DOCUMENT
NAVIGATOR
Categoria
Document
Capture &
Management
Caraterísticas
–
–
–
–
Captura de documentos
Processamento de documentos
Distribuição de documentos
Gestão de conteúdos
PROCESSAMENTO
DOCUMENTAL INTELIGENTE;
AUTOMAÇÃO QUE POUPA TEMPO
Ao oferecer a captura, processamento e entrega inteligente de documentos, Konica Minolta Document Navigator
fornece fluxos de trabalho eletrónicos para documentos em papel. Esta solução de captura simples e flexível gere
os processos baseados em documentos de forma fácil e com uma total confiança, permitindo aos funcionários de
escritório concentrar-se no seu negócio.
A maioria dos funcionários gasta muito tempo em tarefas repetitvas que fazem parte do seu trabalho diário no
escritório. Os documentos precisam de ser digitalizados,
processados e entregues num ou mais destinos, por
exemplo um outro departamento, um sistema CRM ou uma
solução de arquivo digital. Todas essas tarefas requerem
muita intervenção manual para cada documento individual.
Com Document Navigator, os procedimentos diários baseados em documentos podem ser tratados de forma fiável e
sem esforços. Após carregar um único botão, a aplicação
lê automaticmente a informação necessária, por exemplo
um número de fatura, a entidade ou data de faturação, e
processa de forma inteligente o conteúdo do documento.
Por exemplo, quando um documento é reconhecido como
fatura, será diretamente encaminhado para o departamento
de contabilidade. Os documentos podem ser nomeados
automaticamente com o nome da entidade de faturação e
número da fatura. Os operadores nem necessitam de introduzir metadata uma vez que Document Navigator também
os adiciona de forma automática.
As capacidades inteligentes da aplicação para a captura,
processamento e distribuição de documentos garantem
fluxos documentais completamente automáticos. Tornam
os procedimentos internos mais rápidos e mais produtivos,
ajudam a reduzir custos e permitem às empresas concentrar-se nas tarefas mais urgentes em vez de perder tempo
com procedimentos administrativos demorados.
FICHA TÉCNICA DOCUMENT NAVIGATOR
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Captura de documentos
– Várias fontes: A informação pode ser capturada a partir de
várias fontes, incluindo os equipamentos da Konica Minolta com OpenAPI, computadores através do desktop client,
e-mails recebidos por um servidor de email registado, bases
de dados, servidores FTP, e pastas Windows monitorizadas
pelo Document Navigator.
– Incorporado no MFP: Os fluxos de trabalho são iniciados
diretamente no painel do equipamento multifuncional bizhub
(MFP). Isto fornece uma forma conveniente para adicionar
informação acerca do fluxo de trabalho, caso necessário,
como por exemplo o nome do documento, seleção de
destinatários e a adição de metadata.
– Captura segura: Fluxos de trabalho seguros com Document Navigator requerem um login de utilizador. Além disso,
o administrador pode atribuir fluxos de trabalho individuais
a utilizadores ou grupos de utilizadores específicos.
– Restrição das opções de digitalização: O administrador
pode atribuir configurações de digitalização aos fluxos de
trabalho específicos para controlar caraterísticas como por
exemplo o tamanho do ficheiro para armazenamento. Pode
por exemplo permitir apenas a utilização de resoluções
maiores para documentos gráficos importantes e definir a
digitalização a p/b para documentos e fluxos de trabalho
que não requerem impressão a cores.
Processamento de documentos
– Reconhecimento de texto por OCR: O conteúdo textual
em documentos eletrónicos e em papel é reconhecido com
confiança e transformado em conteúdo editável, extraível ou
pesquisável.
– Formatos de ficheiro populares: Conversão automática
nos formatos de ficheiro mais comuns é suportada, incluindo Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A.
– Reconhecimento de códigos de barra: Isto facilita a separação e o encaminhamento de documentos de acordo com
a informação registada no código de barra.
– Reconhecimento ótico de mark-up: A funcionalidade
OMR facilita a leitura de inquéritos ao ajudar a analisar,
processar ou distribuir o conteúdo, dependendo do mark-up.
– Melhoramento de imagem: A aplicação automaticamente
realça e melhora o documento capturado.
As caraterísticas incluem a eliminação de espaços em
branco, margens e páginas em branco, remoção de pontos
e sombras de furos, bem como operações como destorcer,
rotação ou aperfeição de imagens.
– FreeForm e reconhecimento por zona: Isto permite o
reconhecimento de acordo com regras e zonas. Os documentos são processados de forma individual de acordo
com o seu conteúdo reconhecido. Uma vez que não exige
intervenção manual, a automação e por conseguinte a conveniência de utilizador é bastante aumentada.
Distribuição de documentos
– Local de rede: Os documentos digitalizados são entregues
diretamente nas pastas de rede desejadas que podem ser selecionadas no painel do MFP ou atribuídas automaticamente
de acordo com as especificações do fluxo de trabalho.
– Conetores às soluções mais populares: Os documentos
pode ser armazenados em vários ERP/DMS/CRM/bases de
dados ou ambientes Cloud, incluindo SharePoint, Google Drive,
Windream ou Docuware. É fornecido até mesmo um gerador
XML garantindo um suporte por uma maioria de sistemas
eletrónicos.
– Endereço e-mail: O encaminhamento de documentos digitais
para qualquer endereço e-mail interno ou externo é fácil, com
o endereço ou pre-configurado ou selecionável no painel do
MFP.
Os endereços e-mail também podem ser obtidos através do
Active Directory ou livro de endereços LDAP da empresa.
– Servidor & base de dados FTP: Os documentos podem ser
carregados diretamente num servidor ou base de dados FTP,
como por exemplo SQL.
FICHA TÉCNICA DOCUMENT NAVIGATOR
WORKFLOW
CAPTURA
Cliente MFP
Cliente PC
PROCESSAMENTO
ENTREGA
Conetor
DMS, ERP, CRM,
Cloud, XML
Reconhecimento código
de barra
Reconhecimento de
texto
Reconhecimento ótico de
mark-up
Anotação
com
carimbo
Base de
dados
Extração de
informação
Conversão de
documentos
Sistema de
ficheiros
Windows
Melhoramento de
imagem
Reconhecimento
de zona &
FreeForm
E-mail
Hot folder
E-mail
Base de dados
Servidor FTP
Servidor FTP
ESPECIFICATIONS TÉCNICAS
REQUISITOS DE SISTEMA
Windows XP Service Pack 3 (32/64)
Windows Vista Service Pack 1 (32/64)
Windows 7 (32/64)
Windows 8 (32/64)
Windows Server 2003 SP2 (32/64)
Windows Server 2008 SP2 (32/64)
Windows Server 2008 R2 (64)
Windows Server 2012
Windows Server 2012 R2
2 GB/4 GB
40 GB/160 GB
Dual Core 2 GHz/Quad Core 2.4 GHz
100 Mbit/1 GB
OpenAPI 2.0.1.6 ou superior
1304, 1983, 50001, 50021, 50051
Idiomas suportados
interface de utilizador
Reconhecimento OCR
Alemão, Inglês, Francês, Holandês, Italiano, Checa, Lituânia Albanês, Basque, Búlgaro, Bielo-Rússia, Catalão, Croata, Crow, Checo, Dinamarquês, Holandês, Inglês, Estónio, Faroese, Finlandês, Francês, Gaélico Irlandês, Gaélico Escocês, Alemão, Grego, Húngaro, Islandês, Italiano, Curdo, Latim, Letão, Lituano, Luxemburguês, Macedônio, Maltês, Moldavo, Norueguês, Pidgin Inglês, Polaco, Portu
guês, Romano, Russo, Sami, Sardo, Sérvio, Servio Latino, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sudanês, Swazi, Sueco, Turco, Ucraniano, Galês
O suporte e disponibilidade das especificações e funcionalidades referidas dependem dos sistemas
operacionais, das aplicações e dos protocolos de rede, bem como das configurações de rede e do
sistema.
Konica Minolta Business Solutions Portugal Rua Prof. Henrique de Barros 4-10º B 2685-338 PRIOR VELHO Portugal www.konicaminolta.pt
01/2014
Sistemas Operativos
Memória
Espaço em disco
CPU
Rede
OpenAPI
Portas de rede usadas