1 ESTOQUE 1.1 ENTRADA DE NOTA FISCAL Adicione os dados do fornecedor conforme a nota fiscal de entrada das mercadorias. Nesta tela você pode: Adicionar Adiciona os produtos da nota fiscal de entrada. Editar Edita os produtos após adicionados. Excluir Exclui o produto selecionado. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 1 de 19 Adicionar Cód. Produto Código da nota do fornecedor, Após colocar este código se já existir o sistema ira preencher automaticamente as informações conforme seu histórico. Produto Código interno do produto na empresa. CST Tributação da mercadoria. Quantidade Número de pacotes/caixas/engradados do produto. Unid. Medida CX, PC, LT e etc. Qtde/Unid Quantidade de produtos que formam o pacote/caixa/engradado listado no campo acima. Deposito Informa a qual deposito o produto dará entrada. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 2 de 19 Após confirmar, você pode adicionar mais produtos ou cancelar e ir para tela inicial de produtos. Preencha os valores de acordo com a nota do fornecedor. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 3 de 19 Ao concluir a operação, o sistema automaticamente perguntará se deseja exibir a tela de reajuste de preço de venda.(Opcional) Para editar basta selecionar o produto clicar no campo preço ou porcentagem e atualizar conforme necessário. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 4 de 19 Após concluir deve se relacionar a fatura clicando em adicionar com o botão +. Vai gerar automaticamente as informações da fatura. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 5 de 19 Ao confirmar Notas e Faturas, o Autosystem lhe pergunta se deseja imprimir um espelho da nota fiscal. Após impressão ou não impressão da nota você pode voltar a tela inicial do Gerencial ou continuar a lançar mais notas. 1.2 ENTRADA DE NOTA FISCAL COM XML Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 6 de 19 Este arquivo você recebe do fornecedor e ele automaticamente efetua o processo listado anteriormente manual. 1.3 COMPRA CONSIGNADA Estoque > Entradas > Compra Consignada Em nova pode ser adicionada a relação de produtos, informe também o Documento e turno. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 7 de 19 Ao confirmar a Entrada o sistema pede a confirmação e automaticamente ao clicar em SIM seu estoque é alterado com os novos produtos da compra consignada. 1.4 MANUTENÇÃO DE NOTAS FISCAIS Estoque>>Entrada>>Manutenção de Notas de Entrada. Filtre a nota conforme desejado adicionando as informações que você possui sobre a nota que procura. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 8 de 19 No resultado da busca você pode consultar a nota,excluir ou imprimir. Consultar Nota Selecionada Neste item o sistema lhe mostra a mesma tela de cadastro da nota desde o inicio, onde você pode alterar as informações do fornecedor/tributação/produtos que estão cadastradas na nota. 1.5 TRANSFERÊNCIA DE PRODUTOS Existem 03 modos: Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 9 de 19 1.5.1 TRANSFERÊNCIA ENTRE DEPOSITOS Adicione os produtos e quantidade a serem transferidas do depósito de origem ao destino. Ao Clicar em concluir o sistema ira efetuar a transferência entre os depósitos, no caso do exemplo do posto Santa Rosa para a filial Posto Joana. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 10 de 19 No caso deste tipo de transferência os produtos selecionados foram automaticamente transferidos para o estoque do Posto Joana. 1.5.2 ENVIO DE PRODUTOS PARA OUTRO DEPOSITO Ao clicar em próximo o sistema pede confirmação e é feito o envio da transferência. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 11 de 19 Ao efetuar este tipo de transferência o estoque só e modificado no momento em que o outro posto confirmar o recebimento. 1.5.3 R ECEBIMENTO DE PRODUTOS TRANSFERIDOS Este módulo de recebimento é utilizado para o recebimento manual dos produtos. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 12 de 19 1.6 INVENTÁRIO O inventario é um acerto manual de estoque. É importante que enquanto determinado produto esteja sendo inventariado sua venda esteja bloqueada para que evite erros no estoque. 1.6.1 R EGISTRAR INVENTARIO DE PRODUTOS É importante colocar a data, turno e hora correto para evitar erros no estoque. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 13 de 19 Em grupo de produto selecione o tipo de produto. No campo contagem coloque a nova quantidade do produto desejada. 1.6.2 R EGISTRAR INVENTARIO DE PRODUTOS POR GRUPOS E SUBGRUPOS Neste item você pode definir os produtos por seus subgrupos. Coloque o turno, data, hora e responsável. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 14 de 19 Clique no campo Grupo e subgrupo e defina os itens a buscar, pressione F4 para listar os produtos e altere as quantidades conforme a imagem abaixo no campo inventário. Após confirmar a operação o autosystem lhe pergunta se deseja imprimir um relatório com as devidas alterações executadas. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 15 de 19 1.6.3 R EGISTRAR INVENTARIO VIA COLETOR DE DADOS O registro é feito através de um coletor de dados e clicando nesta opção você define seu modelo e porta conectada ao computador e o coletor enviara as informações ao sistema. 1.6.4 R EGISTRAR MEDIÇÃO DE TANQUES Este item é utilizado para arrumar o estoque dos tanques. Após ter a medição do tanque em mãos pode se lançar o valor da régua se a mesma estiver cadastrada sua escala no cadastro dos tanques ou diretamente o valor da quantidade medida conforme o exemplo. Note que ao colocar o valor automaticamente ele recalcula a diferença. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 16 de 19 1.6.5 GERENCIAR MEDIÇÕES DE TANQUES R EGISTRADAS Esta tela serve para verificar as medições atuais dos tanques e nela podem ainda ser alteradas ou excluídas. 1.7 DEVOLUÇÃO A FORNECEDOR Estoque > Devolução > Devolução ao Fornecedor Adicione os produtos a serem devolvidos ao fornecedor pelo ícone de uma folha dobrada no canto direito da tela. Após adicionar os produtos confirme a operação. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 17 de 19 Após confirmar a devolução você pode imprimir a nota fiscal clicando em SIM na tela seguinte. Será exibida a tela de impressão de nota fiscal, nesta tela você pode alterar os dados se necessário. Após registrar a nota o sistema irá perguntar se deseja lançar um contas a receber no caso de devolução em dinheiro do produto e se deseja imprimir a nota. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 18 de 19 1.8 REAJUSTE DE PREÇOS Estoque > Reajuste de Preços Esta função é muito importante, pois auxilia no caso de uma alteração de preço geral. Você escolhe o produto, grupo, subgrupo ou fornecedor de um item ou da família de um produto e pode efetuar as devidas alterações necessárias conforme exemplo abaixo com um reajuste de 10%. Tela de Filtro para buscar uma família de produtos. Neste caso foi alterado todos os preços dos produtos da loja de conveniência em 10% e o item ACHOCO-LEITE 300ML alterado em 42,86% manualmente assim como o 500ML alterado para 60% manualmente. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 | Vila Nova | 89035-090 | Blumenau SC | (47) 4052-9052 | www.lzt.com.br Página 19 de 19