Plano de Actividades Ano 2014 Índice I. INTRODUÇÃO E ENQUADRAMENTO ....................................................... 2 1. Metodologia ........................................................................................................... 2 2. Ambiente interno .................................................................................................... 2 2.1 Enquadramento, natureza e modelo de gestão ........................................................... 2 2.2 Missão, visão e valores ............................................................................................... 3 2.3 Atribuições .................................................................................................................. 3 2.4 Estrutura orgânica e competências ............................................................................. 4 3. Ambiente externo: serviços, produtos e destinatários............................................. 7 II. ESTRATÉGIA E OBJETIVOS...................................................................... 8 1. Orientações estratégicas ........................................................................................ 8 2. Objetivos e atividades ............................................................................................ 8 3. Atividades operacionais e de suporte...........................................................................14 3.1 Atividades correntes operacionais .............................................................................14 3.1.1 Direção de Serviços de Assessoria, Conceção e Avaliação ....................................14 3.1.2 Direção de Serviços de Desenvolvimento dos Meios de Comunicação Social ......28 3.1.3 Núcleo de Projetos Especiais..................................................................................34 3.2 Atividades de suporte ................................................................................................38 3.2.1 Área de Gestão de Recursos ..................................................................................38 3.2.2 Assessoria Jurídica .................................................................................................39 III. RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS ............................................... 43 1. Caracterização dos recursos humanos e alterações propostas para 2014 ............43 2. Recursos financeiros para 2014 ............................................................................49 I. Introdução e enquadramento 1. Metodologia O presente plano de actividades é elaborado de acordo com as orientações estabelecidas no Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de setembro, discriminando os objectivos a atingir, os programas a realizar e os recursos a utilizar. A elaboração do presente instrumento de gestão teve em conta o princípio da participação, pelo que o respectivo conteúdo é o resultado de um processo de planeamento que contou com a participação dos respectivos trabalhadores e dos dirigentes do GMCS. 2. Ambiente interno 2.1 Enquadramento, natureza e modelo de gestão O Gabinete para os Meios de Comunicação Social, abreviadamente designado por GMCS, é um serviço central da administração directa do Estado, dotado de autonomia administrativa, cujo regime de organização e funcionamento consta do Decreto Regulamentar nº 49/2012, de 31 de agosto. Este diploma dá execução às linhas gerais do Compromisso de Eficiência do XIX Governo Constitucional através da implementação do Plano de Redução e Melhoria da Administração Central (PREMAC) com impacto direto na nova e reduzida estrutura orgânica do GMCS dada a eliminação do cargo de subdiretor e a extinção de uma unidade orgânica flexível. Nos termos do nº 10, do artigo 10º, da Lei Orgânica do XIX Governo Constitucional – Decreto-Lei nº 86-A/2011, de 12 de julho, com as alterações introduzidas pelo DecretoLei nº 60/2013, de 9 de maio – o GMCS funciona na dependência do Ministro-Adjunto e do Desenvolvimento Regional que subdelegou as competências relativamente a todas as matérias e assuntos deste Gabinete no Secretário de Estado Adjunto do Ministro Adjunto e do Desenvolvimento Regional (Despacho nº 8918, de 6 de junho de 2013, publicado no DR, 2ª Série, de 19 de julho de 2013). 2 Quanto ao modelo de gestão, o GMCS obedece ao modelo de estrutura hierarquizada. 2.2 Missão, visão e valores O GMCS tem por missão apoiar o Governo na conceção, execução e avaliação das políticas públicas para a comunicação social, procurando a qualificação do sector e dos novos serviços de comunicação social, tendo em vista a salvaguarda da liberdade de expressão e dos demais direitos fundamentais, bem como do pluralismo e da diversidade. O GMCS ambiciona constituir-se, e ser como tal reconhecido pelos actores sectoriais, como centro de competências de nível elevado em matéria de políticas públicas para os media, integrado por uma equipa qualificada e motivada e proporcionando a realização profissional dos seus colaboradores. No desempenho da sua actividade, o GMCS norteia-se pelos seguintes valores: Espírito de missão, Rigor, isenção e imparcialidade, Responsabilidade e credibilidade, Espírito de equipa, cooperação e partilha de informação, Aprendizagem e melhoria contínua. 2.3 Atribuições O GMCS prossegue as seguintes atribuições, nos termos do artigo 2.º da sua Lei Orgânica: Apoiar o Governo na definição das políticas públicas para os meios de comunicação social, designadamente propondo medidas normativas que em cada momento se mostrem necessárias ou convenientes à simplificação do quadro legislativo e ou regulamentar, designadamente por recurso a mecanismos de coregulação e auto-regulação; Executar as medidas que, no âmbito das políticas públicas sectoriais, lhe sejam atribuídas por lei ou por decisão do membro do Governo responsável pelo exercício dos poderes de tutela; 3 Participar, em articulação com os serviços e organismos do Ministério dos Negócios Estrangeiros, na representação externa do Estado, nos planos multilateral e bilateral, no que se refere ao sector dos meios de comunicação social; Colaborar, sob a orientação do membro do Governo responsável pela área dos meios de comunicação social, com o Ministério dos Negócios Estrangeiros na definição e execução da política externa nacional em matéria de meios de comunicação social, designadamente no que respeita à cooperação com os países lusófonos; Executar as medidas respeitantes à aplicação dos sistemas de incentivos do Estado à comunicação social, bem como assegurar a fiscalização do respectivo cumprimento; Estabelecer os protocolos de associação e de cooperação com entidades públicas ou privadas que se revelem adequados à prossecução das suas atribuições, desde que prévia e devidamente cabimentados; Organizar acervos documentais no âmbito dos meios de comunicação social; Zelar pelo respeito das regras aplicáveis à distribuição das acções informativas e de publicidade do Estado, nos termos definidos pelo respectivo regime jurídico; Exercer as atribuições de fiscalização, certificação e credenciação que lhe sejam cometidas por lei; Avaliar a implementação das políticas públicas para os meios de comunicação social; Manter uma base de dados informatizada relativa à publicidade institucional do Estado e outras entidades públicas e assegurar o seu acesso geral; Administrar as instalações do Palácio Foz, incluindo a valorização e animação cultural dos espaços nobres. 2.4 Estrutura orgânica e competências A definição da estrutura nuclear dos serviços e as competências das respectivas unidades orgânicas, foram aprovadas pela Portaria nº 58/2013, de 11 de fevereiro. 4 A organização integra, duas direções de serviços que constituem as suas unidades orgânicas nucleares, a saber, a Direcção de Serviços de Assessoria, Conceção e Avaliação (adiante designada como DSA) e a Direcção de Serviços de Desenvolvimento dos Meios de Comunicação Social (adiante designada como DDM). Por razões de operacionalidade de meios, a organização interna do GMCS conta, também, com a agregação de competências específicas na área de Gestão de Recursos (AGR) e nos Núcleos de Projetos Especiais (NPE), Assessoria Jurídica (AJ) e Relações Públicas (NRP). Compete à DSA (Direção de Serviços de Assessoria, Conceção e Avaliação): a) Assegurar a prática de todas as acções necessárias ao cumprimento das responsabilidades do GMCS em matéria de concepção e avaliação de políticas públicas; b) Assegurar a informação e o conhecimento necessários ao bom desempenho das actividades do GMCS reunindo, designadamente, informação caracterizadora do sector e promovendo, para o efeito, a realização dos estudos e eventos que se mostrem adequados; c) Acompanhar o trabalho desenvolvido pelas organizações internacionais de que Portugal faz parte, designadamente da União Europeia, do Conselho da Europa e da UNESCO em matéria de meios de comunicação social; d) Colaborar com o Ministério dos Negócios Estrangeiros na definição e execução da política externa nacional, nos planos bilateral e multilateral, em matéria de meios de comunicação social; e) Preparar a participação do GMCS no domínio das relações internacionais; f) Estabelecer o intercâmbio regular com entidades nacionais e estrangeiras com vista à recolha e actualização de informação relevante para prossecução das suas competências; g) Constituir e actualizar um acervo documental especializado em matéria de meios de comunicação social, conservando-o e facilitando o acesso aos respectivos conteúdos, tendo em vista a satisfação das necessidades dos diferentes serviços do GMCS e, na medida do possível, de investigadores e estudiosos de temáticas do sector; h) Praticar todos os actos, bem como assegurar todas as actividades que não sejam da competência de outra unidade funcional ou de unidade de projecto, quando autonomizada. 5 Compete à DDM (Direção de Serviços de Desenvolvimento dos Meios de Comunicação Social): a) Assegurar o cumprimento das responsabilidades atribuídas ao GMCS, em matéria de apoio na concepção, execução e avaliação da implementação de políticas públicas para os meios de comunicação social; b) Divulgar e prestar esclarecimentos acerca dos sistemas de incentivos aplicáveis ao sector; c) Assegurar a aplicação dos sistemas de incentivos do Estado à comunicação social; d) Instruir, analisar e dar parecer sobre os processos de candidatura aos referidos sistemas de incentivos; e) Organizar e manter actualizados registos dos incentivos atribuídos pelo Estado ao sector; f) Participar na realização de estudos com vista à preparação dos instrumentos legais adequados à concretização das políticas de apoio ao sector e proceder à avaliação sistemática das mesmas; g) Exercer as competências legalmente cometidas ao GMCS em matéria de publicidade do Estado; h) Velar pelo rigoroso cumprimento da lei por parte das entidades beneficiárias de incentivos do Estado ao sector, procedendo às acções de fiscalização que se mostrem necessárias; i) Assegurar as acções de fiscalização atribuídas por lei ao GMCS; j) Processar as contra-ordenações da competência do GMCS e propor a aplicação de coimas. Compete à AGR (Área de Gestão de Recursos) a) Assegurar o conjunto das actividades de suporte ao funcionamento do GMCS, nomeadamente em matéria de gestão de recursos humanos, patrimoniais e financeiros; 6 b) Assegurar o conjunto dos procedimentos em matéria de aprovisionamento e contratação pública; c) Assegurar as atividades de relações públicas. É o seguinte o organograma do GMCS: DIRETOR (GAB) Núcleo de Projetos Núcleo de Assessoria Especiais Jurídica Direção de Serviços de Desenvolvimento dos Meios de Comunicação Social (DDM) Direção de Serviços de Assessoria, Conceção e Avaliação (DSA) Área de Gestão de Recursos (AGR) Núcleo de Relações Públicas 3. Ambiente externo: serviços, produtos e destinatários O GMCS é um serviço central da administração directa do Estado que tem por missão apoiar o Governo na conceção, execução e avaliação das políticas públicas para a comunicação social, procurando a qualificação do sector e dos novos serviços de comunicação social, mas tendo em vista, também, a salvaguarda da liberdade de expressão e dos demais direitos fundamentais, bem como do pluralismo e da 7 diversidade. O GMCS tem o Governo como principal destinatário dos serviços que presta, embora a sua actividade se projecte directamente e com particular incidência também noutros parceiros ou interlocutores, como sejam as organizações internacionais, como a União Europeia, ministérios e serviços da Administração Pública e diversos actores do sector, incluindo os meios de comunicação social, ou as universidades e os centros de investigação, para além do público em geral. II. Estratégia e objetivos 1. Orientações estratégicas As orientações estratégicas que estão na base deste Plano de Atividades, previstas para o ciclo plurianual 2012 a 2015, são as seguintes: 1. Promover a concepção de políticas públicas visando a maximização do interesse geral e dos objetivos de política externa nacional; 2. Contribuir para a qualificação da comunicação social local e regional; 3. Promover a qualificação do GMCS. 2. Objetivos e atividades Foram fixados seis objetivos operacionais para 2014 em alinhamento direto com as orientações estratégicas e com vista a garantir a sua concretização. Nos quadros que se seguem indicamos as atividades que serão desenvolvidas para o alcance de cada um deles, bem como as metas temporais, os indicadores de cumprimento, os meios de verificação, as unidades orgânicas responsáveis e os recursos humanos e financeiros que, além dos já existentes, se vislumbram necessários para o cumprimento de cada um desses objectivos operacionais diretamente alinhados nas orientações estratégicas. 8 OE 1 O OP 1 Orientação Estratégica: Promover a conceção de políticas públicas visando a maximização do interesse geral e dos objetivos de política externa nacional Objetivo Operacional: Instituição de uma plataforma de diálogo e partilha de informação para a formulação de políticas públicas para a comunicação social. Nº 1.1 1.2 Atividades/Projetos Meta Indicador Conceção e dinamização dos “Encontros do Palácio”, reuniões regulares com os principais interlocutores do setor da comunicação social 6 reuniões N.º de reuniões Elaboração de relatórios temáticos 6 relatórios N.º de relatórios Meio de verificação U.O. responsável Sistema de controlo interno Sistema de controlo interno DSA/DDM DSA/DDM Recursos humanos e financeiros necessários: Impacto financeiro acomodável no quadro do orçamento de funcionamento do GMCS 9 OE 1 O OP 2 Orientação Estratégica: Promover a conceção de políticas públicas visando a maximização do interesse geral e dos objetivos de política externa nacional Objetivo Operacional: Avaliação do regime de equiparação dos preços de venda de publicações no continente e nas Regiões Autónomas Nº Atividades/Projetos Meta Indicador Meio de verificação U.O. responsável Sistema de controlo 2.1 Elaboração de relatório preliminar. Junho Prazo em dias Setembro Prazo em dias Sistema de controlo interno DDM/DSA Dezembro Prazo em dias Sistema de controlo interno DDM/DSA Submissão do relatório preliminar a 2.2 2.3 consulta pública. Elaboração do relatório de final interno DDM/DSA Recursos humanos e financeiros necessários: Impacto financeiro acomodável no quadro do orçamento de funcionamento do GMCS 10 OE 1 O OP 3 Orientação Estratégica: Promover a conceção de políticas públicas visando a maximização do interesse geral e dos objetivos de política externa nacional Objetivo Operacional: Avaliação da aplicação em Portugal da Diretiva Serviços de Comunicação Social Audiovisual. Nº 3.1 Atividades/Projetos Promoção da reflexão com os operadores audiovisuais, entidades públicas responsáveis pela garantia do seu cumprimento da Diretiva e com representantes dos consumidores. Meta Indicador Obter o contributo de 20 entidades. N.º de entidades envolvidas Dezembro Prazo em dias reflexão. U.O. responsável Sistema de Elaboração de relatórios com conteúdo da 3.2 Meio de verificação controlo interno Sistema de controlo interno DSA DSA Recursos humanos e financeiros necessários: Impacto financeiro acomodável no quadro do orçamento de funcionamento do GMCS 11 OE 2 O OP .4. Orientação Estratégica: Contribuir para a qualificação da Imprensa Regional e Local Objetivo Operacional: Apresentar um projeto de sustentabilidade no âmbito da migração da Imprensa Regional para o digital, tendo por referência o Portal da Imprensa Regional Promover a realização de Encontros Regionais ...4.1 Número de reuniões. com a Imprensa Regional Elaborar relatórios individualizados por região e ...4.2 4 relatório final. Avaliação com menção de bom. Qualidade do trabalho medida num escala de 0 a 20, em que: 0 a 9,99 corresponde a insuficiente; 10,00 a 13,99 corresponde a suficiente; 14 a 15,99 corresponde a bom 16 a 20 corresponde a muito bom Sistema de controlo interno DDM/AJ Sistema de controlo interno DDM/AJ Recursos humanos e financeiros necessários: Impacto financeiro acomodável no quadro do orçamento de funcionamento do GMCS 12 OE 2 O OP 5 Orientação Estratégica: Contribuir para a qualificação da comunicação social regional e local Objetivo Operacional: Auditar os processos de aplicação dos incentivos atribuídos ao setor da comunicação social regional e local Nº Atividades/Projetos Meta Indicador Meio de verificação U.O. responsável 5.1 Elaborar relatório sobre ação de fiscalização a Dezembro publicações periódicas e operadores de rádio Relatório apresentado na data Sistema de controlo DDM/AGR/AJ interno Recursos humanos e financeiros necessários: Os recursos humanos a afetar são os disponíveis na DDM, e os custos estão previstos e acomodamse no orçamento do GMCS. OE 3 O OP 6 Nº Objetivo Estratégico: Promover a qualificação do GMCS Objetivo Operacional: Qualificar os recursos do GMCS Atividades/Projetos Meta Indicador Meio de verificação U.O. responsável 6.1 Qualificar os recursos humanos com formação profissional Dezembro Percentagem do número Relatório apresentado à de trabalhadores com Direção acesso à formação profissional Recursos humanos e financeiros necessários: Impacto financeiro acomodável no orçamento de funcionamento do GMCS AGR 13 3. Atividades operacionais e de suporte Além das actividades em que se decompõem os objetivos operacionais para 2014 que deixámos mencionados, o GMCS assegura as suas atribuições através de actividades correntes, tanto na área operativa, como na área de suporte. As actividades correntes, directamente ligadas à actividade operativa são, na sua maioria, asseguradas pelas duas direcções de serviços. 3.1 Atividades correntes operacionais 3.1.1 Direção de Serviços de Assessoria, Conceção e Avaliação No âmbito da assessoria técnica multidisciplinar: Literacia para os Media Colaboração ativa nas iniciativas do Grupo de Reflexão sobre Literacia para os Media (GILM), o qual se tem vindo a alargar, integrando atualmente, para além das entidades fundadoras - GMCS, CECS da Universidade do Minho, CNU, CNE e ERC -, também a Direção-Geral de Educação, a Rede de Bibliotecas Escolares, a Fundação para a Ciência e Tecnologia e a RTP. Estão previstos para 2014 os seguintes projetos deste Grupo informal, em cujo desenvolvimento o GMCS terá um papel central: - Introdução de novas funcionalidades e atualização regular de conteúdos do Portal sobre Literacia para os Media; - Colaboração e acompanhamento do Observatório para a Literacia para os Media “MILOBS - Media Informação e Literacia”; 14 - Preparação e concretização da 2.ª edição da Operação 7 Dias Com os Media de 2014, com o objectivo de voltar a interpelar a sociedade para a importância que os media desempenham no quotidiano dos cidadãos, convocando, para o efeito, o maior número possível de pessoas e de instituições para a reflexão, tomada de consciência e desenvolvimento de atividades sobre o tema. Até 2013, com a Jornada Um Dia com os Media e com a 1.ª edição dos 7 Dias com os Media, o projeto teve uma abrangência nacional. Pretende-se que, em a partir de 2014, os 7 Dias com os Media evoluam também no caminho da internacionalização. Trata-se de um projeto que se pretende que tenha uma periodicidade anual, a concretizar entre 3 e 9 de maio, de forma a ser associado ao Dia Internacional da Liberdade de Imprensa. A associação desta Operação ao Dia Internacional da Liberdade de Imprensa assenta no facto de acreditarmos que projetos desta natureza, ao contribuírem para a elevação dos níveis de literacia mediática dos portugueses, darão uma maior consistência aos direitos e deveres fundamentais de informar e de ser informado, naturalmente indissociáveis da noção ampla de Liberdade de Imprensa; - Apreciação das candidaturas e atribuição dos prémios da 2.ª edição do concurso escolar “7 Dicas, 7 Dias sobre os Media”. Trata-se de uma iniciativa do Gabinete para os Meios de Comunicação Social (GMCS) e da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE), realizada em parceria com a Direção Geral da Educação (DGE) e a Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT), que se integra no âmbito da Operação 7 Dias com os Media acima referida; - Colaboração na definição do referencial de Educação para os Media/ Literacia Mediática a aplicar nos ensinos básico e secundário, o qual será objeto de consulta pública a submeter pelo Ministério da Educação e Ciência no início de 2014; Esta definição constitui um meio bastante vantajoso de clarificação dos objetivos e metas a atingir em matéria de literacia mediática pelos alunos em cada período letivo. 15 - Colaboração com a FCT (e com outras entidades que esta Fundação decida convocar) em projetos que visem o cumprimento da Resolução do Conselho de Ministros n.º 112/2012, que aprova a Agenda Portugal Digital a implementar até 2016, designadamente no que concerne à Medida 3.3.3, prevista no ponto 3. Melhorar a literacia, qualificações e inclusão digitais, que dispõe, em concreto: Promover a inclusão digital e a utilização regular da Internet – Promover a utilização das TIC para a inclusão social (TIC e Sociedade),de forma a permitir uma ampla penetração das tecnologias e da economia digital na população e reforçar a cidadania digital, inclusivamente para cidadãos em zonas remotas, níveis baixos educacionais, idosos ou com necessidades especiais, numa lógica de aprendizagem ao longo da vida. (apesar da Agenda Digital ser para cumprir até 2016, esta medida específica apresenta 2015 como ano limite) - Promoção de um Estudo piloto de avaliação dos níveis de Literacia para os Media dos alunos do 12.º ano de escolaridade realizado em parceria com o Centro de Estudos em Comunicação e Sociedade da Universidade do Minho e com a Rede de Bibliotecas Escolares. (Uma vez que se trata de uma solicitação da Comissão Europeia, este estudo está também referido no capítulo do presente Plano dedicado à União Europeia.) Media e Deficiência Continuação da coordenação e dinamização do Grupo de Reflexão Media e Deficiência, visando o reforço do papel a desempenhar pela comunicação social na integração das pessoas com deficiência, designadamente: - Organização do 4.º Colóquio sobre Media e Deficiência, dedicado a temáticas específicas várias tais como A Deficiência na Ficção, entre outras. De referir que os colóquios anteriores têm tido uma periodicidade anual, tendo o último sido realizado em 25 de novembro de 2013, no auditório da Rádio Renascença, sob o título Acessibilidade aos Meios Audiovisuais – Da Cidadania ao Modelo de Negócio; 16 - Realização de reuniões/audições com diversos agentes do sector (associações de portadores de deficiência, representantes das indústrias ligadas aos media, jornalistas…), com o propósito de trocar informação e conhecimento, bem como de criar condições para o estabelecimento de parcerias entre os representantes das pessoas com deficiência e dos media; - Realização de uma campanha para promoção da acessibilidade das pessoas com deficiência aos media; - Tendo por base a projeção de um filme, realização de debate sobre a forma como a deficiência é ficcionada. - Organização de iniciativas de sensibilização destinadas a jornalistas sobre o tratamento mais adequado a dar a conteúdos relacionados com deficiência; - Promoção de ações de formação destinadas a ONG’s, propondo formas eficazes de comunicação com os media/ jornalistas; Prémios de jornalismo Preparação e atribuição, novamente em conjunto com a Comissão Nacional da UNESCO (CNU), da 9.ª edição do prémio de jornalismo “Direitos Humanos e Integração” destinado a distinguir a qualidade dos contributos dos profissionais de comunicação social para a promoção dos direitos humanos. Televisão conectada e reflexão alargada sobre o setor audiovisual Aprofundamento do conhecimento das implicações desta nova realidade, designadamente através da continuação da reflexão conjunta entre as várias partes interessadas. O GMCS pretende, à semelhança das reuniões que 17 promoveu em 2013, continuar a estimular a reflexão e debate nas seguintes áreas estruturantes: a) Potenciação das oportunidades de mercado: Como diminuir o fardo normativo sobre os serviços lineares e não sujeição à regulamentação dos restantes serviços, salvo nas dimensões em que tal se vislumbre necessário para a proteção de bens jurídicos essenciais; b) Salvaguarda de valores fundamentais: Identificar bens jurídicos essenciais (por ex. pluralismo dos media e acessibilidade para pessoas com deficiência) e estabelecer um quadro jurídico que garanta a sua proteção independentemente da plataforma de conteúdos ou do tipo de serviço. Serviço Público de Radiodifusão Participação nos desenvolvimentos necessários aos novos termos do contrato de concessão dos serviços públicos de rádio e de televisão, tendo por base as decisões do Governo, após análise dos contributos resultantes da consulta pública terminada em novembro de 2013. Contributos para Relatórios da Comissão Europeia Painel Auxílios de Estado Recolha, compilação e inserção na Plataforma eletrónica SARI da CE, através dos auxílios de Estado atribuídos à RTP (Auxílios E 14/2005 e NN 31/2006). Prestação de informação aos serviços competentes da União Europeia com vista à elaboração dos relatórios da Comissão sobre a aplicação da Diretiva Serviços de Comunicação Social Audiovisual, previstos no artigo 33.º (educação para os media) e nos artigos 13.º, 16.º e 17.º (cumprimento das quotas em matéria de promoção da distribuição e da produção de obras europeias e independentes). 18 Diversos Preparação das tomadas de posição do Estado português, junto da Comissão Europeia, que se venham a justificar no âmbito dos processos iniciados por queixas da SIC e ainda não encerrados relacionados com a alegada atribuição indevida de auxílios de Estado à RTP, bem como pelo alegado não cumprimento de outras regras do direito europeu (Proc.º SA 33294 e Proc.º CP 243/09). Preparação de respostas a questionários variados sobre a temática dos media provenientes de organizações internacionais, designadamente da Comissão Europeia, do Conselho da Europa, da UNESCO e da OCDE. Elaboração de posicionamentos do GMCS em resposta a solicitações institucionais, designadamente da tutela. Resposta e, ou, encaminhamento de queixas e solicitações de cidadãos. No âmbito da representação externa: União Europeia O GMCS, através da DSA, prevê continuar a assegurar a representação nacional nas seguintes instâncias: Grupo Audiovisual junto do Conselho de Ministros Comité de Contacto no âmbito da Diretiva de Serviços de Comunicação Social Audiovisual Grupo de Peritos da Comissão Europeia sobre Literacia para os Media Nas quais estarão em análise, entre outras, as seguintes temáticas e procedimentos: 19 Diretiva sobre Serviços de Comunicação Social Audiovisual – acompanhamento dos princípios interpretativos adotados no âmbito do Comité de Contacto. Pluralismo – análise e acompanhamento dos trabalhos da Comissão sobre os indicadores para o pluralismo dos meios de comunicação nos EstadosMembros da UE. Dividendo digital – continuação do acompanhamento dos trabalhos comunitários no domínio do dividendo digital na perspetiva da salvaguarda de valores e princípios fundamentais e tendo em conta as necessidades presentes e futuras de utilização do espetro por parte dos radiodifusores; Financiamento do serviço público de radiodifusão – continuação do acompanhamento das consequências derivadas da aplicação das diretrizes da Comissão sobre o assunto, designadamente do impacto no mercado de novos serviços que os media de serviço público possam oferecer, no âmbito da noção de “novos serviços importantes”. Literacia para os Media – acompanhamento dos trabalhos comunitários nesta área, designadamente enquanto membro efetivo do Grupo de Peritos da Comissão em matéria de Literacia para os Media. Neste contexto, correspondendo a um desafio da CE, há a salientar a realização do estudo piloto de avaliação dos níveis de literacia mediática dos alunos do 12.º ano de escolaridade, a desenvolver com base numa parceria entre o GMCS, o Centro de Estudos em Comunicação e Sociedade da Universidade do Minho e a Rede de Bibliotecas Escolares (estudo igualmente referido no capítulo dedicado à assessoria técnica multidisciplinar e ao respetivo item Literacia para os Media); Indústrias culturais e criativas – continuação do acompanhamento dos desenvolvimentos que ocorrerem nesta área, em particular no que se refere 20 ao papel dos media na promoção, desenvolvimento e distribuição de conteúdos culturais e criativos, bem como à importância da liberdade de expressão e informação para a promoção e proteção da diversidade cultural. De referir que esta matéria tem vindo a ser definida como particularmente relevante pelas últimas Presidências da UE. Direito de autor e direitos conexos – continuação do acompanhamento dos desenvolvimentos que ocorrerem nesta área, na medida em que se prendam com a liberdade de expressão e com o acesso à informação. Quadro regulamentar das comunicações eletrónicas – acompanhamento dos desenvolvimentos que ocorrerem nesta área, em particular no que respeita à gestão do espetro radioelétrico libertado pela digitalização (dividendo digital). Connected TV – acompanhamento dos desenvolvimentos comunitários que ocorrerem neste padrão recente da indústria de televisão que assenta na disponibilização de uma plataforma aberta e neutra que permite combinar serviços de TV distribuídos por radiodifusão terrestre e satélite com serviços distribuídos em redes de banda larga, possibilitando ainda o acesso a serviços disponíveis na Internet aos consumidores que tenham televisores e set-top boxes conectados. Proteção de menores e de públicos vulneráveis – continuação do acompanhamento dos desenvolvimentos que se registem em matéria de promoção de uma utilização segura da Internet, dos telemóveis e das redes sociais. Conselho da Europa O GMCS, através da DSA, continuará a assegurar a representação no CDMSI Comité Diretor sobre os Media e Sociedade de Informação. O mandato deste Comité 21 assenta em três pilares fundamentais: media, sociedade de informação e proteção de dados. Para o biénio 2014-2015, há a destacar os seguintes temas e atividades principais: Acompanhamento da implementação da Estratégia para a Governação da Internet do Conselho da Europa, com especial enfoque no direito à liberdade de expressão na Internet e no direito a transmitir e a receber informação independentemente das fronteiras geográficas; Aprofundamento da cooperação ao nível pan-europeu na preparação de instrumentos que visem a promoção da proteção dos direitos humanos, do Estado de Direito e da democracia pluralista, no âmbito da sociedade de informação e da governação da Internet; Revisão, consolidação e atualização dos instrumentos e condutas existentes em matéria de liberdade dos media, prestando particular atenção aos padrões do jornalismo profissional e apoiando a independência, o pluralismo e a diversidade dos media, incluindo do serviço público de media; Contribuição para a implementação do Declaração do Comité de Ministros de 13 de Janeiro de 2010 de medidas de respeito ao Artigo 10.º da Convenção Europeia de Direitos Humanos; Coordenação dos trabalhos de "standard-setting" no que respeita a proteção dos dados pessoais e o direito à vida privada, em associação próxima com organismos relevantes do Conselho da Europa nestas matérias; Acompanhamento da implementação das decisões do Comité de Ministros tomadas à luz das resoluções adotadas na Conferência Ministerial do 22 Conselho da Europa sobre Media e Sociedade de Informação (Belgrado, Sérvia, 7 e 8 de novembro 2013); Colaboração com o CDMSI na avaliação regular a algumas (ou todas) as convenções sob a sua responsabilidade, de acordo com os recursos disponíveis e as prioridades estabelecidas (nos termos definidos na decisão do Comité de Ministros [CM/Del/Dec(2013)1168/10.2]. Participação na reflexão alargada do CdE sobre a Televisão conectada e sobre o respetivo impacto no setor audiovisual. Com efeito, a convergência dos serviços audiovisuais com as redes de comunicação eletrónica têm vindo a configurar uma realidade nova, que acarreta consigo um vasto conjunto de oportunidades e desafios, sobre os quais urge refletir e atuar. UNESCO Acompanhamento e implementação das orientações no domínio da comunicação social e dos novos serviços de comunicação que resultaram dos trabalhos da V Comissão da 37.ª Conferência-Geral, realizada em novembro de 2013, em Paris. OSCE – Organização para a Segurança e Cooperação na Europa Acompanhamento da atividade e posicionamentos assumidos pela OSCE no que se refere à Liberdade dos Media. OCDEOrganização para DesenvolvimentoEconómico Acompanhamento da atividade e a Cooperação posicionamentos e relevantes, designadamente no que se refere aos indicadores de restritividade à circulação de serviços que abranjam o domínio do audiovisual. 23 No âmbito da participação em grupos de trabalho, comissões interministeriais, conselhos consultivos e planos de ação definidos pelas autoridades nacionais Participação nas reuniões das seguintes Comissões: CIC – Comissão Interministerial para a Cooperação, coordenada pelo IC – Instituto da Língua e da Cooperação ( ex- IPAD – Instituto Português de Apoio ao Desenvolvimento). Comissão do Plano Nacional de Leitura (PNL) Participação nos seguintes Conselhos e Planos Nacionais: Conselho Consultivo da APDC – Desenvolvimento das Comunicações. Conselho Técnico-Pedagógico do CENJOR: Associação Portuguesa para o Nota: o GMCS também está representado no Conselho de Administração do CENJOR, participando nas suas reuniões e deliberações. Conselho Consultivo da CNU - Comissão Nacional da Unesco. Conselho Consultivo da ERC – Entidade Reguladora para a Comunicação Social. Conselho Consultivo Comunicações. do ICP-ANACOM – Autoridade Nacional das PII III – III.º Plano para a Integração dos Imigrantes (2014-2016): Proposição e implementação de medidas relativas aos media que venham a integrar o próximo Plano Nacional coordenado pelo ACIDI ENDEF— Estratégia Nacional para a Deficiência (2014-2016) Proposição e implementação de medidas relativas aos media que venham a integrar a próxima Estratégia Nacional coordenada pelo INR 24 V Plano para a Igualdade Cidadania e Género (2014-2016) Proposição e implementação de medidas relativas aos media que venham a integrar o próximo Plano Nacional coordenado pela Comissão da Igualdade do Género II Plano para a Igualdade da Presidência do Conselho de Ministros (20142016): Acompanhamento e concretização das medidas relativas ao GMCS, através da pertença à equipa interdepartamental criada para o efeito; V Plano Nacional Contra a Violência Doméstica (2014-2016) Proposição e implementação de medidas relativas aos media que venham a integrar o próximo Plano Nacional coordenado pela CIG III Plano Nacional Contra o Tráfico de Seres Humanos (2014-2016) Proposição e implementação de medidas relativas aos media que venham a integrar o próximo Plano Nacional coordenado pela CIG No âmbito da cooperação bilateral coordenada pelo Camões- Instituto da Cooperação e da Língua Preparação de textos de Acordos Culturais e de Programas de Intercâmbio Cultural, no que à comunicação social diz respeito, mediante solicitação do Instituto Camões e consequente consulta aos operadores de serviço público nas diversas áreas de atividade. Participação nas reuniões preparatórias de concertação da posição portuguesa e nas reuniões das Comissões Mistas Paritárias. 25 No âmbito da cooperação com os PALOP e Timor, sob coordenação do Camões – Instituto da Cooperação e da Língua (ex- IPAD) Neste domínio da cooperação, e na base do protocolo assinado em 23 de dezembro de 2011 entre o IPAD e o GMCS para a execução do “PROGRAMA DOS MEDIA DA UNIÃO EUROPEIA EM TIMOR LESTE INDIRETA”, haverá a considerar para – COOPERAÇÃO CENTRALIZADA 2014 as seguintes ações, independentemente de todas as iniciativas já realizadas, as quais correspondem a uma parte muito substantiva de cumprimento do Programa acordado: - Inauguração da Biblioteca especializada em Comunicação Social, na UNTL, em Díli - Envio para Díli de equipamento técnico para efectuar a digitalização dos arquivos da RTTL - Formação especializada em digitalização e catalogação a funcionários da RTTL, em Díli - Apresentação de proposta de lei do Conselho de Imprensa Para além do projeto de Timor, prevê-se, ainda, caso haja possibilidade orçamental, a participação, em articulação com a RTP, LUSA e CENJOR, no desenvolvimento de iniciativas que visem a modernização/capacitação das rádios, das televisões e dos profissionais dos diferentes PALOP No âmbito dos sítios e das redes sociais geridos e administrados pelo GMCS Continuação da edição e revisão de todos os conteúdos do sítio do GMCS, por forma a adaptá-los às novas funcionalidades do site e ao aperfeiçoamento e atualização de todas as páginas do sítio; Administração e gestão de conteúdos dos sites do GMCS, Literacia para os Media, Media e Deficiência e Palácio Foz; 26 Actualização permanente dos conteúdos dos sítios; Edição das redes sociais destes sítios (Facebook e Twitter); Introdução das melhorias e funcionalidades informáticas que se revelarem necessárias. No âmbito do tratamento documental da informação de natureza técnica na área da comunicação social Prospecção, recolha, tratamento documental em base de dados electrónica e conservação do acervo. No âmbito da divulgação do acervo documental, do serviço ‘Clipping’, da Newsletter e de outra informação capturada na Internet ou oferecida ao GMCS: Receber, tratar e divulgar, diária e internamente, uma revista de imprensa de âmbito nacional e uma revista de imprensa internacional, a partir da prévia seleção dos recortes ‘clipping’; Pesquisar, subscrever e divulgar newsletters, blogs e sites com matérias de interesse para os técnicos; Proceder à elaboração trimestral de um Boletim Bibliográfico para divulgação interna; Proceder à elaboração da Newsletter do GMCS para divulgação interna e externa; Proceder à elaboração de bibliografias temáticas, para apoio aos dossiers em agenda; 27 Colaborar na criação de um arquivo eletrónico dos Boletins Bibliográficos do GMCS no sítio eletrónico da Instituição. Efetuar pesquisas bibliográficas de apoio a trabalho dos técnicos do GMCS. 3.1.2 Direção de Serviços de Desenvolvimento dos Meios de Comunicação Social Execução e aplicação dos sistemas de incentivos do Estado à comunicação social O membro do Governo responsável pela área da comunicação social anunciou, publicamente, a intenção de rever profundamente o sistema de incentivos face ao seu desajustamento atual relativamente ao setor pelo que, no ano de 2014, é possível que a matéria relativa à execução e aplicação dos apoios do Estado tenha por base novas modalidades de apoio. As atividades aqui descritas têm, naturalmente, por base, o atual quadro legislativo assente em três regimes: o incentivo à leitura, o incentivo à consolidação e desenvolvimento das empresas de comunicação social regional e local e o regime de igualização de preços das publicações periódicas nas Regiões Autónomas. Execução das medidas respeitantes à aplicação dos sistemas de incentivos do Estado à comunicação social, promovendo a boa aplicação do quadro legal vigente e constituindo-se como instrumento facilitador no fornecimento de informação relevante aos agentes do sector, nomeadamente, através da disponibilização e atualização de conteúdos e formulários no sítio eletrónico do GMCS, Newsletter, Facebook e Twitter; 28 Instrução, análise e proposta de decisão nos processos de candidatura ao incentivo à leitura (IL); Instrução, análise e proposta de decisão nos processos de pedido de alojamento no Portal da Imprensa Regional (PIR); Gestão do Portal da Imprensa Regional com apresentação de relatórios trimestrais; Instrução, análise de viabilidade económico-financeira, graduação de candidaturas e proposta de decisão final de atribuição do Incentivo à Consolidação e Desenvolvimento das Empresas de Comunicação Social Regional e Local (ICDE); Desenvolvimento das tarefas e atividades inerentes ao exercício das competências da comissão de acompanhamento do incentivo à consolidação e desenvolvimento das empresas de comunicação social regional e local, de que fazem parte os representantes das associações representativas das empresas de comunicação escrita e de radiodifusão, para a avaliação dos projetos de investimento beneficiados. Instrução e tramitação dos processos de candidatura ao Incentivo à Investigação e Edição de Obras sobre Comunicação Social (IIEOCS); Instrução, análise e proposta de decisão nos processos de candidatura aos Incentivos Específicos; Instrução dos pedidos e proposta de decisão em matéria de emissão de autorizações para reembolso dos encargos de expedição das publicações periódicas de informação geral do continente para as Regiões Autónomas (Igualização de preços); 29 Disponibilização, no site do GMCS, de conteúdos informativos ao nível do quadro legal de incentivos, das condições de candidatura e de formulários de apoio para os interessados; Informação, no site do GMCS, do desenvolvimento dos processos de candidatura; Organização e atualização dos registos dos incentivos atribuídos, com informação, disponível no site do GMCS, sobre a execução dos incentivos do Estado à comunicação social ao longo dos anos, identificando-se as modalidades de apoio, as entidades beneficiárias e os valores atribuídos. Publicidade institucional do Estado a) Acompanhamento da distribuição das campanhas de informação e publicidade do Estado à imprensa regional e rádios locais Acompanhamento e sensibilização, em matéria de ações informativas e publicitárias da iniciativa do Governo, da administração central e dos institutos públicos, para a observância das regras de distribuição da quota de 25% pelas rádios locais (12%), imprensa regional em suporte de papel (12%) e imprensa regional em suporte eletrónico (1%) ; b) Base de dados [email protected] Gestão da base de dados media@gov no sentido de garantir as condições técnicas e jurídicas necessárias ao cumprimento, pelo Estado, pelos institutos públicos e pelas empresas concessionárias de serviços públicos, das obrigações de reporte definidas no quadro legal respetivo – RCM n.º 47/2012, de 25 de junho; Portaria n.º 1297/2010, de 21 de dezembro e Despacho n.º 1246/2011, de 14 de janeiro); 30 Gestão da base de dados [email protected], com o apoio técnico do CEGER, no sentido de garantir a disponibilização e as condições de acesso geral pelo público à informação sobre a atividade de colocação de publicidade institucional do Estado e pessoas coletivas públicas; Gestão da base de dados [email protected], com o apoio da DGAEP, no sentido do recenseamento permanente das alterações orgânicas ocorridas para atualização da listagem de entidades sujeitas aos deveres de informação referenciados; Atendimento e apoio aos utilizadores inscritos na base de dados [email protected] para efeito do bom cumprimento do dever de informação referenciado; Elaboração de relatório anual de avaliação do grau de cumprimento do dever de informação sobre a atividade de colocação de publicidade institucional, a apresentar à tutela até ao final do primeiro semestre de cada ano civil. Protocolo RTP/SIC/TVI de 21 de Agosto de 2003, com as alterações introduzidas pela Adenda ao Protocolo de 15 de Fevereiro de 2005 A DDM tem vindo a acompanhar os compromissos assumidos pelos operadores de televisão RTP, SIC e TVI em sede do Protocolo celebrado em 2003 e homologado pelo membro do Governo responsável pela área da comunicação social. Neste âmbito, constituem atividades correntes: Análise dos relatórios mensais enviados, por bimestre, pelos operadores RTP, SIC e TVI no âmbito do cumprimento do Protocolo; 31 Elaboração de relatório anual para suporte da avaliação do cumprimento das obrigações dos operadores de televisão em sede de volume de publicidade comercial (RTP1), apoio e financiamento de produção independente, fornecimento de conteúdos próprios e/ou informativos para os canais internacionais (SIC/TVI), apoio aos públicos com dificuldades auditivas língua gestual e legendagem através de teletexto - programação cultural, nomeadamente ficção de produção nacional e programação para minorias étnicas, religiosas ou culturais. O Protocolo RTP/SIC/TVI prevê a realização de reuniões de avaliação – com periodicidade que passou a anual, por acordo das partes – constituindo o Relatório anual o documento base, do ponto de vista da identificação das obrigações, dos níveis de cumprimento e das conclusões do exercício. Apoio na conceção, execução e avaliação da implementação de políticas públicas para os meios de comunicação social Desenvolvimento de procedimentos, no âmbito da execução das políticas públicas, que procedam a uma avaliação crítica dos seus resultados e apresentação de propostas de alteração ou inovação; Participação em grupos de trabalho para elaboração de propostas/iniciativas sobre a disciplina legal aplicável às áreas de intervenção da DDM. Fiscalização e aplicação de regime sancionatório em matéria de incentivos Promoção de iniciativas tendentes a sensibilizar os beneficiários dos incentivos do Estado à comunicação social para a boa observância dos projetos de candidatura aprovados, promovendo condutas de rigor e transparência nas suas relações com o Estado; 32 Acompanhamento da fase de execução dos projetos nos incentivos diretos de forma a acautelar o seu bom cumprimento, sensibilizando as entidades beneficiárias para situações de desvio de forma a prevenir condutas que possam configurar ilícitos sancionatórios; Acompanhamento e conferência da faturação emitida pelos operadores postais em sede de incentivo à leitura de forma a validar, continuamente, o regime de comparticipação aplicável e a boa observância das respectivas condições de acesso; Acompanhamento, em articulação com os CTT, das situações de dívida de forma a sinalizar, preventivamente, as entidades que possam incorrer, por acumulação de dívida, em ilícito contraordenacional; Acompanhamento dos processos de reembolso dos encargos de expedição, por via aérea e marítima, de publicações periódicas de informação geral, do continente para as Regiões Autónomas, das Regiões Autónomas para o Continente e entre as Regiões Autónomas, no âmbito da equiparação de preços entre os cidadãos de todo o território nacional, com o objetivo de conferir o volume de faturação apresentada e a sua conformidade dos requisitos aplicáveis. Realização de ações de fiscalização sobre a correta aplicação do incentivo à leitura; Realização de ações de fiscalização sobre a correta aplicação dos incentivos financeiros diretos, com verificação, junto dos meios de comunicação social, da afetação dos equipamentos financiados ao projeto de candidatura aprovado. 33 3.1.3 Núcleo de Projetos Especiais No âmbito da programação cultural Planeamento dos eventos atendendo à comemoração de efemérides, através de recitais e de ciclos musicais, designadamente: Ciclos Temporada barroca da Metropolitana (a decorrer: continuação da temporada 2013/2014). Iniciou a 19 de outubro e prolonga-se até 14 de junho de 2014. Sábados às 21H30. Programados: 25 janeiro, 22 fevereiro, 29 março, 12 abril, 14 junho; Ciclo de música de câmara; Ciclo de música coral; Ciclo de novos talentos; Ciclo inter-artes. Ver Recitais temáticos, ponto 7 (Dias Mundiais das Artes, Cultura, Turismo e Património), abaixo. Recitais /Conferências em comemoração de efemérides 160 anos da morte do compositor clarinetista Ivan Müller (1786–1854); 280 anos do nascimento de François-Joseph Gossec (1734–1829), compositor francês de óperas, quartetos de cordas, sinfonias e obras corais (janeiro); 110 anos do nascimento de Luigi Dallapiccola (1904-1975), compositor italiano (fevereiro); 300 anos do nascimento de Carl Phillipp Emanuel Bach (1714-1788) (segundo filho de Johann Sebastian Bach) (março); 100 anos do nascimento de César Guerra-Peixe (1914-1993), compositor brasileiro (março); 40 anos da Revolução de Abril (abril); 210 anos do nascimento de Mikhail Ivanovich Glinka (1804-1857), compositor da Rússia, considerado pai da música erudita russa (junho); 110 anos do nascimento de Balys Dvarionas (1904-1974), compositor, pianista, maestro lituanio e soviético (junho); 34 230 anos da morte de Wilhelm Friedemann Bach (1710-1/7/1784), primogênito e filho predileto de Johann Sebastian Bach (julho); 120 anos da morte de Emmanuel Alexis Chabrier (1841–1894) (setembro); 140 anos do nascimento de Gustav Theodore Holst (1874–1934) compositor inglês, arranjador e professor (setembro); 180 anos da morte do compositor de óperas François-Adrien Boieldieu (17751834), considerado o Mozart francês (outubro); Recitais temáticos 1. Ano Novo; 2. Dia da Europa (9 de maio); 3. Semana de 11 de Novembro - Semana Internacional da Ciência e da Paz; 4. Dia Internacional das Pessoas com Deficiência (3 de dezembro); 5. Dias Nacionais (de países europeus): Estónia (24 de fevereiro); Bulgária (3 de março); Irlanda (17 de março); Grécia (25 de março); Países-Baixos (30 de abril); Polónia (3 de maio); Itália (2 de junho); Suécia (6 de junho); Reino Unido (8 de junho); Portugal (10 de junho); Luxemburgo (23 de junho); Croácia (25 de junho); Eslovénia (26 de junho); França (14 de julho); Bélgica (21 de julho); Malta (21 de setembro); Chipre (1 de outubro); Alemanha (3 de outubro); Espanha (12 de outubro); Hungria (20 de outubro); Áustria (26 de outubro); República Checa (28 de outubro); Eslováquia (29 de outubro); Letónia (18 de novembro); Roménia (1 de dezembro); Finlândia (6 de dezembro). 6. Dias Mundiais/Internacionais: i. Dia Internacional da Mulher (8 de março); ii. Dia Internacional da Felicidade (20 de março); iii. Dia Mundial da Floresta/Árvore (21 de março); iv. Dia Internacional das Famílias (15 de maio) 35 v. Dia da Criança (1 de junho); vi. Dia Mundial da Amizade (20 de julho); vii. Dia Internacional da Juventude (12 de agosto); viii. Dia Internacional da Paz (21 de setembro); ix. Dia Nacional da Língua Gestual Portuguesa (15 de novembro); 7. Dias Mundiais das Artes, Cultura, Turismo e Património (inseridos no Ciclo Inter-Artes): i. Dia Internacional da Língua Materna (literatura) (21 de fevereiro); ii. Dia Mundial da Poesia (21 de março); iii. Dia Mundial do Teatro (27 de março); iv. Dia Mundial da Voz (canto) (16 de abril); v. Dia Internacional dos Monumentos e Sítios (18 de abril); vi. Dança (29 de abril); vii. Dia Internacional dos Museus (18 de maio); viii. Dia Mundial para a Diversidade Cultural e para o Diálogo e o Desenvolvimento (21 de maio); ix. Música: Dia Europeu (21 de junho) e Dia Mundial (1 de outubro); x. Dia Mundial da Fotografia (19 de agosto); xi. Dia Europeu das Línguas (21 de setembro); xii. Turismo: Dia Mundial do (27 de setembro) e Dia Europeu (8 de outubro); xiii. Dia Mundial do Património Audiovisual (27 de outubro); No âmbito das parcerias nacionais e internacionais 1. Levantamento e tratamento de informação para identificação de temáticas/artistas; 2. Contactos a nível nacional e internacional, privilegiando as representações diplomáticas promotoras de eventos culturais em Portugal. 36 No âmbito das visitas guiadas aos espaços nobres do Palácio Foz 1. Organização de visitas aos espaços nobres do Palácio Foz; 2. Execução de planos de comunicação e divulgação; 3. Projeto JUNTA-te ao Palácio Foz, que visa uma aproximação e conhecimento do Palácio Foz através de visitas guiadas a grupos de cidadãos provindos das Juntas de Freguesia. No âmbito da estratégia de marketing e comunicação (levada a cabo em finais de 21013): 1. Estudo dos públicos do Palácio Foz a. Aplicação do inquérito por questionário desenvolvido em finais de 2013; b. Recolha e análise de resultados; c. Adequação dos resultados à estratégia. Colaborações: a) Através da celebração de Protocolos: Instituto Gregoriano, Metropolitana, Academia de Música de Santa Cecília, Fundação António Quadros, Fundação Rotária Portuguesa - Concurso Internacional de Canto Lírico, Concurso de Clarinetes-Cultivarte, Guitarmania, Fundação Conservatório Regional de Gaia, Universidade Nova de Lisboa – CESEM|FCSH, Antena 2, 37 Conservatório de Lisboa, Orquestra Sinfónica Juvenil, Coro do Tribunal da Relação de Lisboa, Guitarríadas XXI, MusicLX- Embaixada do Luxemburgo, ISCTE-IUL Instituto Universitário de Lisboa. b) Outras: Academia de Amadores de Música, Fundação Musical dos Amigos das Crianças, Concurso de Acordeão FOLEFEST, Casa da América-Latina, Instituto Italiano de Cultura, Instituto Franco-Portugais, Instituto Romeno da Cultura, Instituto Cervantes, IGAC – Inspeção Geral das Atividades Culturais, Congresso Internacional da Língua Portuguesa, Encontro Ibero-Americano de Jovens Musicólogos, Câmara Municipal de Lisboa, Câmara Municipal de Alcochete, Grupo Tauromáquico Sector 1 e Comissão Promotora de Cultura Portuguesa), Câmara Municipal do Montijo e Câmara Municipal da Sertã, Music Celebrations International. 3.2 Atividades de suporte 3.2.1 Área de Gestão de Recursos No âmbito da gestão financeira, contabilidade, aprovisionamento e património Elaborar os projectos de Orçamento e PIDDAC; Assegurar a gestão contabilística e o acompanhamento da execução do Orçamentos do GMCS e do PIDDAC; Assegurar os contributos para a elaboração do Plano de Actividades e respectivo acompanhamento; Assegurar os contributos para a elaboração do Relatório de Actividades, contendo o Relatório de Auto-Avaliação dos serviços; Acompanhar os procedimentos no âmbito do processo de adesão ao Sistema de Informação dos Imóveis do Estado (SIIE); 38 Acompanhar a gestão dos bens móveis do Palácio Foz através da elaboração do seu cadastro e inventário e dos stocks de bens consumíveis (economato); Gerir a conservação e a manutenção dos bens, equipamentos e instalações do edifício do Palácio Foz bem como das viaturas do GMCS; Assegurar os procedimentos em matéria de regime de contratação pública relativos à aquisição de bens móveis e serviços; Planear e gerir as necessidades do parque informático em matéria de software e hardware. No âmbito da gestão de recursos humanos Assegurar a actualização do Mapa de Pessoal; Assegurar a elaboração do Plano de Formação Profissional e garantir os procedimentos necessários ao seu cumprimento; Acompanhar os procedimentos do SIADAP 2 e 3 e tratamento dos seus efeitos na carreira dos trabalhadores; Desenvolver os procedimentos relativos a situações de contratação pública, recrutamento, mobilidade, assiduidade, férias, faltas e licenças; Garantir a elaboração do Balanço Social, a actualização das bases de dados nos Sistema de Recursos Humanos-SRH e de Informaçãoda Organização do Estado (SIOE); Processar vencimentos e prestações complementares. No âmbito da atividade de relações públicas Assegurar a actividade de atendimento do público e de cedência dos espaços nobres do Palácio Foz, actividade prosseguida pelo Núcleo de Relações Públicas. 3.2.2 Assessoria Jurídica A atividade de assessoria jurídica é assegurada de forma transversal e procura dar resposta às necessidades de apoio jurídico nas tarefas e procedimentos das diferentes unidades orgânicas. Para além das intervenções que, em cada momento, solicitam a análise e 39 fundamentação de decisões nos diversos procedimentos, é possível tipificar as seguintes atividades: Assessoria jurídica multidisciplinar Emissão de pareceres jurídicos com vista à preparação de decisões administrativas, no âmbito das competências desenvolvidas pelos diferentes serviços, quer nas atividades de suporte, quer nas atividades que constituem a missão nuclear do GMCS; Análise de matérias relativas às condições de acesso aos regimes de incentivos, bem como à avaliação do bom cumprimento dos requisitos legais nos processos com aplicação plurianual; Elaboração de articulados e acompanhamento de processos no âmbito da interposição de recursos administrativos, bem como em eventuais situações de impugnação contenciosa; Elaboração de articulados e acompanhamento de processos em situação de identificação de ilícitos criminais em matéria de incentivos do Estado à comunicação social; Acompanhamento dos processos de contraordenação da competência do GMCS; Análise, instrução e proposta de decisão em matéria de pedidos de atribuição de nome de canal de programa e de utilização da função de radiotexto; Elaboração de contributos para a apresentação de documentos em processos de consulta sobre políticas públicas dirigidas ao setor da comunicação social; Resposta aos pedidos de esclarecimento sobre diferentes áreas e matérias dirigidos ao GMCS. Assessoria na conceção, execução e avaliação de políticas públicas Elaboração de contributos em matéria de avaliação das políticas públicas dirigidas ao setor da comunicação social, designadamente em matéria das linhas de apoio existentes face à evolução dos respetivos subsetores – imprensa regional, rádios locais; Elaboração de contributos em matéria de novas medidas legislativas. 40 Grupos de Trabalho Projeto de desenvolvimento do Portal da Imprensa Regional, no âmbito do Protocolo celebrado, em dezembro de 2009, com a APIMPRENSA; Preparação e implementação de ações de sensibilização, eventualmente em colaboração com as associações, reforçando a vertente pedagógica da intervenção do GMCS e resultados de eficácia e eficiência em matéria de prevenção; Equipa de Projeto para a realização de auditorias aos processos de incentivos do Estado à comunicação social; Realização do Seminário Investigar e Editar Comunicação Social. Assessoria à Gestão Acompanhamento da atividade legislativa para recenseamento das matérias com impacto no funcionamento da organização; Contributos na elaboração dos instrumentos de gestão, designadamente o Plano de Atividades, o QUAR, o Relatório de Atividades e de Autoavaliação; Promoção de ações de formação interna para divulgação e informação de matéria jurídica relevante; Acompanhamento do calendário legalmente fixado para o cumprimento das diversas obrigações em matéria de planeamento de gestão e do ciclo dos sistemas de avaliação. Responsabilidade social A área da responsabilidade social tem como principal objetivo atender a um conjunto de princípios que tomam em consideração, no funcionamento da organização, a equipa de colaboradores, os parceiros institucionais e a comunidade, desenvolvendo, desta forma, a responsabilidade social legal – a que resulta da observância de um quadro jurídico próprio, como acontece em matéria de eficiência energética – e a responsabilidade social discricionária, que resulta do contributo que cada um quiser 41 dar à comunidade e ao bem comum, procurando o GMCS constituir-se como facilitador dessa realização. Eficiência Energética Monitorização mensal dos perfis de consumo do Palácio Foz, com o objetivo de eliminar consumos injustificados promovendo uma boa gestão de recursos. A matéria da eficiência energética constituiu o primeiro projeto de responsabilidade social do GMCS, visando contribuir, de modo ativo e efetivo, para o Programa ECO.AP , cujo objetivo é permitir ao Estado a redução da fatura energética em 30% até 2020, nos respectivos serviços e organismos públicos, com a consequente redução de emissões de CO 2. As economias energéticas serão potenciadas por contratos a realizar entre o Estado e as Empresas de Serviços Energéticos, especialistas em eficiência, previstos no Plano Nacional de Ação para a Eficiência Energética. Este programa, lançado através da Resolução do Conselho de Ministros n.º 2/2011, tem a ambição de promover a eficiência energética na Administração Pública, nomeadamente através da criação de um Barómetro de Eficiência Energética para os edifícios do Estado e da contratação de Empresas de Serviços Energéticos (ESE), estimulando a economia através da atividade destas empresas ao abrigo de Contratos de Serviços Energéticos, regulados pelo Decreto-Lei n.º 29/2011. Recolha diferenciada de resíduos Implementação de um sistema de recolha diferenciada de resíduos em todos os espaços do Palácio Foz, envolvendo neste projeto todos os organismos aqui sedeados; Continuação da participação no projeto “Papel por Alimentos”” através da separação de todo o papel utilizado para posterior recolha por voluntários do Banco Alimentar contra a Fome. 42 Projetos com impacto externo Realização anual de uma sessão de colheita de sangue no espaço do Palácio Foz em colaboração com o Instituto Português do Sangue; Continuação da colaboração com o projeto Mais Proximidade Melhor Vida, promovido pelo Centro Social e Paroquial de S. Nicolau; Promoção de iniciativas no âmbito do Ano Europeu para a Conciliação da Vida Profissional e Vida Familiar; Continuação da execução dos Protocolos celebrados com o Rotary Club de Sintra e com Centro Hospitalar de Lisboa promovendo, dessa forma, um serviço à comunidade; Organização de visitadas guiadas ao Palácio Foz dirigidas a cidadãos seniores, nos termos dos acordos efetuados pelo NPE com as várias Juntas de Freguesia da cidade; Realização de reuniões bianuais com representantes dos diversos serviços sedeados no Palácio Foz a fim de concertarmos atuações e promovermos sinergias inter partes. III. Recursos humanos e financeiros 1. Caracterização dos recursos humanos e alterações propostas para 2014 Com vista ao desenvolvimento das atividades previstas no Plano de Atividades para 2014, o GMCS conta, em 31 de dezembro de 2013, com 34 trabalhadores, efetivos reais, conforme se indica no quadro abaixo. 43 Distribuição de efetivos reais por grupo profissional segundo o género Carreira/Categoria H M T Dirigente 2 1 3 Técnico Superior 5 10 15 Informático 1 Coordenador Técnico 1 1 2 Assistente Técnico 4 10 14 1 1 23 36 1 Assistente Operacional Total 13 Os grupos de pessoal que apresentam maior peso são o de Técnico Superior e o de Assistente Técnico, com 15 e 14 efetivos reais cada, respectivamente. Estes dois grupos representam 81% do total de efetivos do GMCS como poderá ser observado no gráfico seguinte. 45% 40% 42% 39% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 8% 3% 6% 3% 5% 0% Dirigente Técnico Superior Informático Coordenador Técnico Assistente Técnico Assistente Operacional 44 Os gráficos seguintes espelham a distribuição dos efetivos ao serviço do GMCS por género e grupo profissional. MULHERES 28% 28% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 3% 0% 3% 3% 0% À semelhança do quadro global, também são os grupos Técnico Superior e Assistente Técnico que apresentam o maior peso no género feminino. HOMENS 14% 15% 11% 10% 6% 5% 3% 3% 0% 0% O grupo mais representado no género masculino é o de Técnico Superior, logo seguido pelo grupo de Assistente Técnico. Os trabalhadores do GMCS, em Dezembro de 2013, correspondem aos gráficos acima exibidos; os previstos para 2014 são os representados no quadro seguinte. 45 Recursos humanos para 2013 Dirigentes 3 Técnicos Superiores 14 Coordenadores Técnicos 2 Assistentes Técnicos 11 Informático 1 Assistente Operacional 1 Total 32 As atividades de formação dos trabalhadores integram, em 2014, um objetivo operacional, o que se justifica pelo relevo das mesmas tendo conta as orientações estratégicas do GMCS e, sobretudo, as necessidades de formação envolvidas pelos restantes objetivos operacionais fixados para ano, sendo também o reflexo da análise da avaliação do desempenho dos trabalhadores e nomeadamente das necessidades apuradas em sede de auto-avaliação. Adianta-se, desde logo, que as prioridades formativas no GMCS, para o ano 2014, deverão continuar a centrar-se nas seguintes áreas temáticas: Áreas de qualificação / Prioridades em matéria de formação profissional Assuntos jurídicos Planeamento e controlo de gestão de recursos humanos, administrativa e financeira Novas tecnologias/Informática para utilizadores Responsabilidade social/Eficiência energética 2. Recursos financeiros para 2014 O orçamento total aprovado para 2014 corresponde a um valor total de 5.914.033,00 euros, prevendo-se que o peso relativo de cada um dos agregados económicos da 46 despesa do GMCS no orçamento de funcionamento se apresenta conforme os dois gráficos seguintes, o primeiro, com a indicação dos valores e o segundo com o peso percentual de cada um deles no orçamento global. Orçamento de Funcionamento para 2014 4.099.500,00 4.500.000,00 4.000.000,00 3.500.000,00 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 1.500.000,00 796.672,00 808.733,00 1.000.000,00 209.128,00 500.000,00 0,00 Despesas com Pessoal Aquisição de Bens e Serviços Transferências 80% Subsídios 69% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 14% 13% 4% 10% 0% Despesas com Pessoal Aquisição de Bens e Serviços Transferências Subsídios PIDDAC 2014 Em matéria de Plano de Investimentos e Despesas de Desenvolvimento da Administração Central (PIDDAC), o montante total proposto é de 10.000,00 euros, prevendo-se a sua distribuição pelo seguinte programa: 47 Projeto PIDDAC 2014 Licenças Software 10.000 Total 10.000 48