RAZÃO
Para muita gente, uma das razões mais importantes
para se ligar à Internet é possuir a possibilidade de
enviar e receber Correio Electrónico (E-mail).
Com o E-mail podemos enviar mensagens para
qualquer pessoa que tenha uma conta na Internet. O
melhor desta ferramenta é que a nossa mensagem
pode chegar ao destino poucos segundos ou minutos
depois de a termos enviado.
INTERVALO
As mensagens enviadas ficam armazenadas no
servidor de correio do fornecedor de serviços de
acesso do destinatário, até que este as recolha na
próxima vez que se ligar á Internet.
O PORQUÊ
O E-mail está em toda a parte. Hoje, a maior parte das
empresas, serviços e pessoas possui um endereço de
correio electrónico junto aos persistentes números de
telefone e fax. Uma mensagem de correio electrónico
pode conter apenas algumas linhas de texto, uns
poucos parágrafos ou documentos completos de
pequeno, médio ou grande porte.
É praticamente conveniente e rotundamente económico
enviar uma mensagem ou documento por E-mail do que
por correio convencional ou fax. A sua velocidade é
indiscutível.
PROGRAMAS
Existem dezenas de aplicativos capazes de gerir as
nossas mensagens de correio electrónico. Com uma
conta na Internet, pode-se enviar correio electrónico
através de muitas aplicações específicas (próprias para o
efeito) ou outras como certos browsers da Web.
PRIVACIDADE
O correio electrónico é possivelmente menos privado que
o correio tradicional, pois pode ser lido por qualquer
pessoa que tenha acesso ao computador que o recebe;
assim sendo, devemos ser cautelosos no envio de
informações sensíveis via E-mail, a menos que
consigamos de algum modo proteger o seu conteúdo.
O SEU ENDEREÇO EXPLICADO
Toda a gente que está ligada á Internet possui um
endereço de correio electrónico. Este endereço é
diferente de qualquer outro tipo de endereço e é
composto de duas partes principais separadas pelo
símbolo ou caracter @.
NOME DO UTILIZADOR @ NOME DO DOMÍNIO
O número de domínios individuais que podem
constituir o “nome do domínio” do endereço, é
determinado pelo número de ramificações
necessárias para arrumar o correio de uma forma
lógica no seu sítio de correio. Quando alguém nos
dá um endereço de correio devemos escrevê-lo tal
qual nos é transmitido. Embora os endereços
sejam normalmente escritos em minúsculas,
alguns sistemas de correio são sensíveis às
maiúsculas.
COMPOSIÇÃO DO ENDEREÇO
[email protected]
O NOME: a primeira parte do endereço de correio
electrónico é o nome do utilizador. Pode-se escolher o
nome que se quiser desde que essa escolha ainda não
tenha sido feita por outro assinante. Pode-se escolher o
nome completo, o primeiro nome, uma alcunha, um
apelido, um nome falso ou mesmo uma designação
aleatória formada por letras e algarismos.
[email protected]
O símbolo @ “arrôba” separa o nome do
utilizador (jruela) do nome de domínio
(mail.prof2000)
[email protected]
O nosso fornecedor ___o nome do
“fornecedor” de acesso à Internet (a
empresa que nos dá acesso à Internet).
Este fornecedor é responsável pelo envio
e recepção de mensagens para e de
utilizadores individuais.
[email protected]
As últimas letras pt, neste caso
designam o país Portugal
Mas se fosse “comercial” terminaria
em “com”, por exemplo.
FUNCIONALIDADE
Embora o correio electrónico seja indiscutivelmente
muito mais rápido que o correio convencional, a sua
fiabilidade depende da pessoa que o recolhe. Se o
destinatário se esquecer de “abrir a caixa de correio”
para verificar o seu conteúdo durante 2 semanas, p.
ex., as vantagens de uma rápida entrega serão
anuladas.
ESCREVER
Não precisamos estar ON-LINE (ligados) para
escrevermos as mensagens de correio electrónico.
Podemos fazê-lo em OFF-LINE (desligados) e
depois das mensagens escritas e possivelmente
guardadas na pasta “a enviar”, executamos a
ligação e enviamos todo o trabalho. Este
procedimento deve ser feito quando as mensagens
são extensas ou várias.
Podemos escrever mensagens novas, responder a
mensagens recebidas e reenviar mensagens
recebidas a outros destinatários.
“ANEXOS”
Todos os aplicativos de correio electrónico permitem
“anexar” documentos existentes no disco rígido do nosso
computador ou numa disquete. Por ética, devemos
certificar-nos de que os ficheiros a anexar estão limpos de
vírus; Estes podem ser de texto, imagem, som, zip, etc.. É
importante saber duas coisas neste contexto:
– quanto maiores forem os ficheiros anexos, maior será o
tempo de tráfego em linha e mais caro ficará o envio;
– nunca se deve abrir ficheiros com extensão .exe, venham
eles de quem vierem pois são esses ficheiros que podem conter
vírus
MODOS
Até aqui tem-se falado sobre correio electrónico de uso
em programa específico. Mas também se pode lidar
correio electrónico através do WEBMAIL.
O E-mail gratuito ou designado WebMail é um serviço
disponível a todas as pessoas pois basta entrar num
portal que o forneça para que se possa criar uma conta
pessoal.
Uma das grandes vantagens do WebMail reside no facto de
ser rápido de usar e fácil de perceber como funciona. Além
disso, o utilizador poderá aceder à sua conta pessoal em
qualquer lugar onde tenha um computador ligado à Internet,
usando o seu endereço de correio e a sua password.
Ter uma conta de correio (usando um programa) e
ter uma ligação mail gratuita, é perfeitamente
compatível.
Um mesmo utilizador pode ter várias contas de
correio.
ENDEREÇOS ERRADOS
Se um endereço de mensagem for erradamente
escrito, essa dita mensagem não chega ao destino.
Por isso é imprescindível escrever com cuidado o
respectivo endereço do destinatário.
Se o computador que está a tentar entregar a
sua mensagem não reconhecer o endereço,
envia-nos automaticamente um
aviso/mensagem que aparecerá na nossa caixa
de correio quando a abrirmos.
Além disso, outro possível problema dos
endereços errados é o facto de podermos
introduzir via erro um determinado endereço cujo
utilizador exista no computador de destino.
Nesse caso, a mensagem irá para à caixa
de correio de um utilizador errado !!!
PORTE-SE BEM
Para uma boa utilização do correio electrónico deve-se ter em
conta um conjunto de normas emanadas da boa ética. As mais
importantes serão:
1 - Escreva parágrafos e mensagens curtas.
2 - Foque um só assunto em cada mensagem e indique-o de uma forma explícita no
campo apropriado do cabeçalho.
3 - Utilize caracteres maiúsculos apenas para destacar as partes importantes das
mensagens. Outras palavras do texto escritas com caracteres maiúsculos indicam que
o autor ESTÁ A GRITAR!
4 - Tenha cuidado com o que escreve sobre terceiros. O correio electrónico pode ser
facilmente reenviado para outros destinatários.
5 - Seja cuidadoso com a utilização de expressões irónicas ou humorísticas, pois a
comunicação não-presencial pode originar mal-entendidos.
6 - Não esqueça que o seu correio electrónico nunca é totalmente privado, pois outros
poderão ter acesso a ele por meios ilícitos.
7 - Sempre que receber um ficheiro anexado, verifique-o com a ajuda de um anti-vírus
para evitar contaminação da sua máquina.
CABEÇALHOS
Todas as mensagens de correio electrónico são identificadas
por um cabeçalho que pode constituir uma fonte interessante
de informação.
Basicamente, a informação que aparece nos cabeçalhos pouco
mais é do que aquela que aparece nos envelopes do correio
tradicional, senão vejamos:
Para : [email protected]
Cc : [email protected];[email protected]
Assunto : Internet na Escola
ONDE:
Para:(local para colocar o) endereço electrónico
do destinatário;
Cc: (local para colocar os) endereços das pessoas a
quem se pretende enviar cópias da mensagem
Assunto:(local para colocar) uma breve descrição
do assunto (o título) da mensagem;
ABREVIATURAS
Apesar de um grande conjunto de vantagens, o correio
electrónico não se pode comparar ao correio tradicional
no aspecto emocional, uma vez que existem muitas
emoções que transparecem na escrita manual e que
estão ausentes na escrita electrónica.
Por este facto, sempre que é preciso transmitir uma
ideia do estado de espírito de quem escreve a
mensagem, são utilizados conjuntos de símbolos
que, quando visualizados na horizontal, se tornam
semelhantes a expressões humanas.
São os EMOTICONS, de entre os quais o mais
famoso é sem dúvida o smiley:
:-) Serve para indicar um comentário jocoso
ou irónico.
;-) Este smiley indica um comentário irónico
ou um piscar de olho romântico.
:-( Indica tristeza, desagrado.
PANORÂMICA DO OUTLOOK EXPRESS
Com a janela de NOVA MENSAGEM activa no modo
minimizado.
Esta é a janela de NOVA MENSAGEM no modo
maximizado e através da qual se transmite uma ideia do
preenchimento dos espaços/células.
Enviar nova
mensagem
Responder a
mensagem
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mensagem