REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO DA SEMANA DE BIOESTUDOS 2015
ORGANIZAÇÃO: CENTRO ESTUDANTIL DA BIOLOGIA “MARIA MADALENA
DA COSTA TELES”.
I. INSCRIÇÃO
- INSCRIÇÃO INTEGRAL:
1.1. As inscrições serão realizadas apenas pelo
(http://bioestudos.wordpress.com/),
no
http://bioestudos.polldaddy.com/s/semanabioestudos2015.
site
do
evento
link
1.1.1 O valor da inscrição integral é de R$55,00 (cinquenta e cinco reais) para todos os
minicursos, exceto nas inscrições para os seguintes minicursos: 1) Cultivo de Cogumelo,
2) Etnobiologia, biodiversidade e segurança alimentar, e 3) Fabricação de Cerveja
Artesanal, 4) Réplica de Fósseis; nos quais o valor de inscrição é de R$65,00 (sessenta
e cinco reais), devido à necessidade de compra de material adicional para a realização
dos mesmos. (Ver também tópico IV – item 4.2.1)
1.1.2 O preenchimento do formulário de inscrição no site deve ser realizado
posteriormente a efetuação do pagamento através do depósito/transferência bancária,
sendo necessário o envio do comprovante deste no momento de preenchimento do
formulário. As inscrições devem ser feitas de acordo com as instruções encontradas no
site do evento. Dúvidas ou problemas devem ser comunicados ao e-mail
[email protected] .
1.2. Ao se inscrever integralmente, o participante tem o direito de participar de dois
minicursos, sendo um no dia 18/08 (Bloco A) e outro no dia 20/08 (Bloco B). Para isso,
no ato da inscrição, o participante deverá selecionar qual dos minicurso deseja cursar
em cada um dos blocos, em uma escala prioridade (1ª, 2ª, 3ª, 4ª e 5ª opção). A opção
válida será selecionada de acordo com os critérios estipulados no tópico V (Opção de
minicurso e cancelamento de minicurso pelo ministrante) e não haverá mudanças
posteriores.
1.3. A data limite de inscrição será até o dia 14/08/2015. Após esta data, estará
autorizada a inscrição parcial somente para palestras, mesa redondas e Cine Debate.
Inscrições integrais realizadas até o dia 17/07/2015 darão direito a um kit por
participante (vide tópico III: Kit).
- INSCRIÇÃO PARCIAL: SOMENTE PALESTRAS, MESA REDONDAS E Cine
Debate
1.4. O participante poderá optar em assistir apenas às palestras, mesas redondas e Cine
Debate. Nesse caso, o pagamento será feito na hora, na entrada do evento para algum
membro do CEB.
1.5. Preços:
Individual (palestra, mesa redonda ou Cine Debate): R$5,00.
Pacote incluindo todas as palestras, mesa redonda e Cine Debate: R$30,00.
1.6. Na aquisição de mais de uma palestra ou do pacote com todas as palestras, o
participante receberá vales-palestras/mesas redondas. Este será de total responsabilidade
do participante e a não apresentação deste na entrada implicará na não entrada do
participante.
1.7. As inscrições parciais estão sujeitas a limitações devido à lotação máxima do local.
II. CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO (ENVIAR COMPROVANTE DE
PAGAMENTO):
2.1. A confirmação da inscrição só será feita mediante o pagamento e envio do
comprovante de depósito/transferência através do formulário no site do evento.
Conta a ser feito o depósito:
Pâmela Rodrigues Braga
Banco do Brasil
Agência: 1969-0
Conta corrente: 6214-6
Caso o participante tenha enviado o comprovante de pagamento, mas não tenha
recebido o e-mail de confirmação, o mesmo deve procurar um membro do CEB ou
entrar em contato pelo e-mail: [email protected].
2.2. Apenas o pagamento, sem o envio do comprovante, não garante a inscrição, bem
como a participação no evento.
III. KITS
3.1. Inscrições integrais realizadas até o dia 17/07 darão direito a um kit contendo
camiseta e caneca.
3.2. Após essa data (limite para pedido dos itens), o participante não receberá o kit. Não
haverá diferença de preço ou reembolso para inscrições realizadas após esta data.
3.3. No ato da inscrição, o participante deverá definir o tamanho da camiseta.
3.4. A retirada dos kits será feita na data e horários estabelecidos no cronograma do
evento: dia 17/08/2015, segunda-feira, das 9h até às 9:50h.
3.5. No caso de impossibilidade da retirada na data estabelecida, os kits poderão ser
retirados com algum organizador do evento, entretanto, a data limite será dia
21/08/2015. Após essa data, os kits serão considerados propriedade do CEB e poderão
ser passados para terceiros.
3.6. Inscrições parciais não terão direito ao kit.
IV. OPÇÃO DE MINICURSOS E CANCELAMENTO DE MINICURSOS PELO
MINISTRANTE
4.1 . O candidato será encaminhado à opção de minicurso, de acordo com a ordem
escolhida (1ª, 2ª, 3ª, 4ª ou 5ª opção) e com a disponibilidade de vagas, dentro do
respectivo bloco de minicursos. Se a primeira opção estiver esgotada, será transferido
para segunda opção e assim sucessivamente. Inscrições que não indiquem cinco opções
diferentes em cada bloco, ou seja, que repitam uma mesma opção, serão
desconsideradas.
4.2. O critério para preenchimento das vagas de um minicurso é ordem de pagamento da
taxa de inscrição integral, baseando-se na data e hora de pagamento constado no
comprovante de depósito/transferência anexado durante a inscrição.
4.2.1. Caso ocorra o esgotamento do número de vagas para os minicursos com inscrição
no valor de R$65,00 (sessenta e cinco reais) haverá à devolução de R$10,00 (dez reais)
para o participante que não conseguir vaga em nenhum desses minicursos (Cultivo de
Cogumelo, Etnobiologia, biodiversidade e segurança alimentar, Fabricação de Cerveja
Artesanal, e Réplica de Fósseis), e que, consequentemente, foi remanejado para outra
opção de minicurso que não uma dessas.
4.3. O participante deverá participar da opção na qual foi selecionado, não sendo
permitida a troca de minicursos por quaisquer motivos.
4.4. Em caso de CANCELAMENTO DE MINICURSO PELO MINISTRANTE:
4.4.1. Se o ministrante avisar com antecedência:
- Os participantes selecionados para o minicurso cancelado serão avisados e serão
encaminhados para a opção subsequente.
- A organização do evento buscará colocar um ministrante ou minicurso substituto.
4.4.2. Se o ministrante avisar sem antecedência:
- Se minicurso cancelado for a 1ª opção do participante, o participante será
encaminhado para sua 2ª opção. Caso a 2ª opção também esteja esgotada, o participante
será encaminhado para a sua 3ª opção, e assim sucessivamente.
4.4.3. Essas regras estão salvas quando há limitação de material ou exigência do
professor quanto ao número máximo de alunos em alguns dos cursos.
V. OFICINAS
5.1. O evento terá oficinas, as quais serão abertas ao público (aberta mesmo aos não
participantes do evento).
5.2. As oficinas não terão certificado.
VI. DESISTÊNCIA DE PARTICIPAÇÃO
6.1. No caso de desistência de participação do evento, o dinheiro de inscrição não será
devolvido.
VII. CERTIFICADOS
7.1. Para obtenção de certificado referente à participação nos minicursos é obrigatória à
presença durante todo o período do(s) minicurso(s).
7.2. Para certificado das palestras, mesas redondas e outras atividades, é obrigatória a
assinatura antes da entrada e permanência até o final da respectiva atividade. O
participante deve comparecer ao menos a 80% do total destas atividades para que possa
receber o certificado referente a estas.
7.3. Em caso de problemas com o certificado (erro de digitação, atraso, etc.), o
participante deve comunicar algum membro do CEB, para que este seja solucionado o
mais rápido possível.
VIII. PUNIÇÕES
8.1. O não cumprimento de qualquer um dos itens anteriores pode implicar na expulsão
do participante, bem como o não recebimento de certificados. O mesmo se aplica para
atitudes desrespeitosas a qualquer notificação ou advertência de membros da
organização.
IX. APRESENTAÇÃO DE PAINÉIS
9.1. Todos os participantes que quiserem expor seus painéis deverão enviar um resumo
de seu trabalho em arquivo DOC ou PDF para [email protected] até o
dia 01 de Agosto de 2015. O envio do resumo só será permitido após o participante
receber e-mail de confirmação do pagamento de sua inscrição.
9.2. O(s) nome(s) do(s) autor (es) deve(m) ser abreviado(s) e separados por ponto e
vírgula (ex. Brusca, G.J.; Brusca, R.C.).
9.3. O resumo deverá conter até 2000 caracteres com espaço, não apresentar o texto
todo em letras maiúsculas, e deverá conter elementos da introdução, métodos, resultados
e conclusão do trabalho.
9.4. Os trabalhos enviados devem estar relacionados com alguma área da Biologia ou
mesmo da Educação/Extensão.
9.5. O participante que submeter seu trabalho receberá um e-mail dizendo se o trabalho
foi aprovado, necessita alterações ou negado.
9.6.1. Todos os trabalhos selecionados devem ser apresentados na forma de painel.
9.6.2. Os painéis devem ser apresentados oralmente no dia 19 de Agosto de 2015 das
10:10h às 12:00h. O local de exposição ainda será definido.
9.6.3. O participante deverá ter consigo material próprio para fixação do painel. Após o
término do período de exposição é responsabilidade do(s) autor (es) a retirada imediata
do material. Os organizadores não se responsabilizam pelo material que não tenha sido
retirado.
9.6.4. Pelo menos um autor, devidamente inscrito, deverá estar presente ao lado do
painel durante a sessão oficial de apresentação.
9.6.5. Será entregue apenas um certificado por painel, com o nome de todos os autores.
9.6.6. Uma comissão julgadora irá avaliar os trabalhos, sendo o trabalho com melhor
avalição premiado pelo Centro Estudantil da Biologia.