Relatório de Atividades do SISBIO
Instruções para preenchimento da planilha de importação de dados
1) Objetivo da planilha de importação: o objetivo desta modalidade de preenchimento é criar uma alternativa
de preenchimento (off-line) para o Relatório de Atividades do SISBIO, possibilitando o envio posterior da
planilha;
2) Arquivo no formato XLS: o arquivo está no formato de planilha Excel e pode ser preenchido por meio de
editores baseados em software livre, tais como LibreOffice, BrOffice e OpenOffice, além do editor Microsoft
Excel (versões 2003 a 2010). ATENÇÃO: ao salvar o arquivo, deve ser mantido este mesmo formato, uma vez
que o sistema não foi programado para reconhecer outros formatos, tais como ODS ou XLSX.
3) Preenchimento da planilha por localidade: os dados preenchidos em cada arquivo devem se referir a uma
única localidade (indicado em Local(is) das atividades – Figura 1). Porém, podem referenciar pontos com
coordenadas geográficas distintas. Isso significa, por exemplo, que todas as coordenadas referentes aos dados
coletados numa determinada Unidade de Conservação (ou em um determinado município) podem ser relatados
em um mesmo arquivo de planilha, observado o limite de 1000 linhas (conforme detalhado no item 5). Ou seja,
as linhas da planilha podem conter diversas coordenadas geográficas distintas, desde que tais coordenadas
estejam situados na mesma localidade em questão;
4) Dados da localidade: os dados da localidade (descrição do local, município, ou nome da Unidade de
Conservação e UF) devem ser preenchidos diretamente no SISBIO, de forma on-line, em seguida deve ser feito
o envio do arquivo com a planilha, associando-o ao local cadastrado ou selecionado da seguinte forma: (1)
cadastrar os locais na tela “Local (is) das atividades” (Figura 1); (2) na aba "Selecionar Localidade" na tela
"Preencher e/ou importar dados de Ocorrência dos Táxons", selecionar o botão “Importar planilha” (Figura 2);
Figura 1: tela “Local (is) das atividades” do módulo de relatórios do SISBIO
Figura 2: tela “Preencher e/ou importar dados de Ocorrência dos Táxons” (aba “Selecionar Localidade”) do módulo de
relatórios do SISBIO
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5) Limite de linhas para cada arquivo (planilha): cada planilha deve conter a quantidade de até 1000 (mil)
registros (linhas). Isto visa evitar que o tempo de processamento do sistema para o upload da planilha seja
demasiadamente elevado, uma vez que parte das informações passa por validação (vide item 10). Caso a
quantidade de registros realizados numa determinada localidade ultrapasse este limite, os arquivos deverão ser
desmembrados, atribuindo-se nomes diferentes para cada arquivo;
6) Alterações de dados já submetidos: a alteração de dados já submetidos não deve ser feita através de
planilhas, deve ser realizada diretamente no sistema, de forma on-line. Esta regra evitará a existência de
registros duplicados ou inconsistentes. Para tanto, deverão ser realizados os seguintes procedimentos: (A)
selecionar a localidade à qual está vinculado o registro que se pretende alterar/corrigir/excluir – aparecerá a aba
“Registro de Ocorrência” da tela “Preencher e/ou importar dados de Ocorrência dos Táxons”, com os registros
preenchidos (via planilha ou preenchimento on-line) na parte inferior da tela; (B) selecionar o botão “Editar”
para alterar as informações sobre o registro;
7) Complementações de dados já submetidos: o acréscimo de registros de ocorrência de táxons em uma
determinada localidade (seja pela realização de novas coletas de dados, por existirem mais de 1000 registros a
serem relatados para a localidade, ou pelo esquecimento de registros na primeira planilha submetida) deverá ser
relatado por meio de um novo arquivo. NÃO DEVEM SER INSERIDAS NOVAS LINHAS EM PLANILHA
PREVIAMENTE SUBMETIDA, pois, com seu upload, este procedimento geraria a duplicação dos registros
de ocorrência relatados no arquivo previamente submetido.
8) Exclusão ou ordem das colunas da planilha: nenhuma coluna da planilha deverá ser excluída ou alterada a
sua ordem. Nesse sentido, o arquivo contendo a planilha está protegido contra alterações em sua estrutura ou
formatação. Isso se faz necessário porque o sistema só é capaz de reconhecer o arquivo com todas as colunas
na mesma ordem em que estão na planilha-modelo disponibilizada;
9) Aproveitamento de dados de outras planilhas: podem ser copiados e colados dados provenientes de outras
planilhas ou aplicativos, desde que seja mantida a mesma ordem das colunas. Caso ocorra alteração de
formatação da planilha, ela poderá ser rejeitada durante o procedimento de envio (upload);
10) Descrição e regras de preenchimento dos dados: o título e o significado de cada campo, bem como suas
respectivas regras de preenchimento, estão demonstrados no quadro contido na página seguinte;
11) Validação das informações: algumas informações preenchidas na planilha passarão por validação do sistema.
Por exemplo, o sistema irá checar se a coordenada relatada está dentro do município informado (para
localidades fora de UC federal) ou da UF informada (dentro de UC federal). Além disso, o táxon será validado
com base no SISTAXON.
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Figura 3: tela “Registros de Ocorrência de Táxons” (aba “Detalhamento das atividades”) do módulo de relatórios do SISBIO
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12)
Quadro de orientações para preenchimento dos campos (células) da planilha
Instruções de preenchimento
Título do campo
Significado
A
Latitude: grau
Unidade latitudinal da coordenada
geográfica, representada por um
valor medido em graus. Em
território brasileiro a variação é de
0 a 36
Número inteiro, sem casas
decimais
0 a 36
B
Latitude: minutos
Unidade latitudinal da coordenada
geográfica, representada por um
valor medido em minutos.
Número inteiro, sem casas
decimais
0 a 59
C
Latitude: segundos
Unidade latitudinal da coordenada
geográfica, representada por um
valor medido em segundos.
Número inteiro ou decimal
(até duas casas decimais)
D
Latitude: direção
Pontos cardeais ou hemisférios da
latitude, representados por duas
siglas internacionais: N=Norte e
S=Sul
Alfabético
Coluna
Tipo e Formato do campo
E
Longitude: grau
F
Longitude: minutos
Unidade
longitudinal
da
coordenada
geográfica,
representada por um valor medido
em minutos.
Longitude: segundos
Unidade
longitudinal
da
coordenada
geográfica,
representada por um valor medido
em segundos.
Número inteiro ou decimal
(até duas casas decimais)
Pontos cardeais ou hemisférios da
longitude, representados por duas
siglas internacionais: E=Leste e
W=Oeste. Para o Brasil é válido
apenas W (Oeste)
Alfabético
H
Longitude: direção
0 a 59,99
N
S
Unidade
longitudinal
da
coordenada
geográfica,
representada por um valor medido
em graus. Em território brasileiro a
variação é de 25 a 74
G
Valores possíveis
Número inteiro, sem casas
decimais
Número inteiro, sem casas
decimais
Observação
O
preenchimento
das
Coordenadas Geográficas da
Localidade deve ser preenchido
em apenas um dos formatos
indicados na planilha (GMSD ou
GD). Sendo assim, devem ser
preenchidas as colunas A a H ou
as colunas I e J.
Obrigatório
Exemplos de preenchimento
Não, pode
ser
preenchido
num outro
formato
(coluna I)
7
Não
35
Se necessário, pode ser usado
um ponto ou uma vírgula para
separar o valor inteiro do valor
decimal, representando valores
com precisão de centésimos de
segundos
Não
N=Norte
S=Sul
Não
25.65
00
N
S
25 a 74
Não, pode
ser
preenchido
num outro
formato
(coluna I)
45
0 a 59
Não
35
0 a 59,99
W
Se necessário, pode ser usado
um ponto ou uma vírgula para
separar o valor inteiro do valor
decimal, representando valores
com precisão de centésimos de
segundos
Não
W=Oeste
Não
30,99
00
W
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Instruções de preenchimento
Coluna
Título do campo
Significado
I
Latitude em grau
decimal
Unidade latitudinal da coordenada
geográfica, representada por um
valor em grau decimal.
J
K
L
M
Longitude em grau
decimal
Datum
Referência das
coordenada
Taxonomia:
Reino/Domnínio
Tipo e Formato do campo
Unidade
longitudinal
da
coordenada
geográfica,
representada por um valor em grau
decimal..
Sistema de Referência Geodésico
Indica a origem ou o local de
obtenção da coordenada geográfica
(no caso de coordenada de uma
parcela ou transecto, deve ser
utilizada a opção “ Coordenada de
referência da área amostrada”)
O Reino ao qual pertence o táxon
N
Taxonomia: Táxon:
Nome científico do táxon
O
Taxonomia: :Nível
taxonômico
Nível taxonômico
indicado
do
Valores possíveis
Número decimal (até seis
casas decimais).
No hemisfério norte o valor deve
ser positivo e no hemisfério sul
o valor deve ser negativo
Número decimal (até seis
casas decimais).
No hemisfério leste o valor deve
ser positivos e no hemisfério
oeste
deve ser negativo. O
território
brasileiro
está
totalmente
incluído
no
hemisfério oeste.
Alfanumérico
Alfabético
SAD69
WGS84
SIRGAS2000
Córrego Alegre
Não sei
Coordenada exata da ocorrência
Coordenada de referência da
área amostrada
Animalia
Plantae
Fungi
Chromista
Archea
Bacteria
Protozoa
Filo
Classe
Ordem
Família
O preenchimento deste campo
será validado com o catálogo de
nomes científicos, provenientes
do Sistema de Informações
Taxonômicas dos Seres Vivos
(SISTAXON)
Este
campo
deverá
ser
preenchido escolhendo um dos
valores possíveis, selecionando
na seta à direita (é possível
Coordenada aproximada
Alfabético
Alfabético
Preencher com WGS84, quando
a coordenada for obtida via
Google Maps ou Google Earth
Este
campo
deverá
ser
preenchido escolhendo um dos
valores possíveis, selecionando
na seta à direita (é possível
“arrastar” o valor preenchido
para as células subsequentes da
mesma coluna).
Este
campo
deverá
ser
preenchido escolhendo um dos
valores possíveis, selecionando
na seta à direita (é possível
“arrastar” o valor preenchido
para as células subsequentes da
mesma coluna).
Alfabético
táxon
Observação
Obrigatório
Não, pode
ser
preenchido
num outro
formato
(colunas de
A a D)
Não, pode
ser
preenchido
num outro
formato
(colunas de
E a H)
Exemplos de preenchimento
Sim
WGS84
Sim
Coordenada exata da ocorrência
Sim
Animalia
Sim
Sterna eurygnatha
Sim
Espécie
-7,110000
-34,850000
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Coluna
Título do campo
Significado
P
Método de registro
de ocorrência:
Descrição do Método
Descrição
do
método
que
possibilitou a ocorrência do táxon
Instruções de preenchimento
Tipo e Formato do campo
Alfabético
Valores possíveis
Gênero
Espécie
Subespécie
Captura
Coleta de espécimes
Coleta de amostras
Coleta de dados
Marcação
Captação de imagem
Captação de som
Avistamento/Observação
Observação indireta (vestígios)
Indivíduo
Indivíduo Amostrado
Lote
Grama
Quilograma
Mililitro
Litro
Q
Método de registro
de ocorrência:
Unidade
Unidade de medida do registro de
ocorrência
R
Método de registro
de ocorrência:
Quantidade
Quantidade pertinente à unidade de
medida
Número inteiro
S
Período: data inicial
Data única ou inicial do período em
que foi registrada a ocorrência do
táxon
Data, no formato brasileiro
(DD/MM/YYYY)
Data inicial de um intervalo
(período) de até 90 dias (vide
preenchimento do campo data
final)
T
Período:data final
Data final do período em que foi
registrada a ocorrência do táxon
Data, no formato brasileiro
(DD/MM/YYYY)
Data final do intervalo de até 90
dias
U
Tipo de
destinação/situação
do material
Descrição
do
tipo
de
destinação/situação do material
biológico capturado, coletado,
marcado ou observado.
Alfabético
Solto/mantido na natureza
Descartado
Destinado a criadouro
Depositado em coleção/museu
Número inteiro
Observação
“arrastar” o valor preenchido
para as células subsequentes da
mesma coluna).
Este
campo
deverá
ser
preenchido escolhendo um dos
valores possíveis, selecionando
na seta à direita (é possível
“arrastar” o valor preenchido
para as células subsequentes da
mesma coluna).
Este
campo
deverá
ser
preenchido escolhendo um dos
valores possíveis, selecionando
na seta à direita (é possível
“arrastar” o valor preenchido
para as células subsequentes da
mesma coluna).
Preencher um valor numérico,
em conformidade com a unidade
de medida preenchida no campo
anterior (coluna Q).
Para cada linha (associação entre
coordenada geográfica, táxon,
método de registro e destinação),
o preenchimento pode ser
agrupado num período de até 90
dias. Este limite foi estabelecido
com o objetivo de preservar os
aspectos sazonais do registro de
ocorrência.
Este campo está dispensado de
ser preenchido, quando o
registro de ocorrência relatado
tenha acontecido numa única
data (preencher apenas a coluna
“data inicial”)
Este
campo
deverá
ser
preenchido escolhendo um dos
valores possíveis, selecionando
na seta à direita (é possível
Obrigatório
Exemplos de preenchimento
Sim
Marcação
Sim
Indivíduo
Sim
10
Sim
01/03/2012
Não
31/03/2012
Sim
Destinado a criadouro
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Coluna
Título do campo
Instruções de preenchimento
Significado
Tipo e Formato do campo
Valores possíveis
Depositado em banco de
amostras biológicas
Destinado a laboratório
Observação
“arrastar” o valor preenchido
para as células subsequentes da
mesma coluna).
Obrigatório
Exemplos de preenchimento
Não
Museu de Zoologia da Universidade
de São Paulo
Será destinado posteriormente
V
W
Nome da Instituição
destinatária
Tombamento
Nome da instituição destinatária do
material biológico coletado
Alfanumérico
Número de tombamento
material biológico destinado
Alfanumérico
do
Preencher o número de tombo,
quando o registro for por
indivíduo
Não
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