ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
1. Informações Gerais.
As escolas são agrupadas de acordo com a atividade gerencial que se deseja exercer.
Em geral um agrupamento possui um coordenador, responsável por gerenciar
atividades executadas pelas escolas do grupo.
Os agrupamentos são importantes na divulgação de informações para as escolas, na
obtenção de sugestões e validações de procedimentos com a sede.
2. Localização.
Para acionar a opção de Organização Administrativa, digite o mnemônico
ORGADMIN.
Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do
sistema SIGEAM selecione o item Administração Escolar. Observe o número exibido
ao lado esquerdo da opção de Organização Administrativa. Digite este número na
linha de comandos na parte inferior da tela.
3. Instruções de Preenchimento.
MNEMONICO
OBJETIVO DO SERVICO
MANDISVI
Manutenção de Distrito/Divisão
CONDISVI
Consulta de Distrito/Divisão
MANCOORD
Manutenção de Coordenadoria
CONCOORD
Consulta de Coordenadoria
MANPOLO
Manutenção de Polo
CONPOLO
Consulta de Polo
MANMESOR
Manutenção de Mesorregião
CONMESOR
Consulta de Mesorregião
MANMICRO
Manutenção de Microrregião
CONMICRO
Consulta de Microrregião
MANCALHA
Manutenção de Calha
CONCALHA
Consulta de Calha
Revisão em junho 2011
1
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
3.1. Manutenção de Distrito/Divisão
Ao escolher o item de Manutenção
de Distrito ou Divisão, as informações
já registradas serão exibidas.
Não
havendo
informações
registradas será exibida tela para
inclusão da informação.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida,
pressione
a
PF
correspondente à opção desejada.
Nova tela será exibida com as
informações do item selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Alterar as informações registradas sobre o distrito ou divisão.
9
Inclui
Incluir um novo distrito ou divisão.
11
Escolas
Fazer a manutenção das escolas associadas ao distrito ou divisão.
12
Desativa
Desativar um distrito ou divisão.
Inclusão de Distrito/Divisão
Informe os dados conforme descrição
do quadro abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos uma mensagem
de erro será exibida. Corrija as
informações e pressione PF5 para
efetivar a inclusão do distrito.
As
principais
parametrizadas são:
informações
Parâmetro
Objetivo
Rede
Informe a rede de ensino. Preenchimento obrigatório.
Município
Informe o município. Preenchimento obrigatório.
Descrição
Registro do nome do distrito para rede estadual e da divisão
para a rede municipal. Preenchimento obrigatório.
Coordenador
Registro do servidor que
Preenchimento obrigatório.
Revisão em junho 2011
ocupa
a
coordenação.
2
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Alteração de Distrito/Divisão
Para esclarecimentos sobre o
preenchimento
consulte
tabela
descrita no item de Inclusão.
Altere os dados
pressione Enter.
desejados
e
Havendo
erro
nos
dados
preenchidos, será exibida uma
mensagem de erro. Corrija as
informações e pressione PF5 para
efetivar a operação selecionada.
Desativação de Distrito/Divisão
Ao pressionar a PF12 na tela de Manutenção de
Distrito/Divisão uma mensagem será exibida pedindo
a confirmação do serviço.
Digite Sim para confirmar a operação. Digite Não para cancelar a operação.
Manutenção de Escolas do Distrito/Divisão
Neste serviço são exibidas as
escolas que estão associadas ao
distrito ou divisão escolhida.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida,
pressione
a
PF
correspondente à opção desejada.
Nova tela será exibida com as
informações
sobre
o
item
selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
9
Inclui
Incluir uma nova escola ao distrito ou divisão.
11
Exclui
Excluir uma escola do distrito ou divisão.
Revisão em junho 2011
3
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Inclusão de Escola para o Distrito/Divisão
Informe a escola que será incluída ao
distrito ou divisão.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos, uma mensagem de
erro será exibida.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a inclusão da escola.
Exclusão de Escola para o Distrito/Divisão
Ao pressionar PF11 uma mensagem será
exibida para confirmar o serviço.
Digite Sim para confirmar a operação.
Digite Não para cancelar a operação.
3.2. Consulta Distrito/Divisão
Ao escolher o item de Consulta de
Distrito/Divisão serão exibidas as
informações já registradas.
Caso contrário, uma mensagem de erro
será exibida.
Selecione o item desejado colocando o
cursor sobre o mesmo e, em seguida,
pressione a PF11 para obter as escolas
associadas ao distrito ou divisão.
Revisão em junho 2011
4
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
3.3. Manutenção de Coordenadoria
Ao escolher o item de Manutenção de
Coordenadoria, as informações já
registradas serão exibidas.
O agrupamento por coordenadoria é
usado somente para a rede estadual.
Não havendo informações registradas
será exibida tela para inclusão do
distrito.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida, pressione a PF correspondente à opção desejada. Nova tela será exibida
com as informações do item selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Alterar as informações registradas sobre a coordenadoria.
9
Inclui
Incluir uma nova coordenadoria.
11
Município Fazer a manutenção dos municípios associados à coordenadoria.
12
Desativa
Desativar uma coordenadoria.
Inclusão de Coordenadoria
Informe os dados para a inclusão de
uma coordenadoria conforme quadro
abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos uma mensagem
de erro será exibida. Corrija as
informações e pressione PF5 para
efetivar a inclusão da coordenadoria.
As
principais
parametrizadas são:
informações
Parâmetro
Objetivo
Descrição
Registro do nome da coordenadoria. Preenchimento obrigatório.
Coordenador
Registro do servidor que ocupa a coordenação. Preenchimento
obrigatório
Função
Registro da
obrigatório.
Revisão em junho 2011
função
exercida
pelo
servidor.
Preenchimento
5
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Alteração de Coordenadoria
Para
esclarecimentos
sobre
o
preenchimento consulte tabela descrita no
item de Inclusão.
Altere os dados desejados e pressione
Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos, será
exibida uma mensagem de erro. Corrija as
informações e pressione PF5 para efetivar
a operação selecionada.
Desativação de Coordenadoria
Ao pressionar a PF12 na tela de Manutenção de Coordenadoria esta será desativada.
Manutenção
de
Coordenadoria
Municípios
da
Neste serviço são exibidos os municípios
que estão associados à coordenadoria.
Selecione o item desejado colocando o
cursor sobre o mesmo e, em seguida,
pressione a PF correspondente à opção
desejada. Nova tela será exibida com as
informações sobre o item selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
9
Inclui
Incluir um novo município à coordenadoria.
11
Exclui
Excluir um município da coordenadoria.
Inclusão de Município para a
Coordenadoria
Informe o município que será incluído à
coordenadoria.
Pressione Enter. Havendo erro nos dados
preenchidos, uma mensagem de erro será
exibida.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a inclusão do município.
Revisão em junho 2011
6
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Exclusão de Município de uma Coordenadoria
Ao pressionar PF11, o município será eliminado da Coordenadoria.
3.4. Consulta Coordenadoria
Ao escolher o
Coordenadoria,
automaticamente,
registradas.
item de Consulta
serão
exibidas,
as informações já
Caso contrário, uma mensagem de erro
será exibida.
Selecione o item desejado colocando o
cursor sobre o mesmo e, em seguida,
pressione a PF11 para obter os
municípios associados à coordenadoria.
3.5. Manutenção de Pólo
Ao escolher o item de Manutenção
de Pólo, as informações já
registradas serão exibidas.
Não
havendo
informações
registradas será exibida tela para
inclusão do pólo.
O agrupamento por polo é usado
somente para a rede estadual.
Selecione
o
item
desejado
colocando o cursor sobre o mesmo
e, em seguida, pressione a PF
correspondente à opção desejada. Nova tela será exibida com as informações do item
selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Alterar as informações registradas sobre o pólo.
9
Inclui
Incluir um novo pólo.
11
Município Fazer a manutenção dos municípios associados ao pólo.
12
Desativa
Desativar um pólo.
Revisão em junho 2011
7
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Inclusão de Pólo
Informe os dados para a inclusão de um
pólo conforme descrição do quadro
abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos uma mensagem de
erro
será
exibida.
Corrija
as
informações e pressione PF5 para
efetivar a inclusão do pólo.
As
principais
parametrizadas são:
informações
Parâmetro
Objetivo
Descrição
Registro do nome do polo. Preenchimento obrigatório.
Supervisor
Registro do servidor que
Preenchimento obrigatório.
responsável
pelo
pólo.
Alteração de Pólo
Para
esclarecimentos
sobre
o
preenchimento consulte tabela descrita
no item de Inclusão.
Altere os dados desejados e pressione
Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos,
será exibida uma mensagem de erro.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a operação selecionada.
Desativação de Pólo
Ao pressionar a PF12 na tela de Manutenção de Pólo este será desativado.
Manutenção de Municípios do Pólo
Neste serviço são exibidos os municípios
que estão associados ao pólo.
Selecione o item desejado colocando o
cursor sobre o mesmo e, em seguida,
pressione a PF correspondente à opção
desejada. Nova tela será exibida com as
informações sobre o item selecionado.
Revisão em junho 2011
8
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
9
Inclui
Incluir um novo município ao pólo.
11
Exclui
Excluir um município do pólo.
Inclusão de Município para o Pólo
Informe o município que será incluído ao
pólo.
Pressione Enter. Havendo erro nos dados
preenchidos, uma mensagem de erro
será exibida.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a inclusão do município ao
pólo.
Exclusão de Município de um Pólo
Ao pressionar PF11, o município será eliminado do pólo.
3.6. Consulta Pólo
Ao escolher o item de Consulta Pólo,
serão exibidas, automaticamente, as
informações já registradas.
Caso contrário, uma mensagem de
erro será exibida.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida, pressione a PF11 para obter
os municípios associados ao pólo.
Revisão em junho 2011
9
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
3.7. Manutenção de Mesorregião
Ao escolher o item de Manutenção de
Mesorregião,
as
informações
já
registradas serão exibidas.
Não havendo informações registradas
será exibida tela para inclusão da
mesorregião.
Tabela do Governo Federal.
Selecione o item desejado colocando o
cursor sobre o mesmo e, em seguida,
pressione a PF correspondente à opção
desejada. Nova tela será exibida com as
informações do item selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Alterar as informações registradas sobre uma mesorregião.
9
Inclui
Incluir uma nova mesorregião.
11
Município Fazer a manutenção dos municípios associados à mesorregião.
12
Desativa
Desativar uma mesorregião.
Inclusão de Mesorregião
Informe os dados para a inclusão de
uma mesorregião conforme descrição
do quadro abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos uma mensagem
de erro será exibida. Corrija as
informações e pressione PF5 para
efetivar a inclusão do pólo.
As
principais
parametrizadas são:
informações
Parâmetro
Objetivo
Código
Informe o código da mesorregião. Preenchimento obrigatório.
Descrição
Registro do nome da mesorregião. Preenchimento obrigatório.
Descrição abreviada Registro do nome abreviado da mesorregião. Preenchimento
obrigatório.
UF
Revisão em junho 2011
Informe a unidade federativa a qual pertence a mesorregião.
Preenchimento obrigatório.
10
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Alteração de Mesorregião
Para
esclarecimentos
sobre
o
preenchimento consulte tabela descrita
no item de Inclusão.
Altere os dados desejados e pressione
Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos,
será exibida uma mensagem de erro.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a operação selecionada.
Desativação de Mesorregião
Ao pressionar a PF12 na tela de Manutenção de Mesorregião esta será desativada.
3.8. Consulta Mesorregião
Ao escolher o item de Consulta
Mesorregião
serão
exibidas,
automaticamente, as informações já
registradas.
Caso contrário, uma mensagem de
erro será exibida.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida, pressione a PF10 para obter
os
municípios
associados
à
mesorregião.
No serviço de manutenção do
município é efetuado o registro da
mesorregião.
3.9. Manutenção de Microrregião
Ao escolher o item de Manutenção de Microrregião, as informações já registradas
serão exibidas.
Não havendo informações registradas
será exibida tela para inclusão da
microrregião.
Tabela do Governo Federal.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida,
pressione
a
PF
correspondente à opção desejada.
Nova tela será exibida com as
informações do item selecionado.
As opções disponíveis são:
Revisão em junho 2011
11
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Alterar as informações registradas sobre a microrregião.
9
Inclui
Incluir uma nova microrregião.
12
Desativa
Desativar uma microrregião.
Inclusão de Microrregião
Informe os dados para a inclusão de
uma microrregião conforme descrição
no quadro abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos uma mensagem de
erro
será
exibida.
Corrija
as
informações e pressione PF5 para
efetivar a inclusão do pólo.
As
principais
parametrizadas são:
informações
Parâmetro
Objetivo
Código
Informe o código da microrregião. Preenchimento obrigatório.
Descrição
Registro do
obrigatório.
UF
Informe a unidade federativa a qual pertence a microrregião.
Preenchimento obrigatório.
nome
da
microrregião.
Preenchimento
Cód. Órgão Regional Código do Órgão Regional INEP (utilizado pelo setor de
estatística). Preenchimento opcional.
Alteração de Microrregião
Para
esclarecimentos
sobre
o
preenchimento consulte tabela descrita
no item de Inclusão.
Altere os dados desejados e pressione
Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos,
será exibida uma mensagem de erro.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a operação selecionada.
Desativação de Microrregião
Ao pressionar a PF12 na tela de Manutenção de Microrregião esta será desativada.
Revisão em junho 2011
12
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
3.10. Consulta Microrregião
Ao escolher o item de Consulta
Microrregião,
serão
exibidas,
automaticamente, as informações já
registradas.
Caso contrário, uma mensagem de
erro será exibida.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida, pressione a PF10 para obter
os
municípios
associados
à
microrregião.
No serviço de manutenção do município é efetuado o registro da microrregião.
3.11. Manutenção de Calha
Ao escolher o item de Manutenção de
Calha as informações já registradas
serão exibidas.
Não havendo informações registradas
será exibida tela para inclusão da calha.
Agrupamento utilizado para distribuição
de material por via fluvial.
Selecione o item desejado colocando o
cursor sobre o mesmo e, em seguida,
pressione a PF correspondente à opção
desejada. Nova tela será exibida com as
informações do item selecionado.
As opções disponíveis são:
PF
Nome
Objetivo
5
Altera
Alterar as informações registradas sobre a calha.
9
Inclui
Incluir uma nova calha.
12
Desativa
Desativar uma calha.
Inclusão de Calha
Informe os dados para a inclusão de
uma calha conforme descrição no
quadro abaixo.
Pressione Enter. Havendo erro nos
dados preenchidos uma mensagem de
erro será exibida. Corrija as informações
e pressione PF5 para efetivar a inclusão
do pólo.
Revisão em junho 2011
13
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
As principais informações parametrizadas são:
Parâmetro
Objetivo
Código
Informe o código da calha. Preenchimento obrigatório.
Descrição
Registro do nome da calha. Preenchimento obrigatório.
Descrição Abreviada
Registro de nome abreviado para uso em telas e relatórios
que não comportarem a descrição completa. Preenchimento
obrigatório.
Alteração de Calha
Para esclarecimentos sobre o
preenchimento
consulte
tabela
descrita no item de Inclusão.
Altere os dados desejados e
pressione Enter.
Havendo
erro
nos
dados
preenchidos, será exibida uma
mensagem de erro. Corrija as
informações e pressione PF5 para
efetivar a operação selecionada.
Desativação de Calha
Ao pressionar a PF12 na tela de Manutenção de Calha esta será desativada.
3.12. Consulta Calha
Ao escolher o item de Consulta
Calha,
serão
exibidas,
automaticamente, as informações já
registradas.
Caso contrário, uma mensagem de
erro será exibida.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida, pressione a PF10 para obter
os municípios associados à calha.
No serviço de manutenção do município é efetuado o registro da calha.
Revisão em junho 2011
14