REGISTRO DE REUNIÃO MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR COMITÊ PARA GESTÃO DA REDE NACIONAL PARA A SIMPLIFICAÇÃO DO REGISTRO E DA LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS E NEGÓCIOS - CGSIM Memória da Reunião Ordinária – 13/09/2011 GT DE COMUNICAÇÃO Assunto: Pauta especifica distribuída antecipadamente. Data / Horário / Local: 13/092011 das 14he 30min às 18h Local: Sala de reuniões – DNRC - Brasília -DF Condução: Ana Cecília Barbosa – Coordenadora do GT de Comunicação Participantes: Participantes Entidades dos participantes Telefone E- mail Ana Cecília Barbosa MDIC 2027 7819 [email protected] Iara Rabelo Consultor Sebrae 8123 2121 [email protected] Henrique Souza Sebrae 3348 7459 [email protected] Denise Marinho RFB 3412 2746 [email protected] 1 REGISTRO DE REUNIÃO Assuntos abordados: Principais Assuntos Abordados (pontos de atenção): - Reorganização do GT de comunicação Reunião extraordinária Algum assunto para GAT e/ou CGSIM? Ausência dos participantes do GT Não Pendências / Encaminhamentos: Ação Reorganização do grupo de trabalho Organização de reunião extraordinária com os coordenadores dos outros Gts para conhecimento dos produtos e planos desenvolvidos. Responsável Prazo Situação Ana Cecília setembro pendente Iara / Ana Cecília setembro pendente Novamente a reunião do GT de comunicação não teve quórum suficiente para as ações. Foi questionado na reunião a dificuldade de participação dos membros do GT e a necessidade de formação de um grupo de trabalho fixo. Outro ponto importante é o trabalho com o planejamento estratégico. Foi discutido pelos presentes que não há orçamento para os projetos da Redesim e que este precisa ser determinado e alocado para que se possa organizar as ações do GT de comunicação referentes ao planejamento estratégico. Necessidade de uma infraestrutura de comunicação como agência de notícias, agência de publicidade, gestores dos processo e dos projetos. Henrique avançou para o questionamento de qual seria a estratégia para iniciar as ações de comunicação. Iara questionou se primeiro poderíamos avançar pelas capitais e cidades médias brasileiras. A questão seria de como pode ser estruturada a estratégia de comunicação. Ana 2 REGISTRO DE REUNIÃO Cecília falou sobre quais estratégias poderiam ser feitas. Henrique falou da estratégia do GT de comunicação ser o porta voz de todos os assuntos ligados a Redesim. Foi proposto por Iara e Ana Cecília que fizéssemos um plano de comunicação macro para os anos de 2012 e 2013. Colocar como ponto principal a questão da desburocratização, esta seria a temática principal para as atividades de trabalho e das campanhas de comunicação, proposto por Henrique. Outro ponto discutido foi a questão de ações palpáveis da Redesim passíveis de comunicação aos públicosalvo, que necessitam ser definidos de forma mais clara. Outra questão seria compreender o que os outros grupos de trabalho estão fazendo no sentido de propor demandas para o GT de comunicação. Foi acordado pelos presentes que é importante reorganizar o grupo de trabalho e a marcação de uma reunião extraordinária, tendo em vista a demanda de conhecer os produtos, planos e ações de outros Gts que possam demandar atividades de comunicação. Próxima Reunião: A ocorrer em 06 de outubro de 2011. Pauta: A ser definida. Memória elaborada por: Iara Rabelo Souza – Consultora do SEBRAE 3