Aprendizagem-Ação no Projeto CSPS – ENAP “Desenvolvimento de Capacidade de Governança” 2008-09 Premissa da Aprendizagem-Ação Ação Reflexão A aprendizagem-ação favorece a consecução de resultados organizacionais ao mesmo tempo em que refletimos sobre nossas experiências para tornar a aprendizagem explícita. Esses insights e lições podem ser transformados em ações efetivas diante de uma situação nova e desconhecida. O que é Aprendizagem-Ação ? “A aprendizagem-ação é aprender com experiências concretas e com a reflexão crítica sobre essas experiências por meio de discussões em grupo, tentativa e erro, descobertas e aprendizagem mútua” Zuber-Skerrit, 1998 Princípios da AprendizagemAção • Aprender com a experiência - agir, refletir e aprender - Abordar problemas reais - Aprender com outros - Tornar a aprendizagem e a ação explícitas O que é diferente em relação ao modelo tradicional de aprendizagem? Modelo tradicional • Uma resposta certa • A aprendizagem é separada da ação • Especialistas dizem o que deve ser feito • Concorrência • Foco em competências individuais Modelo de AprendizagemAção • Muitas respostas • Compromisso com a ação • Você explora • Parcerias de aprendizagem • Foco na consecução de resultados O que há de diferente na Aprendizagem-Ação? • Permite-nos explorar nossos insights e os de outras pessoas para que sejamos mais eficazes no que fazemos. • Tira proveito de se estar no meio de ações para que aprendamos algo de novo sobre nós mesmos, as pessoas com quem trabalhamos, nossa organização e os desafios que enfrentamos. • Exige que prestemos atenção no que desejamos mudar e pratiquemos as coisas que desejamos mudar. Como funciona a Aprendizagem-Ação? • A aprendizagem-ação se baseia em um processo de consultas colaborativas: – Nesse contexto, considera-se mais valioso e impactante fazer perguntas criteriosas e refletir sobre as possibilidades que elas criam do que transmitir conhecimentos especializados ou respostas específicas para problemas. Como a aprendizagem ocorre? Com a aprendizagem-ação, as pessoas aprendem tanto sobre o processo de consulta como sobre os detalhes da resolução de cada problema Não perca a visão do todo – não se trata apenas do problema em si, mas de aprender o significado do poder do questionamento Trabalhando em 3 níveis O próprio projeto de trabalho • Objeivos •Plano de projeto • Tarefas • Orçamentos • Cronogramas • Gestão de projeto Métodos de fazer o trabalho Como trabalhamos em equipe (método usual) • Aprendizagem-ação • Reflexões em nosso processo • Inquérito apreciativo • Nos questionando O que torna essa aprendizagem tão poderosa? • Aprender a refletir • Aprender a manter seus compromissos • Aprender a se colocar no lugar de outros • Aprender a pensar de forma criativa • Aprender sobre si próprio O Processo Central da Aprendizagem-Ação • Coleta de dados • Análise (separação dos sintomas das causas básicas) • Produção de soluções • Implementação • Avaliação, acompanhamento • Repetir… Sobre o que estamos aprendendo? • • • • • Sobre o ambiente externo Sobre os desafios do nosso trabalho Sobre nós mesmos Sobre como aprendemos Sobre como podemos aplicar nossa aprendizagem após o fim do projeto • Sobre quem mais deve aprender a usar o processo Quais são as minhas responsabilidades como questionador? Atitudes : • Preocupação com o bem-estar de outros membros do grupo • Respeito pelos conhecimentos especializados e experiências de cada pessoa • Capacidade de se colocar no lugar de outros membros Quais são as minhas responsabilidades como questionador? Comportamentos : • Concentrar-se em ser útil • Ouvir ativamente o que as pessoas dizem e não dizem • Aprender a não interromper • Transmitir empatia • Apoiar o palestrante • Questionar o palestrante • Aprender a fazer boas perguntas • Sustentar uma linha de raciocínio até que ela tenha sido esclarecida ou totalmente explorada Quais são as minhas responsabilidades como palestrante ? – – – – – – – – – – Vir preparado Ser eficiente na apresentação Você é o cliente Aprender a comunicar meus sentimentos Valorizar o silêncio Estar atento às suas necessidades Verificar se você está na defensiva Aprender a receber Aprender a confiar em outros Enfocar ações Quais são as responsabilidades do facilitador ? • Ajudar o grupo a compreender as diferentes funções e responsabilidades relacionadas ao processo • Modelar as normas da reflexão, do ouvir e do questionar • Preservar a integridade do processo e promover um ambiente favorável à aprendizagem • Ajudar o grupo a compreender o que está acontecendo e por que razão • Facilitar o intercâmbio entre os membros Quais são as responsabilidades do facilitador ? • Intermediar questões ou conflitos não resolvidos no grupo ou entre indivíduos • Transmitir ao grupo o que for observado sobre seu comportamento e foco • Estimular o grupo a avaliar realizações em tarefas e processos periodicamente Tipos de perguntas Perguntas abertas : extraem uma ampla gama de possíveis respostas ou ações - O que você acha de …? - Como você decidiu o que fazer …? Perguntas fechadas : concentra a consulta em respostas específicas, tipicamente “sim” ou “não” - Você acha que isso vai dar certo ? - É nisso que você acredita ? Propósito das perguntas Esclarecer fatos Aprofundar questões Explorar sentimentos, atitudes, crenças, motivações Estimular novas idéias Criar um espaço para reflexões Obter informações Concentrar a atenção Apoiar Verificar se questões foram compreendidas Contestar suposições Estratégias de Questionamento • Faça perguntas que desafiem a maneira pela qual outras pessoas vêem o mundo • Seja claro e preciso em sua linguagem • Faça diferentes tipos de perguntas • Formule perguntas sensíveis Fatores Essenciais para o Sucesso • Certificar-se de que escolheu um problema de tamanho certo • Garantir o apoio ativo da direção nos níveis mais altos • Esforçar-se para produzir resultados efetivos • Usar um modelo eficaz de solução de problemas