J .3:
LOO5
SISAP 6
Gerador de Relatórios
SETEMBRO DE 2009
ASSEMBLEIA DE MINAS
0 Poder do Cidadão
MESA DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA
•f
Deputado Alberto Pinto Coelho (PP) (
Presidente
Deputado Doutor Viana (DEM)
1° -Vice-Presidente
Deputado José Henrique (PMDB)
2°- Vice-Presidente
Deputado Weliton Prado (P1)
3°- Vice-Presidente
Deputado Dinis Pinheiro (PSDB)
1°-Secretário
Deputado Hely Tarqüínio (PV)
2°-Secretário
Deputado Sargento Rodrigues (PDT)
3°-5ecretári0
SECRETARIA
Eduardo Vieira Moreira
Diretor-Geral
José Geraldo de Oliveira Prado
Secretário-Geral da Mesa
Autores
Antônio Roberto Lana Chaves - [email protected]
Carmem Lúcia de Carvalho Dias - [email protected]
Hildemar Rodrigues Falcão Júnior - [email protected]
Revisora
Simone Albuquerque Avelar - [email protected]
Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais - ALMG
Gerência-Geral de Sistemas de Informação - GSI
Gerência de Apoio de Informática aos Gabinetes Parlamentares - GAP
Rua Rodrigues Caldas, 79-6° Andar - Bairro Santo Agostinho
Belo Horizonte - MG — 301 90-921
Telefone: (31)2108-7700
Fax: (31)2108-7964
www.almg.gov.br
Sumário
Introdução
.5
• Guia Dados ...................................................................................................................9
Filtragem e Classificação .............................................................................................10
Filtragem.....................................................................................................................11
Classificação ou Ordenação ........................................................................................27
• Guia Desenho .............................................................................................................33
Estruturação dos Relatórios - Componentes................................................................35
Estruturação dos Relatórios - Faixas ............................................................................35
Barras de ferramentas e seus Componentes ...............................................................38
Criandoum Relatório ..................................................................................................44
• Guia Visualizar Impressão .........................................................................................59
Anexos ............................................................................................................................63
Anexo 1 - Barras de Ferramentas ...............................................................................64
Anexo 2 - Operadores Utilizados nas Filtragens ..........................................................68
Anexo 3 - Campos dos Cadastros e suas Ligações .................................................. . ... 70
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Sisap - Gerador de Relatórios
O gerador de relatórios é um poderoso recurso que
possibilita consultas, cujos resultados podem ser visualizados
em tela ou impressos ou, ainda, gravados em arquivos.
Quando está utilizando o Sisap, você aciona o Gerador
de Relatórios através da escolha dos itens de menu
Cadastros/Gerador de Relatórios, conforme pode ser visto
na figura 1.
i:.edroç EdltFjr Tabea
Pessoas FisicasAltPp soas J'jridicasAlt
olicita.;&s Alt
1arPl.ee
A)uda-
Cl qii aqui as flOvidad
Totais de PecAl'Checaem de E,Lc4ade Aft+D
Çr,r*rak•A+F4
j
27103/XC? M28:56
/
Inkíarl [SISAl' Versão 62 — _.JGerador de Relat&ios,
J
TESTE
GeIackF de relatórios 1
Juntamente com a instalação do Sisap no gabinete
parlamentar são disponibilizadas algumas dezenas de
relatórios. Eles foram previamente confeccionados pela
equipe de informática da Casa, visando à necessidade de
informação e comunicação de qualquer gabinete
parlamentar.
A janela inicial do gerador, mostrada na figura 2, dá uma
noção disto. Na porção esquerda há cinco pastas. A pasta
Físicas está selecionada. Na porção direita estão os relatórios
pertencentes à pasta Físicas. Confira.
6
10-2?
Figura 1
Sisap - Gerador de Relatórios
INTRODUÇÃO
-. x..
Explorador deRise
J Todas as Pastas i ffI ,Colunado Completo
_J Contiguraçes Colunado Endereçamento
-J I
Colunado Endereçamento por Município
....J Jurídicas
flj Distribuição por Bairros
...J Solicitaç6es
lJ Distribuição por Cargos
LI Tabelas
Distribuição por Grupos
Distribuiço por Municípios
Distribuição por Partidos
flj Distribuição por Pessoas Jurídicas de Atuação
Distribuiço por Pessoas Jurídicas de Endereçamento
I Distribuiço por Proliss6es
ll E-mail Principal em Arquivo
lT Etiquetas
l!l Ficha Completa
lT Mala Direta
sejo ci
1nciu]
jc.cdrdt..PAPVrsr
ExpIorddu de ReIitór...
•1
lj_1
Figura 2
As cinco pastas da figura 2 correspondem a uma estruturação
até mesmo intuitiva das informações armazenadas pelo Sisap.
Há três cadastros, ou seja, registros de pessoas físicas e de pessoas
jurídicas, bem como as solicitações feitas por elas, mais as tabelas
de apoio aos cadastros e algumas configurações do sistema.
É importante ressaltar que, a partir de qualquer dos relatórios
previamente confeccionados, é possível a criação de outros
relatórios pela própria equipe do gabinete parlamentar, se houver
necessidade de uma maior adequação às especificidades do
gabinete.
Para este trabalho, o gerador de relatórios disponibiliza três
guias - ou abas - que correspondem a 2 fases da elaboração
dos relatórios (guias Dados e Desenho) e à fase de verificação
de resultado (guia Visualizar Impressão).
Se você escolher um relatório qualquer, por exemplo
Etiquetas, o relatório previamente confeccionado pela equipe
de informática da Casa para a impressão de etiquetas, e der
um dique duplo sobre o nome dele, verá a janela mostrada na
figura 3.
7
NTROOUÇAU
Sisap - Gerador de Reletõrius
e
e
• e
ii.EdjaiizalJrn Aiud
í AJ
Ari'
•
fi 1 II
Ae
U
1 %UU4UU
11 hu
1)1U
1.0Ilu110)
i,
o
LJP rt5iFiJNroro[FIl
oPr1o[Fii
Jeops
oh.rt..ot.[Fj
BFzo 000IjJurubCouop1
1 Lndooro[Fi
dorYuF 1
-
1
E !i
o
F,Ld.'r
a
a
e
e
a
a
4
e
Esiue -T :p
3flt
1- r4lr ií1 AP-
L.t luri LI ihit
a
Criador te Relatórios--Figurd
Na porçao superior esquerda desta janela você pode
ooservar as três guias ja mencionadas A guia Dados cuida
da filtragem dos registros e de sua ordeiação, a guia
Desenho cuida da aparência do relatório, e a guia Visualizar
Impressão mostra corno o relatório seria impresso
3
a
e
a
e
e
e
e
e
e
e
e
a
a
H
e
e
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
Filtragem e Classificação
A guia Dados está mais relacionada com o conteúdo do que
com a aparência de um relatório, embora lide com ambos os
aspectos. Se você clicar duplo sobre o relatório Etiquetas da
pasta Físicas, por exemplo, e clicar sobre a aba Dados, verá o
que está mostrado na figura 1. Filtragem, cujo ícone é o funil,
trata conteúdo. Classificação, cujo ícone mostra as letras A e
Z, tendo ao lado uma seta, trata aparência. Sempre que você
estiver na guia Dados, poderá filtrar - ou seja, selecionar- e
classificar -isto é, ordenar- as informações do cadastro ou da
tabela a que o relatório se refere. Definir a informação de um
relatório significa selecionar os registros que comporão o relatório
e estabelecer a ordem em que eles serão mostrados.
:Criador de Relatórios: Etiquetas
Nome
Jj9jTJ
String15
j DP-Tratamento[Fi] SLrin98
[J7J DP-Critério[Fi]
Integer
[flJ Número[F]
Strtng45
[fl] DP Nome[Fi]
End OcupaçoAtuaI/Encarninhamento[Fi] String40
j End-Logradouro[Fi]
Strrng45
String25
[fl] End Bairro[F1 String8
[fi End-CEP[Fi]
J Descriço[H ujString35
Strung2
J UnidadeFederaço-Códrgo[Mu]
Strrng80
IflI DE-RazoSociai[Jur_RecebCorrep]
String8
[flJ CEPNet
E'rÚrO
1 Inic.dr],
Dmnenta
Criador de Relatório... >
jeror de reIaÓr - .. j ØSISAP - Vero 2-
][
Figura 1
ii.
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
Filtragem
A filtragem é a operação realizada para selecionar apenas
os registros de um cadastro ou de uma tabela que interessam a
um determinado relatório, em um determinado momento.
Em outras palavras, aplicar uma filtragem a um relatório
referente a um cadastro ou a uma tabela significa que talvez
nem todos os registros deste cadastro ou desta tabela sejam
mostrados neste relatório, enquanto a filtragem estiver em vigor.
Por exemplo, talvez você deseje
a) obter uma relação das pessoas físicas que são professores
primários ou
b) saber quem são os beneficiários de solicitações que moram
ou tenham sede social no bairro do Porto Velho em Divinópolis
ou
c) emitir etiquetas para endereçar correspondência somente
para os aniversariantes do mês de abril.
Para realizar operações deste tipo, você precisará realizar
filtragens. Para tanto, deverá clicar no funil da figura 1. Ao fazêlo, será aberta uma janela como a mostrada na figura 2.
Dependendo do relatório que quer emitir,você verá, na seção
Critério, um conjunto de restrições ali previamente inserido pela
equipe de informática da Casa.
Por exemplo, no relatório Etiquetas (para pessoas físicas),
este conjunto existe, tem 4 instruções e impede que uma etiqueta
seja emitida para alguém cujo endereço esteja incompleto, ou
seja, os campos Logradouro, Município e CEP não podem estar
vazios, nem pode haver asterisco algum em posição alguma do
campo Critério. Entre cada par de instruções está implícito o
operador E, ou seja, o logradouro tem de ser diferente de vazio
E o código do município tem de ser diferente de vazio E o CEP
tem de ser diferente de vazio E o campo Critério não pode
conter o caractere asterisco (*) Veja novamente a figura 2.
Ii
DICA:
Você não deve confundir campo Critério com secã
Critério, ou seja, o campo Critério do cadastro dt
Pessoas Físicas do Sisap e a seção Critério da
guia Filtragem do gerador de relatórios do Sisap
são coisas completamente diferentes
iE
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
4 YÍ
Fioicas
Númera[Fi] Fisicas
DP-Nome[Fi(
Fisicas
DP-Nascimento-Dia[Fi] Fisicas
D P-Nascimento-Mês[Fi]
Fisicas
DP-NascimentoAno[Fi]
Fisicas
DPTratamento[Fi]
Fisicas
End.Logradouro[Fi]
Fisicas
End-Bairro[FI]
Fisicas
End-MunicíptoCódigo(Fi)
Fisicas
End-CEP[Fi(
Fisicas
End-Tipo:Residencial/Cornercial[Fi]
E nd-Correspondéncia:T oda/apenasPessoal[Fi( Fisicas
Fisicas
DPCrltério[Fi]
DP•Sexo:Masculino!Feminino/Desconhecido[Fi]Fisicas
Operador
início
F ísicas(Fr( E nd-Logradouro[Fi]
Físicas(Fi(.End.Município-Códio[Fi]
F ísic as(Fi). E nd-CE P[Fi]
Físicas(Fi)DPCritérioJFi]
fim
Iriiíiir-
<> (Diferente)
<> (Diferente)
o (Diferente)
No Ë Perecido Com
,IAP - Veia. 6.2
As restrições ficam entre as instruções início e fim, que
funcionam como se fossem parênteses das expressões
aritméticas. E se você clicar com o botão direito do mouse sobre
qualquer uma das instruções, verá que há mais operadores
disponíveis: Ou e Não. A prioridade do operador Ou é mais
baixa que a do operador E, ou seja, as operações Ou são
resolvidas somente depois que as operações E o forem. O
operador Não nega a instrução que o segue. Na figura 2, se
você colocasse o operador Não antes de inicio, conforme
mostrado na figura 3, o conjunto de instruções contido entre
inicio e fim seria negado, ou seja, invertido: as etiquetas seriam
emitidas para quem tivesse o logradouro vazio ou o código
do município vazio ou o CEP vazio ou tivesse no mínimo um
asterisco (*) no campo Critério.
Neste exemplo específico da figura 2, as instruções início e
fim seriam dispensáveis, mas a equipe de informática da Casa
resolveu mantê-las para servirem como delimitadores e deixálas claramente separadas das instruções que o gabinete pode
acrescentar, para atender a suas necessidades de filtragem.
12
Dabla
Figura 2
Sisap - Gerador de Relatórios
1
A GUIA DADOS
im
"
Fia
H
r
1
Fiicas
úmerolFi]
Fisicas
DP-Nome[Fi]
D P-N ascimento-D ia[Fi]
Fisicas
DP-Nascimento-Mês[Fi]
Fisicas
DP-Nascimento-Ano[Fi]
Físicas
DP-Tratamento[Fi]
Fisicas
Fisicas
End-LogradouroFi]
Fisicas
End-Bairro[Fi]
Fisicas
Erid-Municipio-Código[Fi]
Fisicas
End-CEPIF1]
Físicas
End-Tipo:Residencial/Comercial[Fi] End-Corresporidência:Toda/apenasPessoal[Fi] Fisicas
Fisicas
DP-Critério[Fi]
DP-Sexo:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi]Fisicas
Deabttadr
NO
Início
Físicas(Fi)End-Logradouro[Fi]
Físicas(Fi).End-Município-Código[Fi] Físicas(F;)End-CEP[Fi]
Físicas(Fi).DP-Critério[Fi]
fim
!uicldr
L
1
o (Diferente)
<> {Diferente}
<> (Diferente)
No É Parecido Com
Ver
Repare agora as figuras 4 e S. Imagine que vai haver um
congresso de biblioteconomia em Divinópolis. A intenção é emitir
etiqueta para quem more em Divinópolis ou que seja bibliotecário,
respeitando as condições já mostradas na figura 2.
Figura 3
No entanto, na figura 4, uma etiqueta poderá ser emitida
para um bibliotecário, mesmo que este não tenha o endereço
suficientemente preenchido, ou seja, mesmo que o logradouro
ou o código do município ou o CEP seja igual a vazio ou o
campo Critério contenha asterisco.
Na figura 5, conforme esperado, não será emitida etiqueta
para bibliotecário algum, se o logradouro ou o código do
município ou o CEP estiver vazio ou o campo Critério contiver
asterisco.
DESAFIO:
Você conseguiria explicar a razão
desta diferenca de resultados?
13
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
Filía
Fioicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Nrmero[Fi1
DP-Norne[Fi]
DP-Nascimento-Dia[Fi]
DP-Nascimento-Mês[Fi] DP-Nascimento-Ano[Fi]
DPT raramento(FiJ
End-Logradouro[Fi]
End-Bairro[Fi]
EndMunicípio-Código[Fi] End-CEP[Fij
End-Tipo:Residencial/ComerciallFil Toda.)apenasPsiPil
1
II1•U
Início
Físicas(Fi)End-Logradouro[Fi]
Físicas(Fi).EndMunicípio-Código[Fil
Físicas(Fi).End-CEP[Fi]
Físicas(Fi) DP•Critério[Fi]
fim
Municípios(Mu). Descriço)Muj
ou
Profisses(Pr).Descriço(Pr)
<> jDierente
o (Diferente)
o (Diferente)
No È Parecido ComZ
=
(Igual)
Divinópolis
(Igual)
Bibliolecário
relar
IrliudrG5r6r
SI5AP -Veisâo 6.2 .
r ,
,,-
i 01
Figura 4
DESAFIO:
Você saberia dizer se a retirada do
par inicio e fim alteraria a
informação -indesejada e errada- do
relatório da figura 4?
14
Sisap - Gerador de Relatórios
4
Fiam Lia írcço
A GUIA DADOS
4
F_aipo Dpcni
IT
lc
NúmerolFil
Fiicas
DP-Nome[Fi]
Fiicas
DP-Nasçimento-Dja(Fil
Fiicas
DP-Nascimento4vlês[FiJ
Fisicas
DP-Nascimento-Ano[Fi]
Fisicas
DP-Tratamento[Fi]
Fisicas
End-Logíedouro[Fi]
Fisicas
End-BairrolFil
Fisicas
End.Município-Código[Fi]
Fisicas
End-CEPfFi]
Fisicas
End-To:Residenciãl/Comercial{FiJ
Fisicas
E nd-Correspondência:Toda/apenasPessoal(Fi] Físicas
Wéw
Ope
início
FísicasíFil.End-Logradouro[Fil
FísicãslFil.End-Município-Código[Fi]
Físicas(Fi).End-CEPIFiI
Físicas(Fi).DP-Critério[Fj]
fim
início
Municípios(Mu).Descriço(MuJ ou
ProfisseslPrl.DescriçoIPrI fim
41
Dbálda?
<> (Diferente)
<> (Dilerente
o (Diferente)
No Ë Parecido Com
= (igual)
Divinópolis
=(Igual)
Bibliotecário
OKcanPcelar
1
±ifordereattrD1[5ISAP-Versob.2
Q
Figura 5
DICA:
Entre as duas instruções fim e
início da figura 5 também está
implícito o operador E.
No exemplo específico da figura 5, o segundo par de
instruções início e fim é obrigatório para que o resultado seja o
esperado: emitir etiqueta para quem more em Divinópolis ou
que seja bibliotecário, respeitando as condições já mostradas
na figura 2.
DESAFIO:
Você saberia dizer se a retirada do
primeiro par inicio e fim alteraria a
informação desejada e correta do
relatório da figura 52
Esteja consciente de que a quantidade de campos que você
pode utilizar na guia Dados para realizar as filtragens de alguns
relatórios, como, por exemplo, do relatório Etiquetas é muito
maior que a quantidade de campos disponíveis na guia Desenho
15
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
deste mesmo relãtório. Para o envio de correspondência pelo
dia internacional da mulher, por exemplo, você pode querer filtrar
Etiquetas pelo campo DP-Sexo:Masculino/Feminino/
Desconhecido[ Fi], mas não faz sentido querer que a informação
deste campo (M ou F ou D) seja impressa nas etiquetas.
DICA:
Na seção Campos Disponíveis da figura 2 a seqÜóncia DP
que figura no inicio do nome de alguns campos significa
Dados Pessoais. A sequência End, no inicio do nome de
outros campos significa Endereço, No Sisap, na janela
Pessoas Físicas - Individual, ha um agrupamento de
informações cujo nome e Dados Pessoais e outro
agrupamento cujo nome e Endereço. A intenção da equipe
de informática foi facilitar para você o entendimento de que,
por exemplo, o campo DP.NomeEFi] da figura 2 é
exatamente o campo Nome do agrupamento Dados
Pessoais da janela Pessoas Físicas - Individual do Sisap.
Citando mais exemplos, o campo DP-CriteriolFi] da figura 2
e o campo Critério do agrupamento Dados Pessoais da
janela Pessoas Físicas - Individual do Sisap. O campo EndLogradouro[FiJ da figura 2 é o campo Logradouro do
agrupamento Endereço da janela Pessoas Físicas
Individual do Sisap E assim por diante
Já foi visto que, dependendo do relatório que você quer emitir,
você encontrará, na seção Critério, um conjunto de restrições
ali previamente inserido pela equipe de informática da Casa.
No entanto, no caso do relatório Colunado Completo, estas
restrições originalmente não existem; a equipe de informática
da Casa pensa que este relatório pode ser utilizado também
para você acompanhar a qualidade de cadastramento,
objetivando apontar, inclusive, endereçamentos insuficientes.
Veja a figura 6.
16
Sisap - Gerador de Relatórios
NúmerolFi]
DP-Nome[Fi]
DP-Naciniento-Dia[Fi]
DP-Nascimento-Mês[Fi]
DP-Nascimento-Ano[Fi]
DP-TratamentolFi]
End-LogrdourojFiJ
End-Bairro[Fi]
End-Município-Códio[Fi]
End-CEPIFi]
End-Tipo:Residencial/Comercial[Fi]
E nd-Correspondência Toda/apenasPesoaI[Fi]
DPCritério[Fi]
DPSerro:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi]
A GUIA DADOS
Fiicas
Fisicas
Fisica
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Físicas
Fisicas
Físicas
Fisicas
Foicas
Físicas
Fisicas
ldrr
.1
or de reIetcric 5I5AP-VersârL.2
Figura 6
É claro, porém, que você pode tanto incluir restrições no
Colunado Completo como modificá-las ou removê-las ou, ainda,
incluir outras em Etiquetas.
Para incluir uma restrição, basta escolher, na seção Campos
Disponíveis, que pode ser vista na metade superior da figura
6, o campo ao qual você vai impor limites de valor. Escolhido o
campo, dique duplo sobre ele. Automaticamente o campo
escolhido será copiado para a seção Critério, na metade inferior
da mesma figura.
Se você quiser especificar, por exemplo, uma restrição sobre
o mês de nascimento das pessoas físicas cadastradas, ao clicar
duplo sobre o campo DP-Nascimento-Mês[FiJ, terá o resultado
mostrado na figura 7.
17
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
e
rt.
e
N,mero[Fil
DPNome[Fi]
DP-NascimentoDia[Fi]
Fisicas
DPNacimento-Ano[Fi]
Fjica
DP•Tratamento[Fi]
Físicas
End-Logradouro[Fi]
Ficicas
EndBairrü[Fi]
Fisicas
EndMunicípio-ódigo[Fi]
Fisicas
End-CEP[Fi}
Ficas
E nd.Tipo:Residencial/Comercial[Fil
End-[orrespondncia: 1 oda/apenasPessoal[Fi] Fisicas
Fiicas
DP-Critério[Fi] DP-Seso:Masculino!Feminino/Desconhecido[Fi] Fisicas
.
.
Fiicas
Fica
Fiica
.....
[ut
Dabdo
Fisicas.DP-NascimenLoMês[Fi] .
= [Igual]
e
e
e
e
.y
Na seção Critério, surge um nome anteposto ao nome do
campo que você escolheu; Fisicas é o nome da tabela à qual o
campo pertence. Observe isto na figura 7.
e
Figura 7
0
Note também que, na seção Critério, por padronização, o
operador que surge é o = (igual). Imaginando que você queira
uma relação dos aniversariantes do mês de abril, basta clicar
com o botão esquerdo do mouse em qualquer posição do
retângulo imaginário formado pela linha que você inseriu e pela
coluna Valor. Ao clicar, o retângulo torna-se visível. Clique com
o botão esquerdo dentro dele. O cursor passará a piscar dentro
do retângulo. Basta, então, preenchê-lo com o valor 04.
No entanto, se você não está interessado nos aniversariantes
do mês de abril somente, basta clicar sobre o operador = (igual).
Você terá a relação de todos os operadores disponíveis. Observeos na figura 8.
18
O
1
e
O
e
e
e
Sisap - Gerador de Relatórios A GUIA DADOS
FIltrdg
C.
....
Número[FiJ
Fisicas
DP-Norne[Fi]
Fisicas
DPNascimento-Dia[Fi]
Fisicas
DPNascimento-Mês[Fi]
Fisicas
Fisicas
DP NascimentoAno[Fi]
DP-Tratamento[Fi]
Fisicas
End-Logradouro(Fi]
Fisicas
End-Bairro[Fi]
Fisicas
End-Município-Código[Fi]
Fisicas
Fisicas
End-CEPLF1I
End-Tipo:Residencial/Comercial[Fi]
Fisicas
Fisicas
End-Correspondência: T oda/apenasPescoal[Fi]
DP-Critério[Fi}
Fisicas
D P-S eco: Mascuhno/Feminino/D esconhecido[Fi]
Fisicas
Cutéri
Fisicas.DP-Nascimento-Mês[Fi]
nrciaiJ
r]d
= [Igual)
1
<> [Ititerentel
(Menor que)
<= (Menor ou igual a)
(Maior que)
>= (Maior ou igual a)
Ë Parecido Com
No È Parecido Com
Está Entre
No Está Entre
Está na Lista
No Está na Lista
Ë Multivalorado Vazio
1 Ë Multivalorado NoVsin
Versão
SISAP 6.2
Na figura 8, você pode selecionar o operador que lhe interessa.
Para isto, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o
operador escolhido dentre os apresentados na lista.
.--i1
Desabilitar?
KCr'eIer
Figura 8
Imaginando que você queira agora uma relação dos
aniversariantes do segundo trimestre, o operador mais adequado
será o Está Entre. Os limites de valores para este operador serão
04 (mês de abril) e 06 (mês de junho). Veja na figura 9.
19
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
iLJ
Ftetn Diaç
i? 2&u:o'i D,pont'
Cnrpo___________________________
Fiicas
Número[FiJ
Fiicas
DP-Nome[Fi]
Fisicas
DP-Nascimento-DIaIFI]
Fiacas
D P-Nascimento-MêlFil
Físicas
DP-Nascimento-Ano[Fi]
Fisicas
DP-Tratamento[Fi]
Fisicas
End-LogradourolFi)
Fisicas
End-BairrolFi]
Fisicas
End-Município-Código[Fi]
Fisicas
End-CEP[Fi]
Fisicas
End-Tipo:Residencial/Cosnercial[Fí] End-Correspondncia Toda/apenasPessoaliFi]Forcas
Fiocas
DP-Critério[Fi]
DP-Seso:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi] Fisicas
Fisicas.DP-Nascento4AêslFi]
0
.ç
lEstá Entre
f
Desabilitar?
r
4
Veçâo 6.2
Figura 9
DICA:
Quando o operador for Está Entre, Não
Está Entre, Está na Lista, Não Está na
Lista, ou seja, sempre que no campo Valor
houver mais de um dado, o separador entre
estes valores será a vírgula.
Aproveitando a oportunidade, você deve ficar ciente de mais
algumas características da filtragem. Repare que, na figura 2
ou na figura 5, na linha onde você lê Fisicas[Fi].DP-Critério, o
operador é Não É Parecido Com e o valor é %*%•
DICA:
O caractere % substitui qualquer caractere,
por este motivo. %*% significa qualquer
seqüência de caracteres que possua pelo
menos um asterisco em qualquer posição.
O efeito do operador Não É Parecido Com sobre o valor
%*% é que somente têm sucesso na filtragem os registros em
que no campo Critério não há asterisco algum.
20
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
DICA:
Para o Sisap, os meses -e os diastêm de ser escritos com dois
algarismos, Agosto, por exemplo, é o
mós 08, e não 8.
Repare que você tem a opção de desabilitar uma restrição
sem que seja preciso eliminá-la. Isto é muito útil, porque lhe
possibilita alternar rapidamente entre a situação de ter a
filtragem ativa e a de tê-la desativada, sem a necessidade de
reescrever e apagar a linha da restrição. Isto é muito bom,
principalmente se você estiver tentando conjugar várias
restrições e não estiver certo do efeito que uma das restrições
tem sobre o conjunto das restrições.
DICA
Para desabilitar uma restrição, basta clicar
sobre a linha que contém a restrição e
clicar dentro do pequeno quadrado que
segue a pergunta Desabilitar?, conforme
afigura 10.
jJ5J
Ftraem csço
Campo
T~
Fisices
Número[FiI
DP-Nome[Fi]
Físicas
Fisicas
DP-Nascimento-Dia[Fi] DP-Nascimento-Mês[Fi]
Físicas
DP-Nascimento-Ano[Fi]
Físicas
Fisicas
DP-TratamentolFil
End-Loradouro[FiJ
Fisices
Fisicas
End-Bairro[Fi] Fisicas
E nd'k unic ípio-CódigoFi1
Fisicas
End-CEP[F1] End-Tipo' A esidencial/Comercial[Fi]
Físicas
End-Correspondência:Toda/apenasPessoaI[Fi Físicas
Fisicas
DP-Critério[Fi]
DPSexo:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi]Físicas
Campo
Fisicas DP-Nascinento-MêslFil
Opesad
Está Entre
r
04,06
Obir'•.
Desabilitar7 f
OKJCarref
Figura 10
21
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
Se você quiser, pode também eliminar uma restrição. Você
pode eliminar tanto as restrições criadas por você mesmo quanto
as predefinidas pela equipe de informática da Casa. No segundo
caso, especialmente, você somente deve eliminar restrições se
estiver plenamente consciente do que está fazendo, pois elas
foram pensadas com muito cuidado. Retornando ao exemplo
mostrado na figura 2, suponha que você decidiu emitir etiquetas
inclusive para quem não tem o CEP preenchido, pois o gabinete
contratou uma empresa, que não os Correios, para entregar
uma série de brindes. Você quer eliminar a restrição de CEP
não preenchido.
DICA:
Para eliminar
O
mouse sobre a parte mais a esquema da
linha que contém a restricão, ou seja, na
coluna Campo, Basta, entao, clicar duplo
i
1(1
E lft
Observe que o dique duplo sobre esta restrição faz com que
a linha que a contém seja retirada da seção Critério. Veja o
resultado na figura 11.
—
fl. Consi ,iil 01 III.. 1 orisiIka
1'r:.-
hi xl
í.iI.L.•H.H
Fisicas
Núrnero[Fi]
Físicas
DP.Nome[Fi]
DP.Nacimento.DiaFi]
Físicas
Físicas
DP-NaocimentoMês[Fi]
Físicas
DP-NascimentoAno[Fi]
DP-Tratamento[Fi]
Fisicas
End-Logradouro[Fi]
Fisicas
Físicas
End-Bairro[Fi]
Fisicas
End.Município-Código[Fi]
Físicas
End-CEP[Ft]
End-Tipo:Residencial/Comercial[Fí]
Físicas.
E nd-Correspondência: Toda/apenaPessoaI[Fi]
Fisicas
Fisicas
DP-Crifério[Fi]
1 DP.Sexo:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi]
Fisicas
1
1
Início
Físicas(Fi).EndLõqradouro1Fi]
Físicas(Fi).End-Município-Código[Fi(
Físicas(Fi).DP-Critério[Fi]
fim
1)
1
o (Diferente)
o (Diferente)
No Ê Parecido Com
Figura 11
22
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
É claro que você não poderá se esquecer de estabelecer
novamente a restrição do CEP, se a ECT se tornar a empresa
contratada para entregar os brindes.
Retornando à figura 9, você já sabe que o operador mais
adequado para obter a relação dos aniversariantes do segundo
trimestre é o Está Entre. Este foi o operador que exigiu de você
menos digitação naquela situação. É importante você saber que
o operador Está na Lista também resolveria aquela demanda.
Veja na figura 12.
«JJI
R Construtor de Consultas
NúmerolFi]
DPNome[Fi]
DP-Naocimenio-Dia[Fi]
DP-Naocimeno-Mês[Fi]
DP-Nascimento-Ano[Fi]
DP-TratamentolFi]
End-Logrdouro(Fi]
End-Ba,rro[Fi]
End-Município-Códgo[Fi
End-CEP[F1J
End-Tipo:fleidenciaI/ComerciaI[Fi]
E nd-Correspondência:Toda/apenaoPe000allFi]
DPCritério[Fi]
DP-Sexo:MascuIino/Ferninino/Deconhecido[Fi]
Fioicas
Físicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Físicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Fisicas
Crerrc
Li ipc.
Fiicao DP-Nascirrerito-M ê[Fi]
na Lia
O4O5.06
TT
Desabihar7 E-
o
dDJ Versão 6.2DoOtaço *
j *3 >
Figura 12
DESAFIO:
Ha casos em que a operador Esta Entre
não poderia ser usado mas sim o Esta na
Lista Você consegue imaginar algum
exemplo? Cama você faria para emitir
etiquetas apenas para os nascidas nos
meses pares?
Há mais algumas coisas que você precisa saber. Quando o
conteúdo do campo Valor da seção Critério de uma restrição
for do tipo data, seu formato é ddlmm/aaaa, onde dd significa
23
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
dia (com 2 algarismos); mm, mês (com 2 algarismos) e aaaa,
ano (com 4 algarismos). Por exemplo, 17/03/2008.
Quando o conteúdo do campo Valor for hora, seu formato é
hh:mm:ss, onde hh significa hora (com 2 algarismos); mm,
minuto (com 2 algarismos) e ss, segundo (com 2 algarismos).
Por exemplo, 10:17:34.
$V
DICA:
Quando o conteúdo do campo for da
seu formato e o formato da data, seguido de
um espaco em branco e seguido do formato
da hora. Continuando a exemplificar, um valor
valido pode ser 17/03/2008 10:17:34
Para você saber todos os registros de pessoas físicas que
foram alterados entre as 14 horas, 30 minutos e 20 segundos e
as 14 horas, 30 minutos e 40 segundos do dia 21 de janeiro de
2009, basta fazer o mostrado na figura 13.
..•••.•:,.
Fisrcas
NúmeroiFil
Forcas
DPNome[Fi] Físicas
DP-Nascimento-Dia[Fi1
Fisicas
DP-Nascimento-Mês[Fi]
Fisicas
DPNascimento-Ano[Fi]
Fisicas
DP-Tratamenta[Fi}
Fisicas
End-Logradouro[Fi] Físicas
End-Bairro[Fi]
Fisicas
EndMunicípio-Códio[Fi]
Foscas
End-CEP[Fi]
Fisicas
End-Tipo:Residencial/ComerciallFíl
End-Correspondência: Toda/apenasPessoal[Fi] Fisicas
Forcas
DP-Critério[Fi]
DP-S erro: M ascuhno/Feminino/Desconhecido[Fi] Fincas
Fisicas.AIteraçoAnterior .Data&H ora[Fi]
Iur,ti ,r...
Esi Entre
21/01/2009143020.21)01/2009 14:30:40
.1
[ SISA l-Veido Is .
Figura 13
24
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
DICA:
Observe o espaço em branco ucurrendo
duas vezes em Valor na figura 13; uma
vez para cada data, sempre separando o
dia da hora.
Alguma simplificação na digitação da restrição é possível. Por
exemplo, para você saber todos os registros que foram alterados
a partir das 14h do dia 21 de janeiro de 2009, basta seguir a
figura 14.
DIVA:
Repare na diferença de tratamento entre um valor
do tipo data e outro do tipo data e hora. Imagine
que você quer filtrar tudo o que ocorreu entre o dia
primeiro e o dia quinze de março de 2009. Se o
tipo do campo é data, basta digitar 01/03/
2009,15/03/2009 no campo Valor. Se o tipo
do campo é data e hora, você tem de colocar 01/
03/2009,15/03/2009 23:59:59 no campo
Valor. Saipa do campo é data e hora, mas
você digitar somente 01/03/2009,15/03/
2009 no campo Valor, serão listados, para o dia
1 5, apenas os registros de zero hora em ponto
Nenhum registro do dia 15, posterior a zero hora,
sem filtrado.
e
em Oakaçk
CarT,os Depon
Fisicas
NúmerolFi]
DP-Norne[Fi]
Físicas
DP-Nascimento-Dia[Fr]
Fisucas
DPNascimento-Hês[Fi]
Físicas
DP-Nascimenio-Ano[Fi]
Frsrcas
Físicas
DP-Tratamento[Fr]
Fisicas
End-LogradourolFi]
Físicas
End-Baitro(Fi]
End-Município-Código[Fi]
Físicas
Fisicas
End-CEPÍF1]
End-Trpo:R esrdencai/Comerciai[Fi}
Físicas
End.Correspondência: Toda/apenasPessoal[Fi]
Físicas
DP-Critério]Fi]
Físicas
DPSerro:MascuIino/Feminino/Desconhecido(Fi]
Fisicas
FisicasAiteraçkAnterior-Data&H ora[Fi]
>= (Maior ou igual a)21/01/200914
Lç:çiçL
Figura 14
1
25
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
1
Com relação aos operadores utilizados nos critérios de
filtragens, saber como lidar com Grupos, Cargos e Pessoas
Jurídicas de Atuação é importante.
1
O cadastro de Pessoas Jurídicas faz referência à tabela
Grupos e esta referência é multivalorada, isto é, uma pessoa
jurídica pode fazer parte de vários grupos.
O cadastro de Pessoas Físicas, além de fazer referência à
tabela Grupos, também se refere à tabela Cargos. Estas referências são multivaloradas. Além disto, o cadastro de Pessoas
Físicas faz referência ao cadastro de Pessoas Jurídicas por
duas vezes. Uma delas, a referência a Pessoas Jurídicas de
Atuação, é multivalorada.
1
Há dois operadores que devem ser usados apenas com Grupos, Cargos e Pessoas Jurídicas de Atuação. São eles É
Multivalorado Vazio e É Multivalorado Não Vazio.
Se você quiser saber, por exemplo, quais pessoas físicas têm
cargos, mas não têm estes cargos ligados a pessoas jurídicas de
atuação, basta estabelecer as restrições mostradas na figura 1 S.
Fisica
Número[Fi]
Fizic&,
DP-NorrielFi]
Fisicas
D P-NawimentoDia[Fi]
Fisica
DR-NascwieriIo-Mê[FiI
Fisicas
D p ri asc roero.Ano[Fi]
Fisicas
DPTratarneruio[Fi]
End-Logradouro[FiJ
Fisicas
End-Bairro[Fi]
Fisicas
Fisicas
E nd-M uritc ipioCodigo[Fi] End -CE P[Fi]
Fisicas
End-Tipo:Residenciai/Comerciai[Fij
Fisicas
Erid-Correspondência:TodakpenasPessoaIFi1 Fisicas
[1PCrilério[Fi]
Frsicas
DP-Sexo:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi]Físicas
Largos[Ca).Código(Ca) Jurídicas(Ju).Número[Ju]
I]pdcs
Ë Muitivalorado No Vazio
É Multivalorado Vazio
SISAP Vtrsao F,.?
iLí
4.
L-
Figura 15
26
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
Classificação ou Ordenação
Classificar um relatório com relação a um campo de um
cadastro ou de uma tabela significa estabelecer um critério de
ordenação para a apresentação dos registros deste cadastro ou
desta tabela, segundo o conteúdo deste campo, enquanto a
classificação for mantida.
Dicionários e catálogos telefônicos são ferramentas muito
úteis somente porque são classificados. Se não fossem listas
ordenadas, de nada nos ajudariam. Expressando de outra forma,
de que nos serviria um dicionário, se não houvesse um critério
definido para a procura das palavras? E não basta haver um
critério; este não pode ser apenas subentendido, este tem de
ser claramente divulgado, para que aqueles que utilizam o
dicionário ou o catálogo saibam realizar a pesquisa.
Se você quiser utilizar o relatório Colunado Completo de
pessoas físicas para obter uma listagem ordenada,
primeiramente você deve selecioná-lo. Após sua seleção, você
deve escolher a guia Dados, conforme mostrado na figura 16.
:,,_ Eriador de Relatórios. Colunado Completo
-
JjJ
ArquNo
Dados 1 De~ Víst~ Irrres&
Nome--- -- ----jT3- - í.hoInleger
FJrnero[Fi]
String45
fl DP N om e[Fi]
String2
] DP-Nascimento-Dia[Fi]
String2
J DP Nascimento-MêsEFil
String4
J DP-Nascimento-AnoFi
Strg15
DP-Tratamento[Fi]
SLring45
Erid-Logradouro[Fi]
String25
_] End-Bairro[Fi]
String5
_J] End-Município-CódigoFiJ
String8
J End-CEP[Fi]
String1
J End-Tipo:Res;dencial/Comercial[Fi]
String1
_ E nd-Correspondênci a:T ode/apenasPenoaIFi] Stnng8
] DP-Critéíio[Fi]
LJ
Prorêo
Gerador de r4atórs- -55AP versão 6.2 -
J [Criador de Relatório...Docunwtaç
40
Figura 16
27
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
1
Estando na guia Dados, deverá clicar no ícone que mostra
as letras A e Z, tendo uma seta ao lado. Por exemplo, se você
quiser ter na listagem todas as pessoas que moram em Aimorés
antes das que moram em Betim, as que moram em Betim antes
das que moram em Contagem etc, e, além disto, ver as pessoas
dentro de cada cidade por ordem alfabética de nome, ou seja,
Ana antes de Bernardo, Bernardo antes de Cristina etc, terá de
procurar na seção Campos Disponíveis o campo
Descrição[Mu] e clicar duplo sobre ele. Repare que ele será
deslocado para a seção Ordenação. Você fará a mesma coisa
com o campo DP-Nome[Fi]. Agindo assim, você chegará à
situação mostrada na figura 17.
e
rlúrnero[FilFisica
DP-Nascimento-Dia[Fi]Fisicas
D PNacimenIo-.1 ês[Fi]
Fiica
Fis Icas
DPN acimento-AnolFi]
DPTraamento[Ft]
Fisicas
Fisicas
E nd-LogradourolFi}
End-Bairro[Fi]
Fisicas
Fisicas
End-Município-código[Fi]
Fisicas
End-CEP[Fi]
Errd-Tipo:Residencial/Comercial[Fi]
Fisicas
E nd-Couespondênõia: T oda/aperiasPessoal[Fi] Fisicas
DP-LriFério[FiJ
Fisicas
DP•Seso.Masculino/Feminino/DesconhecidoíFil Físicas
Partido-Codigo[Fi]
Fisicas
IJ
Descrição(Mu)
DP-Nom elFi]
rii-rn Natur,31
*
1
1.1 LlriIc ipio
Fisica;
e
e
a
w
1 n Isar lL
acr cc rktins V
S1AP - Veraob.Z
L
Classificar pode ser extremamente útil. E muito fácil. Se você
resolver verificar as pessoas por ordem decrescente de nome,
ou seja, ordem alfabética invertida, basta clicar na linha iniciada
por DP-Nome[Fi] e clicar sobre o pequeno quadrado que segue
a pergunta Ordem decrescente?, conforme pode ser visto na
figura 18.
1j9:a7
Figura 17
e
e
e
e
e
e
28
e
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DADOS
.x
A
Fisicas
NúmerolFil
Físicas
DPNascimento-Dia[Fil
DP-Nasçimento-Mês[Fi]
Físicas
DPNascimento-Ano[Fi]
Fisicas
DPTratamento[Fi]
Físicas
End-Logradouro[Fi]
Fisicas
Fisicas
EndBairro[Fi]
End-Município-Código[Fi]
Físicas
Físicas
End-CEP[Fil
Erid-Tipo:Residencial/Comercial[Fi]
Físicas
Fisicas
End-CorrespondênciaTodajapenasPessoal[Fi]
DP-Critério[Fi]
Fisicas
DP-Seso:Masculirro/Feminino/Desconhecido[Fi]
Fisicas
Parido-Código[FiJ
Físicas
]
Liírndajsc 1.
Municipios
Físicas
Ordem decrescente?.
Descriço(Mu)
DP-Nome[Fr]
Jruudr
1
1
Versão 6.2
Você continuará a ver todas as pessoas que moram em
Aimorés antes das que moram em Betim, as que moram em
Betim antes das que moram em Contagem etc, mas, verá as
pessoas dentro de cada cidade por ordem decrescente de nome,
Cristina antes de Bernardo, Bernardo antes de Ana etc.
Figura 18
Se você mudar novamente de idéia e quiser listar as pessoas
por ordem alfabética, basta clicar sobre o pequeno quadrado.
A situação volta a ser idêntica à mostrada na figura 17.
E agora, se você desistir de impor alguma ordenação,
deixando que os registros sejam listados segundo a ordem natural
de cadastramento, você deve clicar duplo sobre cada linha
mostrada na seção Ordenação. O efeito disto é que os campos
Descrição[ M ul e DP-Nome[Fi] serão devolvidos para a seção
Campos Disponíveis e você volta a ter a situação mostrada na
figura 19.
29
A GUIA DADOS
Sisap - Gerador de Relatórios
ieriiir
—
Fi{aCL
24
Físicas
Número[Fi1
Fiicas
DP-N om e[Fi]
DP-Nascimento-Dia[F]
Físicas
Fiica
DP-Nacimento-Mês[Fi]
Fisicas
DPNascimenio-Ano[Fi1
Fisicas
DP-Tratamento[Fi]
End-Logradouro[Fi]
Fisicas
Fisicas
End-Bairro[Fi]
Fisicas
E nd-Murucípio-Código[Fi]
Físicas
End-CEP[Fi]
Fisicas
End-Tipo:Residencial/Coniercial[Fil
End-Coriespondncia: Toda/apenasPessoal[Fi] Fisica
Fisicas
DP-Critério[Fi]
DP•Sexo:Masculino/Feminino/Desconhecido[Fi] Físicas
Em cdew decrenisr
li
iíiiri,ir
lSI5AP- Versão 6.2
Figura 19
DESAFIO:
Você consegue exemplificar a diferença
entre a ordenação mostrada na figura
17 e a mostrada na figura 20?
30
Sisap - Gerador de Relatórios A GUIA DADOS
R Construtor de ConsuIta
-
^151 X
EndJurrdrcaDesttnatarra Numero[Fi]
Fracas
End EMail PrincipaIFr)
Fisrcas
Fisicas
End-EMaii-Aiternativo[Fi] 1 Código[Mu]
Munic;pios
UnidadeFederaço-Códio[Mu]Municipios
AIteraç 'o' Anterior-Data&Hora(Mu)
Municipios
AlteraçoAnterior-Usuário-Nome(Mu)
Murcipios
Código[Pa]
Descrição(Pa)
AltéraçoAnterior-Data&HoraPa) AlteraçoAnterior-Usuário-Nome(Pa)
Código[Pr]
Descriço(Pr)
AIteraçoAnterior-Data&HoraPrJ
DP-Niome[Fi]
Descrição(Mu)
Partidos
Partidos
Partidos
Partidos
Protissoes
Prol issoes
Prolissoes
Fisicas
•
Municipios
minarLç.ri.-: - SISAP - Veiso 6.2 E :n.rne-
Para finalizar,saiba que a quantidade de campos que você pode utilizar na guia Dados para realizar as ordenações de alguns
relatórios, como, por exemplo, do relatório Etiquetas, é muito
maior que a quantidade de campos disponíveis na guia Desenho
deste mesmo relatório.
-
Figura 20
Em outras palavras, nem todo campo utilizado para ordenar
um cadastro ou uma tabela deve ser impresso. Imagine que você
queira enviar uma correspondência para todos as pessoas físicas
cadastradas, alertando sobre cuidados para não contrair uma
determinada doença. Você quer emitir todas as etiquetas de
uma só vez, porque já sabe que estará sem a impressora no dia
seguinte. Como você sabe que não será possível enviá-las todas
na mesma semana, quer dar prioridade de envio para os
profissionais da área médica que, como formadores de opinião,
têm mais oportunidade de obter uma "audiência" ampliada para
divulgar a notícia. Neste caso, você pode usar a ordenação do
cadastro de pessoas físicas por Profissão.Código[Fi] como
forma de agrupar as etiquetas prioritárias.
•
•
31
A GUIA DESENHO
A GUIA DESENHO
A guia Desenho
Enquanto a guia Dados está mais relacionada com a escolha
dos registros do cadastro -ou da tabela- que comporão o relatório,
a guia Desenho tem a ver com a escolha dos campos destes
registros que serão exibidos. Além disto, na guia Desenho é
trabalhada a aparência do relatório.
Na guia Desenho, você poderá, por exemplo, acrescentar
ou retirar componentes, aumentar ou diminuir o tamanho das
letras, mover componentes para lá ou para cá, usar cores e
distribuir espacialmente os componentes de modo a
proporcionar ao leitor de seu relatório mais conforto visual, ao
mesmo tempo que a qualidade da informação fica mantida.
Apenas a título de ilustração, veja alguns exemplos. Se, dentre
as pessoas físicas cadastradas, apenas os médicos devessem
figurar em um determinado relatório, isto seria definido na guia
Dados. Ser ou não ser médico está registrado em um
determinado campo de cada registro de pessoas físicas,
independentemente de este campo vir a ser mostrado ou não
na guia Desenho. Se fosse importante que o bairro figurasse
neste relatório, sua inclusão seria feita na guia Desenho. Aqui
não se trata de mostrar o bairro somente se ele for o Sion ou o
Caiçara. Trata-se de mostrar o bairro, não importando qual seja
ele; para isto, nada tem de ser feito na guia Dados. Se o CEP
não for importante para este relatório, sua retirada é feita
também na guia Desenho.
Na figura 1, você vê como foi projetado um dos relatórios
desenvolvidos pela equipe de informática da Casa para uso dos
gabinetes parlamentares.
34
Sisap - Gerador de Relatórios
rip
Gerr-uur' Je neiatorKjr-,
A UL IA flESENHU
Ai jiEditariii:rPIi
A J
D
A _J
ikullrr
rr
1
'r
iru
II --_A
14-
—
1 1
Tabda dc huuc ip io
I*abinete[PIIi]
-,
r1aL
*
n1i r'- 'nt
'itJ
itnttv1j
U
Tot dpi iii
)fi ii
-1i lei
Inifiar,
-r 1 —in,
í•1.i
1
ir
[ridor de ReIaoriosr,.. ti.
qlrd
Estruturação das Relatórios - Componentes
Para lustrar melhor o que foi dito até aqui, na figura 1, o
retariguo onde voce pode ler "Tabela de Municipios" e um
componente O iconesirnboIo do Sisap também ê um componente
O retàriqulo no qual está escrito 'Alteração mais recente"
também, assim como os retangulos onde estão es ritos
"Desrção[Mu]" , "Contar( Y' e "26/03/2009" A linha aoma dos
componentes onde esta escrito "Total de itens" e "Contar ()" é
tdmbém une componente. Os componentes são sempre
distribuicos dentro das faixas do relatório
Estruturação dos Relatórios - Faixas
Qualquer relatório
estruturado em faixas, cada qual com
jn'a finalidade especifica, como, por exemplo, definir o que será
impresso no rodapé de cada página ou estabelecer o que deverá
fgurar apenas na página que conterá o titulo do relatório
e
Na figura 1, faixas são áreas em tonaliaade mais clara que
oupam toda a arqura do relatorio. 0 nome de cada faixa está
IM
A GUIA DESENHO
descrito logo abaixo dela, à esquerda, sobre uma área em
tonalidade cinza. Como você pode observar na figura 1, este
relatório utiliza cinco faixas: Título, Cabeçalho, Detalhe,
Rodapé e Sumário. E estas cinco são as faixas de uso mais
freqüente. A quantidade de faixas utilizadas em um relatório
pode ser diferente da de outro. Veja o relatório Colunado
Endereçamento por Município da pasta Físicas. Além das
faixas que você já conhece, ele possui duas outras faixas. Estas
faixas são Cabeçalho do Grupo e Rodapé do Grupo. Note
que, por enquanto, você já sabe da existência de sete faixas. E,
à medida que você for conhecendo os relatórios
preconfeccionados, mais faixas vai conhecer.
Em qualquer relatório, a menos que você interfira e
especifique de maneira diferente, certas ações serão sempre
tomadas. Por exemplo, o padrão é que o conteúdo da faixa
Cabeçalho seja impresso no alto de cada página. Você,
entretanto, pode intervir definindo que não haverá cabeçalho
na primeira página ou na última ou em ambas. O conteúdo da
faixa Rodapé é impresso na parte inferior de cada página, mas
você pode abolir o rodapé na primeira página ou na última ou
em ambas. O conteúdo da faixa Título é impresso somente na
primeira página, acima do conteúdo da faixa Cabeçalho.
Embora, por padrão, em seguida venham o cabeçalho e as linhas
de detalhe, você pode intervir definindo que na primeira página
não haverá cabeçalho nem linhas de detalhe. O conteúdo da
faixa Sumário é impresso apenas na última página, entre o
último registro da faixa Detalhe e o conteúdo da faixa Rodapé.
Entretanto, você pode definir que o sumário saia na página
seguinte àquela onde foi impressa a última linha de detalhe. O
conteúdo da faixa Detalhe é impresso a cada registro lido. Você
pode, no entanto, tornar esta faixa invisível. Para conferir tudo
isto que foi exemplificado, basta clicar com o botão direito do
mouse sobre cada faixa.
Para você enxergar como este relatório seria impresso, basta
clicar na aba Visualizar Impressão. Você vê o resultado nas
figuras 2 e 3. Na figura 2, título, cabeçalho e parte da faixa de
detalhe, e na figura 3, parte da faixa de detalhe, sumário e
rodapé.
36
Sisap - Gerador de Relatórios
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
1l
Criador d ReIatóriOS
*181811
Tabela de Municípios
(3ab. Dep. Exemplo
CódigoDescrição
30000BELO HORIZONTE
32000CONTAGEM
32400IBIRITÉ
32450SARZEDO
32470MÁRIO CAMPOS
32500BETIM
32800CITROLÂNDIA
32850SANTA ISABEL
32900IGARAPÉ
32920SÃO JOAQUIM DEBICAS
33000SANTA LUZIA
33200VESFASIANO
33350SÃO JOSÉ DA LAPA
33400LAGOA SANTA
33500CONFINS
33600PEDRO LEOPOLDO
33800RIBEIRÃO DAS NEVES
U. F
Alteração mais recenteTítulo?
15/3911999 04:00:00 -SISAP4 990915
MG
15D911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG
1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG
1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG
1510911999 04:00:00 SISAP4 990915
MG
151091199904:00:00 - SISAP4 990915
MG
15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG
15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG
1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG
MG
15109(199904:00:00 -SISAP4 990915
151091199904:00:00 - SISAP4 990915
MG
MG
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MG
151091199904:00:00 - SISAP4 990915
MG
MG
15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
Feme 1 de 18
'igura 2
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III
39990ÁGUAS VERMELHAS
39995DIVISA ALEGRE
3999$CURRAL DE DENTRO
MG15/09/1999 0400:01] - SISAP4 990915
MG15/09/199904:00:00 - SISAP4 990915
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Figura 3
37
A GUIA DESENHO
Sisap - Gerador de Relatórios
Barras de ferramentas e seus componentes
O significado de componente vai ser agora ampliado; não
vai ficar restrito somente àquilo que pode figurar nas faixas.
Em qualquer relatório há dois tipos de informação:
informações vinculadas ao banco de dados e informações
desatreladas do banco. Ambos os tipos de informação são distribuídos pelas faixas do relatório por meio da utilização de componentes pertencentes a barras de ferramentas.
Para você criar ou alterar um relatório, é necessário, antes de
mais nada, conhecer um pouco das barras de ferramentas. Estando
na aba Desenho, dique no menu Visualizar/Barras de
Ferramentas. Serão apresentadas as opções que poderão ser
habilitadas. Na figura 1, você consegue enxergar quatro destas
barras: Componentes Padrão, Componentes de Dados, Formato
e Editar. Logo você aprenderá a reconhecê-las. Além destas quatro,
há mais quatro que não estão visíveis: Desenho, Alinhamento ou
Espaçamento, Tamanho e Deslocamento. Sempre que você
consegue enxergar uma barra de ferramentas, isto significa que ela
está disponível. Na figura 4 você pode ver todas as oito barras de
ferramentas e, portanto, todas elas estão disponíveis. Nas barras de
ferramentas cada componente tem um ícone associado.
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Figura 4
38
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA VISUALIZAR IMPRESSÃO
Agora que você já sabe identificar as barras de ferramentas,
preste bastante atenção, por exemplo, às barras Componentes
Padrão e Formato. Retorne à figura 1. Localize lá estas duas
barras. Repare que as barras, quando estão em seus lugares de
origem, têm uns frisos verticais na extremidade esquerda.
Repare que há mais duas barras com estes frisos. Se você clicar
duplo sobre eles, a barra de ferramentas se descola do local
onde está e fica pronta para ser arrastada pela janela ou para
ser fechada. Foi isto que foi feito com as barras que você vê na
figura 4. Observe também que uma das barras teve seu nome
truncado. É uma das mais importantes, a barra Componentes
de Dados. Observe que, na figura 1, a barra Formato teve seu
ícone mais à direita truncado. Observe também que a barra de
ferramentas Editar contém uma caixa de edição. Aprenda que
ela pode conter duas caixas, ao invés de uma, conforme pode
ser visto na figura 6. Se você quiser retornar uma barra de
ferramentas ao seu local de origem, basta clicar duplo sobre
sua barra de título.
Repare que a barra Componentes Padrão contém oito
ícones. O primeiro ícone à esquerda se apresenta em forma de
seta apontando para o alto. Posteriormente você será informado
sobre seu funcionamento. O importante agora é saber que ele
não é um componente. Todos os sete demais ícones referem-se
a componentes. Todo componente obtido a partir desta barra
de ferramentas é desvinculado do banco de dados.
Na faixa Título da figura 1, a logomarca representativa do
Sisap é um componente -no caso, uma imagem- obtido a partir
do sexto ícone, ou seja, quinto componente, desta barra de
ferramentas, contado da esquerda para a direita. O nome deste
componente é Imagem.
Ainda na faixa Título, há um componente cujo conteúdo é o
texto Tabela de Municípios. Ele foi obtido a partir do segundo
ícone, ou seja, do primeiro componente da barra de ferramentas
Componentes Padrão, aquele que tem a forma de uma letra
A. O nome deste componente é Texto. Quando você clica, na
faixa, sobre um componente do tipo Texto, o conteúdo dele se
repete na caixa de texto da barra de ferramentas Editar, localizada logo acima da régua milimetrada. Confira na figura S.
39
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
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Larjta: 497A,
erSo6Criador de Relatórios.....
Veja mais um exemplo. Na faixa Detalhe ha um componente
onde você pode ler Descrição[Mu]. Este componente é
vinculado à tabela Municipios. Quando você clica sobre ele, vê
que a origem dele está descrita em uma caixa de texto localizada
logo acima da régua milimetrada: Municipios. Em outra caixa
de texto, ao lado, você tem o nome do campo: Descrição[Mu].
Ambas as caixas pertencem à barra Editar. Confira na figura 6.
Repare que, quando você clica sobre o componente, duas caixas
de texto aparecem, se este é atrelado ao banco de dados, mas
apenas uma caixa aparece, quando este é desvinculado do banco.
Repare na figura 2 que, a cada linha, Descrição[Mu] assume
um valor diferente: Belo Horizonte, Contagem, lbirité e assim
por diante. Isto acontece, porque este componente está na faixa
Detalhe.
Embora neste momento não haja pretensão de ensinar você
a criar um relatório, já é bom você saber que os componentes
vinculados ao banco de dados foram trazidos da barra de
ferramentas Componentes de Dados. Os componentes
desvinculados do banco de dados, como você já sabe, vieram
da barra de ferramentas Componentes Padrão. É útil saber
40
tU4°
Figura 5
Sisap Gerador de Relatórios A GUIA DESENHO
que, se clicar sobre o item de menu Visualizar, verá o item
Barras de Ferramentas. Clicando sobre Barras de
Ferramentas, você verá os nomes de todas as barras de
ferramentas. Verá que algumas, as que contêm um tique à frente
de seu nome, são imediatamente utilizáveis. As outras, por
vontade sua, podem se tornar utilizáveis. Se uma barra que lhe
interessa não está utilizável, tudo o que você tem a fazer é clicar
sobre o nome da barra e esta barra ficará disponível para
utilização.
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Inversamente, se uma barra que não lhe interessa está
utilizável, quando você clicar sobre o nome da barra, esta ficará
indisponível para utilização. Na figura 6, a barra Componentes
Padrão está localizada acima da caixa de texto que mostra
Municipios. Verifique que esta barra desaparece da janela, se
você clicar no item Visualizar da barra de menus, clicar em
Barras de Ferramentas e depois clicar sobre o nome da barra.
Na figura 7 a barra Componentes Padrão está oculta.
Figura 6
41 .--
A GUIA DESENHO
Sisap - Gerador de Relatórios
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Criador JeP.eIaDocurentç&iIi
Se você clicar novamente no item Visualizar da barra de
menus, e clicar em Barras de Ferramentas, e depois clicar em
Componentes Padrão, verá que esta barra de ferramentas
reaparece na janela. Clicando sobre sua extremidade esquerda,
nos traços verticais e mantendo o botão esquerdo do mouse
pressionado, você pode arrastá-la. Clicando sobre o botão
Fechar (quadrinho contendo X), você a fecha.
O componente, cujo ícone correspondente é a letra A à frente
de um retângulo, é o Campo Texto. Ele foi o componente
utilizado para a criação dos seis componentes atrelados ao banco
de dados exibidos na faixa Detalhe. A barra de ferramentas
Componentes de Dados é onde ele fica. É o primeiro ícone
desta barra. Repare que há um sétimo componente na faixa
Detalhe. Trata-se de um pequenino hífen, inserido através do
componente Texto da barra de ferramentas Componentes
Padrão.
Você deve observar agora a faixa Rodapé. Do total de nove
componentes, quatro são do tipo Texto, ou seja, o primeiro, o
terceiro, o quinto e o sétimo. Quatro são do tipo Variável do
Sistema e um é do tipo Linha. Estes também vieram da barra
42
Figura 7
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
Componentes Padrão. dique, por exemplo, sobre o
componente que contém uma data. Veja que a caixa de texto
acima da régua milimetrada agora se transforma em uma caixa
drop down, ou seja, há agora uma seta apontando para baixo.
Se você clicar nesta seta, verá todas as possíveis opções do tipo
de componente Variável do Sistema. Confira na figura 8.
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dor de Relatório...:.COm0i1iiÇ)
Você deve observar agora a faixa Sumário. Há dois
componentes, além da linha horizontal. O primeiro, à esquerda,
é do tipo Texto. O outro é do tipo Campo Calculado e veio do
terceiro componente da barra Componentes de Dados. Clique
com o botão direito do mouse sobre o componente em que você
lê Contar(*). duque a seguir em Cálculos. duque agora na caixa
drop down de Tipo de Cálculo. Confira na figura 9 os cinco
tipos de cálculo possíveis.
••
Figura 8
Para conhecer os outros componentes, veja o Anexo 1.
43
A GUIA DESENHO
Sisap - Gerador de Relatórios
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fordeReIatorix
Criando um relatório
Até este momento, você teve uma boa noção do que se
esconde por detrás de um relatório. Agora você vai aprender a
maneira mais simples de criar um relatório, isto é, tendo como
ponto de partida outro já existente. Para isto, no relatório Municípios, que está servindo de exemplo, escolha o item de menu
Arquivo e, em seguida, Salvar Como....
Na janela que surge, altere o nome do relatório para
Municípios - Testes. A janela, então, ficará como mostrada na
figura 10. dique no botão Salvar.
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Figura 9
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
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jPartidos
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-oopescriçao Erpedientes de Solicitação Profissões
lfl Usuários
fl
DeçIo Filiais
Responsáveis por Solicitação
- Occiio[P4oscrçoMuifl Grupos
Situações de Solicitação
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Tipos de Pessoa Jurídica
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Municípios- Testes Tipos de Solicitação
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-Rodapé
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it _açiuAnten -cV•
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1
-' Sturs&o
Figura 10
Repare, na barra de título da figura 11, que o relatório que
você está usando é o Municípios - Testes, e não mais o
Municípios.
ArquvQ Esiísur Retco3 Ajuda
Dados Deserio Visuaar lroressáo
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Á. 1!JJTrnes Neo Roman
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Tabela de Municípios 1
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Título
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- Detalhe
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- °
T &1teraão mas recente
Iitu1o?
1I1i1
Total de pág.l]
]l26/03/2009lll11:14.09l
trotal cio itens onta
3umàio
Você copiou um relatório feito pela equipe de informática da
Casa, e, agora, pode alterar esta cópia da maneira que quiser.
O relatório original continua preservado. É este o procedimento
recomendado: se você vai modificar a guia Desenho de um
relatório fornecido pela Casa, faça cópia dele e faça as
modificações na cópia.
Figura 11
45
A GUIA flESENH(J
Sisap - Garadur de Reistorius
Agora você vai acrescentar à faixa Título, em qualquer
posição, o texto Meus testes. Para isto, dique, com o botão
esquerdo do mouse, sobre o icone Texto da barra de ferramentas
Componentes Padrão o que tem o A corno 'cone) e solte o
botão Movimente o mouse até que o cursor fique por sobre
alguma área eri tonalidade clara da faixa Título. Clique com o
botão esquerdo do mouse. Você acabou ce colocar um
componente do tipo Texto nesta faixa. Conforme pode ver na
figura 12, surgiu uma caixa com o seguinte conteúdo: Labelil.
DICA:
D procedimento é similar quando você for
trazer para o relatórto um uut,'o
componente qualquer, como, ,or exemplo,
um componente do tipo Imagem.
Ainda na barra Componentes Padrão, sobre o primeiro ícone
a esquerda, um [cone em forma de seta aponta:ido ao alto e à
esquerda, mencionado anteriormente, você será informado
agora. Ele serve para você desistir de urra escolha de
componente, ou seja, deixar de selecionar um componente que
você havia selecionado anteriormente.
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Gur-dcIjr di RItorius
A GUIA flESfNHU
você- tem em seu computador de trabaho a janela
mo trada na figura 12, então, você vai chcar no componente
cujo conteudo e Labeh 1 para editá-lo. Para alterar seu conteudo,
digite o texto Meus testes na caixa de texo
barra Editar,
ocalizada doma da régia milmetrada horizontal Observe a
aI eraçao na figura 1 3.
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iíËt Criador de Relatório... o
Se voe alternar para a aba Visualizar Impressão, vera o
resultado de sua alteração, conforme mostrado na figura 14
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41
A GUIA DESENHO
Sisap - Gerador de Relatórios
-
Tabela de Municípios
Gab. Dep. Exemplo
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CódigoDescrição
U. F.A1teraço mais recente
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32000CONTAGEM
32400IBIR1TÉ
32450SARZEDO
32470MÁRIO CAMPOS
32500BETIM
32800CITROLÂNDIA
32850SANTA ISABEL
32900IGARAPÉ
32920SÃO JOAQUIM DE BICAS
33000SANTA LUZIA
33200VESPASIAFTO
33350SÃO JOSÉ DA LAPA
33400LAGOA SANTA
33500CONFINS
33600PEDRO LEOPOLDO
33800RIBEIRÃO DAS NEVES
MG15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG1 5i09f 1999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG1510911999 040000 - SISAP4 990915
MG1510911999040000 - SISAP4 990915
MG1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG15,09119990400:00 -SISAP4 990915
MG1510911999040000 - SISAP4 990915
MG15/0911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG151091199904:00 00 - SISAP4 990915
MG15109/1999040000 - S1SAP4 990915
MG1510911999 04.0000 - SISAP4 990915
Título?
1d
IflJCli
1,
1
1
Criador de Relatório ...
Voltando à aba Desenho, se você clicar com o botão direito
do mouse sobre o componente que acabou de criar, verá que
poderá torná-lo invisível, por exemplo. Basta clicar com o botão
esquerdo do mouse sobre a linha onde se lê Visível, e conferir,
clicando na aba Visualizar Impressão. Este é um recurso de
que você dispõe para colocar instruções dentro do relatório que
são visíveis na aba Desenho, mas invisíveis na aba Visualizar
Impressão. Veja na figura 15. Veja também os relatórios
Colunado Completo das pastas Físicas e Jurídicas. Eles
empregam este artifício para exibir um alerta de utilização.
48
Figura 14
Sisap — Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
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l26103/2009lI1:14:09I
Total de pég.}
"Rodapé
o
[1' otal cte itonsontan",jJ
Figura 15
Para tornar o componente novamente visível, basta repetir o
procedimento anterior, ou seja, clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre a linha onde está escrito Visível, e conferir, clicando
na aba Visualizar Impressão.
Você pode fazer outras coisas, como por exemplo, colocar
uma cor de fundo em um componente que você quer destacar.
Na barra de Formato, localize o ícone Cor de Destaque e
selecione a cor que lhe interessa. Veja o resultado na figura 16.
M:
Arvø Eter Vuaat Peonn
...
lei Xí
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tJadoo DOflhO Voueizas aeas& 1
o
l 'l^30140se lllioosriorio'4orio'riorioriorio2
Tabela de
Municípios
ASISPh1
IGabu1eteLP1
Título
1 Lescnção
CabeçaPo
1
ockgo[ecxtço(Iv1uJ 1
1teraâ maus recente Títu10
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1 III
-
lTot1pég.I
E1l26/03í2009
lI1:14:091
Rodapé
.
Surodeo
ot.21 :l itetiortaí'
Figura 16
49
A GUIA DESENHO
Sisap Gerador de Reítonus
Você vai aprender agora algumas coisas oastante práticas.
Suponha que você precse colocar uns 8 componentes
desvinculados do banco de dados na faixa Cabeçalho Suponha
que você não queira manter componente algum dos já
existentes A maneira mais fácil de apagar tudo o que está na
faixa Cabeçalho é dicar no item de menu Relatório. Veja a
figura
AqJIOiIil V ,sualizar-eIaloric Atuda
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-* 4
Criador de Relatório—
F igura 7
DICA:
Antes de prosseguir num a fuxiria na faixa
Cabeçalho, aproveite a uporturadade
para reparar que a faixa Detalhe não
está referenciada no menti. Isto significa
que não pode existir um relatirio sem a
dita fttixa. Entretanto, se vucé precisar
montar uni relatório sem a faixa Detalhe,
dique com o botão direito do mause
sobre a arca clara desta faIxn e
desmarque a opcão Vsjvel ie você
quiser visualizar novamente esta faixa,
basta repetir a operapão e n arcar a
upcâo Visível.
is)
Sisap - Gerador de Relatórios A GUIA DESENHO
Prosseguindo com a limpeza, dique no item de menu
Cabeçalho. A faixa Cabeçalho desaparece. Veja na figura 18.
Arquivo EdIVisuaPriu Ajd
DedDenho
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042O1 Irr7l
01 !
JLAjo
II1203040lo60708030110011101201301461561160510180110
Tabela de Municipios
-
Gabinete[Pm]
TíttàD
- °ocigo[v Descn;c(ivIi
JJtetaç3A13tet1Qt D1tera..cLi!$
Dete
1
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°
IotaidepgJ
-Rodp
o
I2610312009I114O9I
ittiJrit310'*)j
Figura 18
Torne a clicar no item de menu Relatório. Veja na figura 19.
— Criador de Relatórior: Municípos - Testes N:
Arqtvo ErUekza Rório A.ido
v
Dadp $ Oaaeohi
1
1TT1 0! U
vPod.çé
- Oi20II
4G 113lio'lisolidoliso
hoHol'nli,o
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Suonario
Torne a clicar no item de menu Cabeçalho. Veja na figura 20
Figura 19
51
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
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Rodapé
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Figura 20
Repare que, agora, a faixa Cabeçalho está vazia. Você vai
colocar os 8 componentes de tipo texto na faixa Cabeçalho.
Você vai fazer oito vezes o seguinte: clicar no componente Texto
e clicar na faixa. Varie os locais onde você clica, uns mais acima,
outros mais abaixo. A figura 21 mostra como poderá ficar a
faixa Cabeçalho.
estes
Criador de Relatórios: Municípios - T
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Tabela de Municípios
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Cabeçalho
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Suroáoo
Talvez você queira deixar todos os oito componentes
alinhados. Para isto, existe um recurso. Primeiramente você vai
deixar visível a barra de ferramentas Alinhamento ou
Espaçamento. Para que isto ocorra, você já sabe que deve clicar
52
1l26/03f2009lI1:i4:09l
Figura 21
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
em Visualizar, a seguir em Barras de Ferramentas, e depois
em Alinhamento ou Espaçamento.
Agora, você escolhe um dos componentes para referência e
clica sobre ele; por exemplo, o quinto componente. Observe na
figura 22 que ele fica selecionado.
Q
DICA:
O alinhamento seria realizado
tomando por base o primeiro
componente selecionado.
Criador de Relatórios: Municí~ - Testes
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Tabela deMunicipios
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Total de pág.1j
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o
O
[Fotal cio itens lont(*JI
miIo
Em seguida, você deve selecionar os demais componentes.
Um modo de fazer isto é, mantendo a tecla Shift pressionada,
clicar sobre cada um dos outros sete componentes.
Q
Figura 22
DICA:
Outra maneira de selecionar componentes e
1) localizar o componente mais a esquerda
2) posicionar o mouse sobre algum ponto da
região em tonalidade branca a esquerda e
abaixo deste componente, 3) clicar e manter
o boto pressionado 4) localizar o componente
mais à direita, e arrastar o mouse para a direita
e acima, de maneira a formar um retângulo
tracejado, e envolver com este retângulo todos
os demais componentes.
53
A GUIA DESENHO
Sisap - Gerador de Relatórios
Feita a seleção múltipla, repare que os oito componentes
ficam com marca de seleção esmaecida. Passeie com o mouse
por sobre a barra Alinhamento ou Espaçamento. Localize o
componente Alinhar os Topos; é o quarto ícone, da esquerda
para a direita. dique sobre ele. Veja o resultado na figura 23.
t
DICA:
Rpare que neni todo componente itc ii
barra de ferramentas insere um componenti
correspondente em uma faixa quando você ciica
sobre esta faixa Ha componentes, como este,
que executam operacoes sobre componentes
já existentes em uma faixa
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Dralhe
ITotal
de pag
1l261o3/2009 lIl 114091
Puddpe
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Figura 23
Repare que agora há outros problemas. O espaçamento entre
os componentes não é o mesmo e há componentes sobrepostos,
mas as soluções para estes problemas estão na mesma barra
de ferramentas. Passeie com o mouse por sobre a barra
Alinhamento ou Espaçamento. Localize o componente
Espaçar igualmente, na horizontal; é o sétimo ícone. dique
sobre ele. Veja o resultado na figura 24.
54
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
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de Relatórios: Municípios - Testes
Arquivo EdtVoussROioio Ajudo
Dados
Desriho
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igualmente, na
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Tabela deMunicipiosi
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Jescnço(TVIui
Det
°
I26103í2009I1:14:
Total de pág}
i
Rodapé
Figura 24
ainda um problema: a distância entre o componente mais
à esquerda e a margem esquerda é menor que a distância entre
o componente mais à direita e a margem direita. Há solução
para isto. Localize o componente Centralizar horizontalmente
na faixa; é o nono ícone, na mesma barra de ferramentas. dique
sobre ele. Veja o resultado na figura 25.
Há
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Dados Desenho
Visuaz kirao
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Tabela deMunicipios
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lodo{1escriçoit 1
Total de pág.l]
rI-tol 1
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it'tiO
Figura 25
55
A GUIA DESENHO
Sisap - Gerador de Relatórios
Qualquer faixa pode ter sua altura modificada. Vamos supor
que você queira aumentar a altura da faixa Cabeçalho. Passe o
mouse verticalmente sobre a porção cinza da faixa até que o
cursor assuma a forma de uma seta de duas pontas. Quando
isto ocorrer, dique com o botão esquerdo do mouse e segure.
Arraste o mouse para baixo, até que a altura da faixa o satisfaça;
solte o botão esquerdo. Veja na figura 26.
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Tabela de Municípios
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Cabeçalho
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ITotal de pag
Criador de Relatório...
Talvez você queira, agora, centralizar os componentes
verticalmente, com relação à nova altura da faixa. Como os
componentes permanecem selecionados, basta clicar sobre o
ícone Centralizar verticalmente na faixa; é o décimo ícone
na mesma barra de ferramentas. Veja o resultado na figura 27.
56
lI
Figura 26
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA DESENHO
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A
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Centrahzar verticalmente na faixa
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Tabela de Municipios
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ITota1depg.
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o
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[Fatal ole iten Iont1.')l
Figura 27
Os oito componentes continuam selecionados. Em algum momento você vai desejar se desfazer de uma seleção. É simples.
Basta selecionar nenhum componente, ou seja, basta clicar com
o botão esquerdo do mouse sobre qualquer ponto de qualquer
faixa que não pertença a componente algum. A figura 28 mostra
a situação em que nada está selecionado.
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rMdoo Deiho
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B f
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[Fatal de iteno.[orotaai)I
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Tabela deMunicipios
IGab1eteE
T
' Dete
U1
l26103I2009lll 1:14:09}
Figura 28
57
A GUIA DESENHO
Vamos supor que você necessite mover algum componente.
Há várias maneiras de fazer isto. Você pode clicar sobre o
componente com o botão esquerdo do mouse, e, mantendo o
botão pressionado, arrastar o componente para a posição
desejada. Ou você pode selecionar o componente, e, mantendo
a tecla Ctr/ pressionada, usar as teclas de setas (para cima, para
baixo, para a esquerda e para a direita) para movimentar o
componente. Ou, ainda, estando visível a barra de ferramentas
Deslocamento, você pode selecionar o componente e clicar
sobre o ícone da barra que lhe interessa.
E se você necessitar alterar o tamanho de algum
componente? Você pode selecionar o componente, e, mantendo
a tecla Shift pressionada, usar as teclas de setas para aumentar
ou diminuir o tamanho dele.
58
Sisap - Gerador de Relatórios
A GUIA
VISUALIZAR IMPRESSÃO
A GUIA VISUALIZAR IMPRESSÃO
Sisap - Gerador de Relatórios
Se você quer ver como seria impresso o relatório que está
definindo, basta clicar na guia Visualizar Impressão.
A figura 1 mostra a página inicial de um relatório. Nela há um
conjunto de quatro setas - Primeira Página, Página Anterior,
Próxima Página e Última Página - que possibilita a visão de
cada página. Entre as setas há uma caixa que mostra o número
da página corrente.
Há um grupo de três ícones que controla o tamanho - Página
Inteira, Largura da Página e 100% - no qual a página será
exibida. Isto ajuda você a alternar entre uma visão mais geral da
página e algum detalhe.
O botão Cancelar pode ser utilizado para interromper uma
consulta que esteja demorando mais tempo para ser concluída
do que você imaginava.
Por meio do ícone em forma de impressora você pode
configurar a impressão e mandar imprimir o relatório.
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( ,i.idoi dp Ill.jtórjns: M'iiiuipios.
1 Li
aI1IIII1
Tabela de Municípios
Gab. Dep. Exemplo
CódigoDescrição
30000BELO HORIZONTE
32000CONTAGEM
32400IBIRITÉ
32450SARZEDO
32470MÁRIO CAMPOS
32500BETIM
j32800CITROLÂNDIA
32850SANTA ISABEL
32900IGARAPÉ
32920SÃO JOAQUIM DE BICAS
33000SANTA LUZIA
33200VESPASIANO
330SÃO JOSÉ DA LAPA
33400LAGOA SANTA
33500CONFINS
33600PEDRO LEOPOLDO
33800RIBEIRÃO DAS NEVES
sxsAr
U. F.Alteração mais recente Titulo?
MG1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG15109/1999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG1510911999 04:0000 - SISAP4 990915
MG1510911999 0400:00 - SISAP4 990915
MD15109/1999 04:0000 - SISAP4 990915
MG1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG15/09/1999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG15109/199904:00:00 - SISAP4 990915
MG15/0911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MD152911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MD1510911999 04:0H0 - SISAP4 990915
MD1510911999 040000 - SISAP4 990915
MG15109/1999 04:00:00 - SISAP4 990915
MG15/09/199904:00 00 - 3ISAP4 990915
MG151091199904:0000 - SISAP4 990915
MD1510911999 04:00:00 - SISAP4 990915
MD15109/1999040000 -SISAF4 990915
Criador de Relatório...1
6 ?1I
Figura 1
60
ANEXOS
ANEXO 1 - BARRAS DE FERRAMENTAS
BARRAS DE FERRAMENTAS
A - COMPONENTES PADRÃO
L
A
1 23 45678
1. Seleciona objeto
Quando este botão está pressionado, ou seja, seu ícone está com
fundo esbranquiçado, ao clicar no botão esquerdo do mouse, com a
seta posicionada sobre um componente, este componente fica
selecionado.
DICA:
Pode ser utilizado para desfazer a
de qualquer botão nas barras de
ferramentas Componentes Padrão e
Cu ipntes de Da i
2. Texto
Mostra o conteúdo de um campo de tamanho pequeno.
3. Memorando
Mostra o conteúdo de um campo.
4. Texto formatado
Mostra o conteúdo de um campo.
5. Variável do sistema
Mostra dados do relatório, tais como número de páginas e data e
horário de impressão
6. Imagem
Mostra uma imagem, tal como o ícone-símbolo do Sisap
7. Polígono
Mostra uma figura geométrica escolhida dentre algumas opções.
8.Linha
Mostra uma linha, como as linhas horizontais utilizadas nas faixas
sumário e rodapé dos relatórios para separar estas faixas das faixas
anteriores.
64
Sisap - Gerador de Relatórios
Sisap - Gerador de Relatórios
ANEXO 1 - BARRAS DE FERRAMENTAS
B - COMPONENTES DE DADOS
1234
1. Campo texto
Mostra o conteúdo de um campo do banco de dados de tamanho
pequeno.
2. Campo memorando
Mostra o conteúdo de um campo do banco de dados.
3. Campo calculado
Realiza alguns tipos de cálculo sobre os registros lidos.
4. Campo gráfico
Não é utilizado no Sisap.
C - FORMATO
1 111
1
1. Nome da fonte
fi 1 I
2345 678
•_
9 101112 13
2. Tamanho da fonte
3. Negrito
4. Itálico
5. Sublinhado
6. Alinhar à esquerda
7. Centralizar
8. Alinhar à direita
9. Justificar
Faz cada linha ocupar todo o espaço disponível, aumentando o espaço
entre palavras.
10. Cor da fonte
Cor da letra.
11. Cor de destaque
Cor de fundo.
12. Trazer para a frente
13. Enviar para trás
65
ANEXO 1 - BARRAS DE FERRAMENTAS
O - EDITAR
Insere valor quando o componente for do tipo campo texto e ajusta
valor quando o componente for do tipo texto.
E - DESLOCAMENTO
1234
Havendo um ou mais componentes selecionados em quaisquer
faixas, efetua
1. Deslocamento para cima
2. Deslocamento para baixo
3.Deslocamento à esquerda
4. Deslocamento à esquerda
F - TAMANHO
1 234
Havendo dois ou mais componentes selecionados em quaisquer
faixas, efetua
1. Diminuição para a menor largura
2. Aumento para a maior largura
3. Diminuição para a menor altura
4. Aumento para a maior altura
66
Sisap - Gerador de Relatórios
Sisap - Gerador de Relatórios
ANEXO 1 - BARRAS DE FERRAMENTAS
G - ALINHAMENTO OU ESPAÇAMENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Havendo dois ou mais componentes selecionados em quaisquer
faixas, efetua
1. Alinha as margens esquerdas
2. Alinha os centros horizontais
3. Alinha as margens direitas
4. Alinha os topos
S. Alinha os centros verticais
6. Alinha rodapés
7. Espaça igualmente, na horizontal
8. Espaça igualmente, na vertical
9. Centraliza horizontalmente na faixa
10. Centraliza verticalmente na faixa
H - DESENHO
1234
1. Cor de preenchimento
Funciona para polígonos. Não funciona para linhas.
2. Cor da linha
Funciona para linhas. Não funciona para polígonos.
3. Largura da linha
Funciona para linhas. Não funciona para polígonos.
4. Estilo da linha
67
ANEXO 2— OPERADORES UTILIZADOS NAS FILTRAGENS
OPERADORES UTILIZADOS NAS
FILTRAGENS
1) = (IGUAL)
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo for exatamente igual
àquele digitado na coluna "Valor".
2) <>(DIFERENTE)
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo for diferente daquele
digitado na coluna "Valor".
3) <(MENOR QUE)
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo for menor que o
digitado na coluna "Valor".
4) <= (MENOR OU IGUAL A...)
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo for menor ou igual que o
digitado na coluna "Valor".
5) >(MAIOR QUE)
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo for maior (numérico ou
alfabético) àquele digitado na coluna "Valor".
6) >= (MAIOR OU IGUAL A)
Usado para procurar no cadastro todos os registros cujo
conteúdo do campo for maior ou igual (numérico ou
alfabético) àquele digitado na coluna "Valor".
7) É PARECIDO COM
Existem duas possibilidades de utilizacão:
Na primeira, procura no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo iniciar-se exatamente
igual àquele digitado na coluna "Valor".
Na outra, procura, no cadastro (ou tabela), todos os
registros que contiverem o conteúdo digitado entre dois
caracteres especiais %(por cento) na coluna "Valor".
OBS: o uso do operador NÃO É PARECIDO COM
produz o resultado inverso ao do operador É
PARECIDO COM.
68
Sisap - Gerador de Relatórios
Sisap - Gerador de Relatórios
ANEXO 2— OPERADORES UTILIZADOS NAS FILTRAGENS
8) ESTÁ ENTRE
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo estiver dentro da faixa
digitada na coluna "Valor" (inclusive a comparação). Os
valores inicial e final devem ser separados por vírgula.
OBS: o uso do operador NÃO ESTÁ ENTRE produz o
resultado inverso ao do operador ESTÁ ENTRE.
9) ESTÁ NA LISTA
Usado para procurar no cadastro (ou tabela) todos os
registros cujo conteúdo do campo for igual a algum
daqueles listados (separados por vírgula) na coluna
"Valor".
OBS: o uso do operador NÃO ESTÁ NA LISTA produz o
resultado inverso ao do operador ESTÁ NA LISTA.
10)É MULTIVALORADO VAZIO
Usado para procurar no cadastro todos os registros que
possuem os campos multivalorados Grupos ou Cargos
vazios.
OBS: o uso do operador É MULTIVALORADO NÃO
VAZIO produz o resultado inverso ao do operador
É MULTIVALORADO VAZIO.
69
ANEXO 3 - CAMPOS DOS CADASTROS E SUAS LIGAÇÕES
o
H
rn
cl
cI
o
ri
E-'
oo
o
o
70
Sisap - Gerador de Relatórios
Sisap - Gerador de Relatórios
ANEXO 3— CAMPOS DOS CADASTROS E SUAS LIGAÇÕES
71
ANEXO 3 - CAMPOS Dos CADASTROS E SUAS LIGAÇÕES
Sisap - Gerador de Relatórios
o
c
ca
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-E
D
(1)
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33
3o-3
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73
ANEXO 3 - CAMPOS DOS CADASTROS E SUAS LIGAÇÕES 74
Sisap - Gerador de Relatórios
Sisap - Gerador de Relatórios ANEXO 3- CAMPOS Dos CADASTROS E SUAS LIGAÇÕES
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Sisap - Gerador de Relatórios
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77
Sisap - Gerador de Relatórios
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Sisap — Gerador de Relatórios
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79
ANEXO 3 — CAMPOS Dos CADASTROS E SUAS LIGAÇÕES
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Sisap — Gerador de Relatórios
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