EndNoteWeb
Aplicativo de administração de
referências
(modulo 5)
EndNoteWeb
Instruções
Esta parte do curso é uma apresentação em Power
Point e um tour guiado sobre o software EndNoteWeb
para organizar referências bibliográficas.
Esta parte do módulo é offline e deve ser usada como
uma referência de informação.
Tabela de Conteúdo
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EndNoteWeb
Web of Science edição especial: Conteúdo
atual e Medline
Nota: estes aplicativos estão disponíveis
apenas para instituições HINARI do grupo 1
O que é um aplicativo de administração de
referências?
• É um programa eletrônico utilizado por
profissionais da área acadêmica e autores para
guardar e utilizar citações bibliográficas
(referências).
• Quando uma citação é guardada, pode ser usada
para gerar bibliografias, como por exemplo, listas
de referências em livros acadêmicos, artigos e
dissertações.
• O desenvolvimento deste tipo de aplicativo tem
sido impulsionado pela rápida expansão da
literatura científica.
• Estes aplicativos são normalmente constituídos por
uma base de dados no qual pode-se inserir
referências bibliográficas.
• Podem ser inseridas, mais um sistema para gerar
listas selectivas ou artigos em formatos diferentes
requeridos por editoras e revistas.
• Pacotes de administração de referências modernos
podem ser integrados em processadores de texto de
forma a que uma lista de referências no formato
apropriado seja produzida automaticamente….
• Estes pacotes também permitem importar os detalhes
de publicações a partir de bases de dados
bibliográficas.
• http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciador_de_Refer%C3%AAncia
s_Bibliogr%C3%A1ficas
O que é o EndNoteWeb?
EndNoteWeb é um pacote de software gerenciador
de referências bibliográficas, usado para gerir
bibliografias e referências que serão
incorporadas em artigos e ensaios. É fabricado
pela Thomson Scientific.
Usuários podem adicionar referências a uma
"biblioteca" manualmente ou através das
opções "importar/exportar" do programa.
Através do PubMed, usuários podem selecionar
citações, selecionar um formato específico e
guardá-las como ficheiros .txt .
http://en.wikipedia.org/wiki/EndNote [26 Abril 2009]
Welcome to the HINARI Homepage
Bem vindo à página inicial do HINARI. Este
tutorial irá ensiná-lo a usar o EndNoteWeb
Primeiro, aceda à pagina do HINARI, usando
o URL http://www.who.int/hinari/ , depois
clique no botão Conectar.
Logging into HINARI 2
Insira o seu nome de usuário e palavra-passe HINARI nas
caixas apropriadas e clique no botão Login.
Nota: Se não fizer o login corretamente não terá acesso aos
artigos de texto completo.
Se não efetuar o Login na página inicial, terá a
oportunidade de o efetuar na página Revistas de
texto completo, bases de dados e outros recursos.
EndNoteWeb
Usando o menu Fontes de Referência terá
acesso ao EndNoteWeb, uma das três opções
para este tipo de software bibliográfico.
Outras opções do EndNote
Usando o menu Bases de dados e Indices,
pode também aceder ao Web of Knowledge
Special Edition – Current Contents e Web of
Knowledge Special Edition - Medline.
A partir destas bases de dados, poderá guardar
as citações bibliográficas no EndNoteWeb..
Explicaremos estas opções no fim deste módulo.
Esta é a página para se Registrar e assim
obter uma conta no EndNoteWeb. As
instruções são as seguintes:
Primeiro clique em Sign Up for an account.
O primeiro passo é inserir o
seu Endereço de e-mail duas
vezes e clicar em Continue.
Será direcionado para este ecrã onde terá de inserir o
seu Primeiro e Último Nome mais a Palavra-Passe e
responder às questões sobre o seu Cargo/Título e área
de trabalho. Terá também de 'agree' (concordar) com
license agreement (termos e condições).
Note que as orientações para escolher a palavrapasse são complicadas e certifique-se que a guarda
palavra-passe num lugar seguro.
Na página inicial do EndNoteWeb, tem as
opções My References (As minhas
referências), Collect (Coletar),
Organize(Organizar) e Format (Formatar)
citações bibliográficas.
Na secção Collect(Coletar) existem 3 opções para
obter citações. A opção Online Search (Busca
Online) vai buscar as referências a uma base de
dados selecionada ou a um catálogo de biblioteca.
A opção New Reference (Nova referência)
possibilita criar novas referências e inserir
manualmente os dados relevantes nos campos
bibliográficos do modelo mostrado.
Import References (Importar referências) é usado
para obter referências guardadas como ficheiros
de texto (.txt) a partir de bases de dados ou de
outras fontes.
A opção Online Search pode ser usada para obter
referências a partir do PubMed(NLM); no entanto
esta opção tem uma funcionalidade limitada e já
explicámos
como procurar/guardar na versão
`
HINARI/PubMed.
Neste módulo vamos procurar referências através
do recomendado HINARI/PubMed e usar a opção
Import References (Importar referências) para
importar citações para o EndNoteWeb.
(Nota: Veja Anexo 1 para saber como fazer uma
busca online usando a opção Pubmed do
EndNoteWeb)
Aceda ao HINARI/PubMed através da página
do HINARI Revistas de texto completo, bases
de dados e outros recursos.
Na caixa de busca do PubMed, insira as
palavras chave avian flu AND chickens.
Quando os resultados da busca forem
mostrados, clique nas caixas que aparecem
antes dos títulos dos artigos (veja Módulo 4.1
para mais instruções). As citações
seleccionadas serão exportadas EndNoteWeb.
Depois de selecionar a opção MEDLINE a partir do
drop down menu, as 12 citações que tinham sido
previamente selecionadas serão listadas.
Clique em send to file (enviar para o ficheiro) de
forma a guardar e exportar estes ficheiros para o
EndNoteWeb .
Note que a opção Medline lista os campos que
serão transferidos para o EndNoteWeb
Abra o ficheiro no Notepad (ou noutro
processador de texto) e guarde-o com a
extensão .txt . Clique em Save File (guardar
ficheiro).
Pode guardar este ficheiro .txt no disco
rigido do computador (C:) ,num CD-Rom ou
num dispositivo USB.
Através do menu Reference Sources (fontes de
referência) na página HINARI aceda e faça login
no EndNoteWeb.
Na secção Collect (Coletar) escolha a opção
Import References (Importar referências).
No menu File (Ficheiro) procure o documento
.txt que guardou previamente, escolha a opção
PubMed(NLM) no menu filter e no campo To:
Select escolha new group (novo grupo).
Na janela Enter a New Group Name (insira
o nome do novo grupo), escrevaAvian Flu
and Chickens e clique em OK.
Para finalizar clique na caixa Import
(Importar) e transfira os ficheiros do
documento guardado.
Este slide confirma que 12 referências foram
importadas para o grupo Avian Flu and
Chickens group.
A partir da opção My References (As minhas
referências) escolha o grupo Avian Flu and Chickens
. Note que todos os grupos existentes são
mostrados.
Para todas as citações pode ver o Autor, Ano, Titulo
e Informações sobre a revista..
Pode também Copiar, Eliminar ou Remover do
Grupo as citações que pretende.
Em Collect (coletar) pode também importar
citações de um ficheiro EndNote que tenha
guardado. Pode selecionar o filtro (menu
Filter) EndNote e o grupo (ex. Avian Flu and
Chickens) para onde os ficheiro serão
importados (no menu To).
Na secção Collect (coletar), pode inserir
manualmente novas referências (New
References) nos campos bibliográficos
(Bibliographic Fields).
É importante inserir todos os dados
relevantes para que a referências
fiquem formatadas corretamente.
Na secção Organizar/ Gerir os meus grupos
(Organize/Manage My Groups), verá que o grupo
Avian Flu and Chickens tem 12 referências e o grupo
previamente guardado Bednets tem 17 referências.
Poderá também criar um novo grupo ( clique em
New Group(s) ) e gerir os grupos já criados.
Na secção Formatar (Format), poderá ver o menu
estilo bibliográfico (Bibliographic style). A partir
desta página pode escolher uma revista ou
formato específico (ex.. BMC Medicine).
Na lista de estilos frequentemente usados
(Commonly Used Styles) o guia de estilo de escrita
de Harvard (Harvard Writing Style Guide) é
recomendando para citações bibliográficas
científicas.
Para esta bibliografia, vamos organizar as referências de
Avian Flu and Chickens usando o estilo bibliográfico de
Harvard (Harvard Bibliographic style) em formato de ficheiro
TXT .
Pode também guardar (Save),enviar por e-mail( Email) ou
pré-visualizar e Imprimir (Preview & Print).
Esta é a opção imprimir (Print).
Note que com estilo de escrita Harvard ,as
citações ficam organizadas pela ordem
alfabética do apelido dos autores e incluem o
ano de publicação, título do artigo, titulo da
revista abreviado, volume e páginas.
Esta é a opção E-Mail.
Pode enviar esta bibliografia para um
colega ou para si próprio por e-mail ( se não
tiver um dispositivo USB disponível).
Esta é a opção guardar (Save).
Pode guardar este documento de
texto no disco rígido do computador
(C:), num CD-ROM ou dispositivo
USB.
Guardámos o ficheiro no disco
rígido C: ,na pasta
Documents/HINARI como
ficheiro de formato .txt. Este
ficheiro pode ser aberto com
qualquer processador de texto.
Note que as citações
blibliográficas estão organizadas
pelo estilo Harvard.
Na secção formatar (Format), existem
duas opções. A opção Export
References (exportar referências)
permite-lhe exportar as referências
usando guardar (Save),enviar por email (E-Mail) ou imprimir (Print).
A opção formatar artigo (Format Paper)
permite-lhe guardar referências num
documento ou ficheiro de texto rico (.rtf) –
para citações temporárias. Uma nova
versão do seu artigo é guardada com
citações e bibliografias formatadas.
Neste exemplo seleccionámos o estilo
bibliográfico de Harvard.
Na secção opções (Options), pode mudar a
sua Palavra-passe, Endereço de E-mail e
Informações de Perfil. Esta é a opção mudar
de palavra-passe (Change Password).
Resumo – Depois de se registrar no
EndNoteWeb, poderá fazer o Login inserido o
seu E-mail Address e Password.
Lembre-se de aceder ao EndNoteWeb a
partir do menu Fontes de Referência na
página do HINARI Revistas de texto
completo, bases de dados e outros
recursos.
Usando o menu Bases de dados e Indices
pode também aceder ao Web of Knowledge
Special Edition – Current Contents e Web of
Knowledge Special Edition – Medline.
Para aceder ao ISI Web of Knowledge,
faça o login com o E-mail Address e
Password que criou para o EndNoteWeb.
Nota: com o ISI Web of Knowledge tem
acesso a várias bases de dados, pode
transferir referências para o
EndNoteWeb e ainda criar um histórico e
alertas para citações.
Esta é a página principal do ISI Web of Knowledge
que incluí a opção "todas as bases de dados" (All
Databases ).
De acordo com a Thompson Publishing, ISI Web of
Knowledge é 'uma plataforma unificada que integra
todos os dados e termos de busca juntos. Combina
bases de dados multidisciplinares com selecções de
conteúdo-especifico e ferramentas para análise e
cálculos."
Para este exercício, poderá selecionar a
Medline ou Current Contents Connect ou All
Databases.
Seleccionámos a opção All Databases (todas
as bases de dados) de forma a expandir a
busca já efetuada no PubMed.
Mais uma vez insira as palavras chave
avian flu AND chickens no campo de
busca.
Note que existem várias opções de
procura no drop down menu.
Estes são os resultados da busca avian
flu AND chickens.
Mais uma vez, marcámos os artigos que
que serão transferidos para um grupo.
Para adquirir estas citações , as opções
incluem imprimir (Print), enviar por e-mail
(E-Mail) e guardar no EndNote (Save to
EndNoteWeb).
Texto
Web of Knowledge reconheceu que 5
citações foram guardadas na My EndNote
Webr Library (minha biblioteca online
EndNote).
Usando o link no topo da página pode entrar
na sua conta My Endnote Web.
Pode também regressar aos resultados
(Back to Results).
Este é a secção As minhas referências (All
My References) . Na coluna da esquerda
pode ver que as 5 referências do Web of
Knowledge foram guardadas no EndNote
Web no grupo Unfiled.
Note também que existem 12 citações no
grupo Avian Flu and Chickens e 30 no grupo
Bednets.
Esta é a secção de citações não arquivadas (
Unfiled) .Se marcar as caixas e escolher o
grupo apropriado a partir do drop down menu
pode adicionar estas referências ao grupo
Avian Flu and Chickens.
Note que o Web of Knowledge está listado
como a fonte de referência (Source Record)
para estas citações.
As 5 referências previamente não arquivadas
(Unfiled) foram transferidas para o grupo Avian
Flu and Chickens que tem agora um total de 17
referências.
Periodicamente terá que apagar as
referências da sua conta EndNoteWeb .
Volte à secção As minhas referências (My
References) , clique em todas as
referências do grupo Bednets e depois
clique no icon Delete (apagar).
Na coluna My References (As minhas referências)
poderá ver que não existem citações no grupo
Bednets mas existem 30 citações no grupo
Unfiled. Clique mais uma vez nas citações e
clique em delete, enviando-as assim para o grupo
Trash.
Se está interessado em aprender como obter
citações da versão EndNote do PubMed, veja o
anexo 1.
Este é o fim do Módulo 5.
Há um livro de exercícios que acompanha este
módulo. Os exercícios cobrirão os tópicos
incluidos neste demonstração com exemplos
práticos.
Anexo 1 Na secção Collect (Coletar), pode obter
citações usando a opção Online Search
(Busca Online) para aceder a artigos de
texto completo da versão EndNoteWeb/ da
base de dados do PubMed (NLM).
Para começar, clique no link do PubMed
(NLM) no menu drop.
Na lista de Busca Online do PubMed,
combinámos os termos bednets And
(e) clinical trials usando a opção Any
Field (Qualquer campo).
Note que no drop down menu,
existem várias escolhas para fazer
uma procura mais precisa e que
usam as opções LIMITS do Pubmed.
A busca PubMed recupera 61 artigos
para os termos bednets AND clinical
trials.
Clique em Retrieve (recuperar) para
aceder as estas citações.
Na página Online Search Results (Resultados da
busca online) , poderá ver citações similares às
mostradas no ecrã Resumo HINARI/PubMed . Pode
mostrar 10, 25 ou 50 citações por página.
Para guardar as citações num grupo, terá que que
marcar as caixas que se encontram antes do nome de
autor de cada artigo. Neste exemplo seleccionámos 5
caixas. Clique em add to group (adicionar ao grupo)
para criar um novo grupo ou ver a lista dos grupos já
existentes.
Se clicar no link Go to URL (Ir ao URL) irá ser
direccionado para as Citações PubMed desta lista veja o próximo slide.
Este é um exemplo de como uma Citação é
mostrada no PubMed. O ecrã pode incluir um
icon para um link que lhe dará acesso a um
artigo de texto completo que não é um artigo
HINARI.
Se escolher aceder a outros artigos, terá que
verificar se são parte de uma revista
associada ao HINARI, a partir da lista Buscar
revistas por titulo A-Z.
Esta é a opção add to group
(adicionar ao grupo) e criará o
grupo Bednets se inserir o nome
do grupo e clicar em OK.