Ata de Reunião
Reunião Administrativa
Início 16h – Término 17h
09/04/2010
Sala Vip
Tipo de reunião: Administrativa
Secretrário (a):
Reunião solicitada por: Gerência
Facilitador: Airton e Wilson
Participantes:
Adriane Postol
Airton Bonet
Carin Kunde Arndt
Carmem Postol
Fabiane Amarante
Gislaine Aguiar
Jackson N. Deretti
Jair José Cunha
Jakeline S. Emer
João Paulo Coan
Jocemara da S Vieira
Marcia Rejane de Jesus
Maria Beatriz S. Eyng
Maria Salete P.G. da Silva
Nelson Luiz da Silva
Rosana de F. Locatelli
Simone Andrade
Simone N. Venâncio
Sueli Gomes
Uneide Day
Vivian Patrícia Ronchi
Wilson R. Gonçalves
Pauta
Tópico
Recursos humanos
Acompanhamento dos cartões pontos
Apresentador
Airton/Carin
Controle e registro de ocorrências encaminhado junto com os cartões para o setor de RH –Será
providenciado um formulário para os lideres registrarem as ocorrências
Não registrar nada no cartão ponto, sem a devida informação do setor de RH – Devemos firmar um
compromisso com respeito aos cartões pontos;
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Ata de Reunião
Periodicamente o líder do setor conversa com a sua equipe sobre:
Bater corretamente o ponto – Os cartões deverão conter somente os registros impressos pela
máquina do cartão ponto, e não é permitido registros a próprio punho, mesmo que seja feito pelo líder
do setor. Não é permitido retirar os cartões do chapero – (ele é documento da Instituição e somente os
funcionários do RH tem permissão para retirá-los quando necessário);
Não bater para outras pessoas – Houve denuncia relatando que colegas de trabalho estão batendo o
cartão de outros colaboradores;
Necessidade de conversar com a liderança para trocas de horário, reposição e ou compensação –
Toda vez que se fizer necessário alterar o horário de um colaborador do seu setor o líder deverá
encaminhar um memorando informando o motivo os dias e os horários que ocorrerão esta mudança –
(não se constrói um horário especial conforme a necessidade do funcionário , esta mudança somente
poderá ocorrer após ser avaliado e aprovado pelo gestor responsável e pelo RH);
As compensações devem ser registradas no documento de ocorrências para o setor de RH – A Fabiane
solicitou o levantamento das horas das funcionárias da Secretaria Acadêmica para saber como ficará o
banco de horas;
Auditoria interna 12, 13 e 16 de Abril
Airton
– A abertura será às 8h30min do dia 12/4 e o fechamento no dia 16/4 às 16 horas, a participação da
abertura e fechamento é muito importante que todos participem. Devemos verificar se todos os
indicadores estão atualizados, se as informações que constam no Macro Processo estão sendo
utilizados corretamente nas rotinas diárias do seu setor, devemos ter clareza quanto a Política da
Qualidade, saber com suas próprias palavras exemplificar como elas são aplicadas na nossa Instituição.
Lembrando que algumas empresas certificadas também chegaram a falência, devemos lembrar que
devemos ter o domínio das metas para chegarmos ao nosso objetivo - (nós não podemos perder o Selo
da ISO- 9001/2008 por falta do compromisso da nossa parte de responsabilidade para atingir o objetivo
esperado );
Auditoria de Manutenção será no dia 31 de Maio
Airton
– Neste dia o auditor anunciará quais setores serão auditados;
Reunião de secretárias 12 e 13 de Maio – O evento começará na 2ª feira a tarde a partir das 14 horas,
novamente lembrando que devemos cuidar com a organização de nossos setores, eles deverão fazer
uma visita e conhecer um pouco da nossa rotina de trabalho, devemos ficar a disposição dos mesmos
nestes dois dias. O horários a serem seguidos serão: dia 12/4 das 14 h às 17h (talvez se estenda até às
19h), e no dia 13/4 será das 9 horas às 12h30min e das 14h às 17h (talvez se estenda até às 19h).
Uniforme – Nestes dois dias todos os funcionários que possuem uniformes, que façam uso deles,
Presença do superintendente – Nestes dois dias também teremos a visitas dos superintendentes da
CNEC de Florianópolis/SC e de Brasília/DF.
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Ata de Reunião
Fala sobre vacinação H1N1
Gislayne
– A Secretaria da Saúde do nosso Município estará realizando as aplicações das vacinas para 278
funcionários e estagiários na Unidade CNEC de Joinville com idade entre 20 a 39 anos de 14 a 16 de
abril , horário das 10h às 12h30min e das 16h às 18h30min na Enfermaria (anexa ao Complexo
Poliesportivo), lembrando que pessoas alérgicas a ovo não podem receber a dose da vacina, e também
a imunização não se estende aos estudantes desta Unidade Escolar, nem para familiares dos
funcionários e estagiários. Mais informações serão enviadas por emails na 2ª feira.
Palavra Livre:
A profª Maria Salete a Diretora Pedagógica comunicou que – Nesta semana alguns pais receberam
trotes, e as ligações foram originadas dos telefones públicos de dentro desta Unidade Escolar. Também
falou a respeito de “gangs” formadas por diversos estudantes de outras Unidades Escolares (das
escolas particulares e das redes públicas), ficam em bandos na frente das portaria principal e
proximidades da nossa Unidade Escolar, as providencias estão sendo tomadas. A Rosana a Assistente
Social informou que o Conselho Tutelar deverá ser avisado e checar o grau de risco que os nossos
alunos estão correndo, ela afirmou que de responsabilidade do Conselho Tutelar fazer algo para
colocar um ponto final nestas manifestações.
A Carin falou sobre os procedimentos quanto a ocorrência de acidentes com alunos estão disponíveis
na enfermaria, na coordenação na agendo do aluno. Lembrando que em caso de acidente os alunos
deverão ser encaminhados para o Hospital Dona Helena – (verificar se os alunos que possuem plano de
saúde). Também foi solicitado que o sistema GA seja instalado na máquina da enfermaria, para que as
enfermeiras possam filtrar mais informações a respeito de orientação médica específica para o aluno.
Nota:
A reunião do fechamento da auditoria interna será no dia 16/4 às 16 horas, todos estão convidados a
participarem.
Para registro:
Lamentamos os atrasos, e nominalmente todos serão comunicados pelos atrasos e não
comparecimentos as reuniões administrativas .
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