---- RELATÓRIO FORMAÇÃO PARA AUDITORES DO TRIBUNAL DE CONTAS NO ÂMBITO DO PROJECTO PAGEF Visita de Estudo ao Tribunal de Contas de Portugal realizada por quatro Auditores do Tribunal de Contas da República Democrática de São Tomé e Príncipe Técnicos presentes: Ernestina Costa, Ângela Rodrigues, Fernando Pontes e Ayala Pinheiro Notas introdutórias O presente relatório visa informar sobre a ação de formação realizada em Portugal, e que contou com a participação de quatro técnicos do Tribunal de Contas, sendo Dra. Ernestina Costa Coordenadora de Unidade da Conta Geral de Estado, Dra. Ângela Rodrigues Assessora para a área Económica e Auditoria, Fernando Pontes e Ayala Pinheiro Auditores do Tribunal de Contas de São Tomé e Príncipe. Esta formação no âmbito do projecto PAGEF, financiada pelo BAD (Banco Africano de Desenvolvimento) insere-se no quadro de Plano de formação e capacitação aos quadros do Tribunal de Contas para o ano de 2015. A mesma teve lugar nos dias 7 a 14 de Setembro no Tribunal de Contas de Portugal. A formação destinou-se aos técnicos do Tribunal de Contas afetos à Unidade da Conta Geral do Estado, como forma de dotá-los de competências essenciais ao cumprimento das suas obrigações profissionais, e ao mesmo tempo melhorar o nível de intervenção na análise de Conta Geral de Estado e, consequentemente, da elaboração do Relatório e do respectivo Parecer. A pertinência desta formação assenta-se, justamente, na ideia de que os técnicos do Tribunal de Contas devem ser capacitados com regularidade, com vista à sua actualização, evitando assim, que se ponha em causa a credibilidade dos trabalhos desenvolvidos pela Instituição. Neste contexto, o investimento na formação dos técnicos, na sua generalidade, torna-se prioritário. 1 ---Esta ideia está patente nos objectivos específicos desta acção de formação, se destacam: Reforçar as capacidades dos técnicos e melhorar os Relatórios e Pareceres produzidos; Proporcionar uma melhor integração dos auditores na elaboração do Relatório e Parecer da conta Geral do Estado, facultando deste modo, o acesso por parte destes a normas e práticas internacionalmente reconhecidas, permitindo-lhes realizar o seu trabalho segundo padrões de qualidade. Os técnicos puderam, assim, estar em contacto com departamentos distintos e seus respectivos responsáveis, como se segue: Recepção e objectivos do estágio Conselheiro José Tavares – Diretor Geral Dra. Márcia Vala – Subdiretora-Geral Sala de Sessões, 5º Piso – Edifício Sede Formadores Dra. Eleonora Almeida Módulos e Departamentos (Auditora Coordenadora do Tribunal de Departamento de Consultoria e Planeamento Contas) -Apresentação do Tribunal de Contas e seus Serviços de Apoio Dra. Conceição Ventura (Auditora Chefe) 6º Piso – Edifício Sede Dr. Luís Filipe Simões (Auditor Coordenador do Tribunal de Contas) Departamento de Auditoria II - Apresentação do Parecer sobre a Conta Geral do Estado 3º Piso – Edifício Sede Dra. Helena Teresa Ferreira da Cruz Fernandes (Auditora Coordenadora do Tribunal de Departamento de Auditoria VII - Apresentação do Parecer da Conta da Segurança Social Contas) 3º Piso – Edifício Sede Enceramento da visita Conselheiro José Tavares – Diretor Geral Dra. Márcia Vala – Subdiretora-Geral Sala de visitas do 5º Piso – Edifício Sede Tabela nº 1 – Identificação dos formadores e os módulos ministrados A organização da formação correspondeu a expectativa dos formandos. As informações foram transmitidas de forma clara e precisa, todavia em 2 ---algumas situações o tempo pareceu ser escasso para absorver todo um conjunto de informações pertinentes. No âmbito da “Apresentação do Tribunal de Contas e seus Serviços de Apoio” foram abordados o modelo e a metodologia de elaboração do Plano Estratégico e os respetivos Planos Anuais do Tribunal de Contas de Portugal. Pôde-se constatar que não se difere muito do que é a prática do Tribunal de Contas de São Tome e Príncipe. A “Apresentação do Parecer sobre a Conta Geral de Estado” foi o tema que se nos apresentou como mais pertinente, não só pela importância de que se reveste para nós os auditores, mas também, pela forma clara como foi transmitida a informação. Quanto a “Apresentação do Parecer da Conta da Segurança Social”igualmente importante na análise da Conta Geral do Estado-, esta ainda não faz parte da nossa realidade; todavia torna-se urgente a elaboração daquele Parecer, pondo em prática os conhecimentos adquiridos na referida formação, embora se reconheça serem ainda insuficientes. Considerações finais: A formação foi proveitosa, tendo correspondido as expectativas dos auditores, embora com a consciência de que o tempo teria sido insuficiente para a dimensão dos conteúdos a serem abordados na formação. O Tribunal de Contas de Portugal, na pessoa do senhor Diretor Geral e os demais formadores, mostrou disponibilidade e abertura para futuras e eventuais cooperações e parcerias com Tribunal de Contas de São Tomé e Príncipe. Agradecimentos: Os técnicos de Tribunal de Contas de São Tome e Príncipe agradecem ao projecto PAGEF, ao BAD e ao Tribunal de Contas de Portugal. São Tomé, 24 de Setembro de 2015 3