Instruções para o envio de resumos ao PANAM 2016 através do sistema OCS
1. Você só poderá ingressar documentos á plataforma OCS se já tem se registrado.
Em caso contrário, ingresse ao seguinte endereço URL:
http://giitral.iingen.unam.mx/ocs/index.php/mex_16/panam_mex16/user/account (recomenda-se
consultar e descarregar o documento http://panam2016.iingen.unam.mx/doctos/Instrucciones para
registro en OCS PANAM 2016 v2.pdf)
Se você já se registrou na plataforma OCS, ingresse ao seguinte endereço URL:
http://giitral.iingen.unam.mx/ocs/index.php/mex_16/panam_mex16/login. Esta liga lhe conduzirá a
uma tela como a que se mostra abaixo, onde deverá escrever seu nome de usuário y senha,
seguidamente pressione
1. Esta ação lhe conduzirá á tela da seguinte página, onde poderá selecionar alguma das opções
encerradas num quadro vermelho. Se você seleciona:
1.1. New Submission. Começará o processo de ingresso do documento.
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1.2. Author. Entrará á tela Active Submissions que mostra os documentos ingressados
previamente, se é o caso. Se estiver nesta tela e desejar ingressar um novo documento, faça
clique sobre STEP ONE OF THE SUBMISSION PROCESS.
As duas opções descritas antes lhe conduzirão ao primeiro passo do processo de envio de
documentos ao PANAM 2016, numa tela que contem o formulário que se mostra em seguida:
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2. Step 1. Starting the Submission
2.1. Conference Track: Este campo desdobra uma lista com os 13 temas (tópicos) que se abordam
no congresso. Selecione o tema baixo o qual subscreverá seu resumo. Por exemplo, tema 6.
Se seu trabalho estiver vinculado a mais de um tema, poderá usar o quadro de texto ao final
deste formato “Comments for Conference Director” para solicitar que também se avalie
baixo outro(s) tema(s).
2.2. Submission Checklist. Apresenta uma lista de verificação que ajuda ao autor a confirmar
que o resumo que vai ingressar á plataforma cumpre com os requisitos exigidos pelo
congresso.
Note que a primeira linha da lista de verificação solicita o uso da guia para a elaboração de
resumos como padrão para escrever o resumo, e permite descarrega-la selecionando
SUBMISSION GUIDELINES FOR ABSTRACTS, se você quiser. Os seguintes requisitos
estão explicados com detalhe na citada guia.
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Se você cumpriu com todos os requisitos, selecione cada casinha da lista como se mostra no
exemplo. Em caso contrário, volte ao documento e faça as mudanças pertinentes.
2.3. Copyright Notice. Expõe as condições da publicação de trabalhos nas atas do congresso e
nalgumas das revistas associadas, assim como os acordos que assinam os autores ao aceitar
essas condições. Para continuar com o processo, deverá selecionar a casinha que expressa que
o(s) autor(es) aceita(m) os términos especificados, os quais só aplicarão depois que o trabalho
for aceitado para sua publicação nas atas do PANAM 2016.
.
2.4. Comments for Conference Director. Consta duma caixa de texto para agregar comentários
associados ao trabalho que você vai enviar ao PANAM 2016. Um uso recomendável para este
espaço é escrever o(s) outro(s) temas aos que estiver vinculado seu resumo para que também
seja considerada sua avaliação baixo esses temas. Por exemplo:
2.5. Uma vez completado o formulário pressione o ícone
Esta ação lhe conduzirá ao segundo passo numa tela como a seguinte:
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3. Step 2. Uploading the Submission. Nesta seção poderá ingressar á plataforma OCS do PANAM
2016 o arquivo PDF contendo o resumo. O sistema OCS apresenta na parte superior desta seção as
instruções para ingressar o arquivo, como segue:
1. Faça clique em Seleccionar archivo. Com esta ação se abre uma janela, onde deverá alocar
o arquivo a enviar.
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2. Selecione o arquivo PDF que deseje enviar (lembre que o nome do arquivo compõe-se com
os sobrenomes dos autores separados por hifens baixos, como se mostra no exemplo). Se
antes não o fez assim, faça-o nesta janela.
3. Seguidamente nessa janela faça clique no botão
arquivo á tela do OCS.
. Isto traslada o nome do
4. Seguidamente, faça clique em
para ingressar o arquivo á plataforma OCS do
PANAM. Uma vez feito isto, o sistema trocará o nome por um identificador consecutivo
(File name 56-63-1-SM.pdf), como se mostra no exemplo imediato:
Este identificador é aquele que verão os revisores ao descarregar os arquivos para avaliá-los.
Ainda assim, é importante verificar que as propriedades do arquivo PDF não contenham
os dados dos autores.
O nome original do arquivo (formado com os sobrenomes dos autores separados por hifens
baixos) guarda-se na base de dados do OCS associado a seu ID e é útil para a administração
da plataforma y do congresso.
5. Seguidamente, faça clique no ícone
tela como se mostra na página seguinte.
para ir ao terceiro passo numa
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4. Step 3. Entering the Submission's Metadata. É um formulário que permite registrar aos autores,
o título do resumo, as palavras chave, o idioma e ás instituições patrocinadores da pesquisa que
estiver sendo submetida á consideração do congresso.
4.1. Authors. Este apartado consta de um formulário por cada autor. Mesmo que no nome do
arquivo descarregado só se permitam três autores, nesta tela podem-se capturar os dados de
vários coautores. Use o ícone
para agregar aos coautores do resumo que você
ingressou. Isto desdobrará um formulário por cada autor agregado.
Preencha os campos obrigatórios destacados com um asterisco (*), por favor, escreva também
no campo Affiliation, o nome da instituição (empresa, universidade, dependência
governamental) á que esteja adscrito(a) y selecione o pais de procedência de cada coautor.
Estes dados servirão para construir uma base de dados completa e gerar uma estadística útil do
congresso, que será manejada segundo o AVISO DE PRIVACIDAD do PANAM 2016.
4.2. Title. Consta de una caixa de texto onde você deve escrever o título do resumo que ingressou
previamente.
4.3. Indexing. Consta de duas partes:
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4.3.1. Keywords. Escreva na caixa de texto as palavras chave que melhor descrevam o
trabalho resumido no arquivo que ingressou previamente. Utilize ponto-e-vírgula (;)
para separar as palavras chave entre elas.
4.3.2. Language. Escreva na caixa de texto o código do idioma que utilizou para escrever o
resumo, segundo corresponda:
Idioma
Espanhol
Português
Inglês
Código OCS
es
por
en
4.4. Supporting Agencies. Se você quiser, escreva o nome da(s) instituição(ões) que
patrocinaram o trabalho submetido á consideração do congresso.
4.5. Quando
você
terminar
de
preencher
este
formulário,
faça
clique
no
ícone
Esta ação lhe conduzirá ao seguinte passo numa tela como a seguinte:
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5. Step 5. Confirming the Submission. Este passo permite confirmar que o resumo que se
ingressou é aquele que se deseja submeter á consideração do congresso. Se estiver de acordo faça
clique sobre o ícone
. O sistema comunicará ao autor principal por correio
eletrônico que o envio foi exitoso agradecendo sua participação, e passará para a seguinte tela:
6. Active Submissions. Indica que o processo de envio do resumo completou-se e agradece a
participação no congresso. Se desejar verificar os documentos que baixo a sua autoria já foram
ingressados ao sistema, faça clique sobre Active Submissions. Isto desdobrará a lista dos ditos
documentos como se mostra no exemplo a continuação:
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