INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL – IFRS
BOLETIM INFORMATIVO DO SISTEMA ACADÊMICO – SIA
MAIO/2011
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NOVAS
FUNCIONALIDADES
1. DIGITAÇÃO DE NOTAS
O acesso à digitação de notas é feito através da opção Acadêmico  Notas  Digitação de
Notas. Abaixo seguem as informações básicas para o uso da aplicação:
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Conforme ilustrado abaixo, na seleção de uma turma seus dados são exibidos. A primeira
informação a ser digitada é o número de aulas lecionadas. Também é exibida uma listagem com
os alunos da turma e dois campos para cada um deles: notas/conceitos e presenças.
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Esta opção de menu está presente no perfil Professor. Portanto é uma aplicação que está
disponível aos professores que tem acesso ao sistema.
A lógica de funcionamento do programa é que apenas a etapa não finalizada é disponibilizada
para digitação. Como uma disciplina possui um método de avaliação especifico, o sistema sabe
quantas são as etapas que devem ter notas ou conceitos digitados, conforme o Calendário
Letivo definido na parte superior da tela. (antigo Ciclo Letivo ou Período Letivo)
Nesta opção do programa é liberada uma etapa por vez, sempre a de nível mais baixo. Por
exemplo: para digitar as notas do 2° bimestre é necessário ter as notas do 1° bimestre já
digitadas e fechadas. Este conceito de uma etapa fechada é explicado a seguir.
Na parte inferior da tela de digitação existem 3 botões.
 Salvar: grava as notas/conceitos e frequências digitadas, mas não fecha etapa. Dessa forma,
quando se retornar a esta opção de menu "Digitar Notas", o sistema apresentará a mesma
etapa com a situação da última digitação. Isso significa que enquanto não for clicado no
botão Fechar Etapa o sistema apresenta a última etapa ainda não fechada. Lembrando que
por medida de segurança, o SIA não libera uma etapa enquanto não for fechada.
 Fechar Etapa: além de gravar o que foi digitado, o acionamento deste botão dá por
encerrada a digitação da etapa. Com isso o sistema libera a digitação da próxima etapa. O
fechamento de uma etapa sinaliza ao SIA que uma etapa de notas/conceitos e frequências
foi encerrada, portanto estas são as informações a serem utilizadas para a verificação da
situação de aprovação do aluno e que serão mostradas no boletim escolar do aluno.
 Voltar: retorna para a tela anterior sem gravar o que foi digitado e nem fechar a etapa.
IMPORTANTE: após o acionamento do botão Fechar Etapa não é mais possível alterar as
notas/conceitos por esta opção de menu. Por uma medida de segurança, somente usuários com
perfil Secretaria é que possuem acesso a alteração de notas/conceitos de etapas já encerradas,
explicado mais adiante. Portanto, fica a critério de cada campus definir qual será o fluxo de
funcionamento quanto a esta situação. A sugestão é que o professor tenha o máximo cuidado
em termos das informações de notas/conceitos e freqüências, pois uma vez fechada a etapa ele
não terá mais as etapas anteriores a disposição no seu perfil para correções.
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2. ALTERAÇÃO DE NOTAS DE ETAPAS ENCERRADAS
Como explicado anteriormente, somente usuários com perfil Secretaria possuem acesso a
alteração de notas/conceitos de etapas já encerradas. Isso se dá através da opção Acadêmico 
Notas  Alteração de Notas. O funcionamento dessa aplicação é muito semelhante ao da
Digitação de Notas, porém, ao invés de digitar as informações da primeira etapa ainda não
fechada, o usuário poderá selecionar uma das etapas fechadas pelo professor anteriormente para
alterar os dados.
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3. RELATORIO DE NOTAS DIGITADAS
A opção de gerar relatórios das notas digitadas está disponível tanto na aplicação de Digitação de
Notas quanto na de Alteração de Notas. Em ambos os casos, as opções são mostradas acima da
listagem de turmas, sendo as seguintes:
Notas da Última Etapa: contém algumas informações gerais da turma, além de uma listagem com
matrícula, nota e frequência de cada um dos alunos da turma. Essas informações são referentes
somente a última etapa fechada pelo professor.
Notas Finais: semelhante ao relatório Notas da Última Etapa, mas com informações referentes a
situação final dos alunos, inclusive com o cálculo de frequência e notas.
Relatório de Notas Completo: contém informações mais detalhadas da turma e também dos alunos,
além de possuir informações de todas as etapas.
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4. TURMAS DO ALUNO
A opção de menu Acadêmico  Alunos  Alunos traz agora uma listagem com todas as turmas do
aluno selecionado.
Nesta listagem surgem as opções de:
Trancar: para realizar o trancamento da matricula do aluno na turma (ícone cadeado fechado). Esse
trancamento pode ser total (selecionando todas as turmas) ou parcial (selecionando apenas algumas
turmas). Ao realizar o trancamento alguns dados podem ser informados, tais como o tipo do
trancamento, a data e os dados do documento referente ao trancamento. Lembrando um aluno com a
matricula trancada na turma faz com que ele não apareça nas telas e nos relatórios da turma
Destrancar: para desfazer a ação de trancamento (ícone cadeado aberto)
Apagar: remove o aluno da turma.
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5. PACOTES DO ALUNO
Na opção de menu Acadêmico  Alunos  Alunos é possível visualizar uma listagem com todos
os pacotes no qual ao aluno selecionado faz parte. Lembrando que os pacotes são definições para a
realização de matriculas em lote.
Nesta listagem surgem as opções de remoção do vinculo de todas as turmas do aluno com o pacote
selecionado. Esta opção do programa deve ser utilizada quando se deseja remover um pacote e o
sistema acusa uma impossibilidade desta ação por existir um aluno associado a ele.
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6. FOTO DO ALUNO
Os alunos possuem um campo para o armazenamento de sua foto. O arquivo a ser enviado deve
estar no formato JPG e utiliza uma proporção 3x4. Caso o tamanho da foto seja diferente do
adequado (108 pixels de largura por 144 pixels de altura), ela será redimensionada. No caso de uma
alteração, é necessário clicar no botão Alterar para efetivar a alteração/remoção da foto.
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7. RELATORIO DE MATRICULADOS E RELATÓRIO DE TURMAS
Os dois novos relatórios podem ser acessados pela pasta Alunos (Acadêmicos  Alunos 
Relatório de Matriculados) e (Acadêmicos  Alunos  Relatório de Turmas). Ambos os relatórios
são divididos por ano, podendo ser filtrados, ordenados e exportados para uma Planilha Eletrônica.
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8. ATUALIZAÇÃO DO PERFIL PROEN
O perfil PROEN agora possui acesso de visualização às aplicações Métodos de Avaliação (SIABase  Informações Básicas  Métodos de Avaliação) e Horários (SIA-Base  Informações
Básicas  Horários).
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9. ATUALIZAÇÃO DO PERFIL PROFESSOR
O perfil PROFESSOR possui os seguintes acessos:
 Alunos  Alunos [visualização]
 Calendário Letivo  Calendário Letivo
 Cursos e QSL  Cursos [visualização]
 Cursos e QSL QSL [visualização]
 Disciplinas Disciplinas [visualização]
 Matrículas Cadernos e Atas Caderno de Chamada Provisório [somente suas turmas]
 Matrículas Cadernos e Atas Caderno de Chamada [somente suas turmas]
 Professores  Horário dos Professores [somente seus horários]
 Professores  Disciplinas e seus professores [visualização]
 Notas  Digitação de Notas
 Turmas  Gerenciamento de Turmas [visualização, somente suas turmas]
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10. COPIAR QSL
Em QSL (Acadêmico  Cursos e QSL  QSL) foi criada uma opção chamada “Copiar QSL”. Ela
permite criar uma cópia exata de um QSL já existente. Dessa forma, ao ocorrer uma alteração no
plano do curso, basta criar uma cópia do QSL e ajustar somente os dados que foram alterados. Para
isso basta selecionar o QSL que será copiado, clicar na opção Copiar QSL (o ícone de um quadrado
branco sobreposto a outro) e então confirmar a operação. O novo QSL criado terá o nome de „Cópia
de (nome do QSL original)‟. Sugere-se que este nome seja alterado para uma melhor identificação
futura.
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11. OBSERVAÇÕES DO ALUNO
Na opção de menu Acadêmico  Alunos existe uma outra de nome Observações do Aluno. Nela é
possível visualizar e cadastrar observações relacionadas a um aluno. Para tal, é necessário clicar na
opção Buscar Aluno (ícone da pasta com uma lupa), fazendo com que uma nova janela seja aberta.
Nessa nova janela existem campos utilizados para encontrar o aluno. Ao encontrá-lo basta
selecioná-lo na lista e clicar no botão Selecionar (abaixo da listagem).
Dessa forma, os campos serão preenchidos com os dados do aluno e as outras operações da
aplicação estarão disponíveis.
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Na tela de inserção e alteração, existem três campos que devem ser preenchidos:
 Data de Registro: indica a data do registro da observação
 Publicável: indica se essa observação deve ou não constar no histórico do aluno.
 Observação é o texto da observação propriamente dita.
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CORREÇÕES
12. EXCLUSÃO DE PACOTES
Havia um problema que impedia a exclusão de pacotes com turmas, mas sem alunos. Esse problema
foi corrigido.
13. CICLO LETIVO OU PERIODO LETIVO?
Ao longo do sistema existiam ambas expressões, todas com o mesmo sentido. Agora foram
padronizadas para Calendário Letivo, que é um termo mais apropriado para o IFRS.
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