Fonte: Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional
Custeio R$ 19 bi
2
97% - licitações eletrônicas
XVII CONGRESO INTERNACIONAL DEL CLAD
MEDIDAS ESTRUTURANTES
INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
BEC/SP
CAUFESP
CADASTRO DE
MATERIAIS E
SERVIÇOS
SIAFEM
SIAFISICO
Gestores Públicos
DADOS NÃO
ESTRUTURADOS
Integração de Dados
FIPE
(PREÇOS)
Órgãos de Controle
Armazém
de Dados
Outros
Catálogo de Materiais e Serviços
5
Centro de Resultados
1,5 bilhão de economia em 2013
Cadastro Único de Fornecedores - Caufesp
46 mil fornecedores
15% ME e EPP
Catálogo Único de Produtos e
Serviços
•161 mil itens
Saú
Saúde - 47 mil (3.5 mil medicamentos)
962 unidades compradoras 2013
Metroferroviá
Metroferroviário – 11.5 mil
•750 itens selo socioambiental
*Dados de 12/08/2013
Inteligência na Área de Compras
O que?
Abrangência
De que forma?
Qualidade
Qual o mercado?
Responsabilidade Socioambiental
Quanto?
Padronização
Capacitação
Satisfação dos Usuários
Gestão por Resultados
O que?
PADRONIZAÇÃO – ESTRUTURA DE MATERIAL
PADRONIZAÇÃO – ESTRUTURA DE MATERIAL
PADRONIZAÇÃO – ESTRUTURA DE MATERIAL
NOVO CATÁLOGO DE MATERIAIS
VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
OFERTAS DE COMPRAS
PREÇO POR REGIÃO
13
VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
FORNECEDORES VENCEDORES
HISTÓRICO DE PREÇOS
15
De que forma?
Dispensa de Licitação pelo Valor
Convite
Pregão
OFERTAS DE COMPRAS ATIVAS
Qual o mercado?
POTENCIAIS FORNECEDORES
Quanto?
GRÁFICO DE PREÇOS
VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
ESTATÍSTICA DE PREÇOS
VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
FORNECEDORES VENCEDORES
Capacitação
Abrangência
Secretarias de Estado
Autarquias
Universidades
UNICAMP
UNESP
Fundações
Sociedade de Economia Mista
Tribunal de Contas do Estado de São Paulo
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo
Invest SP
Sebrae
Prefeituras Paulistas
SÃO PAULO
PEDERNEIRAS
PIQUETE
SÃO CAETANO
SÃO JOÃO DA BOA VISTA
LIMEIRA
REGISTRO
TAMBAÚ
REGISTRO
25
Qualidade
26
27
POLÍTICA DE QUALIDADE
A BEC – Bolsa Eletrônica de Compras – estabelece e melhora continuamente o seu
Sistema de Gestão da Qualidade visando prover os meios adequados à otimização do
gasto público e garantia do cumprimento da legislação vigente.
Nossa busca pela satisfação dos usuários se baseia nos seguintes princípios:
Transparência
Agilidade
Competitividade
Abrangência de atuação
Satisfação dos usuários
Certificação ISO 9001:2008
implantação do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ
13 processos de trabalho mapeados e monitorados por
meio de indicadores de desempenho
auditoria de certificação – nacional e internacional
nacional – Inmetro
internacional – Deutsche Gesellschaft für Akkreditierung
mbH (DGA) e IQNet–The International Certification
Network
Segurança da Informação
auditoria independente - segurança física, controle de
acesso dos usuários do sistema e segregação de ambientes
e funções elevados percentuais de aderência à norma
ISO/IEC 27.002:2005
CERTIFICADOS ISO 9001:2008
SETEMBRO DE 2010
Responsabilidade Socioambiental
31
Catálogo Socioambiental
Quantidade de itens: 750
Principais Critérios Socioambientais
redução de emissão de poluentes
racionalização do uso de matérias primas
utilização de produtos de baixa toxicidade
minimização da geração de resíduos de
produção
utilização de produtos de baixa toxicidade
Critérios Socioambientais - Cadmadeira
CRITERIOS CONSIDERADOS:
Racionalização do uso de matériasprimas; minimização na geração de
resíduos
Seminário Nacional de Compras Públicas
Materiais mais empenhados do Catálogo
Socioambiental em 2013
Análise - Secretaria de Meio Ambiente
Padronização
Seminário Nacional de Compras Públicas
Ceagesp
38
Ficha da laranja lima
39
Descritivo completo
40
Política de Suprimentos
RACIONALIZAÇÃO DAS AQUISIÇÕES
PAPEL SULFITE
RACIONALIZAÇÃO - ITEM
VÁRIOS TIPOS DE FORMATO DE PAPEL
Unidade de Medida FL - Padronização da Unidade de Fornecimento - pacote com 100 e 500 fl
Unidade de Medida UN – pacote – 50,100 ou 200 fls.
SECRETARIA DA FAZENDA - PAPEL SULFITE - ANO 2010
1022660
1022679
2903881
2903881
TOTAL
-
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
DE
DE
DE
DE
PAPELARIA,75G/M2,DUPLO CARTA,BCA,CORTE ROTATIVO,EMB.B
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
Unidade de Valor Total
Qde Item
Medida
R$
FL
92,00
4
FL
11.860,00
1.180
UN
178.205,00
19.850
FL
666.131,30
80.871
856.288,30 101.905
RACIONALIZAÇÃO - ITEM
SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA - PAPEL SULFITE - ANO 2010
1022768
1022679
1022610
1022750
2421798
1022458
1022610
2903881
1022601
1022741
1022733
1022652
1022679
3013618
1022644
2903881
TOTAL
-
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
PAPELARIA,75G/M2,A4,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,A4,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM BOPP,C/50FLS
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,A4,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CANA DE ACUCAR,EMB.BOPP
PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
Unidade de
Medida
FL
UN
UN
FL
FLS
FL
FL
UN
FL
FL
FL
FL
FL
FL
FL
FL
Valor Total
Qde Item
R$
12,53
1
261,00
20
339,00
15
359,40
23
674,00
230
843,32
84
878,00
45
1.033,50
105
1.895,00
200
3.996,00
360
14.212,00
1.800
14.343,50
1.425
20.419,58
2.041
24.350,60
3.081
155.578,56
15.339
660.879,70
86.572
900.075,69 111.341
RACIONALIZAÇÃO - ITEM
SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA - PAPEL SULFITE - ANO 2010
1022458
1022563
1022474
2421798
2307723
3139085
3101975
1022482
2356716
1022768
3206807
1022776
1022644
1022601
1022571
1022466
3139085
1022466
1022784
1022733
1467808
1022741
1022458
1022750
1022679
1022610
1022733
2903881
1022652
3013618
1022644
2903881
TOTAL
-
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
SULFITE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM BOPP,C/50FLS
PAPELARIA,63G/M2,A4,AZUL,EMBALAGEM PLASTICA C/100FLS.
PAPELARIA,70G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
PAPELARIA,90G/M2,OFIC2,BCA,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,SALMOM,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,120G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM P+PE,C/125FLS
PAPELARIA,75G/M2,A4,SALMON,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,70G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
PAPELARIA,75G/M2,CARTA,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,GRAFITE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,90G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,A4,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP
PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CANA DE ACUCAR,EMB.BOPP
PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP
PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR
Unidade de
Valor Total R$ Qde Item
Medida
UN
3,56
1
FL
59,20
4
FL
64,00
4
FLS
69,00
10
F
84,00
20
UN
98,00
10
FL
160,60
13
FL
275,40
17
FL
328,00
10
FL
397,00
35
FL
420,00
100
FL
499,10
35
UN
545,00
50
FL
546,00
70
FL
677,16
81
UN
834,00
60
FL
1.127,00
110
FL
1.308,00
12
FL
1.348,00
120
UN
1.548,00
120
FL
1.568,16
92
FL
3.143,53
239
FL
4.715,40
428
FL
11.110,90
1.283
FL
21.291,85
2.188
FL
23.021,71
1.026
FL
24.671,60
2.923
UN
49.414,35
4.368
FL
87.715,20
8.855
FL
141.870,17
18.206
FL
656.822,43
68.557
FL
3.003.581,39
402.947
4.039.317,71 511.994
RACIONALIZAÇÃO – ITENS
Gestão por Resultados
DESAFIO DO GESTOR
oriundos de
diversos meios
provenientes de
diversas fontes
arquivados de
diversos modos
SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS DA
Banco de Preços Referenciais
Pontos de Controle
Indicadores de Desempenho
Monitoramento
Inteligência na Área de Compras
Política de Suprimentos
Transparência
FRENTE ESTATÍSTICA – INDICADORES DE NEGÓCIO
•
Informações confiáveis
•
Velocidade
•
Visão Corporativa
•
Escalabilidade
•
Centralização da
Informação
•
Informação a serviço de
todos!
INDICADORES DE NEGÓCIO – PRINCIPAIS ESTATÍSTICAS
Preço
• Preço médio por item
• Desvio padrão do preço por item
• Coeficiente de variação do preço por
item
Índices
• Índice de preço
• Índice de quantidade (volume)
INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS
VISÃO ESTRATÉGICA
INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS
VISÃO ESTRATÉGICA
51
INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS
ANÁLISE DA ECONOMIA ORÇAMENTÁRIA
Satisfação dos Usuários
PESQUISA DE SATISFAÇÃO
Avaliar o nível de satisfação dos usuários externos com os
serviços oferecidos pela SEFAZ, por meio da
Público Alvo: Fornecedores cadastrados
Monitorar o índice de satisfação - comparativo série histórica.
Índice da categoria:
1ª medição 3,0
Fonte:
2ª medição 3,0
– limite máximo 4,0
3ª medição 3,1
PESQUISA DE SATISFAÇÃO
Fonte:
PESQUISA DE SATISFAÇÃO
No mês de janeiro de 2013, a nota excelente, que
combina agilidade e satisfação nas respostas do Fale
Conosco – CEDC/SEFAZ para o usuário externo, está
crescendo, se comparada com o mesmo mês do ano
anterior (2012).
Fonte: Fale Conosco - BEC
INDICADOR DE SATISFAÇÃO DO USUÁRIO
FALE CONOSCO
Quantidade de mensagens respondidas
2011/2012 até agosto
Nível crescente de excelência
no atendimento 2011/2012
Janeiro de 2013 apresenta crescimento
comparado a Janeiro de 2012.
Fonte: Fale Conosco - BEC
AMPLIAÇÃO DA COMPETITIVIDADE
CADASTRO UNIFICADO DE FORNECEDORES
TRANSPARÊNCIA PÚBLICA
PREMIAÇÕES/PUBLICAÇÕES
Coordenadoria de Entidades Descentralizadas
e de Contratações Eletrônicas
Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo
Maria de Fátima Alves Ferreira
Coordenadora da Fazenda
Estadual
[email protected]