170847 - Agrupamento de Escolas de Pinhal de Frades RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS - ANO LETIVO 2015/2016 Ex.mo(a) Senhor(a) Encarregado(a) de Educação Ao aproximar-se o período de matrícula para o próximo ano letivo, cumpre-nos informá-lo(a) sobre alguns aspetos essenciais para a regularização da matrícula do seu educando. É um dever dos pais e encarregados de educação fazê-lo, atempadamente e nos devidos prazos. Note-se que a matrícula deve considerar-se condicional, só se tornando definitiva quando estiver concluído o processo de distribuição dos alunos pelos estabelecimentos de ensino. A forma de comunicação com os alunos e encarregados de educação relativamente à escola onde ficaram colocados e à data das matrículas (conclusão do processo na escola de destino), é a divulgação através das páginas Web e afixação nas escolas da área pedagógica do Seixal. (Não serão enviados postais para comunicação da colocação.) Cada escola afixará e divulgará a lista dos alunos que foram admitidos na sua escola, após a receção dos processos de matrícula, em espaço próprio e na página Web. A matrícula para ingresso no Ensino Secundário realiza-se na escola ou agrupamento de escolas frequentado pelo aluno. Face à necessidade de atualização dos dados do seu educando e indicação do curso pretendido é necessário que confirme os dados constantes no boletim de matrícula e que preencha/retifique 3 documentos: FICHA DE PRÉ-MATRÍCULA NO ENSINO SECUNDÁRIO, na qual deverá: o Preencher todos os campos com os dados do seu educando; o Indicar, na grelha, por ordem de preferência um mínimo de 5 escolas e 3 cursos; o Não esquecer a assinatura do Encarregado de Educação no espaço destinado para o efeito. FICHA DE ATUALIZAÇÃO DE DADOS, na qual deverá: o Registar as alterações necessárias aos seus elementos de identificação, ou do seu educando (documento de identificação, morada, contactos telefónicos, habilitações, nome do encarregado de educação…); o Ainda no rosto da folha, preencher o curso pretendido, e mais quatro por ordem de preferência no caso de não obter vaga na primeira opção; o Preencher, com cuidado, os restantes campos que se encontram no verso da folha: Indicar se tem irmãos a frequentar a escola pretendida; Indicar se pretende frequentar a disciplina de Educação Moral e Religiosa; Não esquecer a assinatura do Encarregado de Educação no espaço destinado para o efeito. ANEXO À FICHA DE ATUALIZAÇÃO DE DADOS, na qual deverá: o Preencher os dados referentes ao curso que o aluno pretende frequentar. Os alunos que pretendam transferência para uma escola fora do concelho do Seixal devem solicitar nos serviços administrativos o Boletim de Transferência do Ensino Secundário o qual deve ser preenchido em substituição da ficha de pré-matrícula no ensino secundário. Quando devolver a documentação ao Diretor de Turma, deverá também entregar: Fotocópia do documento de Identificação - Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão/autorização de residência para atualização dos dados nos Serviços Administrativos. O boletim deve ser devolvido ao Diretor de Turma no dia e horário estipulado: 3ª-feira, dia 14 de julho, das 9h às 12h ou das 14h às 16h. Poderá consultar no portal do Agrupamento, em http://joomla.aepinhalfrades.pt , informações úteis sobre a oferta formativa no concelho, sobre os cursos e respetivos planos de estudos dos cursos do ensino secundário de prosseguimento de estudos. A Direção