REVISÃO DA FUNÇÂO “SE”
ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE A FUNÇÃO “SE”
A função "SE" é uma função com condições. Utiliza-se para nos dar resultados contidos
numa célula, mediante um teste lógico referente ao valor contido nessa célula.
Por exemplo:
Queremos saber numa lista de alunos, quais os que passam de ano, ou os que ficam
retidos.
Se tivermos os alunos todos agrupados numa tabela de Excel, com a ajuda da função “SE”,
torna-se muito fácil obtermos esses resultados. A função “SE” precisa sempre de dois
argumentos, ou é verdadeiro, ou é falso.
SE, determinada célula for igual a X será Verdadeiro
SE essa célula for diferente de X será Falso
Vamos ver o seguinte caso:
Temos esta tabela com vários alunos, que se encontram listados na coluna B. O primeiro
aluno é o AAAAAAA, que se encontra na linha
3, então a posição deste aluno é na célula B3 ,
mas ele é o primeiro da lista.
Como podemos verificar nesta situação, na
caixa da função, em frente a teste lógico, é
apresentada logo a palavra Verdadeiro, uma
vez que a condição existe. A célula F3 é maior
ou igual a 9.50
A função SE, aqui
apresentada é igual
á escrita na célula
Imagem 1
Nas colunas C,D,E, encontramos as notas dos alunos no 1º, 2º e 3º Teste e na coluna F
temos a média final dos 3 testes. Em função da média final obtida, queremos que o excel
nos forneça a informação se o aluno é Aprovado ou Reprovado, dentro das seguintes
condições: Se o aluno tiver uma média> = (maior ou igual) a 9,50, fica Aprovado, caso isso
não se verifique ele será Reprovado
Para isso colocamos na célula onde desejamos o resultado, Célula H3 (Aprovado ou
Reprovado) a seguinte formula: SE(F3>=9,50;”Aprovado”;”Reprovado”)
Neste caso estamos a ver a caixa de teste lógico, mas é a mesma coisa, fazendo tudo na
célula, como se pode ver na H3, (imagem 1) o que escrevemos na caixa aparece na célula.
Em seguida fazemos Enter e basta arrastar a fórmula, ou a palavra (Aprovado, ou
Reprovado).
Para melhor se perceber, em vez de arrastar a formula, vamos fazer agora a H8, (imagem2)
correspondente ao aluno FFFFFFF, que teve uma média final de 8.33. Se repararmos na
caixa da função SE, logo que se coloca na linha Teste lógico,, F8 >= 9,50, à frente aparece
logo FALSO, e em baixo aparece logo = Reprovado, o que está correcto, porque não se
verifica a condição nem de o valor ser superior nem igual a 9,50, mas pelo contrário é
inferior, logo nessa célula irá aparecer Reprovado. Assim como o aluno CCCCCC na linha 5
8,33
Imagem 2
Vamos agora ver uma nova situação.
Queremos que os alunos que se encontram Aprovados, apareçam com uma cor de realce a
verde na célula, os Reprovado a encarnado.
Para tal fazemos um clique na célula H3 que é a 1ª que contem os valores que
pretendemos. Seguidamente, com o menu Base activo, clicamos em “Formatação
Condicionada”, da caixa que se abre escolhemos “Realçar Regras de Células”,
seguidamente fazemos um clique em “Texto que Contém”
Coluna H
Celula H3
Linha 3
Indicação da célula
seleccionada
(Em vez de “Texto que contém”, podia-se ter escolhido uma outra opção que pudesse
satisfazer os argumentos que desejamos.)
Após termos clicado em “Texto que Contém”, abre-se uma nova caixa. Na janela em
branco, escrevemos o argumento desejado. Aprovado, ou Reprovado.
Aprovado
Clicar no texto
Clicar para abrir
Vamos começar por “Aprovado” e em seguida clicamos no texto da caixa em frente e
escolhemos a opção “Formato Personalizado”. Abre-se uma nova caixa e vamos clicar no
separador “Preenchimento” e em seguida clicamos na cor Verde e finalmente em OK.
Escolhemos a cor verde
Cor escolhida
Clicar em Ok
Quando se clica em Ok, 0volta à caixa anterior, agora escrevemos “Reprovado” e
procedemos como no anterior. Clicamos em OK e novamente em OK. Agora Arrasta-se a
partir da célula onde colocamos a formatação (H3) e teremos o resultado:
Se forem alterados os valores, de forma a alterar o aprovado/ Reprovado, imediatamente
a cor muda. Vamos baixar a nota do 2º teste ao aluno AAAAAAA, para 11, imediatamente
muda a média e em função disso passou a reprovado e como tal a cor encarnada.
Vamos agora voltar à nossa tabela de gestão de condomínios.
A Função SE, que temo vindo a utilizar na tabela de Condomínio é igual a esta que
acabamos de ver, apenas com uma diferença, temos vindo a querer os resultados da
função SE, sempre na mesma célula, para depois podermos a partir dos valores ai
apresentado, fazer nova função SE.
Célula R 6
=SE (U3=1;P2; SE (U3=2;P3; SE (U3=3;P4; SE (U3=4;P5; SE (U3=5;P6; SE (U3=6;P7;
SE (U3=7;P8; SE (U3=8;P9; SE (U3=9;P10; SE (U3=10;P11; SE (U3=11;P12;
SE (U3=12;P13))))))))))))
Aqui temos a função que foi escrita toda na célula R6, onde queremos que apareça o valor
total que cada condómino pagou. Podemos ver aqui que cada vez que queremos um novo
valor, temos que inserir uma vírgula e em seguida o SE.
O que se pretende com cada expressão?
SE na célula U3 (U Coluna, 3 Linha) estiver o nº 1 que corresponde a um condómino,
queremos saber qual o total pago por esse condómino.
O valor total pago por cada condómino está escrito na coluna P.
Coluna P
Linha 2
Célula
P2
Como se pode ver aqui, o nº 1 corresponde ao primeiro condómino, logo o valor total pago
por ele está na coluna P linha 2 (P2)
1º Condómino, Ducelina Gomes, que pagou um total de 52, encontra-se este valor em P2,
assim como Humberto Bento que se encontra na P3, pagou 244, João Avelar, P4 pagou 140
…..etc.
Indica que é 1º nome da lista.
Ducelina é o
1º nome da
lista
1º
Indica o valor pago pelo nº 1.
1º
Corresponde ao 12º nome da lista
1º
Maria Manuela
é o 12º nome da
lista
Valor pago pelo condómino correspondente ao 12
1º
Vamos agora ver, em função do total pago, a quantos meses corresponde.
Então para chegarmos a esse número, apenas temos que dividir total pago, pelo valor
mensal, ou seja:
Ducelina paga mensalmente 13, logo o nº de meses que pagou será 52/13=4, valor
correcto, porque como mostra o mapa, pagou; Jan, Fev, Mar, Abr.
Mª Manuela pagou 233, para sabermos o nº de meses pagos, será: 233/23=10 (por
arredondamento).
Vamos então ver como ficará essa fórmula na tabela, uma vez que queremos que seja
sempre apresentada também na mesma célula.
=SE(U3=1;P2/C2; SE(U3=2;P3/C3; SE(U3=3;P4/C4; SE(U3=4;P5/C5; SE(U3=5;P6/C6;
SE(U3=6;P7/C7; SE(U3=7;P8/C8; SE(U3=8;P9/C9; SE(U3=9;P10/C10; SE(U3=10;P11/C11;
SE(U3=11;P12/C12; SE(U3=12;P13/C13)))))))))))) (aqui o nº de parenteis é igual ao nº de funções utilizadas)
Esta foi a fórmula colocada na célula R8, onde agora irá aparecer o nº de meses pagos por
cada condómino. (Se tivesse sido colocada a formula noutra célula era lá que iria aparecer
o nº de meses pagos.)
Para facilitar um melhor entendimento, coloquei na coluna Q os números de 1 a 12, que
correspondente à posição de cada condómino.
Vejamos agora o que nos diz a fórmula.
SE na célula U3 estiver o nº 1, deverá dividir o valor da célula P2 pelo valor da célula C2
O Nº 1 da célula U3 corresponde a Ducelina Gomes, logo ela pagou 52 (valor em P2) e o
valor mensal é 13 (valor em C2) e aparecerá o dígito 4 na célula R8. Significa que pagou 4
meses, o que se comprova pela tabela.
Se na caixa de combinação colocarmos o nome de José Mota, na célula U3 irá aparecer o 5,
que corresponde à posição dele, (5º na tabela) na célula R6 irá aparecer 200, que foi o total
pago e na R8 irá aparecer 10, que foi o número de meses pagos, P8/C8=10.
(P6=200)/(C6=20)=10
Se desejarmos saber quantos meses pagou qualquer um outro condómino, basta ir à caixa
de combinação, clicar no nome dele e imediatamente aparecerá na célula R6 o valor total
pago e na célula R8 o nº de meses correspondentes ao valor da célula R6
Vamos agora criar em 12 células, que podem ser da S10 a X10 e da S11 a X11
Caixa de combinação
Célula U3, C/ Nº corresponde ao nome
Célula R6 Total pago P C/ Condómino
Célula R8. Nº de Meses pagos em função do valor
da célula R6
Células de S10 a X10
Células de S11 a X11
Nestas células S10 a X10 queremos que apareça o nome dos primeiros 6 meses pagos por
cada condómino. Na linha S11 a X11 irá aparecer os restantes meses.
Para tal vamos colocar uma função na célula S10, que se vai basear no nº de meses pagos,
na Célula R8.
Então na Célula S10 terá de ficar a seguinte condição: = SE(R8>=1;”Janeiro”;0)
Quer dizer que se na célula R8 o valor que lá aparecer for maior ou igual a 1 na célula S10
deverá aparecer Janeiro, caso isso não se verifique então aparecerá 0.
No caso de José Mota, essa condição existe, uma vez que o nº da célula R8 é 10, logo é
maior que 1.
Na célula T10, iremos colocar a mesma condição, mas agora vamos alterar o valor para 2 e
Fevereiro. =SE(R8>=2; Fevereiro”;0) e assim sucessivamente, Célula U10 irá ficar:
=SE(R8>=3;”Março”, 0)......... Célula X10: =SE(R8>=6;”Junho”;0)…………………………….
Célula S11: =SE(R8>=7;”Julho”;0),………Célula X11; =SE(R8>=12;”Dezembro”;0)
(NOTA. Sempre que se coloca uma fórmula com várias funções numa mesma célula, devemos
sempre colocar por cada formula um parêntesis curvo a fechar), mas se não o fizermos, o excel
dará uma mensagem a dizer que encontrou um erro e pergunta se deseja que o excel faça a
correcção. Clicamos em sim e o excel colocará todos os ))))))) que faltavam.)
Aqui faltam
os ))))))))))))
O Excel faz a
correcção
Nesta imagem podemos ver o quadro com os meses pagos, de acordo com a fórmula
colocada em cada célula.
Assim temos: José Mota, posição Nº 5
Pagou 200
Corresponde a 10 Meses
Lista de meses pagos