NS S S NS NS 90 Capítulo 4 Processo: NS S NS S Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, NS S S NS vendedores e empresas; NS S S NS Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros S S S S fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de NS S NS NS “pedidos de proposta”; NS NS NS NS Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos S S S S fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta PS S S S aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção S S S S de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos PS S S S fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos PS S S S pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos PS S S S fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos S S S S fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de PS S S S compra; PS S S S Seleccionar as propostas de compra; Imprimir formatado a informação sobre os PS S PS PS produtos; Adicionar website à lista de favoritos do S S S NS Web browser; Inserir uma palavra-chave que será NS NS S NS relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas. Tabela 4.75: Soluções na América do Norte - Efectuar pedidos de proposta S S S S NS NS S S PS S S S S S S S NS NS Na tabela 4.76 apresenta-se o detalhe da funcionalidade publicar informação, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: Visualizar formulário de publicar informação; Processo: Publicar informação sobre compradores ou vendedores; Publicar e editar o perfil de uma empresa; Publicar serviços suportados por uma empresa; Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o IMP TOB AAT CTT FFT S S S NS S NS S S NS S S S S NS S S S S NS S PS PS S S S PS NS NS PS PS 91 Capítulo 4 estado da publicação da informação; Verificar o estado da publicação (ex. PS S PS NS aprovado, pendente). Tabela 4.76: Soluções na América do Norte - Publicar informação PS Na tabela 4.77 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gerir encomendas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT GERIR ENCOMENDAS Organização: Receber e visualizar uma lista das NS NS NS NS encomendas; Pesquisa: Pesquisar encomendas por determinados NS NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS NS Visualizar informação sobre a empresa; NS NS NS NS Visualizar todos os aderentes pelo nome; Seleccionar e visualizar detalhes de uma NS NS NS NS encomenda; NS NS NS NS Negociar as condições; NS NS NS NS Verificar a capacidade de entrega; NS NS NS NS Seleccionar tipo de pagamento; NS NS NS NS Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. NS NS NS NS aceite, aceite com alterações, etc.); NS NS NS NS Enviar resposta ao comprador; NS NS NS NS Extrair relatórios. Tabela 4.77: Soluções na América do Norte - Gerir encomendas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.78 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e NS NS NS respectivas características relacionadas; Pesquisa: Pesquisar uma encomenda de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de NS NS NS acordo com os dados da encomenda seleccionada; NS NS NS Editar factura; NS NS NS Expedir factura ao comprador. Tabela 4.78: Soluções na América do Norte - Criar facturas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 92 Capítulo 4 Na tabela 4.79 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gestão de facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT GERIR FACTURAS Organização: Visualizar lista de facturas armazenadas e NS NS NS respectivo estado; Pesquisa: Pesquisar as facturas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Visualizar facturas e seu estado; Editar factura; Introduzir alterações em documentos NS NS NS pendentes; NS NS NS Imprimir facturas; NS NS NS Efectuar download de facturas; NS NS NS Eliminar facturas. Tabela 4.79: Soluções na América do Norte - Gerir facturas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.80 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar e gerir catálogo de produtos, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos NS PS S S ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de NS PS S NS produtos; Processo: NS PS S S Preencher formulário de adesão; Entregar o ficheiro base para a catalogação NS PS PS PS dos produtos; NS PS NS PS Normalizar a informação; Classificar e categorizar produtos e NS PS S S serviços; Enviar o ficheiro ao fornecedor para NS PS PS PS validação final; NS S S NS Editar on-line os dados do catálogo; NS S S NS Consultar catálogo; Visualizar o estado das publicações (ex. NS PS PS PS aprovado, pendente). Tabela 4.80: Soluções na América do Norte - Criar e gerir catálogo de produtos NS NS S PS PS S PS S S PS 93 Capítulo 4 Na tabela 4.81 apresenta-se o detalhe da funcionalidade leilões, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um NS NS S leilão; Apresentar um formulário de inscrição NS NS S num leilão; Visualizar uma lista de leilões que estão a NS NS S decorrer; Visualizar as “condições contratuais” NS NS S sobre o fornecimento de produtos; Visualizar uma lista das licitações e NS NS S características; NS NS NS Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: Promover um leilão através do NS NS S preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades NS NS PS desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de NS NS PS forma automática via e-mail; Permitir a participação de empresas NS NS S internacionais; Receber a confirmação de participação no NS NS PS leilão; Aceder ao formulário de inscrição no NS NS S leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário NS NS S de inscrição; NS NS S Enviar ao utilizador a sua password; NS NS S Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação NS NS S designando os campos específicos; NS NS S Visualizar a progressão do leilão; NS NS S Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem NS NS PS aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de NS NS PS compra. Tabela 4.81: Soluções na América do Norte - Leilões NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.82 apresenta-se o detalhe da funcionalidade agregações, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT AGREGAÇÕES Organização: 94 Capítulo 4 Visualizar as agregações de compra em NS NS NS curso; Visualizar os destaques dos eventos onNS NS NS line; Visualizar as “condições gerais de NS NS NS compra”; Processo: Aceder ao detalhe de uma agregação de NS NS NS compra; Indicar a quantidade do produto que NS NS NS pretende comprar; Visualizar gráfico com o estado da NS NS NS agregação; NS NS NS Confirmar as condições de compra; NS NS NS Processar os pedidos; NS NS NS Gerar automaticamente as encomendas; Enviar as notificações dos resultados das NS NS NS agregações via e-mail; Receber as notificações por parte dos NS NS NS compradores; Receber e processar as encomendas por NS NS NS parte do fornecedor. Tabela 4.82: Soluções na América do Norte - Agregações NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.83 apresenta-se o detalhe da extracção de relatórios de negócios, da categoria “Relatórios de negócios”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: NS NS NS NS Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Aceder a relatórios nacionais e NS NS NS NS internacionais; Aceitar condições gerais de prestação de NS NS NS NS informação; NS NS NS NS Visualizar relatório; NS NS NS NS Imprimir relatório. Tabela 4.83: Soluções na América do Norte - Extrair relatórios de negócios NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.84 apresenta-se o detalhe da funcionalidade logística, da categoria “Expedição de mercadorias”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES IMP TOB AAT CTT FFT LOGÍSTICA 95 Capítulo 4 Organização: NS NS NS Visualizar lista de encomendas aceite; NS NS NS Visualizar lista de operadores; NS NS NS Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados NS NS NS critérios; Pesquisar pedidos por determinados NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende NS NS NS transportar e o operador; Efectuar um pedido de transporte sem NS NS NS encomenda; NS NS NS Indicar os detalhes dos volumes; NS NS NS Simular preços; Apresentar os preços estimados para o NS NS NS serviço; NS NS NS Proceder à expedição; NS NS NS Escolher o serviço; NS NS NS Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo NS NS NS transportador; NS NS NS Submeter o pedido; NS NS NS Enviar pedido ao operador; NS NS NS Receber resposta do operador; Imprimir guias de transporte facturas e NS NS NS etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão NS NS NS da não-aceitação; NS NS NS Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores NS NS NS logísticos. Tabela 4.84: Soluções na América do Norte - Logística NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Legenda: S – Suporta SP – Suporta parcialmente NS – Não suporta PS – Percepção de suporte 4.2.4 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Americano (América do Sul) Na tabela 4.85 estão representadas as soluções estudadas no continente Americano (América do Sul) e o seu respectivo endereço electrónico. 96 Capítulo 4 Soluções Endereço Electrónico WbA – WorldbidArgentina www.worldbidargentina.com ANA – Analema Corporation www.analema.com BPÉ – Buscapé www.buscape.com CF – Compra Fácil www.comprafacil.com Tabela 4.85: Soluções estudadas na América do Sul Na tabela 4.86 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria tecnologias utilizadas. Nesta categoria estão presentes tecnologias que são utilizadas nas plataformas, de modo a permitir a realização de determinadas funcionalidades. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Tecnologias utilizadas Aceder à aplicação via Internet / Web S S S browser; Standard Really Simple Syndication NS S NS (RSS); NS NS S Desenvolver a aplicação em modo ASP; Efectuar a transferência electrónica de S NS NS dados através de EDI. Tabela 4.86: Soluções na América do Sul - Tecnologias utilizadas S NS S NS Na tabela 4.87 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria características avançadas. Esta categoria refere-se a características suportadas pela plataforma, características estas que consistem em funcionalidades que se destacam. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF S NS NS S S S NS NS S S S S S S NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS S NS S S S NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS NS S NS NS NS NS NS NS S S S S NS NS S NS S NS NS NS Características avançadas: Integrar sistemas ERP; Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções internacionais; Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade externa ou pelo próprio e-marketplace; Efectuar avaliação de crédito; Estabelecer parcerias entre empresas; Apresentar um catálogo de produtos em formato de e-book; Efectuar publicidade através de um catálogo de produtos em formato vídeo; Ver histórico de navegação do website; Permitir a existência de um centro de mensagens; Indicar empresas fraudulentas; Visualizar lista de empresas fraudulentas; 97 Capítulo 4 Comunicar em tempo real com os clientes NS S NS S e os fornecedores. Tabela 4.87: Soluções na América do Sul - Características avançadas Na tabela 4.88 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria utilizadores. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades presentes na plataforma, que estão relacionadas com os utilizadores. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Utilizadores: S S S Registar utilizadores; S S S Recuperar password; S S S Efectuar login e logout; S S S Editar informação sobre os utilizadores. Tabela 4.88: Soluções na América do Sul - Gerir utilizadores S S S S Na tabela 4.89 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de compra. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades relacionadas com o processo de compra, ou seja, as funcionalidades necessárias para os clientes poderem encomendar os bens ou serviços que pretendem obter. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF S S S Efectuar pedidos de proposta; NS NS NS Criar requisição de produtos; NS NS NS Aprovar requisições; NS NS NS Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com NS NS NS possibilidade de verificar o estado da requisição (ex. aceite); NS NS NS Receber encomendas. Tabela 4.89: Soluções na América do Sul - Processo de compra S NS NS NS Processo de compra: NS NS Na tabela 4.90 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de encomenda. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o processo de encomenda, ou seja, reúne as funcionalidades que os fornecedores podem efectuar tendo em conta as encomendas efectuadas. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Processo de encomenda: NS NS NS Gerir encomendas; NS NS NS Criar Facturas; NS NS NS Gerir facturas; NS NS NS Criar nota de expedição. Tabela 4.90: Soluções na América do Sul - Processo de encomenda NS NS NS NS 98 Capítulo 4 Na tabela 4.91 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria pagamentos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com os pagamentos on-line. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Pagamentos: PS NS S Processar os pagamentos on-line; Efectuar notificação electrónica de avisos S NS PS de pagamento; Usar cartão de crédito para pagamentos PS NS S on-line. Tabela 4.91: Soluções na América do Sul - Pagamentos S PS S Na tabela 4.92 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria expedição de mercadorias. Esta categoria corresponde às funcionalidades relacionadas com a expedição de mercadorias, ou seja, refere-se às funcionalidades de logística. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Expedição de mercadorias NS NS NS Logística. Tabela 4.92: Soluções na América do Sul - Expedir mercadorias NS Na tabela 4.93 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria mecanismos de venda. Esta categoria refere-se a funcionalidades que permitem promover os produtos presentes na plataforma, de modo a aumentar o número de vendas. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Mecanismos de venda: S S S Recomendar a um amigo; Enviar comentário com a opinião do S NS S utilizador; Receber um alerta de comercialização via S S PS e-mail; NS NS PS Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os PS NS S produtos e serviços on-line de uma empresa; Leilões: NS NS NS Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; NS NS NS Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de S NS NS produtos através de categorias ou através de palavras-chave. Tabela 4.93: Soluções na América do Sul - Mecanismos de vendas NS S PS PS PS NS NS NS 99 Capítulo 4 Na tabela 4.94 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria publicidade extra empresa. Esta categoria refere-se às funcionalidades que permitem efectuar a publicidade de produtos de determinados vendedores. Este tipo de publicidade é extra empresa, ou seja, é publicidade que os clientes têm que pagar. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Publicidade extra empresa: Efectuar publicidade ou promoção de S NS S S produtos através de banners. Tabela 4.94: Soluções na América do Sul - Publicidade extra empresa Na tabela 4.95 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria informação. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que consistem num determinado tipo de informação presente na plataforma, que podem ser acedidas pelos utilizadores. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Informação: S S NS Consultar politica de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas S S NS às comunidades empresariais; S NS S Consultar FAQ; S S S Visualizar termos de utilização; S S S Visualizar politica de privacidade; S S NS Visualizar regulamento dos membros; NS S S Visualizar informação sobre fraude; S NS NS Ver mapa do website. Tabela 4.95: Soluções na América do Sul - Informação NS NS S S S NS NS NS Na tabela 4.96 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria anúncios. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que representam um tipo de anúncio presente na plataforma. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Anúncios: S S PS Consultar e adicionar artigos; S S S Ver notícias; Consultar e pesquisar eventos, NS NS NS conferências e tradeshows; Consultar perfis de países, serviços de S NS NS parceiros de negócio; NS NS NS Consultar e participar em fóruns; S S PS Receber newsletter; NS NS NS Consultar e inserir casos de sucesso. Tabela 4.96: Soluções na América do Sul - Anúncios PS NS NS NS NS S NS 100 Capítulo 4 Na tabela 4.97 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria catálogo de produtos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o catálogo de produtos, que pode ser criado e publicado na plataforma. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Catálogo de produtos: S S PS Criar e gerir catálogo de produtos; S S PS Publicar informação. Tabela 4.97: Soluções na América do Sul - Catálogo de produtos PS PS Na tabela 4.98 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria relatórios de negócios. Esta categoria refere-se às funcionalidades relacionadas com a obtenção de relatórios que contem informação sobre diferentes empresas. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF Relatórios de negócios: NS NS NS Extrair relatórios de negócios. Tabela 4.98: Soluções na América do Sul - Relatórios de negócios NS As tabelas seguintes são tabelas separadas que apresentam o detalhe de diversas funcionalidades. Na tabela 4.99 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar requisições de produtos, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços filtrados de acordo com os critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de acordo com determinados critérios; Processo: Adicionar website à lista de favoritos do Web browser; Consultar as características dos produtos em detalhe; Adicionar produtos ao “Carrinho de compras”; Adicionar comentários e anexos; Editar requisições; WBA ANA BPÉ CF NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 101 Capítulo 4 Verificar se o fornecedor possui o produto NS NS NS NS em stock; Consultar informação sobre as empresas NS NS NS NS fornecedoras; Seleccionar outro fornecedor que oferece NS NS NS NS produtos semelhantes; Adicionar novos produtos à mesma NS NS NS NS requisição; NS NS NS NS Consultar mapas de requisições; NS NS NS NS Enviar requisição para aprovação. Tabela 4.99: Soluções na América do Sul - Criar requisições de produtos Na tabela 4.100 apresenta-se o detalhe da funcionalidade aprovar requisições, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ APROVAR REQUISIÇÕES Organização: NS NS NS Visualizar lista de requisições; Pesquisa: Pesquisar requisições de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: Extrair um relatório com uma lista de NS NS NS requisições efectuadas; NS NS NS Consultar detalhe de requisições; Aprovar as requisições, podendo inserir NS NS NS um comentário; Efectuar notificação da aprovação via eNS NS NS mail, Web ou fax; Expedir as ordens de compra NS NS NS (encomendas) aos fornecedores. Tabela 4.100: Soluções na América do Sul - Aprovar requisições CF NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.101 apresenta-se o detalhe da funcionalidade acompanhar encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); WBA ANA BPÉ CF NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 102 Capítulo 4 Consultar encomendas por parte dos NS NS NS NS fornecedores; NS NS NS NS Aceitar as encomendas; NS NS NS NS Expedir encomendas; NS NS NS NS Aceitar tipo de pagamento. Tabela 4.101: Soluções na América do Sul - Acompanhar encomendas Na tabela 4.102 apresenta-se o detalhe da funcionalidade receber encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas NS NS NS com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Alterar o estado de uma encomenda; Indicar os detalhes de recepção da NS NS NS encomenda; NS NS NS Visualizar os detalhes de recepção; Confirmar a recepção dos produtos ou NS NS NS serviços encomendados. Tabela 4.102: Soluções na América do Sul - Receber encomendas CF NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.103 apresenta-se o detalhe da funcionalidade efectuar pedidos de proposta, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; Visualizar lista de empresas mais visitadas; Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z; Visualizar lista de fornecedores; Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de WBA ANA BPÉ CF S NS S S S NS NS NS S S NS NS S S S NS NS S NS NS NS NS NS NS S S NS S S NS S S S NS NS NS 103 Capítulo 4 confiança; Visualizar formulário de pedido de PS NS S NS proposta; Consultar produtos semelhantes de outros S S S fornecedores; Pesquisa: S S S S Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por S S S S categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo S S S NS fornecedor; Processo: S S S S Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, S S NS NS vendedores e empresas; S S S NS Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros S S S S fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de S S S S “pedidos de proposta”; S NS PS NS Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos S S PS PS fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta S S PS PS aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção S S PS PS de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos S S PS PS fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos S S PS PS pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos S S PS PS fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos S S S PS fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de S S S PS compra; S S S PS Seleccionar as propostas de compra; Imprimir formatado a informação sobre os PS NS S PS produtos; Adicionar website à lista de favoritos do NS S NS NS Web browser; Inserir uma palavra-chave que será S NS NS NS relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas. Tabela 4.103: Soluções na América do Sul - Efectuar pedidos de proposta Na tabela 4.104 apresenta-se o detalhe da funcionalidade publicar informação, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. 104 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: Visualizar formulário de publicar S S PS informação; Processo: Publicar informação sobre compradores PS S PS ou vendedores; PS S PS Publicar e editar o perfil de uma empresa; Publicar serviços suportados por uma PS S PS empresa; PS S PS Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o S S PS estado da publicação da informação; Verificar o estado da publicação (ex. PS S PS aprovado, pendente). Tabela 4.104: Soluções na América do Sul - Publicar informação CF PS PS PS PS PS PS PS Na tabela 4.105 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gerir encomendas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ GERIR ENCOMENDAS Organização: Receber e visualizar uma lista das NS NS NS encomendas; Pesquisa: Pesquisar encomendas por determinados NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS Visualizar informação sobre a empresa; NS NS NS Visualizar todos os aderentes pelo nome; Seleccionar e visualizar detalhes de uma NS NS NS encomenda; NS NS NS Negociar as condições; NS NS NS Verificar a capacidade de entrega; NS NS NS Seleccionar tipo de pagamento; NS NS NS Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. NS NS NS aceite, aceite com alterações, etc.); NS NS NS Enviar resposta ao comprador; NS NS NS Extrair relatórios. Tabela 4.105: Soluções na América do Sul - Gerir encomendas CF NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.106 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. 105 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e NS NS NS respectivas características relacionadas; Pesquisa: Pesquisar uma encomenda de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de NS NS NS acordo com os dados da encomenda seleccionada; NS NS NS Editar factura; NS NS NS Expedir factura ao comprador. Tabela 4.106: Soluções na América do Sul - Criar facturas CF NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.107 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gestão de facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ GERIR FACTURAS Organização: Visualizar lista de facturas armazenadas e NS NS NS respectivo estado; Pesquisa: Pesquisar as facturas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Visualizar facturas e seu estado; NS NS NS Editar factura; Introduzir alterações em documentos NS NS NS pendentes; NS NS NS Imprimir facturas; NS NS NS Efectuar download de facturas; NS NS NS Eliminar facturas. Tabela 4.107: Soluções na América do Sul - Gerir facturas CF NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.108 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar e gerir catálogo de produtos, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ CF CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de produtos; S S S PS PS S NS PS 106 Capítulo 4 Processo: PS S S PS Preencher formulário de adesão; Entregar o ficheiro base para a catalogação PS S PS PS dos produtos; PS S PS PS Normalizar a informação; Classificar e categorizar produtos e PS S PS PS serviços; Enviar o ficheiro ao fornecedor para PS S PS PS validação final; PS S S PS Editar on-line os dados do catálogo; S PS S PS Consultar catálogo; Visualizar o estado das publicações (ex. PS S PS PS aprovado, pendente). Tabela 4.108: Soluções na América do Sul - Criar e gerir catálogo de produtos Na tabela 4.109 apresenta-se o detalhe da funcionalidade leilões, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um leilão; Apresentar um formulário de inscrição num leilão; Visualizar uma lista de leilões que estão a decorrer; Visualizar as “condições contratuais” sobre o fornecimento de produtos; Visualizar uma lista das licitações e características; Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: Promover um leilão através do preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de forma automática via e-mail; Permitir a participação de empresas internacionais; Receber a confirmação de participação no leilão; Aceder ao formulário de inscrição no leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário de inscrição; Enviar ao utilizador a sua password; Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação designando os campos específicos; Visualizar a progressão do leilão; WBA ANA BPÉ CF NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 107 Capítulo 4 NS NS NS Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem NS NS NS aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de NS NS NS compra. Tabela 4.109: Soluções na América do Sul - Leilões NS NS NS Na tabela 4.110 apresenta-se o detalhe da funcionalidade agregações, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ AGREGAÇÕES Organização: Visualizar as agregações de compra em NS NS NS curso; Visualizar os destaques dos eventos onNS NS NS line; Visualizar as “condições gerais de NS NS NS compra”; Processo: Aceder ao detalhe de uma agregação de NS NS NS compra; Indicar a quantidade do produto que NS NS NS pretende comprar; Visualizar gráfico com o estado da NS NS NS agregação; NS NS NS Confirmar as condições de compra; NS NS NS Processar os pedidos; NS NS NS Gerar automaticamente as encomendas; Enviar as notificações dos resultados das NS NS NS agregações via e-mail; Receber as notificações por parte dos NS NS NS compradores; Receber e processar as encomendas por NS NS NS parte do fornecedor. Tabela 4.110: Soluções na América do Sul - Agregações CF NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.111 apresenta-se o detalhe da extracção de relatórios de negócios, da categoria “Relatórios de negócios”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de acordo com determinados critérios; Processo: WBA ANA BPÉ CF NS NS NS NS NS NS NS NS 108 Capítulo 4 Aceder a relatórios nacionais e NS NS NS NS internacionais; Aceitar condições gerais de prestação de NS NS NS NS informação; NS NS NS NS Visualizar relatório; NS NS NS NS Imprimir relatório. Tabela 4.111: Soluções na América do Sul - Extrair relatórios de negócios Na tabela 4.112 apresenta-se o detalhe da funcionalidade logística, da categoria “Expedição de mercadorias”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES WBA ANA BPÉ LOGÍSTICA Organização: NS NS NS Visualizar lista de encomendas aceite; NS NS NS Visualizar lista de operadores; NS NS NS Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados NS NS NS critérios; Pesquisar pedidos por determinados NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende NS NS NS transportar e o operador; Efectuar um pedido de transporte sem NS NS NS encomenda; NS NS NS Indicar os detalhes dos volumes; NS NS NS Simular preços; Apresentar os preços estimados para o NS NS NS serviço; NS NS NS Proceder à expedição; NS NS NS Escolher o serviço; NS NS NS Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo NS NS NS transportador; NS NS NS Submeter o pedido; NS NS NS Enviar pedido ao operador; NS NS NS Receber resposta do operador; Imprimir guias de transporte facturas e NS NS NS etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão NS NS NS da não-aceitação; NS NS NS Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores NS NS NS logísticos. Tabela 4.112: Soluções na América do Sul - Logística CF NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Legenda: S – Suporta; SP – Suporta parcialmente; NS – Não suporta; PS – Percepção de suporte 109 Capítulo 4 4.2.5 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas no continente Asiático Na tabela 4.113 estão representadas as soluções estudadas no continente Asiático e o seu respectivo endereço electrónico. Soluções Endereço Electrónico www.alibaba.com www.globalsources.com www.indiamart.com www.taiwantrade.com www.offer21.com ALB – Alibaba GBSO – Global Sources IM – India Mart TWT – Taiwan Trade O21 – Offer21 Tabela 4.113: Soluções estudadas no Continente asiático Na tabela 4.114 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria tecnologias utilizadas. Nesta categoria estão presentes tecnologias que são utilizadas nas plataformas, de modo a permitir a realização de determinadas funcionalidades. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Tecnologias utilizadas Aceder à aplicação via Internet / Web S S S browser; Standard Really Simple Syndication S S NS (RSS); NS NS NS Desenvolver a aplicação em modo ASP; Efectuar a transferência electrónica de NS NS NS dados através de EDI. Tabela 4.114: Soluções na Ásia - Tecnologias utilizadas S S NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.115 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria características avançadas. Esta categoria refere-se a características suportadas pela plataforma, características estas que consistem em funcionalidades que se destacam. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Características avançadas: Integrar sistemas ERP; Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções internacionais; Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade externa ou pelo próprio e-marketplace; Efectuar avaliação de crédito; NS S NS S NS NS NS S NS NS S S S S S S S S S S NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS S S NS S S NS NS NS NS NS 110 Capítulo 4 S S NS S Estabelecer parcerias entre empresas; Apresentar um catálogo de produtos em NS NS NS NS formato de e-book; Efectuar publicidade através de um NS NS NS NS catálogo de produtos em formato vídeo; S S NS NS Ver histórico de navegação do website; Permitir a existência de um centro de S S S S mensagens; S S S NS Indicar empresas fraudulentas; NS NS NS NS Visualizar lista de empresas fraudulentas; Comunicar em tempo real com os clientes S NS NS NS e os fornecedores. Tabela 4.115: Soluções na Ásia - Características avançada NS S NS NS NS S S NS Na tabela 4.116 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria utilizadores. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades presentes na plataforma, que estão relacionadas com os utilizadores. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Utilizadores: S S S Registar utilizadores; S S S Recuperar password; S S S Efectuar login e logout; S S S Editar informação sobre os utilizadores. Tabela 4.116: Soluções na Ásia - Gerir utilizadores S S S S S S S S Na tabela 4.117 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de compra. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades relacionadas com o processo de compra, ou seja, as funcionalidades necessárias para os clientes poderem encomendar os bens ou serviços que pretendem obter. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Processo de compra: S S S Efectuar pedidos de proposta; NS NS NS Criar requisição de produtos; NS NS NS Aprovar requisições; NS NS NS Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com NS NS NS possibilidade de verificar o estado da requisição (ex. aceite); NS NS NS Receber encomendas. Tabela 4.117: Soluções na Ásia - Processo de compra S NS NS NS S NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.118 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de encomenda. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o processo de encomenda, ou seja, reúne as funcionalidades que os fornecedores podem efectuar tendo em conta as encomendas efectuadas. 111 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Processo de encomenda: NS NS NS NS Gerir encomendas; NS NS NS NS Criar Facturas; NS NS NS NS Gerir facturas; NS NS NS NS Criar nota de expedição. Tabela 4.118: Soluções na Ásia - Processo de encomenda NS NS NS NS Na tabela 4.119 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria pagamentos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com os pagamentos on-line. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Pagamentos: S S S Processar os pagamentos on-line; Efectuar notificação electrónica de avisos NS NS S de pagamento; Usar cartão de crédito para pagamentos S S S on-line. Tabela 4.119: Soluções na Ásia - Pagamentos S NS S NS S NS Na tabela 4.120 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria expedição de mercadorias. Esta categoria corresponde às funcionalidades relacionadas com a expedição de mercadorias, ou seja, refere-se às funcionalidades de logística. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Expedição de mercadorias Logística. NS NS NS NS Tabela 4.120: Soluções na Ásia - Expedir mercadorias NS Na tabela 4.121 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria mecanismos de venda. Esta categoria refere-se a funcionalidades que permitem promover os produtos presentes na plataforma, de modo a aumentar o número de vendas. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Mecanismos de venda: Recomendar a um amigo; Enviar comentário com a opinião do utilizador; Receber um alerta de comercialização via e-mail; Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os produtos e serviços on-line de uma empresa; Leilões: Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; S S S NS S S S S S S S S S S S S NS NS S S S NS NS S S NS NS NS NS NS 112 Capítulo 4 NS NS NS NS Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas nas pesquisas de S S S S produtos através de categorias ou através de palavras-chave. Tabela 4.121: Soluções na Ásia - Mecanismos de vendas NS NS Na tabela 4.122 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria publicidade extra empresa. Esta categoria refere-se às funcionalidades que permitem efectuar a publicidade de produtos de determinados vendedores. Este tipo de publicidade é extra empresa, ou seja, é publicidade que os clientes têm que pagar. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Publicidade extra empresa: Efectuar publicidade ou promoção de NS NS S NS produtos através de banners. Tabela 4.122: Soluções na Ásia - Publicidade extra empresa S Na tabela 4.123 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria informação. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que consistem num determinado tipo de informação presente na plataforma, que podem ser acedidas pelos utilizadores. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Informação: S S S Consultar politica de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas S S S às comunidades empresariais; S S S Consultar FAQ; S S S Visualizar termos de utilização; S S S Visualizar politica de privacidade; NS NS NS Visualizar regulamento dos membros; S S S Visualizar informação sobre fraude; S S S Ver mapa do website. Tabela 4.123: Soluções na Ásia - Informação S S S S S S S NS NS S S S S NS S S Na tabela 4.124 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria anúncios. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que representam um tipo de anúncio presente na plataforma. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Anúncios: Consultar e adicionar artigos; Ver notícias; Consultar e pesquisar eventos, conferências e tradeshows; Consultar perfis de países, serviços de parceiros de negócio; S S S S S S S S S S SP SP S S NS S S NS S NS 113 Capítulo 4 S S NS Consultar e participar em fóruns; NS S S Receber newsletter; S S S Consultar e inserir casos de sucesso. Tabela 4.124: Soluções na Ásia - Anúncios NS S NS NS S NS Na tabela 4.125 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria catálogo de produtos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o catálogo de produtos, que pode ser criado e publicado na plataforma. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Catálogo de produtos: S S S Criar e gerir catálogo de produtos; S S S Publicar informação. Tabela 4.125: Soluções na Ásia - Catálogo de produtos S S S S Na tabela 4.126 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria relatórios de negócios. Esta categoria refere-se às funcionalidades relacionadas com a obtenção de relatórios que contem informação sobre diferentes empresas. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 Relatórios de negócios: NS NS NS S Extrair relatórios de negócios. Tabela 4.126: Soluções na Ásia - Relatórios de negócios NS As tabelas seguintes são tabelas separadas que apresentam o detalhe de diversas funcionalidades. Na tabela 4.127 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar requisições de produtos, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços filtrados de acordo com os critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de acordo com determinados critérios; Processo: Adicionar website à lista de favoritos do Web browser; Consultar as características dos produtos ALB GBSO IM TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 114 Capítulo 4 em detalhe; Adicionar produtos ao “Carrinho de NS NS NS NS compras”; NS NS NS NS Adicionar comentários e anexos; NS NS NS NS Editar requisições; Verificar se o fornecedor possui o produto NS NS NS NS em stock; Consultar informação sobre as empresas NS NS NS NS fornecedoras; Seleccionar outro fornecedor que oferece NS NS NS NS produtos semelhantes; Adicionar novos produtos à mesma NS NS NS NS requisição; NS NS NS NS Consultar mapas de requisições; NS NS NS NS Enviar requisição para aprovação. Tabela 4.127: Soluções na Ásia - Criar requisições de produtos NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.128 apresenta-se o detalhe da funcionalidade aprovar requisições, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 APROVAR REQUISIÇÕES Organização: NS NS NS Visualizar lista de requisições; Pesquisa: Pesquisar requisições de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: Extrair um relatório com uma lista de NS NS NS requisições efectuadas; NS NS NS Consultar detalhe de requisições; Aprovar as requisições, podendo inserir NS NS NS um comentário; Efectuar notificação da aprovação via eNS NS NS mail, Web ou fax; Expedir as ordens de compra NS NS NS (encomendas) aos fornecedores. Tabela 4.128: Soluções na Ásia - Aprovar requisições NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.129 apresenta-se o detalhe da funcionalidade acompanhar encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com ALB GBSO IM TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 115 Capítulo 4 determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das NS NS NS NS encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); Consultar encomendas por parte dos NS NS NS NS fornecedores; NS NS NS NS Aceitar as encomendas; NS NS NS NS Expedir encomendas; NS NS NS NS Aceitar tipo de pagamento. Tabela 4.129: Soluções na Ásia - Acompanhar encomendas NS NS NS NS NS Na tabela 4.130 apresenta-se o detalhe da funcionalidade receber encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas NS NS NS com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Alterar o estado de uma encomenda; Indicar os detalhes de recepção da NS NS NS encomenda; NS NS NS Visualizar os detalhes de recepção; Confirmar a recepção dos produtos ou NS NS NS serviços encomendados. Tabela 4.130: Soluções na Ásia - Receber encomendas NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.131 apresenta-se o detalhe da funcionalidade efectuar pedidos de proposta, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; Visualizar lista de empresas mais visitadas; ALB GBSO IM TWT O21 S S S S S S S NS S NS NS NS NS NS S S S S S S NS NS NS NS NS 116 Capítulo 4 Visualizar produtos em destaque, todos os S S NS NS produtos ou compradores de A-Z; S S NS NS Visualizar lista de fornecedores; S S S S Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de NS S NS NS confiança; Visualizar formulário de pedido de S S S S proposta; Consultar produtos semelhantes de outros S S S S fornecedores; Pesquisa: S S S S Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por S S S S categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo S S S S fornecedor; Processo: S S S S Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, S S S S vendedores e empresas; S S S S Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros S S S S fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de S S S S “pedidos de proposta”; S S S S Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos S S S S fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta S S S S aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção S S S S de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos S S S S fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos S S S S pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos S S S S fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos S S S S fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de S S S S compra; S S S S Seleccionar as propostas de compra; Imprimir formatado a informação sobre os S S S S produtos; Adicionar website à lista de favoritos do NS NS NS S Web browser; Inserir uma palavra-chave que será NS NS NS NS relacionada com os compradores e vendedores, produtos ou empresas. Tabela 4.131: Soluções na Ásia - Efectuar pedidos de proposta S S SP SP S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 117 Capítulo 4 Na tabela 4.132 apresenta-se o detalhe da funcionalidade publicar informação, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: Visualizar formulário de publicar S S S informação; Processo: Publicar informação sobre compradores S S S ou vendedores; S S S Publicar e editar o perfil de uma empresa; Publicar serviços suportados por uma NS NS NS empresa; PS PS PS Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o S S S estado da publicação da informação; Verificar o estado da publicação (ex. S PS S aprovado, pendente). Tabela 4.132: Soluções na Ásia - Publicar informação S S S S S S NS S PS S S S S S Na tabela 4.133 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gerir encomendas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM GERIR ENCOMENDAS Organização: Receber e visualizar uma lista das NS NS NS encomendas; Pesquisa: Pesquisar encomendas por determinados NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS Visualizar informação sobre a empresa; NS NS NS Visualizar todos os aderentes pelo nome; Seleccionar e visualizar detalhes de uma NS NS NS encomenda; NS NS NS Negociar as condições; NS NS NS Verificar a capacidade de entrega; NS NS NS Seleccionar tipo de pagamento; NS NS NS Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. NS NS NS aceite, aceite com alterações, etc.); NS NS NS Enviar resposta ao comprador; NS NS NS Extrair relatórios. Tabela 4.133: Soluções na Ásia - Gerir encomendas TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 118 Capítulo 4 Na tabela 4.134 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e NS NS NS respectivas características relacionadas; Pesquisa: Pesquisar uma encomenda de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de NS NS NS acordo com os dados da encomenda seleccionada; NS NS NS Editar factura; NS NS NS Expedir factura ao comprador. Tabela 4.134: Soluções na Ásia - Criar facturas TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.135 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gestão de facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM GERIR FACTURAS Organização: Visualizar lista de facturas armazenadas e NS NS NS respectivo estado; Pesquisa: Pesquisar as facturas de acordo com NS NS NS determinados critérios; Processo: NS NS NS Visualizar facturas e seu estado; NS NS NS Editar factura; Introduzir alterações em documentos NS NS NS pendentes; NS NS NS Imprimir facturas; NS NS NS Efectuar download de facturas; NS NS NS Eliminar facturas. Tabela 4.135: Soluções na Ásia - Gerir facturas TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.136 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar e gerir catálogo de produtos, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS 119 Capítulo 4 Organização: Visualizar lista de categorias de produtos S S S S ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de S S S S produtos; Processo: NS NS S S Preencher formulário de adesão; Entregar o ficheiro base para a catalogação S S S NS dos produtos; S S S S Normalizar a informação; Classificar e categorizar produtos e S S S S serviços; Enviar o ficheiro ao fornecedor para PS NS S NS validação final; S S S S Editar on-line os dados do catálogo; PS SP S S Consultar catálogo; Visualizar o estado das publicações (ex. S S S S aprovado, pendente). Tabela 4.136: Soluções na Ásia - Criar e gerir catálogo de produtos S S S NS S NS NS S S S Na tabela 4.137 apresenta-se o detalhe da funcionalidade leilões, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um leilão; Apresentar um formulário de inscrição num leilão; Visualizar uma lista de leilões que estão a decorrer; Visualizar as “condições contratuais” sobre o fornecimento de produtos; Visualizar uma lista das licitações e características; Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: Promover um leilão através do preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de forma automática via e-mail; Permitir a participação de empresas internacionais; Receber a confirmação de participação no leilão; Aceder ao formulário de inscrição no leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário de inscrição; ALB GBSO IM TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 120 Capítulo 4 NS NS NS Enviar ao utilizador a sua password; NS NS NS Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação NS NS NS designando os campos específicos; NS NS NS Visualizar a progressão do leilão; NS NS NS Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem NS NS NS aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de NS NS NS compra. Tabela 4.137: Soluções na Ásia - Leilões NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.138 apresenta-se o detalhe da funcionalidade agregações, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM AGREGAÇÕES Organização: Visualizar as agregações de compra em NS NS NS curso; Visualizar os destaques dos eventos onNS NS NS line; Visualizar as “condições gerais de NS NS NS compra”; Processo: Aceder ao detalhe de uma agregação de NS NS NS compra; Indicar a quantidade do produto que NS NS NS pretende comprar; Visualizar gráfico com o estado da NS NS NS agregação; NS NS NS Confirmar as condições de compra; NS NS Processar os pedidos; NS NS NS Gerar automaticamente as encomendas; Enviar as notificações dos resultados das NS NS NS agregações via e-mail; Receber as notificações por parte dos NS NS NS compradores; Receber e processar as encomendas por NS NS NS parte do fornecedor. Tabela 4.138: Soluções na Ásia - Agregações TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.139 apresenta-se o detalhe da extracção de relatórios de negócios, da categoria “Relatórios de negócios”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM TWT O21 EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: 121 Capítulo 4 NS NS NS NS Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de NS NS NS NS acordo com determinados critérios; Processo: Aceder a relatórios nacionais e NS NS NS NS internacionais; Aceitar condições gerais de prestação de NS NS NS NS informação; NS NS NS NS Visualizar relatório; NS NS NS NS Imprimir relatório. Tabela 4.139: Soluções na Ásia - Extrair relatórios de negócios NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.140 apresenta-se o detalhe da funcionalidade logística, da categoria “Expedição de mercadorias”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ALB GBSO IM LOGÍSTICA Organização: NS NS NS Visualizar lista de encomendas aceite; NS NS NS Visualizar lista de operadores; NS NS NS Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados NS NS NS critérios; Pesquisar pedidos por determinados NS NS NS critérios; Processo: NS NS NS Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende NS NS NS transportar e o operador; Efectuar um pedido de transporte sem NS NS NS encomenda; NS NS NS Indicar os detalhes dos volumes; NS NS NS Simular preços; Apresentar os preços estimados para o NS NS NS serviço; NS NS NS Proceder à expedição; NS NS NS Escolher o serviço; NS NS NS Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo NS NS NS transportador; NS NS NS Submeter o pedido; NS NS NS Enviar pedido ao operador; NS NS NS Receber resposta do operador; Imprimir guias de transporte facturas e NS NS NS etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão NS NS NS da não-aceitação; NS NS NS Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores NS NS NS logísticos. Tabela 4.140: Soluções na Ásia - Logística TWT O21 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 122 Capítulo 4 Legenda: S – Suporta SP – Suporta parcialmente NS – Não suporta PS – Percepção de suporte 4.2.6 Lista de funcionalidades identificadas nas soluções estudadas na Oceânia Na tabela 4.141 estão representadas as soluções estudadas na Oceânia e o seu respectivo endereço electrónico. Soluções Endereço Electrónico www.globaltradenetworks.com www.export61.com GTNET – Global Trade Networks EXP61 – Export61 Tabela 4.141: Soluções estudadas na Oceânia Na tabela 4.142 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria tecnologias utilizadas. Nesta categoria estão presentes tecnologias que são utilizadas nas plataformas, de modo a permitir a realização de determinadas funcionalidades. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Tecnologias utilizadas S Aceder à aplicação via Internet / Web browser; NS Standard Really Simple Syndication (RSS); NS Desenvolver a aplicação em modo ASP; NS Efectuar a transferência electrónica de dados através de EDI. Tabela 4.142: Soluções na Oceânia - Tecnologias utilizadas S NS S S Na tabela 4.143 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria características avançadas. Esta categoria refere-se a características suportadas pela plataforma, características estas que consistem em funcionalidades que se destacam. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 NS S S S S NS S S NS NS NS NS S S NS S Características avançadas: Integrar sistemas ERP; Suportar mais que um idioma; Permitir efectuar transacções internacionais; Suportar diferentes tipos de membros; Permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas; Permitir a gestão de facturas integrada com o sistema contabilístico existente; Autenticar empresas por uma entidade externa ou pelo próprio emarketplace; Efectuar avaliação de crédito; 123 Capítulo 4 S Estabelecer parcerias entre empresas; NS Apresentar um catálogo de produtos em formato de e-book; Efectuar publicidade através de um catálogo de produtos em NS formato vídeo; S Ver histórico de navegação do website; S Permitir a existência de um centro de mensagens; NS Indicar empresas fraudulentas; NS Visualizar lista de empresas fraudulentas; NS Comunicar em tempo real com os clientes e os fornecedores. Tabela 4.143: Soluções na Oceânia - Características avançadas S NS NS NS S S NS NS Na tabela 4.144 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria utilizadores. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades presentes na plataforma, que estão relacionadas com os utilizadores. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Utilizadores: S Registar utilizadores; S Recuperar password; S Efectuar login e logout; S Editar informação sobre os utilizadores. Tabela 4.144: Soluções na Oceânia - Gerir utilizadores S S PS PS Na tabela 4.145 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de compra. Nesta categoria estão associadas todas as funcionalidades relacionadas com o processo de compra, ou seja, as funcionalidades necessárias para os clientes poderem encomendar os bens ou serviços que pretendem obter. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Processo de compra: S Efectuar pedidos de proposta; NS Criar requisição de produtos; NS Aprovar requisições; NS Acompanhar encomendas; Acompanhar requisições, com possibilidade de verificar o estado NS da requisição (ex. aceite); NS Receber encomendas. Tabela 4.145: Soluções na Oceânia - Processo de compra S NS NS PS PS PS Na tabela 4.146 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria processo de encomenda. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o processo de encomenda, ou seja, reúne as funcionalidades que os fornecedores podem efectuar tendo em conta as encomendas efectuadas. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 NS PS Processo de encomenda: Gerir encomendas; 124 Capítulo 4 NS Criar Facturas; NS Gerir facturas; NS Criar nota de expedição. Tabela 4.146: Soluções na Oceânia - Processo de encomenda NS NS NS Na tabela 4.147 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria pagamentos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com os pagamentos on-line. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Pagamentos: PS Processar os pagamentos on-line; PS Efectuar notificação electrónica de avisos de pagamento; PS Usar cartão de crédito para pagamentos on-line. Tabela 4.147: Soluções na Oceânia - Pagamentos S PS PS Na tabela 4.148 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria expedição de mercadorias. Esta categoria corresponde às funcionalidades relacionadas com a expedição de mercadorias, ou seja, refere-se às funcionalidades de logística. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Expedição de mercadorias Logística. NS Tabela 4.148: Soluções na Oceânia - Expedir mercadorias S Na tabela 4.149 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria mecanismos de venda. Esta categoria refere-se a funcionalidades que permitem promover os produtos presentes na plataforma, de modo a aumentar o número de vendas. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Mecanismos de venda: NS Recomendar a um amigo; S Enviar comentário com a opinião do utilizador; S Receber um alerta de comercialização via e-mail; S Configurar o alerta de comercialização; Criar um website para promover os produtos e serviços on-line de S uma empresa; Leilões: NS Participar em leilões de venda; Participar em leilões de compra; NS Agregações; Permitir que os produtos estejam no topo das listas apresentadas S nas pesquisas de produtos através de categorias ou através de palavraschave. Tabela 4.149: Soluções na Oceânia - Mecanismos de vendas S S PS PS S NS NS NS 125 Capítulo 4 Na tabela 4.150 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria publicidade extra empresa. Esta categoria refere-se às funcionalidades que permitem efectuar a publicidade de produtos de determinados vendedores. Este tipo de publicidade é extra empresa, ou seja, é publicidade que os clientes têm que pagar. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Publicidade extra empresa: NS Efectuar publicidade ou promoção de produtos através de banners. Tabela 4.150: Soluções na Oceânia - Publicidade extra empresa S Na tabela 4.151 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria informação. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que consistem num determinado tipo de informação presente na plataforma, que podem ser acedidas pelos utilizadores. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 PS NS NS S S PS S NS NS S S S S NS S NS Informação: Consultar politica de listagem de produtos; Consultar informações diversas destinadas às comunidades empresariais; Consultar FAQ; Visualizar termos de utilização; Visualizar politica de privacidade; Visualizar regulamento dos membros; Visualizar informação sobre fraude; Ver mapa do website. Tabela 4.151: Soluções na Oceânia - Informação Na tabela 4.152 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria anúncios. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades que representam um tipo de anúncio presente na plataforma. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Anúncios: S Consultar e adicionar artigos; S Ver notícias; S Consultar e pesquisar eventos, conferências e tradeshows; S Consultar perfis de países, serviços de parceiros de negócio; PS Consultar e participar em fóruns; S Receber newsletter; NS Consultar e inserir casos de sucesso. Tabela 4.152: Soluções na Oceânia - Anúncios S NS NS NS NS PS NS Na tabela 4.153 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria catálogo de produtos. Nesta categoria estão associadas as funcionalidades relacionadas com o catálogo de produtos, que pode ser criado e publicado na plataforma. 126 Capítulo 4 FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Catálogo de produtos: S Criar e gerir catálogo de produtos; S Publicar informação. Tabela 4.153: Soluções na Oceânia - Catálogo de produtos S S Na tabela 4.154 estão representadas as funcionalidades que pertencem à categoria relatórios de negócios. Esta categoria refere-se às funcionalidades relacionadas com a obtenção de relatórios que contem informação sobre diferentes empresas. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 Relatórios de negócios: NS Extrair relatórios de negócios. Tabela 4.154: Soluções na Oceânia - Relatórios de negócios NS As tabelas seguintes são tabelas separadas que apresentam o detalhe de diversas funcionalidades. Na tabela 4.155 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar requisições de produtos, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET CRIAR REQUISIÇÃO DE PRODUTOS Organização: NS Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar lista dos produtos ou serviços filtrados de acordo com os NS critérios de pesquisa; Pesquisa: Pesquisar no catálogo de produtos de acordo com determinados NS critérios; Processo: NS Adicionar website à lista de favoritos do Web browser; NS Consultar as características dos produtos em detalhe; NS Adicionar produtos ao “Carrinho de compras”; NS Adicionar comentários e anexos; NS Editar requisições; NS Verificar se o fornecedor possui o produto em stock; NS Consultar informação sobre as empresas fornecedoras; NS Seleccionar outro fornecedor que oferece produtos semelhantes; NS Adicionar novos produtos à mesma requisição; NS Consultar mapas de requisições; NS Enviar requisição para aprovação. Tabela 4.155: Soluções na Oceânia - Criar requisições de produtos EXP61 NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS 127 Capítulo 4 Na tabela 4.156 apresenta-se o detalhe da funcionalidade aprovar requisições, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET APROVAR REQUISIÇÕES Organização: NS Visualizar lista de requisições; Pesquisa: NS Pesquisar requisições de acordo com determinados critérios; Processo: NS Extrair um relatório com uma lista de requisições efectuadas; NS Consultar detalhe de requisições; NS Aprovar as requisições, podendo inserir um comentário; NS Efectuar notificação da aprovação via e-mail, Web ou fax; NS Expedir as ordens de compra (encomendas) aos fornecedores. Tabela 4.156: Soluções na Oceânia - Aprovar requisições EXP61 NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.157 apresenta-se o detalhe da funcionalidade acompanhar encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES ACOMPANHAR ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas; Pesquisa: Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios; Processo: Verificar estado e histórico das encomendas (ex. aceite ou expedida pelo fornecedor); Consultar encomendas por parte dos fornecedores; GTNET EXP61 NS PS NS PS NS PS NS PS NS Aceitar as encomendas; NS Expedir encomendas; NS Aceitar tipo de pagamento. Tabela 4.157: Soluções na Oceânia - Acompanhar encomendas PS PS PS Na tabela 4.158 apresenta-se o detalhe da funcionalidade receber encomendas, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES RECEBER ENCOMENDAS Organização: Visualizar lista de encomendas efectuadas com o respectivo estado de recepção; Pesquisa: GTNET EXP61 NS PS 128 Capítulo 4 NS Pesquisar encomendas de acordo com determinados critérios; Processo: NS Alterar o estado de uma encomenda; NS Indicar os detalhes de recepção da encomenda; NS Visualizar os detalhes de recepção; NS Confirmar a recepção dos produtos ou serviços encomendados. Tabela 4.158: Soluções na Oceânia - Receber encomendas PS PS PS PS PS Na tabela 4.159 apresenta-se o detalhe da funcionalidade efectuar pedidos de proposta, da categoria “Processo de compra”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES EFECTUAR PEDIDOS DE PROPOSTA Organização: Visualizar categorias, subcategorias ou uma lista de produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas; Visualizar lista de palavras-chave; Visualizar lista de empresas, de compradores, vendedores e de produtos em destaque e respectivas palavras-chave; Visualizar lista de produtos em destaque; Visualizar lista de empresas mais visitadas; Visualizar produtos em destaque, todos os produtos ou compradores de A-Z; Visualizar lista de fornecedores; Visualizar lista de fabricantes do produto; Visualizar lista dos membros de confiança; Visualizar formulário de pedido de proposta; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Pesquisa: Pesquisar por palavras-chave; Pesquisar produtos ou serviços, compradores, vendedores ou empresas por categorias, subcategorias ou por determinados critérios; Pesquisar outros produtos do mesmo fornecedor; Processo: Visualizar detalhes dos produtos; Visualizar detalhes dos compradores, vendedores e empresas; Consultar informação sobre fornecedores; Consultar produtos semelhantes de outros fornecedores; Adicionar produtos ao carrinho de “pedidos de proposta”; Adicionar anexos e comentários; Enviar um pedido de proposta aos fornecedores; Consultar, responder e enviar a resposta aos pedidos de proposta aos clientes, por parte dos fornecedores; Receber notificação a indicar a recepção de uma resposta a um pedido de proposta; Receber e responder às mensagens dos fornecedores; Consultar e comparar as respostas aos pedidos de proposta; Efectuar contrapropostas aos fornecedores; Efectuar uma proposta de compra pelos fornecedores via e-mail; Consultar e analisar as propostas de compra; GTNET EXP61 S S NS NS NS NS S S NS NS NS NS NS NS NS PS PS S PS PS S S S NS S S S S S S S S NS NS S S S S S NS PS PS PS PS PS PS S S S S S PS PS PS PS PS 129 Capítulo 4 S Seleccionar as propostas de compra; S Imprimir formatado a informação sobre os produtos; NS Adicionar website à lista de favoritos do Web browser; Inserir uma palavra-chave que será relacionada com os NS compradores e vendedores, produtos ou empresas. Tabela 4.159: Soluções na Oceânia - Efectuar pedidos de proposta PS PS NS NS Na tabela 4.160 apresenta-se o detalhe da funcionalidade publicar informação, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 PUBLICAR INFORMAÇÃO Organização: PS Visualizar formulário de publicar informação; Processo: S Publicar informação sobre compradores ou vendedores; S Publicar e editar o perfil de uma empresa; NS Publicar serviços suportados por uma empresa; PS Aprovar informação; Receber notificação via e-mail sobre o estado da publicação da PS informação; PS Verificar o estado da publicação (ex. aprovado, pendente). Tabela 4.160: Soluções na Oceânia - Publicar informação PS PS S S PS PS PS Na tabela 4.161 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gerir encomendas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 GERIR ENCOMENDAS Organização: NS Receber e visualizar uma lista das encomendas; Pesquisa: NS Pesquisar encomendas por determinados critérios; Processo: NS Visualizar informação sobre a empresa; NS Visualizar todos os aderentes pelo nome; NS Seleccionar e visualizar detalhes de uma encomenda; NS Negociar as condições; NS Verificar a capacidade de entrega; NS Seleccionar tipo de pagamento; NS Editar uma encomenda; Indicar o estado de uma encomenda (ex. aceite, aceite com NS alterações, etc.); NS Enviar resposta ao comprador; NS Extrair relatórios. Tabela 4.161: Soluções na Oceânia - Gerir encomendas PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS 130 Capítulo 4 Na tabela 4.162 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, também, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 CRIAR FACTURAS Organização: Visualizar lista de encomendas e respectivas características NS relacionadas; Pesquisa: NS Pesquisar uma encomenda de acordo com determinados critérios; Processo: NS Seleccionar uma encomenda; Preencher automaticamente uma factura de acordo com os dados NS da encomenda seleccionada; NS Editar factura; NS Expedir factura ao comprador. Tabela 4.162: Soluções na Oceânia - Criar facturas NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.163 apresenta-se o detalhe da funcionalidade gestão de facturas, da categoria “Processo de encomenda”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 GERIR FACTURAS Organização: NS Visualizar lista de facturas armazenadas e respectivo estado; Pesquisa: NS Pesquisar as facturas de acordo com determinados critérios; Processo: NS Visualizar facturas e seu estado; NS Editar factura; NS Introduzir alterações em documentos pendentes; NS Imprimir facturas; NS Efectuar download de facturas; NS Eliminar facturas. Tabela 4.163: Soluções na Oceânia - Gerir facturas NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.164 apresenta-se o detalhe da funcionalidade criar e gerir catálogo de produtos, da categoria “Catálogo de produtos”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES CRIAR E GERIR CATÁLOGO DE PRODUTOS Organização: Visualizar lista de categorias de produtos ou serviços; Visualizar formulário de catálogo de produtos; Processo: GTNET EXP61 S S PS PS 131 Capítulo 4 PS Preencher formulário de adesão; PS Entregar o ficheiro base para a catalogação dos produtos; PS Normalizar a informação; S Classificar e categorizar produtos e serviços; PS Enviar o ficheiro ao fornecedor para validação final; S Editar on-line os dados do catálogo; PS Consultar catálogo; PS Visualizar o estado das publicações (ex. aprovado, pendente). Tabela 4.164: Soluções na Oceânia - Criar e gerir catálogo de produtos PS PS PS PS PS PS PS PS Na tabela 4.165 apresenta-se o detalhe da funcionalidade leilões, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 LEILÕES Organização: Apresentar um formulário para criar um leilão; Apresentar um formulário de inscrição num leilão; Visualizar uma lista de leilões que estão a decorrer; Visualizar as “condições contratuais” sobre o fornecimento de produtos; Visualizar uma lista das licitações e características; Visualizar gráficos referentes às licitações; Processo: Promover um leilão através do preenchimento de um formulário com os respectivos parâmetros; Receber relatórios das actividades desenvolvidas; Notificar os potenciais interessados de forma automática via email; Permitir a participação de empresas internacionais; Receber a confirmação de participação no leilão; Aceder ao formulário de inscrição no leilão e preenchê-lo; Preencher automaticamente o formulário de inscrição; Enviar ao utilizador a sua password; Consultar os eventos on-line publicados; Efectuar e submeter uma licitação designando os campos específicos; Visualizar a progressão do leilão; Consultar o resultado do leilão; Criar e enviar (via e-mail) uma mensagem aos vencedores; Gerar automaticamente as ordens de compra. Tabela 4.165: Soluções na Oceânia - Leilões NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.166 apresenta-se o detalhe da funcionalidade agregações, da categoria “Mecanismos de venda”, onde é indicado como a informação é apresentada e o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 AGREGAÇÕES Organização: 132 Capítulo 4 NS Visualizar as agregações de compra em curso; NS Visualizar os destaques dos eventos on-line; NS Visualizar as “condições gerais de compra”; Processo: NS Aceder ao detalhe de uma agregação de compra; NS Indicar a quantidade do produto que pretende comprar; NS Visualizar gráfico com o estado da agregação; NS Confirmar as condições de compra; NS Processar os pedidos; NS Gerar automaticamente as encomendas; NS Enviar as notificações dos resultados das agregações via e-mail; NS Receber as notificações por parte dos compradores; NS Receber e processar as encomendas por parte do fornecedor. Tabela 4.166: Soluções na Oceânia - Agregações NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.167 apresenta-se o detalhe da extracção de relatórios de negócios, da categoria “Relatórios de negócios”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, para finalizar, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES GTNET EXP61 EXTRAIR RELATÓRIOS DE NEGÓCIOS Organização: NS Visualizar lista de empresas; Pesquisa: Pesquisar um relatório de negócios de acordo com determinados NS critérios; Processo: NS Aceder a relatórios nacionais e internacionais; NS Aceitar condições gerais de prestação de informação; NS Visualizar relatório; NS Imprimir relatório. Tabela 4.167: Soluções na Oceânia - Extrair relatórios de negócios NS NS NS NS NS NS Na tabela 4.168 apresenta-se o detalhe da funcionalidade logística, da categoria “Expedição de mercadorias”, onde é indicado como a informação é apresentada, os diferentes métodos de pesquisa e, por fim, o processo associado a esta funcionalidade. FUNCIONALIDADES LOGÍSTICA Organização: Visualizar lista de encomendas aceite; Visualizar lista de operadores; Visualizar lista de pedidos; Pesquisa: Pesquisar as encomendas por determinados critérios; Pesquisar pedidos por determinados critérios; Processo: Criar pedidos de transporte; Escolher encomenda que pretende transportar e o operador; GTNET EXP61 NS NS NS PS PS PS NS NS PS PS NS NS PS PS 133 Capítulo 4 Efectuar um pedido de transporte sem encomenda; Indicar os detalhes dos volumes; Simular preços; Apresentar os preços estimados para o serviço; Proceder à expedição; Escolher o serviço; Preencher dados relativos à expedição; Aceitar as condições estabelecidas pelo transportador; Submeter o pedido; Enviar pedido ao operador; Receber resposta do operador; Imprimir guias de transporte facturas e etiquetas para o transporte da mercadoria; Enviar uma mensagem a explicar a razão da não-aceitação; Acompanhar a encomenda; Gerir pedidos efectuados pelos operadores logísticos. Tabela 4.168: Soluções na Oceânia - Logística NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS NS PS NS NS NS PS PS PS Legenda: S – Suporta SP – Suporta parcialmente NS – Não suporta PS – Percepção de suporte 4.3 Análise dos resultados obtidos Após um estudo aprofundado do conjunto de funcionalidades suportadas pelas soluções B2B, a análise dos resultados alcançados a nível global permitiu verificar que 95% das funcionalidades são apenas suportadas por algumas soluções, por conseguinte, apenas 5% dessas funcionalidades são suportadas por todas as soluções, ou seja, 5% das funcionalidades são comuns às vinte e seis soluções estudadas. Relativamente às funcionalidades suportadas apenas por uma única solução, verificouse que 16% das funcionalidades são exclusivas apenas de uma das soluções. Fizemos também um estudo a nível global das soluções que apresentam maior e menor suporte de funcionalidades e verificamos que a solução com maior suporte de funcionalidades, apresenta 72% de suporte. Em contrapartida, a solução com menor suporte de funcionalidades identificadas, apresenta 28% de suporte. 134 Capítulo 4 A tabela 4.169 é o resultado da análise efectuada nas soluções estudadas por continente em termos de suporte de funcionalidades, onde é indicada a informação em termos percentuais das soluções com maior e menor suporte, respectivamente. Percentagem (%) de suporte nas soluções estudadas Continentes Maior suporte Menor suporte Europa 62% 38% África 60% 40% América do Norte 66% 34% América do Sul 72% 28% Ásia 52% 48% Oceânia 57% 43% Tabela 4.169: Percentagem de suporte nas soluções estudadas Verificamos ainda, que é no continente Americano que se encontram as soluções com maior e menor suportes em termos de funcionalidades identificadas, apresentando os resultados de 72% e 28% de suporte, respectivamente. Dos resultados anteriores apuramos que a maioria das soluções é caracterizada por um leque diversificado de características. Fizemos também o estudo do tipo de suporte das soluções estudadas em função das categorias e respectivas funcionalidades segundo as quais este foi organizado. Apresentamos de seguida os resultados obtidos que dividimos em duas partes: numa primeira parte apresentamos a análise dos resultados das soluções por continente e numa segunda parte a análise global. 4.3.1 África No gráfico 4.1 apresentamos as tecnologias utilizadas pelas soluções estudadas no Continente africano e concluímos que todas as soluções podem ser acedidas via Internet, duas das cinco soluções estudadas permitem desenvolver as suas aplicações em modo ASP, no entanto, a maioria das soluções não permite efectuar transferência electrónica de dados através de EDI e não suporta RSS 135 Capítulo 4 Gráfico 4.1: África - Tecnologias utilizadas No gráfico 4.2 podemos ver as características avançadas que as soluções suportam e concluímos que apenas duas das dezasseis características são suportadas por todas as soluções. Gráfico 4.2: África - Características avançadas 136 Capítulo 4 O gráfico 4.3 permite-nos verificar que todas as soluções permitem o registo de novos utilizadores bem como editar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.3: África – Utilizadores Da análise do gráfico 4.4 concluímos que no processo de compra as soluções estudadas no Continente africano apenas permitem efectuar pedidos de proposta da compra. Gráfico 4.4: África - Processo de compra 137 Capítulo 4 Do gráfico 4.5, referente ao processo de encomenda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite fazer a gestão de encomendas no que respeita à facturação das mesmas. Gráfico 4.5: África - Processo de encomenda No gráfico 4.6, visualizamos que quatro das cinco soluções estudadas não suporta efectuar pagamentos on-line e todo o processo inerente ao mesmo. Gráfico 4.6: África – Pagamentos 138 Capítulo 4 O gráfico 4.7 permite-nos concluir que 60% das soluções estudadas não suporta logística na expedição das suas mercadorias. Gráfico 4.7: África - Expedição de mercadorias O gráfico 4.8, que diz respeito aos mecanismos de venda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite leilões e agregações dos seus produtos e/ou serviços e que todas permitem receber ao utilizador um alerta de comercialização via e-mail. Gráfico 4.8: África - Mecanismos de venda 139 Capítulo 4 Da visualização do gráfico 4.9, concluímos que na sua totalidade as soluções usam banners para efectuar publicidade ou promoção dos seus produtos. Gráfico 4.9: África - Publicidade extra empresa No gráfico 4.10, visualizamos a informação que podemos encontrar sempre que consultamos o sítio electrónico das diferentes soluções estudadas, concluindo que destas soluções nenhuma permite visualizar informação fraudulenta ou o regulamento dos membros, no entanto, todas as soluções permitem visualizar a sua política de privacidade e termos de utilização. Gráfico 4.10: África – Informação 140 Capítulo 4 Relativamente à funcionalidade “Anúncios”, gráfico 4.11, concluímos que a maioria das características inerentes a esta funcionalidade tem pouco suporte nas soluções estudadas, no entanto, mais de metade das soluções permite o acesso a notícias relacionadas com e-business e e-commerce. Gráfico 4.11: África – Anúncios Todas as soluções suportam catálogo de produtos, gráfico 4.12, e permitem criar e gerir o seu catálogo de produtos e/ou serviços e publicar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.12: África - Catálogo de produtos 141 Capítulo 4 Relativamente à informação dos relatórios de negócios visualizada no gráfico 4.13, concluímos que das soluções estudadas nenhuma permite extrair relatórios de negócios. Gráfico 4.13: África - Relatórios de negócios 4.3.2 Europa Através da análise do gráfico 4.14 concluímos que todas as soluções estudadas no Continente europeu podem ser acedidas via Internet, na sua maioria as soluções permitem desenvolver as suas aplicações em modo ASP, apenas uma solução suporta RSS e nenhuma das soluções permite a transferência electrónica de dados através de EDI. Gráfico 4.14: Europa - Tecnologias utilizadas 142 Capítulo 4 No gráfico 4.15 visualizamos as características avançadas que as soluções suportam e concluímos que apenas três das dezasseis características são suportadas por todas as soluções. Gráfico 4.15: Europa - Características avançadas O gráfico 4.16 permite-nos verificar que todas as soluções suportam o registo de novos utilizadores bem como editar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.16: Europa – Utilizadores 143 Capítulo 4 Da análise do gráfico 4.17 concluímos que no processo de compra, as soluções estudadas no Continente europeu apenas permitem efectuar pedidos de proposta da compra. Gráfico 4.17: Europa - Processo de compra Do gráfico 4.18, referente ao processo de encomenda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite fazer a gestão de encomendas no que respeita à facturação das mesmas. Gráfico 4.18: Europa - Processo de encomenda 144 Capítulo 4 No gráfico 4.19, visualizamos que três das cinco soluções estudadas não suporta efectuar pagamentos on-line e todo o processo inerente ao mesmo. Gráfico 4.19: Europa – Pagamentos O gráfico 4.20 permite-nos concluir que nenhuma das soluções estudadas suporta logística na expedição das suas mercadorias. Gráfico 4.20: Europa - Expedição de mercadorias No gráfico 4.21, que diz respeito aos mecanismos de venda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite agregações e enviar comentários com a opinião do utilizador mas, na sua maioria as soluções permitem ao utilizador receber e configurar um alerta de comercialização via e-mail 145 Capítulo 4 Gráfico 4.21: Europa - Mecanismos de vendas O gráfico 4.22, permite-nos visualizar que na sua maioria as soluções usam banners para efectuar publicidade ou promoção dos seus produtos. Gráfico 4.22: Europa - Publicidade extra empresa 146 Capítulo 4 No gráfico 4.23, visualizamos a informação que podemos encontrar sempre que consultamos o sítio electrónico das diferentes soluções estudadas, concluindo que destas soluções nenhuma permite visualizar informação fraudulenta, no entanto, todas as soluções permitem consultar informações destinadas às comunidades empresariais. Gráfico 4.23: Europa – Informação Relativamente à funcionalidade “Anúncios”, gráfico 4.24, concluímos que a maioria das soluções estudadas permite consultar e adicionar artigos e receber newsletter, no entanto, também na sua maioria as soluções não permitem consultar e inserir casos de sucesso e a consulta e participação em fóruns. 147 Capítulo 4 Gráfico 4.24: Europa – Anúncios O catálogo de produtos, gráfico 4.25, concluímos que a maioria das soluções permite criar e gerir o seu catálogo de produtos e/ou serviços e publicar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.25: Europa - Catálogo de produtos 148 Capítulo 4 Relativamente à informação dos relatórios de negócios visualizada no gráfico 4.26, concluímos que das soluções estudadas nenhuma permite extrair relatórios de negócios. Gráfico 4.26: Europa - Relatórios de negócios 4.3.3 América do Norte Através da análise do gráfico 4.27 concluímos que todas as soluções estudadas na América do Norte podem ser acedidas via Internet e na sua maioria permitem desenvolver a aplicação em modo ASP, no entanto, nenhuma das soluções permite a transferência electrónica de dados através de EDI e na sua maioria não suportam RSS. Gráfico 4.27: América do Norte - Tecnologias utilizadas 149 Capítulo 4 No gráfico 4.28 visualizamos a funcionalidade “Características avançadas” que as soluções suportam e concluímos que das dezasseis características que compõem esta funcionalidade três são suportadas por todas as soluções e seis não são suportadas por todas as soluções. Gráfico 4.28: América do Norte - Características avançadas 150 Capítulo 4 O gráfico 4.29 permite-nos verificar que todas as soluções permitem o registo de novos utilizadores bem como editar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.29: América do Norte – Utilizadores Da análise do gráfico 4.30 concluímos que no processo de compra as soluções estudadas na América do Norte apenas permitem efectuar pedidos de proposta da compra. Gráfico 4.30: América do Norte - Processo de compra Do gráfico 4.31, referente ao processo de encomenda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite fazer a gestão de encomendas no que respeita à facturação das mesmas. 151 Capítulo 4 Gráfico 4.31: América do Norte - Processo de encomenda No gráfico 4.32, visualizamos que na sua maioria as soluções estudadas não suportam pagamentos on-line e todo o processo inerente aos mesmos. Gráfico 4.32: América do Norte – Pagamentos O gráfico 4.33 permite-nos concluir que das soluções estudadas, uma suporta logística na expedição das suas mercadorias, duas suportam alguma logística, ou seja, permitem ao utilizador saber algumas condições do transporte da mercadoria, mas encontramos duas soluções que não suportam logística. 152 Capítulo 4 Gráfico 4.33: América do Norte - Expedição de mercadorias No gráfico 4.34, que diz respeito aos mecanismos de venda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite agregações e o envio de comentários com a opinião do utilizador e que a maioria das soluções permite receber e configurar alertas de comercialização via e-mail. Gráfico 4.34: América do Norte - Mecanismos de vendas O gráfico 4.35, permite-nos visualizar que a maioria das soluções usa banners para efectuar publicidade ou promoção dos seus produtos. 153 Capítulo 4 Gráfico 4.35: América do Norte - Publicidade extra empresa No gráfico 4.36, visualizamos a informação que podemos encontrar sempre que consultamos o sítio electrónico das diferentes soluções estudadas, concluindo que destas soluções nenhuma permite visualizar o regulamento dos seus membros mas, todas as soluções permitem visualizar os seus termos de utilização. Gráfico 4.36: América do Norte – Informação 154 Capítulo 4 Relativamente à funcionalidade “Anúncios”, gráfico 4.37, concluímos que todas as soluções permitem receber newsletter, na sua maioria permitem a visualização de notícias e consultar e inserir casos de sucesso mas, também na sua maioria as soluções não permitem consultar e pesquisar eventos, conferências, tradeshows, serviços de outros parceiros de negócios e o perfil de outros países. Gráfico 4.37: América do Norte – Anúncios No gráfico 4.38 - catálogo de produtos, concluímos que a maioria das soluções permite criar e gerir o seu catálogo de produtos e/ou serviços e publicar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.38: América do Norte - Catálogo de produtos 155 Capítulo 4 Relativamente à informação dos relatórios de negócios visualizada no gráfico 4.39, das soluções estudadas nenhuma permite extrair relatórios de negócios. Gráfico 4.39: América do Norte - Relatórios de negócios 4.3.4 América do Sul Através da análise do gráfico 4.40 concluímos que todas as soluções estudadas na América do Sul podem ser acedidas via Internet, apenas metade permite desenvolver a aplicação em modo ASP e a maioria das soluções não suporta a transferência electrónica de dados através de EDI e não suporta RSS. Gráfico 4.40: América do Sul - Tecnologias utilizadas 156 Capítulo 4 No gráfico 4.41 visualizamos as características avançadas que as soluções suportam e concluímos que apenas duas das dezasseis características são suportadas por todas as soluções. Gráfico 4.41: América do Sul - Características avançadas 157 Capítulo 4 O gráfico 4.42 permite-nos verificar que todas as soluções permitem o registo de novos utilizadores bem como editar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.42: América do Sul – Utilizadores Da análise do gráfico 4.43 concluímos que no processo de compra as soluções estudadas na América do Sul apenas permitem efectuar pedidos de proposta da compra. Gráfico 4.43: América do Sul - Processo de compra 158 Capítulo 4 Do gráfico 4.44, referente ao processo de encomenda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite fazer a gestão de encomendas no que respeita à facturação das mesmas. Gráfico 4.44: América do Sul - Processo de encomenda No gráfico 4.45, visualizamos que apenas metade das soluções estudadas suporta pagamentos on-line e todo o processo inerente aos mesmos. Gráfico 4.45: América do Sul - Pagamentos 159 Capítulo 4 O gráfico 4.46 permite-nos concluir que nenhuma das soluções estudadas suporta logística na expedição das suas mercadorias. Gráfico 4.46: América do Sul - Expedição de mercadorias O gráfico 4.47, que diz respeito aos mecanismos de venda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite leilões e agregações dos seus produtos e/ou serviços mas, a maioria das soluções é possível enviar comentários com a opinião do utilizador e recomendar a solução a outros utilizadores. Gráfico 4.47: América do Sul - Mecanismos de vendas 160 Capítulo 4 O gráfico 4.48, permite-nos visualizar que a maioria das soluções usa banners para efectuar publicidade ou promoção dos seus produtos. Gráfico 4.48: América do Sul - Publicidade extra empresa No gráfico 4.49, visualizamos a informação que podemos encontrar sempre que consultamos o sítio electrónico das diferentes soluções estudadas, concluindo que destas soluções apenas metade permite visualizar informação fraudulenta, o regulamento dos membros, a consulta da política de listagem de produtos e de informação destinada às comunidades empresariais, no entanto, todas as soluções permitem visualizar a sua política de privacidade e termos de utilização. Gráfico 4.49: América do Sul – Informação 161 Capítulo 4 Relativamente à funcionalidade “Anúncios”, gráfico 4.50, concluímos que a maioria das soluções permite visualizar notícias e receber newsletter, no entanto, nenhuma das soluções permite consultar e inserir casos de sucesso, consultar e/ou participar em fóruns e consultar outros países e/ou serviços de parceiros de negócios. Gráfico 4.50: América do Sul – Anúncios Relativamente ao catálogo de produtos, gráfico 4.51, apenas metade das soluções permite criar e gerir o seu catálogo de produtos e/ou serviços e publicar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.51: América do Sul - Catálogo de produtos 162 Capítulo 4 A informação relativa aos relatórios de negócios visualizada no gráfico 4.52, permitenos concluir que das soluções estudadas nenhuma permite extrair relatórios de negócios. Gráfico 4.52: América do Sul - Relatórios de negócios 4.3.5 Ásia Através da análise do gráfico 4.53 concluímos que todas as soluções estudadas no Continente asiático podem ser acedidas via Internet, a sua maioria suporta RSS e nenhuma das soluções permite a transferência electrónica de dados através de EDI e desenvolver a aplicação em modo ASP. Gráfico 4.53: Ásia - Tecnologias utilizadas 163 Capítulo 4 No gráfico 4.54 visualizamos as características avançadas que as soluções suportam e concluímos que apenas cinco das dezasseis características não são suportadas por todas as soluções, e que sete destas características são suportadas pela maioria das soluções. Gráfico 4.54: Ásia - Características avançadas 164 Capítulo 4 O gráfico 4.55 permite-nos verificar que todas as soluções permitem o registo de novos utilizadores bem como editar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.55: Ásia – Utilizadores Da análise do gráfico 4.56 concluímos que no processo de compra as soluções estudadas no Continente asiático apenas permitem efectuar pedidos de proposta da compra. Gráfico 4.56: Ásia - Processo de compra 165 Capítulo 4 Do gráfico 4.57, referente ao processo de encomenda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite fazer a gestão de encomendas no que respeita à facturação das mesmas. Gráfico 4.57: Ásia - Processo de encomenda No gráfico 4.58, visualizamos que à excepção da notificação electrónica de avisos de pagamento a maioria das soluções permite o uso de cartão de crédito para pagamentos on-line. Gráfico 4.58: Ásia - Pagamentos 166 Capítulo 4 O gráfico 4.59 permite-nos concluir que das soluções estudadas nenhuma suporta logística na expedição das suas mercadorias. Gráfico 4.59: Ásia - Expedição de mercadorias Do gráfico 4.60, que diz respeito aos mecanismos de venda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite leilões e agregações dos seus produtos e/ou serviços e que todas permitem receber ao utilizador um alerta de comercialização via e-mail e enviar comentários com a opinião do utilizador. Gráfico 4.60: Ásia - Mecanismos de vendas 167 Capítulo 4 O gráfico 4.61, permite-nos concluir que a maioria das soluções não usa banners para efectuar publicidade ou promoção dos seus produtos. Gráfico 4.61: Ásia - Publicidade extra empresa No gráfico 4.62, visualizamos a informação que podemos encontrar sempre que consultamos o sítio electrónico das diferentes soluções estudadas, concluindo que todas as características desta funcionalidade, à excepção da visualização do regulamento dos membros são suportadas por todas as soluções. Gráfico 4.62: Ásia – Informação 168 Capítulo 4 Relativamente à funcionalidade “Anúncios”, gráfico 4.63, concluímos que a maioria das características que pertencem a esta funcionalidade é suportada pelas soluções estudadas. Gráfico 4.63: Ásia – Anúncios Todas as soluções suportam catálogo de produtos, gráfico 4.64, e permitem criar e gerir o seu catálogo de produtos e/ou serviços e publicar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.64: Ásia - Catálogo de produtos 169 Capítulo 4 Da funcionalidade “Relatórios de negócios” visualizada no gráfico 4.65, concluímos que a maioria das soluções estudadas não permite extrair relatórios de negócios. Gráfico 4.65: Ásia - Relatórios de negócios 4.3.6 Oceânia Através da análise do gráfico 4.66 concluímos que todas as soluções estudadas na Oceânia podem ser acedidas via Internet, metade destas soluções permite efectuar transferência electrónica de dados através de EDI e desenvolver a aplicação em modo ASP, no entanto, nenhuma delas suporta RSS. Gráfico 4.66: Oceânia - Tecnologias utilizadas 170 Capítulo 4 No gráfico 4.67 visualizamos as características avançadas que as soluções suportam e concluímos que mais de metade destas características são suportadas pelas soluções estudadas. Gráfico 4.67: Oceânia - Características avançadas 171 Capítulo 4 O gráfico 4.68 permite-nos verificar que a maioria das soluções permite o registo de novos utilizadores bem como editar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.68: Oceânia – Utilizadores Da análise do gráfico 4.69 concluímos que no processo de compra todas as soluções estudadas na Oceânia permitem efectuar pedidos de proposta da compra mas apenas metade destas soluções permitem ao utilizador acompanhar as suas encomendas e respectivas requisições. Gráfico 4.69: Oceânia - Processo de compra 172 Capítulo 4 Do gráfico 4.70, referente ao processo de encomenda, concluímos que metade das soluções estudadas permite apenas fazer a gestão de encomendas. Gráfico 4.70: Oceânia - Processo de encomenda No gráfico 4.71, visualizamos que todas as soluções estudadas suportam pagamentos on-line e todo o processo inerente ao mesmo. Gráfico 4.71: Oceânia - Pagamentos 173 Capítulo 4 O gráfico 4.72 permite-nos concluir que metade das soluções estudadas suporta logística na expedição das suas mercadorias. Gráfico 4.72: Oceânia - Expedição de mercadorias O gráfico 4.73, que diz respeito aos mecanismos de venda, concluímos que nenhuma das soluções estudadas permite leilões e agregações dos seus produtos e/ou serviços e que todas permitem criar websites para promover os seus produtos e/ou serviços e enviar comentários com a opinião do utilizador. Gráfico 4.73: Oceânia - Mecanismos de vendas 174 Capítulo 4 O gráfico 4.74, permite-nos visualizar que apenas metade das soluções usa banners para efectuar publicidade ou promoção dos seus produtos. Gráfico 4.74: Oceânia - Publicidade extra empresa No gráfico 4.75, visualizamos a informação que podemos encontrar sempre que consultamos o sítio electrónico das diferentes soluções estudadas, concluindo que destas soluções nenhuma permite visualizar o regulamento dos membros, no entanto, todas as soluções permitem visualizar a sua política de privacidade e consultar as questões mais frequentes (FAQ) e respectivas respostas. Gráfico 4.75: Oceânia – Informação 175 Capítulo 4 Relativamente à funcionalidade “Anúncios”, gráfico 4.76, concluímos que todas as soluções permitem consultar e adicionar artigos, no entanto, nenhuma delas permite consultar e inserir casos de sucesso. Gráfico 4.76: Oceânia – Anúncios Da análise do gráfico 4.77, concluímos que todas as soluções permitem criar e gerir o seu catálogo de produtos e/ou serviços e publicar informação sobre os mesmos. Gráfico 4.77: Oceânia - Catálogo de Produtos 176 Capítulo 4 Da informação relativa aos relatórios de negócios, gráfico 4.78, concluímos que das soluções estudadas nenhuma permite extrair relatórios de negócios. Gráfico 4.78: Oceânia - Relatórios de negócios A análise apresentada anteriormente foi feita por continente e de acordo com as categorias em que foram organizadas as funcionalidades suportadas pelas soluções B2B. A análise que se segue apresenta os resultados apurados a nível global das mesmas categorias enunciadas anteriormente. 177 Capítulo 4 4.3.7 Análise Global No gráfico 4.79, apresentamos as tecnologias suportadas e não suportadas pelas soluções estudadas e podemos concluir que as tecnologias com maior e menor suportes são: aceder à aplicação via Internet / Web browser e efectuar a transferência electrónica de dados através de EDI, respectivamente. Gráfico 4.79: Análise Global - Tecnologias avançadas O gráfico 4.80, refere-se às características avançadas em termos de suporte pelas soluções, a funcionalidade permitir efectuar transacções internacionais é a que apresenta maior suporte, com menor suporte temos as funcionalidades permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas e com o sistema contabilístico existente. A funcionalidade indicar empresas fraudulentas é suportada e apenas parcialmente por uma só solução. 178 Capítulo 4 Gráfico 4.80: Análise Global - Características avançadas 179 Capítulo 4 O gráfico 4.81, apresenta o resultado do tipo de suporte das funcionalidades disponíveis sempre que o utilizador queira aceder ao website de cada uma das soluções estudadas. Estas funcionalidades são na sua grande maioria suportadas por todas as soluções. Gráfico 4.81: Análise Global - Utilizadores A informação relativa ao processo de compra é apresentada no gráfico 4.82, esta informação que se inicia com o pedido de proposta e termina com o receber da encomenda não é suportada pela grande maioria das soluções. Gráfico 4.82: Análise Global - Processo de compra 180 Capítulo 4 No gráfico 4.83, apresentamos o resultado de todo o processo de encomenda e verificamos que nenhuma solução permite a gestão de encomendas, facturas e notas de expedição. Gráfico 4.83: Análise Global - Processo de encomenda O gráfico 4.84, permite-nos concluir que quase metade das soluções estudadas permite o pagamento on-line e o uso de cartão de crédito para efectuar o referido pagamento. Gráfico 4.84: Análise Global - Pagamentos 181 Capítulo 4 Da análise do gráfico 4.85, concluímos que na sua maioria as soluções estudadas não apresentam logística na expedição de mercadorias. Gráfico 4.85: Análise Global - Expedição de mercadorias O gráfico 4.86, refere-se aos mecanismos de venda, nesta categoria a funcionalidade que apresenta maior suporte é a que permite receber um alerta de comercialização via e-mail, ou seja, permite receber informação na sua caixa de correio electrónico sobre os produtos ou serviços que o utilizador pretende conhecer. Nenhuma solução permite agregações, ou seja, não possibilitam a agregação das necessidades das empresas. Gráfico 4.86: Análise Global - Mecanismos de venda 182 Capítulo 4 Através da análise do gráfico 4.87, podemos concluir que mais de metade das soluções estudadas faz publicidade ou promoção de produtos através de banners de publicidade. Gráfico 4.87: Análise Global - Publicidade extra empresa O gráfico 4.88, referente à informação que o utilizador encontra disponível sempre que visita a página web de uma solução mostra-nos que funcionalidades como visualizar termos de utilização e visualizar política de privacidade são disponibilizadas pela grande maioria das soluções, no entanto, a funcionalidade visualizar regulamento dos membros, que permite visualizar condições a ter em conta pelos membros de uma solução só é suportada apenas por três das soluções estudadas. Gráfico 4.88: Análise Global - Informação 183 Capítulo 4 Relativamente ao gráfico 4.89, que concerne a categoria Anúncios e todas as funcionalidades adjacentes à mesma, concluimos que a maioria das soluções permite visualizar notícias relacionadas com o website, em contrapartida a consulta e participação em fóruns relacionados com o website é apenas suportado por um pequeno número de soluções. Gráfico 4.89: Análise Global - Anúncios A informação referente ao catálogo de produtos apresentada no gráfico 4.90, permite concluir que as soluções na sua maioria possibilitam ao utilizador a criação e gestão do seu catálogo de produtos e a publicação de informação sobre compradores, vendedores e empresas. Gráfico 4.90: Análise Global - Catálogo de produtos 184 Capítulo 4 Através da análise dos dados do gráfico 4.91, podemos verificar que nenhuma das soluções estudadas disponibiliza relatórios sobre empresas com informação comercial, legal e financeira. Gráfico 4.91: Análise Global - Relatórios de negócios A informação apresentada nos gráficos 4.92 e 4.93 é o resultado da selecção feita nas funcionalidades distribuídas pelas treze categorias que apresentam um maior e um menor suportes por parte das soluções estudadas. De entre as funcionalidades com maior suporte destacamos aquelas com suporte total nas vinte e seis soluções estudadas e passamos a identificá-las: aceder à aplicação via Internet / web browser, permitir efectuar transacções internacionais, registar utilizadores, recuperar password e efectuar pedidos de proposta. Também nas funcionalidades menos suportadas pelas soluções estudadas destacamos aquelas que não são suportadas por nenhuma solução e que apresentamos de seguida: permitir a gestão de facturas integrada com a gestão de encomendas e com o sistema contabilístico existente, criar requisição de produtos, aprovar requisições, receber encomendas, agregações e extrair relatórios de negócios. Para finalizar este estudo apresentamos no gráfico 4.94 os resultados da análise efectuada nas soluções estudadas por continente em termos de suporte de funcionalidades. 185 Capítulo 4 Gráfico 4.92: Análise Global - Funcionalidades com maior suporte 186 Capítulo 4 Gráfico 4.93: Análise Global - Funcionalidades com menor suporte Gráfico 4.94: Análise Global - Suporte das funcionalidades por continente Legenda: S – Suporte; NS – Não Suporte; PS – Percepção de Suporte; PS – Suporte Parcial. 187 Capítulo 4 As soluções de CE B2B encontram-se em maior número nos continentes Europeu, Americano (América do Norte) e Asiático. Pudemos verificar que no continente Africano existe um número considerável de empresas a usarem plataformas de CE B2B, no entanto, na Oceânia esse número ainda é muito diminuto. O leque de características é em termos globais diversificado. Em jeito de conclusão, importa sublinhar que neste capítulo, apresentamos uma caracterização alargada das funcionalidades suportadas pelas soluções de CE B2B e também a análise dos resultados obtidos. A nível empresarial, estamos convictos de que o maior contributo deste estudo reside no facto de poder auxiliar, projectos nesta área, inclusivé no tocante à criação e aperfeiçoamento de soluções deste tipo. 188 Capítulo 5 5 Conclusão É sabido, que uma dissertação de mestrado é um longo caminho de exploração e descoberta. Nesta linha, foi nossa preocupação, durante a elaboração da dissertação, estabelecer um equilíbrio entre um contributo válido e os condicionalismos temporais que uma tese de mestrado impõe. Neste capítulo, apresentamos várias considerações sobre as ideias principais que foram analisadas nos capítulos anteriores. Assim, sintetizamos os assuntos tratados no corpo do trabalho, conferindo especial atenção aqueles que julgamos serem os principais resultados obtidos e os principais contributos para o domínio do CE. Para além disso, esboçamos um conjunto de projectos com vista à promoção e continuação do trabalho. 5.1 Síntese da dissertação Em particular, podemos afirmar que a realidade do CE deve grande parte do seu sucesso à confluência única entre a tecnologia, a criatividade e o capital. A tecnologia tem disponibilizado novas funcionalidades e instrumentos às empresas, que lhes permite serem conduzidas de uma forma rápida, eficiente e segura; a criatividade tem permitido aos empresários romper com os paradigmas da “velha economia” – que se baseia na indústria tradicional e nos antigos modelos de produção industrial – para oferecer soluções através de estruturas de negócio novas, excitantes e, muitas vezes, radicalmente diferentes; e o capital, motor de qualquer economia, tem proporcionado o suporte financeiro necessário para colocar estas vertentes técnicas e humanas em movimento [ANACOM 2004]. Neste início do século XXI, a sociedade contemporânea caracteriza-se por mutações profundas sem precedentes a todos os níveis, fruto de uma evolução radical de valores, saberes e percepções do mundo, em que é particularmente assinalável a influência de um conjunto de efeitos e tendências associadas à aceleração do progresso científico e tecnológico no domínio da informação. Este fenómeno está a ser moldado por diversos factores verdadeiramente marcantes. A evolução das tecnologias, o cenário de globalização com significativas implicações culturais e económicas, a crescente 189 Capítulo 5 competitividade dos mercados e as novas redes de comunicação, são apenas alguns dos condutores fundamentais que contribuem para a formação de toda esta conjuntura mundial [Varajão 2002]. O NE concretiza o seu potencial justamente quando as tecnologias da informação transformam os processos, produtos e serviços empresariais tradicionais. Trata-se, portanto, de bem mais do que utilizar a WWW/Internet como um meio atractivo para promover a actividade ou a produção da organização. O conceito de negócios em linha (online) abrange o CE (compra e venda em linha) e a reestruturação de processos empresarias para optimizar o recurso ao digital e tirar partido das tecnologias de informação e comunicação, maximizando assim o valor acrescentado que a organização consegue oferecer ao utilizador/cliente [Gouveia 2006]. Um e-marketplace é uma plataforma tecnológica baseada na Internet que permite pôr em contacto uma comunidade de compradores com uma comunidade de vendedores tendo por objectivo a troca de informações sobre produtos ou serviços e o estabelecimento de relações comerciais. Permite aos compradores, fornecedores, distribuidores e vendedores encontrar e trocar informação, negociar, e colaborar. Quem compra beneficia de um ponto único de entrada para uma comunidade que vende (uma fonte global de fornecedores), quem vende espera chegar ao maior número possível de potenciais clientes (mais do que seria possível de forma isolada ou independente). A ideia fundamental dos e-marketplaces é a de reunir numa infra-estrutura comum um leque significativo de empresas, que desempenham o papel de cliente ou o de fornecedor, de modo a facilitar as actividades comuns nesse mercado [Cunha 2007]. Num mercado competitivo como o actual, obter produtos e serviços de qualidade, com rapidez e na melhor relação custo-benefício, é um dos factores mais importantes para garantir o sucesso de uma empresa. Um sistema de NE permite a integração entre o seu sistema e o sistema dos seus fornecedores, agilizando processos de reposição de stock, a busca de preços mais baixos, diminuir a burocracia nas decisões de compra e aumentar a competitividade entre empresas. Como ficou referido anteriormente, a linha de investigação que seguimos foi do tipo qualitativo, pelo facto de se revelar a mais indicada aos objectivos que nos propusemos 190 Capítulo 5 atingir: a análise e caracterização do estado das soluções B2B no mundo em termos de funcionalidades suportadas. Neste contexto, na elaboração do trabalho seguimos as seguintes fases: Definição da área de estudo; Concepção do projecto de investigação; Revisão de conceitos fundamentais para a compreensão do CE B2B; Caracterização do CE B2B; Análise de soluções B2B; Conclusão do projecto de investigação. Fizemos uma pesquisa alargada de soluções B2B com as características mais diversificadas no contexto internacional, com o intuito de apresentar um estudo mais abrangente das funcionalidades que as soluções B2B suportam. Deste modo, com base na análise das diferentes soluções, identificamos diferentes funcionalidades. A fim de facilitar a sua compreensão e consulta, procedemos à sua categorização, distribuindo-as por diferentes categorias. Portanto, no cômputo representam um quadro referencial ao nível do desenvolvimento de soluções de CE B2B. Assim, o contributo principal desta dissertação reside na caracterização do conjunto de características que as soluções B2B actualmente suportam a nível global. 5.2 Discussão contribuições dos resultados e principais Tendo em vista o cumprimento das linhas estabelecidas no início do trabalho, definimos os seguintes objectivos que corporizam as grandes motivações inerentes: Identificar e caracterizar os principais aspectos relacionados com o CE B2B; Identificar diversas soluções de referência por continente; Adoptar e estudar um modelo de funcionalidades de soluções B2B de modo a criar uma grelha de funcionalidades por solução; Caracterizar cada solução à luz do modelo/grelha definida; Analisar os resultados obtidos. Estamos convictos de que o trabalho desenvolvido, agora apresentado nesta dissertação de mestrado, encerra a possibilidade de aquisição de um conjunto geral de contributos, 191 Capítulo 5 capazes de melhorarem o estudo e a prática do CE B2B. Apresentamos na tabela 5.1 os principais contributos que julgamos ter alcançado pelo cumprimento dos objectivos definidos. Objectivos Identificar e caracterizar os Contributos Caracterização do estado da arte (state-of-art), de modo a principais aspectos identificar os aspectos mais importantes relacionados com o relacionados com o CE B2B CE B2B como, a Internet, o NE e o CE, e os e-marketplaces principal área do nosso estudo; Identificar diversas soluções Identificação de várias soluções por continentes; de referência por continente, Selecção das soluções de referência por continente; identificando claramente os critérios de selecção Adoptar e estudar um modelo de funcionalidades de soluções B2B de modo a criar grelha de registo de Estudo do modelo para criar registo de funcionalidades por solução; Apresentação de funcionalidades das soluções B2B, organizadas em diversas categorias; funcionalidades por solução Caracterizar cada solução à luz do modelo/grelha definida Caracterização das soluções B2B seleccionadas por continente, com base na grelha definida de modo a permitir um estudo das funcionalidades suportadas pelas soluções; Analisar resultados obtidos Breve explicação das funcionalidades identificadas de modo a contribuir para uma melhor compreensão das mesmas; Tabela 5.1: Síntese dos contributos do trabalho de investigação Em algumas soluções foi apenas possível obter a percepção de suporte de determinadas funcionalidades dado que apesar dessas funcionalidades se encontrarem descritas na informação do e-marketplace, não foi possível a sua verificação prática por se encontrarem sujeitas ao pagamento de um registo. 192 Capítulo 5 5.3 Considerações finais Ao finalizarmos este trabalho, é oportuno reflectir sobre os principais contributos que o mesmo pode assumir junto do mundo empresarial. Neste sentido, o seu objectivo principal consistiu no desenvolvimento de uma fundamentação teórica e conceptual rigorosa. Não obstante este modelo de funcionalidades poder ser melhorado com trabalho futuro, acreditamos que o mesmo representa, não só, um conhecimento útil, como também, uma forma de entender o CE B2B. É de salientar que o objectivo principal deste trabalho consistiu na compreensão e identificação, das funcionalidades que as soluções B2B actualmente suportam no mundo. Seria interessante como trabalho futuro, inquirir as soluções estudadas sobre o CE B2B no sentido de avaliar a situação actual das empresas nos diversos continentes no que concerne à adopção de soluções B2B. Com base no modelo de funcionalidades exposto neste trabalho de investigação, é possível inferir questões, a integrar nesse inquérito, que consideramos fundamentais para compreender o estado actual das soluções estudadas a nível mundial. Estamos convictos de que o CE B2B, foi analisado sobre diversos prismas, pois procuramos uma fundamentação teórica coesa, capaz de nos conduzir a um trabalho pedagógico e funcional. Em jeito de conclusão, fica a esperança de que esta dissertação possa, de alguma forma, auxiliar o trabalho de todos aqueles que se interessam pelo estudo e pela prática do CE B2B. 193 Bibliografia Referências Afuah, A. e Tucci, C. (2001). Internet business models and strategies. New York, McGraw-Hill. African Index. (2008). http://africanindex.com (acedido em Fevereiro, 2008). Africa Trade. (2008). http://africatrade.com (acedido em Fevereiro, 2008). Allaction Trade. (2008). http://allactiontrade.com (acedido em Março, 2008). Albrecht, C. C., Dean, D. L. e Hansen, J. V. (2005). "Marketplace and technology standards for B2B e-commerce: progress, challenges, and the state of the art." Information and Management 42: 865-875. Alibaba. (2007). http://www.alibaba.com (acedido em Dezembro, 2007). Amaral, L. 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