INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL – IFRS
BOLETIM INFORMATIVO DO SISTEMA ACADÊMICO – SIA
JUNHO/2011
NOVAS FUNCIONALIDADES
1. RELATÓRIO DE ALUNOS MATRICULADOS NO CALENDÁRIO LETIVO
Lista os alunos matriculados no calendário letivo selecionado no momento da geração.
2. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO
Foi disponibilizada a visualização dos métodos de avaliações definidos no sistema. A figura
abaixo os apresenta e com algumas melhorias. São elas:
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(a) Os métodos foram associados a cada campus.
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(b) A cada etapa dos métodos existe a possibilidade de se atribuir “pesos”. Como isso se pode,
por exemplo, no 1º bimestre letivo uma nota com peso 60% e no 2º um peso 40%. As
avaliações nestes bimestres seriam sobre 10, as notas seriam digitadas sobre 10 e o sistema
aplica estes pesos no cálculo da média final. Antes desta alteração as notas digitadas tinham
sempre o mesmo peso no calculo da média final. Agora podem ser diferentes. No entanto, o
preenchimento destes pesos é opcional
3. MINI-HISTÓRICO DO ALUNO
Chamado por alguns campi de “Boletim” é o relatório de consulta das notas do aluno no
calendário letivo atual. Assim como o Caderno de Chamada, considera os métodos de avaliação
das disciplinas nas quais o aluno está matriculado. São 11 modelos que dependem da
periodicidade da disciplina. Caso um aluno esteja matriculado em disciplinas de métodos
diferentes, cada modelo será impresso em uma página. Abaixo um exemplo:
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Este relatório pode ser acessado em:
4. PROFESSORES DAS TURMAS
Através da opção de menu Acadêmico  Professores  Professores das Turmas é possível
visualizar um relatório contendo uma listagem com todas as turmas e os respectivos professores
em um determinado Calendário Letivo.
Abaixo um exemplo
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5. NOVOS DADOS DO CAMPUS
Através da opção de menu SIA-Base  Dados Gerais  Campus o usuário poderá alterar e
atualizar algumas informações relacionadas ao seu campus, que aparecem no Histórico do
Aluno assim como no Atestado de Matrícula.
Constam na aplicação os seguintes novos dados:
 Endereço Completo,
 CEP,
 Município,
 Telefone,
 Fax,
 E-Mail,
 Site,
 Lei de autorização de funcionamento do campus
 Nome do(a) Coordenador(a) de Registros Escolares
 Nome do(a) Diretor(a) Geral.
Abaixo um exemplo
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6. INFORMAÇÕES ACADÊMICAS DO ALUNO
Esta nova aplicação permite o cadastramento das seguintes situações do aluno:
1. Trancamento de Disciplina (TRA)
2. Dispensa de Disciplina (DD)
3. Aproveitamento de Estudos (AE)
4. Certificação de Conhecimentos (CC)
5. Histórico – Observações dos Alunos
6. Histórico – Notas Antigas
Abaixo um exemplo:
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Acesso ao programa:
7. CADASTRO DE NOTAS ANTIGAS
As notas antigas serão utilizadas para fins de histórico, evitando que informações antigas sejam
criadas sem necessidade. O acesso ao cadastro de notas antigas é feito através da opção
Acadêmico  Alunos  Informações Acadêmicas  Notas Antigas - Histórico. Abaixo
seguem as informações básicas para o uso da aplicação:
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Diferentes usuários terão diferentes operações disponíveis, sendo que as operações possíveis
são: Digitação, Importação (somente para ex-alunos, sem QSL) e Visualização.
Na operação Digitação o usuário irá visualizar uma tabela com as seguintes informações: Ano,
Semestre, Componente Curricular, Carga Horária, Créditos, Frequência (%), Resultado
(Nota/Conceito) e Situação. Lembrando que as informações que forem preenchidas aqui serão
apresentadas no Histórico Escolar do aluno. Para incluir uma nova linha na tabela é necessário
clicar na opção Adicionar Linha (ícone de adição). Assim, uma nova linha será adicionada na
tabela, possibilitando ao usuário digitar as informações. Para remover uma ou mais linhas da
tabela, é necessário selecionar as linhas desejadas através das caixas de seleção do lado
esquerdo e depois clicar na opção Remover Linha (ícone de subtração). Todas as alterações
realizadas nessa tela só serão efetivadas ao clicar no botão Salvar, na parte inferior da tela,
abaixo da tabela. Caso o aluno já possua um QSL, os dados das disciplinas já estarão
preenchidos, exceto os campos Frequência, Resultado e Situação, sendo assim, as opções
Adicionar Linha e Remover Linha não estarão disponíveis.
Na operação Visualização é possível ver uma tela semelhante a de Digitação, porém sem a
possibilidade de alterar as informações.
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Na operação Importação é possível enviar um arquivo com as informações necessárias,
deixando que a aplicação importe essas informações para o sistema. Para tanto o arquivo deve
seguir uma série de padrões que podem ser visualizados através do campo de ajuda ao lado da
seleção de arquivo (ícone de interrogação), como mostrado na imagem acima.
Vale lembrar que todas as informações relacionadas a essa correspondem a informações do
passado, não sendo possível incluir dados atuais (para isso existem aplicações específicas,
como Digitação de Notas).
Abaixo alguns exemplos:
1 – O aluno que não está vinculado a nenhum QSL, sendo necessário digitar todas as
informações:
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2 – O aluno que já está vinculado a um QSL, sendo necessário digitar somente as informações
relacionadas a notas e frequências:
3 – O aluno que está vinculado a um QSL e também está vinculado a algumas turmas, sendo
necessário digitar somente as informações relacionadas a notas e frequências de semestres
passados:
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8. EXPORTAÇÃO AO MOODLE
Através da opção de menu Acadêmico  Exportação ao Moodle é possível gerar o arquivo no
formato necessário para incluir dados no sistema Moodle. Para isso, é necessário selecionar a
Operação (Alunos, Disciplinas dos Alunos, Disciplinas dos Professores) e clicar no botão
Exportar.
CORREÇÕES
1. CADERNO DE CHAMADA
Foram adaptados para contemplar os 27 métodos de avaliação, todos os aspectos supracitados.
Exibe apenas as colunas necessárias a cada método facilitando a manutenção e customização,
sem influenciar nos demais modelos.
2. COLABORADORES DE CANOAS
Corrigido o problema na criação dos colaboradores, conforme solicitado pelo campus.
3. CAMPOS NÃO UTILIZADOS
Na aplicação de Disciplinas (opção de menu Acadêmico  Disciplinas  Disciplinas), na aba
Informações da Disciplina ao Longo do Tempo, no formulário da aba Carga Horária, os
seguintes campos foram removidos: CH Semanal da Sala, CH de Aulas Teóricas e CH de Aulas
Práticas.
4. MATRICULAS SEM OS ZEROS NA FRENTE
Por um erro do sistema, as matriculas dos alunos dos campi de Canoas, Caxias, Erechim,
Farroupilha, Ibirubá e Osório estavam sem o zero na frente. Internamente estava tudo certo,
apenas em algumas telas e relatórios este zero não aparecia.
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VERIFICAÇÕES
1. GRADE DE HORÁRIOS DO PROEJA-FIC DE CANOAS
O Campus Canoas solicitou ajuda no cadastramento da grade de horários
2. TROCAR DADOS DE UM CALENDÁRIO LETIVO DE CANOAS
Devido ao lançamento de dados em um Calendário Letivo incorreto, foram alterados os dados
conforme solicitado pelo campus.
3. IMPLANTAÇÃO DO CAMPUS FELIZ
Auxilio no cadastramento dos Cursos, das Disciplinas e dos QSL do campus.
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