INDEG/ISCTE ADVANCED CHANGE THEORY (Quinn R.- Change the World 2000 Jossey Bass) Luís Martins ESTRUTURA DE VALORES EM COMPETIÇÃO MODELO DAS RELAÇÕES HUMANAS Descentralização Diferenciação F l e x i b i l i d a d e Valor dos recursos humanos Formação Implicação humana Coesão Moral Expansão Adaptação Aquisição de recursos Suporte externo Posição competitiva no sistema global Interno Gestão da informação Comunicação MODELO DOS PROCESSOS INTERNOS Adaptabilidade Rapidez de resposta Externo Manutenção do sistema sócio-técnico Consolidação Continuidade MODELO DOS SISTEMAS ABERTOS Estabilidade Controlo C o n t r o l o Produtividade Eficiência Maximização dos resultados Planeamento Estabelecimento de objectivos Centralização Integração MODELO DOS OBJECTIVOS RACIONAIS CICLOS DA VIDA ORGANIZACIONAL E CRITÉRIOS DE EFICÁCIA 1. FASE EMPRESARIAL 2. FASE COLECTIVIDADE 3. FASE FORMALIZAÇÃO E 4. FASE ELABORAÇÃO DA CONTROLO ESTRUTURA VALORES DA EFICÁCIA DURANTE OS PRIMEIROS ESTÁDIOS DE DESENVOLVIMENTO As 4 estratégias de mudança Telling Strategy (persuading others) Forcing Strategy (leveraging others) Participatinhg Strategy (engaging others) Transforming Strategy ( ) REALIDADE INTERPESSOAL Negociação Win Win A Estratégia Participativa Ênfase: relacionamento Método:diálogo aberto Preservação do Sistema A Estratégia Forcing IGUALDADE E MUDANÇA REALIDADE TRANSFORMACIONAL Visão,realização coragem, moral A Estratégia Transformadora Ênfase: realidade emergente Método: self transcende Direcção perseguir REALIDADE POLÍTICA verdade A Estratégia Telling Ênfase: autoridade Ênfase: factos Método:leveraging behavior Método: persuasão racional QUESTÕES Conformidade sobrevivência REALIDADE POLÍTICA ESTRUTURA E CONTROLO Explicação lógica acção imediata REALIDADE TÉCNICA REALIDADE INTERPESSOAL Negociação Win Win A Estratégia Participativa IGUALDADE E MUDANÇA REALIDADE TRANSFORMACIONAL Visão,realização coragem, moral A Estratégia Transformadora Ênfase: relacionamento Ênfase: realidade emergente Método:diálogo aberto Método: self transcende Preservação do Sistema A Estratégia Forcing Direcção perseguir REALIDADE POLÍTICA A Estratégia Telling Ênfase: autoridade Ênfase: factos Método:leveraging behavior Método: persuasão racional Conformidade sobrevivência REALIDADE POLÍTICA ESTRUTURA E CONTROLO verdade Explicação lógica acção imediata REALIDADE TÉCNICA Telling Strategy Technical reality Emphasis is on facts Method rational persuasion Three sets of values are reflected in this approach: – – – Structure and control Logical explanation and immediate action Pursuit of truth Nível 1: Telling Strategy • Tenho expertise para o que me proponho alcançar • Recolhi todos os factos pertinentes • Fiz uma análise profunda da situação • As minhas conclusões withstand criticism? • Os meus argumentos são lógicos? • Do I have a forum for instruction? • Estou preparado para arguir? Telling Strategy Am I within my expertise? Have I gathered all the facts Have I done a good analysis REALIDADE INTERPESSOAL Negociação Win Win A Estratégia Participativa IGUALDADE E MUDANÇA REALIDADE TRANSFORMACIONAL Visão,realização coragem, moral A Estratégia Transformadora Ênfase: relacionamento Ênfase: realidade emergente Método:diálogo aberto Método: self transcende Preservação do Sistema A Estratégia Forcing Direcção perseguir REALIDADE POLÍTICA A Estratégia Telling Ênfase: autoridade Ênfase: factos Método:leveraging behavior Método: persuasão racional Conformidade sobrevivência REALIDADE POLÍTICA ESTRUTURA E CONTROLO verdade Explicação lógica acção imediata REALIDADE TÉCNICA Participating Strategy Interpersonal reality Emphasis is on relationship Method open dialogue Three sets of values are reflected in this approach: – – – Equality and change Win-win negotiation and long term trust Preservation of the system or relationship Participating Strategy • Há focalizacão nas pessoas? • Há um ambiente de diálogo aberto? • Há comunicação ampla? • As posições de cada um são clarificadas? • Os conflitos são assumidos? • As decisões são participadas? • Há uma preocupação dominante de desenvolver estratégias win win? • Há coesão das pessoas? REALIDADE INTERPESSOAL Negociação Win Win A Estratégia Participativa IGUALDADE E MUDANÇA REALIDADE TRANSFORMACIONAL Visão,realização coragem, moral A Estratégia Transformadora Ênfase: relacionamento Ênfase: realidade emergente Método:diálogo aberto Método: self transcende Preservação do Sistema A Estratégia Forcing Direcção perseguir REALIDADE POLÍTICA A Estratégia Telling Ênfase: autoridade Ênfase: factos Método:leveraging behavior Método: persuasão racional Conformidade sobrevivência REALIDADE POLÍTICA ESTRUTURA E CONTROLO verdade Explicação lógica acção imediata REALIDADE TÉCNICA Forcing Strategy Political reality Emphasis is on authority Method leveraging the behavior of others Three sets of values are reflected in this approach: – – – structure and control compliance and personal survival Preservation of the system REALIDADE INTERPESSOAL Negociação Win Win A Estratégia Participativa IGUALDADE E MUDANÇA REALIDADE TRANSFORMACIONAL Visão,realização coragem, moral A Estratégia Transformadora Ênfase: relacionamento Ênfase: realidade emergente Método:diálogo aberto Método: self transcende Preservação do Sistema A Estratégia Forcing Direcção perseguir REALIDADE POLÍTICA A Estratégia Telling Ênfase: autoridade Ênfase: factos Método:leveraging behavior Método: persuasão racional Conformidade sobrevivência REALIDADE POLÍTICA ESTRUTURA E CONTROLO verdade Explicação lógica acção imediata REALIDADE TÉCNICA Transformational Strategy reality Emphasis is on emergent reality Method transcendence of the self Three sets of values are reflected in this approach: – – – equality and change vision realization and moral courage Pursuit of truth Há uma visão clara? Eu estou envolvido e bato-me por ela? Nivel 4:A estratégia transformadora Eu questiono o sistema? Estou atento aos processos e oportunidades emergentes? Nível 3:A Estratégia participativa A minha autoridade está firmemente estabelecida? Nível 2: The Forcing Strategy A legitimidade da minha directiva é clara? Eu percebo os medos das pessoas na organização? Eu sou capaz de administrar sanções? Há uma clara ligação entre a performance e a retribuição? Estou a controlar o contexto e o fluxo da informação? As pessoas estão a cumprir? Flexibilidade Cultura Tipo:CLAN Lider tipo:Facilitador, Mentor Critérios de Eficácia:Coesão, Moral, Desenvolvimento dos Recursos Humanos Teoria de Gestão:Participação, Envolvimento Cultura tipo:ADHOCRACIA Lider tipo:Inovador, Empreendedor, Visionário Critérios de Eficácia:Crescimento, Output Teoria de Gestão:Inovação, Conquista de Recursos Cultura Tipo:HIERARQUIA Lider tipo:Coordenador, Monitor, Organizador Critérios de Eficácia:Eficiência, Tempo, Funcionamento lean Teoria de Gestão:Controle, Eficiência Cultura Tipo:Mercado Lider tipo:Competidor, Produtor Critérios de Eficácia:Cumprimento dos objectivos, quota de mercado, bater os competidores Teoria de gestão: Competição, produtividade Controle Estabilidade Flexibilidade CLAN Estratégias:Empowerment, Teambuilding, Envolvimento, Comunicação, Desenvolvimento dos Recursos Humanos Manu tençã o Inter HIERARQUIA na Estratégias:Controle do processo, Integ Detecção de erros, Ferramentas de ração qualidade(Pareto, Fishbone) ADHOCRACIA Estratégias:Antecipação de necessidades, Soluções criativas, Melhoria contínua Posicionamento externo Diferenciação Mercado Estratégias:Medir as preferencias dos consumidores Aumentar a produtividade Criar partnership Controle Estabilidade Flexibilidade Criar uma cultura CLAN Papel dos RH:Central Meios: Responder às necessidades dos RH Fins:Empowerment, Teambuilding, Envolvimento, Comunicação, Desenvolvimento dos Recursos Humanos Competências:Gestão do Integ desenvolvimento das pessoas ração Criar uma cultura HIERARQUIA Criar uma cultura ADHOCRACIA Papel dos RH:Agente de mudança Meios: Facilitar a transformação Fins:Renovação organizacional Competências:Gestão de competências Posicionamento externo Criar uma cultura Diferenciação MERCADO Papel dos RH:Especialista Administrativo Papel dos RH:Partner Meios: Reengenharia de processos Meios: Alinhar RH com Negócio Fins: Infraestrutura eficiente Fins: Impacto nos clientes Competências:Process Improvement Controle Competências:Estratégica negócio e liderança Estabilidade Criar uma cultura CLAN Fazer mais: Criar uma cultura ADHOCRACIA Fazer mais: Fazer menos: Fazer menos: Continuar a fazer: Continuar a fazer: Criar uma cultura HIERARQUIA Fazer mais: Criar uma cultura MERCADO Fazer mais: Fazer menos: Fazer menos: Continuar a fazer: Continuar a fazer: APPRECIATIVE INQUIRY Ronald Fry et Al Editors -Appreciative inquiry and Organizational Transformation: reports from the field 2002-Quorum Books APPRECIATIVE INQUIRY PROBLEM SOLVING ROOT CAUSE ANALYSIS ANALYSIS OF POSSIBLE SOLUTIONS ACTION PLANNING (Treatment) AFFIRMING VALUING THE BEST OF “WHAT IS” ENVISIONING “WHAT MIGHT BE” DIALOGUING “WHAT SHOULD BE” INNOVATING “WHAT WILL BE” Basic Assumption: Basic Assumption: Organizing is a Problem to be solved Organizing is a miracle to be embraced The Process Discover Deliver Appreciative Inquiry 4-D Cycle Design Dream APPRECIATIVE INQUIRY 4D PROCESS 1. DISCOVERING AND VALUING THE BEST OF WHAT HAS BEEN-(DISCOVERY) 2. DREAMING AND ENVISIONING WHAT MIGHT BE -(DREAM) 3. DIALOGUING ABOUT WHAT CAN BE (DESIGN) 4.COCONSTRUCTING WHAT WILL BE (DESTINY OR DELIVERY) APPRECIATIVE INQUIRY 4D PROCESS DISCOVERY POSITIVE OR AFFIRMATIVE TOPICS DREAM WHEN THE BEST OF WHAT IS HAS BEEN DISCOVERED, THE MIND NATURALLY BEGINS TO SEARCH BEYOND THIS; IT BEGINS TO DREAM NEW POSSIBILITIES. DREAM INVOLVES PASSIONATE THINKING ABOUT A POSITIVE IMAGE OF A DESIRED AND PREFERED FUTURE STATE APPRECIATIVE INQUIRY 4D PROCESS DESIGN “YES THIS IS AN IDEAL OR VISION THAT WE VALUE AND SHOULD ASPIRE TO” DESTINY OR DELIVERY YOU CONSTRUCT THE FUTURE THROUGH INNOVATION AND ACTION. AI ESTABLISHES A MOMENTUM OF ITS OWN. HOW? APPRECIATIVE INQUIRY KEY QUESTIONS 1)WHAT, IN THIS PARTICULAR SETTING AND CONTEXT, MAKES (SOME ASPECT OF) ORGANIZING POSSIBLE? 2)WHAT ARE THE POSSIBILITIES, EXPRESSED AND LATENT, THAT PROVIDE OPPORTUNITIES FOR MORE EFFECTIVE, OR VALUE-CONGRUENT, FORMS OF (THIS ASPECT OF) ORGANIZING IN THE FUTURE? THE ART OF APPRECIATION THE ART OF DISCOVERING AND VALUING THOSE FACTORS THAT GIVE LIFE TO AN ORGANIZATION APPRECIATIVE INQUIRY-PRINCIPLES CONSTRUCTIONIST PRINCIPLE THE WAY WE KNOW IS FATEFUL POETIC PRINCIPLE CHOOSING THE TOPIC FOR INTERPRETATION WE HELP WRITE THE NEXT STORY OF THE ORGANIZATION SIMULTANEITY PRINCIPLE CHANGE BEGINS AT THE MOMENT WE ASK A QUESTION POSITIVE PRINCIPLE ANTECIPATORY PRINCIPLE POSITIVE IMAGES LEAD TO POSITIVE ACTIONS DEEP CHANGE COMES FROM FIRST CHANGING OUR IMAGES OF THE FUTURE