Coordenadoria de Tecnologia da Informação
Documentos Formais
Catálogo de Projetos de
TI
Sumário
1 Introdução ............................................................................................................................... 03
2 Políticas de Catálogo de Projetos da CTI .................................................................................... 04
3 Catálogo de Projetos das Subáreas ............................................................................................ 05
4 Tabela de Priorização dos Projetos das Subáreas......................................................................... 11
5 Alinhamento estratégico com a Matriz de GPR do Governo .......................................................... 13
6 Funções, Perfis e Competências para o Catálogo de Projetos da CTI............................................. 14
7 Serviços do Catálogo de Projetos da CTI (Especificações e Diagramas de Processos) .................... 15
8 Indicadores do Catálogo de Projetos da CTI ............................................................................... 17
9 Metas dos indicadores do Catálogo de Projetos da CTI ................................................................ 18
10 Avaliação da situação atual ...................................................................................................... 19
11 Desafios para melhoria do Catálogo de Projetos da CTI - 2012 a 2015 ....................................... 20
12 Glossário ................................................................................................................................ 21
1.
Introdução
No cenário atual em que o Governo precisa mostrar a população agilidade e eficiência em seus
planos plurianuais, principalmente para atender os anseios de todos no que diz respeito a realização de um
evento do porte de uma Copa do Mundo de Futebol e onde a eficiência no alinhamento das definições
estratégicas pode ser a grande diferença entre o sucesso e o fracasso dos Programas de Governo, o
gerenciamento do portfólio de projetos passa a ter uma fundamental importância na definição de
prioridades de investimentos e alinhamento à estratégia governamental.
2.
Políticas do Catálogo de Projetos da CTI
Esta política dispõe sobre como planejar e acompanhar o Catálogo de Projetos da Coordenadoria
da Tecnologia da Informação contida na Procuradoria Geral do Estado do Ceará.
Art. 1º Quanto a periodicidade de atualização do documento:
Este documento deverá ser atualizado mensalmente.
Art. 2º Quanto aos meios de publicação do documento:
Este documento deverá ser publicado e divulgado mensalmente na wiki de TI da PGE no endereço
wiki.pge.ce.gov.br.
Art. 3º Quanto a periodicidade de divulgação do documento:
Este documento deverá ser divulgado mensalmente.
Art. 4º Quanto aos meios de publicação do documento:
Este documento deverá ser publicado mensalmente.
3.
Catálogo de Projetos das Subáreas
Abaixo segue a lista de todos os projetos da CTI durante o período de Março de 2012:
Matriz G.U.T
Nome do Projeto
ATA Digital
Edital Eletrônico
PAD Digital
Categoria
Portal Digital
Portal Digital
Portal Digital
Área Dona do
Projeto
Central de
Licitações
Central de
Licitações
Propad
Patrocinador
do Projeto
Tarso
Tarso
Dra. Socorro
Líder do
Projeto
Betânia
Mary Ane
Ana Paula
Principal
Beneficiado
Comissão Central de
Concorrências,
Órgãos e Entidades
do Governo do
Estado do Ceará.
Central de Licitações,
Órgãos e Entidades
do Governo do
Estado do Ceará.
PROPAD, Órgãos e
Entidades do Governo
do Estado do Ceará.
Gerente do
Projeto
Equipe do Projeto
Central de Licitações:
Francisco Irisnaldo de Oliveira,
Maria Betânia Sabóia Costa.
Márcio Fernandes
Fábrica de Governança II:
Desmond Chrame Evangelista Williams,
Francisco Ricardo Almeida Amorim,
Márcio Fernandes Mariano de Oliveira.
Central de Licitações:
Mary Ane Vale Ferreira,
Ana Lúcia da Glória de Oliveira Paula,
Neide Leite da Silva.
Márcio Fernandes
Fábrica de Governança II:
Edivan de Castro Soares,
Francisco Ricardo Almeida Amorim,
Márcio Fernandes Mariano de Oliveira.
Márcio Fernandes
Propad:
Ana Paula Arraes de Alencar Pimenta,
Ana Mira Cavalcante Diniz Dantas,
Ricardo Jucá Martins,
Maria Valéria Ribeiro da Silva,
Daniel Quintas dos Santos Colares,
Inês Sílvia de Sá Leitão Ramos,
Objetivos dos Produtos do Projeto
Metas dos Produtos do Projeto
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração de ATA das Sessões, colaborando com o aumento da excelência e execução dos Serviço
de Elaboração de ATA de Sessões.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Duração
Custo Estimado
Situação Atual
Gravidade
(1 a 5)
Urgência
(1 a 5)
Tendência
(1 a 5)
Total
de
Pontos
06 meses
R$ 55.121,73
Em andamento
1
2
5
10
12 meses
R$ 211.802,37
Em andamento
5
5
5
125
06 meses
R$ 79.985,88
Em andamento
3
3
5
45
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração de ATA das Sessões, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração de ATA das Sessões, colaborando assim
para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do Edital Eletrônico, colaborando com o aumento da excelência e execução dos Serviço
de Elaboração do Edital Eletrônico.
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do Edital Eletrônico, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do Edital Eletrônico, colaborando assim
para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do PAD Digital, colaborando com o aumento da excelência e execução dos Serviço de
Elaboração do PAD Digital.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do PAD Digital, colaborando assim para o aumento
da eficiência e eficácia da área;
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Regina Helena de Moura Souto,
Sônia Maria Sobreira Magalhães.
Fábrica de Governança II:
Diego Caboim Loiola,
Márcio Fernandes Mariano de Oliveira.
Projeto Divida Ativa
de Origem não
Tributária
Processo de
Usucapião
Portal Digital
Portal Digital
Prodat
Propama
Dr. Desudedit
Dr. Fábio
Carvalho
Dr. Desudedit
Dr. Fábio
Carvalho
Cidadãos, órgãos de
defesa do
consumidor, estado
do ceará.
PROPAMA, Órgãos e
Entidades do Governo
do Estado do Ceará.
Prodat/Célula da Dívida Ativa
Dr. Deusdedit Rodrigues Duarte,
Edilailsa Maria Barroso da Silva,
Ana Cláudia Soares Ribeiro.
Márcio Ayres
Fábrica de Governança I
Márcio Ayres Figueira Gomes,
Victor Marinho Militão,
Carlos Berilo de Souza.
Daniel Morais
PROPAMA
Dr. Fábio Carvalho de Alvarenga Peixoto,
Diego Gomes Girio,
Francisco Porfírio Sampaio.
Fábrica de Governança III
Hirley Esmeraldo Ribeiro.
Processo de
Regularização de
Doação
Portal Digital
Propama
Dr. Fábio
Carvalho
Dr. Fábio
Carvalho
PROPAMA, Órgãos e
Entidades do Governo
do Estado do Ceará.
Daniel Morais
PROPAMA
Dr. Fábio Carvalho de Alvarenga Peixoto,
Marcela Saldanha de Lima Ferreira Girão,
Barbara Theophilo Araujo.
Fábrica de Governança III
Hirley Esmeraldo Ribeiro.
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do PAD Digital, colaborando assim para o
aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração da Divida Ativa, colaborando com o aumento da excelência e execução dos Serviço de
Elaboração da Divida Ativa.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração da Divida Ativa, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração da Divida Ativa, colaborando assim para o
aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do Processo Usucapião, colaborando com o aumento da excelência e execução dos
Serviço de Elaboração do Processo Usucapião.
24 meses
---
Implantado, sofrendo
melhorias e ajustes
---
---
---
---
02 meses
---
Em andamento
5
5
5
125
06 meses
---
Em andamento
3
3
3
27
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do Processo Usucapião, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do Processo Usucapião, colaborando
assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Doação, colaborando com o aumento da excelência e
execução dos Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Doação.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Doação,
colaborando assim para o aumento da eficiência e eficácia da área;
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Doação,
colaborando assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Processo de
Regularização de
Desapropriação
Portal Digital
Propama
Dr. Fábio
Carvalho
Dr. Fábio
Carvalho
PROPAMA, Órgãos e
Entidades do Governo
do Estado do Ceará.
Daniel Morais
PROPAMA
Dr. Fábio Carvalho de Alvarenga Peixoto,
Marcela Saldanha de Lima Ferreira Girão,
Barbara Theophilo Araujo.
Fábrica de Governança III
Hirley Esmeraldo Ribeiro.
Processo de
Desapropriação
Portal Digital
Propama
Dr. Fábio
Carvalho
Dr. Fábio
Carvalho
PROPAMA, Órgãos e
Entidades do Governo
do Estado do Ceará.
Daniel Morais
PROPAMA
Dr. Fábio Carvalho de Alvarenga Peixoto,
Marcela Saldanha de Lima Ferreira Girão,
Barbara Theophilo Araujo.
Fábrica de Governança III
Hirley Esmeraldo Ribeiro.
Busca de Peça
Integração JUCEC
Portal Digital
Portal Digital
Procuradoria
Judicial
Procuradoria
Fiscal
Dra. Lia Almino
Dr. Ubiratam
Dra. Lia Almino
Dr. Emannuel
Procuradores da
Judicial e demais
procuradores da PGE.
Procuradores,
Governo do Estado
do Ceará, PGE
JUDICIAL
Drª. Rachel Sales.
Daniel Morais
Fábrica de Governança III
Daniel Jeremias Mariano de Oliveira.
Karlos Freitas
Procuradoria Fiscal:
Ubiratan Ferreira de Andrade,
Martha Lyra Guerra Accioly,
José Emmanuel Sampaio de Melo,
Vicente Herbert Fernandes Evangelista,
Márcia Adália Peixoto da Silva,
Marcelo Santos Leite.
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Desapropriação, colaborando com o aumento da
excelência e execução dos Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Desapropriação.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de Desapropriação,
colaborando assim para o aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do Processo de Regularização de
Desapropriação, colaborando assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do Processo de Desapropriação, colaborando com o aumento da excelência e execução
dos Serviço de Elaboração do Processo de Desapropriação.
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do Processo de Desapropriação, colaborando
assim para o aumento da eficiência e eficácia da área;
06 meses
---
Finalizado
3
5
5
75
Em andamento
3
5
5
75
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto: produtos
do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
12 meses
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do Processo de Desapropriação,
colaborando assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Elaboração do Buscador de Peça, colaborando com o aumento da excelência e execução dos Serviço
de Elaboração do Buscador de Peça.
Após ao sexto mês de implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Elaboração do Buscador de Peça, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Elaboração do Buscador de Peça, colaborando assim
para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Consulta de Informações a JUCEC, colaborando com o aumento da excelência e execução dos
Serviço de Elaboração de ATA de Sessões.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Consulta de Informações a JUCEC, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
06 meses
---
Em andamento
3
5
5
75
04 meses
---
Em andamento
3
3
3
27
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Fábrica de Governança I:
karlos Emanuel Freitas,
Cicero Edson Felipe.
Integração Cartórios
Portal Digital
de Imóveis
Integração Divida
Ativa
Execução Fiscal
Eletrônica
Integração com
Tribunal de Justiça TJCE
Portal Digital
Portal Digital
Portal Digital
Procuradoria
Fiscal
Procuradoria
Fiscal
Procuradoria
Fiscal
Procuradoria
Fiscal
Dr. Ubiratam
Dr. Ubiratam
Dr. Ubiratam
Dr. Ubiratam
Dr. Emannuel
Dr. Emannuel
Dr. Emannuel
Dr. Emannuel
Procuradores,
Governo do Estado
do Ceará, PGE
Procuradores,
Governo do Estado
do Ceará, PGE
Procuradores,
Governo do Estado
do Ceará, PGE
Procuradores,
Governo do Estado
do Ceará, PGE
Procuradoria Fiscal:
Ubiratan Ferreira de Andrade.
Karlos Freitas
Fábrica de Governança I:
karlos Emanuel Freitas,
Cicero Edson Felipe.
Procuradoria Fiscal:
Ubiratan Ferreira de Andrade.
Karlos Freitas
Fábrica de Governança I:
karlos Emanuel Freitas,
Cicero Edson Felipe.
Procuradoria Fiscal:
Ubiratan Ferreira de Andrade.
Karlos Freitas
Karlos Freitas
Fábrica de Governança I:
karlos Emanuel Freitas,
Cicero Edson Felipe.
Procuradoria Fiscal:
Ubiratan Ferreira de Andrade.
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Consulta de Informações a JUCEC, colaborando
assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Consulta as Informações dos Imóveis, colaborando com o aumento da excelência e execução do
Serviço de Consulta as Informações dos Imóveis dos imóveis.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Consulta as Informações dos Imóveis, colaborando assim para
o aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Consulta as Informações dos Imóveis, colaborando
assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Consulta as Informações junto a Dívida Ativa, colaborando com o aumento da excelência e execução
do Serviço de Consulta as Informações junto a Dívida Ativa.
04 meses
---
Em andamento
3
3
3
27
04 meses
---
Em andamento
3
3
3
27
04 meses
---
Em andamento
3
3
3
27
04 meses
---
Em andamento
3
3
3
27
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Consulta as Informações junto a Dívida Ativa, colaborando
assim para o aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Consulta as Informações junto a Dívida Ativa,
colaborando assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Apoio a Tomada de Decisões, colaborando com o aumento da excelência e execução do Serviço de
Apoio a Tomada de Decisões.
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Apoio a Tomada de Decisões, colaborando assim para o
aumento da eficiência e eficácia da área;
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Apoio a Tomada de Decisões, colaborando assim
para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Consulta as Informações junto ao TJCE, colaborando com o aumento da excelência e execução dos
Serviço de Consulta as Informações junto ao TJCE.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Fábrica de Governança I:
karlos Emanul Freitas,
Cicero Edson Felipe.
Implantação de
Governança de TI
Painel de
Governança
de TI
Coordenadoria de
Tecnologia da
Informação
Coord. Alcy
Coord. Alcy
Procuradores,
Governo do Estado
do Ceará, PGE
Procuradoria Fiscal:
Ubiratan Ferreira de Andrade.
Karlos Freitas
Fábrica de Governança I:
karlos Emanul Freitas,
Cicero Edson Felipe.
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Consulta as Informações junto ao TJCE, colaborando assim
para o aumento da eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Consulta as Informações junto ao TJCE, colaborando
assim para o aumento da eficácia e efetividade da área;
Melhorar os níveis de economicidade referente ao perfil (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos agentes públicos
executores do Serviço de Governança de TI, colaborando com o aumento da excelência e execução do Serviço de Governança
de TI.
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
Após a implantação dos produtos do projeto:
Nota do indicador de economicidade ser maior que 8;
Melhorar os níveis de execução (tempo e custos) do Serviço de Governança de TI, colaborando assim para o aumento da
eficiência e eficácia da área;
Melhorar os níveis de excelência (qualidade) dos Produtos do Serviço de Governança de TI, colaborando assim para o
aumento da eficácia e efetividade da área;
04 meses
Nota do indicador de excelência ser maior que 8;
Nota do indicador de execução ser maior que 8.
---
Em andamento
3
4
2
24
Tabela da Quantidade de Projetos Implantados por Área
Área Receptora
do Projeto
Quantidade de Projetos
Implantados na Área
Adins
0
Assessoria de Comunicação
0
Central de Licitação
2
Cetrei
0
Coafi
0
Comissão de Cálculo
0
Consultoria
0
Coordenadoria de Compras
0
Coordenadoria de Recursos Humanos
0
Corregedoria
0
CTI
1
Gabinete
0
Ouvidoria
0
Procadin
0
Procuradoria Fiscal
5
Procuradoria Judicial
1
Prodat
1
Propad
1
Propama
4
Quantidade de Projetos por Área
Propama
Propad
Prodat
Procuradoria Judicial
Procuradoria Fiscal
Procadin
Ouvidoria
Gabinete
CTI
Quantidade de
Corregedoria
Coordenadoria de Recursos Humanos
Coordenadoria de Compras
Consultoria
Comissão de Cálculo
Coafi
Cetrei
Central de Licitação
Assessoria de Comunicação
Adins
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5
Projetos da Área
4.
Tabela de Priorização dos Projetos das Subáreas
Abaixo segue a lista de todos os projetos da CTI, para que seja feita a priorização
Nome do Projeto
Abrangência de Áreas ou Órgãos para o Projeto
Peso 0,30
Usuários para o Projeto
Peso 0,05
Alinhamento e Impacto Estratégico do Projeto Nota (1 a 5)
Número de Serviços ao Cidadão
Resultado Final
ATA Digital
1
0,3
2
0,1
3
-
3,4
Edital Eletrônico
-
0
150
7,5
5
-
12,5
PAD Digital
-
0
140
7
4
-
11
Projeto Divida Ativa de Origem não Tributária
1
0,3
20
1
5
4
10,3
Processo de Usucapião
3
0,9
-
0
5
-
5,9
Processo de Regularização de Doação
63
18,9
-
0
3
-
21,9
Processo de Regularização de Desapropriação
63
18,9
-
0
3
-
21,9
Processo de Desapropriação
63
18,9
-
0
3
-
21,9
Busca de Peça
1
0,3
30
1,5
5
-
6,8
Integração JUCEC
1
0,3
30
1,5
3
-
4,8
Integração Cartórios de Imóveis
1
0,3
30
1,5
4
-
5,8
Integração Divida Ativa
1
0,3
30
1,5
3
-
4,8
Execução Fiscal Eletrônica
1
0,3
30
1,5
3
-
4,8
Integração com Tribunal de Justiça - TJCE
1
0,3
30
1,5
3
-
4,8
Implantação de Governança de TI
1
0,3
38
1,9
3
-
5,2
5. Alinhamento Estratégico com a Matriz
de GPR do Governo
Eixo
Gestão Ética, Eficiente e
Participativa
Economia para uma Vida Melhor
Resultado de Governo
Indicador de Resultado da
Área
Serviço público qualificado e ágil
Projetos Aprovados;
Projetos Concluídos no Tempo
Estimado.
Aumento da capacidade de
investimento
Projetos Concluídos no Custo
Estimado.
Efetividade dos gastos públicos
Projetos Concluídos;
Valores dos Projetos Aprovados
Aceitos.
População informada
Índice de execução de projetos
Ceará competitivo nas suas
vocações e nas novas
oportunidades
Projetos Aprovados;
Projetos Concluídos no Tempo
Estimado.
6. Funções, Perfis e Competências para o
Catálogo de Projetos da CTI
Quadro das principais funções e suas competências da área:
Serviço
Função
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
Serviço de
Elaborador de
Elaboração do
Documento de
Documento de
Catálogo de Projetos
Catálogo de Projetos
da CTI
Ter conhecimento
prévio de todos os
projetos de sua
área;
Conhecer sobre
PMBOK.
Saber trabalhar com
documentação
digital;
Conhecer o Sistema
Portal Digital.
Comprometimento;
Saber Trabalhar em
Equipe;
Pró-ativo.
Serviço de
Validador de
Elaboração do
Documento de
Documento de
Catálogo de Projetos
Catálogo de Projetos
da CTI
Conhecer
profundamente a
estratégia da
organização;
Conhecer sobre
PMBOK.
Saber trabalhar com
documentação
digital;
Conhecer o Sistema
Portal Digital.
Comprometimento;
Liderança.
Serviço de
Modificador de
Modificação do
Documento de
Documento de
Catálogo de Projetos
Catálogo de Projetos
da CTI
Ter conhecimento
prévio de todos os
projetos de sua
área;
Conhecer sobre
PMBOK.
Saber trabalhar com
documentação
digital;
Conhecer o Sistema
Portal Digital.
Comprometimento;
Saber Trabalhar em
Equipe;
Pró-ativo.
Serviço de
Validador de
Modificação do
Documento de
Documento de
Catálogo de Projetos
Catálogo de Projetos
da CTI
Conhecer
profundamente a
estratégia da
organização;
Conhecer sobre
PMBOK.
Saber trabalhar com
documentação
digital;
Conhecer o Sistema
Portal Digital.
Comprometimento;
Liderança.
7. Serviços de Governança do Catálogo de
Projetos da CTI (Especificações e
Diagramas de Processos)
Serviço
Resumo
Estimativa de
Tempo de
Execução
Quantidade Estimada
de Execuções
Mensais
Serviço de Elaboração do
Documento de Catálogo de
Projetos
Serviço responsável pela
criação do documento de
Catálogo de Projetos
Entre 60 e 120
minutos
Executado somente no
momento da criação do
Documento
Serviço de Modificação do
Documento de Catálogo de
Projetos
Serviço responsável pela
manutenção do documento de
Catálogo de Projetos
Entre 40 e 80
minutos
Executado uma vez por
mês
8. Indicadores do Catálogo de Projetos da
CTI
Quadro dos principais indicadores:
Indicador
Percentual de
Projetos
Aprovados
Percentual de
Projetos
Concluídos
Percentual de
Valores Aprovados
Percentual de
Projetos
Concluídos no
Tempo Estimado
Percentual de
Projetos
Concluídos no
Custo Estimado
Tipo de
Indicador
(Desempenho/
Resultado)
O que demonstra?
Como
calcular?
Como
analisar?
Do total de projetos
sugeridos quantos
foram aprovados
Se o indicador ficar
Pegar a quantidade
abaixo de 50%, estamos
de projetos
com um baixo índice de
aprovados e dividir
aprovação, entre 50% e
pelo total de
70%, estamos com um
projetos sugeridos,
bom índice de
depois multiplicar
aprovação, acima de
por 100
70% um ótimo índice.
Do total de projetos
aprovados quantos
realmente foram
concluídos
Se o indicador ficar
Pegar a quantidade
abaixo de 60%, estamos
de projetos
com um baixo índice de
concluídos e dividir
conclusão, entre 60% e
pelo total de
80%, estamos com um
projetos aprovados,
bom índice de conclusão
depois multiplicar
de projetos, acima de
por 100
80% um ótimo índice.
Resultado
Do total dos valores
sugeridos para os
projetos aprovados
quantos foram
aceitos
Pegar a soma dos
Se o indicador ficar
valores aceitos para
abaixo de 60%, estamos
os projetos
com um baixo índice de
aprovados e dividir
valores aceitos, entre
pela soma de
60% e 80%, estamos
valores sugeridos
com um bom índice,
para os projetos
acima de 80% um ótimo
aprovados, depois
índice de valores aceitos.
multiplicar por 100
Resultado
Se o indicador ficar
Pegar a quantidade
abaixo de 60%, estamos
de projetos
Do total de projetos
com um baixo índice de
concluídos no
Concluídos quantos
projetos terminando no
tempo correto e
realmente tiveram
tempo estimado, entre
dividir pelo total de
seu tempo estimado
60% e 80%, estamos
projetos concluídos,
corretamente
com um bom índice,
depois multiplicar
acima de 80% um ótimo
por 100
índice.
Resultado
Resultado
Resultado
Do total de projetos
Concluídos quantos
realmente tiveram
seu custo estimado
corretamente
Pegar a quantidade
de projetos
concluídos com o
custo correto e
dividir pelo total de
projetos concluídos,
depois multiplicar
por 100
Se o indicador ficar
abaixo de 50%, estamos
com um baixo índice de
projetos terminando com
o custo estimado, entre
50% e 70%, estamos
com um bom índice,
acima de 70% um ótimo
índice.
9. Metas dos indicadores do Catálogo de
Projetos da CTI
Quadro de metas dos principais indicadores:
Descrição da Meta
Data de
Definição
da Meta
70% do projetos sugeridos serem
aprovados, até o fim de 2012.
01/02/12
01/12/12
Aguardando primeira
avaliação
70% do projetos sugeridos serem
aprovados, até o fim de 2012.
01/02/12
07/12/2012
Aguardando primeira
avaliação
Projetos Concluídos
80% do projetos aprovados
serem concluídos, até o fim de
2012.
01/06/12
01/12/12
Aguardando primeira
avaliação
Valores Aceitos dos
Projetos Aprovados
80% dos valores sugeridos para
os projetos aprovados, serem
aceitos até o fim de 2012.
01/06/12
01/12/12
Aguardando primeira
avaliação
Projetos Concluídos
no Tempo Estimado
80% do projetos concluídos
terminarem no tempo estimado,
até o fim de 2012.
01/06/12
01/12/12
Aguardando primeira
avaliação
Projetos Concluídos
no Custo Estimado
70% do projetos concluídos
terminarem com o custo
estimado, até o fim de 2012.
01/06/12
01/12/12
Aguardando primeira
avaliação
Indicador
Projetos Aprovados
Observação:
Situação atual
Situação anterior
Data de
Avaliação Atual do
Revisão da Cumprimento da
Meta
Meta
10. Avaliação da situação atual
Atualmente temos na CTI um controle para os projetos desenvolvidos pelas subáreas. Os projetos
surgem para atender demandas específicas de alguma área da PGE, acompanhando e aprimorando os
projetos de acordo com as necessidades das áreas, principalmente no que diz respeito a priorização dos
projetos que serão executados.
11. Desafios para melhoria do Catálogo de
Projetos da CTI - 2012 a 2015
Dificuldade
Riscos
Sugestões (inovações propostas para
melhoria do catálogo de projetos)
Projetos Serem Concluídos
Entrar em desacordo com as
metas estabelecidas na
documentação, ao serem feitas
auditorias e sofrer multas dos
órgãos fiscalizadores por este
não cumprimento.
Utilizar cada vez mais a priorização de
projetos.
Projetos com o tempo estimado
distantes da realidade.
Prazos muito curtos para se
terminar um projeto fazendo-o
bem feito.
Estimar melhor o tempo de execução de
um projeto, dando mais tempo para sua
conclusão.
Manter Documento de Catálogo
de Projetos Atualizado.
Sofrermos sanções e multas
quando for realizada uma
auditoria.
Fazer acompanhamento das revisões do
Catálogo de Projetos.
12. Glossário
Descrever os termos utilizados em governança orçamentária com AGIL-GPR para nivelamento de conceitos.
Termo
Conceito
Alinhamento
Estratégico
Envolve a comunicação da estratégia para todos os níveis da organização. Ocorre
quando a organização faz a comunicação da missão, visão, objetivos e metas
organizacionais para todas as partes do órgão ou empresa. Cada um dos Agentes
Públicos Estaduais, sabe exatamente qual é o seu papel e em que direção cada
uma de suas ações deve ser guiada, para que os objetivos individuais
representem e ajudem na conquista dos objetivos organizacionais.
Atividade
Elas são a porção ativa das funções, e tendem a ser repetitivas e formalizadas, ou
seja, as funções são gerenciadas e atividades são realizadas.
C.H.A.
Acrônimo para Conhecimentos, Habilidades e Atitudes. O conceito do CHA é que
toda e qualquer necessidade de uma empresa, em termos de desempenho ou
competências de pessoas, possa ser descrito por este conjunto de três
características.
Função
As funções devem ser identificadas e definidas em termos de atividades,
responsabilidades e atribuições, devem ser o mais independente possível das
estruturas organizacionais existentes.
Governança
Governança é a capacidade dos governos ou empresas de planejar, formular e
implementar políticas e cumprir funções.
Indicador
É o parâmetro que medirá a diferença entre a situação desejada e a situação
atual. São parâmetros representativos dos processos que permitem quantificá-los.
Matriz GPR
A Matriz de GPR (Gestão Pública por Resultados) informa todos os programas e
produtos da setorial, relacionando com seus resultados estratégicos, e os de
Governo, utilizando-se de metas e indicadores.
Meta
São os resultados a serem alcançados. Após serem quantificados e definidos no
tempo, estes objetivos organizacionais passam a designar-se por Metas.
PMBOK
O Project Management Body of Knowledge – PMBOK é um conjunto de práticas
em gestão de projetos ou gerência de projetos publicado pelo Project
Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerência de
projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de
o Guia PMBOK.
Portfólio de Projetos
É uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados de modo a facilitar a sua
integração em torno de objetivos comuns.
Processo
É a sequência completa de um comportamento de negócio, provocado por algum
evento e que produz um resultado significativo para o negócio e que, de
preferência, tenha foco no cliente.
Projeto
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato
de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são
contínuas e repetitivas.
Serviço
Pode conter um ou mais processos que em comum devem servir para compor o
mesmo resultado de negócio.
Tabela de GUT
Sigla para Gravidade, Urgência e Tendência, é uma ferramenta utilizada na
priorização das estratégias, tomadas de decisão e solução de problemas de
organizações/projetos. Está normalmente vinculada à análise SWOT, da análise de
ambiente de marketing da área de gestão.