FÓRUM DE INTEGRAÇÃO 1. JUSTIFICATIVA IPEA / SOF / CGU E OBJETIVOS: Já é consenso entre especialistas em políticas públicas e gestores governamentais, que a melhoria das ações de governo, em termos da clássica tríade efetividade / eficácia /eficiência, passa necessariamente por aprimoramentos técnicos ligados ao circuito que vai do planejamento e formulação de políticas e programas, orçamentação, gestão e controle dos mesmos, até a sua avaliação e redesenho quando pertinente. Para tanto, faz-se cada vez mais necessária uma aproximação entre os órgãos que compõem aquele circuito, como estratégia conjunta e condição de melhoria das ações e iniciativas governamentais. Pensando nisso, IPEA, CGU e SOF acordaram visando, especificamente: a realização de um primeiro evento conjunto, a) Estabelecer sistemática de relacionamentos técnicos e institucionais para dar concretude ao objetivo de caminharmos rumo à melhoria das políticas públicas, em todas as suas dimensões; b) Estabelecer condições institucionais e técnicas para o compartilhamento cruzado de bases de dados, acervo de informações já processadas, metodologias de acompanhamento e avaliação de políticas, programas e ações governamentais; c) Estabelecer critérios e condições institucionais para a produção de documentos conjuntos (sob a forma de pareceres e notas técnicas, ou outros que se julgarem necessários e pertinentes), visando contribuir, no âmbito intra-governamental, com avaliações técnicas e propostas de redesenho e/ou reorientação estratégica de políticas, programas eações de governo. 2. PROPOSTA DE FORMATAÇÃO DO EVENTO Na perspectiva de que este primeiro evento seja virtuoso para os seus inte,grantes, ensejando quiçá - a realização de ao menos um evento anual desta natureza, é que formulamos a proposta abaixo, tendo por base os subsídios trazidos em reuniões conjuntas realizadas por membros do IPEA, CGU e SOF, que em comum acordo, e tendo em vista as suas disponibilidades técnicas, (capacidades instaladas e interesses convergentes), optaram pela seguinte formatação: Abertura: dia 03 de julho - das 15h às 16h - Auditório da SOF Presidente do IPEA: Márcio Pochmann 20 minutos Secretário da SFC/CGU: Valdir Agapito Teixeira 20 minutos Secretária da SOF: Célia Corrêa 20 minutos Apresentações Institucionais: dia 03 de julho - das 16:30h às 18:30h - Auditório IPEA: Estrutura organizacional, Áreas temáticas, 30/40 * Fernando CGU: SOF: Institucional Áreas temáticas, 30/40 * Eliomar do IPEA Formas de atuação e Principais trabalhos. minutos da Silva Balbe - Diretor de Planejamento Estrutura organizacional, Grupos minutos Áreas temáticas, 30/40 * Ronald Formas de atuação e Principais trabalhos. Ferreira - Diretor de Desenvolvimento Estrutura organizacional, da SOF e Avaliação das Ações de Controle Formas de atuação e Principais trabalhos. minutos Wesley Rios - Diretor do DEGET de Trabalho: dia 04 de julho - das 14h às 18h - Salas no IPEA Finanças Públicas: das 14h às 18h - Subsolo IPEA, sala I. IPEA: Fernando Gaiger, Nelson Zackseski. Marcelo Caetano, Marcelo Piancastelli, SOF: Geraldo Julião Júnior, Luiz Guilherme Pinto Henriques, Xavier Pereira e Fábio Regis Sparremberger. CGU: Marcos Jose Ferreira Monteiro. Cláudio Paulo Fatori, Hamilton, Cláudio Qualidade do Gasto Público: das 14h às 18h - Subsolo IPEA, sala 2. IPEA: Márcio Bruno, José Aparecido Ribeiro, Rogério Boueri e Ricardo Soares. SOF: Martin Francisco de Almeida Fortis e Rosivaldo Manoel. CGU: Marcos Jose Ferreira Monteiro. 2 • Educação: das 14h às 18h - Auditório IPEA, 16° andar. IPEA: Paulo Corbucci, Marcelo Barra, Ângela Barreto. SOF: Marcos da Costa Avelar, Bruno Barros Tavares, Daniel Yeloso Couri, Monteiro dos Santos e Rubens Oliveira Serafim. Iracy CGU: Américo Martins e Yalperino Ribeiro Tavares. das 14h às 18h - Auditório IPEA, 14° andar. Saúde: IPEA: Sérgio Piola, Luciana Mendes e Andrea Paiva. SOF: Eduardo Cezar Gomes; Euler Albergaria de Melo; Renato Soares do Nascimento. CGU: Sandra Maria Deud Brum e Nilton Carlos Jacintho Pereira. Justiça e Segurança Pública: das l4h às 18h - Auditório IPEA, 11° andar. IPEA: Luseni Aquino e Helder Ferreira. SOF: Luci Moreira de Albuquerque, Luciana Rodrigues Ribeiro, Augusta Aiko Umeda Kuhn, Milton Luiz Torres Pinheiro, Claudete Hideko Fukunishi. CGU: Maria do Socorro Potiguara de Lima e José Carlos da Fonseca. Agricultura: das 14h às 18h - Sala 1 de Reuniões IPEA, 14° andar. IPEA: Júnia Conceição e Brancolina Ferreira. SOF: Deuseles Rosa da Silva e Marcondes da Silva Bonfim. CGU: Yarciolino de Sousa Dias. Transporte: das 14h às 18h - Sala 2 de Reuniões IPEA, 14° andar. rPEA: Carlos Campos e Bolívar Pêgo Filho. SOF: Marisa Torres; Alexandre Murad e Ruy Pessoa. CGU: Jose Antonio Meyer Pires Junior. 3 Formato Comum Sugerido: como a idéia, ainda neste primeiro momento, é colocarem contato direto os técnicos das três instituições, pensamos que o ideal seria cada grupo apresentar, em cerca de I hora cada, sua dinâmica de trabalho (métodos, enfoques e resultados recentes de trabalhos recém-realizados), reservando um tempo livre para discussão e encaminhamentos, segundo a metodologia de condução abaixo explicitada. Metodologia de Condução: sugere-se, fortemente, a eleição, em cada GT, de um relator geral para consolidar o conjunto das apresentações, discussões e encaminhamentos tomados ou sugeridos pelos grupos. Ao final de tudo, cada uma das instituições elegeria um responsável para, os três em conjunto, produzirem um Relatório Técnico Gerencial, de tamanho sintético e caráter propositivo, visando tanto registrar a experiência como sugerir próximos passos. Este comitê técnico responsável pela consolidação final do material será composto por: IPEA: José Celso Cardoso Jr. - [email protected] SOF: Eliomar Wesley Rios - [email protected] CGU: Márcia da Rosa Pereira - marcia.pereiraúi1cgu.gov.br Detalhamento do Relatório Técnico: de acordo com as reunlOes preparatórias realizadas, chegou-se seguintes entendimentos acerca deste Relatório Técnico Gerencial: aos a) em cada GT, elege-se um relator-geral que fica responsável por consolidar e validar o conjunto das apresentações, discussões e encaminhamentos tomados ou sugeridos pelo grupo. Para tanto, ele terá o prazo de uma semana a contar da realização do GT. b) uma vez remetidos aos três técnicos acima listados (que ficarão responsáveis pela consolidação do Relatório Final), estes terão mais um tempo para gerar o relatório final sintético de caráter propositivo às chefias respectivas. c) o formato dos relatórios de cada GT, bem como do relatório final, deverá contemplar, indicativamente, os seguintes tópicos: tema geral e composição da equipe IPEA/SOF/CGU, registro sintético acerca dos métodos de trabalho, bases de da,dos utilizadas, :enfoques priorizados, definição (quando for o caso) de proposta de trabalho integrado entre as instituições, com definição de equipes, atividades, cronogramas e produtos esperados. Encaminhamentos e Encerramento: Até dia 18 de julho - entrega dos Relatórios Parciais dos GT's. Até dia O I de agosto - consolidação Até dia 15 de agosto - distribuição do Relatório Final. do Relatório Final às chefias. Dia 29 de agosto - reunião de apresentação e discussão Relatório Final às chefias do IPEA/CGU/SOF. conjunta do 4