Nucleus-International.net No Núcleo : Como lidar com participantes difíceis? 04/2009 Nucleus-International.net 1 Considerações gerais • • • • • Transmita confiança Mantenha-se sempre atento Não se ofenda Respire fundo e não fale sem pensar Não perca a calma 04/2009 Nucleus-International.net 2 Participante interessado / positivo • Assimila, contribui é aberto a novas idéias • Como agir? – Não o destacar demais – Colocá-lo em grupos fracos para apoio, mas falar antes com ele em particular – Não o sobrecarregar... 04/2009 Nucleus-International.net 3 Participante dominador e sabichão • O orador interminável – – – – Deseja conduzir o grupo a seu modo Quer que sua opinião tenha prioridade Tenta sufocar logo a discussão, dando a solução ideal Usa normalmente termos científicos • Os outros integrantes recuam, podendo reagir com agressão ou recuo 04/2009 Nucleus-International.net 4 Participante dominador e sabichão • Como Agir? – Pedir contribuição do grupo a respeito – O moderador deve confirmá-lo e fazer com que os outros tenham oportunidade de opinião – Através de resumo, indicar que sua colocação foi compreendida, mas deixar claro que nem todos tem a mesma opinião e que existem outros pontos de vista – Proporcionar-lhe uma tarefa especial. Ex.: A elaboração de sua proposta para apresentação em plenário – Se o participante expôs o seu ponto de vista como único correto, elaborar uma lista complexa de prós e contra no flip chart 04/2009 Nucleus-International.net 5 Participante agressivo • Confronta argumentos, procedimentos e pessoas • Fala com ironia ou raiva quando questionado • Reage com sensibilidade as críticas • Altera-se e logo se acalma (fala sem pensar ‘cabeça dura’) 04/2009 Nucleus-International.net 6 Participante agressivo • Como Agir? – “Estou percebendo que você está alterado ...” (reconheça emoções) – “Você quer dizer ...” (repetição, resumo) – “Dê exemplos ...” (concretização) – “Ainda bem que você está abordando ...” (elogiar) – “Acho seu argumento ...” (interesse) – “O que vocês acham ...” (espelho opiniões) 04/2009 Nucleus-International.net 7 PARTICIPANTE PALHAÇO • Tenta chamar atenção através de brincadeiras, gozações • Torna-se prejudicial quando por traz das brincadeiras agride pessoas, o método ou o próprio grupo • Como Agir? – – – – – 04/2009 Se o grupo responder bem - deixar correr Use-o em determinados momentos para descontração ”Está bem, pessoal vamos voltar...” “O que você está querendo dizer...” (quando agressão) Não dê atenção as brincadeiras Nucleus-International.net 8 Participante negativo • Tem o talento para identificar sempre o lado negativo ou sombrio • Tenta comprovar que algo não presta e não pode funcionar, mesmo sem tentar • Com ironia e chacota, provoca o sentimento de antipatia dos outros participantes 04/2009 Nucleus-International.net 9 Participante negativo • Como Agir? – Receber a contribuição e confirmar de maneira neutra – Receber as críticas justificadas, pedir explicações e discuti-las – Em caso de crítica generalizada, perguntar: “O que você quer dizer com isso?” – Pedir sugestões positivas – Quando irônico, pedir explicação detalhada – Integrá-lo nos trabalhos em grupo, para que reavalie sua posição 04/2009 Nucleus-International.net 10 Participante silencioso • Menos notado • Se esconde ao fundo • Nem o grupo e muito menos o moderador percebem sua presença • Pode ter problema de comunicação, complexos de inferioridade • Muitas vezes gostaria de participar mas espera essa ajuda do moderador 04/2009 Nucleus-International.net 11 Participante silencioso • Como agir? – Conversar com ele nas pausas – Conduzi-lo a um trabalho em dupla – Estimular a autoconfiança, transmitindo experiências de sucesso – Enquadrá-lo no grupo com um papel específico – Enquadrá-lo através de perguntas fáceis, dirigidas diretamente a ele 04/2009 Nucleus-International.net 12 Orador interminável • Não tem dificuldade em ser um transmissor • Incapacidade de saber escutar, levando ao desvio do assunto e perde o respeito do grupo • Neste caso o grupo espera ajuda do moderador 04/2009 Nucleus-International.net 13 Orador interminável • Como Agir? – Deixá-lo falar e interrompe-lo no momento apropriado – Fazer com que ele exponha o seu ponto de vista de maneira clara e concreta – Pedir para respeitar os outros – Dar-lhe um papel específico que lhe obrigue a escutar – Usar uma lista de controle de participação 04/2009 Nucleus-International.net 14 Nucleus-International.net Este arquivo faz parte do nosso material de apresentação e orientação para dirigentes e executivos de associações empresariais, para colaboradores de projetos de cooperação técnica e outros interessados. Estamos permanentemente empenhados em desenvolver, complementar e aprimorar este material e também procuramos adaptá-lo para grupos alvo específicos Este arquivo poderá, conforme desejo dos interessados, ser aplicado, reproduzido ou modificado (não cobramos direitos autorais). Temos entretanto um grande pedido: enviem-nos, por favor, exemplares (na forma de arquivo ou impressos) e outras informações, quando utilizarem o referido arquivo ou algum dos seus elementos. Nossas agradecimentos! A Equipe de Nucleus-International.net 04/2009 Nucleus-International.net 15